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Excel aplicado a la Estadística
Noviembre 2011
Objetivo
Desarrollar en el participante las competencias necesarias para organizar,
procesar y analizar información que soporte decisiones administrativas apoyándose en
las capacidades de la hoja de cálculo – Excel
Temario1. El proceso de Generación de Información y las TIC2. La organización de los datos y las transacciones de una
institución• Análisis de datos y Bases de Datos
3. Funciones y Herramientas Básicas de Excel • Matemáticas• Búsqueda y Decisión• Nombres (Etiquetas)• Formato
4. Descripción estadística de eventos – Funciones básicas5. Estratificación simple de las transacciones - Filtros6. Estratificación compuesta de las transacciones – Tablas
dinámicas7. Representación Gráfica de la Información:
• Tendencias, Comparaciones, Composiciones, Variaciones, Relaciones
8. Asociación de eventos – Regresión y Correlación
El proceso de Generación de Información y las TIC
ProcesoEntrada- Dato -
Salida- Información -
Base de datos
El proceso de Generación de Información y las TIC
ProcesoEntrada- Dato -
Salida- Información -
InternetInternet- SharePoint -
Base de Base de DatosDatos
- Access -
Herramientas Herramientas
dede Procesa-Procesa-mientomiento - Excel –- SPSS –
- EPI Info –
Herramientas Herramientas de de
PresentaciónPresentación
- Word –- PPT –
- Internet –
El proceso de Generación de Información y las TIC
Base de Base de DatosDatos
- Access -
Herramientas Herramientas
dede Procesa-Procesa-mientomiento - Excel –- SPSS –
- EPI Info –
Ejercicio
Crear una base de datos, en Excel, con los registros reportados por Centro de Salud, con los datos de las personas vacunadas durante 2011.
Cada reporte es diario, por cada centro de salud y contiene los siguientes datos : Fecha, centro, domicilio, municipio, responsable, no. Consecutivo, nombre, edad, sexo, origen, tipo de vacuna recibida.
Responder a las siguientes preguntas Cuántos reportes se tienen Cuántas vacunas se aplicaron en el año Cuántas personas distintas fueron vacunadas en el año Cuántas vacunas se aplicaron en el mes de mayo Cuántas vacunas se aplicaron por sexo Cuántas vacunas se aplicaron por sexo, por municipio Cuál es la edad promedio de los niños vacunados en el mes de
junio Cuál es la edad promedio de los niños vacunados, por sexo, por
municipio. Quiénes fueron vacunados contra la POLIO en el mes de abril en la
zona Huasteca Norte.
Análisis de Datos
Sistema de Información
ProcesoProcesoDatosDatos InformaciónInformación
Base de Base de DatosDatos
Una Sola VezUna Sola VezEn el OrigenEn el OrigenFiltrar y ValidarFiltrar y Validar
Una Sola VezUna Sola VezEn el OrigenEn el OrigenFiltrar y ValidarFiltrar y Validar
Sin RedundanciaSin RedundanciaOptimizar EspacioOptimizar EspacioContemplar SeguridadContemplar SeguridadVelocidad de AccesoVelocidad de Acceso
Sin RedundanciaSin RedundanciaOptimizar EspacioOptimizar EspacioContemplar SeguridadContemplar SeguridadVelocidad de AccesoVelocidad de Acceso
Disponible en LíneaDisponible en LíneaInformación ActualizadaInformación ActualizadaMúltiples VistasMúltiples Vistas
Disponible en LíneaDisponible en LíneaInformación ActualizadaInformación ActualizadaMúltiples VistasMúltiples Vistas
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Análisis de Datos
Es una Técnica que permite la Identificación de Elementos de Datos en una organización, los Grupos Lógicos que forman y la Relación que existe entre dichos grupos, dando por resultado un Modelo de Datos que se utiliza en la creación de una Base de Datos independiente de la programación.
