Costos

Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS

Año 2012

SESION UNO

Fundamentos de

contabilidad

administrativa

Usuarios de la Información

Contable

Informes para uso interno y externo

Sistema de información

contable

Informes

gerenciales

(uso Interno)

Estados contables

De uso general

(uso externo)

Gerencia de

la empresa

Accionistas, proveedores, bancos,

Organismos estatales de regulación,

control fiscales etc.

Contabilidad financiera Contabilidad administrativa

Planeación y control para los ciclos de vida

de los productos y la cadena de valor

En el proceso de planeación, los administradores deben reconocer

ingresos y costos para todo el ciclo de vida, sin importar cuan largo o

corto sea éste. Se necesita dar seguimiento a los costos e ingresos

reales y planeados a lo largo del Ciclo de vida y realizar los cambios

necesarios en la estrategia. Esta es otra herramienta importante para

la administración estratégica basada en los costos

SIN VENTAS

Desarrollo del

Producto

CRECIMIENTO

DE LAS VENTAS

Introducción al

mercado

NIVEL DE VENTAS

ESTABLE

Mercado

maduro

VENTAS BAJAS

Descontinuación

del producto

Servicio al cliente

ENFOQUE EN EL CLIENTE

Distribución

Marketing

Producción

Diseño del Proceso

Del producto Servicio

Investigación Y desarrollo

adena d

r es e

del ne

r a los p

rganiz

import

éxito

tració

muy im

rtante

Planeación y control para los ciclos de vida

de los productos y la cadena de valor

Ejemplos de las funciones de la cadena de

valor, costos y generadores de costos

Funciones de la cadena de valor y ejemplo de costos Ejemplos de causantes del costo

Investigación y desarrollo: Sueldos del personal de

investigación de mercados, costos de encuestas

Número de propuestas de nuevos productos. Complejidad de

productos propuestos

Diseño de productos, servicios y procesos: Sueldos de

ingenieros de producción y desarrollo, pruebas.

Número de horas de ingeniería. Número de partes por producto

Producción: Mano de obra, supervisión, mantenimiento,

energía

Horas de mano de obra, numero de personal supervisado, horas

máquina, horas mecánico, kilovatios hora.

Marketing: Costos de publicidad. Sueldos, viajes,etc. Número de anuncios publicitarios, dólares de ventas

Distribución: Sueldos personal de despacho, transportación Horas de trabajo, Peso o cantidad de items entregados

Servicio al cliente: Sueldos, suministros, viajes Horas invertidas en servicio. Número de llamadas de servicio

Ejercicio 1

Activos.- Representan costos incurridos no expirados;

están relacionados con ingresos futuros. Erogaciones

que se incurre para la adquisición de un bien o un

servicio, con la intención de que genere ingresos en el

futuro.

Gastos.- Costos expirados; costos incurridos en la

obtención de ingresos ( ej: Costos de los bienes

vendidos o servicios prestados, o alquiler local

destinado a la comercialización de bienes)

Pérdidas.- Disminuciones del patrimonio neto de una

empresa no originadas en retiros de sus propietarios y

que no generan ingresos (ej: siniestro de bienes no

asegurados).

Definiciones generales

COSTOS

* “Costo es el sacrificio que se hace con la finalidad de CONSEGUIR un objetivo “

* “ El Costo es la suma de esfuerzos y recursos que se

han invertido para producir algo útil.”

* “Costo es el valor de adquisición o de producción correspondiente a una cosa o servicio.”

* “Costo es lo que se sacrifica o desplaza en lugar de

la cosa elegida”

La expresión de los conceptos conllevan el mensaje de ubicar el término COSTOS, en el contexto más amplio posible y no

encasillarlo solo en el aspecto contable.

Clasificaciones de los costos

Identificación con una actividad,

departamento o producto

Directos

Indirectos

Producción

Ventas, Admin. Financ.

Históricos

Predeterminados

Periodo

Producto

Controlables

No controlables

Variables, fijos

Semivariables o

semifijos

Función/área en la que se originan

Tiempo en que fueron calculados

Tiempo que se cargan o enfrentan a los

ingresos

Control que se tenga sobre la ocurrencia

de un costo

Comportamiento

Clasificaciones de los costos

Sumergidos

Diferenciales

Evitables

Inevitables

Relevantes

Irrelevantes

Desembolsables

De oportunidad

Relacion con una disminucion de actividades

Importancia en la toma de decisiones

Tipo de sacrificio en que se ha incurrido

Cambio originado por un aumento o

disminucion de la actividad

Los costos de

los productos se registran en

diferentes maneras para diferentes

propósitos.

Clasificación de costos según su

comportamiento

Costos fijos

Costos Variables

Clasificación de costos según la

identificación

Costos directos

Costos Indirectos

Ejercicio 2

Los gerentes cuentan con

contadores para diseñar un sistema

de contabilidad de costos para medir

los costos de los bienes y servicios

que la compañía produce.

• Contabilidad de costos: parte del sistema contable que mide los costos para propósitos de toma de decisiones de la administración y para información financiera

• Costo: todo lo necesario para producir algo.

• Objeto de costo: producto o servicio que va a recoger costos.

• Acumulación: recopilación de los costos – registro.

• Asignación de costos: identificación y reasignación de costos a uno o más de un objeto de costo, como actividades, departamentos, clientes o productos.

• Definiciones:

– Los inventarios son activos:

• Retenidos para su venta en el curso ordinario

de los negocios;

• En el proceso de producción para dicha venta;

• En la forma de materiales o suministros que

serán consumidos en el proceso de producción

o en la prestación de servicios.

Conceptos fundamentales

• Cuantificación de Inventarios:

– Los inventarios deben ser cuantificados al más

bajo de su costo y su valor neto de realización.

• Costo de Inventarios:

– El costo de inventarios debe comprender todos

los costos de compra, costos de conversión y

otros costos incurridos para traer los inventarios a

su presente ubicación y condición.

• Costo de Compra:

– Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de compra, derechos de importación y otros impuestos (distintos de los que son recuperables por la empresa de parte de las autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de productos terminados, materiales y servicios.

• Costo de Compra (continuación):

– Los descuentos por pronto pago,

bonificaciones y otras partidas similares se

deducen en la determinación de los costos

de compra.

• Valor Neto Realizable:

– El costo de inventarios puede no ser recuperable si dichos inventarios están dañados, si se han vuelto total o parcialmente obsoletos, o si sus precios de venta han bajado. El costo de inventarios puede también no ser recuperable si han aumentado los costos estimados de terminación o los costos estimados a ser incurridos para efectuar la venta.

Antecedentes

El costo de inventarios comprende todos los costos de

compra, costos de conversión y otros costos incurridos

para poner los inventarios en su locación y condición

presente.

Un publicista prepara guías de viajeros. Parte de los

costos de preparar guías incluye los costos de edición,

traducción y recolección de información para las guías de

viajero. Pueden los costos de edición y traducción estar

incluidos en el costo del inventario mantenido por un

publicista?

Publicista (Sesión 1-1)

SOLUCION

• Los costos incurridos en la edición, traducción y

recolección de información deben estar incluidos en el

costo de inventarios, ya que son costos directos

relacionados a la preparación de la guías de viajero.

Publicista (Sesión 1-1)

Objetivo

Establecer una guía para determinar el costo de los

inventarios que debe reconocerse como un activo,

así como para el subsiguiente reconocimiento de los

inventarios como gastos del período, incluyendo

cualquier deterioro que rebaje el valor en libros al

valor neto realizable.

Alcance de NIC 2

Esta norma aplica a todos los inventarios, excepto por:

Obras en curso bajo contratos de construcción (NIC

Instrumentos financieros (NIC 32 – 39)

Activos biológicos relacionados con la actividad

agrícola y productos agrícolas en el punto de

cosecha o recolección (NIC 41)

Definiciones

Inventarios son activos:

(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal

de la operación;

(b) en proceso de producción con vistas para la

venta;

(c) en la forma de materiales o suministros para ser

consumidos en el proceso productivo o en la

prestación de servicios.

Definiciones

Valor neto realizable - Es el precio estimado de venta en el curso ordinario de los negocios, menos el estimado de costos requeridos para terminarlo y llevar a cabo su venta.

Valor razonable - es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

Medición de los inventarios

Los inventarios se miden al

costo o valor neto realizable, el

Fórmulas de Costeo

• Identificación especifica

• Tratamiento de referencia:

– Primera entrada primera salida (PEPS - FIFO)

– Costo Promedio Ponderado

• Consistencia requerida a través de cada tipo de

inventario.

