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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-105-2018
CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado
conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el
Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento
de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.2 IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse
documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,
circunstancia que deberá acreditarse.
1.3 OBJETO
Suministrar el servicio de consultoría para la elaboración del plan de inversiones y del plan de
pérdidas, acorde con la Resolución CREG 015-2018 y demás resoluciones, circulares y
documentos que la complementen o modifiquen.
1.4 ALCANCE DEL CONTRATO
a) Acorde a lo establecido en la resolución CREG 015-2018 y/o demás resoluciones,
documentos o circulares que la complementen o modifiquen, el consultor
acompañará a Electrohuila S.A. E.S.P. en la elaboración del plan de inversiones y
del plan de pérdidas según lo definido por la CREG en la Resolución 015-2018, con
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el fin de que Electrohuila S.A. E.S.P. cumpla con las metas regulatorias planteadas
y los objetivos de corto y mediano plazo de la empresa.
b) Realizar revisión de la documentación a presentar por parte de Electrohuila S.A.
E.S.P. a la CREG, la cual deberá estar en concordancia con la Resolución CREG
015-2018.
c) Acompañar a Electrohuila S.A. E.S.P. en la presentación del plan de inversiones y el
plan de pérdidas ante la CREG, hasta su aprobación, colaborando en ajustes,
aclaraciones etc. en caso de ser requerido.
d) Presentar una propuesta de acciones prioritarias que debe realizar la empresa para
el cumplimiento de los planes aprobados por la CREG.
e) Acorde con la regulación, ponderar económica y técnicamente el impacto del
cumplimiento o incumplimiento de los planes.
f) Presentaciones y sensibilización al personal directivo, junta directiva y líderes de
proceso de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) Realizar acompañamiento relacionado con el nuevo esquema de cálculo para la
remuneración de la actividad de distribución de energía eléctrica para
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., validando la correcta aplicación de la metodología de
cálculo de los cargos realizada por Electrohuila S.A. E.S.P.
b) Revisión y definición de la metodología del plan de inversiones a presentar por parte
de Electrohuila S.A. E.S.P., acompañamiento para su elaboración, acciones y ajustes
prioritarios para su cumplimiento.
c) Revisión y definición metodológica del plan de pérdidas a presentar por parte de
Electrohuila S.A. E.S.P., acompañamiento para su elaboración, acciones y ajustes
prioritarios para su cumplimiento.
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d) Acompañamiento a Electrohuila S.A. E.S.P., en el caso que la CREG lo requiera,
para explicación de los cargos solicitados y/o del plan de inversión y plan de
pérdidas.
e) Plantear acciones y ajustes prioritarios para el cumplimiento del plan de inversiones
y del plan de pérdidas.
1.4.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A DESARROLLAR
1.4.2.1. PLAN DE INVERSIONES
2. Elaborar en conjunto con el área técnica un cronograma con actividades, tiempos y
responsables para elaborar el plan de inversiones.
3. Revisar, analizar y asegurar la calidad de la “información base” la cual se va a presentar
para la aprobación de la CREG según el cálculo de los ingresos por distribución.
4. Efectuar acompañamiento para elaborar el plan de inversiones; tomando como base la
circular 59 de 2015 y Resolución 015-2018 y demás formatos que en su momento defina la
CREG. Para el desarrollo de esta actividad se requiere:
a) Modelo para la presentación del plan de inversiones por nivel de tensión en el que se
identifiquen los documentos necesarios a incluir.
b) Presentar una metodología para realizar la definición de los proyectos que necesita
el sistema eléctrico de Electrohuila S.A. E.S.P.
c) Presentar una metodología para evaluar los criterios técnico-económicos que
sustenten la selección de proyectos del plan de inversiones.
d) Efectuar modelo para validar que la información técnica entregada a la CREG sea
soporte y justifique el plan de inversiones, teniendo en cuenta el correcto diligenciamiento
de los formatos y/o metodología que defina la CREG para cada proyecto del plan de
inversiones.
e) Revisión conjunta del plan a presentar a la CREG.
f) Acompañamiento para la presentación y sustentación del plan ante la CREG.
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1.4.2.2. PLAN DE PÉRDIDAS
2. Elaborar en conjunto con el área técnica un cronograma con actividades, tiempos y
responsables para elaborar el plan de perdidas.
3. Aclarar dudas e interpretaciones de la regulación o propiciar reuniones con la CREG para
este asunto.
