- 1. Bienvenidos estimados participantes!!! I Seminario Taller
ORGANIZACIN EMPRESARIAL APLICADA Qu es esto? Esto es
nuestraorganizacin
2. I Seminario Taller ORGANIZACIN EMPRESARIAL APLICADA SESIN 1
FACTORES EN EL PROCESO DE ORGANIZAR Augusto JAVES SANCHEZ Lic.
Administracin Maestra en Gestin Estratgica de Organizaciones
Doctorado en Administracin EXPOSITOR 3. Bienvenidos estimados
participantes!!! El Seminario Taller tiene como objetivo
proporcionar las bases de conocimiento sobre la teora de las
organizaciones. Dichas bases proporcionaran los cimientos durante
la aplicacin prctica del conocimiento y nos llevaran al buen
desempeo organizacional.Slabo UNIDAD I Factores en el proceso de
organizar UNIDAD II La Organizacin Empresarial UNIDAD III El Diseo
Organizacional Objetivo General del Taller METODOLOGA 4. Evaluacin
Prctica Grupal Calificadas (1)22 Set Evaluacin Continua Trabajos
por Encargo (1)22 Set Asistencia(mnimo 2 sesiones) Examen Final24
Set Evaluacin Programada Consiste en la evaluacin del cumplimiento
del objetivo de cada sesin y del aprendizaje adquirido a travs de
un organizador de informacin. Consiste en la evaluacin final, a
travs de la metodologa de casos sobre las capacidades adquiridas.
5. CONTEXTO ACTUAL Y FUTURO DE LAS ORGANIZACIONES 6. FUTURO DE LAS
ORGANIZACIONES 7. 1. La economa basada en la inteligencia y
conocimiento . El nuevo smbolo de la economa moderna es la
fabricacin de computadoras y software 2 .El comercio electrnico se
est popularizando .El lugar de trabajo: los hogares, el avin, los
restaurantes, etc. e-commerce 3. La chipificacin del planeta . Las
empresas de tecnologa de la informacin compiten para crear chips e
inteligencias artificiales e instalarlos en la mayor cantidad de
productos posibles . CONTEXTO ACTUAL DE LAS ORGANIZACIONES 8. 4. La
masificacin de la informacin . Cada da las personas se
interconectan a travs: redes, celulares, internet, peridicos, etc.
5. El surgimiento de micros negocios . Poder de la tecnologa,
permite que pequeos pueblos del mundo conectarse con el mundo
exterior a travs de conexin on-line. 6 . El nuevo capital es
intangible y se llama conocimiento . El ms importante activo es lo
que est dentro de la cabeza de la gente. 9. 7. Presencia de nuevas
formas de dinero: el dinero electrnico .El dinerosevuelve
informacionalizadoamedidaquela informacin se vuelve monetarizada,
8. La desmasificacin de los mercados . . Mayor incidencia de los
mercados de partcula. 9. El poder del consumidor con respecto al
fabricante se ha incrementado. 10. El tamao de las empresas est
cambiando, se estn reduciendo puestos de trabajo, niveles
jerrquicos. 10. LA GLOBALIZACIN Y SU IMPACTO EN LAS
ORGANIZACIONES
- Conflicto entre una demanda limitada y una oferta de
crecimiento permanente.
- Un mercado mundial cada vez ms competitivo
- Un nuevo orden: Bloques econmicos y neo-proteccionismo
- Una nueva revolucin industrial basada en la biotecnologa, la
microelectrnica.
11.
- Su visin y misin est basada en una clara proyeccin del
futuro.
- Son flexibles y capaces de adecuarse a los cambios.
- Practican la administracin participativa en todos los
niveles.
- Poseen una cultura empresarial basada en la tolerancia al
cambio.
CARACTERSTICAS DE ORGANIZACIONES CON PLANIFICACIONES ESTRATGICAS
EXITOSAS 12. LAS ORGANIZACIONES Y LA ADMINISTRACION 13. La empresa
es una sociedad integrada por personas, quienes seorganizanpara
alcanzarobjetivos , orientados a satisfacer necesidades de un
mercadode consumo, esperando unmargen de beneficio social y
econmico . La empresa en un sentido mas exacto, lo definimos como
una organizacin jurdica, econmica y social de personas, que ponen
su capital y esfuerzo, con la finalidad deproducir un bien o un
servicioy por ende obtener resultados sean estos econmicos o
sociales. QU ES UNA EMPRESA U ORGANIZACION ? 14.
- 1. Organizaciones concebidas como instrumentos;
-
-
- Se explica y describe a las organizaciones como objetos o
instrumentos mecnicos diseados desde afuera para lograr ciertos
fines y objetivos. Los autores que postulan sta concepcin ponen
nfasis en la estructura formal, las explican por sus fines y por su
racionalidad limitada.
- 2. Organizaciones concebidas como escenarios de interaccin
social;
-
-
- Como lugar donde los individuos y los grupos de modifican unos
a otros (escenarios de interaccin), las organizaciones no pueden
ser explicadas a travs de sus objetivos porque estos emergen de las
interacciones, al igual que las normas internas que las
regulan.
