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MANUAL
CURSADAS - GEM
GESTIÓN EDUCATIVA MENDOZA
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Av. L. Peltier 351 - 2do Piso, Ala Este – 5500 - Mza. +54 0261 449-2762 dge-sistemas@mendoza.gov.ar dge-sistemas@mendoza.edu.ar www.mendoza.edu.ar
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Pasos para crear la cursada
Ir a cursos y divisiones y seleccionar el ícono Cursadas
Luego hacer clic en agregar
Al hacer clic en Agregar aparecerán los espacios curriculares del curso:
Por defecto el sistema seleccionara todos los espacios curriculares con la carga horaria
tomada de la estructura curricular. Antes de crear las cursadas podrá editar la carga
horaria semanal que corresponda.
En el caso de no seleccionar todas las materias al crear las cursadas, luego podrá
acceder desde cursadas->Agregar, donde le permitirá agregar la/s materia/s que no
fueron seleccionadas anteriormente. Alli debera definir la carga horaria de la cursada,
en Alumnos definir Todos1 o Grupo2, y finalmente seleccionar Agregar.
1 Todos: la cursada comprende a la totalidad de los alumnos de la división
2 Grupo: la cursada comprende sólo a un conjunto de los alumnos de la división, por ej. en Ed. Física,
Grupo Varones y Grupo Mujeres, en Inglés Grupo Básico, Intermedio y Avanzado.
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Manejo de Grupos
Para dividir la cursada en dos o más grupos deberá hacer clic en la flecha de la derecha del ícono de escritorio de cursada . Allí se desplegará un menú, donde deberá seleccionar la opción “Dividir en Grupos”.
Se desplegará la siguiente ventana, donde deberá describir la característica de cada grupo a crear, por ejemplo, Varones y Mujeres para Ed. Física, o nivel Básico, Intermedio y Avanzado para Inglés. Luego, deberá hacer clic en Guardar.
Para crear más de dos grupos deberá repetir el mismo procedimiento a partir de uno de los dos grupos ya creados.
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Administración de Cursadas
Para Ver, Editar o Eliminar cursadas o grupos de cursadas, deberá acceder a las otras opciones del menú.
Escritorio de Cursada
Acceso
Una vez creadas las cursadas, para cargar notas, crear usuarios y administrar alumnos
(en el caso de grupos) deberá seleccionar la cursada correspondiente con la cual desea
trabajar, ingresando al escritorio de esta desde el ícono
Selección de los alumnos en cada grupo Al inicio de cada periodo (trimestre, cuatrimestre, semestre) o en el trascurso del año al inscribirse nuevos alumnos, los docentes elegirán los alumnos que pertenecen a su cursada en caso de haber seleccionado grupos, de lo contrario, tomará el total de los
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alumnos de la división. Los alumnos deben estar activos en un curso y división con ciclo lectivo actual.
Selección de los alumnos en cada grupo
Para seleccionar los alumnos de la cursada deben estar activos en un curso y división con ciclo lectivo actual.
Una vez en el escritorio de la cursada, deberá posicionarse en Alumnos Inscriptos Activos. Si la cursada no ha sido dividida en grupos, se mostraran allí todos los alumnos inscriptos de la División, de lo contrario, deberá hacer clic en
El listado de alumnos activos aparece y se seleccionan los que pertenecen al grupo de la cursada.
Seleccionar los alumnos que corresponden a ese grupo y luego colocar Agregar
Tener en cuenta los datos del
grupo de la cursada antes de
agregar los alumnos a ese grupo.
Se deberá realizar este proceso por cada grupo. Un mismo alumno no puede estar en más de
un grupo de la misma materia
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Evaluaciones y notas Para cargar las evaluaciones deberá acceder a
Allí deberá consignar los datos correspondientes, y luego hacer clic en Agregar:
Una vez definida la evaluación, podra cargar la nota a todos los alumnos de la cursada
Para cargar la nota de una evaluación para todos los alumnos:
Seleccionar la evaluación a la que le desea cargar las notas desde el
apartado Evaluaciones, opcion Ver.
Entiéndase como “Evaluación” a Trabajos Prácticos, Evaluaciones Escritas u Orales,
Notas de Concepto, Carpeta, Exposición, Integrador, etc., deberá definirlo en “Tipo de
evaluación”.
