DOCUMENTACIÓN TECNICA DE UN EVENTO ATLETICO. CLASIFICACIÓN A) Documentos de orientación Son...

DOCUMENTACIÓN TECNICA DOCUMENTACIÓN TECNICA DE UN EVENTO ATLETICODE UN EVENTO ATLETICO

CLASIFICACIÓNCLASIFICACIÓN

A) Documentos de orientaciónA) Documentos de orientaciónSon aquellos que sirven para poner en Son aquellos que sirven para poner en

antecedentes del desarrollo del evento a todas antecedentes del desarrollo del evento a todas las personas interesadas en participarlas personas interesadas en participar

B) Documentos de evaluaciónB) Documentos de evaluaciónTienen por objeto certificar los resultados del Tienen por objeto certificar los resultados del

evento tanto en sus partes como en su totalidadevento tanto en sus partes como en su totalidadC) Documentos de controlC) Documentos de controlSu finalidad es la cuantificación y calificación de los Su finalidad es la cuantificación y calificación de los

participantes y sus actuaciones.participantes y sus actuaciones.

DOCUMENTOS ORIENTACIÓNDOCUMENTOS ORIENTACIÓN

• ConvocatoriasConvocatorias• InstructivosInstructivos• BoletinesBoletines• ProgramasProgramas• ParcialesParciales• GeneralesGenerales• Graficas de competenciaGraficas de competencia

DOCUMENTOS ORIENTACIÓNDOCUMENTOS ORIENTACIÓN

Convocatoria: Convocatoria: Es el Es el documento oficial que documento oficial que establece la establece la reglamentación reglamentación general para la general para la adecuada adecuada organización de una organización de una competencia competencia deportiva. Se deberá deportiva. Se deberá de dar a conocer por de dar a conocer por lo menos con 30 días lo menos con 30 días de anticipaciónde anticipación

CONVOCATORIACONVOCATORIA

Encabezado: Encabezado: Esta formado por la Esta formado por la designación del evento, los nombres de designación del evento, los nombres de los organismos o institucioneslos organismos o instituciones

Invitación: Invitación: Contiene tres datos Contiene tres datos indispensables, que son:indispensables, que son:

• El convocadorEl convocador• El convocadoEl convocado• El objeto de la convocatoriaEl objeto de la convocatoria

CONVOCATORIACONVOCATORIA

Cuerpo: Cuerpo: Son los puntos totales contenidos Son los puntos totales contenidos en la convocatoria, que especifican todo lo en la convocatoria, que especifican todo lo relacionado al evento; puede ser los relacionado al evento; puede ser los siguientes:siguientes:

CONVOCATORIACONVOCATORIA

• Lugar, fecha y hora de iniciaciónLugar, fecha y hora de iniciación• Ramas y categoríasRamas y categorías• Inscripciones.- Comprende apertura, Inscripciones.- Comprende apertura,

cierre, la manera de realizarse, lugar, hora cierre, la manera de realizarse, lugar, hora y costoy costo

• Requisitos para participarRequisitos para participar• PruebasPruebas• Sistema de competenciaSistema de competencia• UniformesUniformes

CONVOCATORIACONVOCATORIA

• GastosGastos• Junta previa.- Cuando, donde y a que horaJunta previa.- Cuando, donde y a que hora• Jurado de honorJurado de honor• Jueces y árbitrosJueces y árbitros• ReglamentosReglamentos• PremiosPremios• Transitorio.- En el cual se especifica que Transitorio.- En el cual se especifica que

los casos no previstos en la presente los casos no previstos en la presente convocatoria, quedarán a resolución de la convocatoria, quedarán a resolución de la persona o personas indicadaspersona o personas indicadas

CONVOCATORIACONVOCATORIA

Pie: Pie: Contiene la fecha y firmas del Contiene la fecha y firmas del comité organizador que avalan la comité organizador que avalan la realización del evento.realización del evento.

CONVOCATORIACONVOCATORIA

EL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DEL MOVIMIENTO HUMANO, EDUCACION, DEPORTE, RECREACION Y DANZA CON EL AVAL DE LA H. ASOCIACION DE EL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DEL MOVIMIENTO HUMANO, EDUCACION, DEPORTE, RECREACION Y DANZA CON EL AVAL DE LA H. ASOCIACION DE ATLETISMO DEL ESTADO DE JALISCOATLETISMO DEL ESTADO DE JALISCO

