Diseño Organizacional Unidad 5

Instituto tecnológico de

cerro azul

DISEÑO ORGANIZACIONAL

DOCENTE: EMIGDIA ROCHA RAMÍREZ

21/04/2015

Unidad 5. Metodología Para la creación e innovación de estructuras organizacionales

5.1 Planeación del estudio

Es necesario realizar la justificación necesaria del estudio a realizar aunque sean rutinarios ya que de este modo se especificaran los objetivos a evaluar ya sea para obtener un diagnóstico, áreas de oportunidad o bien buscar soluciones a problemáticas.

Determinar el

factor de estudio

Proceso para la planeación de estudio

Identificar el elemento o variables

que deben ser estudiados para determinar el objetivo del estudio.

Determinar el factor de estudio

Fuentes internas

Órganos de gobierno, nivel directivo, nivel medio, área afectada, otras

unidades administrativas, unidades de mejoramiento administrativo, comisiones

o grupos de trabajo, recursos de información.

Fuentes de estudio.

Debe ser muy específico en cuanto a las condiciones que las organizaciones pero como resultado de sus acciones.

Definición del objetivo de estudio

Investigación preliminarReconocimiento para determinar la situación administrativa de la organización, esto implica revisar la literatura técnica, legal, además de establecer el primer contacto con la realidad que se va a estudiar

Después de recabar los elementos

preliminares para llevar a cabo el estudio, se debe preparar el documento de partida a fin de ponerlo en práctica.

Preparación del proyecto estudio

1.

Naturaleza 2. Alcance

3. Justificación

4. Antecedentes

5. Objetivos

6. Estrategia

7. Recursos 8. Costos

Propuesta técnica

5.2 Autorización del estudio

En este punto se debe presentar el proyecto al

titular de la organización responsable de su ejecución para que este lo evalúe y en su caso lo apruebe.

Una vez autorizado se debe convocar a reuniones para hacer conocimiento de todos los niveles jerárquicos la intención de realizar el estudio, resaltando los beneficios que se obtendrán de este esfuerzo a fin de que todos brinden su apoyo.

Es indispensable evitar que la

responsabilidad de las acciones se disminuya entre varias personas, por lo que debe designarse a un coordinador, auxiliado por un equipo técnico conformado por líder(es) de proyecto y asistentes o analistas.

Considerar la

incorporación de los miembros del equipo piloto responsable de captar la información

preliminar

Elaborar una lista del personal con posibilidades

de participar considerando la magnitud y las especificaciones del

trabajo.

Para formar el equipo técnico de apoyo:

Una vez integrado el equipo de

trabajo, debe capacitarse, no sólo en lo que respecta al manejo de los medios de investigación que se emplearán para obtener la información, sino en todo el proceso que se seguirá para preparar el estudio.

5.3 Recopilación de la información.

Debe dirigirse hacia los

hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización

Para que los datos aporten elementos de decisión acordes con la realidad y se eviten dilaciones y un uso irracional de recursos, tienen que ser:

1.- Específicos 2.- Completos 3.- Correctos 4.- Pertinentes 5.- Susceptibles de validarse

Requisitos básicos que deben reunir los datos