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Curso: Programa de Office 2007 Módulo 1: Conociendo Word 2007
Guía Paso a Paso
Introducción a Word
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Haz clic en la esquina inferior izquierda de la pantalla y presiona el botón de Inicio.
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Selecciona todos los programas.
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Y haz clic en Microsoft Office.
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Dentro de sus aplicaciones escoge Microsoft Office Word 2007.
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Así se verá Word una vez abierto.
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Para comenzar, presionamos el botón Office que desplegará una serie de opciones.
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Entre ellas podemos destacar: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como. Para acceder a cada una de ellas haz clic sobre la opción.
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Volviendo a la hoja de trabajo, en la zona destacada, podemos encontrar la barra de herramientas. Acá podemos observar variadas funciones.
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En el botón Inicio, encontraremos funciones asociadas al formato de texto del documento.
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En Insertar, veremos las distintas formas de incorporar elementos a la hoja de trabajo.
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El botón Diseño de Página, contiene herramientas asociadas al formato de la hoja de trabajo.
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En Referencias, podremos encontrar herramientas relativas a la administración de fuentes y textos.
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El botón Correspondencia, contiene funciones asociadas al envío de cartas y diseño de sobres.
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En la pestaña Revisar, podremos ver los comentarios en el documento, ortografía, gramática y protección del documento.
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Finalmente, en la pestaña Vista, revisaremos las diferentes formas de visualizar el contenido.
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Para esta opción podremos ver dos formas de acceso, la pestaña principal Vista y un atajo ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
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Es importante que al comenzar tu trabajo, puedas escoger la vista que más te acomode, de esta forma será más fácil realizar tus labores en esta aplicación.
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Veamos las diferentes opciones que ofrece esta pestaña.
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Cuando seleccionemos la opción Diseño de Impresión, veremos el documento tal como saldrá al momento de imprimirlo.
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Ahora pinchamos el botón Lectura de Pantalla Completa.
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Y veremos el documento en su total amplitud, de esta manera se maximizará el espacio disponible para lectura y realización de comentarios.
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Para salir de la Vista, haz clic en Cerrar.
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La opción Diseño Web, nos permitirá ver el documento tal como sería en una página web.
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Luego, escogemos el botón Esquema.
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En el siguiente formato podremos visualizar las herramientas correspondientes a esta opción.
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La última vista es Borrador, que muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
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Con esta vista los encabezados y pies de página no estarán visibles.
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En la parte superior izquierda podremos revisar la barra de acceso rápido.
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Presionamos el botón destacado para personalizar la barra.
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En la lista desplegable encontraremos una serie de opciones, si deseas agregar más herramientas debes presionar sobre cada nombre.
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Para este caso escogeremos la herramienta Impresión rápida.
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Así visualizaremos el cambio.
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Terminemos esta unidad, distinguiendo una serie de elementos que siempre estarán presentes cuando trabajes con Word.
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En el recuadro destacado están los botones minimizar, restaurar y cerrar. El primero es utilizado para reducir el tamaño de la pantalla sin cerrar la aplicación, con el
segundo botón podrás volver a la visualización normal y el tercero es para cerrar la aplicación.
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La barra de estado está ubicada en la parte inferior de la aplicación y proporciona información sobre el documento en el que estás trabajando, como por ejemplo el número de página, el
conteo de palabras o el estado del corrector ortográfico.
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La barra de desplazamiento nos permite revisar el documento. La parte superior es para subir por la hoja de trabajo, mientras la parte inferior te permitirá bajar.
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La regla, permite visualizar el tamaño de la página y dónde están ubicados los márgenes. La puedes acomodar de acuerdo al trabajo que estés realizando, moviendo sus botones.
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Documentos y Textos
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Lo primero que veremos es cómo abrir un documento que tengamos en el computador o en un dispositivo externo.
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Para comenzar pinchamos el botón Office.
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Se abren las opciones y seleccionamos la función Abrir.
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Se abrirá un cuadro de controles, donde debemos buscar y seleccionar el archivo que necesitamos ver. Para este ejercicio será Informe_2014.
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Presionamos Abrir para poder visualizar el documento.
