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Evento Empresarial
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Evento Empresarial(Lanzamiento de Producto)
TIPO: S
OCIAL
POR NATURALEZA: INFORMATIVO
POR MAGNITUD: LOCAL
POR EXCLUSIVIDAD: PRIVADO
POR CRITERIO ECONÓMICO: SUBSIDIADO
Pre-Evento
1. Definición de Objetivo: Lanzamiento de Producto2. Definición de Nombre: “Arcoíris”
3. Nombramiento de Comité Organizador así:
•Coordinador General: Sandra Ballesteros
•Comisiones de Trabajo:
•Com. Técnico Académica: Yovani Peña.•Com. de Promoción y Relaciones Públicas: Lina Rojas.•Com. De Festejos y Recreación: Leydy Ruíz.•Com. Financiera: Claudia Pérez.
Pre-Evento
4. Selección de Fecha: 24 Mayo por Sorteo. ( En ambiente ideal es un evento que se puede realizar en los días viernes o sábados)
5. Tipo de Asistentes. (Número: 37 Personas)
•Participantes: 30 – Empresarios •Invitados Especiales: 2 – Por prestigio y reconocimiento social.•Ponentes: 5 – Grupo Expositor•Acompañantes: NA•Delegados: NA
6. Lugar de Realización: Hotel Estelar la Feria, Salón Palenqueras 1- Bogotá, Colombia.
Pre-Evento7.Cronograma de Actividades.
1. Ingreso de Invitados: Saludo y Acomodación2. Palabras de Bienvenida: Gerencia General.3. Intervención Gerencia de Mercadeo: Lanzamiento de
Producto.4. Intervención Gerencia de Publicidad: Exposición de
Campañas.5. Intervención Gerencia de Logística: Despliegue Logístico.6. Intervención Gerencia Financiera: Informe financiero.7. Brindis a Cargo de Gerencia General.8. Desarrollo final del Coctel.
8. Estimación de Recursos: • Humanos: Meseros, Cocineros, Técnicos para instalación de
equipos, Equipo logístico y de decoración.
• Materiales: Mesas, Sillas, Manteles, flores, menaje para la alimentación, televisor.
• Técnicos: Televisor, sonido, iluminación.
Pre-Evento
9. Presupuesto:
OJO. PENDIENTE CLAUDIA
Pre-Evento
10. Promoción del Evento: •Correo directo: •Tarjeta de Invitación.•Anuncio del Profesor.
•11. Diseño y Elaboración de Impresos: Tarjetas de invitación.
Evento
1. Recepción de los Invitados: Bienvenida y acomodación2. Registro de Participantes: Libro de Registro3. Implantación de programa general y realización del coctel.4. Clausura del evento5. Agradecimientos6. Despedida7. Traslado de los invitados.
Post-Evento
1. Recopilación y Archivo de la información pertinente.2. Opiniones y Evaluación3. Agradecimientos4. Cumplimiento de Compromisos.
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