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Descripción del estado de ganancias y perdidas
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EL ESTADO DE EL ESTADO DE GANANCIAS Y GANANCIAS Y
PERDIDASPERDIDAS
CONTABILIDAD IIICONTABILIDAD IIICPC Angélica Urquizo SolísCPC Angélica Urquizo Solís
EL ESTADO DE GANANCIAS Y EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASPERDIDAS
El estado de Ganancias y Pérdidas es un El estado de Ganancias y Pérdidas es un estado financiero que presenta, para un estado financiero que presenta, para un período determinado, período determinado, la situación de la la situación de la rentabilidad de una empresarentabilidad de una empresa..
Es un estado financiero que muestra, para un Es un estado financiero que muestra, para un período determinado, los ingresos obtenidos, período determinado, los ingresos obtenidos, los gastos incurridos, así como la diferencia los gastos incurridos, así como la diferencia entre ellos llamada utilidad (o pérdida)entre ellos llamada utilidad (o pérdida)
A diferencia del Balance General, este estado A diferencia del Balance General, este estado financiero informa sobre la rentabilidad de la financiero informa sobre la rentabilidad de la empresa para períodos discretos de tiempo.empresa para períodos discretos de tiempo.
PRINCIPIOS CONTABLES PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOSINVOLUCRADOS
Principio de RealizaciónPrincipio de Realización
Cuando se produce realmente una Cuando se produce realmente una operación o una actividad dentro de operación o una actividad dentro de la empresa, a fin de proceder a su la empresa, a fin de proceder a su registro contableregistro contable
PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOSPRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS
Principio de RealizaciónPrincipio de RealizaciónPor ejemplo, si se produce una venta ¿cuándo Por ejemplo, si se produce una venta ¿cuándo debería registrarse la operación?debería registrarse la operación?
1.1. El cliente acepta telefónicamente la cotización El cliente acepta telefónicamente la cotización recibida por fax, orecibida por fax, o
2.2. El cliente envía una orden de compra por fax El cliente envía una orden de compra por fax confirmando el pedido, oconfirmando el pedido, o
3.3. El vendedor despacha la mercadería al cliente, oEl vendedor despacha la mercadería al cliente, o
4.4. El cliente recibe la mercadería, confirme su buen El cliente recibe la mercadería, confirme su buen estado y la acepta, oestado y la acepta, o
5.5. El cliente paga la factura correspondiente.El cliente paga la factura correspondiente.
PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOSPRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS
Principio de AcumulaciónPrincipio de Acumulación
Los ingresos y los gastos deben ser reconocidos Los ingresos y los gastos deben ser reconocidos en el momento en que se devengan, en el momento en que se devengan, independientemente de que se reciba o se independientemente de que se reciba o se desembolse efectivo o no.desembolse efectivo o no.
IngresoIngreso Toda operación que signifique un Toda operación que signifique un aumento en la participación de los propietariosaumento en la participación de los propietarios
GastoGasto Toda operación que signifique una Toda operación que signifique una disminución en la participación de los disminución en la participación de los propietariospropietarios
Utilidad La diferencia entre ingresos y gastos y que la empresa acumula y distribuye
PERIODO CONTABLE Y PERIODO CONTABLE Y REALIZACIONREALIZACION
INGRESOS Y ENTRADAS DE EFECTIVO
TRANSACCION INGRESOENTRADA DE
EFECTIVO
Venta al contado de mercadería en el período SI SI
Venta al crédito de mercadería en el período SI NO
Cobranza de venta efectuada en el período anterior
NO SI
