De PowerPoint 2010 a Office 365 para...

De PowerPoint 2010 a Office 365 para empresas

Haga el cambioComo el aspecto del escritorio de Microsoft PowerPoint 2013 es diferente de las versiones anteriores, le ofrecemos una breve introducción a las nuevas

características y los cambios importantes.

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opciones.

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para ocultar o mostrar la cinta de

opciones.

Acercar y alejar

Deslice esta barra a la izquierda o

a la derecha para acercar o alejar

los detalles de la diapositiva.

Use el panel Formato

Use este práctico panel para

aplicar formato avanzado a

imágenes, vídeo, SmartArt,

formas y otros objetos.

Use las pestañas contextuales

Algunas pestañas de la cinta de opciones solo aparecen cuando se necesitan. Por ejemplo,

cuando inserta o selecciona una imagen, aparece la pestaña Formato de Herramientas de

imagen.

Muestre el contenido que

quiere

Cambie las vistas o muestre y

oculte notas y comentarios.

Administre sus presentaciones

Elija la pestaña Archivo para

abrir, guardar, imprimir y

administrar sus presentaciones.

Encuentre lo que necesita

Elija cualquiera de las pestañas de la cinta de

opciones para mostrar sus botones y comandos.

¿Cómo inicio sesión en Office 365?¿Qué es Office 365 para empresas?Igual que Office 2010 era un conjunto de aplicaciones de escritorio, su suscripción

a Office 365 para empresas le proporciona un eficaz conjunto de servicios en línea,

incluida la última versión de las aplicaciones de escritorio de Office.

Office 365 le permite:

• Instalar Office en hasta cinco equipos.

• Ver y editar documentos desde cualquier lugar con Office Online.

• Trabajar sin conexión y sincronizar sus cambios automáticamente cuando vuelva

a conectarse.

Cuando inicie sesión en Office 365, tendrá acceso rápido a los siguientes servicios:

1. Desde su explorador web, vaya a

https://login.microsoftonline.com con

gran facilidad.

2. Especifique la cuenta y la contraseña

de la organización y después, elija

Iniciar sesión. Por ejemplo:

j.doe@contoso.com

O bien

j.doe@contoso.onmicrosoft.com

Introducción a Office 365

Las primeras veces que

inicie sesión, Office 365

proporciona vínculos a

todas las herramientas e

información que necesitará

para empezar a trabajar.

Outlook

Leer y enviar correo

electrónico.

Calendario

Programar

reuniones y citas.

Personas

Obtener información

de contacto.

Noticias

Seguir sitios y

personas.

OneDrive para la Empresa

Almacenar sus documentos

empresariales personales.

Sitios

Acceder a documentos

de grupo.

¿Qué novedades hay en la cinta de opciones de

PowerPoint 2013?Instalar Office 2013 para el escritorio desde Office 365

Si aún no tiene la versión de escritorio de Office 2013 instalada en su equipo, puede

instalarla fácilmente desde la página principal de Office 365.

1.Elija PC y Mac.

2.Elija Instalar.

3.Elija Ejecutar y siga el resto de las instrucciones de instalación.

Para obtener más información, vea: Instalar Office en un PC o Mac con Office 365 para

empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

Puede aplicar y ver los cambios en el tema de toda la presentación con la pestaña

Diseño. Y tiene más control de la combinación de colores con el grupo Variantes.

Algunas pestañas son contextuales solo aparecen cuando se necesitan. Por ejemplo,

cuando inserte o seleccione un archivo de audio, verá las pestañas Herramientas de

audio: Formato y Reproducción. Ahora tiene opciones específicas para archivos de audio.

Otras pestañas contextuales aparecen cuando se trabaja con vídeo, gráficos e imágenes.

PowerPoint ofrece una perspectiva

totalmente nueva porque ahora, las

presentaciones usan el nuevo

tamaño de diapositiva panorámica

de forma predeterminada. Si

necesita mostrar en un proyecto o

monitor antiguo, cambie el tamaño.

Panorámica

El nuevo tamaño

de diapositiva

predeterminado.

Variantes

Cambie los colores del tema.

Cosas que podría buscar en PowerPoint 2013Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comunes de PowerPoint 2013.

Tarea En PowerPoint 2010 En PowerPoint 2013

Crear, abrir, guardar,

imprimir, exportar,

convertir o proteger

presentaciones

Haga clic en Archivo

y después, en la opción.