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Automáticamente se abrirá el archivo.
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Ahora practicaremos haciendo una segunda versión del documento, que contendrá los cambios que aplicaremos a lo largo de esta unidad. Para eso volvemos a presionar el botón Office.
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Y seleccionamos dentro de las opciones Guardar como.
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Escogemos la opción Documento de Word.
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Al seleccionar esta función, se abrirá un cuadro de controles.
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Luego seleccionamos la carpeta donde deseamos guardarlo.
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Ahora debemos asignar un nuevo nombre a nuestro documento, en este caso será Informe_2014_v2.
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Cada vez que necesites guardar una nueva versión de un documento, recuerda cambiar su nombre. Si no realizas esta acción, se guardará el último archivo, eliminando la versión anterior.
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Una vez asignado el nombre pulsamos la opción Guardar.
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En la parte superior de la pantalla podrás ver reflejado el cambio.
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Lo primero que realizaremos en el documento es insertar texto. Haremos clic sobre la hoja de trabajo y escribiremos la información requerida.
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Cada vez que cambiemos de línea debemos presionar Enter con el teclado.
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Si necesitas deshacer una acción existe una herramienta muy útil. Presiónala cada vez que necesites volver al paso anterior.
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Cada vez que requieras cortar o copiar dentro de un documento, debes iniciar el procedimiento seleccionando el texto.
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Luego, escoge la herramienta que utilizarás (cortar o copiar).
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Para volver a insertar el texto debes pinchar la opción Pegar.
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No olvides ir guardando los avances de tu archivo, para esto presiona el botón destacado.
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Ahora cambiaremos el formato de texto, las herramientas para realizarlo están contenidas en la opción Inicio.
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Si tu documento debe estar en negrita, cursiva, subrayado o tachado, selecciona el texto y pincha la opción requerida.
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Para cambiar la fuente (tipo de letra) debes seleccionar el texto, pinchar el recuadro destacado y escoger la nueva fuente.
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Así se visualiza el cambio de fuente.
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Para cambiar el tamaño del texto, selecciona el recuadro destacado y escoge la opción que necesitas, en este caso seleccionaremos el número 10.
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Automáticamente se realizará el cambio.
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Para cambiar el color del texto, debes seleccionarlo y escoger la opción Color Fuente.
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Si necesitas otro color, puedes presionar la opción Más Colores, para este caso seleccionaremos el color rojo.
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Ahora resaltaremos el texto, para esto debes hacer clic en el botón destacado.
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Y escogeremos el color amarillo, de forma automática se verá reflejada la modificación.
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Existe un atajo con una serie de herramientas de formato, para desplegar la lista selecciona el botón derecho del mouse.
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Otra herramienta muy útil es el Sub y Superíndice.
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Para realizar el cambio se selecciona el texto y se presiona Subíndice.
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Para Superíndice se realiza de la misma forma el procedimiento. La modificación se verá de forma inmediata en pantalla.
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¿Te ha pasado que escribes todo el texto en mayúscula sin darte cuenta? Para solucionar este problema existe la opción destacada, acá encontrarás varias opciones que
simplificarán tu trabajo.
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Haz clic en la opción Tipo Oración y el escrito respetará las mayúsculas y minúsculas que correspondan.
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Si necesitas alinear los textos dirígete a la opción destacada. Podrás tener el texto hacía la izquierda, centrado, a la derecha o justificado.
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Para utilizar el Interlineado existen diferentes alternativas, sólo debes seleccionar el texto.
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Y pinchar la opción requerida.
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De igual forma, para utilizar la sangría, haz clic al inicio del texto y pincha la opción disminuir o agregar sangría.
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Si necesitas agregar Viñetas a tus textos, existen diferentes opciones que podrás visualizar haciendo clic sobre el recuadro destacado.
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Para finalizar, veremos las diferentes opciones de numeración, cuando requieras hacer un listado.
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Esta opción te ayudará a realizarlo de forma automática.
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Imágenes
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En Word necesitamos insertar imágenes que apoyen la visualización de lo que estamos exponiendo en texto. En esta unidad aprenderemos cómo hacerlo.