4. Revisión, consolidación y verificación de la coherencia de la información a presentar.
5. Revisión de las actividades a realizar dentro del plan de pérdidas y su valoración
económica.
6. Revisión de las actividades priorizadas y planeadas a realizar en cada uno de los años de
duración del plan de perdidas.
7. Revisión de los criterios y soportes seleccionados para escoger la senda optima de
perdidas.
8. Revisión de las metodologías de la Evaluación financiera y estimación de los beneficios de
la realización del plan, incluyendo los costos totales y los incentivos definidos por el
regulador.
9. Revisión de los formatos que contiene el plan de la CREG de acuerdo con la metodología
establecida por la CREG.
10. Presentación del plan de recuperación de pérdidas al comité de gerencia, junta directiva y
directivos de Electrohuila S.A. E.S.P.
11. Efectuar acompañamiento en la presentación, sustentación y aprobación del plan por la
CREG.
12. Diagnóstico del plan actual y acciones a corregir o a mejorar acorde con el plan de pérdidas
presentado a la CREG.
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1.4.3. ENTREGABLES
Acorde con lo establecido en la resolución CREG 015 de 2018 o aquellas que la complementen,
reemplacen o modifiquen, circulares, documentos, formatos, etc.; el contratista entregará los
siguientes documentos:
1.4.3.1 PLAN DE INVERSIONES
a. Informe sobre aclaraciones regulatorias.
b. Modelo para presentación del plan de inversiones por nivel de tensión en el que se
identifiquen los documentos necesarios a incluir.
c. Metodología para realizar la revisión de los proyectos que necesita el sistema eléctrico
de Electrohuila S.A. E.S.P.
d. Metodología para evaluar los criterios técnico- económicos que sustenten la
selección de proyectos del plan de inversiones.
e. Plan de inversiones a entregar a la CREG.
f. Presentación del plan al comité de gerencia, junta directiva y directivos de Electrohuila
S.A. E.S.P.
g. Presentación, sustentación y aprobación del plan por parte la CREG.
h. Informe con sugerencias y acciones prioritarias a adelantar por Electrohuila S.A. E.S.P.
para cumplimiento del plan.
i. Beneficios e impactos económicos y técnicos por el cumplimiento y no cumplimiento del
plan de inversiones.
1.4.3.2 PLAN DE PERDIDAS
a. Informe sobre aclaraciones regulatorias.
b. Revisión, consolidación y verificación de la coherencia de la información a presentar.
c. Modelo y criterio para identificar actividades a realizar dentro del plan de pérdidas y su
valoración económica, en cada uno de los años de duración del plan de perdidas.
d. Criterios y soportes para escoger la senda óptima de Perdidas.
e. Modelo para evaluación financiera y beneficios de la realización del plan, incluyendo los
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costos totales del plan y los incentivos definidos por el regulador.
f. Elaboración el plan en los formatos y metodología establecida por la CREG.
g. Presentación del plan al comité de gerencia, junta directiva y directivos de Electrohuila
S.A. E.S.P.
h. Presentación, sustentación y aprobación del plan por la CREG.
i. Informe con sugerencias y acciones prioritarias a adelantar por Electrohuila S.A. E.S.P.
para cumplimiento del Plan.
j. Informe con beneficios e impactos económicos y técnicos por el cumplimiento o
incumplimiento del plan de perdidas.
1.4.3. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
Se requiere que exista un profesional experto acompañante permanente en cada uno de
los planes. Este profesional debe tener una experiencia mínima especifica en regulación
del sector eléctrico colombiano de al menos tres años, y conocimiento a fondo de los
temas objeto de la presente invitación.
Dentro de los costos de la consultoría deben incluirse los honorarios de los consultores,
gastos de viaje, alojamiento, manutención en la ciudad de Neiva y demás gastos
administrativos.
1.5. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL
Electrohuila S.A. E.S.P pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03051202001211 denominado “Honorarios-Operativo” del Presupuesto de Ingresos y Gastos de
la vigencia 2018, según CDP No. DGF-2018-01899, por valor de $120.000.000. teniendo como
referente el siguiente presupuesto:
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ITEM DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL IVA
INCLUIDO
1
Suministrar el servicio de consultoría para la elaboración del plan de inversiones acorde con la Resolución CREG 015-2018 y demás resoluciones, circulares y documentos que la complementen o modifiquen.
$78.000.000
2
Suministrar el servicio de consultoría para la elaboración del plan de pérdidas acorde con la Resolución CREG 015-2018 y demás resoluciones, circulares y documentos que la complementen o modifiquen.