Canje de factura por letra por venta de mercadería en el período anterior
NO NO
PERIODO CONTABLE Y PERIODO CONTABLE Y REALIZACIONREALIZACION
GASTOS Y SALIDAS DE EFECTIVO
TRANSACCION GASTOS SALIDA DE EFECTIVO
Consumo de energía eléctrica del período pagado en el período
SI SI
Salarios por pagar al personal que trabajo en el período
SI NO
Compra de mercadería al contado en el período NO SI
Compra de mercadería al crédito durante el período NO NO
Se reconoce gasto de depreciación del período SI NO
ALFARO SA
PERDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCION
POR EL AÑO TERMINADO 31 DIC 200X
EXPRESADO EN NUEVOS SOLES
VENTAS BRUTAS 3270000.00
/DESC. CONC -120000.00
VENTAS NETAS 3150000.00
/ COSTO VENTAS -2135000.00
UTILIDAD BRUTA 1015000.00
/ GASTOS OPERATIVOS
G. ADMINISTRATIVOS -195380
G. VENTAS -781520 -976900.00
UTILIDAD OPERATIVA 38100.00
OTROS ING/EGRESOS
INGRESOS DIVERSOS 73000
ING FINANCIEROS 85600
GASTOS FINANCIERAS -77450
PERDIDA EN MEDICION DE ACTIVOS -68970 12180.00
RESULTADO A PART E IMPUESTO 50280.00
PARTICIPACION -4022.40
IMPUESTO A LA RENTA -34568.28
UTILIDAD ARESERVA 11689.32
RESERVA LEGAL -1168.93
UTILIDAD EJERCICIO 10520.39
ALFARO SA
PERDIDAS Y GANANCIAS POR NATURALEZA
POR EL AÑO TERMINADO 31 DIC 200X
EXPRESADO EN NUEVOS SOLES
VENTAS BRUTAS 3270000.00
/DESC. CONC -120000.00
VENTAS NETAS 3150000.00
/Compras 1965000.00
Variación existencias 170000.00 -2135000.00
MARGEN COMERCIAL 1015000.00
/ Gastos prestados Terceros -267800.00
VALOR AGREGADO 747200.00
/ Gastos de personal -345600.00
Gastos de tributos -57800.00 -403400.00
EXC. BRUTO EXPLOT. 343800.00
Ingresos diversos de gestión 73000.00
/ otros gastos de gestión -167800.00
Perdida en medición de activos -68970.00
Valuación y deterioro activos -137900.00 -301670.00
ESULTADO DE EXPLOTACIÓN 42130.00
Ingresos Financieros 85600.00
/ Gastos Financieros -77450.00 8150.00
UTILIDAD A PART E IMP. 50280.00
/PARTICIPACION -4022.40
IMP RENTA -34568.28
RES. A RESERVA 11689.32
RESERVA LEGAL -1168.93
UTILIDAD EJERCICIO 10520.39
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Ventas BrutasVentas Brutas Monto total de la facturación de todos Monto total de la facturación de todos
los productos vendidos ( o servicios los productos vendidos ( o servicios prestados) durante el período. prestados) durante el período. (Principio de realización)(Principio de realización)
Normalmente Normalmente no incluyen no incluyen sobre las sobre las ventas (IGV) pues tales impuestos ventas (IGV) pues tales impuestos no no son un ingresoson un ingreso para la empresa, ya para la empresa, ya que representan cobros por cuenta que representan cobros por cuenta del estado.del estado.
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Otros ingresos operacionalesOtros ingresos operacionales
Son los ingresos obtenidos por actividades Son los ingresos obtenidos por actividades complementarias o no al giro principal del complementarias o no al giro principal del negocio, que por su frecuencia y magnitud negocio, que por su frecuencia y magnitud se registran en forma separada.se registran en forma separada.
Ejemplo de ello son los ingresos obtenidos Ejemplo de ello son los ingresos obtenidos por la venta de repuestos y servicios por la venta de repuestos y servicios técnicos efectuados por una empresa, técnicos efectuados por una empresa, cuya actividad principal es la venta de cuya actividad principal es la venta de electrodomésticos.electrodomésticos.
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Devoluciones y Rebajas sobre ventasDevoluciones y Rebajas sobre ventas Representan el precio de venta de Representan el precio de venta de
productos devueltos por el comprador o productos devueltos por el comprador o bonificaciones otorgadas por diferencias bonificaciones otorgadas por diferencias en las especificaciones o por cualquier en las especificaciones o por cualquier otra razón.otra razón.