Parkin
Proceso del Análisis de Datos
Identificación de Entidades y Relaciones
Identificación de Atributos y Valores
Representación Tabular
Identificación de Llaves Primarias y Grupos Repetitivos
Normalización
Modelo Lógico de Datos
Normalización
Factura Cliente Fecha Condiciones Total
Ventas
Artículo Cantidad PrecioFactura
Detalle de Ventas
Artículo Cantidad PrecioArtículo Cantidad PrecioFactura Cliente Fecha Condiciones Total Artículo Cantidad Precio
Ventas
Tabla de Reportes
Reportes de Vacunación
Reporte Fecha CSObservaciones
GeneralesPersona Vacuna Aplicación Observaciones
Reportes de Vacunación
Reporte Fecha CSObservaciones
Generales
Persona Vacuna Aplicación ObservacionesReporte
Detalle de Reportes de Vacunación
Modelo de Datos - EjemploPersonas
Persona Nombre ApellidosNombre
CompletoEdad
Fecha de Nacimiento
Municipio
Centros de Salud
CS Nombre Municipio Responsable
Municipios
Municipio Nombre Región
Vacunas
Vacuna NombreVía de
Administración
Reportes de Vacunación
Reporte Fecha CSObservaciones
Generales
Detalle de Reportes de Vacunación
Reporte Persona Vacuna Aplicación Observaciones
Normalizadas
Modelo de Datos - Ejemplo
Personas
Persona Nombre ApellidosNombre
CompletoEdad
Fecha de Nacimiento
Municipio
Centros de Salud
CS Nombre Municipio Responsable
Municipios
Municipio Nombre Región
Vacunas
Vacuna NombreVía de
Administración
Detalle de Reportes de Vacunación
Reporte Persona Vacuna Aplicación Observaciones
Reportes de Vacunación
Reporte Fecha CSObservaciones
Generales
Tablas
Vacuna Nombre Vía de Administración1 SABIN Oral2 BCG Intradérmica3 Vacuna 3 Intramuscular4 Vacuna 4 Intravenosa5 Vacuna 5 Intradérmica6 Vacuna 6 Subcutánea7 Vacuna 7 Intramuscular8 Vacuna 8 Intradérmica9 Vacuna 9 Oral
10 Vacuna 10 Oral11 Vacuna 11 Intramuscular12 Vacuna 12 Intradérmica13 Vacuna 13 Intramuscular
1 Renglón de Títulos de Columnas
Separado de Totales y de Otras Tablas
Una columna identificadora
Tablas Grandes
Problemas para visualizarSe solucionan con PANELESRuta: Ventana / Inmovilizar paneles
Problemas de ImpresiónSe solucionan con TítulosRuta: Archivo / Configurar Página / Hoja
Funciones estadísticas básicas
=Suma(Rango) Suma =Promedio(Rango) Media =Desvest(Rango) Desviación Estándar =Moda(Rango) El valor más repetido =Var(Rango) Varianza =Min(Rango) LI - Valor más pequeño =Max(Rango) LS - Valor más grande =Contar(Rango) Contar (Números) =Contara(Rango) Celdas
Tipos de Referencias
Referencia a celda: B5 Referencia a rango: B5:B10 Referencia Relativa: B5 B10:B25 Referencia Absoluta: $B$5 $C$3:D$15 Referencia Semi - Absoluta: B$5 $C6 Nombres de Celdas: B5 Tasa Nombres de Rangos: B5:C7 Tabla Nombres de Columnas: Edad
Estadísticas básicas – Estratos simples Herramienta: Filtros Ruta: Datos / Filtros / AutoFiltro Filtros Simples (Por similitud) Filtros Personalizados Filtros Compuestos Necesitan la función:
Subtotales(Función, Rango)F1 - Ayuda
Combinar información de Tablas
Datos de la tabla primaria a la dependiente:Utilizar la función:
Buscarv(Ref, tabla, columna, exacto)
Datos de la tabla dependiente a la primaria:Utilizar funciones:
Contar.si(rango, condición) Sumar.si(RangoCond, condición, RangoSuma)
Estadísticas básicas – Estratos compuestos Herramienta: Tablas dinámicas Ruta: Datos / Informe de tablas … Áreas de una Tabla dinámica
Columna de clasificación Renglón de clasificación Área de cálculos
Tiene filtros, adicionalmente Puede convertirse directamente en gráfica Una sola tabla genera múltiples resultados
Gráficas
Necesitan datos numéricos Asistente de tablas
Ruta: Insertar / GráficoSeleccionar previamente las series
Tipo y subtipoSegún tipo de datos y lo que se desea
mostrar Ubicación de gráfico
Tablas de Frecuencias
Rango Pueden hacerse con tablas dinámicas,
con ayuda de la función BuscaV Pueden hacerse con la función:
Frecuencia(Datos, Rangos)
Asociación de eventos
Regresión y Correlación Se necesitan dos series numéricas Puede resolverse completamente con
gráficas O bien, emplear funciones:
Pendiente(RangoY,RangoX) Interseccion.eje(RangoY,RangoX)Coeficiente.R2(RangoY,RangoX)
Modelo de Datos - Ejercicio
Centros de Salud
CS Nombre Municipio Responsable
Municipios
Municipio Nombre Región
Vacunas
Vacuna NombreVía de
Administración
Fecha CS Vacuna Unidades
Recepciones
Fecha CS Vacuna Unidades
Aplicaciones
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