Desde el inicio de la actual administración universitaria se ha destacado lo inapreciable de...

Desde el inicio de la actual administración universitaria se ha

destacado lo inapreciable de aspirar al logro de una visión común,

a través de esfuerzos compartidos y legítimos en los diferentes

ámbitos que intervienen en el desarrollo institucional; para lo cual

y en cumplimiento de la normatividad institucional vigente se hace

indispensable la actualización y reformulación de los planes de

desarrollo de las entidades académicas (PlaDEA) y dependencias

administrativas (PlaDDe).

Planes de desarrollo

La elaboración de los planes de desarrollo de las entidades

académicas y dependencias administrativas está fundamentada

en el Artículo 4 (Fracción III) del Estatuto General; en los artículos

2 (Fracción III), 3 (fracciones I y III), 7 y 25 (Fracción I), del

Reglamento de Planeación; así como en el Artículo 10 (Fracción

VII) del Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información

Con la formulación de los PlaDEA y PlaDDE se busca que la

planeación, programación, presupuestación y logro de los

resultados esperados presenten una visión integral que

permita la optimización de los recursos, mejora de los

resultados y la rendición de cuentas.

Planes de desarrollo

Estructura y contenido de los planes de desarrollo

Los apartados que deberán contener tanto los PlaDEA como los

PlaDDe son los siguientes

Portada

Presentación

I. Autoevaluación

II. Planeación

III. Seguimiento y evaluación

Referencias

Anexos

Portada

Para la portada debe utilizarse una plantilla predefinida que se

incluye como Anexo II, la cual contiene cuatro campos a los que

se les debe agregar, según corresponda: 1) el nombre de la

entidad académica o dependencia, 2) la región universitaria, 3) el

nombre del titular de la entidad académica o dependencia y 4) la

fecha de elaboración del plan de desarrollo.

En esta plantilla debe desarrollarse el contenido del plan de

desarrollo.

Presentación

Debe contener una descripción general de la entidad o

dependencia, en cuanto a sus características generales, apoyado

en las estadísticas básicas oficiales: ubicación geográfica,

ubicación organizacional dentro de la UV, atribuciones, población

que la conforma y que atiende, y cualquier otra información que

se considere relevante.

Es importante que se incluya una semblanza histórica que

muestre su evolución y desarrollo.

Presentación

Para su integración se recomienda:

• Describir el proceso de elaboración del documento

(especificar la estrategia utilizada: talleres,

consultas, foros, reuniones de trabajo, entre otros).

• Describir los propósitos que han llevado a la

elaboración del plan.

• Utilizar información estadística oficial.

• Apoyar la descripción en datos cualitativos y

cuantitativos, provenientes de reportes oficiales.

Presentación

Para su integración se recomienda:

• Tomar como referencia el último PlaDEA o PlaDDe elaborado.

• Considerar el análisis de viabilidad de metas.

• Mencionar los nombres de los participantes en la elaboración

del plan.

I. Autoevaluación

Las entidades académicas y dependencias deberán realizar una

valoración general que les permita analizar sus resultados e

identificar sus fortalezas, debilidades y sus grandes retos.

A partir de esta información se visualiza la distancia entre el

presente y futuro deseable, lo cual permitirá su adecuado

desarrollo.

I. Autoevaluación

En su elaboración se recomienda considerar lo siguiente:

• Describir la situación actual a partir de un futuro deseable.

• Destacar las principales fortalezas y dificultades

• Analizar la situación, identificando sus causas y efectos, así

como retos y necesidades.

• Determinar prioridades de intervención considerando su

factibilidad de acuerdo con la vigencia del plan.

I. Autoevaluación

En su elaboración se recomienda considerar lo siguiente:

• Definir los temas de análisis con relación a:

El Anexo III. Instrumento de orientación para la

autoevaluación y planeación de entidades académicas con

referente en las metas del PTE 2013-2017

I. Autoevaluación

• Asimismo, se sugiere considerar los siguientes puntos:

Las funciones y atribuciones que le competen a cada entidad académica y dependencia en la legislación universitaria.

Las nuevas tendencias en la educación con relación al área de conocimiento que cultiva la entidad académica y las funciones de las dependencias.

Las observaciones y recomendaciones de los pares evaluadores al PIFI 2014-2015 de la Institución.

I. Autoevaluación

• Asimismo, se sugiere considerar los siguientes puntos:

El Plan General de Desarrollo 2025.

El Programa de Trabajo Estratégico 2013-2017.

El PlaDEA 2009-2013.

II. Planeación

A partir de los resultados de la autoevaluación se lleva a cabo la

planeación, con el fin de lograr el escenario deseable al 2017

alineado al rumbo estratégico de la Institución definido en el PTE

2013-2017.

