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Gobierno del Principado de Asturias
Gobierno del Principado de Asturias
Gobierno del Principado de Asturias
HERRAMIENTASSECTORIALES
HERRAMIENTASSECTORIALES
HERRAMIENTASSECTORIALES
HERRAMIENTASSECTORIALES
HERRAMIENTASSECTORIALES
SISTEMAS DEGESTIN DEL
REGISTRO
SISTEMAS DEGESTIN DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMAS DEGESTIN DE
ARCHIVO
SISTEMAS DEGESTIN DE
RRHH
SISTEMASECONMICO-FINANCIEROS
SISTEMAS DEGESTIN
TRIBUTARIA
Gobierno del Principado de Asturias
COMPONENTES DE GESTIN
INTEGRACIONES
SERVICIOS
SISTEMAS DEGESTIN DEL
REGISTRO
SISTEMAS DEGESTIN DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMAS DEGESTIN DE
RRHH
SISTEMASECONMICO-FINANCIEROS
SISTEMA DEGESTIN DEL
REGISTRO
SISTEMA DEGESTIN DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMAS DEGESTIN DE
ARCHIVO
SISTEMA DEGESTIN DE
ARCHIVO
SISTEMA DEGESTIN DE
RRHH
SISTEMAECONMICO-FINANCIERO
SISTEMAS DEGESTIN
TRIBUTARIA
SISTEMA DEGESTIN
TRIBUTARIA
Gobierno del Principado de Asturias
MODELO CONCEPTUAL DE REFERENCIA
RegistrosGestin Expedientes
Archivo UnificadoEconmico Financiera RRHH
Tramitaciones AdministrativasAreas Verticales
Produccin Administrativa
Produccin Administrativa
Aplicaciones de Gestin
Cuadros de Mando
Anlisis Corporativo y Administrativo
Anlisis Corporativo y AdministrativoInformacin Corporativa
Informacin CorporativaOrganizacin
Terceros
Territorio
Agregacin Datos int/ext
Infraestructuras Corporativas
Canal Presencial Canal Asistido Canal Autoservicio CanalInterOperabilidad
Atencin Multicanal
Registro Telemtico Consulta/
Tramitacin Notificacin Telemtica Pago Electrnico Certificacin Electrnica
Tramitacin Electrnica
Gobierno del Principado de Asturias
SIGIA (Sistema de Gestin e Informacin de Archivos) SIGIA (Sistema de Gestin e Informacin de Archivos)
Descripcin
El Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA) es uno de los tres componentes del Sistema de Soporte, Produccin, Informacin, Gestin Administrativa y Archivo (SPIGA) que ha sido concebido como un sistema integral de carcter corporativo que soporta el diseo, tratamiento, recuperacin, distribucin y, en su caso, el prstamo de todo tipo de documentos que evidencian acciones, funciones, derechos y obligaciones en el ejercicio de potestades propias del Gobierno del Principado de Asturias y de las personas fsicas y jurdicas que se relacionan con su estructura administrativa.
Gobierno del Principado de Asturias
SIGIA se plante como una red dinmica de gestin de documentos generados desde los sistemas de produccin administrativa que facilita la racionalizacin de recursos, la gestin de la informacin para la toma de decisiones, y la cooperacin, con dos objetivos fundamentales:
Prestar servicios de carcter externo a la ciudadana, facilitando el acceso a los documentos custodiados por la Administracin Directa e Institucional del Principado de Asturias, desde el inters particular o general (antecedentes documentales de personas fsicas o jurdicas y fuente de informacin para la investigacin)
Dar soporte a la propia organizacin del Principado de Asturias en su gestin de documentos administrativos mediante funcionalidades de diseo, transferencia de documentos, consulta, prstamos, seleccin y eliminacin de documentos.
En la actualidad se estn desarrollando nuevas funcionalidades y servicios
web.
SIGIA (Sistema de Gestin e Informacin de Archivos) SIGIA (Sistema de Gestin e Informacin de Archivos)
Descripcin
Gobierno del Principado de Asturias
SITUACIN ESTRATGICA DE SIGIASITUACIN ESTRATGICA DE SIGIA
Gestiona el fondo documental del Gobierno de Asturias, y
los fondos documentales heredados de las instituciones
anteriores a la Comunidad Autnoma.
