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Centrales Eléctricas de Norte de Santander S.A.
Integrantes•Jenny Marcela Carvajal •Carlos Felipe Parada Ramón•Maria Daniela Calderón Jaimes•Jhon Freddy Angarita Montes
Universidad Francisco de Paula Santander2011 EspacioIndust
rial
DESEMPEÑO DEL INGENIERO INDUSTRIAL EN CENS.
Descripción de las funciones del Ingeniero Industrial en la Empresa.
EspacioIndustrial
Función Básica
Definir Analizar Ejecutar Controlar
EspacioIndustrial
Las actividades del Proceso Administración de Seguros de Bienes e Inmuebles, teniendo en cuenta la estrategia del Grupo Empresarial, la normatividad relacionada y las políticas de la empresa.
H MACROPROCESO GESTIÓN DE SERVICIOS CORPORATIVOS: Brindar servicios en la atención de requerimientos asociados a la prestación de servicios de transporte, gestión de documentos y realizar los procesos para el mantenimiento de las instalaciones y equipos, la administración de las instalaciones y recursos físicos y la gestión de proyectos de infraestructura locativa.
Gestión de Proyectos de Infraestructura Locativa.
Prestación de servicios de mantenimiento automotor.
Mantenimiento de Instalaciones y Equipos.
Gestión de Seguridad Física.
Macroproceso Gestión de Servicios Corporativos
Administración de Instalaciones y Recursos Físicos.
Prestación de Servicios de Transporte.
Gestión de Documentos.
Administración de Seguros de Bienes Muebles e Inmuebles.EspacioIndust
rial
Proceso Administración de Seguros de Bienes e Inmuebles
1. Administración
de riesgos y contratación de seguros
2. Proponer la normatividad
3. Cumplimiento
de los objetivos
empresariales
4. Valoración de las
adquisiciones
5. Gestión de las
reclamaciones
6. Realización de inventarios
7. Directrices para la
optimización del los
procesos
8. Revisión del cumplimiento de las metas
9. Controlar la actualización
del valor asegurable de
los bienes10. Proponer e implementar programas de
control de riesgos
EspacioIndustrial
H MACROPROCESO ABASTECIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS: Se encarga de garantizar los bienes y servicios necesarios para la operación de los negocios y el funcionamiento de la empresa.
Adquisición de Bienes y Servicios
Adquisición y Gestión Inmobiliaria
Administración de Bienes de Inventario
Macroproceso Abastecimiento y Administración de Bienes y Servicios
EspacioIndustrial
Proceso adquisición de Bienes y Servicios
1. Revisar y analizar los aspectos
técnicos del proceso de
contratación
2. Analizar y evaluar ofertas
3. Revisar y preparar la
documentación requerida
4. Elaborar comunicación
interna
5. Gestionar las modificaciones contractuales
6. Analizar las existencias de
materiales
7. Elaborar y validar las
solicitudes de ofertas
8. Determinar las estrategias de negociación
EspacioIndustrial
9. Analizar y revisar la
normatividad vigente
10. Analizar e identificar
precios de los bienes y/o servicios
11. Realizar seguimiento a las entregas
12. Socializar la normatividad
vigente
13. Apoyar la gestión para el reabastecimient
o
14. Elaborar los informes
solicitados
15. Gestionar la atención de consultas,
aclaraciones entre otras
16. Realizar la interventora a la
contratación
EspacioIndustrial
Profesional P1 Gestión Humana
y Organizacional.
Énfasis en Desarrollo Organizacional
EspacioIndustrial
EspacioIndustrial
Función Básica
Definir Analizar Ejecutar Controlar
Las actividades asociadas al Macro proceso, Desarrollo organizacional, así como al proceso Planeación Operativa de Procesos y sus actividades requeridas.
MACROPROCESO GESTIÓN DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Comprende la definición, mantenimiento y mejora de los procesos y de la estructura empresarial que la organización requiera para su desarrollo y para el cumplimiento de los objetivos estratégicos o direccionamiento estratégico buscando incrementar la congruencia entre los procesos, la estructura, la estrategia, las personas y la cultura de la organización. Además incluye el mantenimiento de las diferentes metodologías organizacionales.
Diseño y Mantenimiento de Procesos
Asimilación Cambio y Cultura Organizacional
Macroproceso Gestión de Desarrollo Organizacional
Diseño ó Mantenimiento de la Estructura Organizacional
Diseño del Modelo de Procesos
Definición o Mantenimiento de Metodologías para la Gestión
EspacioIndustrial
Proceso Diseño y Mantenimiento de Procesos
1. Lograr la excelencia
operacional en cada uno de los
procesos
2. Identificar y realizar los
ajustes requeridos
3. Diagramar la estructura de procesos de la Organización
4.Contribuir en el diseño y
rediseño de los procesos
5. Identificar, analizar y proponer
acciones para definir o mejorar las metodologías
6. Ejecución de planes,
programas y proyectos
7.Validar y hacer seguimiento a
las metodologías o
modelos de gestión
8. Dar acompañamiento metodológico
9. Realizar el mantenimiento y
mejoras del Sistema de
Gestión de la Calidad
10. Apoyar los procesos de capacitación
EspacioIndustrial
Proceso Diseño y Mantenimiento de la Estructura Organizacional1. Mantener
actualizada la estructura
organizacional con base en los
objetivos
2. Participar en la determinación del
tamaño óptimo de la planta
3. Registrar las actualizaciones a
la estructura administrativa
4. Apoyar la Identificación y definición de los
componentes
5. Acompañamiento
metodológico
6. Asesorar al área solicitante
sobre la metodología
aplicada
7. Comunicar novedades
EspacioIndustrial
Proceso Planeación Operativa de Procesos
1. Participar en la determinación de
lineamientos
2. Coordinar y realizar las actividades
necesarias para la elaboración de los planes operativos
3. Apoyar la definición e
implementación de las variables del
proceso
4. . Apoyar la planeación y desarrollo las auditorías de
calidad
5 . Hacer seguimiento al
cumplimiento de las orientaciones metodológicas
6. Orientar a los responsables de procesos en la
autoevaluación
7. Hacer seguimiento a las
acciones implementadas
EspacioIndustrial
8. Hacer seguimiento a la revisión por la Dirección del
Sistema de Gestión de la Calidad
9. Participar en la realización de la identificación,
almacenamiento, protección y control de los documentos
10. Realizar los análisis e informes que se le soliciten
11. Apoyar las actividades del
proceso de Asimilación del
Cambio y cultura Organizacional
EspacioIndustrial
Proceso Gestión de documentos
1.Participar en la realización de la identificación,
almacenamiento, protección y control de los documentos
ingresados
2.Realizar los análisis e informes que se le soliciten según las
metodologías e instrucciones
recibidas
EspacioIndustrial
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