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MANUAL DE USO
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AUTOINSTRUCCIONALMÓDULO INFOMÁTICA
DOCENTE: ING. JOSÉ GUERRAELABORADO POR:
GLADYS ELENA SALAZAR BENITEZ12º PROMOCIÓN ASISTENCIA DE GERENCIA
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Sistema Operativo: Es el programa más importante de la computadora, su función es controlar y administrar de forma eficiente y ordenada el funcionamiento de todos los recurso de la computadora
Administración de Carpetas: carpeta es un espacio reservado en el disco duro dentro de la máquina que sirve para almacenar información
COMO CREAR CARPETAS
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COMO CREAR UNA CARPETA
1. Posicionarse en el lugar donde se desea crear la carpeta
2. Picar el botón derecho del mouse
3. En la ventana de dialogo ver, seleccionar nuevo
4. Elegir carpeta, aparecerá con el nombre nueva carpeta.
5. Cambiamos por elnombre elegido y damos un enter
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WORD
PROCESADOR DE TEXTOS
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FORMATO DE HOJA
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ÍNDICES Y PERSONALIZACIÓN MODIFICACIÓN DE ESTILOS
Características que se aplican a un documento
1. Vamos a Barra de Menú, seleccionamos Cambios de Estilo, clic en flecha invertida para visualizar el menú
2. Escogemos el estilo (Título, Subtítulo), click en la flecha invertida.
3. Seleccionamos Modificar.
4. Se despliega la tabla de formato, cambiamos las características del estilo y aceptamos. Luego marcamos el texto, abrimos el icono de estilos y uno a uno modificamos (títulos, subtítulos, entre otros)
Antes de iniciar el proceso ubicamos el cursor en un espacio en blanco entre el primer título y el texto
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MODIFICACIÓN DE ESTILOSDe barra de Menú, seleccionamos Cambios de Estilo y hacemos clic en la flecha invertida
Escogemos el estilo a modificar (título, subtítulo)
Damos clic en Modificar
En tabla Modificar el Estilo, elegimos las opciones deseadas (tipo de letra, tamaño, negrilla, color y otros) y aceptamos
Marcamos el texto, abrimos el ícono de estilo y uno a uno lo aplicamos en Títulos, subtítulos entre otros
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ÍNDICES AUTOMÁTICOS Ubicar el cursor al final del documento en un espacio en blanco
En barra de Menú, seleccionar pestaña referencias, se mostrará ventana de diálogo
Al Final de Tabla de Contenidos, dar un clic en opciones.
Se visualiza otra Tabla de Contenidos, borramos Título 2 y 3. En Subtítulos ponemos 2. y aceptamos
Se generará automáticamente el índices
Para modificar el índice, hacemos clic con el botón derecho del mouse, nos ubicamos sobre el índice, actualizar campos y aceptar
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CREACIÓN DE UN NUEVO ESTILO
En Cambiar Estilo ir al final, hacer clic en nuevo Estilo
En el cuadro Nombre escriba un nombre para el estilo (Mi-Título), escoja las características que desee(tipo de letra, tamaño de fuente, entre otros), al final de la tabla haga clic en formato numeración.
Se visualizará en estilos mi nuevo estilo, ejecuto marcando texto y en estilo mi nuevo estilo
En numeración y viñetas, seleccionamos el nuevo formato, aceptamos en esta y la otra tabla, aparecerá el primer título numerado, borramos numeración
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GENERAR Y MODIFICAR SUBTÍTULOEn el panel de tareas, haga clic en Estilos formato, seleccione Nuevo Estilo. Realizamos igual proceso que hicimos con Mi _Título (ahora lo ponemos Mi-Subtítulo) y aparecerá después del título con sangría, numerado de acuerdo al número del título
Elegimos cambiar Estilos , Nuevo Estilo, Formato, Numeración, en Numeración y Viñetas, seleccionar, Definir Nuevo Formato de Numero
MODIFICAR SUBTÍTULO
En Definir Nuevo Formato de Número, aparecerá sombreado el No. 1, junto a este colocar el número 1 y aceptamos en esta y las tablas anterioresSe generarán los subtítulos con un número adicional
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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El encabezado o pie de página se encuentra en la Barra de Menús, elija Insertar, luego encabezado o pie de página y escoja el diseño deseado.El encabezado o pie de página aparecerán en todas las página del documento
INSERTAR IMAGENEscoja Insertar, imagen, en la que desee haga clic en insertar, aparecerá muy agrandado lo achicamos, lo situamos en el lugar deseado, aparecerá un espacio que no permite incluir texto. Posicionarse sobre la imagen, aparecerá herramientas de imagen, elegimos Formato , ajuste de Texto y luego cuadrado, esto hará que el texto se una y se pueda añadir más, damos doble clic fuera y se cierra
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Este programa nos permite dividir el encabezado y el pie de página de cualquier documento.