CONVOCANCONVOCAN

A TODOS LOS ATLETAS, INSTITUCIONES, CLUBES ATLETICOS Y DEPORTIVOS Y PUBLICO EN GENERAL, A PARTICIPAR EN SU PRIMER A TODOS LOS ATLETAS, INSTITUCIONES, CLUBES ATLETICOS Y DEPORTIVOS Y PUBLICO EN GENERAL, A PARTICIPAR EN SU PRIMER CARRERA DE 7 KILOMETROS QUE SE CELEBRARAN BAJO LAS SIGUIENTES:CARRERA DE 7 KILOMETROS QUE SE CELEBRARAN BAJO LAS SIGUIENTES:

BASESBASES

PREMIACION Se efectuara en el Parque metropolitano de la ciudad de Zapopan, PREMIACION Se efectuara en el Parque metropolitano de la ciudad de Zapopan, Jal. el día 15 de Octubre del 2005. Dándose el recorrido en el Jal. el día 15 de Octubre del 2005. Dándose el recorrido en el

mismomismo

INSCRIPCIONES: Quedan abiertas a partir de la publicación de la presente, en las INSCRIPCIONES: Quedan abiertas a partir de la publicación de la presente, en las instalaciones del mismo departamento, cerrándose una hora antesinstalaciones del mismo departamento, cerrándose una hora antes

de la competencia y tendrán un costo de $ 50.00, que les dará el de la competencia y tendrán un costo de $ 50.00, que les dará el derecho a numero y camiseta, los cuales les serán entregados una derecho a numero y camiseta, los cuales les serán entregados una hora antes de la competencia, presentando su recibo.hora antes de la competencia, presentando su recibo.

CATEGORIAS: Libre y femenilCATEGORIAS: Libre y femenil

PREMIACION Se harán acreedores de un trofeo a los tres primeros lugares en PREMIACION Se harán acreedores de un trofeo a los tres primeros lugares en Ambas ramas y medalla a todos los que finalicen dicha prueba.Ambas ramas y medalla a todos los que finalicen dicha prueba.

TRANSITORIOS Todos los casos no previstos en la presente convocatoria serán TRANSITORIOS Todos los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador y su fallo será inapelable.resueltos por el Comité Organizador y su fallo será inapelable.

Guadalajara, Jalisco, 16 de Septiembre del 2005Guadalajara, Jalisco, 16 de Septiembre del 2005

L. C. F Y D. JOSUE ALVARADO ALVARADOL. C. F Y D. JOSUE ALVARADO ALVARADOPRESIDENTE DEL COMITÉ ORGANIZADORPRESIDENTE DEL COMITÉ ORGANIZADOR

DOCUMENTACION TECNICA DE DOCUMENTACION TECNICA DE UN EVENTO ATLETICOUN EVENTO ATLETICO

Instructivo o Manual de Instructivo o Manual de InformaciónInformación

InstructivoInstructivo

Tiene la finalidad de facilitar a los atletas la Tiene la finalidad de facilitar a los atletas la información de la competencia.información de la competencia.

Deberá contener:Deberá contener: Programa con horario de competencia.Programa con horario de competencia. Forma de entrega de números.Forma de entrega de números. Plano de áreas de competencia.Plano de áreas de competencia. Procedimiento para el retiro de atletas Procedimiento para el retiro de atletas

inscritos.inscritos.

InstructivoInstructivo

Procedimiento para el control de atletas.Procedimiento para el control de atletas. Disposiciones sobre equipo deportivo, Disposiciones sobre equipo deportivo, Altura inicial y elevaciones para salto.Altura inicial y elevaciones para salto. Protestas Protestas Lugares y horarios para las Ceremonias de Lugares y horarios para las Ceremonias de

premiación y clausura.premiación y clausura. Indicación particular de la competencia. Indicación particular de la competencia.

(horarios de comidas, transportes, (horarios de comidas, transportes, Ceremonia inaugural etc.)Ceremonia inaugural etc.)

InstructivoInstructivo

Información sobre los sitios de interés Información sobre los sitios de interés turístico, cultural de la ciudad sede.turístico, cultural de la ciudad sede.