Este apartado debe incluir los siguientes elementos:

a) Misión

b) Visión

c) Objetivos, metas y acciones

II. Planeación

a) Misión

La misión es la “razón de ser” (o existir) de la entidad académica o

dependencia administrativa. La declaración de la misión,

particularmente, debe contestar a las siguientes preguntas:

¿Quiénes somos?, ¿Qué hacemos? y ¿Cuáles son los fines /

objetivos que queremos alcanzar con la provisión de nuestros

servicios educativos?

II. Planeación

a) Misión

La redacción de la misión debe considerar:

• Las características esenciales que la distinguen del resto.

• La disciplina o campo del conocimiento que cultiva (para el caso de las entidades académicas).

• Las actividades más importantes para lograr su finalidad.

• Impacto y trascendencia.

II. Planeación

b) Visión

La visión es la declaración del estado futuro o intención

estratégica deseable. Define la aspiración e imagen objetivo que

se quiere lograr. Permite identificar las diferencias entre la

situación actual y la deseada. El establecimiento de la visión debe

estructurarse dando respuesta a la pregunta ¿qué queremos

alcanzar en el futuro?

II. Planeación

b) Visión

La declaración de la visión debe cumplir con las siguientes características:

• Debe plantearse en un horizonte temporal al 2017.

• Redactarse de manera clara y concisa.

• Mantener relación con la misión planteada en el inciso anterior.

• Estar relacionada con el rumbo estratégico institucional.

• Inspirar y plantear retos alcanzables.

II. Planeación

c) Objetivos, metas y acciones

Para el planteamiento de estos elementos de la planeación se

deben considerar:

• Las funciones y atribuciones de la entidad o dependencia.

• Los ejes y programas estratégicos del PTE 2013-2017, que

apliquen.

• Las líneas de acción, metas institucionales del PTE 2013-2017

y ámbitos que correspondan.

• Los resultados de la autoevaluación (apartado I) estableciendo

prioridades.

• La misión y visión (incisos a y b).

II. Planeación

Formato para el desarrollo de ejes y programas estratégicos,

objetivos particulares, metas y acciones

Objetivos MetasMeta institucional a la

que se contribuyeAcciones

Meta I.1.1.1 Acción I.1.1.1.1Acción I.1.1.2.1Acción I.1.1.2.2Acción I.1.1.2.nAcción I.1.2.1.1Acción I.1.2.1.2Acción I.1.2.1.n

Objetivo I.1.1Meta I.1.1.2

Objetivo I.1.2 Meta I.1.2.1

II. Planeación

Calendarización de las metas de la entidad académica o dependencia para el periodo 2014-2017

Eje Programa Objetivo Meta 2014 2015 2016 2017

I.1.1.1 20% 40% 70% 100%I.1.1.2 30% 60% 80% 100%

I.1.2 I.1.2.1 0% 40% 70% 100%I.2 I.2.1 I.2.1.1 100% - - -

II.1

I.1.1

II. Seguimiento y evaluación

El titular de la entidad académica o dependencia administrativa

debe describir los mecanismos e instrumentos para valorar los

avances y resultados de las metas y objetivos. De manera

general, entre otros aspectos, debe considerar el nivel alcanzado

en las metas, el cumplimiento de los objetivos y la evaluación

global sobre el desarrollo.

El titular elaborará y reportará, en los tiempos establecidos

institucionalmente, un informe de seguimiento y evaluación en la

ejecución del plan de desarrollo.

Referencias

En esta sección se deberán de enlistar artículos, libros y

documentos que fueron consultados para la elaboración del

plan, siguiendo la metodología descrita por la la American

Psychological Association (APA), 6ª. Edición.

Anexos

Los anexos sirven para apoyar una descripción o explicación

más detallada de algún aspecto del documento.

Esta sección debe contener aquella información adicional que

siendo relevante no aparece en el cuerpo principal del plan.

Anexo I. Recomendaciones para la presentación del documento

El plan de desarrollo debe integrarse de acuerdo a las siguientes especificaciones, en cuanto a forma:

• Papel tamaño carta con márgenes izquierdo 2.5 cm, derecho de 2.0 cm, inferior 2.0 cm y superior de 2.0 cm.

• Tipografía “Arial”; textos generales de 12 puntos.

• Títulos “Arial” en negritas, 12 puntos.

• Subtítulos “Arial” en negritas, 12 puntos.

• Espacio entre caracteres: normal; interlineado 1.5.

• Tablas en Excel “Arial Narrow”, 8 puntos

Anexo I. Recomendaciones para la presentación del documento

El plan de desarrollo debe integrarse de acuerdo a las siguientes especificaciones, en cuanto a forma:

• Evitar el uso exclusivo de mayúsculas

• Párrafos justificados en los laterales izquierdo y derecho de la página

• Páginas numeradas excepto la primera

• Portada: Datos generales de la entidad académica o dependencia y nombre del titular. Ver Anexo II.

Publicación de los documentos

La Guía para la elaboración de los planes de desarrollo y los

anexos estarán disponibles en:

http://www.uv.mx/planeacioninstitucional/departamento-de-ev

aluacion-institucional/planes-de-desarrollo

/