QUE IMPLICANCIAS TIENE LA DEFINICION DE ORGANIZACIN? 15.
- 3 . Organizaciones concebidas como sistemas vivientes.
-
-
- Atendiendo al funcionamiento de las organizaciones, a las
relaciones con el medio y a los conceptos provenientes de la teora
general de los sistemas, algunos autores las explican e incluso las
definen como sistemas vivientes. En este punto creemos pertinente
definir primero que es un sistema: todo organizado y unitario
compuesto de dos o mas partes interdependientes, componentes o
subsistemas y delineados por limites identificables que los separan
de su suprasistema ambiental.
QUE IMPLICANCIAS TIENE LA DEFINICION DE ORGANIZACIN? 16.
ELEMENTOS 17. 18. Sesin 1 QU ES LA ADMINISTRACIN? Es el proceso de
planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para
lograr objetivos. HUMANOS MATERIALES ECONOMICOS FINANCIEROS
SISTEMAS RECURSOS PROCESO ADMINISTRATIVO OBJETIVOS 1 PLANEACION 3
DIRECCION 2 ORGANIZAC 4 CONTROL 19. PROCESO ADMINISTRATIVO 20.
FACTORES EN EL PROCESO DE ORGANIZAR 21.
- Es la funcin administrativa que se ocupa de agrupar todas las
actividades necesarias para ejecutar lo que se plane.
- La organizacin implica tareas, personas, rganos y
relaciones.
- En cuanto a su alcance, la organizacin se presenta en tres
niveles:
-
-
- - global ( diseo organizacional)
-
-
- - departamental (diseo departamental)
-
-
- - nivel de tareas operaciones (diseo de cargos y tareas)
- Comprende dos procesos bsicos:
-
- El desarrollo del marco estructural para la empresa y
-
- La definicin de las relaciones administrativas y
operativas.
DEFINICIN DE ORGANIZACIN 22. COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN
- Cada persona es designada para ocupar un cargo especifico. En
principio esta designacin tiene en cuenta habilidades, actitudes,
intereses, experiencia, practica y comportamiento.
23. COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN
- El trabajo realizado en una empresa experimenta un proceso de
divisin que origina la especializacin de actividades y funciones.
Las funciones que deben cumplirse se derivan de los objetivos
definidos en la planeacin son la base de la organizacin. Las
funciones se subdividen en tareas las cuales deben cumplirse a
cabalidad y de esta manera lograr los objetivos ya definidos.
24. COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN
- El trabajo y las personas se agrupan en rganos, en la medida
que tengan caractersticas u objetivos semejantes. Los rganos se
disponen en niveles jerrquicos y reas de actividades. Los rganos de
lnea y de staff existen en funcin de la relacin directa o indirecta
con los objetivos de la empresa.
25.
- Son quizs el concepto mas importante en la funcin de
organizacin. Aunque al comienzo la preocupacin de los autores
clsicos se oriento hacia la relacin entre los rganos componentes de
la organizacin y las personas, con relacin a su trabajo, esta
preocupacin se extendi a otros aspectos como la relacin entre la
persona y su trabajo o entre personas.
COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN 26.
- La cultura organizacional es el conjunto de valores, creencias
y entendimientos importantes que los integrantes de una organizacin
tienen en comn. La cultura ofrece formas definidas de pensamiento,
sentimiento y reaccin que guan la toma de decisiones y otras
actividades de los participantes en la organizacin.Las
organizaciones de xito al parecer tienen fuertes culturas que
atraen, retienen y recompensan a la gente por desempear roles y
cumplir metas. Uno de los roles ms importantes de la alta direccin
es dar forma a la cultura que, con personalidad, tendr un efecto
importante en la filosofa y el estilo administrativo. La filosofa
de una persona ofrece lineamientos para la conducta. El estilo se
refiere a la forma en que se hace algo. El estilo administrativo es
la manera distinta en la que se comporta un administrador.
COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN 27. PRINCIPIOS DE
LAADMINISTRACINAPLICADOS A LAORGANIZACIN Principiosde la
especializacin Principios De la Definicinfuncional Principio de la
Correspondencia Entre la Responsabilidad y La autoridad Principio
de lasFunciones deStaff y lnea Principio escalar 28. VENTAJAS
- Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido
en vez de hacerlo unos contra otros.
- El tipo de organizacin puede facilitar u obstaculizar el logro
de los objetivos de la empresa.
- Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.
- Se reduce la duplicacin del trabajo al mnimo.
- Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la
organizacin.
- El conocer los tipos de puestos en la organizacin y la escala
de promocin tambin ayuda a los empleados a determinar sus opciones
profesionales.
29. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN !!!
- Es decarctercontinuo , jams se puede decir que ha terminado,
dado que la empresa y sus recursos estn sujetos acambios
constantes(Expansin, contraccin, nuevos productos).
- Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de
lograr losobjetivosdel grupo social.
- Suministra los mtodos para que se puedan desempear las
actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo
los costos e incrementando la productividad.
- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzo, al delimitar las
funciones y responsabilidades.
30. DISEO DE LA ORGANIZACIN 31. 32. 33. 34. 35. 36. PRINCIPIOS
ADMINISTRATIVOS 37.
-
- 1. Divisin del trabajo :La labor ser ms eficiente cuanto ms se
especialicen las personas.
38.
-
- 2. Autoridad y responsabilidad :
-
-
- Autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer.
Al asignar responsabilidad debe darse autoridad.
-
-
- Los gerentes tienen el derecho formar de dar rdenes y deben
hacerlo para que se hagan las cosas.
39.
-
- 3. Disciplina :Las personas que pertenecen a una organizacin
deben respetar las reglas que rigen
40.
-
- 4. Unidad de mando : cada persona recibe rdenes de un solo
superior.
-
-
- Cada empleado debe tener un jefe y slo uno.
41.
-
- 5. Unidad de direccin : las actividades que tienen un mismo
objetivo debe tener un solo jefe y un solo plan.
-
-
- Las personas que realizan actividades que tienen el mismo
objetivo dentro de la organizacin deben ser dirigidas por el mismo
jefe.
42.
-
- 6. Subordinacin del inters particular al inters general :Los
intereses personales de aquellos que integran una organizacin no
deben tener ms peso que los intereses organizacionales .
43.
-
- 7. Remuneracin del personal :El pago por el trabajo realizado
debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador .
44.
-
- 8. Centralizacin : la autoridad debe concentrarse.
-
-
- Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente
autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las
tareas.
45.
-
- 9. Jerarqua ( Cadena escalar ) : deben existir niveles desde la
autoridad ms alta hasta la ms baja.
-
-
- Todos los puestos de una organizacin estn relacionados de tal
manera que cada persona tiene un jefe, exceptuando al jefe
general.
46.
-
- 10. Orden (material y social) :Las personas y los recursos de
una organizacin deben estar en el lugar justo en el momento en que
se necesiten .
47.
-
- 11. Equidad : lealtad, bondad y justicia de los superiores con
los subordinados.
-
-
- Los gerentes deben ser justos con sus empleados.
48.
-
- 12. Estabilidad del personal :Una organizacin que tiene alta
rotacin de personal (los empleados que salen de la organizacin con
alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad
.
49.
-
- 13. Iniciativa : libertad para proponer y ejecutar.
-
-
- Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a
cabo sus tareas.
50.
-
- 14. Unin del personal : la unin hace la fuerza.
-
-
- Una organizacin trabaja mejor cuando todos sus integrantes se
identifican unos con otros y con la organizacin, y se sienten
orgullosos de ser parte de ella
51. FUNCIONES EMPRESARIALES 52. GESTIN EMPRESARIAL
- Planificar, la anticipacin del quehacer futuro de la empresa y
la fijacin de la Estrategia y las metas u objetivos a cumplir por
la empresa; organizar, determinar las funciones y estructura
necesarias para lograr el objetivo estableciendo la autoridad y
asignando responsabilidad a las personas que tendrn a su cargo
estas funciones; dirigir, consiste en hacer actuar a otros para
cumplir con los objetivos y controlar verificar lo realizado con
los objetivos propuestos.
53. GESTIN DE MARKETING
- Detectar, captar, asegurar, mantener e incrementar una porcin
de mercado o segmento en el cual comercializar el bien o servicio
producido.
PROMOCION DE VENTAS PUBLICIDAD VENTA PERSONAL RELACIONES PBLICAS
54. GESTIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN
- Aplicar los sistemas de informacin y de comunicacin intra y
extra empresa a todas las reas de la empresa, para contribuir a la
ptima toma de decisiones en conjunto con el uso de Internet.
55. GESTIN FINANCIERA
- Obtener dinero y crdito al menor costo posible, as como
asignar, controlar y evaluar el uso de los recursos financieros de
la empresa, para lograr el mximo rendimiento de estos los recursos
limitados de la empresa llevando un adecuado registro contable
56. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
- Persigue utilizar la fuerza de trabajo en la forma ms eficiente
posible preocupndose del proceso de obtencin, mantencin y
desarrollo del personal. Adems busca su integracin a travs de la
motivacin, liderazgo, trabajo en equipo, en conjunto con las
tcnicas de comunicacin y negociacin.
57. GESTIN DE OPERACIONES Y LOGSTICA
- Suministrar los bienes y servicios que irn a satisfacer
necesidades de los consumidores, transformando un conjunto de
materias primas, mano de obra, energa, insumos, informacin, etc. en
productos finales debidamente distribuidos. Analizar el nivel
tecnolgico de los procesos productivos desde el artesanal hasta la
automatizacin
58. GESTIN AMBIENTAL
- Contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en
la empresa, polticas de defensa del medio ambiente
59. TRABAJO GRUPAL 60. 61. 62. F. DIAGNOSTICO FODA G.
ORGANIGRAMA 63. PROXIMAACTIVIDAD ACADEMICA