$42.000.000
VALOR TOTAL IVA INCLUIDO $120.000.000
1.6. CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del
eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a no divulgar, ni el
contenido de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A.
E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a
utilizarla en provecho propio de un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la
misma.
1.7. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la
presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción
ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los
mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
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C A P Í T U L O II
TRÁMITE DEL PROCESO
2.1 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
ETAPA PREELIMINAR
EVENTO TÉRMINO LUGAR
Invitación a presentar propuestas El día treinta (30) de abril de 2018
Edificio Promisión Complejo
Ecológico El Bote Km 1 vía
Palermo.
Apertura de la Invitación a presentar
propuestas El día treinta (30) de abril de 2018.
página Web
www.electrohuila.com.co
PROCESO DE SELECCIÓN
Inicio del término para la
presentación de propuestas. A partir de la invitación N/A
Vencimiento del término para
presentar propuestas - cierre del
proceso.
A más tardar el día cuatro (04) de
mayo de 2018 a las 04:00:00 P.M.
Edificio Promisión Complejo
Ecológico El Bote Km 1 vía
Palermo. En sobre cerrado en el
Área de recepción de
correspondencia.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los
requisitos habilitantes.
Dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al vencimiento del término
para presentar propuesta.
Edificio Promisión Complejo
Ecológico El Bote Km 1 vía
Palermo.
Término para subsanar requisitos
habilitantes – Si a ello hubiere lugar-
Dentro de un (1) día hábil siguiente
al vencimiento del término para la
verificación o validación de requisitos
habilitantes.
Edificio Promisión Complejo
Ecológico El Bote Km 1 vía
Palermo.
Evaluación de los factores de
ponderación.
Desde el vencimiento del término
para subsanar y hasta un (1) día
hábil siguiente.
Edificio Promisión Complejo
Ecológico El Bote Km 1 vía
Palermo.
DEFINICIÓN DEL PROCESO
Documento de aceptación de oferta
o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del término
anterior.
Gerencia General
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SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Suscripción del contrato.
Dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la expedición del
documento de aceptación.
División de Servicios
Administrativos.
Presentación de las garantías.
Dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la suscripción del
contrato.
División de Servicios
Administrativos.
Aprobación de las garantías.
Dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la presentación de las
garantías.
División de Servicios
Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro de los dos (2) días hábiles
siguiente a la aprobación de las
garantías y notificación al
interventor.
Edificio Promisión Complejo
Ecológico El Bote Km 1 vía
Palermo.
2.2 LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que por
su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden
presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación
son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de 6 meses y
no han presentado plan de mejora.
2.3 SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son
subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre la
experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.
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2.4 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas por
la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el
cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su
propuesta no se considere favorable para la entidad.
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la
información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la
verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o
varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el
cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la
indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o
cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD
al momento de radicación de la propuesta.
4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella se
formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes términos
de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la
presente contratación.
6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial estimado o el de
uno de sus ítems, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica
y en el estatuto de contratación.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los
presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación
económica y en el estatuto de contratación.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes
se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del
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presente proceso.
9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural
proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la
autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para
representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación
de la oferta.
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta.
En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en caso
de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la
propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a
la entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales
(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los conceptos de ésta no
correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.
17. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada
como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.
18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad
establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la
naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como
proveedores.
20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
21. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma
conjunta.
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2.5 ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se deriven
del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los
requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de
manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la misma
no se obliga a contratar.
2.6 FACTORES DE DESEMPATE
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P. escogerá la
de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien haya obtenido el mayor puntaje en
experiencia, y de persistir aquel, se acudirá al mayor puntaje en capacidad económica y
financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte mediante el sistema de balota.
2.7 ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es favorable
a la entidad.
2.8 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo lo hará en los
siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los
requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término
de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
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2. Cuando se hubiere violado la reserva de la convocatoria de manera ostensible y antes del
cierre del mismo.
3. Cuando no se presente propuesta alguna.
4. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y
condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada inconveniente
para la entidad.
5. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes
durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
2.9 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse a
suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le
sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo
por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo
contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad.
2.10 GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la
entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su
propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.