Elija Archivo

y después, la opción.

Agregar diapositivas,

aplicar un diseño,

cambiar la fuente, alinear

formas o aplicar estilos

rápidos

Haga clic en Inicio. Elija Inicio.

Insertar tablas, imágenes,

formas, SmartArt,

gráficos, comentarios,

encabezado y pie de

página, WordArt, vídeo y

audio

Haga clic en Insertar. Elija Insertar.

Aplicar un tema, cambiar

el color de un tema,

cambiar el tamaño de la

diapositiva o cambiar el

fondo de una diapositiva

Haga clic en Diseño. Elija Diseño.

Aplicar o ajustar la

temporización de una

transición

Haga clic en Animaciones. Elija Transiciones.

Cosas que podría buscar en PowerPoint 2013 (continuación)Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comunes de PowerPoint 2013.

Tarea En PowerPoint 2010 En PowerPoint 2013

Aplicar o ajustar la

temporización de una

animación

Haga clic en Animaciones. Elija Animaciones.

Iniciar una presentación

con diapositivas,

configurar una

presentación con

diapositivas, especificar

los monitores que se

usarán con la vista

Moderador

Haga clic en Presentación con diapositivas. Elija Presentación con diapositivas.

Revisar la ortografía,

escribir y revisar

comentarios o comparar

presentaciones

Haga clic en Revisar. Elija Revisar.

Cambiar las vistas, editar

una vista maestra, mostrar

la cuadrícula, guías y

reglas, acercar, cambiar

entre las ventanas de

PowerPoint y usar macros

Haga clic en Vista. Elija Vista.

Crear y guardar presentacionesIndependientemente de que empiece con la aplicación de escritorio de PowerPoint o

con Office 365, puede crear una presentación y después guardarla en su OneDrive para

la Empresa o en su biblioteca de documentos de SharePoint.

OneDrive para la Empresa es su

almacenamiento de archivos en línea. Las

presentaciones que se guardan aquí son

privadas hasta que las comparta con otras

personas. Además, puede acceder a ellas

desde casi cualquier lugar en casi cualquier

dispositivo.

Guardar en una biblioteca de documentos de

SharePoint

Crear una presentación con PowerPoint 2013

PowerPoint 2013 proporciona

plantillas que puede usar para crear

nuevas presentaciones, o puede

comenzar con una presentación en

blanco. Puede obtener más

información en la Guía de inicio

rápido de PowerPoint 2013

(http://go.microsoft.com/fwlink/?Link

Id=272047).

Guardar en OneDrive para la Empresa

Crear una presentación nueva desde Office 365No necesita la aplicación de escritorio de PowerPoint para crear una presentación nueva.

Si tiene OneDrive para la Empresa o una biblioteca de documentos de SharePoint, puede

crear una presentación nueva desde ahí. PowerPoint Online proporciona las tareas

básicas y guarda el documento automáticamente en esa ubicación.

De forma predeterminada, los sitios de

SharePoint incluyen una biblioteca de

documentos. Puede guardar la presentación

aquí. Todas las personas con acceso a ese

sitio pueden ver y trabajar con las

presentaciones y otros documentos de

Office.

1. Elija la ubicación:

OneDrive para la

Empresa o Sitios.

2. Elija Nuevo.

3. Elija Presentación

de PowerPoint.

Abrir una presentación desde PowerPoint 2013Elija la ubicación de la presentación y después, ábrala.

Abrir y eliminar presentaciones Abrir una presentación desde Office 365Abra rápidamente una presentación desde OneDrive para la Empresa o un sitio de

grupo de SharePoint. Observará algunas diferencias

cuando inicie PowerPoint 2013

por primera vez. Puede elegir

en la lista de plantillas

disponibles, sus presentaciones

Recientes con sus ubicaciones

o Abrir otras presentaciones

para ir a su OneDrive para la

Empresa y a una biblioteca de

documentos de sitio de grupo.

Eliminar una presentación desde Office 365Eliminar presentaciones de OneDrive para la Empresa o SharePoint es igual de sencillo.

OneDrive para la Empresa

Use esta ubicación para ir a

su almacenamiento en

línea.

Presentaciones

recientes

Obtenga acceso rápido a

presentaciones en sus

ubicaciones

predeterminadas.

SharePoint

Abra una presentación

desde un sitio de

grupo de SharePoint.

