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Ejecucin de proyectos - CEO PRO-02-2-02-03
FECHA PUBLICACIN 09/09/2016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Investigacin Gestin de Proyectos Ejecucin de Proyecto
Direccin de Planeacin y Evaluacin | 1
Tabla de contenido
1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2
2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2
3. NORMATIVIDAD ......................................................................................................................... 2
3.1. Directrices ........................................................................................................................... 2
3.2. Lineamientos ...................................................................................................................... 2
4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 3
4.1. Responsable del proceso .................................................................................................... 3
4.2. Responsabilidades .............................................................................................................. 3
5. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 3
6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES .......................................................... 4
5.1. Diagrama de flujo - Ejecucin de proyectos - CEO ............................................................ 4
5.2. Descripcin de actividades - Ejecucin de proyectos - CEO .............................................. 4
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 7
8. INDICADORES .............................................................................................................................. 7
9. RIESGOS ...................................................................................................................................... 8
10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 8
11. APROBACIN .............................................................................................................................. 8
Ejecucin de proyectos - CEO PRO-02-2-02-03
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MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Investigacin Gestin de Proyectos Ejecucin de Proyecto
Direccin de Planeacin y Evaluacin | 2
1. OBJETIVO
Asegurar la correcta ejecucin de los proyectos y garantizar la presentacin de los informes
requeridos por las entidades financiadoras, entidades interventoras, supervisores y entidades del
nivel nacional que hacen seguimiento a la ejecucin de recursos.
2. ALCANCE
El proceso inicia con la formalizacin del proyecto y la firma del Acta de Inicio, y finaliza con la
presentacin de informes a entidades solicitantes.
3. NORMATIVIDAD
3.1. Directrices
Actos legislativos, Decretos, Resoluciones, Acuerdos, Circulares, Conceptos, Guas,
Instructivos y Formatos sobre el manejo y ejecucin de recursos pblicos, incluyendo
recursos del Sistema General de Regalas-SGR, expedidos por el Gobierno y el
Departamento Nacional de Planeacin-DNP.
Referencia: https://www.sgr.gov.co/Normativa/ActoLegislativoyLeyes.aspx
PDI 2015-2020 Uniandes: Principales Apuestas Mayor impacto regional.
Eje: visibilidad e impacto: Aumentar la participacin en proyectos con el sector externo.
Aumentar la participacin/contribucin de la Universidad en proyectos con los sectores
empresarial y gubernamental, gremios, tercer sector y otras organizaciones, de forma
que contribuya con nuevo conocimiento a la construccin de una sociedad prspera y
equitativa
Plan Estratgico del CEO: Proyeccin del CEO - En 2025, se proyecta como un centro
independiente que genera lineamientos de accin en la regin, sustentado en
conceptualizacin, formulacin y ejecucin de proyectos que contribuyan a un
desarrollo sostenible del pas.
Directriz de apoyo para la contribucin con gastos generales (CGG): La Universidad
aplicar una tasa de contribucin con gastos generales (CGG) del 33% a todos los
ingresos percibidos por la entrega de sus servicios exceptuando los casos mencionados
en el numeral 2 y a lo estipulado en los captulos II al VII del documento.
3.2. Lineamientos
Para la formulacin de iniciativas (proyectos) que sern financiados con recursos
pblicos o privados, utilizar la Metodologa del Marco Lgico para el planteamiento del
proyecto.
Para el registro del proyecto en el Banco de Proyectos de Inversin del Departamento
Nacional de Planeacin-DNP, utilizar la Metodologa General Ajustada-MGA.
https://www.sgr.gov.co/Normativa/ActoLegislativoyLeyes.aspx
Ejecucin de proyectos - CEO PRO-02-2-02-03
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Para la ejecucin de los proyectos tener en cuenta los procesos y procedimientos del
rea de contratacin, presupuesto, financiera, compras y contabilidad de la Universidad
y realizarlos a travs de la Unidad de Servicios Compartidos-USC.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsable del proceso
Coordinador de Proyectos CEO.
4.2. Responsabilidades
Coordinador Ejecucin Proyectos CEO:
Garantizar la formalizacin de la figura de legalizacin con la entidad financiadora.
Garantizar la correcta ejecucin del proyecto en tiempo, presupuesto y actividades
programadas.
Garantizar que los coordinadores contratados para la ejecucin de cada proyecto
entreguen de acuerdo a la periodicidad estipulada, los avances tcnicos.
Garantizar la confiabilidad de los informes presentados.
Coordinador Proyecto CEO:
Entregar estado del proyecto con sus respectivos soportes.
Gestor de Proyectos (USC):
Apoyar la ejecucin de los proyectos llevando el registro de las compras y gastos,
preparacin de informes, realizacin de trmites ante la USC y seguimiento a los
mismos.
Garantizar la confiabilidad de los informes presentados.
Se deben ingresar en la herramienta (aplicativo) todas las actividades realizadas en el
proceso.
USC Unidad Servicios Compartidos:
Responder oportunamente a las solicitudes radicadas por el CEO.
5. DEFINICIONES
Comit Directivo: Es el rgano de decisin y aprobacin para la ejecucin de los proyectos de
recursos pblicos.
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Comit tcnico: Es el rgano de consulta de ajustes tcnicos del proyecto.
Supervisin: Es una actividad inherente al proceso contractual que consiste en realizar
seguimiento y vigilancia tcnica, administrativa, financiera, contable y jurdica para el
adecuado inicio, ejecucin y liquidacin de un contrato, o convenio, ejercida por funcionarios
de la entidad financiadora. La Supervisin se ejerce cuando no se requieren conocimientos
especializados.
Interventor: Persona natural o jurdica externa a la entidad financiadora contratada
exclusivamente para llevar a cabo las actividades de seguimiento y vigilancia tcnica, para el
adecuado inicio, ejecucin y liquidacin de un convenio o contrato. Esta se determina cuando
el seguimiento del contrato requiera conocimientos especializados.
Acta de inicio: Documento firmado entre las partes que autoriza formalmente el inicio del
proyecto y que contiene de forma resumida las condiciones pactadas.
Plan operativo: es un documento en el que los responsables de la ejecucin del proyecto,
establecen los objetivos, estipulan los responsables, las actividades, costos y los plazos a
seguir.
DNP: Departamento Nacional de Planeacin.
6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
5.1. Diagrama de flujo - Ejecucin de proyectos - CEO
5.2. Descripcin de actividades - Ejecucin de proyectos - CEO
ENTRADA Documento de formalizacin legal del proyecto (Convenio, contrato, oferta mercantil, entre otros).
PROVEED
OR Jurdica/CEO
SALIDA Proyecto ejecutado
CLIENTE CEO/Entidad financiadora
ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1
Gestionar expedicin y aprobacin de plizas
De acuerdo a las clausulas estipuladas en el documento de formalizacin del proyecto (convenio, contrato, oferta mercantil, entre otros), se debe gestionar la expedicin de las plizas exigidas y buscar su aprobacin.
Jurdica Universidad/ Jurdica ente financiador
PRO-02-2-02-03
EJECUCIN DE PROYECTOS - CEOC
EN
TR
O E
ST
UD
IOS
OR
INO
QU
AJU
RD
ICA
US
C
Ejecucin de proyectosPlaneacin de proyectos
3- Solicitar apertura de
cuenta bancaria
8- Evaluar tipos de contratos
laborales que se deben hacer
5- Hacer plan operativo
10- Solicitar apoyo en
contratacin de personas
11- Solicitar compras de
recursos
No
Control de egresos
12- Obtener avance del estado del proyecto
Periodicidad estipulada en el contrato
1- Gestionar expedicin y
aprobacin de plizas
2- Suscribir acta de inicio
9- Suscribir acta conformacin
Comit Directivo y Comit Tcnico
del proyecto
Carta de incio
Plan operativo
Avance del estado del proyecto4- Recibir certificacin de
apertura
13- Solicitar desembolsos
14- Solicitar facturacin
15- Consolidar soportes
requeridos por la universidad y
entidad financiadora
16- Solicitar radicacin del desembolso
Certificacin de apertura
No
Recibir confirmacin de factura
Se solicitaron ajustes?
7- Ajustar plan operativo
Si
6- Presentar plan operativo a
Supervisor e interventor
Fecha de desembolso
Recibir respuesta de Supervisor e interventor
DF - CEO VF.vsd
Ejecucin de proyectos
m.pena366Archivo adjuntoPRO-02-2-02-03 Ejecucin de proy CEO DF.pdf
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2 Suscribir acta de inicio
De acuerdo a las clusulas estipuladas en el documento de formalizacin del proyecto (convenio, contrato, oferta mercantil, entre otros), se deben gestionar las firmas del acta de inicio. La firma del ente financiador la debe gestionar el CEO y la firma del rector la gestiona Jurdica.
Jurdica/ Coordinador Proyectos CEO
Acta de inicio
3 Solicitar apertura cuenta bancaria
De acuerdo a las clausulas estipuladas en el documento de formalizacin del proyecto, se debe abrir una cuenta bancaria para el manejo independiente de los recursos del proyecto. La solicitud de la apertura se hace por correo electrnico a la Unidad de Servicios Compartidos o Apoyo a Centros.
USC/ Coordinador Proyectos CEO
4 Recibir certificacin de apertura
Se recibe la certificacin de la apertura de la cuenta bancaria, por parte de Apoyo a Centros.
USC/ Coordinador Proyectos CEO
Certificacin de apertura
5 Hacer plan operativo
Con base en el formato establecido, se elabora el plan operativo.