Colas del Litoral

Colas del Litoral efectuó compras extraordinarias de concentrado y

material de embalaje en Dic-11. Por problemas de capacidad física

instalada, han tenido que contratar bodegas satélite.

Se ha pagado almacenaje adicional para estos inventarios de

US$90,000 que es una cifra importante para la Compañía.

¿Cómo registrar este almacenamiento?

Colas del Litoral

Reconocimiento de COSTO y GASTO.

COSTO DE UN ACTIVO

NIC2– INVENTARIOS

Costos de almacenamiento generalmente se excluye. ES UN GASTO.

Costo de compra

+ Costo de adquisición (precio de compra)

+ Impuestos (aranceles y otros impuestos

que no sean recuperables)

+ Fletes y manipuleo

+ Otros directamente atribuibles

- Descuentos y bonificaciones

Costo de compra

Otros costos

• Cuando se adquiera inventarios con pago

aplazado (a crédito), y si el acuerdo contiene un

elemento financiero, este elemento será

reconocido como gasto por intereses a lo largo

del período de financiación.

- Interés implícito en el precio de compra

- Comisiones financieras

Otros costos

• Los intereses financieros deben ser

reconocidos como gasto del ejercicio en que

se incurre en ellos, salvo que sean

directamente atribuibles a la adquisición,

construcción o producción de activos

calificados, en cuyo caso los intereses

formarían parte del costo de dichos activos.

• Un activo calificado, es aquel que requiere,

necesariamente, de un periodo de tiempo

sustancial antes de estar listo para su venta.

Laboratorios B&H

Recesión en el mercado ecuatoriano y ciertas regulaciones específicas

han originado una disminución general en los precios de venta de dos

líneas importantes de medicamento humano en DICIEMBRE 11.

Esta disminución representa el 30% del precio de venta vigente en el

mes anterior.

Debe ser revelada o ajustada en los EF’s al 31 de diciembre del 2011?

Laboratorios B&H

RECONOCIMIENTO DE COSTO Y GASTO

COSTO DE UNA ACTIVO: “VALOR NETO REALIZABLE”:

“costo de inventario puede no ser recuperable si sus precios de

venta han bajado”.

“los activos no deben ser asentados en libros en exceso de las

cantidades que se espera sean liquidadas por su venta y uso”

NIC2– INVENTARIOS

Debe ser ajustado.

Valor Neto de Realización

Precio de venta X

Descuentos (X)

Costos de terminación (X)

Marketing, Venta y

Distribución de los Costos (X)

Valor neto de realización X

Valor Neto de Realización

Es el precio estimado de

venta de un activo en el

curso normal de la

operación menos los

costos estimados para

terminar su producción y

los necesarios para llevar

a cabo la venta.

Ejercicio 3

Conceptos fundamentales – Costo

de producción

Costo de

Compra Otros

Costos

Costo de

Conversión

Bicicletas MBA tienen $50,000 de inventario

de materiales directos al inicio del periodo.

Compras durante el periodo por

$180,000 y el inventario final fue $30,000.

Cuánto se utilizó de materiales directos?

$50,000 + $180,000 – $30,000 = $200,000

Ejemplo del Flujo de los

Costos

I. Inicial + Compras Netas – I. Final = Material Usado

Ejemplo del Flujo de los Costos

Costos de mano de obra directa por $105,500.

Los costos indirectos de fabricación fueron $194,500

Cuál es el total de costos de fabricación incurridos?

Materiales directos utilizados $200,000

Mano de obra directa 105,500

Costos indirectos de fabricación 194,500

Total costos de fabricación $500,000

Asuma que el inventario de productos en

proceso al inicio del periodo fue $30,000

y $35,000 al final del periodo.

Cuál es el costo de los productos fabricados?

Productos en proceso al inicio $ 30,000

Total costos de fabricación 500,000

Productos en proceso al final 35,000

Costo de los productos fabricados $495,000

I. Inicial + Costo de Fabricación – I. Final = Costo de

productos fabricados

Asuma que el inventario de productos

terminados al inicio del periodo fue $10,000

y $15,000 al final del periodo.

Cuál es el costo de los productos vendidos?

Productos terminados al inicio $ 10,000

Costo de los productos fabricados 495,000

Productos terminados al final 15,000

Costo de los productos vendidos $490,000

I. Inicial + Costo de productos fabricados – I. Final = Costo de Venta

Productos en Proceso

Saldo inicial 30,000 495,000

Mat. Directos usados 200,000

Mano de obra directa 105,500

Costos indirectos de fab. 194,500

Saldo final 35,000

Productos en Proceso

495,000

Productos Terminados

10,000 490,000

495,000

15,000

Costo de productos vendidos

490,000

Principales Costos en

compañías industriales

Materiales

Directos

Mano de Obra

Directa

Principales

Costos + =

Cuáles son los principales costos de las bicicletas?

COSTOS PRIMOS

Materiales directos utilizados $200,000

+ Mano de obra directa 105,500

= $305,000

Principales Costos

Costos de Conversión –

compañías industriales

Mano de Obra

Directa

Gastos Generales

de Fabricación + = Costo de

Conversión

Mano de Obra Indirecta

Materiales Indirectos

Cuánto es el costo de conversión para

las bicicletas?

Mano de Obra Directa $105,500

+ Costos Indirectos de fabricación 194,500

= $300,000

Costos de Conversión

Ejercicio 4

Compañías industriales

Compra materiales y componentes y

los convierte en productos terminados.

Las compañías industriales deberían además desarrollar,

diseñar, comercializar, y distribuir sus productos.

Compañías comercializadoras

Compran y luego venden productos tangibles

sin cambiar su forma básica.

Compañías de servicios

Proveen de servicios o productos

intangibles a sus clientes.

La mano de obra es el componente más significativo

del costo.

Las compañías del sector industrial

por lo general tienen uno o más de los

siguientes tres tipos de inventarios:

1. Inventario de Materiales Directos

2. Inventario de Productos en Proceso

3. Inventario de Productos Terminados

4. Inventario de tránsito

Las compañías del sector comercial

poseen solo un tipo de inventario. El

Producto esta en su forma original.

Las compañías de servicios no poseen

inventarios de productos tangibles.

El costo del inventario (activo)…

se convierte en el costo de ventas…

luego que toma lugar la venta

Utilidad bruta y costo de bienes

vendidos

Ventas

Costo de bienes

vendidos

(gasto)

Gastos

Administrativos

Y de ventas

Inventario de

mercaderías

Estado de Situación

Financiera

Estado de Resultados

Es igual a utilidades

Brutas menos

Es igual a utilidad neta

Compras de

mercaderías

Venta de

mercaderías

Utilidad bruta y costo de bienes

vendidos

• Reconocimiento como Costo y Gasto:

– Cuando los inventarios son vendidos la cantidad

en libros de esos inventarios debe ser reconocida

como un costo en el período en que el ingreso

relacionado es reconocido. La cantidad de

cualquier rebaja de inventarios al valor neto

realizable y otras pérdidas de inventarios debe ser

reconocida como un gasto en el período en que

ocurre la rebaja o la pérdida.

Utilidad bruta y costo de

bienes vendidos

Costo de ventas - Compañías

Industriales

Inventario de Materiales

Inventario Productos

Terminados

Ventas

Costo de Ventas

Estado de resultados

Costo del Periodo

Costos del inventario

Estado de Situación Financiera

Igual Utilidad Operacional

cuando ocurre la venta

Igual Utilidad Bruta menos

Inventario Productos en

Proceso

Costo de ventas -

Compañías Comerciales

cuando ocurre la vta

Costo del inventario

Compra de Mercadería

Inventario

Ventas menos

Costo de Ventas

Igual Utilidad Bruta menos

Costos del Periodo

Igual Utilidad Operacional

Estado de resultados Estado de Situación Financiera

Principales métodos de

valuación de inventarios

• Cuatro sistemas de valuación de

inventario han sido generalmente

aceptada.

– Identificación Especifica

– Primeras en entrar, primeras en salir (PEPS)

– Ultimas en entrar, primeras en salir (UEPS)

– Promedio Ponderado

SESION DOS

Medición del comportamiento

del costo

Una de las principales metas de la contabilidad

administrativa es controlar (y reducir) costos. Pero los

administradores NO pueden controlar los costos a

menos que entiendan el COMPORTAMIENTO DE LOS

COSTOS: de qué manera se relacionan y se ven

afectados los costos por las actividades en una

organización.