PowerPoint Online

Elija el nombre de la

presentación para abrirla

automáticamente en

PowerPoint Online.

PowerPoint 2013

Seleccione una presentación y

después, elija Editar para

abrirla en PowerPoint 2013.

1. Seleccione la

presentación que

quiere eliminar.

OneDrive.com

Inicie sesión con una

cuenta Microsoft para

acceder a sus

presentaciones

personales.

3. Elija Eliminar.

2. Elija Administrar.

Trabajar sin conexión con PowerPoint¿Necesita trabajar en algún lugar sin conexión a Internet? Puede sincronizar

documentos o carpetas completas con su equipo antes de marcharse. Cuando vuelva a

conectarse, los cambios se sincronizarán automáticamente.

Sincronizar una bibliotecaPuede sincronizar toda la biblioteca de su OneDrive para la Empresa y de su sitio de

grupo de SharePoint.

¿Cómo funciona la sincronización?

La primera vez que sincronice, llevará más tiempo descargar los documentos en el

escritorio o en otro dispositivo. Ya puede trabajar sin conexión sin perder sus cambios

ni hacer malabares con varias copias.

Siempre que realice cambios, estos se cargan automáticamente.

Después de sincronizar OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint,

obtiene una carpeta asociada en los Favoritos de su dispositivo con los documentos

que ha sincronizado. 1. Seleccione Sitios u

OneDrive para la

Empresa.

2. Elija Sincronizar.

1. Seleccione

Sitios u OneDrive

para la Empresa.

2. Seleccione un

documento o

carpeta.

3. Elija

Sincronizar.

OneDrive para la

Empresa

Enumera los

documentos de su

biblioteca de

OneDrive para la

Empresa.

Su escritorio

Muestra la ubicación

que contiene copias

de los documentos

que ha sincronizado

desde su biblioteca

de OneDrive para la

Empresa.

Sincronizar un documento o carpetaPuede sincronizar solo las presentaciones o carpetas con las que está trabajando.

Trabajar con otrosCompartir presentaciones

PowerPoint Online¿Un compañero no tiene PowerPoint en su equipo? ¿O usa un Mac? Ningún problema.

Con PowerPoint Online, puede realizar coediciones básicas en la misma presentación al

mismo tiempo.

PowerPoint Online muestra quién está editando y qué cambios ha realizado.

Independientemente de dónde se almacene su presentación, es fácil compartirla

con otros, ya sea dentro o fuera de la organización. Cuando comparte, las personas

que necesitan revisar o editar obtienen un correo electrónico con un vínculo a la

presentación. Tan solo con un clic, los revisores pueden abrirlo desde cualquier

lugar y en prácticamente cualquier dispositivo.

Uso compartido

Trabaje en la misma

presentación con

otros

simultáneamente.

¿Necesita más opciones?

Abra PowerPoint 2013 para

obtener opciones avanzadas,

como más transiciones, más

animaciones y la vista

Moderador.

¿No encuentra el botón

Guardar?

No se preocupe, PowerPoint

Online guarda la

presentación

automáticamente. 1. Seleccione una

presentación. 2. Seleccione Compartir.

4. Seleccione

Compartir.

3. Escriba el nombre o

la dirección de correo

electrónico del revisor.

Quién está editando

Vea si otros están

editando la misma

presentación.

Cambios

Vea qué diapositivas

de su presentación

están editando otras

personas.

Trabajar desde dispositivos móvilesYa use un teléfono o tableta Android,

iPhone, Windows Phone o iPad, puede

ver y editar presentaciones

almacenadas en un sitio de SharePoint

o en OneDrive para la Empresa.

Con su suscripción a Office 365 para

empresas, todo lo que necesita es la

aplicación Office Mobile para acceder a

su presentación. Ahora puede ver los

cambios de última hora de una

presentación directamente en su

teléfono o tableta.

Configurar su dispositivoEn un dispositivo móvil, solo hay que tener las aplicaciones y agregar su cuenta de Office

365 al dispositivo. Busque e instale la aplicación adecuada para su dispositivo en la tienda de

aplicaciones de su dispositivo. Para ver instrucciones paso a paso, vea:

• Usar Office 365 en dispositivos móviles

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Configurar Office 365 en Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Usar Office 365 en un iPhone o iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Configurar Office 365 en un teléfono Android

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)