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EL PORTAFIRMAS ELECTRÓNICO COMO
ELEMENTO DINAMIZADOR DE LOS SERVICIOS DE
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
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Índice
ObjetivosDescripciónBuzónSolicitud de Firma de DocumentosSolicitanteFirmanteColaboradorArchivoFlujo ResumenConclusiones
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Objetivos
Despliegue de servicios de Administración Electrónica en la Comunidad de Madrid.
Incorporación paulatina de procesos de firma digital en los diferentes procesos y procedimientos de la Comunidad de Madrid.
No injerencia en los procesos y procedimientos actuales.
Unificación de todos los procesos de gestión de firma digital en un punto central.
Integración infraestructura tecnológica actual de la Comunidad de Madrid.
Archivo Documental SEDO
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Descripción
Qué es
Es un sistema que permite gestionar el tratamiento de la firma electrónica de documentos. Gráficamente puede verse como el sustituto informático de la actual carpeta de firma , pero con muchísima más funcionalidad.Está integrado con el sistema de archivo documental y con el gestor de expedientes.
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Buzón
Buzones específicos de tratamiento de documentos:PendientesFirmados Rechazados
Amplias ayudas para gestionar la Presentación de las solicitudes
Ordenar por todos los criterios de la cabeceraAgrupar por: unidad administrativa, solicitante,
tipo de documento, prioridad y criterio propio.Filtrar por: tipo de documento, solicitante,
prioridad y revisado.Pestañas dinámicas y jerárquicas.
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Buzón
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Solicitud de firma de documentos
Código de Verificación Electrónica (CoVe).
Nº Referencia a Archivo Documental.
Anexos de Información Complementaria.
Prioridad y plazo de firma.
Posicionamiento visual de huella de firma en documento PDF.
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Solicitud de firma de documentos
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Solicitud de firma de documentos
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Solicitante
Persona o sistema.
Genera solicitudes de firma que van al buzón del firmante.
Entrada simple. Un único firmante.
Circuito de Firmas. Varias etapas de firma, varios firmantes.
Entrada múltiple. Genera varias solicitudes automáticamente
Seguimiento del proceso de firma
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Solicitante
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Firmante
Firma de documentos PDF.
Firma y Rechazo múltiples documentos.
Criterios propios de ordenación de solicitudes.
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Firmante
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Colaborador
Ayuda en la gestión buzones firmante.
Atribuciones configurables por el firmante
Restricción de acceso por BuzonesUnidad orgánicaTipo de documento
Restricción de accionesVerificarRechazarAñadir comentariosClasificar por criterio propioReenviar solicitudes
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Colaborador
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Colaborador
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Archivo
Cuando finaliza el proceso de firma, el documento queda almacenado en Archivo Documental.
Descarga de documentos firmados.
Envío por SEDO.
Finalización del proceso de firma.
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Archivo
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Flujo resumen
APLICACIÓN
APLICACIÓN
SOLICITANTEBUZÓN
DEFIRMANTE
1
BUZÓNDE
FIRMANTE2
FIRMANTE 1 FIRMANTE 2
FIRMADOCUMENTO
FIRMADOCUMENTO
GESTIÓNBUZÓN
GESTIÓNBUZÓN
COLABORADOR 1 COLABORADOR 2
ARCHIVO DOCUMENTAL
DESCARGA
BUZÓNDE
SOLICITANTE
SOLICITANTE
BUZÓN DE SOLICITANTEBUZÓN DE
SOLICITANTE BUZÓN DE FIRMANTE 2BUZÓN DE
FIRMANTE 2BUZÓN DE
FIRMANTE 1BUZÓN DE
FIRMANTE 1
APLICACIÓN
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Conclusiones
Elemento central para el despliegue de la Administración Electrónica.
Permite la gestión de documentos de manera manual.
Elemento de enlace con todas las aplicaciones que requieren firma electrónica.
Sistema implantado en producción en fase de despliegue. Estimación 500 usuarios en producción a final de año.
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