Coordinador Proyectos CEO/Gestor de proyectos
Formato Plan operativo
6
Presentar plan operativo a supervisor e interventor
Se presenta el plan operativo a Supervisor e interventor del proyecto para aprobacin.
Coordinador Proyectos CEO
Formato Plan operativo
7 Ajustar plan operativo
En caso de que las interventoras y supervisores soliciten ajustes al plan operativo se deben hacer las modificaciones correspondientes.
Coordinador ejecucin proyectos CEO
8
Evaluar tipos de contratos laborales que se deben hacer
Con base en el plan operativo se debe definir cuntas personas se deben contratar para que participen en la ejecucin del proyecto, as como el tipo de contrato, los salarios y la duracin de los contratos.
Jefe administrativa de proyectos/ Coordinador ejecucin proyectos CEO
9
Suscribir acta conformacin Comit Directivo y Comit
De acuerdo a las clausulas estipuladas en el documento de formalizacin del proyecto, se crea, si es necesario, el comit
Ente financiador/ CEO
Acta conformacin Comit Directivo y
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Tcnico del proyecto
directivo y tcnico del proyecto, nombrando los delegados y suscribiendo un acta de conformacin.
Comit Tcnico del proyecto
10 Solicitar apoyo en contratacin de personas
Una vez aprobado el plan operativo, y cada vez que se necesite se solicita por correo electrnico a Apoyo a Centros la contratacin de personas especificando el perfil, salario y caractersticas de la vinculacin.
Coordinador Proyectos CEO
11 Solicitar compras de recursos
Una vez aprobado el plan operativo y cada vez que se necesite, se solicita a Apoyo a Centros, las compras de recursos o adquisiciones necesarios para la ejecucin del proyecto.
Coordinador Proyectos CEO
12
Solicitar y recibir avance del estado del proyecto
De acuerdo a la periodicidad establecida en el documento de formalizacin del proyecto (Convenio, contrato, etc.), se solicita al coordinador de cada proyecto un avance del estado del mismo junto con anexos y soportes de las actividades ejecutadas.
Coordinador Proyectos CEO
Informe de avance del proyecto
13 Solicitar desembolsos
De acuerdo a las fechas de desembolso estipuladas en la figura de legalizacin, se le solicita al financiador el desembolso correspondiente. Para esto se debe solicitar al ente financiador la lista de documentos a anexar.
Coordinador Proyectos CEO/Gestor proyectos
14 Solicitar facturacin
Por correo electrnico se solicita a Apoyo a Centros la factura por valor del desembolso.
Coordinador Proyectos CEO/ Gestor proyectos
15
Consolidar soportes requeridos por la universidad y entidad financiadora
Una vez recibida la confirmacin de la facturacin, se consolidan todos los soportes requeridos por la entidad financiadora, segn el listado que provea.
Gestor proyectos
16 Solicitar radicacin del desembolso
Por correo electrnico se le solicita a la entidad financiadora la radicacin del desembolso.
Coordinador Proyectos CEO/
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Gestor proyectos
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8. INDICADORES
FIC
HA
DE
L IN
DIC
AD
OR
PROYECTOS CON DIFICULTADES POR CAPACIDAD
Cdigo del indicador IND-02-2-02-031
Responsable del
indicador Coordinador Proyectos CEO
Objetivo Medir el porcentaje de proyectos en ejecucin con dificultades originadas por la
Insuficiencia de recursos.
Mtodo de Medicin
Una vez definidos los niveles de riesgo (alto, mediano o bajo) de los proyectos se
proceder a calificarlos bimestralmente, para poder utilizar este resultado en el
indicador.
Unidad de Medida Porcentaje
Frmula
Cantidad de proyectos en ejecucin con un estado de mediano o alto riesgo
debido a problemas de gestin por la insuficiencia de recursos (humanos,
logsticos, de infraestructura, etc.) / Cantidad total de proyectos en ejecucin.
Variables Describir lo que indica el numerador y el denominador
Limitaciones Calificacin bimestral de riesgo del proyecto.
Fuente de datos Los datos se extraern de la calificacin bimestral de los proyectos.
Granularidad Por el CEO y por estado de dificultad (alto o mediano riesgo).
Periodicidad Anual
Meta 0%
Observaciones
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadmica, administrativa,
entidad)
PRO-02-2-03-03 Control de Egresos CEO
Formato Plan Operativo
Formato Informe de Avance del proyecto
https://www.sgr.gov.co/Normativa/ActoLegislativoyLeyes.aspx
https://www.sgr.gov.co/Normativa/ActoLegislativoyLeyes.aspxhttps://www.sgr.gov.co/Normativa/ActoLegislativoyLeyes.aspxControl de egresos - CEO PRO-02-2-03-03
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Investigacin Gestin de Proyectos Seguimiento tcnico y financiero
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Tabla de contenido
1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2
2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2
3. NORMATIVIDAD ......................................................................................................................... 2
3.1. Directrices ........................................................................................................................... 2
4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 2
4.1. Responsable del proceso .................................................................................................... 2
4.2. Responsabilidades .............................................................................................................. 2
6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES .......................................................... 3
6.1. Diagrama de flujo - Control de egresos CEO ..................................................................... 3
6.2. Descripcin de actividades Control de Egresos .............................................................. 3
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 7
7. INDICADORES .............................................................................................................................. 8
8. RIESGOS ...................................................................................................................................... 8
9. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 9
10. APROBACIN .............................................................................................................................. 9
Control de egresos - CEO PRO-02-2-03-03
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1. OBJETIVO
Controlar los gastos derivados de la realizacin de distintas actividades para la ejecucin de
proyectos del CEO.
2. ALCANCE
El proceso inicia una vez firmada el acta de inicio de ejecucin del proyecto, con la revisin del
cronograma de actividades y la cadena de valor del proyecto en donde se reflejan los requerimientos
para realizar cada una de las actividades, diligenciando los formatos requeridos para solicitar
anticipos, compras, contrataciones, etc., necesarios para la ejecucin de proyecto. El proceso
finaliza con el registro en SAP de los gastos.
3. NORMATIVIDAD
3.1. Directrices
PDI 2015-2020 Uniandes: Principales Apuestas Mayor impacto regional.
Eje: visibilidad e impacto: Aumentar la participacin en proyectos con el sector externo.
Aumentar la participacin/contribucin de la Universidad en proyectos con los sectores
empresarial y gubernamental, gremios, tercer sector y otras organizaciones, de forma
que contribuya con nuevo conocimiento a la construccin de una sociedad
prspera y equitativa
Plan Estratgico del CEO: Proyeccin del CEO - En 2025, se proyecta como un centro
independiente que genera lineamientos de accin en la regin, sustentado en
conceptualizacin, formulacin y ejecucin de proyectos que contribuyan a un
desarrollo sostenible del pas.
Poltica de reconocimiento de costos y gastos indirectos (Overhead) de la Universidad
de los Andes.
Para la ejecucin de los proyectos tener en cuenta los procesos y procedimientos del
rea de contratacin, presupuesto, financiera, compras y contabilidad de la Universidad
y realizarlos a travs de la Unidad de Servicios Compartidos-USC.
Poltica de proveedores de la Universidad.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsable del proceso
Gestor de Proyectos
4.2. Responsabilidades
Gestor de Proyectos (cargo que depende funcionalmente del CEO y jerrquicamente del CSC):
Control de egresos - CEO PRO-02-2-03-03
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Garantizar el registro y control adecuado de los gastos generados por las distintas
actividades de los proyectos.
Apoyar la creacin de proveedores informando los requisitos exigidos por la
universidad.
Tramitar los requerimientos de contratacin civil y laboral, compras, anticipos, ajustes
presupuestales y dems, del proyecto a travs de la Unidad de Apoyo a Centros.
Peridicamente debe generar un informe de anticipos no legalizados para garantizar
que todo est correcto e informar al Coordinador de Proyectos CEO.
Peridicamente debe generar un informe de tiquetes areos no utilizados para realizar
tramitas de devolucin de recursos al proyecto, e informar al Coordinador de proyectos
CEO.
Coordinador del proyecto (cargo presupuestado en el proyecto que se contrata para coordinar la ejecucin del mismo):
Consolidar, verificar y validar los requerimientos, y actividades definidas para el
desarrollo del proyecto.
Viajero:
Diligenciar oportunamente, con informacin verdica y soportes, los formatos tanto de
solicitud de anticipos como de legalizacin de gastos.
USC Unidad de Apoyo a Centros:
Tramitar oportunamente las solicitudes realizadas por el CEO.
5. DEFINICIONES
CEO: Centro de Estudios de la Orinoqua
CSC: Centro de Servicios Compartidos. Unidad de Apoyo a Centros.
6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
6.1. Diagrama de flujo - Control de egresos CEO
6.2. Descripcin de actividades Control de Egresos CEO
ENTRADA Cronograma de actividades y cadena de valor del proyecto
PROVEEDOR Gestor de Proyectos
SALIDA Reembolso o consignacin de recursos
CLIENTE CEO
PRO-02-2-03-03
CONTROL DE EGRESOS - CEOC
EN
TR
O E
ST
UD
IOS
OR
INO
QU
AC
ON
TA
BIL
IDA
DU
SC
Legalizacin de gastosRevisin Presupuestal Control presupuestal y de gastos
-Formato de solicitud de anticipo empleados -Formato de anticipo de gastos de viaje
-Formato de solicitud de tiquetes y hospedaje
7- Recibir y revisar formatos
5- Diligenciar y enviar formatos de solicitud de requerimientos
Se requiere hacerle algn
ajuste a la parte
presupuestal?