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Para comenzar, haz clic en la pestaña Insertar.
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Y selecciona la opción Imágenes prediseñadas (imágenes cargadas previamente en la suite de office).
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Automáticamente, se abrirá un recuadro en el costado derecho del archivo. Realizaremos la búsqueda ingresando el nombre de la imagen requerida, en este caso auto.
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Luego pinchamos el botón Buscar.
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Aparecerán las distintas opciones en el cuadro. Para insertar la imagen haz clic sobre ella y se podrá visualizar dentro de la hoja de trabajo.
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La imagen tendrá una serie de puntos marcados en sus esquinas, estos servirán para agrandar o achicar su tamaño.
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De forma predeterminada se abrirá la pestaña Formato. En ella podrás encontrar diferentes herramientas para girar, recortar o ajustar, según la fotografía que insertaste.
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Si es necesario insertar una imagen guardada en el computador, debes presionar la opción remarcada.
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Se abrirá un cuadro de diálogo en el cual debemos buscar la carpeta que contiene la imagen. En este caso seleccionaremos Imágenes de muestra.
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Para este ejemplo utilizaremos la imagen Puesta de sol, haciendo clic sobre ella.
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Y pinchamos Insertar para anexar la fotografía a la hoja de trabajo.
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Al igual que en la opción Imágenes prediseñadas, se abrirá la pestaña Formato.
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No olvides que en Formato podrás encontrar variadas opciones para mejorar y editar las imágenes y formas que insertes en el documento.
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Tablas
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Aprendamos cómo se deben insertar tablas. Este recurso es muy práctico y está entre los más utilizados de Word ¡Adelante!
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Para comenzar debemos pinchar la pestaña Insertar.
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Y pulsamos el ícono Tabla, de la barra de herramientas.
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Automáticamente se desplegará una ventana que nos permitirá crear la tabla. Los cuadros nos permiten elegir el número de columnas y filas, en este caso crearemos una tabla de 3 filas y 3
columnas.
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En nuestra hoja de trabajo se encontrará creada la tabla. Escribiremos la información que necesitamos presentar.
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En la barra de herramientas podremos ver destacada la viñeta Herramientas de tabla, en ella estarán contenidas todas las funciones relativas al formato de tabla.
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Si ingresamos a Diseño, veremos diferentes opciones que nos ayudarán a cambiar el aspecto de la tabla.
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Una de las más destacadas es Estilo de tabla, acá encontraremos estilos preestablecidos para aplicar.
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Al seleccionar la tabla y pinchar un estilo, cambiará automáticamente el color, en este caso seleccionaremos la opción azul.
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Si necesitamos centrar el contenido, seleccionamos el texto y nos dirigimos a las herramientas de la pestaña Inicio.
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También podemos utilizar el menú rápido presionando el botón derecho del mouse.
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Para ajustar el tamaño de las columnas tenemos dos opciones: lo primero es utilizar la regla superior, de esta forma agrandaremos o disminuiremos las casillas.
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Como segunda opción, podemos deslizar el mouse sobre las marcas de división de las columnas y de forma automática aparecerán las flechas para ajustar los tamaños.
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Finalmente, así quedará nuestra tabla.
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Revisiones
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Otra herramienta que nos facilita la revisión de documentos son los comentarios. Veamos cómo debes incluirlo en tus archivos.
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Para comenzar debes hacer clic en la pestaña Revisar.
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Luego seleccionamos el texto donde deseas que se incluya el comentario.
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Y pinchamos el botón Nuevo comentario.
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Automáticamente aparecerá el Panel de revisiones. Acá estará ubicado el comentario que realizarás en color rojo.
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Sólo debe presionar sobre la burbuja para realizar tu comentario.
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Cerraremos el documento para volver a revisarlo.
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Una vez que cierres el documento, o que otra persona lo revise, los comentarios serán de color azul.
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Para responder un comentario, debes hacer clic en el globo y luego presionar Nuevo comentario.
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De esta forma aparecerá la respuesta.
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Para eliminar un comentario presiona el botón destacado.
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De lo contrario, haz clic con el botón derecho del mouse y aparecerá la opción.
