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TextoFACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
DISEÑO DE TABLAS, USO DE FORMULAS, CREACIÓN DE TITULOS Y CREACIÓN
DE COLUMNAS
TIC1
Que los estudiantes aprendan el proceso para insertar tablas, uso
de formulas, creación de títulos y la creación de columnas en
Microsoft Word 2013.
TIC1
DISEÑO DE TABLAS
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o
gráficos.
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Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas,
de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre
las filas y columnas.
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Se puede crear una tabla siguiendo tres procesos:
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3. La tercera forma para crear una tabla es Dibujándola con el
ratón. En la ficha Insertar luego la opción Dibujar tabla.
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TABLAS REGULARES
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TABLAS IRREGULARES
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Para borrar una línea o un bloque de líneas, haga clic en Borrador
de la ficha emergente Herramientas de tabla / Diseño del grupo
Dibujar bordes y a continuación, haga clic en la línea que desee
borrar.
Ejemplo de tabla irregular
AGREGAR FILAS Y COLUMNAS A UNA TABLA
Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla, haga clic
en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB o la
tecla ENTRAR.
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ESTILOS DE TABLA
Cuando se crea una tabla, Word 2013 permite aplicarle directamente
un estilo con un sólo clic para ello seleccionamos la tabla
automáticamente aparece los Estilos de las tablas.
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Diseño de Tablas
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(USO DE FORMULAS)
Diseño de Tablas
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Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido
de las celdas ha de ser números. Si el contenido no son números
podría aparecer un mensaje de error.
No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma
"inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene
números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir
el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se
realiza correctamente.
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A parte de la suma de arriba abajo =SUM(ABOVE), se pueden hacer
otras muchas operaciones en una tabla en otro sentido, como obtener
el promedio (AVERAGE), producto (PRODUCT), valor máximo (MAX),
valor mínimo (MIN), etc. de izquierda a derecha.
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Si aparecen códigos entre llaves, por ejemplo, {=SUM(LEFT)}, en
lugar del resultado de la suma, Word está mostrando códigos de
campo.
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TÍTULOS
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Puede usar diversos rótulos de título y el formato para diferentes
tipos de elementos; por ejemplo, "Tabla II" y "Ecuación 1-A". O
bien, puede cambiar el rótulo de uno o varios títulos; por ejemplo,
cambiar "Tabla 6" por "Figura 6".
También puede crear un nuevo rótulo de título, por ejemplo,
"Foto".
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Utilizar los títulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración,
ya sea tabla, imagen o gráfico; luego acceder a la ficha
Referencias / grupo Títulos / Insertar título.
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Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y
seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el
título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título puede
ser incluida encima de la selección o por debajo de la
selección.
Algunas opciones que tenemos a disposición en el cuadro de diálogo
Título son:
Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la
ilustración
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Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Podemos definir nuestros propios estilos personalizados de
ilustraciones y asignárselos posteriormente a un gráfico, tabla o
ecuación. Debemos crear un estilo propio para la ilustración y
usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos
aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo
personalizado.
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COLUMNAS
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COLUMNAS TIPO PERIODÍSTICO
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Para agregar columnas periódicas simples debe ficha Diseño de
página / grupo Configuración de página / comando columnas.
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Cont.
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A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el
número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las
columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si
bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso
la casilla de verificación de columnas de igual ancho está
inicialmente activada).
MUY IMPORTANTE
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En este paso, Word habrá insertado un salto de sección continua y a
partir de ese código de salto de sección, ya trabaja a razón del
número de columnas definidas. Observar la regla de la parte
superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con
sus sangrías, tabuladores, etc. El trabajo será igual que antes
solo que se trabajará en una anchura menor.
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Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, etc. lo que fuera
necesario...(de existir mas columnas repetir el salto tantas veces
como fuera preciso).
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