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CAPÍTULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los
proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de
habilitación para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en el
anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar
suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y
representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la
circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la
naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes
comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán acreditar su inscripción en el
registro mercantil o existencia y representación legal respectivamente, mediante la presentación
del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de
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treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en
el que conste la renovación y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al menos un
establecimiento de comercio, agencia o sucursal.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de ejecución
del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente proceso,
el certificado conservará su validez.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un
apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia en
caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato,
para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de inscripción en
el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL
COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas
jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total del
presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá
presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus estatutos,
en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato, en caso de
ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de
selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de selección,
igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el
país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia, conforme al cual a las
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ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento
otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y
criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la
República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe
que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes y
servicios y que deberá presentar junto con el proponente.
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los respectivos a las cajas de
compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los últimos
seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales se haya
causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas. Las personas
naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta en original el
anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).
En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente
diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el representante
legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo y la
manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente
deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
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Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su
constitución.
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se
indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad
relacionada con el objeto del contrato, de no ser así se rechazará la propuesta.
3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a su
nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por ciento
del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora
fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta la
aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de la persona natural o jurídica
proponente (tomador/afianzado).
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual
debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de la
vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será
considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en todos
los casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas no
fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.
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La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario, en
los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas, salvo
que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término
estipulado.
3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No. 4
de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación
adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de los
proyectos. En el caso en que la información solicitada no sea remitida en las condiciones y
términos señaladas, se rechazará la propuesta.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que
consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista
que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la propuesta.
3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas
naturales y del representante legal en el caso de persona jurídica.
3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
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verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales
emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005
de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente de los
proponentes cuando se trate de personas naturales o del representante legal en el caso de
persona jurídica.
3.1.1.12. SITUACIÓN MILITAR
Acreditará tener definida la situación militar del proponente o de su representante legal,
tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años.
3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona
natural proponente, según sea el caso.
3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo
editable Excel, de acuerdo al anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de presentarse
diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se adjunte la
propuesta económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y se anexara
al expediente contractual.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
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responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,
debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que deba
incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales
o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, así como los
gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución
de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato, la
forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás
factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de
selección.
El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e indirectos
que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así mismo deberá establecer los precios
unitarios y precios totales, en caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los
primeros.
Al presentar su propuesta el proponente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios
ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación,
variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones
establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de Electrohuila
S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado
para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en
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cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1. EXPERIENCIA MÍNIMA
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos un
(1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral 3.2.1.
3.1.3.2. PROFESIONALES
Deberá adjuntarse con la propuesta las hojas de vida de quienes serán los profesionales
expertos acompañantes para cada uno de los planes, de acuerdo con lo solicitado en el
numeral 1.4.3 Personal Mínimo Requerido, acompañada de la carta de compromiso de este de
laborar para el proponente en el evento en que su propuesta salga favorecida.
3.2. FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con la
totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores de
evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Valor económico de la oferta 700
TOTAL 1000
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3.2.1 EXPERIENCIA (300 Puntos)
De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el oferente
presente de contratos ejecutados o en ejecución, en cuyo caso se tomará el valor ejecutado
acreditado, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo para
presentar propuestas, relacionadas con la elaboración o asesoría de mínimo tres (3) proyectos
de implementación de normas regulatorias en empresas del sector eléctrico colombiano, se le
calificará así:
- Al oferente que acredite una experiencia entre 154 SMMLV y 307 SMMLV o mayor a
este, tendrá entre uno y trescientos (1 - 300) puntos, siguiendo una relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 154 SMMLV tendrá cero (0) puntos.
Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor del contrato, el
número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de
manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará
como cero.
No se admiten ni se aceptan auto certificaciones. Se aceptarán certificaciones en moneda
diferente al peso colombiano, para cuya evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para
la fecha del acta de liquidación del contrato, las cuales serán suministradas y certificadas por el
oferente de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese valor en
pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.
Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales legales vigentes al
momento de la suscripción el valor correspondiente, para lo cual se deberá diligenciar el
siguiente cuadro:
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ÍTEM NO. CONTRATO OBJETO VALOR* TRM VALOR EJECUTADO EN
PESOS
FECHA DE
TERMINACIÓN SMMLV
VALOR EXPRESADO
EN SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han
realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-
evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación
CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos
por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada
negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a
un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR
CONDICIONAL.
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (700 puntos)
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 700 puntos. Este puntaje será calculado
así:
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi: Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las
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operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de
evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales no
se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al
multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable
(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se
determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla
con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,
se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente,
con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará
con un (1) día hábil, contados a partir de la notificación, para manifestar de forma expresa a
Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.