Debido a que entender los costos es tan importante para el control de los

mismos, la clave es ASOCIAR LOS COSTOS CON LAS ACTIVIDADES.

“Comportamiento del costo” es la manera en

que los costos están relacionados y

afectados por las actividades de una

organización.

Actividades, costos y causantes del

Los contadores

determinan “medidas de

utilización” tanto de

recursos como de

actividades. Estas

medidas o factores de

utilización son

denominados

causantes del costo.

Función de la

cadena de valor Ejemplos de costos

Ejemplos de causantes

del costoInvestigación y

desarrollo

Salarios del personal de investigación de mercado,

costos de encuestas de mercado.

Número de propuestas de

nuevos productos

Salarios de ingenieros de productos y procesos

Complejidad de los

productos propuestos.

Diseño de productos,

servicios y procesos Salarios de ingenieros de productos y procesos

Número de horas de

ingeniería.

Costo del equipo de diseño asistido por computadora

Número de partes por

producto.

Costo de desarrollo del prototipo del producto para

pruebas

Número de partes por

producto.

Producción Salarios de los trabajadors Horas de mano de obra.

Salarios de los supervisores

Número de personas

supervisadas.

Salarios de personal de mantenimiento

Número de horas de

mecánico.

Depreciación de planta y equipo Número de horas máquina.

Energía Horas kilovatio.

Función de la

cadena de valor Ejemplos de costos

Ejemplos de causantes

del costo

Marketing Costos de la publicidad

Número de anuncios

publicitarios.

Salario del personal de marketing Ventas en importe.

Gastos de viaje, costos de entrenamiento Ventas en importe.

Distribución Salarios del personal de embarque Horas mano de obra.

Costos de transportación

Peso de artículos

entregados.

Depreciación de vehículos y combustible

Peso de artículos

entregados.

Servicios al cliente Salarios del personal de servicio

Horas usadas en dar

servicio.

Costo de suministros, gastos de viaje

Número de llamadas de

servicio.

Introducción

Este capitulo se enfoca a

la medida del

comportamiento del

costo.

¿QUE SIGNIFICA ESO?

Medida del comportamiento del costo

• Entender y cuantificar como las

actividades de una organización

afecta a los niveles de costos

• Entender el comportamiento del costo

es fundamental para la contabilidad

administrativa.

• Significa comprender

y cuantificar en que

forma las actividades

de una organización

afectan los niveles

de costos.

Medición del comportamiento del costo

La toma de decisiones empresariales exige estimaciones exactas y útiles de costos fijos y variables.

El primer paso es la medición del comportamiento del costo como una función de los causantes del costo apropiados.

El segundo paso es usar esas mediciones para estimar costos futuros.

Es fácil medir costos que están relacionados con un causante de costos

En cambio, es difícil medir costos que no tienen vínculos obvios con causantes del costo o aquellos con múltiples causantes del costo.

De ahí la importancia de diseñar una función de costo, para conocer el componente fijo y el componente variable:

Costo total = CF + CV(Q)

Funciones del costo

• La función de costos debe ser factible o creíble. Es deseable una relación de causa y efecto.

• Además de ser factible, los estimados de costo de una función de costo, a niveles actuales de actividad, deben concordar de manera confiable con los costos observados realmente. Que tan bien la función de costos explica el comportamiento del costo en el pasado. Si el ajuste es bueno y las condiciones no cambian, la función de costos será un pronosticador confiable de los costos futuros.

Criterios para elegir funciones de costos

• ANÁLISIS DE ACTIVIDADES:

proceso de identificar causantes

del costo apropiados y sus efectos

sobre los costos de elaborar un

producto o prestar un servicio.

• Predicción de costos es el proceso

de aplicación de mediciones de

costo a la actividad futura, para

predecir costos.

• Antes dijimos que un costo puede

ser fijo o variable en relación con

un causante del costo especifico.

Elección de los causantes de costos

• Una vez que los

administradores han

determinado los causantes

mas factibles detrás de

diferentes costos, pueden

elegir de una amplia

selección de métodos de

aproximación a funciones

de costos, como son:

Elección de los causantes de costos

• Análisis de ingeniería: lo que debe ser. Estándar.

• Análisis contable: selecciona un causante de costos y clasifica en fijo y variable.

• Método de máximo-mínimo

• Método de ajuste visual

• Método de mínimos cuadrados

Métodos de medición de funciones de costos

Revisión sistemática de materias primas, mano de obra, suministros, servicios de apoyo e instalaciones necesarias para productos o servicios; es la medición del comportamiento con lo que debe ser, no lo que han sido. Este proceso es oneroso y en ocasiones inoportuno.

Si el administrador ya ha llegado a determinar los costos, la función sería:

Y = $ 10.000 + $5 (días paciente).

Si se esperan 4.000 días paciente el costo es:

Costo = $ 10.000 + $ 5(4.000) = 30.000

Análisis de ingeniería

• El analista de costos examina el saldo de la cuenta de cada costo y clasifica y calcula ya sea el costo variable por unidad de actividad del causante del costo o el costo fijo del periodo.

Desglose de las cuentas de costo

Costo mensual Enero 2012 Fijo Variable

Sueldo y prestaciones del supervisor 3.800 3.800

Mano de obra que labora por hora 14.674 14.674

Depreciación y renta 5.873 5.873

Reparaciones del equipo 5.604 5.604

Suministros de limpieza 7.472 7.472

Total 37.423 9.673 27.750

Dias paciente 3.700

Costo mensual y unitario 9.673 7,50

Funcion de costo Y = 9.673 + 7,50 (dias paciente)

Análisis contable

• Se concentra en los niveles de actividad máximo y mínimo

y se establece la porción fija y la porción variable.

Datos del departamento de mantenimiento

Mes Costos totales Dias/paciente

Enero 37.000 3.700

Febrero 23.000 1.600

Marzo 37.000 4.100

Abril 47.000 4.900 Máximo

Mayo 33.000 3.300

Junio 39.000 4.400

Julio 32.000 3.500

Agosto 33.000 4.000

Septiembre 17.000 1.200 Minimo

Octubre 18.000 1.300

Noviembre 22.000 1.800

Diciembre 20.000 1.600

Máximo 47.000 4.900

Mínimo 17.000 1.200

Diferencia 30.000 3.700

Variable 30,000/3,700 8,11

Fijo 47,000 - 8,11(4,900) 7.270

17,000 - 8,11(1.200) 7.270

Máximo - mínimo

Ct = 7270 + 8,11 (pacientes)

• Por simple inspección el analista visualiza la

tendencia del costo. Lo hace mas confiable que

el método máximo-mínimo. Se utiliza un

instrumento denominado “ojímetro”. No se usa

mucho en la práctica.

• Al graficar se ha determinado que la función de

costos es:

• Y= $ 17.000 + $7(días paciente)

Ajuste visual

• Se aplica con datos históricos y se calcula

con la función de pronóstico de Excel o

HP. Veamos los datos originales:

• El resultado de la función es:

• Y = 9.329 + 6,95(días paciente)

Regresión de mínimos

cuadrados

Método Costo fijo

por mes

Costo variable

por día paciente

Análisis de ingeniería 10.000 5

Análisis contable 9.673 7,5

Máximo-mínimo 7.270 8,1

Ajuste visual 10.000 7

Regresión 9.329 6,95

Comparación de los métodos

Una ORGANIZACIÓN tiene

muchos causantes de costo a lo

largo de su cadena de valor.

Es muy importante que el

contador identifique los

generadores /causantes de costos

mas apropiados pues esto

permitirá que los gerentes puedan

comprender el comportamiento del

costo y de esta manera

controlarlos adecuadamente.

Actividades, costos y causantes

del costo

• COSTO VARIABLE es un costo que cambia

en proporción directa a los cambios en el

generador / causante de costos.

• COSTO FIJO no es afectado

inmediatamente por los cambios en el

generador de costos.

• COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS es la

manera en que los costos se relacionan y se

ven afectados por las actividades de una

organización.

Costos fijos y variables

DEFINICIONES:

Costo que no resulta

afectado de inmediato

por los cambios del

causante de costos

VARIABLE

Costo que cambia en

proporción directa a

los cambios del

causante del costo

CAUSANTES DEL COSTO Medidas de utilización de recursos y actividades

1. Piense en los costos fijos como un total.

Los costos fijos totales permanecen sin cambios, independientemente de los cambios en los generadores de costos de las actividades.

2. Piense en los costos variables sobre una base por unidad.

El costo variable unitario permanece sin

cambios, independientemente de los

cambios en los generadores de costos de

las actividades.

ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO

- Costos Variables

- Costos Fijos

- COSTOS VARIABLES.

Son aquellos costos que se comportan o fluctúan directamente de acuerdo

a la producción a las ventas o a la actividad de la empresa.

LOS COSTOS VARIABLES SON FIJOS POR UNIDAD Y

VARIABLES POR VOLUMEN

COSTOS FIJOS

Llamados también costos de capacidad son aquellos que su

comportamiento no va a la par ni con las ventas ni con la producción o la

actividad de la empresa.

Además son fijos solamente hasta un nivel dado de capacidad.

LOS COSTOS FIJOS SON FIJOS POR VOLUMEN Y VARIABLES POR UNIDAD.

Costo Fijo Producción Costo

Total Unidades Unitario

$ 100.000,oo 100.000 $ 1,oo

$ 100.000,oo 90.000 $ 1.11

$ 100.000,oo 50.000 $ 2,oo

Ejercicio 5

SESION TRES –

Relación de

costo – volumen- utilidad

Ejemplo de modelo de conducta

del costo – costo variable

Bicicletas “MBA” compra manubrios de

bicicletas a $52 para cada una de éstas. ¿Cuál es el costo total de los manubrios

cuando1,000 bicicletas han sido ensambladas?

1,000 units × $52 = $52,000

Cuál es el costo total de los manubrios cuando

3,500 bicicletas han sido ensambladas?

3,500 units × $52 = $182,000

del costo – costo variable

del costo – costo fijo

Bicicletas MBA incurren $94,500

al año por alquiler de la planta.

Este es un ejemplo de costo fijo con respecto

al número de bicicletas ensambladas.

Cuál es el costo de alquiler (fijo) por bicicleta

cuando se han ensamblado 1,000 bicicletas?

$94,500 ÷ 1,000 = $94.50

Cuál es el costo de alquiler (fijo) por bicicleta

cuando se han ensamblado 3,500 bicicletas?

$94,500 ÷ 3,500 = $27

Ejemplo de modelo de

conducta del costo – costo fijo

Asuma que los costos fijos (alquiler) son $94,500

al año y que pertenecen iguales para cierto rango

de volumen (1,000 a 5,000 bicicletas).

1,000 a 5,000 bicicletas es un rango relevante.

Ejemplo de Rango Relevante

100000

120000

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000

Volumen

$94,500

Cuál es el costo unitario (alquiler y manubrios)

cuando se ensamblan 1,000 bicicletas?

Total costos fijos $94,500

+ Total costos variables $52,000 = $146,500

$146,500 ÷ 1,000 = $146.50

Ejemplos de Costos Totales y

Costos Unitarios

Ejemplos de Costos Totales y Costos Unitarios

100000

150000

200000

0 500 1000 1500

Cantidades

$94,500

Interpretación de los costos

unitarios Asuma que la gerencia de Bicicletas

MBA tiene un costo unitario de $146.50

(alquiler y ruedas). La gerencia está presupuestando costos para

diferentes niveles de producción.

Cuánto debería ser el costo total

presupuestado para una producción estimada de

600 bicicletas?

Total costos fijos $ 94,500

Total costos variables ($52 × 600) 31,200

Total $125,700

$125,700 ÷ 600 = $209.50

Usar un costo de $146.50 por unidad

subestimaría el costo total si la producción

es menor a 1,000 unidades.

unitarios

Cuál sería su costo presupuestado para una

producción estimada de 3,500 bicicletas?

Total costos fijos $ 94,500

Total costos variables (52 × 3,500) 182,000

Total $276,500

$276,500 ÷ 3,500 = $79.00

unitarios

DEFINICION DEL PUNTO EQUILIBRIO

1.- Puede definirse diciendo que es el punto donde cesan las

pérdidas y comienzan las utilidades.

2.- El punto donde los ingresos y egresos se igualan.

3.- El punto donde el resultado es cero.

4.- El punto a partir del cual comenzaremos a ganar

Asuma que una tienda de pantalones los compra

a $32 a una fábrica local; otros costos variables

por $10 cada unidad.

La fábrica local permite a la tienda a

devolver los pantalones no vendidos y reembolsar

los $32 por pantalón durante un año.

El precio de venta promedio por pantalón es $70

y el total de costos fijos es $84,000.

Ejemplo de análisis de CVU

Análisis costo – volumen - utilidad

Cuánto recibirá el negocio de ingreso si venden

2,500 unidades?

2,500 × $70 = $175,000

Cuánto incurrirá el negocio en costos variables?

2,500 × $42 = $105,000

$175,000 – 105,000 – 84,000 = ($14,000)

Cuánto es el márgen de contribución por unidad?

$70 – $42 = $28 contribución por unidad

Cuánto es el margen total de contribución

cuando se venden 2,500 pantalones?

2,500 × $28 = $70,000

El porcentaje del márgen de contribución

(proporción de márgen de contribución)

es el márgen de contribución unitario

para el precio de venta.

Cuál es el porcentaje del margen de contribución?

$28 ÷ $70 = 40%

Si el negocio vende 3,000 pares de pantalones,

los ingresos serán $210,000 y el margen de

contribución será igual 40% × $210,000 = $84,000

FEDERAL RESERVE NOTE

THE UNITED STATES OF AMERICATHE UNITED STATES OF AMERICA

L70744629F

ONE DO LLARONE DOLLAR

W A S H IN G T O N , D .C.

TH I S N O TE IS L E G A L T E N D E R

F O R A L L D E B T S , P U B L I C A N D P R IV A T E

S E R I E S

1 9 8 5

Análisis CVU – Punto de equilibrio

GRÁFICO

Algebraico Márgen de

contribución

Ecuación

MÉTODOS PARA CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Es el punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos

totales y los gastos totales son iguales, es decir, no existe ni

utilidad ni pérdida.

I - G = 0

Es un limite que influye para diseñar actividades que nos permitan

posicionarnos en el lugar donde se obtiene una mayor proporción de

utilidades.

Ventas Gastos

Variables

Gastos

Fijos – =

Total ingresos = Total costos

PV = Precio de Venta

CVU = Costo Variable Unitario

MCU = Margen de Contribución Unitario

MC% = Porcentaje de Margen de Contribución

CF = Costos Fijos

Abreviaturas

Q = Cantidad unidades vendidas

(y producidas)

IO = Ingresos Operacionales

OIE = Ingresos Operacionales Esperados

INE = Ingresos Netos Esperados

Abreviaturas

$70Q – $42Q – $84,000 = 0

$28Q = $84,000

Q = $84,000 ÷ $28 = 3,000 unidades

Ahora Q = número de unidades a venderse para

alcanzar el punto de equilibrio.

(Precio Venta×Unidades vendidas) – (Costo Unitario Variable

× Cantidad Vendida) – Costos Fijos = Ingresos Operacionales

Método de la Ecuación

$84,000 ÷ $28 = 3,000 unidades

$84,000 ÷ 40% = $210,000

MÉTODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN

126168210252294336378

0 1000 2000 3000 4000 5000

Pto. Equilibrio

Costos Fijos

Método Gráfico

PUNTO DE EQUILIBRIO EN VENTAS EN DOLARES

Cuando una empresa cuenta con más de un producto, conviene calcular el

punto de equilibrio en base monetaria más que en unidades, utilizando la

siguiente fórmula:

Costos Fijos Totales

Costos variables totales

Ventas Totales 1 –

(Costos fijos + Utilidad neta objetivo)

dividido para el porcentaje del margen de

contribución o margen de contribución unitario

Utilidad neta objetivo y el enfoque

incremental

Asuma que la gerencia desea tener una

Utilidad objetivo por $14,000.

Cuántos pantalones deberían venderse?

($84,000 + $14,000) ÷ $28 = 3,500

Cuánto debería venderse (en US$) para lograr el objetivo?

($84,000 + $14,000) ÷ 40% = $245,000

Utilidad neta objetivo y el

enfoque incremental

CAMBIOS EN LOS COSTOS FIJOS

Cambios en los gastos fijos producen cambios en el

punto de equilibrio.

COSTOS

EQUILIBRIO

ENTONCES

COSTOS

EQUILIBRIO

CAMBIOS EN LOS COSTOS FIJOS

CAMBIOS EN LA CONTRIBUCION MARGINAL

POR UNIDAD

Cambios en los costos variables causan también un

cambio en el punto de equilibrio

VARIABLE

UNITARIO

EQUILIBRIO

ENTONCES

VARIABLE

UNITARIO

EQUILIBRIO

CAMBIOS EN LA CONTRIBUCION MARGINAL

POR UNIDAD

PRECIO PUNTO

EQUILIBRIO

ENTONCES

PRECIO

EQUILIBRIO

CAMBIOS EN LA CONTRIBUCION MARGINAL POR UNIDAD

Ejemplo Ingresos Netos Esperados e Impuesto a la Renta

La gerencia le gustaría ganar después

del impuesto a la renta $35,711.

