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Documento con otros cuestionamientos relacionados con teorias organizacionales
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UNIDAD DE POSGRADO, INVESTIGACIÓN Y EDUCACIÓN
CONTÍNUA
MATERIA: TEORIAS ORGANIZACIONALES
ACTIVIDAD SEMANA 3: CUESTIONARIO
ALUMNO: JESÚS JAVIER FUENTES SÁNCHEZ
DOCENTE TITULAR DE LA MATERIA:
DRA. ALBA CELINA SOTO SOTO
11 DE FEBRERO DE 2011
CUESTIONARIO DEL CAPITULO 3 DEL LIBRO TEORÍA Y DISEÑO
ORGANIZACIONAL. RICHARD L. DAFT. 9ª. EDICIÓN, CENGAGE
LEARNING, 2010.
1. ¿Cuál es la definición de estructura organizacional? ¿Una estructura
organizacional aparece en el organigrama? Explique.
Es una forma de establecer las tareas de cada uno de los individuos que
laboran dentro de una empresa en forma jerarquizada en las perspectivas de
visualización horizontal o vertical.
El organigrama es una de las formas de presentar la estructura pues es una
forma de presentar en forma de esquema a los individuos y sus tareas y se
puede apreciar la jerarquía por una misma posición lineal ya sea vertical u
horizontal.
2. ¿De qué manera las reglas y planes ayudan a una organización a
alcanzar la integración vertical?
Las reglas ofrecen una fuente de información que permite a los empleados
coordinarse sin que sea necesario comunicar cada tarea. Un plan también
proporciona información vigente a los empleados. El plan que se utiliza con
mayor frecuencia es el presupuesto. Con planes de presupuesto diseñados con
cuidado, se les puede permitir a los empleados de niveles de menor rango
realizar actividades dentro de su asignación de recursos.
3.¿Cuándo es preferible una estructura funcional a una estructura
divisional?
La estructura funcional cuando se rediseñe en grupos de productos se-
parados. Por ejemplo departamentos funcionales de investigación y desa-
rrollo, manufactura, contabilidad y marketing. La coordinación entre los
departamentos comprendidos dentro de cada grupo de producto se
maximiza. La estructura divisional promueve la flexibilidad y el cambio
debido a que cada unidad es más pequeña y puede adaptarse a las
necesidades de su entorno. Además, la estructura divisional descentraliza
la toma de decisiones, debido a que las líneas de autoridad convergen a un
nivel más bajo de la jerarquía.
4. Las grandes corporaciones tienden a utilizar sistemas híbridos. ¿Por
qué?
Las estructuras híbridas tienden a utilizarse en entornos cambiantes debido a
que ofrecen a la organización una mayor flexibilidad, las grandes
organizaciones combinan características de estructuras funcionales,
divisionales, geográficas, horizontales o de red para sacar ventaja de las
fortalezas de estas diferentes modalidades y evitar algunas de sus debilidades
5. ¿Cuáles son las principales diferencias entre una organización
tradicional diseñada para la eficiencia y una organización
contemporánea diseñada para el aprendizaje?
Una sería su diseño estructural, en la tradicional no hay riesgo, en la
organización que aprende se esta preparado para los cambios en el entorno
en las organizaciones que aprenden hay mas cambios sustanciales
principalmente en los diseños organizacionales y en las formas de atención
a los clientes y de la participación de los empleados.
6. Cuál es la diferencia entre una fuerza de tarea y un equipo? ¿Entre un
coordinador y un Integrador? ¿Cuál de ellos proporcionaría el más
alto grado de coordinación horizontal?
