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entrenamiento para pedir fondos
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Entrenamiento de Acción para
Recaudar Fondos
Generalinfo@grassrootsintitute.orgwww.grassrootsinstitute.org
AGENDAParticipantes llegan
Bienvenida, Introducciones, Quehaceres, Repasar Agenda
Normas de Participacion
Estructura Política de la RecaudaciónEntre Base Popular (el Pueblo)
Principios de Recaudación de FondosDeclaración de Necesidad
Donadores Individuales de su Comunidad
Cual es el reto de recaudar en su comunidad?
Aprenderemos Porque:La organización tiene que ser guiada por su misiónTienes que tener pasion por la misionEl propósito es crear relaciones con donantes y comunidad de largo plazoNo estas rogando ni limosniandoÉxito está en el PreguntarSi alguien dice “No”, me vale porque…..recaudación es un negocio de volumenTienes que tener un grupo que ayuda a recaudar dinero¡Deja que se vea tu pasión!
Estructura PolíticaPonemos al frente la estructura política para
darles a organizaciones y individuos un entendimiento de la visión y las metas del Instituto de Entrenamiento para Recaudar fondos de base popular. Usamos esta estructura para guiar todas nuestras actividades y programas y incorporamos nuestras creencias en todos nuestros currículos.
Creemos que los dueños de las organizaciones de base tienen que ser la comunidad con la que trabajan.
Dueños significa que la comunidad da un porcentaje significante al presupuesto de la organización
Esto incluye a TODOS los niveles de ingresos Gente va a tener un interés cuando apoyan la
organización económicamente
Creemos que la gente de color ha sido sistemáticamente excluida de controlar nuestra propia base económica
Esto incluye a recaudadores de organizaciones no-lucrativas
Estructura Política Creemos que organizaciones de justicia
social deben y pueden ser menos dependientes en fundaciones para apoyo fiscal La mayoría del dinero dado a organizaciones
no-lucrativas viene de individuales Fundaciones pueden influir la dirección y el
enfoque de las organizaciones Fundaciones pueden mover a una
organización lejos de su misión Corporaciones siempre siguen su interés Donaciones de corporaciones es motivado
por ganancias y publicidad
Creemos que están ayudando a crear un movimiento para que puedan tener autodeterminación Este movimiento respeta y quiere ver
diversidad de TODOS tipos Trabajamos con organizaciones y individuos
que también aceptan estas creencias
¿Quién Da?
$240.72 Billones en el 2003* Individuos $179.36 74.5%
Legados/Testamentos $21.609%
Fundaciones $26.30 10.9%
Corporaciones $13.46 5.6%
*Fuente: AAFRC Trust for Philanthropy/Giving USA 2004
Meta de este dialogo? Porque estan aqui ? Que preguntas tienen
pendientes? Que son sus experiencias mad
dificiles? Que es lo que quiren saber?
Primero hay que Quebrar los mitos
sobre Recaudación y dinero
1. Sólo la gente rica hace donaciones• 3 de 10 personas tienen ingresos disponibles,
pero 7 de 10 donan a beneficencias• 85% de donaciones de individuos son por
personas con ingresos de $60,000 o menos• Personas que ganan $10,000 o menos donan
5.5% de sus ingresos a beneficencias, personas que ganan mas de $100,000 donan 2.5%
2. Personas sólo donan para reducir sus impuestos• 80% de personas que donan a beneficencias no lo
reducen de sus impuestos
3. Sólo hombres son donadores mayores• 86% de toda la riqueza personal es controlada por
mujeres• 61% de todas las cuentas son pagadas por mujeres
Fuentes de Fondos
Donadores Particulares Campaña de membresía Programa de donaciones de compromiso Envíos por correo Campañas de donador mayores/grandes Solicitaciones de puerta-a-puerta Solicitaciones por teléfono Donaciones por su sueldo en el trabajo Fiestas en casa, quermeses, pozadas,
Otorgaciones/Becas Institucionales (Grants) Corporaciones Fundaciones Gobierno (Local, Estatal, Federal, bi-nacional) Agencias religiosas/nacionales (United Way)
Contribuciones Organizativas Casas de adoración Empresas locales Grupos cívicos Organizaciones comunitarias
Fuentes de Fondos
Honorarios por Servicios/Información Boletines Investigaciones/encuestas Entrenamiento Directorios Revistas de anuncios
Venta de Productos Playeras Botones Dulces Arte
Eventos Especiales/Beneficios Eventos Internos Patrocinadores Externos
Empresarios Pequeños/Negocios
Tiempo Promedio para Recaudar
Fondos Fondos de Tiempo Corto : 3 meses
Donadores particulares/mayores Membresías Eventos especiales pequeños Solicitantes de puerta-a-puerta
(voluntarios) Envíos de correo Empresarios locales
Fondos de Tiempo Medio : 3 a 6 meses Fundaciones locales Iglesias locales Eventos especiales grandes Clubes de servicios Algunas iglesias nacionales Sindicatos
Tiempo Promedio para Recaudar
Fondos Fondos de Largo Plazo: 6 a 18
meses Fundaciones nacionales Instituciones financieras Empresas de grandes ingresos
(corporaciones) Oficinas locales de corporaciones Iglesias nacionales Solicitación de puerta-a-puerta
profesional Donaciones a través del trabajo
(United Way, Community Shares) Empresas o negocios
Principios de Recaudación
Desarrollar una declaración para recaudar fondos “de necesidad”
Comprendiendo el motivo de recaudación
Usando estrategias efectivamente
Diversificando su recaudación
Declaración de Necesidad
Declaración de misión (¿porqué?)