8- Hacer ajustes
11- Enviar solicitud de
anticipos por gastos de viaje
No
14- Gestionar bsqueda de proveedores
15- Gestionar creacin con
proveedor de la universidad
Formatos proveedor
16- Entregar formatos
diligenciados a Asistente CEO
17- Solicitar creacin de
proveedores a Apoyo a Centros
18- Tramitar compras de recursos a
Apoyo a Centros
Si
19- Diligenciar y enviar formatos de legalizacin
de anticipo
20- Revisar formatos vs.
soportes y saldo
-Formatos de legalizacin de anticipo-Soportes
21- Registrar informacin en
archivo consolidado de
presupuesto CEO
Dos das despus de volver de viaje
Archivo de ejecucin de presupuesto CEO
SaldoPositivo y en efectivo
23- Solicitar devolucin de
recursos
25- Entregar copia del pago
22- Tramitar reembolso de
recursos
24- Generar pago
Negativo
Recibo de consignacin
26- Hacer relacin de
gastos y soportes
27- Revisar relacin
29- Enviar a CxP
Se aprueba?
30- Registrar en SAP
Si
28- Ajustar
No
Relacin gastos vs. soportes
1- Revisar el cronograma y
cadena de valor del proyecto
2- Solicitar trmite de
contratacin de personal
3- Solicitar trmite de compras
4- Capacitar a los viajeros sobre el
manejo de los formatos
6- Consolidar, verificar y validar
las solicitudes
9- Registrar las solicitudes de
anticipo
10- Enviar solicitud de anticipos a empleados
Formato de Solicitud de anticipo a empleados
12- Enviar solicitud de
tiquetes
Formato de anticipo de gastos de viaje
Formato de solicitud de tiquetes
13- Gestionar hospedaje
SIRE
Herramienta
DF - CEO VF.vsd
Control de Egresos
m.pena366
Archivo adjunto
PRO-02-2-03-03 Control Egresos CEO DF.pdf
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ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1
Revisar el cronograma y cadena de valor del proyecto
Se debe revisar el cronograma y cadena de valor del proyecto (presupuesto) para empezar a tramitar los requerimientos para realizar cada una de las actividades
Gestor de proyecto
2 Solicitar trmite de contratacin de personal
Una vez establecido el requerimiento de contratacin se tramita con Gestin Humana y el Centro de Servicios Compartidos
Gestor de proyecto
3 Solicitar trmite de compras
Una vez establecido el requerimiento de compras para el proyecto se tramita con el Centro de Servicios Compartidos
Gestor de proyecto
4
Capacitar a los viajeros sobre el manejo de formatos
Para tramitar los requerimientos de viticos se debe capacitar a los viajeros sobre el manejo de los formatos y normas de la Universidad para las legalizaciones.
Gestor de proyecto
5
Diligenciar y enviar formatos de solicitud de requerimientos
Se deben diligenciar los formatos de acuerdo al tipo de requerimiento y a las instrucciones del mismo.
Viajero
FOR-25-3-01-
01 Solicitud
de anticipos
de empleados
y profesores
FOR-25-3-01-
02 Solicitud
de anticipo
para gastos de
viaje
Formato de solicitud de tiquetes
6 Consolidar, verificar y validar las solicitudes
Se debe consolidar, verificar y validar las solicitudes de requerimientos antes de remitirlas a la coordinacin de ejecucin de proyectos va email.
Coordinador del proyecto
7 Recibir y revisar formatos
Se deben recibir y revisar los formatos de solicitud de anticipo comparndolos con el Archivo de ejecucin de presupuesto CEO. En caso de que se requiera, se solicitan los ajustes al presupuesto.
Coordinador Proyectos CEO
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Investigacin Gestin de Proyectos Seguimiento tcnico y financiero
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8 Hacer ajustes
Si se requiere, se deben hacer ajustes en el presupuesto, ya sea sobre la actividad solicitada, o sobre otras actividades/proyectos.
Gestor de proyectos/ rea de Presupuesto del CSC
9 Registrar las solicitudes de anticipo
Se deben registrar (manual o en la herramienta) las solicitudes para llevar un control de los anticipos
Gestor de proyecto
10 Enviar solicitud de anticipos a empleados
Se tramita la solicitud de anticipo a empleados teniendo en cuenta el concepto de la solicitud y el elemento PEP del proyecto. Se remite el Formato Solicitud de Anticipo a Empleados para Vo.Bo. de la Jefe de Proyectos y el Director. Una vez est firmado se remite nuevamente a Apoyo a Centros.
Gestor de proyecto
FOR-25-3-01-01 Solicitud de anticipos de empleados y profesores
11 Enviar solicitud de anticipos por gastos de viaje
Se tramita la solicitud de anticipo por gastos de viaje, teniendo en cuenta las fechas del viaje, la informacin del viajero y elemento PEP.
Gestor de proyecto
FOR-25-3-01-02 Solicitud de anticipo para gastos de viaje
12 Enviar solicitud de tiquetes
Se tramita la solitud directamente con la agencia de viajes va telefnica para saber los costos y horarios y luego se tramita va email. La agencia enva va email copia del tiquete.
Gestor de proyecto
Formato de solicitud de tiquetes
13 Gestionar hospedaje
Se tramita directamente con los proveedores creados o los hoteles de la regin. Se hace reserva va telefnica.
Asistente Administrativo CEO/ Gestor de proyecto
14 Gestionar bsqueda de proveedores
Desde la coordinacin se hace una visita de campo al territorio donde se va a empezar a ejecutar el proyecto con el fin de buscar proveedores para hospedaje, alimentacin si es posible y de artculos especficos si se requieren.
Coordinador Proyectos CEO
15 Gestionar convenio con proveedor
Se le explica al proveedor los requisitos exigidos por parte de la universidad y se gestiona el trmite y la firma de los formatos requeridos.
Gestor de proyectos
Control de egresos - CEO PRO-02-2-03-03
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Investigacin Gestin de Proyectos Seguimiento tcnico y financiero
Direccin de Planeacin y Evaluacin | 6
16
Entregar formatos diligenciados a Asistente CEO
Se remiten los formatos del proveedor al Gestor CEO.
Coordinador Proyectos CEO
Formatos proveedor
17 Tramitar la creacin de terceros
Se realiza la creacin de terceros. Se tramita la creacin de terceros preparando los documentos requeridos y haciendo la solicitud correspondiente al rea de Contabilidad.
Gestor de proyectos
18
Tramitar compras de recursos a Apoyo a Centros
En caso de que se requieran algunos recursos o equipos especficos para la ejecucin de una actividad, se tramita su compra. Si es necesario, se solicita colaboracin al rea de Compras.
Gestor de proyectos
19
Diligenciar y enviar formatos de legalizacin de anticipos
Una vez una persona retorne del viaje debe diligenciar los formatos de legalizacin de anticipos, tanto de anticipo de empleados, como anticipo de gastos de viaje. Los formatos diligenciados deben ser entregados al coordinador de Proyectos CEO.
Viajero Formatos de legalizacin de anticipos
20 Revisar formatos vs. soportes y saldo
Se revisan los formatos entregados junto con los soportes de gastos de viaje como facturas, formato de transporte, entre otros. En los formatos de legalizacin se revisa el registro del Nit, el nmero de factura, el nombre del proveedor y el valor de la factura, entre otros. Adicionalmente se revisa el saldo del anticipo (anticipo gastos) para determinar si fue negativo o positivo.
Coordinador Proyectos CEO
21
Registrar informacin en archivo consolidado de presupuesto CEO
Se ingresa la informacin de los gastos en el Archivo de ejecucin de presupuesto CEO en Excel (o herramienta), junto con los anexos de los soportes de gastos (escaneados).
Gestor de proyectos
Herramienta
Archivo de ejecucin de presupuesto CEO
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22 Tramitar reembolso de recursos
En caso de que el saldo haya sido negativo, se tramita el reembolso de recursos.
Gestor de proyectos
23 Tramitar devolucin de recursos
En caso de que el saldo haya sido positivo por la herramienta SIRE las opciones de devolucin (recibo de consignacin, debito a cuenta, o dbito nmina) y enven el link al viajero.
Gestor de proyectos
24 Generar pago
A travs de la herramienta SIRE se genera la devolucin (por dbito de cuenta, consignacin o dbito a nmina)
Viajero SIRE Recibo de consignacin
25 Entregar copia del pago
El recibo que genera SIRE (una vez realizada la transaccin) se entrega al gestor de proyecto para el control de las devoluciones de anticipos.
Viajero Recibo de consignacin
26 Hacer relacin de gastos y soportes
Se hace una consolidacin de los gastos con sus respectivos soportes para registro en SAP.