Descuentos sobre ventasDescuentos sobre ventas Son los importes de los descuentos que se Son los importes de los descuentos que se
conceden a los clientes:conceden a los clientes:– descuentos por volumendescuentos por volumen– descuentos promocionalesdescuentos promocionales
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Costo de VentasCosto de Ventas Incluye el costo de las unidades Incluye el costo de las unidades
compradas que fueron vendidas, el compradas que fueron vendidas, el costo de la materia prima y de la costo de la materia prima y de la mano de obra directa, así como los mano de obra directa, así como los gastos de fabricación en que se gastos de fabricación en que se hubiere incurrido para producir los hubiere incurrido para producir los bienes vendidos, o los costos en que bienes vendidos, o los costos en que se hubiere incurrido para proporcionar se hubiere incurrido para proporcionar el servicio que genera el ingreso.el servicio que genera el ingreso.
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Costo de VentasCosto de Ventas
Empresa ComercialEmpresa Comercial
Costo de las unidades compradas + (gastos deCosto de las unidades compradas + (gastos de
transporte, embalaje, seguros)transporte, embalaje, seguros)
Empresa ManufactureraEmpresa Manufacturera
MaterialesMateriales
+ Mano de obra+ Mano de obra
+Gastos de fabricación+Gastos de fabricación
Empresa de ServiciosEmpresa de Servicios Gastos incurridos para la prestación del servicioGastos incurridos para la prestación del servicio
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Costo de VentasCosto de Ventas
Para Empresas ComercialesPara Empresas Comerciales
El costo de ventas se determina como una El costo de ventas se determina como una variación del inventario.variación del inventario.
Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras - Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras - Inventario FinalInventario Final
CV = II + Compras - IF
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad Bruta
Son las ventas netas menos el costo de ventas
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Gastos de VentasGastos de Ventas
Incluye los gastos directamente vinculados Incluye los gastos directamente vinculados con las operaciones de venta. Es decir todos con las operaciones de venta. Es decir todos los gastos asociados con la colocación de los gastos asociados con la colocación de los productos y/o servicios en el mercado. los productos y/o servicios en el mercado. Comprende:Comprende:
Gastos de comercialización y distribuciónGastos de comercialización y distribución Gastos de publicidadGastos de publicidad Sueldos de vendedoresSueldos de vendedores Comisiones por ventas, etc.Comisiones por ventas, etc.
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Gastos AdministrativosGastos Administrativos
Incluye todos los gastos directamente Incluye todos los gastos directamente vinculados con la gestión administrativa vinculados con la gestión administrativa de la empresa. Comprende:de la empresa. Comprende:
Sueldos del personalSueldos del personal Servicios prestados por tercerosServicios prestados por terceros SegurosSeguros Alquileres, etc.Alquileres, etc.
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad OperativaUtilidad Operativa
Hasta este nivel hemos evaluado Hasta este nivel hemos evaluado ingresos y gastos derivados de las ingresos y gastos derivados de las operaciones propias con el giro del operaciones propias con el giro del negocio. La utilidad operativa viene a negocio. La utilidad operativa viene a ser la utilidad bruta menos los gastos ser la utilidad bruta menos los gastos administrativos y de venta.administrativos y de venta.