Posibilita el acceso a los documentos como salvaguarda de
los derechos y deberes de los ciudadanos
Cuenta con profesionales especializados
Tiene un visin global de la Organizacin
Orgnicamente tiene un desarrollo y competencias
transversales
Gobierno del Principado de Asturias
Sistema de informacin y gestin archivstica integrado con las distintos sistemas de produccin administrativa
Soporte interno para las tomas de decisiones de la direccin ygarante de los derechos individuales y colectivos
Asegurar un patrimonio histrico documental racional, estructurado, y fiable, que sirva de sea de identidad de las sucesivas acciones de la organizacin
MISIN DE SIGIAMISIN DE SIGIA
Gobierno del Principado de Asturias
REA DE COORDINACIN GENERAL
Coordinacin del Sistema Integrado de Gestin e Informacin de Archivos
Elaboracin de estrategias y objetivos generales del Sistema
Gestin del personal
Elaboracin y gestin de las polticas de integracin con la Organizacin: Sistemas de gestin documental, herramientas corporativas, desarrollos tecnolgicos, etc.
Cualesquiera otras funciones derivadas de la funcin directiva
Gobierno del Principado de Asturias
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVOORGANIZACIORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVON Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVO
REA DE ADMINISTRACIN FUNCIONAL
Seguimiento: anlisis de la herramienta, propuestas de modificaciones y mejoras
Implantacin: coordinacin de la implantacin de programa de gestin a todo el sistema del Principado de Asturias, tanto en el mbito archivstico como administrativo
Usuarios: Formalizacin de las altas y bajas, asignacin de permisos y niveles de acceso, etc.
Descripcin de depsitos: Incorporacin de nuevos depsitos al sistema o modificacin de los ya existentes
Eliminacin: realizacin del proceso de baja de las unidades documentales del sistema
Gobierno del Principado de Asturias
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVOORGANIZACIORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVON Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVO
REA DE NORMALIZACIN DE PROCESOS
Gestin de transferencias:
Autorizacin de previsiones
Autorizacin y supervisin de relaciones de entrega
Coordinacin y auditoria de asistencias tcnicas
Propuestas de estudios de identificacin documental
Normalizacin de la descripcin:
Establecimiento de los criterios generales y particulares de descripcin de expedientes
Interpretacin y adaptacin de la Norma ISAD (G)
Elaboracin de un Manual de Descripcin Normalizada para SIGIA
Gobierno del Principado de Asturias
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVOORGANIZACIORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVON Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVO
REA DE COORDINACIN DE SERVICIOS
Gestin de prstamos: autorizacin, entrega y devolucin de documentos a usuarios internos
Peticiones: autorizacin, entrega y devolucin de documentos en sala a usuarios externos. Reserva de documentos en estantera
Peticiones indirectas: gestin de las consultas externas
Reprografa: realizacin de copias
Gestin de sala: asignacin, reserva y reposicin de mesas
Usuarios: temas de consulta, alta de usuarios externos y activacin/desactivacin de cuentas
Bsquedas: realizacin de consultas de apoyo a usuarios internos y externos
Gobierno del Principado de Asturias
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVOORGANIZACIORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVON Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVO
REA DE IDENTIFICACIN Y VALORACIN
Estudios documentales: apertura de anlisis de series documentales de oficio o a propuesta del rea de Normalizacin de procesos
Comisin de Valoracin: coordinacin de los trabajos la Comisin (convocatorias, elaboracin de actas, propuestas de valoraciones documentales, etc.)