Gestor de proyectos
Relacin gastos vs soportes
27 Revisar relacin Se debe dar el visto bueno sobre la relacin.
Director CEO/Jefe Administrativo
28 Ajustar Se ajusta el documento en caso de que se requiera.
Gestor de proyectos
29 Enviar a CxP Se enva a CxP. Gestor de proyectos
30 Registrar en SAP Se registran los gastos en SAP. Contabilidad SAP
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadmica, administrativa, entidad)
FOR-25-3-01-02 Solicitud de anticipo para gastos de viaje
FOR-25-3-01-01 Solicitud de anticipos de empleados y profesores
FOR-25-3-01-03 Formatos de legalizacin de gastos de viaje
Archivo de ejecucin de presupuesto CEO
Formatos de legalizacin de anticipos
Formatos proveedor
Formato de solicitud de tiquetes
Plan Estratgico del CEO
Plan Estratgico Centro de Estudios de la Orinoquia (CEO) 24/09/2015 Universidad de los Andes Carlos H Montenegro Director
1
ndice
1. Contexto Regin Orinoquia
2. Anlisis Institucional, sectorial, actores, y propuesta de valor.
3. Anlisis Competitivo y Estrategia
4. Anlisis y Estrategia de Comunicaciones
5. Plan Organizacional Operativo
6. Estructura Financiera y Plan de Negocios
2
1. CONTEXTUALIZACIN REGIN ORINOQUIA
3
1. CONTEXTUALIZACIN REGIN ORINOQUIA
El Centro de Estudios de la Orinoquia (CEO) es una iniciativa de la Universidad de
los Andes que busca poner a disposicin de la regin de la Orinoquia la capacidad
acadmica de investigacin y gestin con el fin de lograr un impacto positivo en el
desarrollo de la regin. El apoyo del CEO nace de las caractersticas especficas
que presenta la Orinoquia en trminos socia- les, econmicos y naturales que
buscan soluciones que generen impacto. Al ser la Orinoquia una regin que se
caracteriza por una agregacin de facto- res sociales y naturales que crean una
diversidad de ecosistemas, grupos sociales y procesos econmicos, se requieren
un estudio orientado para la consecucin de procesos realmente armoniosos con
sus entornos, respetando parmetros culturales y de desarrollo sostenible. El
factor trascendental en el desarrollo de los diferentes mbitos de la Orinoquia es la
distribucin del agua que representa el 32.4% de las existencias nacionales
(Corporinoquia, 2009).
La presencia de agua en la regin se da a partir de ciclos estacionales de
precipitaciones y tiempo secos que alimentan una gran red de cuencas fluviales,
las cuales son inundables, por lo que varan su capacidad en el tiempo. La
variacin de las fuentes hdricas ha sido definitiva en la generacin de los
procesos econmicos relaciona- dos con el sector primario (agricultura) o con
procesos sociales y culturales. La configuracin hidrogrfica de la regin da paso
a la existencia de 156 tipos de ecosistemas que abre las puertas a diferentes
oportunidades de explotacin, entendiendo tambin la importancia de la
preservacin (Corporinoquia, 2009). El 76% de la Orinoquia est catalogado como
ecosistemas naturales que en realidad son ecosistemas que ya han sido afectados
por acciones humanas pero funcionan en equilibrio con los proceso naturales
(Corporinoquia, 2009). Este balance se genera por la larga historia de extraccin
de productos agrcolas en la regin con mtodos ancestrales que han migrado
hacia procesos tcnicos ms eficientes. La estructura de la organizacin del PIB
regional ha cambiado en los ltimos aos por factores como la tecnificacin de la
agricultura en sectores como el de la Palma de Cera y el Arroz o el reciente
descubrimiento y exploracin de hidrocarburos.
Durante 2004 se present el mayor crecimiento en el rea dedicada a la
produccin de arroz y actualmente la regin aporta el 30% de la produccin
nacional de palma de cera (siendo Colombia el principal productor de palma de
cera en Amrica y este el cultivo de mayor crecimiento en Colombia) (Paredes
Vega & Hernndez Leal, 2013).
Por la parte de la exploracin y extraccin de hidrocarburos se le atribuye a esto el
aumento de la participacin de la regin en el PIB nacional del 2% entre 1960 y
4
1990 a 4.2% entre 1991 y 2010, con un crecimiento de incluso el 6.7% muy por
encima del promedio nacional del 2.7% (Paredes Vega & Hernndez Leal, 2013).
Este cambio en el panorama econmico ha generado cambios sociales en la
regin que han alterado la demografa y la cultura. La naturaleza social previa a la
tecnificacin agropecuaria y a la explotacin minera ya presentaba rasgos
particulares derivados de los diferentes ecosistemas. Las oportunidades de
empleo han generado migraciones hacia la regin que han cambiado el panorama
social.
Actualmente el 40% de la poblacin de la Orinoquia naci en otra regin
(Corporinoquia, 2009).El panorama demogrfico tiende a ser ms diverso si se
considera adems que en el ao 2005 en departamentos como Vichada el 39.6%
de la poblacin era indgena y entre Casanare y Arauca sumaban 7381 indgenas
ms, adicionalmente es posible encontrar rangos del 1% al 3% de poblacin
afrodescen- diente en algunos otros departamentos (Corporinoquia, 2009). La
demografa particular de los ltimos tiempos ha generado incluso cambios
culturales como procesos de urbanizacin en una sociedad previamente rural. Es
posible ver tambin nuevas distinciones como llaneros nuevos con lo que se
refieren a campesinos de otras regiones atrados hacia la Orinoquia, ya sea por
las condiciones econmicas, o por desplazamientos forzosos producto de la
violencia en otras regiones. Incluso es posible ver un crecimiento el sector terciario
de la economa (servicios) derivado de nuevas necesidades de los nuevos
habitantes o los nuevos procesos.
Los recientes cambios en las configuraciones econmicas y sociales en la regin
evidencian el gran potencial que presenta y permite definirla como una regin con
potencial de desarrollo que apenas se comienza a gestar. Sin embargo esas
mismas caractersticas nicas que hacen a la Orinoquia potencial de desarrollo,
hacen necesario que se apliquen proyectos que estn enfocados en la regin de
forma que factores como la biodiversidad, que hace el potencial de la regin, no se
vea afectado al igual que algunas estructuras sociales.
Fuentes Corporinoquia. (2009). La mejor Orinoquia que podemos construir. Elementos para la sostenibilidad ambiental del desarrollo. Bogota: Ediciones Uniandes. Paredes Vega, J. E., & Hernndez Leal, G. H. (2013). Composicin de la economa de la regin Suroriente de Colombia. Bogota: Banco de la Repblica.
5
2. Anlisis Institucional, sectorial, actores, y
propuesta de valor
6
2.1. ANLISIS DE LA UNIDAD
El Centro de Estudios de la Orinoquia, CEO, es una unidad de articulacin de la
Universidad de Los Andes que se cre a partir de una necesidad latente de la
regin enfocado en el desarrollo sostenible de la regin de la Orinoquia.
2.1.1 Objetivos
En el cumplimiento de este propsito, el CEO ha identificado cuatro reas fundamentales de trabajo:
Institucional
Productivo
Ambiental
Social Trabaja constantemente en las siguientes acciones para agregar valor:
a- Establecer vnculos efectivos de trabajo con actores de la regin que le
permitan conocerla y dejar conocer a la Universidad y su capacidad.
b- Trabajar con aliados regionales, nacionales e internacionales interesados
en el desarrollo de la regin.
c- Realizar estudios que permitan identificar los sectores potenciales y
necesidades en la Orinoquia.
d- Realizar la formulacin y ejecucin de proyectos de inters regional
enmarcados en una visin global de desarrollo. Gestionar la consecucin de
recursos para su desarrollo.
e- Participar en la definicin de poltica pblica en temas de inters para la
regin de la Orinoquia y para el gobierno nacional.
f- Facilitar la disponibilidad y acceso a la informacin documentada de la
regin.
g- Fortalecer la interaccin de la Universidad de los Andes con la regin de
la Orinoquia.
h- Buscar independencia econmica y sostenibilidad.
i- Consolidar un Laboratorio de ideas y proyectos a travs de la
implementacin de los tanques de pensamiento.
j- Crear y gestionar planes de desarrollo sostenible.
7
2.1.2 Estructura y composicin del CEO
El Centro de Estudios de la Orinoquia (CEO) est compuesto por un equipo de
trabajo idneo que opera como una unidad dinmica capaz de enfrentar y resolver
diferentes retos y circunstancias. A travs de una importante sinergia entre
investigadores, estudiantes y cooperantes interesados en la regin se conforma
este equipo multidisciplinario.
Equipo Centro de Estudios de la Orinoquia (CEO)
Organigrama. Agosto 2015
Carlos Montenegro-Director CEO: Dirige las estrategias del Centro de Estudios
de la Orinoqua (CEO) con el propsito de contribuir al PDI de la Universidad,
garantizando la sostenibilidad financiera del CEO.
Mirtza Arroyo-Jefe Administrativo de Proyectos: Lidera la definicin e
implementacin de proyectos del CEO y el desarrollo de procesos administrativos,
de gestin humana, jurdicos y presupuestales del Centro.
Eliana Wiesner, Jos Luis Bernal y Julio Andrade - Coordinadores de
formulacin de Proyectos: Coordinan y consolidan el banco de proyectos del CEO
y la participacin en convocatorias nacionales e internacionales que garanticen la
consecucin de recursos para su financiacin. Proponen y gestionan actividades
8
de investigacin que generen impacto en la imagen del Centro de Estudios de la
Orinoqua (CEO).
Diana Gmez-Coordinador de Ejecucin Proyectos: Propone y gestiona procesos
que garanticen el ptimo desarrollo de los proyectos de investigacin y consultora
aprobados y con recursos asignados por los entes financiadores. Desarrolla
esquemas de ejecucin y cumplimiento de requisitos ante los entes financiadores
y garantiza el cumplimiento de los compromisos pactados por la Universidad en
sus propuestas de investigacin y consultora
Lady Garzn-Gestor de Desarrollo: Gestiona las actividades de comunicacin,
editorial y divulgacin que se requiera para la promocin y posicionamiento del
CEO.
Julio Csar Casallas - Asistente de Medios Digitales: Implementar estrategias de
comunicacin digital y monitoreo en la red, con el propsito de posicionar al CEO y
potenciar su imagen en los medios digitales.
Andrea Snchez- Asistente Administrativo: Ejecutar procesos operativos que
contribuyan con el cumplimiento de actividades propuestas en los proyectos y en
el diario acontecer del CEO.
Adems del equipo de planta, harn parte del equipo del CEO todas las personas que sean contratadas temporalmente para la ejecucin de proyectos.
