El Control Físico de Inventarios

EL CONTROL FSICO DE INVENTARIOS

EL DIA 29-12-2009

OBJETIVO

El objetivo de contar con un Control Fsico de Inventarios, es el de asegurar en forma confiable que las existencias fsicas existentes en Almacn sean iguales a las del Sistema de Krdex Fsico, lo cual permitir:

1) Una adecuada planeacin para la reposicin de stocks.2) El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.3) La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de Ventas en los estados financieros.

RESPONSABILIDAD

Si bien, la responsabilidad de la custodia y el control fsico de las existencias, normalmente, est a cargo del Almacn; la transparencia y veracidad de sus saldos recae en el Departamento de Contabilidad, debido al impacto directo que tiene sobre el Balance General y los Resultados del ao.

La responsabilidad final de ambos recaera en la Gerencia de Administracin y Finanzas.

CONTROL FSICO DE INVENTARIOS El Control Fsico de Inventarios, se inicia a partir de un inventario fsico, que segn las condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe realizarse como una accin integral y con una metodologa que asegure su xito final.

PROCEDIMIENTO

1. Los participantes realizaran el conteo fsico de cada una de las existencias, por cdigo de registro.2. Comparar el conteo fsico con los kardex (tarjeta de control visible del almacn) de cada existencia.3. Llenaran el formato de toma de inventario conteo fsico.4. Terminado el conteo fsico, se proceder a comparar los saldos del conteo fsico con el sistema de almacn, teniendo un reporte de diferencias del inventario fsico.5. Si existiera diferencias se proceder a su anlisis respectivo.

RELACION DE LAS PERSONAS QUE PARTICIPARAN EN EL INVENTARIO FISICO EL DIA 29-12-2009

1. SHARON VASQUEZ A. - Almacn2. JUAN CARLOS MORALES R. - Contabilidad3. CARLOS PICON EGUSQUIZA - Contabilidad4. MANUEL REYNA IBAEZ - Auditora Externa - RSM Int.

HORA:INICIO: 11:00 AM