Esta es la forma para crear las secciones o páginas que sean necesarios.
CREAR SECCIONES1.- MENÚ1.- MENÚ
2. SALTO DE PÁGINA2. SALTO DE PÁGINA
3. PÁGINA SIGUIENTE3. PÁGINA SIGUIENTE
SeccionesSecciones
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Menú - Insertar Pie de página Elegimos el formato que se ajuste a
nuestras necesidades.
INSERTAR NUMERACIÓN EN LAS SECCIONES CREADAS
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PASOS
Menú insertar (un clic en la opción)
Número de página
Formato número de página, escogemos un recuadro de la
izquierda y damos un clic
Hacemos doble clic en un espacio en blanco afuera del pie de
página, y aparece la numeración en secuencia
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Nuestras numeraciones van a empezar desde la página dos
DESVINCULAR SECCIONES CREADAS
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Nos situamos en la página dos en las secciones permitidas, damos doble clic en el número de página.
Vamos al Menú, donde aparecerá de verde el encabezado y pie de página, doble clic en la pestaña de Diseño.
Recordemos que nuestra numeración debe empezar desde la página dos
Nos ubicamos en la página dos y con las secciones habilitadas, damos
doble clic sobre el número de página (pie de página) En la barra de Menús , aparecerá en verde herramientas para
encabezado y pie de página, damos clic en Diseño
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Sale un recuadro donde dice vincular al anterior, y damos un clic.
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Para realizar el borrado de numeración retrocedemos a la página anterior, sin
salir del píe de página y procedemos a borrar el número 1 en este caso.
Nos colocamos donde vamos a insertar la numeración, damos un clic en la
pestaña y vamos a la opción número de página, continuamos con el formato
de número de página.
BORRAR NUMERACIÓN EN LA SECCIÓN QUE SE DESEE
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Luego de despliega otra tabla de dialogo, iniciar y ponemos el N° 1 y
hacemos clic en aceptar.
Damos doble clic fuera del pie de página y hemos terminado el
proceso.
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Automáticamente se creará la tabla. Para ello, nos colocamos en el lugar del
documento donde queremos insertarla y nos vamos a la opción Tabla de la pestaña
Insertar
A medida que vayas seleccionando las filas y columnas de las que constará la
Tabla, verás que se va dibujando en el documento automáticamente
TABLAS
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hacemos clic dentro de la tabla, luego en herramientas de tabla, escogemos lo que necesitamos
CARACTERÍSTICAS DE LA TABLA
Combinar varias celdas o filas:
Marcamos las filas o celdas a combinar,
hacemos clic con el botón derecho del
mouse y seleccionamos combinar celda
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De la Barra de Menú seleccionamos: Insertar SmartArt Elegimos un gráfico y aceptamos
FORMAS
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- AGREGAR NUEVO NIVEL
Marcamos el cuadro, hacemos clic con el botón derecho del mouse, luego elegimos agregar
forma y escogemos de entre las opciones, arriba. Abajo, izquierda, derecha o agregar
asistente
FORMAS
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HIPERVÍNCULOS Es un símbolo que admite traer o llevar varias direcciones, a diferentes sitios del documento.
1. Escribir el texto, 2. Señalar, 3. Vamos a menú,4. Insertar y 5. finalmente Hipervínculos o
vínculos
6. En cuadro Insertar hipervínculo seleccionar un archivo y
7. Aceptar
8. Se visualiza las letras en color
azul y subrayado9. Sobre las letras azules,
presionar tecla Ctrl aparece mano + clic derecho en el mouse
10.Nos ubica en el vínculo que hemos creado
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Se visualiza la palabra toma un color azul y subrayado.Para ejecutar ubicamos el cursor sobre la palabra, presionamos control aparece una mano y a continuación clic con el mouse.
1. Nos situamos en el lugar o palabra donde vamos a establecer el hipervínculoEn Menú seleccionamos, insertar, marcador.En la ventana Nombre del marcador, colocamos el nombre del hipervínculo y agregar .