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CAPITULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1. OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de
referencia.
4.2. PRECIO
El precio estimado del contrato será igual al de la propuesta seleccionada.
4.3. FORMA DE PAGO
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato mediante pagos parciales según los
siguientes porcentajes de avance: a.) Un 20% al presentar el primer informe de avance b.) 30%
a la entrega del plan de inversiones. c.) 30% a la entrega del plan de perdidas. d.) 10% a la
recepción a satisfacción de los planes por parte de la CREG. e.) el 10% restante a la
aprobación de los planes por la CREG. Los pagos se realizarán a los treinta (30) días
calendario siguientes a la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de ley,
debidamente diligenciada, acompañada del acta parcial suscrita por el interventor y el
contratista, informe de las actividades realizadas y los pagos a la seguridad social y
parafiscales. Para el pago de la última factura se requiere adicionalmente el acta de liquidación
final.
El contratista deberá hacer llegar a la empresa certificado de cuenta bancaria a través de la
cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su favor mediante transferencia electrónica.
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4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato deberá ejecutarse en un plazo de 90 días calendarios, contados a partir de la fecha
del acta de inicio suscrita entre el interventor y el proveedor, de acuerdo con el cronograma
definido entre los dos; el acta de inicio deberá ser suscrita en un término no mayor a dos (02)
días hábiles, una vez firmado el contrato y aprobadas las pólizas correspondientes.
4.5. GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del
contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía
única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros constituida en
Colombia, que cubra los siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato: Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente
a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
b. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a
emplear: Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma,
durante el plazo del mismo y tres años más.
c. De calidad del servicio: Equivalente al 30% del valor del contrato, vigente a partir de su
firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en el
cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la
adjudicación de dicho contrato.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las
vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su
aprobación.
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4.6. SUSPENSIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la
ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del
contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a
personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.
4.7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las
siguientes:
a. Garantizar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional o del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
b. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
c. Obrar con lealtad y buena fe.
d. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
e. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
f. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
g. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios
para la adecuada realización del contrato.
h. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere
que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,
administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza
civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o
indirecta del presente contrato.
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i. Para efectos de legalización del contrato, el contratista deberá hacer llegar a la
empresa certificado de cuenta bancaria a través de la cual Electrohuila S.A. E.S.P.
girará los saldos a su favor mediante transferencia electrónica.
j. Cuidar la inviolabilidad de los bienes de propiedad intelectual de Electrohuila S.A. ESP.
suministrados para la adecuada prestación del servicio, destinando la información
exclusivamente para los fines contratados.
k. Reparar o reemplazar, si es del caso, cualquier elemento o bien suministrado por
Electrohuila S.A. ESP., dañado o perdido por causa o responsabilidad directa del Proveedor
del Servicio.
l. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.
m. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato. Es importante tener en cuenta que el proveedor del
servicio, ni sus empleados, están autorizados por Electrohuila S.A. E.S.P., para dar
concepto o información alguna a la que tengan acceso para el cumplimiento del objeto de la
presente contratación o contrato a suscribir.
n. El proveedor del servicio debe realizar un plan de capacitación que permita un
desenvolvimiento óptimo de acuerdo con los cambios tecnológicos y a las necesidades
creadas por la evolución de Electrohuila S.A. E.S.P. y el mejoramiento de los procesos, en
virtud de este contrato.
o. Atender y corregir dentro de los tiempos convenidos, cualquier irregularidad que se presente
en la calidad, cantidad y oportunidad que se requiere en cada una de las actividades objeto
del contrato.
p. Electrohuila S.A. E.S.P. entregará los equipos para la toma de lectura; será responsabilidad
del contratista su manejo y cuidado, cualquier daño o pérdida será su responsabilidad y
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deberá cubrir el costo de reparación o reposición, se recomienda adquirir póliza de seguros.
q. Permitir inspección en cualquier momento de la prestación de los servicios contratados, con
personal propio, persona natural o jurídica que para ello designe Electrohuila S.A. E.S.P.
4.8. INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las
subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.
sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del
proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales
pertinentes orientadas a su recuperación.
4.9. LIQUIDACION
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su terminación.
4.10. SUPERVISION
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal o
mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para liquidar el
contrato.
4.11. RETEICA
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo con
la tabla del anexo No. 5.