2.1.3 Principios Orientadores
Los principios orientadores son elementos esenciales, capaces de proporcionar,
dar sentido encausando los esfuerzos tanto a nivel personal como institucional de
los miembros del CEO, generando cohesin colectiva, confianza y motivando al
logro de los objetivos que se han planteado como fundamentales:
La Universidad de Los Andes est al servicio del pas.
Promover la transferencia de conocimiento y la generacin de capacidad.
Los resultados deben ser pertinentes, medibles y oportunos.
Toda accin humana debe tener como prioridad la persistencia, de los
recursos naturales.
El desarrollo de la regin debe satisfacer las necesidades presentes y
futuras de la poblacin y del pas.
La investigacin requiere de la participacin de quienes puedan aportar.
9
Los proyectos en la regin son fundamentalmente interdisciplinarios.
Desarrollo de actividades que promuevan la modernizacin y el
fortalecimiento de las actividades econmicas.
Bsqueda de la productividad con la mnima transformacin de los
ecosistemas.
La innovacin debe estar presente en el desarrollo de los proyecto.
2.1.4 Proyeccin del CEO
En 2025, el CEO se proyecta como un centro independiente que genera
lineamientos de accin en la regin, sustentado en conceptualizacin,
formulacin y ejecucin de proyectos que contribuyan a un desarrollo sostenible
del pas.
2.2 ANLISIS DE INSTITUCIONES PRESENTES EN LA REGIN
2.2.1 Entidades e Institutos involucrados
Es importante tener en cuenta qu jugadores son claves en el desarrollo de la
actividad del CEO en la Regin. A continuacin listamos y hacemos una
descripcin breve del tipo de entidades y la relacin que tienen con el CEO para
exponer con claridad la interdependencia e impacto que estos vnculos generan a
nivel regional. Tambin se resalta si estas entidades son posibles financiadores
de los proyectos propuestos por el CEO.
Entidades a Nivel Regional, Nacional e Internacional:
Regional
Gobierno Departamental
Gobernaciones: Arauca,
Casanare, Meta, Vichada,
Guaviare, Guaina, Vaups,
Caquet.
Diseo conjunto de proyectos
alineados con planes de
desarrollo.
Potencial
financiador
Alcaldas: Aguazul, Man,
Orocue, Tmara, Nuncha, Mit,
Arauca, Puerto Carreo,
Mapiripan, Santa Rosala, Puerto
Diseo conjunto de proyectos
alineados con planes de
desarrollo
Potencial
financiador
10
Gaitn, Cumaribo, Yopal.
Cmaras de comercio:
Casanare, Meta
Participacin en eventos,
formulacin de proyectos
Secretara de salud de
Casanare, Secretara de salud
de Vaups, Hospital de Yopal.
Participacin en eventos,
formulacin de proyectos
Contralora departamental de
Casanare
Realizacin y participacin en
evento
Instituto de turismo del Meta
Diseo conjunto de proyectos
alineados con planes de
desarrollo
Potencial
financiador
Secretara de Educacin de
Casanare
Participacin en eventos y
formulacin de proyectos.
Potencial
financiador
Corporaciones autnomas regionales
Corporinoquia, Cormacarena
Impulsar iniciativas de
investigacin, innovacin,
productividad y formacin
Potencial
financiador
ONG`S y Fundaciones
Yoluka, Asociacin de becarios
de Casanare, Fundacin
Horizonte verde, Fundacin
Orinoquia biodiversa, Asociacin
gremial agroforestal vichadense
- AGAF, Fundacin Amanecer,
Fundacin el Alcaravn, Puerto
Rastrojo
Convenios - Diseo de proyectos
en colaboracin
Universidades - Centros
Universidad de la Amazonia,
Universidad de los Llanos,
Convenios - Formulacin de
proyectos en colaboracin
11
Universidad nacional sede
Arauca, CORPOICA
Medios de Comunicacin
Peridico Llano 7 das, Emisora
la voz de Yopal, Prensa
Casanarea, Claro regional meta
- Televisin, Violeta estereo,
Emisora de la Polica - Vichada,
Puerto Carreo al Da,
Teleorinoco, Revista
Ganacasanare.
Divulgacin de actividades del
CEO, Transmisin de programa
radial "desafo orinoquia",
Ruedas de medios y generacin
de contenidos
Nacional
Universidades e Institutos
CIAT, Humboldt, SINCHI,
Universidad de la Salle,
Universidad del Norte,
EAFIT, Uniminuto,
Universidad Javeriana,
Sergio Arboleda, Etnollano,
Fundacin Omacha,
Instituto Geogrfico Agustn
Codazzi - IGAC.
Formulacin de proyectos en
colaboracin
Privados
Asociacin empresarial para
el desarrollo de la Orinoquia
- Asorinoquia, afiliados:
Aceite y vegetal puro del
llano, Pacific rubiales
Energy, Unillanos, Riopaila
Castilla, Reforestadora del
Ro s.a.s, Poligrow,
Perenco, Palmera la
Diseo de eventos,
participacin en mesas de
trabajo sectorial. Formulacin
de proyectos
Potencial
financiador
12
carolina s.a, Fazenda,
Manuelita, Indupalma,
Inmunizar del llano, Forestal
el vergel, Coviandes,
Nutriphos Colombia,
Autopista de los llanos,
Cmara de Comercio de
Villavicencio, Empresa de
alumbrado pblico,
Hacienda la Cabaa, S. A.,
Ingecol PFV Ltda,
Promotora palmas de
Puerto Gaitn
Fedepalma Participacin en eventos Potencial
financiador
Cenipalma Director del CEO miembro de
la Junta Directiva
Potencial
financiador
Minero energticas: Equin,
Ecopetrol, Pacific Rubiales,
Llanopetrol
Formulacin de proyectos,
para apoyar iniciativas de
responsabilidad social.
Potencial
financiador
Federacin Nacional de
Departamentos - FND
Participacin en mesas de
trabajo para mejorar procesos
asociados con el fondo de C, I
&T del SGR.
Alquera Participacin en mesas de
trabajo
Potencial
financiador
Parque Explora
Prstamo en comodato de la
Exposicin itinerante
"Amazonia Perdida" expuesta
en el lanzamiento del CEO
Grupo Bancolombia Bsqueda de patrocinio para
iniciativas del CEO
Potencial
financiador
Medios de Comunicacin: El
Tiempo, Revista Semana,
Portafolio, Revista Dinero,
Divulgacin de actividades e
iniciativas del CEO - Free
press: Entrevistas al vocero
13
Canal de Televisin el
Tiempo.
oficial del CEO, artculos,
participacin en foro.
Sociedad de Agricultores de
Colombia - SAC
Participacin en eventos -
Liderar temas de la regin
Potencial
financiador
Grupo Santo Domingo Bsqueda de patrocinio para
iniciativas del CEO
Potencial
financiador
Grupo Luis Carlos
Sarmiento Angulo
Bsqueda de patrocinio para
iniciativas del CEO
Potencial
financiador
Gobierno Central
Ministerio de Agricultura y
desarrollo rural: UPRA -
Vice ministerio - INCODER
Presentar iniciativas,
bsqueda de trabajo conjunto
en temas relevantes para la
regin de la Orinoquia
Potencial
financiador
Ministerio de Ambiente y
desarrollo sostenible
Presentar iniciativas,
bsqueda de trabajo conjunto
en temas relevantes para la
regin de la Orinoquia
Potencial
financiador
Ministerio de Relaciones
exteriores
Participacin en talleres
sobren cadenas productivas
Potencial
financiador
Ministerio de Hacienda
Presentar iniciativas,
bsqueda de trabajo conjunto
en temas relevantes para la
regin de la Orinoquia
Potencial
financiador
Departamento de
planeacin nacional
Presentar iniciativas,
bsqueda de trabajo conjunto
en temas relevantes para la
regin de la Orinoquia
Potencial
financiador
COLCIENCIAS
Mesas tcnicas para
subsanar no conformidades
de los expertos asignados a
los proyectos presentados al
Potencial
financiador
14
fondo de C, I, & T
Parques Nacionales
Naturales de Colombia
Participacin en mesas de
trabajo, Proyecto turismo
Meta
Armada Nacional Bsqueda de iniciativas
conjuntas
Fuerza Area Bsqueda de iniciativas
conjuntas
Unidad Administrativa para
la Consolidacin Territorial
Diseo de proyectos y
eventos
Potencial
financiador
Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA
Diseo de iniciativas
conjuntas
Financiera del Desarrollo
Territorial S.A. - FINDETER
Bsqueda de patrocinio para
iniciativas del CEO
Potencial
financiador
Superintendencia de
notariado y registro Participacin en eventos
Internacionales
Universidad de Perdue Inters en la elaboracin del
Plan maestro de la Orinoquia
Universidad de Columbia
Modelacin del recurso
hdrico, posconflicto y
conservacin ro Bita
Universidad de Wageningen
Proyectos en recursos
naturales y articulacin de
polticas pblicas
Universidad Earth Iniciativas en Carbono neutro
Universidad Politcnica de
Catalua
Iniciativas Manejo de aguas
residuales y Ciudades
sostenibles
15
Universidad de Maringa
Anlisis de morfo dinmica
histrica de cuencas hdricas
para determinar el uso de los
suelos
Tempo University Minoras y prevencin de
reclutamiento forzoso
Universidad Cornell Estudios latinoamericanos
forestales
Banco Mundial Participacin iniciativas fondo
de Carbono
National Chung Hsing
University Biotecnologa y forestales
Organizacin de las
naciones unidadas para la
alimentacin y la agricultura
- FAO
Bsqueda de patrocinio para
iniciativas del CEO
Potencial
financiador
Embrapa Conocimiento modelo
desarrollo agrcola de Brasil
Wildlife Conservation
Society - WCS
Bsqueda de patrocinio para
iniciativas del CEO
Potencial
financiador
WWF - Colombia
Presentar iniciativas,
bsqueda de trabajo conjunto
en temas relevantes para la
regin de la Orinoquia
Conservacin Internacional Bsqueda de patrocinio para
iniciativas del CEO
Potencial
financiador
Fundacin Pantera
Presentar iniciativas,
bsqueda de trabajo conjunto
en temas relevantes para la
regin de la Orinoquia
16
2.2.2. Referentes Nacionales e Internacionales
Nacionales:
-Gaia Amazonas: Organizacin encargada de estructurar y ejecutar proyectos con
indgenas que les permitan ejercer sus derechos, gobernar y administrar sus
territorios, conservar la selva, su tradicin y su cultura.