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Alli debera hacer clic en el ícono Cargar Nota
Apareceran todos los alumnos de la cursada, debera colocar la nota
correspondiente a todos los alumnos Presentes, o Ausente de
corresponder, luego clic en Editar.
En el caso de evaluaciones que no sean a la totalidad de los alumnos
(Como por ejemplo lecciones orales), sólo se deberá cargar nota o
ausente a los alumnos comprendidos en la misma, al no cargar ni
ausente ni nota a los demás alumnos estos no serán tenidos en
cuenta en la evaluación.
Visualizará el total de los alumnos de la cursada con las notas
correspondietes o el Ausente.
Cargos de la Cursada:
Para seleccionar el o los docentes en Cargos de la cursada, deberá hacer clic en el ícono Agregar Cargo
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Allí se desplegará el listado de los cargos, deberá seleccionar el cargo correspondiente a dicha cursada-grupo. Por defecto aparecen filtrados los cargos definidos en ese curso y división, pero puede seleccionar cualquier otro cargo, borrando el filtro de la División. Luego Hacer clic en Seleccionar.
Deberá tener en cuenta que, si selecciona un cargo completo, por ejemplo, Maestro de Materias Especiales, o un cargo de horas cátedra de, por ejemplo, 12 horas, y éstas resulten ser mayores a la carga horaria de la cursada, sólo se asignaran las horas de la cursada, las horas restantes de los cargos podrán ser distribuidas en otras cursadas hasta alcanzar el total de horas del cargo.
Usuarios de la cursada
Para asignar permisos a un usuario, previamente deberá estar creado el mismo (ver
manual o tutorial de creacion de usuario)
Para asignar el permiso de acceso y administraciòn de una cursada a un usuario,
deberá ir a Usuarios, Administrar. Dicho permiso solo podrá asignarlo un usuario con
rol de Escuela.
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Hacer clic en el ícono asignar Rol
Buscar el usuario colocando el DNI o el usuario, luego Buscar
Una vez identificado el usuario asignar el Rol
Es importante destacar que tendrá acceso sólo a esta cursada, para asignar a otras,
deberá asignar los permisos desde cada cursada.
Cargar notas a un alumno en particular
Para cargar las notas de evaluaciones para un alumno en particular:
12345678
27-12345678-1
Giménez
María
mariagimenez@www.com
Maria
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Desde Alumnos Inscriptos Activos seleccionar la opcion Cargar Notas
al alumno correspondiente.
Deberá Seleccionar el Periodo, allí se mostraran todas las
Evaluaciones cargadas en ese periodo, de la cursada seleccionada.
Luego clic en Cargar.
Deberá cargar la nota en la Evaluación correspondiente, y hacer clic
en Editar.
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Consideraciones
Se denomina período de cursada al conjunto de clases correspondientes a un período académico, sea un trimestre, cuatrimestre o anual, durante el cual se desarrollan los contenidos requeridos por la escuela para que el estudiante cumpla con los objetivos pedagógicos de una asignatura.
Las cursadas pueden ser Anuales o cuatrimestrales.
Las cursadas pueden estar a cargo de un docente o de varios.
Un mismo docente puede estar a cargo de varias cursadas.
El docente puede dictar materias que no sean exclusivas de una división o carrera, donde tendrá a alumnos de distintos cursos, de distintas carreras, incluso con distintas cargas horarias.
Cada estudiante es inscripto en un curso y división (un grupo de alumnos de la misma carrera que comparten la misma oferta académica) pero puede formar parte de distintos grupos dependiendo de las materias, niveles, profesores o modalidades de cursado que haya determinado la Institución. Existen materias propias y exclusivas de cada carrera y otras que son interdisciplinarias (que pertenecen a más de una carrera).
Docentes que dictan la misma materia en diferentes cursos y divisiones, por ejemplo, docentes primarios que tienen un cargo en un curso y división, pero dictan la misma materia en todos los cursos del tercer ciclo.
Las asignaturas electivas se pueden elegir de otra carrera o bien se pueden elegir entre las materias electivas extracurriculares (no pertenecen al plan de estudios formal de ese curso y división).
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