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4.12. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES
Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.
b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.
Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF como anexos a los presentes
términos de referencia:
a) Manual de interventoría, anexo No. 7.
b) Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas, anexo No. 8.
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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
____________________________________________________________
Ciudad y fecha
Neiva
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta
para la_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y protección ambiental
para el contratista.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y
aceptamos su contenido.
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5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo de 120 días,
contados a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el interventor y el
contratista.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el
Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en algún tipo de prohibición
especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías
exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de:
___________________________
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad
para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
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ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA
ITEM DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL IVA
INCLUIDO
1
Suministrar el servicio de consultoría para la elaboración del plan de inversiones acorde con la Resolución CREG 015-2018 y demás resoluciones, circulares y documentos que la complementen o modifiquen.
2
Suministrar el servicio de consultoría para la elaboración del plan de pérdidas acorde con la Resolución CREG 015-2018 y demás resoluciones, circulares y documentos que la complementen o modifiquen.
VALOR TOTAL PROPUESTA IVA INCLUIDO
NOTA: Los valores deben ser en pesos colombianos, números enteros y sin decimales.
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ANEXO No. 3
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA NATURAL1
Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No. _____________,
mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de juramento que me
encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema de seguridad social
y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2018.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
FIRMA: _________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FIRMA_______________________
NOMBRE DEL CONTADOR
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP
1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.
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ANEXO No. 3A
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o entidad)
identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad
social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto
relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2018.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
2
3
4
5
6
FIRMA____________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
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Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores,
en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT.
________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las normas
de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6)
meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al
sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y
salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2018.
FIRMA______________________
NOMBRE DEL REVISOR FISCAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
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ANEXO No. 4
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi
calidad de representante legal de
_________________________________________________________________, entidad
legalmente constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa,
manifiesto (amos) bajo la gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que
los recursos o bienes que utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA
S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no
admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con fondos
provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en
cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones destinadas a favorecer
tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que todas las
actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos)
encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades
de narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados
al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en
mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores.
5. Las garantías y aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos
negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo,
beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de
infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y directores, de toda responsabilidad que se
derive por información errónea, falsa o inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado.
6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información
crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los
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datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído, entendido y
aceptado libremente el presente documento.
OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho
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ANEXO No. 5
ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por reteica conforme
la siguiente tabla:
SERVICIOS COMPRAS
ACEVEDO 6*1000 1 1
AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1
AIPE 9*1000 1 1
ALGECIRAS 9*1000 133.000 895.000
ALTAMIRA 4*1000 133.000 895.000
LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1
BARAYA 5*1000 166.000 995.000
CAMPOALEGRE 5*1000 166.000 995.000
COLOMBIA 10*1000 781.242 781.242
ELIAS 4*1000 133.000 895.000
GARZON 5*1000 1.171.863 1.171.863
GIGANTE 3*1000 1 1
GUADALUPE 7*1000 1 1
ISNOS 10*1000 1 1
LA PLATA 4*1000 133.000 895.000
NATAGA 5*1000 133.000 895.000
NEIVA 5*1000 166.000 995.000
PAICOL 4*1000 133.000 895.000
PALERMO 10, 5*1000 5*100 166.000 995.000
PITALITO 6*1000 1.657.800 1.657.800
SALADOBLANCO 5*1000 234.373 781.242
SAN AGUSTIN 6*1000 1.562.484 1.562.484
SANTA MARIA 4*1000 195.311 390.621
SUAZA 10*1000 1 1
TELLO 10*1000 2*1000 1 1
TERUEL 10*1000 5*1000 1 1
TESALIA 5*1000 1 1
VILLAVIEJA 7*1000 1 1
YAGUARA 10*1000 1 1
PALESTINA 8*1000 1.486.052 1.486.052
RIVERA 5*1000 130.207 130.207
MUNICIPIOS TARIFASOBRETASA
BOMBERIL
AVISOS Y
TABLEROS
BASE
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ANEXO No. 6
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES
ELABORADO
19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de
inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.,
Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de
inscripción de proveedores.
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá ser
impreso y diligenciado en su totalidad.
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4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá
adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de
envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su
legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el
numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al
correo servicios.administrativos@electrohuila.co, detallando en el asunto INSCRIPCION
DE PROVEEDORES.
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ANEXO No. 7
MANUAL DE INTERVENTORIA
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ANEXO No. 8
MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL PARA CONTRATISTAS
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