Récords del eventoRécords del evento Marcas mínimas de participaciónMarcas mínimas de participación Características de las categorías.Características de las categorías. Descripción del Comité OrganizadorDescripción del Comité Organizador ConvocatoriaConvocatoria

Documentación de Documentación de evaluación (memoria)evaluación (memoria)

Documentación de evaluación Documentación de evaluación (memoria)(memoria)

Deberán entregarse dentro de los 40 min. Deberán entregarse dentro de los 40 min. Siguientes a la terminación del ultimo evento y Siguientes a la terminación del ultimo evento y deberán cumplir los siguientes requisitos:deberán cumplir los siguientes requisitos:

Nombre completo de todos los participantes, así Nombre completo de todos los participantes, así como resultados y lugarescomo resultados y lugares

En eventos de campo, el peso del implemento y En eventos de campo, el peso del implemento y las distancias logradas por los atletaslas distancias logradas por los atletas

En eventos combinados, los registros logrados En eventos combinados, los registros logrados en cada una de las pruebasen cada una de las pruebas

Resultados de relevos con nombres y apellido Resultados de relevos con nombres y apellido de cada integrantes de los equiposde cada integrantes de los equipos

Documentación de evaluación Documentación de evaluación (memoria)(memoria)

En carreras de 200 m. o menos, el reporte En carreras de 200 m. o menos, el reporte de velocidad del vientode velocidad del viento

En competencias de clasificación “A”, los En competencias de clasificación “A”, los resultados de eventos de campo resultados de eventos de campo contendrán los registros de cada intento contendrán los registros de cada intento de los atletas.de los atletas.

Documentos de controlDocumentos de control

Cedulas de inscripciónCedulas de inscripción

Deben de reunir tres características Deben de reunir tres características principales: Claridad, precisión y principales: Claridad, precisión y veracidad. Además deben de ser veracidad. Además deben de ser individuales y de equipo.individuales y de equipo.

Documentos de controlDocumentos de control

Comprenden:Comprenden:• EncabezadoEncabezado• Cuerpo, integrado por:Cuerpo, integrado por:-Competencia-Competencia-Representación (equipo)-Representación (equipo)-Categoría y rama-Categoría y rama-Cuantificación de integrantes-Cuantificación de integrantes-Numeración-Numeración-Identificación-Identificación-Pruebas (individual)-Pruebas (individual)-Compromiso (obligación)-Compromiso (obligación)-Características (edad, talla, peso)-Características (edad, talla, peso)-Record-Record

Documentos de controlDocumentos de control

• Pie de cedula, con los siguientes Pie de cedula, con los siguientes datosdatos

-Responsabilidad (nombre y firma de -Responsabilidad (nombre y firma de medico, entrenador, jefe de medico, entrenador, jefe de delegación)delegación)

-Autorización (sello y firma del -Autorización (sello y firma del organismo representado)organismo representado)

-Lugar y fecha-Lugar y fecha

Documentos de controlDocumentos de control

Relaciones de competidores:Relaciones de competidores:Permiten una cuantificación exacta de todos Permiten una cuantificación exacta de todos

los participantes, es fácilmente cotejable los participantes, es fácilmente cotejable con las cedulas de inscripción; facilitan la con las cedulas de inscripción; facilitan la localización de cualquier competidor y su localización de cualquier competidor y su ubicación en cuanto a hospedaje o sitios ubicación en cuanto a hospedaje o sitios de competencia. Debe estar formada por:de competencia. Debe estar formada por:

Documentos de controlDocumentos de control

• EncabezadoEncabezado• Cuerpo, que debe integrarse con:Cuerpo, que debe integrarse con:-Cuantificación-Cuantificación-Representación-Representación-Identificación-Identificación-Numeración (uniforme o participación)-Numeración (uniforme o participación)-Participación (pruebas individuales)-Participación (pruebas individuales)-Localización (hospedaje)-Localización (hospedaje)• PiePie

Documentos de controlDocumentos de control

Rol de juegosRol de juegos

En ellos se da a conocer los encuentros y los En ellos se da a conocer los encuentros y los oponentes.oponentes.

DOCUMENTOS SOBRE DOCUMENTOS SOBRE RESULTADOS Y GRUPOS DE RESULTADOS Y GRUPOS DE

CLASIFICACIONCLASIFICACION

DOCUMENTOS SOBRE RESULTADOS Y DOCUMENTOS SOBRE RESULTADOS Y GRUPOS DE CLASIFICACIONGRUPOS DE CLASIFICACION

Deberán publicarse después de concluir cada Deberán publicarse después de concluir cada evento debe dar cuenta de los nombres evento debe dar cuenta de los nombres completos de los participantes, sus resultados y completos de los participantes, sus resultados y lugares. lugares. 

Los resultados deberán imprimirse y colocarse en Los resultados deberán imprimirse y colocarse en lugares visibles para el público, entrenadores y lugares visibles para el público, entrenadores y atletas.atletas.

Además deben publicarse los hits de cada una de Además deben publicarse los hits de cada una de las rondas en donde aparecen los atletas las rondas en donde aparecen los atletas clasificados para las rondas siguientes, con sus clasificados para las rondas siguientes, con sus nombres, números, carril y hora de nombres, números, carril y hora de competencias.competencias.