La tasa de impuesto es 30%.

Cuánto es el ingreso operativo esperado?

Ingreso operativo esperado = Ingreso

operativo neto ÷ (1 – tasa interés)

TIO = $35,711 ÷ (1 – 0.30) = $51,016

Cuántas unidades deberán venderse?

Ingresos – Costos Variables – Costos Fijos

= Ingresos netos esperados ÷ (1 – tasa interés)

$70Q – $42Q – $84,000 = $35,711 ÷ 0.70

$28Q = $51,016 + $84,000

Q = $135,016 ÷ $28 = 4,822 pantalones

Prueba:

Ingresos: 4,822 × $70 $337,540

Costos Variables: 4,822 × $42 202,524

Margen de Contribución $135,016

Costos Fijos 84,000

Ingresos Operacionales 51,016

Impuesto a la renta: $51,016 × 30% 15,305

Ingreso neto $ 35,711

Ejercicio 6

APALANCAMIENTO “Dadme un punto de apoyo y..... moveré al mundo”

Arquímedes

Para los científicos, el apalancamiento explica la forma como una

persona con poca fuerza puede mover un objeto muy pesado, para

el administrador financiero representa la manera de alcanzar

mayores utilidades con menos inversión.

OPERATIVO

FINANCIERO

COMBINADO

A. OPERATIVO: Uso eficiente de los costos fijos

A. FINANCIERO: Uso eficiente de los pasivos

A. COMBINADO: Uso eficiente de costos fijos y pasivos

TIPOS DE APALANCAMIENTO:

• La razón de costo fijo a costo variable es

llamada apalancamiento operativo

• En empresas altamente apalancadas

-- aquellas que tienen altos costos fijos

y bajos costos variables – pequeños

cambios en las ventas resultan en

grandes cambios en la utilidad neta.

•Compañias con menor apalancamiento (esto es, bajos costos

fijos y altos costos variables) no son afectadas

significativamente por cambios en las ventas.

¿COMO ES USADO POR LOS GERENTES EL

COMPORTAMIENTO DEL COSTO?

• Una de las principales metas de la contabilidad administrativa es

controlar los costos

• Comprender el comportamiento del costo es vital para la toma de

decisiones

• El analisis CVU es una técnica usada a menudo por los contadores

administrativos tanto para comprender la estructura del costo y las

utilidades y explicarlo a otros gerentes.

Pasos para medir el apalancamiento operativo

1. Encontrar las unidades que igualan las utilidades

operativas con ambas

estructura de costos.

2. Encontrar la contribución marginal con cada

alternativa

3. Aplicar la formula del GAO

Contribución marginal

Utilidad Operativa

Ejercicio 7

SESION CUATRO

Sistemas de acumulación

de costos por Ordenes

de Trabajo

SISTEMAS DE COSTEO

BASES PARA LA

ACUMULACION DE

COSTOS

OBJETIVIDAD DE

LOS COSTOS DE

PRODUCCIÓN

COSTEO POR PROCESOS

COSTEO POR ORDENES

(PEDIDOS)

COSTEO NORMAL

(HISTÓRICO)

COSTEO REAL

COSTEO PRESUPUESTADO

Sistemas de costeo de productos

• Los dos sistemas más comunes de

costeo de productos son:

– Costeo por órdenes y

– Costeo por procesos.

Costeo por ordenes de trabajo

• Costeo por orden de trabajo (o

simplemente costeo por orden)

asigna el costo a los productos

que son fácilmente identificables

individualmente o por lotes, cada

una de las cuales requiere

diversos grados de atención y

habilidad.

Costeo por procesos

• Costeo por proceso asigna el costo a

los productos, al promediar los costos de

una gran cantidad de productos casi

idénticos.

Sistemas de costeo y bases de acumulación de

costos

CRITERIOS DE

DIFERENCIACION

COSTEO POR

PROCESOS

COSTEO POR

ORDENES

Producción a

gusto del cliente

La orden o

pedido

Por orden o

pedido

Una cuenta de

arts. En proceso

CUENTAS DE

ARTS. EN PROC.

MEDICIÓN DE

LA PRODUC.

BASE DE

ACUMULACIÓN

FORMATO DE

TRABAJO

Una cuenta por

Cada depto.

Por depto. Y

periodo

Los deptos. De

producción

Producción masiva

de arts. similares

Emisión:.................................

Fecha:..........................

Iniciación:.............................

HOJA DE COSTO DE PRODUCCION

Terminación..........................

CLIENTE:

ARTICULO:

1.-MATERIALES DIRECTOS UTILIZADOS

Requisiciòn

Descripciòn

Unidad

Cantidad

C/Unit.

C/Total

1.-TOTAL

Material

Directo

Utilizado

2.-MANO DE OBRA DIRECTA UTILIZADA

Departamento

Departo

C/Horas

Costo Total

2.-TOTAL

Utilizada

3.-GASTOS DE FABRICACION APLICADOS

Departamento. No. 1 Depart.

Tasa/Hora

Costo Total

3.-TOTAL

Gastos

Fabricacion

Aplicados

RESUMEN DE COSTOS

ELEMENTOS

COSTO UNITARIO

1.-MATERIA PRIMA

2.-MANO DE OBRA

3.-GTOS.IND.FABRIC.

COSTO TOTAL

Flujo de información en un sistema

de costeo por órdenes (pedidos)

PEDIDO DEL

CLIENTE

ORDEN DE

PRODUCCION

REPORTES DE

TIEMPO DE

TRABAJO

TASA ESTIMADA

DE G.I.F.

REQUISICIONES

MATERIALES

HOJAS DE

COSTOS POR

ORDENES

PLAN DE

VENTAS

PLAN DE

PRODUCCION

NOMINA DE MOD

DEPARTAMENTAL

TASA ESTIMADA

DE G.I.F.

REQUISICIONES

MATERIALES

INFORME

DEPARTAMENTAL

DE PRODUCCION

Flujo de información en un

sistema de costeo por procesos

Requisición de materiales

• Requisición de

materiales petición de

materiales a ser usados

en un trabajo en

particular y resumidos

en la orden de trabajo

Tarjetas de tiempo de trabajo

• Tarjetas de tiempo

registro de tiempo de un

determinado trabajador

directo dedicado a cada

trabajo.

Transacciones típicas en un sistema

de costeo por órdenes

• Transacción 1:

Inventario de Materia Prima 1,900,000

Cuentas por pagar 1,900,000

Para registrar compras de materias primas que serán usadas en el

proceso de fabricación

• Transacción 2:

Inventario en Proceso 1,890,000

Inventario de Materias Primas 1,890,000

Para registrar materias primas requeridas para producción

• Transacción 3:

Inventario en Proceso 390,000

Salarios por pagar 390,000

Para registrar la mano de obra incurrida en el proceso de

fabricación

• Transacción 4a:

GIF reales 392,000

Efectivo, Cuentas por pagar

y otras cuentas del balance 392,000

Para registrar los gastos indirectos de fabricación incurridos

• Transacción 4b:

Inventario en proceso 375,000

GIF aplicados 375,000

Para registrar gastos indirectos aplicados,

$95,000 + $280,000 = $375,000.

• Transacción 5:

Inventario de productos terminados 2,500,000

Inventario en proceso 2,500,000

Para transferir el costo de los productos terminados

• Transacción 6a:

Cuentas por cobrar 4,000,000

Ventas 4,000,000

Para registrar la venta de mercaderías a crédito

• Transacción 6b:

Costo de las ventas 2,480,000

Inventario de productos terminados 2,480,000

Para registrar el costo de la mercaderia vendida en la transacción 6

Tasas presupuestadas de GIF

• Los siguientes pasos resumen

como contabilizar los GIF:

1. Seleccione uno o mas causantes

de costo para que sirvan como base

para la aplicación de GIF.