Eliminacin: elaboracin de las Actas de eliminacin, planificacin y seguimiento de la destruccin fsica de los documentos (realizada por COGERSA), propuesta de eliminacin de los registros de la base de datos a la Administracin del Sistema
Publicacin: elaboracin de las disposiciones que reglamentariamente deben publicarse dentro del proceso de Identificacin y Valoracin documental
Gobierno del Principado de Asturias
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVOORGANIZACIORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVON Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVO
REA DE SERVICIOS CORPORATIVOS
Mantenimiento: a travs de la gestin de puestos, empleados, estructuras orgnicas y ubicaciones
Coordinacin: con las distintas fuentes de informacin sobre las que se sustenta la Base de datos de Organizacin
Integracin: con los sistemas de gestin documental corporativos y especialmente con el archivo
Evolucin tecnolgica: por medio de propuestas de avance y desarrollo de la herramienta de gestin
Gobierno del Principado de Asturias
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVOORGANIZACIORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVON Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVO
FUNCIONES DE FORMACIN
Formacin interna:
Se disean, coordinan e imparten cursos de Formacin Especfica y Formacin continua en colaboracin con el IAAP
Se realiza formacin personalizada en el puesto de trabajo
Gobierno del Principado de Asturias
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVOORGANIZACIORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVON Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE ARCHIVO
El Gobierno de Asturias se ha dotado de unos sistemas de produccin y gestin documental con carcter corporativo. Esto facilita:
La incorporacin de un soporte de gestin fiable y adecuadopara el desarrollo de sus procesos
El reaprovechamiento de la informacin, tanto desde una perspectiva interna, aumentando el valor estratgico de la misma, como externa, ofreciendo a la ciudadana un valor aadido al tiempo que se cumple lo establecido en la Ley 30/1992
La integracin de toda su actividad administrativa
INTEGRACIN CON LA PRODUCCINADMINISTRATIVAINTEGRACIN CON LA PRODUCCINADMINISTRATIVA
Gobierno del Principado de Asturias
CATLOGO DE PROCEDIMIENTOS
BASE DE DATOS DE ORGANIZACIN
BASE DE DATOS DE TERCEROS
SISTEMAS DE TRAMITACIN
REPOSITORIOS SEGUROS
Gobierno del Principado de Asturias
Infraestructuras corporativas
PROCEDIMIENTOS
Gobierno del Principado de Asturias
Gobierno del Principado de Asturias
Actas Dictmen
Acuerdo Informe
Alegacin Nota Interior
Certificados Recurso
Contrato Resolucin
Convenio Solicitud.
Denuncia Etc
Gobierno del Principado de Asturias
BD TERRITORIO
BD TERCEROS
SIGAP
BD ORGANIZACIN
Gobierno del Principado de Asturias
INTEGRACIN DE SISTEMASINTEGRACIINTEGRACIN DE SISTEMASN DE SISTEMAS
Visualizacin de Unidad Documental
Pendiente
CATLOGO DE PROCEDIMIENTOS
Gobierno del Principado de Asturias
Gobierno del Principado de Asturias
SAC
Gobierno del Principado de Asturias
CATLOGO DE PROCEDIMIENTOS
SAC
Gobierno del Principado de Asturias
Gobierno del Principado de Asturias
o d I d e n t i f i c a c i n d e l a S e r i e
G e s t o r / A d m i n i s t r a d o r d e S e r i e s d e A r c h i v o
G e s t o r d e l C a t l o g o d e p r o c e d i m i e n t o s
S i s t e m a a u t o m a t i z a d o
d e G e s t i n
r g a n o P r o d u c t o r
P r o c e d i m i e n t o s
I d e n t i f i c a c i n d e s e r i e
C e r r a r S e r i e S e r i e H i s t r i c a
I n f o r m a c i n d e C a t l o g o d e
S e r v i c i o s
D e f i n i c i n d ep r o c e d i m i e n t o s
S e r i e a n u l a d aA n u l a r S e r i e
M o v e r u n i d a d e s a o t r aS e r i e
S e r i e V i g e n t e
G e s t i n d e S e r i e sd o c u m e n t a l e s
S e r i e e n C u a d r o d e C l a s i f i c a c i n
r g a n o s P r o d u c t o r e s
Gobierno del Principado de Asturias
c d E ntida de s
S e rie
P roc e d im ie ntoV a lora c in
Unida d doc um e nta l de la S e rie
E lim ina c in
Unida d doc um e nta l de la e lim ina c in
rga no P roduc tor
Cua dro de C la s ific a c in
Fondo Cla s ific a c in de Fondos
Ins tituc in P roduc tora
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Gobierno del Principado de Asturias
Infraestructuras corporativas
TERRITORIOORGANIZACIN
PROCEDIMIENTOS
Infraestructura de Gestin Documental
Gobierno del Principado de Asturias
Documentacin Administrativa
Unidades Tramitacin
Impresin Archivo OficinaArchivo OficinaExpedienteFsico
ExpedienteFsico
Docum. producida
ExpedienteElectrnico
ExpedienteElectrnico
Firmaelectrnica
Firmaelectrnica
Digitalizacin
Docum. aportada
TransferenciaArchivo
TransferenciaArchivo
Archivo
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rada
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escr
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TransferenciaArchivo DigitalTransferenciaArchivo Digital
Archivo
Ent
rada
ConversinFormato
ConversinFormato
Archivo
GESTINARCHIVO
GESTINARCHIVO
Exp.ciudadano
Otros
Organismos
Interope-rabilidad
CIUDADANO
SISTEMA DE GESTIN E INFORMACIN DE ARCHIVO (SIGIA)MODELO FUNCIONAL DE GESTIN DE DOCUMENTOS EN SIGIA
Gobierno del Principado de Asturias
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