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Si necesitas eliminar todos los comentarios del documento, dirígete a Eliminar y escoge la alternativa destacada.
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Y el documento volverá al formato inicial.
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Cuando estamos escribiendo, o editando un documento, debemos cuidar la ortografía y gramática. La siguiente herramienta, nos ayudará con este proceso.
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Para realizar la revisión ortográfica de tu texto, haz clic en el botón destacado.
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Aparecerá el siguiente recuadro, acá se destacarán aquellas palabras que presenten errores o que tengan sugerencias.
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Podrás omitir una o todas las palabras que necesiten cambios. Además, tendrás la opción de agregarlas al diccionario en el caso que no estén incluidas, o cambiarlas por la opción sugerida.
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Por otra parte, en el mismo recuadro puedes cambiar el idioma del diccionario. Pincha el botón destacado y escoge la opción que necesites.
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¿Escribes muchas veces la misma palabra y no sabes cómo reemplazarla? Pon atención a lo que viene.
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En el caso de los sinónimos debes seleccionar la palabra y presionar el botón destacado.
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Finalmente, las opciones se verán en un recuadro al costado derecho del documento.
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Para cambiar la palabra, debes hacer clic en la opción escogida.
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Formato Página
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Estamos finalizando nuestro recorrido por Word… ¿Pero qué nos falta? ¡Dar formato a nuestras páginas!
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Para comenzar, haz clic en la pestaña Diseño de página.
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Acá encontrarás una serie de funciones asociadas al formato del archivo.
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Para comenzar, selecciona la opción Márgenes y se desplegarán una serie de alternativas por defecto.
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En este caso escogeremos Estrecho.
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Así se visualizará el cambio en los costados del documento.
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Luego selecciona el botón Orientación.
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Por defecto siempre veremos la pantalla en vertical. Para cambiar la dirección del documento seleccionaremos horizontal.
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De esta forma se verá reflejado el cambio.
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Número de página, encabezado o pie de página, son sólo algunas de las opciones de formato que siempre deberás usar. Selecciona Insertar para revisarlos.
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Comencemos por el Encabezado del documento. Automáticamente el programa nos dará una serie de formatos predeterminados.
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Presiona el botón remarcado para insertarlo.
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Acá podremos insertar el texto requerido.
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Para cerrar la vista, será necesario hacer clic sobre el botón destacado.
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El pie de página, regularmente es utilizado para ingresar citas o leyendas importantes. Presiona el botón remarcado para insertarlo.
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Hacemos clic sobre el botón remarcado.
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Luego insertamos el texto y presionamos Cerrar encabezado y pie de página.
Curso: Programas de Office 2007 Módulo 1: Conociendo Word 2007 Guía Paso a Paso
El texto se verá en el documento como una marca de agua.
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Por último, agregaremos números a las páginas. Lo primero es seleccionar la opción destacada.
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Por defecto cada función nos dará diferentes formas de ingresar los números.
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Escogeremos Número sin formato 2.
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Y de esta forma se ingresará el número de página. En el área seleccionada podrás realizar los cambios que estimes necesario.
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Para salir de esta vista presiona el botón destacado.
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Cada vez que necesites editar los textos del número de página, encabezado o pie de página, sólo debes hacer doble clic sobre el texto.
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¡Ya tenemos todo! Ahora a imprimir nuestro documento. Para esto selecciona el botón Office.
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Al hacer clic en Imprimir podremos ver tres opciones: en la primera podemos configurar el archivo, en la segunda se imprimirá sin cambios el documento y en el último podremos tener
una vista preliminar del archivo.
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Si escogemos la primera opción, se abrirá un cuadro de diálogo donde podremos realizar los cambios. Acá podrás ver las propiedades y seleccionar los tramos que quieres imprimir.
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En la parte superior podrás escoger en cuál de las impresoras saldrá tu documento.
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Cuando tengas todas las opciones determinadas haz clic en Aceptar.
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Si seleccionamos Vista Preliminar, se abrirán una serie de herramientas que te permitirán dar formato a tu documento.
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Una vez que termines la edición haz clic en Imprimir, de lo contrario presiona Cerrar vista preliminar.
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