Pgina Web: www.gaiaamazonas.org
-Programa AFROS: Programa de la Presidencia de la Repblica enfocado en la Formulacin de Estrategias y Acciones para el Desarrollo Integral de la Poblacin Afrocolombiana, Negra, Palenquera y Raizal (2010-2014).
Pgina Web: wsp.presidencia.gov.co
-Tiempo de Juego: Organizacin dedicada a construir tejido social, ofrece
semanalmente diferentes actividades culturales y deportivas cuyo propsito es
promover el liderazgo en los nios y nias participantes, as como su habilidad
para soarse un proyecto de vida positivo.
Pgina Web: www.tiempodejuego.org
http://www.gaiaamazonas.org/
http://www.wsp.presidencia.gov.co/
http://www.tiempodejuego.org/
17
Internacionales:
-Banco Interamericano de Desarrollo (BID): Organizacin enfocada en el
desarrollo de la salud, infraestructura y educacin a travs de apoyo tcnico y
financiero a pases que trabajan por reducir la pobreza y la desigualdad.
Pgina Web: www.iadb.org
-Mary Robinson Foundation of Climate Justice: Entidad encargada de promover el
desarrollo de alternativas energticas para comunidades que han sido impactados
por el cambio climtico.
Pgina Web: www.mrfcj.org
-CIVICUS: Organizacin que opera a nivel mundial para fortalecer la participacin
y accin ciudadana en diferentes pases.
Pgina Web: www.civicus.org
http://www.iadb.org/
http://www.mrfcj.org/
http://www.civicus.org/
18
2.2.3 Impacto del CEO en la Regin
El CEO ha generado impacto en la regin de la Orinoquia en diferentes campos.
Integracin Institucional: El CEO ha logrado integrar y articular diferentes
alianzas y sinergias entre instituciones regionales como Fundacin Orinoquia
Biodiversa, Puerto Rastrojo, Corporinoquia, Ministerio de Salud, Secretara de
Salud del Meta y Vaups, entre otras, para crear dinmicas que fomenten el
desarrollo sostenible de la regin, lo cual queda reflejado en las siguientes
iniciativas:
a. Anlisis presin, estado, respuesta (PER) de los ecosistemas naturales de la Orinoquia colombiana: creacin de insumos para la implementacin de polticas pblicas medioambientales efectivas.
b. Contextualizacin de la poltica de educacin ambiental para la regin de la Orinoquia Jurisdiccin Corporinoquia.
c. Diseo de un modelo de atencin primaria en salud intercultural y sostenible para el municipio de Puerto Gaitn - Meta
Cuidado y conservacin ambiental: El CEO ha trabajado de la mano con
entidades privadas como Equin, Riopaila, Pacific Rubiales y de entidades
estatales como las Gobernaciones, el Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible y Corpoica, para la creacin de proyectos que han logrado mitigar el
impacto ambiental en la regin y han impulsado nuevos proyectos con un enfoque
ambiental en busca de proteger los recursos naturales de la Orinoquia. Estos
proyectos permiten la creacin de nuevas alternativas y soluciones a los impactos
ambientales creados desde hace varias dcadas en la regin, lo cual queda
reflejado en las siguientes iniciativas:
Programa de investigacin y capacitacin para la caracterizacin, monitoreo y
prediccin de la oferta y calidad del agua en el Departamento de Vichada.
a. Proyecto REDD+ para reducir emisiones evitando deforestacin y degradacin en el Vaups.
b. Implementacin de tecnologas para el tratamiento y aprovechamiento de los residuos slidos en el municipio de Mit, Vaups.
Satisfacer necesidades presentes y futuras de la poblacin: El CEO trabaja de
la mano con el Ministerio de Educacin Nacional, MINTIC, Secretaras de Salud,
Hospitales, el SENA, Equin, etc. Entidades con las cuales ha creado programas
para mejorar la calidad de la educacin. De igual forma, se ha hecho un trabajo
intensivo con las diferentes comunidades afectadas para proporcionarles una
19
adecuada ayuda y asistencia en temas de salud pblica, lo cual queda reflejado en
las siguientes iniciativas:
a. Gestin de competencias y habilidades en fuentes no convencionales de energa en las comunidades del Vichada a travs del CINER.
b. Diseo de un modelo de desarrollo incluyente con los grupos de inters de Riopaila-Castilla.
c. Fortalecimiento del programa de enfermedades desatendidas en el departamento del Vaups.
d. Programa de mejoramiento de la calidad educativa en el corregimiento El Morro del Departamento de Casanare.
e. Evaluacin del impacto de la inversin agroindustrial en la Orinoquia.
Modernizacin y fortalecimiento de las actividades econmicas: Desde una
perspectiva econmica uno de los objetivos ms importantes del CEO ha sido
disminuir el desempleo y la informalidad en la regin. Se han llevado a cabo
proyectos en busca de oportunidades de negocio para pequeos comerciantes y
de fomentar la asociatividad.
a. Fortalecimiento de la capacidad de innovacin de la cadena de valor
agregado del Maran en el Departamento de Vichada.
b. Fortalecimiento de la investigacin cientfica al servicio del desarrollo socio
econmico sostenible de Departamento del Vichada JUWA.
c. Apoyo a la botnica en comunidades Cubeo: Fortalecimiento a las cadenas
productivas sostenibles en comunidades indgenas del Vaups.
d. Desarrollo de la cra intensiva del Chigiro (Hydrochaeris hydrochaeris) y su
aprovechamiento.
2.2.4 Tendencias del mercado
Actualmente hay una tendencia a nivel mundial que nace a partir de las ramas de
investigacin y desarrollo de las universidades ms prestigiosas del mundo y
estn tomando cada da ms fuerza y generando una importante influencia dentro
de las economas de pases emergentes. Estas entidades y organizaciones han
adquirido ms independencia a tal punto que muchas se han convertido en ONGs
de mucho renombre y que funcionan de manera autnoma. Se puede tomar como
referente organizaciones importantes como Green Peace, Acumen Fund, y BRAC
que nacen a partir de pequeas organizaciones de acadmicos vinculados de
cerca con actividades generadoras de desarrollo dentro de un mbito
estrictamente acadmico. Con el tiempo, estas organizaciones han tomado vuelo y
20
han redefinido los paradigmas clsicos de lo que entendemos como
organizaciones sin nimo de lucro.
Muchas de estas organizaciones demuestran un gran compromiso por un
desarrollo sostenible en los diferentes mbitos y se han vuelto expertas en
financiamiento de proyectos. Cabe resaltar que hay una tendencia mundial que se
orienta a la sostenibilidad financiera de sus proyectos a travs de una gestin
interna de prstamos o financiamiento a los diferentes proyectos comprendidos
dentro de su rango de accin. Casos como el de Acumen Fund o BRAC (Quienes
hoy en da son las organizaciones sin nimo de lucro ms importantes del mundo)
demuestran que hay una tendencia en las organizaciones promotoras del
desarrollo a involucrarse y crear sistemas de financiamiento propios que atienden
las necesidades particulares de cada regin o regiones.
2.3. CONCEPTO DE VALOR
La Orinoquia es una regin que cuenta con una gran riqueza y fragilidad ambiental
junto a un gran potencial humano. Sin embargo algunas zonas de la regin han
sido afectadas por la situacin de orden pblico existente en el pas, as mismo, la
regin tiene ndices de desarrollo por debajo de su potencial. Algunas de las
necesidades ms importantes incluyen:
Gestin Educativa
Apoyo a poblacin vulnerable
Desarrollo de sinergias entre las diferentes instituciones
Trabajo con Gobernaciones y Alcaldas
Gestin de proyectos ambientales, sociales, productivos, educativos, etc.
Apoyo a emprendimientos locales
Desarrollo Sostenible
A travs de las acciones que desarrolla el CEO ha logrado identificar el concepto
de valor para los diferentes actores de la regin:
1. Campesinos: Se ven beneficiados al ser parte de programas liderados por el
gobierno central y organismos multilaterales que impulsan y apoyan el agro.
Tambin se benefician de un incremento de la productividad a travs de las
polticas regionales que disminuyen el impacto ambiental.
2. Comerciantes: Poder acceder a programas de asesora en nuevas y mejores
prcticas de negocio al igual que capacitarse de manera gratuita a travs de
programas liderados por el sector pblico y privado.
21
3. Emprendedores: Los empresarios perciben avances si existe una normatividad
clara que les permita generar nuevas oportunidades de negocio, regular su
operacin y mejorar sus prcticas de negocio. Tambin contar con ms opciones
de financiamiento y obtencin de recursos para la creacin de nuevos proyectos y
nuevos empleos
4. Comunidades Indgenas: Las comunidades indgenas se ven protegidas por
nuevas leyes que buscan proteger y conservar las tradiciones y asentamientos
indgenas.