2. En la página de origen, marcamos la palabra o palabras que vamos a vincular, luego nos dirigimos a menú, insertar, seguido de un clic en la opción hipervínculo, En la ventana Insertar Hipervínculo seleccionamos la palabra que tenemos para vincular como marcador, damos clic en aceptar y aceptar en la ventana de hipervínculos.
HIPERVÍNCULOS
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CREAR DOCUMENTOS CON COMENTARIOS
COMENTARIOS: (Las áreas de procesos utilizan esto, para sustentar algo) 1. Marcar una palabra o texto y seleccionar:2. Menú3. Revisar4. Nuevo comentario clic5. Los comentarios no se pueden imprimir se
mantiene en digital, es solamente para que pueda visualizar.
Escribir un
comentario
Seleccione el texto o el
elemento sobre el que
desee hacer un comentario.
En el grupo Comentarios de la ficha
Revisar, haga clic en Nuevo
comentario.
Escriba el texto del comentario en el
globo de comentarios.
Los comentarios no se pueden imprimir
se mantiene en digital, es solamente
para que se pueda visualizar.
ELIMINAR COMENTARIO:- Hacer clic con el botón derecho del mouse en el comentario, se despliega una ventana de diálogo elegir eliminar comentario
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CREAR PIE DE PÁGINAS
Se utilizan para manifestar, interpretar o hacer referencia al texto de un documento, o citar fuente bibliográficas.
1.Seleccionar el elemento o texto sobre el que desea crear una nota.
2.Ir a Menú, referencias, insertar notas al pie y hacer clic.
3.Escribir el texto.
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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Crear un documento en Excel, en la hoja e iniciando siempre en la columna A y en la línea 1, cada columna con un título, guardarlo
1.- Aparece otra ventana de diálogo, seleccionar el tipo de documento que tenemos en Word (cartas, mensaje, sobres entro otros), paso 1 de 6 clic en siguiente.
Seleccione el documento inicial, escoger utilizar el documento existente., paso 2 de 6. clic en siguiente.
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Hacer clic en Seleccionar Destinatario, seleccionar (usar lista nueva, lista existente) como ya tenemos una lista creada, escogemos usar lista existente.Aparece otra ventana Seleccionar archivos de origen, busco el archivo de Excel y doy clic en abrir.Aparece otra venta, Seleccionar tabla, está marcada Hoja 1, solo damos aceptarDamos clic en Insertar campo combinado, flecha invertida y se desplegarán los nombres o título de cada uno de los campos.Nos ubicamos en el lugar donde vamos a insertar, escogemos el nombre del campo con el apuntador del mouse y hacemos clic, no olvidarnos de dar un espacio si es necesario entre los campos y continuar con el proceso hasta cuando haya finalizado la combinación.
Damos clic en vista previa de resultados e inmediatamente se colocarán los datos, con las fechitas de vista previa, podemos comprobar cómo van cambiando los datos.Vamos a Finalizar y combinar, clic en flecha invertida y escogemos como queremos editar nuestro documento.Al salir nos preguntar si queremos guardar el documento combinado damos aceptar y seleccionamos en que archivo le ponemos.Cuando volvemos abrir el documento Word, aparecerá una venta que nos indica que al abrirse se ejecutará el comando SQL, dar aceptar, porque de lo contrario se desactivará la combinación de correspondencia.
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DISEÑO DE PÁGINA
FONDOS DE PÁGINA
1. Vamos a Menú2. Diseño de página3. Color de página
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BORDES DE PÁGINA
Permite agregar o cambiar el borde alrededor de una página
1. Menú, seleccionamos:2. Diseño de Página3. Borde de página
4. Se abre una ventana5. Escoger el que deseamos
y aceptar
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MARCAS DE AGUA
1. Menú, seleccionamos:
2. Diseño de Página3. Marca de agua4. Se abre una ventana5. Escoger el que
deseamos de entre los predeterminados y aceptar.
Inserta texto detrás del contenido de la página, se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial confidencial, urgente
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PERSONALIZAR MARCAS DE AGUA
1. Menú, seleccionamos:2. Diseño de Página3. Marca de agua4. Se abre una ventana5. Ir a MARCA DE AGUA
PERSONALIZADAS, seleccionamos marca de agua de texto,
6. Damos un clic en texto, escogemos damos también la orientación.
7. Clic en aplicar.
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WORD ART
1.Marcamos el texto que vamos a dar forma
2.Menú, 3.Insertar4.Damos clic en 5.Se abre una ventana6.Damos clic en el que
nos guste7.Y automáticamente
cambia el texto.
Inserta texto decorativo en el documento
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