2. Prepare un presupuesto de GIF

para el periodo de planeación y el

volumen presupuestado del

causante de costos

3. Calcule la tasa de GIF presupuestada dividiendo el presupuesto de GIF entre el nivel presupuestado del causante de costos

4. Obtenga los datos reales del causante de costos (como las horas máquina), conforme se termina la orden de trabajo.

5. Aplique la tasa presupuestada multiplicando por los datos reales del causante de costos

6. Al final del periodo, explique cualquier

diferencia que exista entre los GIF aplicados y

los GIF reales

Calculo de la tasa de GIF

presupuestado

• La tasa de GIF presupuestada se calcula

Presupuesto de GIF

Nivel presupuestado del causante de costo

METODOS DE COSTEO

Ejercicios 8

Sistema normal de costeo

• Denominaremos al sistema sistema

normal de costeo: Al sistema de costos

en el cual los GIF se aplican sobre una

base promedio o normalizada, a fin de

obtener valuaciones de inventario

representativas o normales

GIF sobreaplicados

• Cuando el monto de los GIF aplicados a

los productos excede al monto real de

los GIF incurridos por los

departamentos, la diferencia es

denominada GIF sobreaplicados.

GIF subaplicados

• Cuando el monto de los GIF aplicados son

inferiores a los GIF reales, la diferencia es

denominada GIF subaplicados.

Disposición de los GIF sobreaplicados o

subaplicados

• Al final del año, la diferencia entre los GIF

incurridos y los GIF aplicados se elimina ya sea

a traves de:

• Una cancelación contra el costo de ventas, o

• Prorrateo a los productos en proceso, productos

terminados y costo de las ventas

Disposición de los GIF

sobreaplicados o subaplicados

• Ilustración usando las transacciones

registradas anteriormente:

Transacción

4a. GIF reales $392,000

4b. GIF aplicados 375,000

GIF subaplicados $ 17,000

Cancelación contra el costo de

ventas

• La teoría subyacente de este método radica en

que la mayor parte de los productos fabricados

se han vendido y que cualquier otro método no

vale la pena un esfuerzo extra.

• La eliminación inmediata de los $17,000 de

diferencia, simplemente se hace lo siguiente:

Cancelación contra el costo de ventas

• Transacción 7:

Costo de las ventas 17,000

GIF reales 17,000

Para registrar el saldo de GIF subaplicados directamente al costo

de ventas.

Prorrateo entre los inventarios

• Para prorratear los GIF sub o sobre

aplicados, se debe asignar a las cuentas

en proporción a los saldos finales de lo

Inventario de productos terminados,

Costo de las ventas

Saldo sin

ajuste Prorrateo de GIF

Fin de 20x2 subaplicados

Productos en proceso$ 155,000 155/2,667 x $17,000

Productos terminados 32,000 32/2,667 x $17,000

Costo de las ventas 2,480,000 2,480/2,667 x $17,000

$2,667,000

Porción de Saldo

GIF ajustado

subaplicados Final de 20X2

Productos en proceso = $ 988 $ 155,988

Productos terminados = 204 32,204

Costo de las ventas = 15,808 2,495,808

$17,000 $2,684,000

• El registro en el diario es el siguiente:

Productos en proceso 988

Productos terminados 204

Costo de las ventas 15,808

GIF reales 17,000

Para registrar el prorrateo de los GIF subaplicados.

Ejercicio 9

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - CBA

• El costeo basado en actividades es un método de

costeo de productos de doble fase que asigna costos

primero a las actividades y después a los productos

basándose en el uso de las actividades por cada

producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que

una organización emprende para hacer o entregar un

producto o servicio. El costeo basado en actividades

esta basado en el concepto de que los productos

consumen actividades y las actividades consumen

recursos.

El costeo basado en actividades involucra los siguientes

cuatro pasos:

1.- Identificar las actividades (como el procesamiento de

ordenes) que consumen recursos y asignarles sus

costos.

2.- Identificar los conductores de costo asociados con cada

actividad. Un conductor de costo causa, o conduce, los

costos de una actividad. Para la actividad de

procesamiento de ordenes, el conductor de costo puede

ser el numero de ordenes.

3.- Calcule una tarifa de costo (rate) por unidad o

transacción de conducción de costo. La tarifa de

conducción de costo puede ser el costo por orden.

4.- Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de

conducción de costo por el volumen de unidades

consumidas conductoras de costo por el producto.

Ejercicio 10

SESION CINCO

Sistemas de acumulación

de costos por Procesos

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

MARKETING

GERENTE

VTAS.SUCURSAL

INGENIERIA

JEFE DE DISEÑO

FINANZAS

TESORERO

R.R.H.H.

SELECCIÓN DE

PERSONAL

PRODUCCION

INVESTIGACION

CONTRALOR

EVALUACION

PUESTOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIO DE LA FABRICA

RECP. Y

ALMACEN

INSPEC.

CUARTO DE

HERRAMIENTAS

COMPRAS

CONTROL

PRODUCC.

MANTENIMIENTO

SUPERINTENDENTE DE

PRODUCCION

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION

FUNDICION ESTAMPADO MAQUINADO EMSAMBLAJE

SOLDADURA

TERMINADO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

DEFINICION DE LOS CENTROS DE COSTOS (Para varias Industrias)

- Para determinar los centros de producción es un requisito previo y fundamental dividir la organización en UNIDADES.

- Para fines administrativos todas las empresas en su organigrama están divididas en

departamentos.

- Pero esta división administrativa a pesar de su utilidad en la organización no siempre son suficientes para efectos de la determinación de los costos.

- Las unidades de organización no siempre son suficientes para efectos de la determinación de los

costos.

- Las unidades de organización establecidas para los fines de costos, se conocen con el nombre de centros de costos.

DETERMINACION DE LOS CENTROS DE COSTOS Para establecer un Centro de Costos se toma como base por ejemplo:

- Un grupo de personas montando aspiradoras - Dpto. de Montaje.

- Una máquina cepilladora automática - Dpto. de cepillado.

- 6 maquinas de taladrar usadas en una fábrica - Dpto. de taladro.

- La planta de Fuerza empleada en la generación

de Calor, Luz y energía. - El comedor de la fábrica

- Del Depto de reparaciones - La Bodega general

- Expresado de otra manera un Centro de Costos es una division lógica dentro de una Organizacion,

establecida con el fin de determinar los costos.

CENTROS DE COSTOS

INDUSTRIAS DE SACOS SINTETICOS

MATERIA PRIMA BASICA: POLIETILENO

TELARES

EXTRUSION

CONFECCION

IMPRESORA

SISTEMAS DE COSTO POR PROCESOS

El Sistema de Costos por procesos, es utilizado por las empresas

que fabrican sus productos en una corriente continua a

diferencia del Sistema de Costos por Ordenes que se maneja para

lotes en órdenes especificas de producción.

Es importante relievar que por el hecho mismo de ser producción

continua significa que siempre habrá inventarios en proceso de

fabricación al comienzo y final del periodo.

Esta situación plantea la interrogante al Contador de Costos de

como manejar esos productos en proceso al computar los Costos

por Unidad.

Sistema de costeo por procesos

El sistema de costeo

por procesos aplica

costos a productos

similares, los cuales

suelen producirse en

masa de una manera

continua a través de

una serie de procesos

de producción.

Trabajo de los

sistemas de costos

Proceso de calculo de

Sistema de costos

Unidades equivalentes Costos asignados a unidades

equivalentes

Por lo general estos procesos ocurren en

departamentos separados, aunque a

veces un solo departamento contiene más

de un proceso.

El costeo por procesos requiere alguna

cuentas de Producción en proceso, una

para cada procesos ( o departamento).

Conforme los bienes pasan de proceso a

proceso, sus costos se transfieren como

corresponde

El sistema de costeo por procesos no

distingue entre unidades individuales de

producto.

En lugar de eso acumula los costos de

un periodo y los divide entre las

cantidades producidas durante el mismo

periodo, para obtener costos unitarios

promedio.

Los registros contables son similares a los

utilizados en el sistema de costeo por

órdenes. Es decir la materia prima directa,

la MOD y los GIF

En el sistema de costeo por procesos lleva

cuentas de los trabajo en proceso por cada

departamento para todas las unidades que

están siendo fabricadas.

Aplicación del sistema de

acumulación por procesos

La compañía compra madera como materia prima directa para su departamento de moldeado. El departamento procesa un tipo de juguetes: títeres. Los títeres se transfieren al departamento de acabado, en el cual se les da forma a mano y se les añade hilos, pintura y ropa.

El departamento de moldeado fabricó 25.000 unidades idénticas durante abril, sus costos del mes fueron:

Materia prima directa 70.000

Costos de conversión

Mano de obra directa 10.625

GIF 31.875 42.500

Costos para contabilizar 112.500

Costo unitario 112.500/25.000 4,50

• No seria problema si toda la producción de termina en el mismo mes. Suponga que solo se terminó de hacer 20.000 unidades. El resto está en proceso.