Metas (¿Qué?)
Objetivos (¿Cómo?)
Historia (¿Cuánto Tiempo?)
Estructura (¿Quién?)
Presupuesto (¿Cuánto y quien paga?)
Porque se Recaudan Fondos?
¿ Para ser mas ricos en nuestra organización?
¡No! Desarrollar relaciones y
humanizar al mundo!¡Sí!
Tres Categorías de metodos para
Recaudar dinero
Adquisición
Retención
Ascensión
Eficacia de Métodos
Tiempo Invertido contra Fondos Recaudados
Eventos Especiales 0%
Envío Directo 2%
Solicitación de puerta-a-puerta 10%-15%
Llamada por teléfono seguida con carta10%
Carta personalizada con llamada 15%
Llamada personal seguida con carta 25%
Carta personal seguida con una llamada40%
Visitas personal de un individuo o grupo50%
Diversidad en Recaudación
Diversificando fuentes
Personas numerosas que solicitan donaciones o participan en el proceso de recaudación
Principios de Recaudación
Desarrollar una declaración del porque/necesidad
Comprendiendo el motivo de recaudación
Usando estrategias efectivamente
Diversificando su recaudación con un plan
Pedir La Donación
Actitud No escuche no hasta que digan
no Persistencia Pasión
Habilidad De Donar Fondos ¿Quién es un donor probable? ¿Cómo se le pide su donacion? ¿Cuánto se debe pedir?
Conocimiento Familiarización con programas,
presupuesto
Como Pedir la Donación
La Visita Sonríe, di el nombre de tu organización
con frecuencia/muy seguido
Preséntate- tu nombre, el nombre de la organización y tu posición dentro de la organización
Describe tu programa y el éxito que han logrado
Describe tu presupuesto
Describe tus estrategias de recaudación
Se conciente de tus mensajes no-verbales (cuerpo, contacto de ojos, etc.)
Como Pedir la Donación
Pidiendo Pide una cantidad especifica
Explica porque necesitan el dinero
Di la cantidad otra vez
PARA de HABLAR. Sonríe. Espera que la persona diga que si
Recuerda al donante que tu también has donado y eres un voluntario
Haga arreglos para pagar la donación o fije una cita para contactarlos
Cualquiera la respuesta, manda una carta de gracias
Reporta los resultados a la oficina inmediatamente
Como NO pedir una Donación
Los errores más comunes/frecuentes
No pedir
No pedirle a nuestros amigos y familia
No siendo directo
Siendo deshonesto
Rogando, pidiendo perdón, o exigiendo
No sabiendo el presupuesto del programa
Un presupuesto demasiado bajo
Comprendiendo la capacidad de donar del individuo
Desanimándose después de dos fracazos o no’s
Tomando “si” como respuesta
Pirámide de Donadores
50% donado por 10% de donantes
25% donado por 20%
25% donado por 70%
$10,000 de 100 Donantes
Regalo promedio
Donantes Peticiones Prospectos Total
$500 10 20 40 $5,000
$125 20 40 80 $2,500
$35 70 140+ 280++ $2,500
100 400++ $10,000
Aplicando lo que aprendió
¿Qué hará ya que regrese a su oficina?
¿Qué hará en las próximas dos semanas?
¿Qué hará en las próximas dos meses?
Base de Datos Plan de Recaudacion de Fondos Declaracion del Porque y Quien
Somos ¿Cómo comunicará lo que aprendió
aquí con otros en su organización?
Recuerde estos puntos La organización tiene que ser
guiada por su misión El propósito es crear relaciones
de largo plazo en su comunidad Éxito está en el Preguntar Está bien si alguien dice “No” Recaudación es un negocio de
volumen Tienes que tener un grupo que
ayuda a recaudar dinero ¡No estás rogando! ¡Deja que se vea tu pasión!
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