Las fuerzas de tarea son un mecanismo de vinculación horizontal efectivo con
fines temporales. Resuelven problemas mediante la coordinación horizontal
directa y reducen la carga de información en la jerarquía vertical. Por lo
general, estos grupos se disuelven después de que sus tareas se han
cumplido. Las organizaciones han utilizado las fuerzas de tarea para todo tipo
de asuntos desde la organización de la comida anual al aire libre de la
compañía, hasta la solución de problemas de manufactura costosos y
complejos. Los equipos son fuerzas e tarea permanentes y a menudo se
utilizan junto con un integrador de tiempo completo pueden usarse
equipos cuando se tenga un plan en gran escala o una nueva línea de
productos
Un coordinador vincula los departamentos un integrador tiene título por
ejemplo como gerente el integrador no reporta a los departamentos que
coordina es decir es mas amplio su campo de acción es decir tienen un
alto grado de coordinación horizontal.
7. ¿Cuáles condiciones por lo general tienen que presentarse antes
que una organización adopte una estructura matricial?
La estructura matricial es la respuesta cuando la organización se da cuenta
de que las estructuras funcionales, divisionales y geográficas combinadas
con mecanismos de vinculación horizontal no funcionarán. Además se
observa lo siguiente:
Existe una presión para compartir recursos escasos entre las líneas de
producto
Existe la presión del entorno para dos o más productos críticos ámbito del
entorno organizacional es tanto complejo como incierto
8. El director de una empresa de productos de consumo dijo, "utilizamos
el puesto de gerente de marca para entrenar a los futuros ejecutivos;'.
¿Piensa que este puesto es área recomendable para la capacitación?
Analice.
No creo que sea un área recomendable como única para la capacitación,
como son casos eventuales o etapas esta acción debe ser generada como
una fuerza de tarea integrada por elementos de las distintas gerencias ya que
se parte de organizaciones que aprenden y así generar como producto
administradores de multinivel.
9. Por qué las compañías que utilizan una estructura horizontal tienen
culturas que enfatizan la apertura, el empowerment al empleado y la
responsabilidad? ¿Cómo piensa que sería el trabajo de un directivo en
una compañía organizada en forma horizontal?
Porque se mejora la flexibilidad y el servicio al cliente además de que el
empleado se pone la camiseta y se reconoce al empleado la capacidad de
participar en la toma de decisiones fundamental para la empresa.
La reingeniería cambia la forma en que los directivos piensan acerca de cómo
se realiza el trabajo. En lugar de enfocarse en tareas estrechas estructuradas
en distintos departamentos funcionales, se enfatizan los procesos centrales que
inciden en forma horizontal en la organización y se involucran equipos de
trabajo que trabajan en colaboración para servir a los clientes.
10. ¿Como está relacionada una estructura con la necesidad
organizacional de eficiencia en comparación con su necesidad de
aprendizaje e innovación? ¿De qué manera los gerentes pueden
decirnos si la estructura es adecuada a las necesidades de la
organización?
En una estructura por eficiencia se puede pensar que se tienen un
organigrama con el recurso humano mas idóneo en las funciones que les
toca realizar y en el caso de una estructura por necesidad de aprendizaje e
innovación se aprovecha una rotación en la estructura organizativa para
habilitar de potencial a todos los miembros de la organización buscando al
mismo tiempo los mejores resultados para la misma.
Los gerentes señalarán que es la estructura adecuada para la empresa
aquella que después de un seguimiento en cuanto a la satisfacción de los
clientes se cumpla y el ambiente laboral sea exitoso.
11. Escriba la estructura de red virtual. ¿Por qué piensa usted que se está
volviendo una buena alternativa estructural para algunas personas en las
organizaciones de hoy?
La estructura de red virtual extiende el concepto de coordinación y
colaboración horizontal más allá de las fronteras de la organización tradicional
muchas organizaciones contemporáneas encargan algunas de sus actividades
a otras compañías que pueden realizarlas con mayor eficiencia. La red puede
verse como la participación de un grupo de especialistas no bajo un mismo
techo sino conectados por una red la conectividad permitiría compartir datos
importantes en la toma de decisiones.
Una de las ventajas se comparte recursos de todo tipo y acerca a toda la
organización en todas las formas estructuras que tenga la organización.
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