5. Jvenes Estudiantes: Oportunidades educativas a travs del SENA y el
Ministerio de Educacin para acceder a becas y llevar a cabo estudios tcnicos y
profesionales, incrementando la mano de obra calificada de la regin.
6. Sector Privado: Consideran que Mejorar la infraestructura y contar con una
cara normativa les permitir incrementar sus oportunidades de negocio. Esto a su
vez repercute positivamente en la economa local de la regin.
7. Inversionistas: Hay nuevas oportunidades de negocio que se desprenden de
los avances en desarrollo de la regin a nivel educativo, de infraestructura y
normatividad.
Acciones generadoras de
Valor: (A,B,C,D,E,F,G,H,I,J)
Resultado: Desarrollo Sostenible
Mercado Objetivo: 1,2,3,4,5,6,7
22
3. Anlisis competitivo y estrategia
23
A partir de la identificacin de factores internos y externos de la Unidad (con base
en la experiencia - situacin actual del CEO y el contexto de la Orinoquia), se
elaboraron anlisis que darn informacin para avanzar en la generacin creativa
de estrategias, que permitan al CEO construir un esquema de negocio para el
logro de sus objetivos.
3.1 Anlisis DOFA- CEO
Debilidades:
Esquema de financiacin Disponibilidad de tiempo de los profesores para trabajar en proyectos de
investigacin y consultora en la regin. Falta de presencia permanente en la regin. Proyectos de corto plazo que responden a intereses locales. Desconocimiento de las actividades del CEO al interior de la Universidad. Ubicacin fsica de las oficinas del CEO en las instalaciones de la
Universidad Baja participacin en rganos de decisin de la universidad. La Universidad no cuenta con disciplinas en temas agropecuarios.
Analisis Situacin
Analisis Interno
Debilidades Fortalezas
Analisis Externo
Oportunidades Amenazas
24
Fortalezas:
Capacidad de investigacin de la Universidad en temas de inters para la regin.
Compromiso del equipo de Profesionales. Inters de las entidades participantes. Conocimiento de la zona y de los actores en la regin. Conocimiento de las problemticas de la regin. Buen nombre de la Universidad Reconocimiento del CEO como actor conocedor de la regin.
Oportunidades:
Potencial de la regin: recursos naturales y humano. Altos ndices de sub-desarrollo en la regin que generan grandes
necesidades. Red de egresados. Enorme inters de instituciones por trabajar en y para la regin Llevar programas acadmicos a la regin.
Amenazas:
Inseguridad jurdica. Corrupcin. Grupos Armados. Informalidad. Cambios en poltica pblica. No continuidad de las Organizaciones en la regin. Cortos perodos gubernamentales que afectan la continuidad de los
proyectos. Falta de claridad o desconocimiento en los criterios de decisin al interior
de COLCIENCIAS en la revisin de proyectos formulados
Anlisis cruzado de los factores analizados:
Factores de poltica pblica y legislacin en las diferentes gobernaciones y alcaldas pueden impactar significativamente algunos de los proyectos del CEO.
El CEO, al no contar con una estructura y financiacin propia debe procurar recursos con diferentes entidades y empresarios del sector pblico y privado.
El CEO cuenta con el equipo de investigadores de la Universidad de Los Andes, al igual que con profesionales propios con experiencia en formulacin y ejecucin de proyectos en las diferentes lneas de trabajo.
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Resulta relevante la implementacin incubadoras de proyectos lideradas por expertos a nivel mundial en las diferentes problemticas que aquejan a la regin.
El alto grado de compromiso por parte de su equipo de trabajo, favorece el cumplimiento de los objetivos del CEO.
Durante su existencia, el CEO ha logrado una alta interaccin con los diferentes actores de la regin.
La Orinoquia es una regin con grandes necesidades, lo cual implica que an queda mucho por hacer para fomentar el desarrollo sostenible en las prximas dcadas.
Incapacidad del CEO para controlar las amenazas detectadas, y estas podran agravarse dado ciertos contextos socio-polticos y econmicos.
3.2 Strategy Canvas- CEO
Junto con el anlisis DOFA, se defini el Strategy Canvas, este es un modelo
estratgico que facilitar al CEO poder identificar los diferentes modelos de
negocio y establecer a cul desea apuntarle. En el ejercicio se definieron pilares
fundamentales para una Unidad como el CEO, y a travs de acciones como
Reducir, Aumentar, Crear y Eliminar, se fue modelando una grfica para entender
la posicin actual y futura de la Unidad. Esto con el propsito de enfocar los
esfuerzos en los elementos que aportan valor y as lograr una ventaja competitiva
diferenciadora.
Para poder determinar qu criterios de evaluacin seran los apropiados, se hizo
un benchmark con modelos de organizaciones similares tales como:
WWF
Greenpeace
Mercy Corp.
Los pilares escogidos fueron:
Involucramiento y colaboracin con la comunidad,
Equipo de trabajo,
Comunicacin de marca,
Investigacin y formulacin,
Integracin tecnolgica,
Sostenibilidad,
Relacin financiamiento,
Alianzas pblicas y privadas,
Iniciativa proyectos.
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El resultado del anlisis arroj:
Acciones - Aumentar:
Equipo de trabajo profesional: Enfocarse en la continua capacitacin y formacin de un equipo idneo, capaz y profesional como parte esencial del CEO.
Investigacin y formulacin: Aumentar las incubadoras de proyectos a travs de asociaciones con docentes de talla mundial y expertos en diferentes reas.
Comunicacin de marca: Aumentar la comunicacin y desarrollo de la marca CEO a nivel interno y regional con el objetivo de lograr un posicionamiento continuo.
Sostenibilidad: Lograr llevar al CEO hacia una sostenibilidad operativa y financiera a travs de nuevas estrategias de negocio.
Relacin Financiamiento: Intensificar las labores para construir mejores relaciones con el sector privado en busca de financiadores para iniciativas que impacten positivamente la regin.
Alianzas Privadas: Fortalecer las alianzas con entidades del sector privado en busca de disminuir el impacto que pueda surgir de externalidades a las que estn expuestas las entidades del sector pblico.
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Strategy Canvas - CEO
Como nos vemos ahora Como queremos estar
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Acciones Mantener/ reducir:
Integracin tecnolgica: En muchas ONGS este rubro se convierte en
tiempo y recursos que demandan dedicacin y atencin. Para el CEO este
enfoque no es una prioridad pero trabajar en el desarrollo/mejoramiento de
herramientas que lo acerquen a la comunidad.
Alianzas pblicas: Algunas externalidades podan representar una amenaza
importante para el CEO y a su vez debilitarlo. Por esta razn no se deben
volcar la mayora de esfuerzos en alianzas pblicas que estn sujetas a
cambios de mandatos, legislacin y poltica pblica o intereses particulares
de privados.
Acciones - Crear:
Iniciativa proyectos: Esta categora es una de las ms importantes del CEO.
Su capacidad para formular proyectos provenientes de iniciativas internas
al igual que su capacidad para detectar necesidades y oportunidades en la
regin hacen de esta gestin un factor nico y diferenciador del CEO. Su
flexibilidad para llevar a cabo proyectos de gran escala al igual que micro
proyectos le permiten tener un rango de accin amplio y un impacto positivo
en el desarrollo sostenible de la regin.
3.3 Anlisis Pest
Con el propsito de fortalecer el anlisis DOFA se realiz un anlisis PEST, que
permite identificar los elementos del entorno a los que el CEO estar expuesto
entre los que se destacan aspectos, polticos, econmicos, sociales y
tecnolgicos.
A continuacin se identifica cada una de las fuerzas y de los actores.
Fuerzas polticas
C.E.O.Fuerzas Polticas
Fuerzas Econmicas
Fuerzas Tecnolgicas
Fuerzas Sociales
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Elecciones
Debilidad Institucional / Corrupcin / Ausencia de inversin para infraestructura (vial)
Ley de garantas
Problemas de orden pblico
Posconflicto
Cambios de legislacin
Legalizacin de tierras
Alineacin con organismos evaluadores (Colciencias)
Fuerzas econmicas
Uso eficiente de las regalas
Comportamiento econmico mundial
Cambios constantes en parmetros fiscales departamentales y regionales
Dependencia de recursos provenientes de la Universidad
Presencia de empresas privadas en la regin
Tendencias mundiales de consumo
Fuerzas tecnolgicas
Tendencias mundiales de informacin como herramientas tiles para la formulacin y ejecucin de proyectos
Tendencias del mercado para la utilizacin de sistemas de generacin de energa y agua y manejo de residuos
Desarrollo de tecnologas para el uso productivo y ambiental
Adelantos en investigacin en distintas reas de inters
Acceso limitado a fuentes de informacin y comunicacin
Fuerzas sociales
Existencia de grupos de tnicos
Movilizaciones sociales
Pobreza
Baja cobertura en educacin y salud
Cultivos ilcitos y su impacto en la poblacin
Desplazamiento forzoso
Limitado acceso a vivienda propia
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Tendencias
Alta dependencia de las fuerzas polticas Cambios en la legislacin y debilidad institucional Tendencias mundiales de consumo Volatilidad fiscal
Interdependencias
Elecciones
Poltica Pblica
Universidad de los Andes
Impacto en el CEO
Se puede apreciar una clara dependencia de factores Polticos y Econmicos que
pueden imposibilitar y frenar el normal desarrollo de la actividad del CEO en la
regin y que se mencionan en las pestaas anteriores. Se logr evidenciar que en
el mbito tecnolgico y social hay mayores libertades y un campo de accin
menos limitado.