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Otros gastosOtros gastos Incluye gastos no relacionados con la actividad Incluye gastos no relacionados con la actividad
principal de la empresa tales como:principal de la empresa tales como:Gastos financierosGastos financieros
– Intereses por PréstamosIntereses por Préstamos– Pérdida por diferencia de cambioPérdida por diferencia de cambio– Gastos por compra de valoresGastos por compra de valores
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Otros IngresosOtros Ingresos Incluye ingresos no relacionados con la actividad Incluye ingresos no relacionados con la actividad
principal de la empresa tales como:principal de la empresa tales como:Ingresos financierosIngresos financieros
– Intereses sobre préstamos otorgadosIntereses sobre préstamos otorgados– Ganancia por diferencia de cambioGanancia por diferencia de cambio– Dividendos percibidosDividendos percibidos– Descuentos obtenidos por pronto pagoDescuentos obtenidos por pronto pago
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad antes de impuestosUtilidad antes de impuestos
Es la utilidad de operación menos los Es la utilidad de operación menos los otros ingresos y gastosotros ingresos y gastos
Impuesto a la RentaImpuesto a la Renta
Es un porcentaje sobre las utilidades Es un porcentaje sobre las utilidades generadas en el ejercicio, cuyo generadas en el ejercicio, cuyo cálculo debe hacerse de acuerdo a cálculo debe hacerse de acuerdo a las disposiciones tributarias vigentes.las disposiciones tributarias vigentes.
LAS CUENTAS DEL ESTADO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASGANANCIAS Y PERDIDAS
Utilidad NetaUtilidad Neta Es la utilidad antes de impuestos menos el Es la utilidad antes de impuestos menos el
impuesto a la renta y las participaciones impuesto a la renta y las participaciones y deducciones ( si las hubiera)y deducciones ( si las hubiera)
DividendosDividendos Representa una parte de las utilidades Representa una parte de las utilidades
pagadas a los accionistas como un pagadas a los accionistas como un rendimiento sobre su inversión.rendimiento sobre su inversión.
Utilidad retenida del ejercicioUtilidad retenida del ejercicio Es el resultado económico del período Es el resultado económico del período
contable que se traslada al Balance contable que se traslada al Balance General.General.
Otras formas de presentaciónOtras formas de presentación
Además de las formas legales establecidas para la Además de las formas legales establecidas para la preparación de los Estados Financieros, la empresa puede preparación de los Estados Financieros, la empresa puede preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas de la manera preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas de la manera que le resulte más útil para medir la rentabilidad del que le resulte más útil para medir la rentabilidad del negocio. negocio.
En tal sentido es común preparar los llamados Estados de En tal sentido es común preparar los llamados Estados de Rendimiento, que pueden reflejar:Rendimiento, que pueden reflejar:
Rendimientos por zona geográficaRendimientos por zona geográfica Rendimientos por producto o línea de producciónRendimientos por producto o línea de producción Rendimiento departamentalRendimiento departamental
Una forma de presentación recomendada por la CONASEV es Una forma de presentación recomendada por la CONASEV es la que se muestra a continuación.la que se muestra a continuación.
Estructura del IngresoEstructura del Ingreso
Muestra las diferentes fuentes de ingreso Muestra las diferentes fuentes de ingreso que tiene la empresa en un período que tiene la empresa en un período específico de tiempo.específico de tiempo.
Permite apreciar si existen ingresos Permite apreciar si existen ingresos significativos no provenientes del giro significativos no provenientes del giro principal del negocio, a través de los otros principal del negocio, a través de los otros ingresos operacionales, financieros y ingresos operacionales, financieros y otros.otros.
No es un estado financiero oficial.No es un estado financiero oficial.
Empresa...XYZ SAEstructura del IngresoPara el año terminado el 31 de diciembre del
200X
2008 2007 2008 2007
100% 100%
Ingresos excepcionales
TOTAL INGRESOS
Concepto
Ventas
Otros Ingresos Operacionales
Otros Ingresos
En soles En porcentaje
Distribución del IngresoDistribución del Ingreso
Muestra la forma como se han gastado los ingresos obtenidos por la empresa en un período específico de tiempo.Permite apreciar cuáles han sido los gastos más significativos de la empresa.
Empresa ..XYZ SADistribución del Ingreso
Para el año terminado el 31 de diciembre del .200X
Concepto
En soles En porcentaje
2008 2007 2008 2007
Costo de Ventas
Gastos Administrativos
Gastos de Venta
Otros Gastos
Participaciones y deducciones
Impuesto a la Renta
Gastos excepcionales
Utilidad del ejercicio
TOTAL GASTOS 100% 100%
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