• ¿Como deberá calcular el departamento de moldeado el costo de los bienes transferidos y el costo de los bienes que permanecen en el inventario final de productos en proceso?. La respuesta la encontramos en la siguiente pagina

Aplicación del sistema de

acumulación por procesos

Pasos para valorizar los inventarios en el

sistema de costos por procesos

Paso 1. Resumir el flujo de unidades fisicas

Paso 2. Calcular la producción en términos de

unidades equivalentes.

Paso 3. Resumir los costos totales a contabilizar,

que son los costos aplicados a la

producción en proceso.

Paso 4. Calcular los costos unitarios

Paso 5. Aplicar los costos a unidades terminadas y a

unidades en el inventario final de

producción en proceso.

Ejercicio 11

SESION SEIS

Decisiones de Márketing

INFORMACION RELEVANTE Y

TOMA DE DECISIONES:

DECISIONES DE MARKETING

INFORMACION Y TOMA DE DECISIONES

DE MARKETING

ACEPTAR O RECHAZAR UNA ORDEN

ESPECIAL

LANZAR O ELIMINAR UNA LINEA DE

PRODUCTOS

MEDIDAS DE RENTABILIDAD CON

RECURSOS ESCASOS

DECISIONES PARA FIJAR PRECIOS

CALCULO DE COSTO OBJETIVO PARA

DECIDIR LANZAMIENTO DE

PRODUCTOS

INFORMACION APROPIADA PARA

DECISIONES DE MARKETING

Información relevante (aplicable) en

la toma de decisiones

Costeo relevante: proceso que consiste en determinar los flujos entrantes y salientes de dinero relacionados con una decisión administrativa en particular.

Costo relevante: flujo entrante o saliente de dinero relacionado, que acarrea una decisión alternativa preferible.

Costo hundido: costo pasado que no se puede cambiar por acciones actuales o futuras.

Factores relevantes en la toma

de decisiones

Factores cuantitativos: factores que se pueden medir con números. Por ejemplo las utilidades provenientes de un pedido especial a un precio inferior del establecido.

Factores cualitativos: factores que no se pueden medir con números – éstos se deben describir con palabras. Por ejemplo el efecto en el mercado al vender a precios inferiores

El concepto de información

apropiada (relevante)

¿Qué es

información

apropiada?

Depende de la decisión que se

está tomando

Tomar decisiones esencialmente

incluye escoger entre varios cursos

alternativos de acción.

¿Cuál es el papel

del contador en la

toma de

decisiones?

El papel del contador es principalmente el de un experto técnico en análisis

financiero

El contador ayuda a los gerentes a enfocarse en la información relevante que

los llevará a elegir la mejor decisión

Definición de relevante

Los contadores deben usar dos criterios para

determinar si la información es relevante:

(1) Debe ser un ingreso o costo del futuro, y

(2) Debe ser diferente entre las alternativas

Determinación de un costo

relevante

¿El costo es un costo

Futuro?

¿El costo difiere entre

decisiones

alternativas?

El costo es

relevante

El costo no es

relevante

El costo no es

relevante

¿Cambiaría usted el sistema

computacional viejo por uno nuevo?

Sistema Sistema

viejo nuevo

Costos de iniciación

Costo del sistema 35,500 76,000

Costos de operación

Depreciación anual 7,000 15,000

Depreciación total 35,000 75,000

Costo anual de mano de obra 36,000 18,000

Costo total de mano de obra 180,000 90,000

Costo anual de mantenimiento 1,000 1,000

Costo total de mantenimiento 5,000 5,000

Costos de cierre

Valor residual del sistema 500 1,000

Precio de venta actual del viejo sistema 10,000

Comparación de costos relevantes

Sistema Sistema

viejo nuevo

Costos de iniciación

Costo del sistema 76,000

Costos de operación

Depreciación anual

Depreciación total

Costo anual de mano de obra

Costo total de mano de obra 180,000 90,000

Costo anual de mantenimiento

Costo total de mantenimiento

Costos de cierre

Valor residual del sistema -500 -1,000

Precio de venta actual del viejo sistema -10,000

Total 179,500 155,000

El proceso de decisión

PASO 1:

Recolectar información relevante utilizando

Información histórica contable y,

Otra información de fuera del sistema de contabilidad

PASO 2:

Usando la información recolectada en el Paso 1, formular predicciones de ingresos y/o costos esperados

El proceso de decisión

PASO 3:

Las predicciones formuladas en el Paso 2 sirven como insumos del modelo de decisión

PASO 4:

Las decisiones tomadas por los gerentes, con la ayuda del modelo de decisión, son implementadas y evaluadas.

La retroalimentación es utilizada para hacer ajustes en el futuro al proceso de decisión.

Definición del modelo de

decisión

Un modelo de decisión es cualquier

método utilizado para elegir, que a veces

requiere procedimientos cuantitativos

elaborados.

Ejemplo de una orden de ventas

especial

Sampson Company ha recibido una orden

especial a $13 por unidad para 100,000 unidades.

No habrán gastos administrativos y de ventas

adicionales para atender esta orden

¿Debe Sampson aceptar la orden?

especial

El primer paso es obtener información relevante de los estados financieros de Sampson Company.

Para los propósitos de tomar una decisión vamos a necesitar el estado de resultados que mejor nos muestre la información relevante sobre los costos.

La información relevante puede ser

encontrada en el estado de resultados

preparado usando el enfoque de

contribución marginal.

Es decir ventas menos costos variables =

CONTRIBUCION MARGINAL

especial

Sampson Company

Estado de resultados, año terminado el 31 de diciembre, 20x2

(miles de dolares)

Ventas (1,000,000 unidades) $ 20,000

Menos: costos variables

Fabricación $ 12,000

Ventas y administrativos 1,100 13,100

Contribución marginal $ 6,900

Menos: costos fijos

Fabricación $ 3,000

Ventas y administrativos 2,900 5,900

Utilidad operativa $ 1,000

especial

Solamente los costos de fabricación variables son afectados por la orden especial, al costo por unidad de $ 12 ($12,000,000 / 1,000,000 unidades).

Todos los otros costos variables y costos fijos no son afectados y por ende son irrelevantes, el gerente debe ignorarlos para tomar la decisión

especial

Orden especial de venta

precio por unidad $ 13

Costo variable de

fabricación por unidad 12

Utilidad operacional adicional

por unidad $ 1

especial

¿Basado en el análisis que precede, debe

Sampson aceptar la orden?

especial

Costos evitables

Costos evitables son costos que se

pueden eliminar si una operación en

curso se cambia o se elimina.

Costos inevitables

Costos inevitables son costos que continuarán

incluso si se detiene la operación.

Costos comunes

Costos inevitables incluyen algunos costos

comunes. Costos comunes aquellos

costos de instalaciones y servicios que

comparten los usuarios.

SESION SIETE

Decisiones de Producción

ALGUNAS DEFINICIONES

COSTO DE OPORTUNIDAD

No es un desembolso

Contribución máxima

disponible a la utilidad perdida (o desaprovechada),

al usar recursos limitados

para un propósito

específico.

COSTO DESEMBOLSABLE Costo que requiere uso de fondos – salida de efectivo.

COSTO DIFERENCIAL (Costo incremental) Diferencia del costo total entre dos alternativas

Alternativa

elegida

practica

independiente

Ingresos 200.000

Costos:

Costos desembolsables 120.000

Costo de oportunidad-salario 60.000 180.000

Efectos en la utilidad anual 20.000

Permanecer Practica

como empleada independiente Diferencia

Ingresos 60.000 200.000 140.000 Ingresos diferenciales

Costos desembolsables 0 120.000 120.000 Costos diferenciales

Efectos en la utilidad 60.000 80.000 20.000 Utilidad diferencial

Alternativas

a considerar

Ingresos y costos diferenciales

ANALISIS DEL COSTO DE OPORTUNIDAD

Ejercicio 13

Decisiones de producir o comprar

La pregunta básica de producir o comprar es si

una compañía debe fabricar sus propias partes

que se usarán en sus productos o comprarlas a

sus proveedores.