Es importante enfocarse en estos dos mbitos, teniendo en cuenta las
interdependencias que en este documento se mencionan para poder gestionar un
plan de accin que pueda ser avalado por las diferentes entidades que de alguna
forma, interceden en el desarrollo del CEO con el fin de generar continuidad y que
su avance no sea bloqueado por estas entidades.
3.4 Anlisis Five Building Blocks
Por ltimo se construyeron las variables planteadas por el anlisis Five Building
Blocks.
Es clave determinar que uno de los componentes que mayor peso tiene en las
organizaciones sin nimo de lucro es la confianza que sta genera. Sin este
componente, se pierde toda credibilidad y se dificulta las interacciones con los
actores involucrados.
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Orientacin Humana: El CEO busca acercamientos con los diferentes actores
involucrados desde una perspectiva humana y un enfoque que permita
complementar las fortalezas de los actores.
Orientacin Profesional: El CEO formula y desarrolla proyectos que impactan
positivamente el desarrollo de la regin. En el campo de accin es indispensable
transmitir la misin del CEO la cual ha generado resultados positivos.
Experiencia: El CEO aprovecha el equipo multidisciplinario integrado por
docentes e investigadores de la universidad con la experiencia y capacidad de
abordar problemas complejos y ofrecer soluciones para un mejor desarrollo.
Empata: Los representantes del CEO que se desempeen en el campo y tengan
contacto directo con los actores involucrados debern mostrar empata con sus
interlocutores, buscando siempre una imagen favorable del CEO que favorezca la
interaccin.
Dependencia: Las acciones llevadas a cabo por el CEO deben ser nicas y
valiosas. Estas acciones generaran una saludable dependencia que posiciona al
CEO como entidad clave en el desarrollo de la regin.
C.E.O.
Orientacin Humana
Orientacin Profesional
ExperienciaEmpatia
Dependencia
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3.5 Estrategias resultantes de los anlisis realizados - para el CEO
Seguir fortaleciendo el equipo del CEO para afrontar los nuevos retos.
Vincular conocedores de la regin que apoyen procesos. Generar incentivos que motiven la participacin de los profesores de la
Universidad en las iniciativas del CEO. Disear una estrategia de comunicacin que permita fortalecer la
interaccin con la comunidad y promover el trabajo del CEO. Contar con espacios fsicos que respondan a las necesidades de trabajo del
CEO. Involucrar al CEO en rganos decisorios de la Universidad.
Aprovechar las oportunidades que ofrece la regin para fomentar el
desarrollo y crecer sosteniblemente
Creacin de un Centro de Investigacin Internacional con sede en la Orinoquia.
Ofrecer programas con tecnologas blended para la regin. Fortalecer temticas agropecuarias en la Universidad.
Definir una agenda privada que permita tratar de manera transversal las
externalidades que suponen una amenaza latente: La incertidumbre en
poltica pblica, elecciones de gobernaciones - alcaldas y legislacin.
Crear grupos de Pensamiento.
Crear alianzas pblico privadas para el desarrollo de proyectos en el mediano y largo plazo.
Ampliar la estructura de financiacin a un esquema que privilegie el
mediano y largo plazo y los recursos privados.
Constituir el CEO como un centro independiente y autnomo con fuerte participacin de la Universidad de los Andes en su junta directiva adems de otros organismos nacionales e internacionales aportando recursos econmicos y generando lineamientos de accin.
Buscar patrocinio y financiacin para proyectos estratgicos del CEO. Consolidar la experiencia del CEO para lograr financiacin con recursos
Sistema General de Regalas; fondos Regional de Ciencia, Innovacin y Tecnologa)
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4. Anlisis y Estrategia de Comunicaciones
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El CEO ha establecido como objetivos del plan de comunicacin y mercadeo:
Posicionar al Centro de Estudios de la Orinoquia como una marca clave en
el desarrollo de la regin.
Generar lealtad entre los actores que se vinculen con el trabajo del CEO.
Construir confianza en los procesos liderados por el CEO en la regin.
Evidenciar la experticia del CEO en el planteamiento de soluciones a las
problemticas de la regin.
Generar lazos que permitan estrechar vnculos de confianza entre las
partes involucradas en las iniciativas.
4.1 Herramientas
a) Canales de Comunicacin
b) Desarrollo de Marca (Branding)
c) Alianzas Estratgicas
Canales de Comunicacin
Pgina Web
Redes Sociales
Referencias personales
Foros Universitarios/Institucionales/Gremiales
Salidas de campo
Congresos / eventos nacionales e internacionales
Programa de radio del CEO
Boletn informativo
Medios de comunicacin locales
Desarrollo de Marca (Branding)
Diseo Logo
Comunicacin Logo
Aplicaciones pgina Web
Papelera
Material pop
Alianzas Estratgicas
El CEO generar alianzas estratgicas con empreas privadas; sector pblico;
poblacin civil; ONG nacionales internacionales; universidades regionales,
nacionales e internacionales, con el propsito de crear proyectos que fomenten
el desarrollo de la regin.
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4.2 Plan de accin
a. Estrategia desarrollo de marca
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b. Estrategia On Line
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c. Estrategia de posicionamiento
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5. Plan operativo y estructura de personal
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Plan operativo y estructura de personal
El Ceo ve la importancia de definir la estructura de personal, relaciones y recursos
necesarios para el logro de los objetivos y estrategias definidas para el CEO en los
prximos 5 aos.
5.1 Evolucin de la estructura del CEO:
En el primer ao de creacin del CEO (2013), se defini una estructura bsica de
trabajo con el objetivo de avanzar en las actividades de arranque del CEO, para
ello se establecieron las siguientes tareas:
1. Levantamiento y construccin de informacin base
2. Conocimiento de actores en la regin
3. Gestin de alianzas estratgicas
4. Actividades de lanzamiento del CEO en Yopal y Villavicencio
5. Diseo e implementacin de actividades de comunicacin
6. Definicin y ejecucin de procesos administrativos, financieros, logsticos y
de recursos humanos, entre otros.
7. Estructuracin de proyectos iniciales
Para estas labores el CEO cont con:
1. Director con contrato de planta a trmino fijo.
2. Jefe administrativo de proyecto con contrato a trmino fijo.
3. Gestor de comunicaciones con contrato temporal a 6 meses.
4. Lder de proyectos con contrato por prestacin de servicios y temporal.
5. Asesores con contrato por prestacin de servicios y temporal.
6. Secretara de medio tiempo.
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Durante el segundo ao de funcionamiento del CEO (2014), se incluyeron nuevas
funciones:
6. Creacin de convenios interinstitucionales.
7. Bsqueda de financiadores a nivel nacional e internacional.
8. Visitas actores a nivel internacional.
9. Participacin y realizacin de foros.
10. Elaboracin de documentos divulgativos.
Para esto el CEO transform su estructura de trabajo de la siguiente forma.
1. Director con contrato de planta a trmino fijo
2. Jefe administrativo de proyecto con contrato a trmino fijo
3. Gestor de comunicaciones con contrato a trmino fijo
4. Lder de proyectos con contrato por prestacin de servicios y temporal
5. Asesores con contrato por prestacin de servicios y temporal
6. Coordinador para la estructuracin de Proyectos con contrato de planta a
trmino fijo.
7. Asistente administrativa con contrato de planta a trmino fijo.
Para el ao 2015 el CEO modifica su estructura a partir de los nuevos
requerimientos que nacen del trabajo de los dos aos anteriores con la regin.
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ORGANIGRAMA CEO 2015
1. Director con contrato de planta a trmino fijo.
2. Jefe administrativo de proyecto con contrato a trmino fijo.
3. Gestor de desarrollo con contrato a trmino fijo.
4. Coordinadores de proyectos (formulacin) con contrato de planta a trmino
fijo.
5. Asesores con contrato por prestacin de servicios y temporal.
6. Coordinador para la ejecucin de Proyectos con contrato de planta a
trmino fijo.
7. Personal temporal contratado con cargo a proyectos.
8. Asistente medios digitales con contrato de planta a trmino fijo.
9. Asistente administrativa con contrato de planta a trmino fijo.
5.2 Principales logros
Durante estos tres aos de trabajo el CEO ha logrado obtener posicionamiento en
la regin, a travs del reconocimiento como un actor lder en procesos de
investigacin, diseo y ejecucin de iniciativas que buscan el desarrollo
responsable y sostenible de la Orinoquia.
A travs de un trabajo de investigacin documental y de trabajo de campo, el CEO
ha logrado identificar y disear soluciones idneas para las problemticas de la
regin, esto ha permitido generar confianza y credibilidad entre los gobiernos
locales, comunidades indgenas, lderes comunitarios, empresarios, ong`s,
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fundaciones y universidades, quienes perciben al CEO como un Centro que
conoce, trabaja por las necesidades de la Orinoquia y puede ser consultado para
opinar/conceptuar sobre temas coyunturales y de inters para la regin.
En esta lnea de confianza y credibilidad, el CEO ha logrado generar alianzas
estratgicas con actores claves que inciden en la toma de decisiones, estos
vnculos han promovido la inclusin en nuevos espacios de trabajo y de
investigacin.
5.3 Factores que han contribuido en los logros alcanzados
El Centro de Estudios de la Orinoquia (CEO) ha identificado cuatro estrategias de
accin.
1. Soportar su actuar en la necesidades que tiene la regin, en relacin con
llenar el vaco de liderazgo y tener en quien confiar ya que continuamente
han sido decepcionados y traicionados en sus buenas intenciones.
2. Escuchar y cooperar con las necesidades encontradas en la regin.
3. Conocer la regin y
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