• Factores cualitativos:

– Control de la calidad

– Proteger a largo plazo las relaciones con los

proveedores

Decisiones de producir o comprar

• Factores cuantitativos:

– Existencia de instalaciones ociosas

Producir o comprar

Ejemplo

Costo total Costo

20.000 unds. unitario

Materia prima directa 20,000 1

Mano de obra directa 80,000 4

Gastos indirectos variables de fabricación 40,000 2

Gastos indirectos fijos de fabricación 80,000 4

Costos totales 220,000 11

Costo de fabricar la parte 900

General Electric Company

Producir o comprar

Ejemplo

Otro fabricante ofrece vender a GE la

misma parte en $ 10.

¿Debe GE producir o comprar la parte?

Producir o comprar

Ejemplo

Aunque el costo unitario de $ 11 al parecer indica que la compañía debe comprar ,

rara vez la respuesta es obvia.

La cuestión esencial es la diferencia de los costos futuros esperados entre las

alternativas.

Producir o comprar

Ejemplo

• Si $ 4 de gastos indirectos fijos por

unidad consiste de costos que continuarán

independientemente de la decisión, los $ 4

íntegros se convierten en información no

apropiada o relevante.

Producir o comprar

Ejemplo

• Si $ 20,000 de los costos fijos pueden

ser eliminados si se compran las partes ,

estos costos en el futuro son relevantes.

• En otras palabras, los costos fijos que

pueden evitarse en el futuro son

aplicables (relevante)

Producir o comprar

Ejemplo

• La clave para las

decisiones de producir o

comprar es la identificación

de los costos adicionales

de producir (o los costos

evitados al comprar) una

parte o un componente.

Producir o comprar

Comparación de costos

Total Por unidad Total Por unidad

Costo de compra 200,000 10

Materia prima directa 20,000 1

Mano de obra directa 80,000 4

Gastos indirectos variables de fabricación 40,000 2

Gastos ind. Fijos que pueden eliminarse (*) 20,000 1

Costos aplicables totales 160,000 8 200,000 10

Diferencia a favor de producir 40,000 2

(*) Observe que los costos fijos inevitables de $ 80.000 - $ 20.000 = $ 60.000 no son aplicables.

Asi, los costos no aplicables por unidad son : $ 4 - $ 1 = $ 3.

Producir Comprar

Irrelevancia (inaplicabilidad) de

costos pasados (hundidos)

La capacidad de reconocer y, por lo tanto,

de hacer caso omiso de los costos

irrelevantes a veces es tan importante

para los encargados de tomar las

decisiones como identificar los costos

aplicables

Irrelevancia (inaplicabilidad) de

costos pasados (hundidos)

¿Cómo sabemos que los

costos pasados, aun cuando

en ocasiones son

pronosticadores, son

irrelevantes para la toma de

decisiones?

Irrelevancia de costos pasados

• Dos ejemplos de costos pasados

podemos considerar para entender

porque son inapropiados para las tomas

de decisiones:

– el costo de inventario obsoleto, y

– El valor en libros de equipo viejo.

Inaplicabilidad de costos pasados

• En ocasiones se debe decidir sobre costos incurridos.

• A esto se denomina COSTO HUNDIDO y es aquel costo que ya se incurrió, y que por lo tanto, no es aplicable en el proceso de toma de decisiones.

• Se deben tomar en cuenta los costos futuros e ingresos futuros.

Ejercicio 14

Reprocesar Desechar Diferencia

Ingreso futuro esperado $ 50,000 $ 5,000 $ 45,000

Costo futuro esperado 30,000 -- 30,000

Excedente aplicable del

Ingreso sobre los costos $ 20,000 $ 5,000 $ 15,000

Costo histórico del

inventario * 100,000 100,000 -- -

Pérdida neta total $ (80,000) $ (95,000) $ 15,000

* Irrelevante porque esto no afecta a la decisión

Irrelevancia de inventario

obsoleto

Irrelevancia del valor en libros del

equipo viejo

• Al igual que las partes obsoletas, el valor en

libros del equipo viejo no es una consideración

aplicable en la decisión de reemplazo del

equipo.

¿Por qué?

Porque este es un costo del pasado y no un costo

del futuro

Depreciación

• Depreciación es la asignación periódica

del costo del equipo, que se distribuye (o

carga) en los periodos futuros en los que

se espera usar el equipo.

Valor en libros

• El valor en libros (o valor neto en

libros) del equipo es el costo original

menos la depreciación acumulada, que es

la suma de las depreciaciones cargadas

en periodos anteriores.

Ejercicio 15

¿Mantener o reemplazar una

maquina vieja?

Antes de proceder, considere algunos conceptos importantes.

La faceta mas extensamente incomprendida de la decisión de reposición es el papel que desempeña el valor en libros del equipo viejo.

Costo hundido

El valor en libros, en este contexto, a veces denominado costo hundido.

• Costo hundido costo en el que ya se incurrió y, por lo tanto, no es aplicable para el proceso de toma de decisiones

Datos relevantes del equipo

• Al decidir si se repone o mantiene el equipo existente, debemos considerar la relevancia de 4 rubros encontrados comunmente:

– Valor en libros del equipo viejo,

– Valor de desecho del equipo viejo,

– Ganancia o perdida en la venta, y

– Costo del nuevo equipo.

Valor en libros del equipo viejo

• El valor en libros del equipo viejo es

irrelevante porque esto es un costo del

pasado (histórico).

• Por consiguiente, la depreciación del

equipo viejo es irrelevante.

Valor de venta del equipo viejo

• El valor de venta del equipo viejo es

relevante (habitualmente) porque esto es

una entrada futura de dinero que por lo

general es diferente en cada alternativa.

Ganancia o pérdida en la venta

del activo fijo

• Esta es una diferencia entre el valor en libros y

el valor de venta.

• Es por lo tanto una combinación sin sentido de

rubros relevantes (valor de venta) y no

relevantes (valor en libros).

• Es mejor pensar en cada uno de manera

separada.

Costo de la maquina nueva

• El costo del nuevo equipo es relevante

porque es una salida de dinero en el

futuro, que será diferente en cada

alternativa

• Por lo tanto, la depreciación del equipo

nuevo es relevante.

Análisis comparativo de las dos

alternativas

4 años en conjunto

Conservar Reponer Diferencia

Costo operación efectivo $20,000 $12,000 $ 8,000

Equipo viejo (valor libros)

Depreciación o 4,000 -- --

Cargo en una suma global 4,000 --

Valor de venta -- -2,500 2,500

Maquina nueva

Costo adquisición -- 8,000 -8,000

Costos totales $24,000 $21,500 $ 2,500

Análisis comparativo de las dos

alternativas – solo rubros relevantes

4 años en conjunto

Conservar Reponer Diferencia

Costo operación efectivo $20,000 $12,000 $ 8,000

Equipo viejo (valor libros)

Depreciación o -- -- --

Cargo en una suma global -- -- --

Valor de venta -- -2,500 2,500

Maquina nueva

Costo adquisición -- 8,000 -8,000

Costos totales $20,000 $17,500 $ 2,500

La cadena de valor en las

etapas de producción

Los gerentes necesitan

información contable

relevante y oportuna para

tomar decisiones sobre

bases objetivas, confiables

y cuantificables.

EXAMEN FINAL

Costos

Documents

Contabilidad & Costos Parte II Tema Costos

Costos - Costos Indirectos de Fabricación

Costos - (3) Costos Por Ordenes

Costos general - Costos

Costos - Costos

Contabilidad de Costos Costos Estandar

COSTOS ESTÁNDAR. 1.Concepto de Costos Estándar.Concepto de Costos Estándar. 2.Tipos de costos estándar.Tipos de costos estándar. 3.Beneficios de los Costos

3090-Costos 1 -Guia de Costos- Helouani

BIENVENIDOS. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS u COSTOS ESTIMADOS u COSTOS ESTANDAR u COSTOS PRESUPUESTADOS

Generalidades de la Contabilidad de Costos - … costos... · Costos Indirectos de Fabricación

Gerencia de Costos Estimación de Costos Presupuesto de Costos

Beneficio Costos fijos del período Costos variables del período Costos indirectos de marketing Costos directos de marketing Costos indirectos de fabricación

Costos logísticos, costos horas-hombre, costos horas-maquina

Costos II Produccion y Costos

Costos por procesos principios de costos

DESAGREGACIÓN DE COSTOS (ANÁLISIS DE COSTOS)

Trabajo de Investigación - bdigital.ces.edu.co:8080bdigital.ces.edu.co:8080/.../3783/1/Elaboracion_estudios_costos.pdf · Palabras claves: costos, centro de costos, costos ABC, costos

Costos I -Sesión 04 - Estado de Costos

UNT - COSTOS - COSTOS POR ÓRDENES

3.Costos y Estimacio_n de Costos