View
24
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
La Comisión Central, a través de la La Comisión Central, a través de la Dirección de Logística de la Policía Dirección de Logística de la Policía Nacional del Perú, Organizará, Nacional del Perú, Organizará, Capacitará y Supervisará la Toma del Capacitará y Supervisará la Toma del Inventario Físico de Bienes Inventario Físico de Bienes Patrimoniales de la PNP 2012.Patrimoniales de la PNP 2012.
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN
Actualizar el Margesí de Bienes Patrimoniales de la Actualizar el Margesí de Bienes Patrimoniales de la PNP, permitiendo ejercer su control, PNP, permitiendo ejercer su control, administración y uso adecuado.administración y uso adecuado.
Proporcionar información Confiable y oportuna Proporcionar información Confiable y oportuna para la toma de decisiones del Comando PNP.para la toma de decisiones del Comando PNP.
Permitir la conciliación de los Estados Financieros Permitir la conciliación de los Estados Financieros de la PNP.de la PNP.
OBJETIVOOBJETIVO
Se inventariará de todos los Bienes de la Se inventariará de todos los Bienes de la PNP, adquiridos mediante Recursos del PNP, adquiridos mediante Recursos del Tesoro Público, Recursos Directamente Tesoro Público, Recursos Directamente Recaudados (RDR), Donaciones y Recaudados (RDR), Donaciones y Transferencias.Transferencias.
Asimismo, se inventariará las licencias Asimismo, se inventariará las licencias (Software) en uso en la Unidades PNP.(Software) en uso en la Unidades PNP.
BIENES POR INVENTARIARBIENES POR INVENTARIAR
DE LAS UNIDADES EJECUTORAS PNP
La responsabilidad de la Toma de Inventario La responsabilidad de la Toma de Inventario recae en los recae en los Directores de las Unidades Directores de las Unidades Ejecutoras PNPEjecutoras PNP, quienes a través de sus , quienes a través de sus OFAD, entregarán a sus Unidades, la base de OFAD, entregarán a sus Unidades, la base de datos actualizada de los bienes registrados datos actualizada de los bienes registrados contablemente en el Margesí de Bienes de la contablemente en el Margesí de Bienes de la PNP.PNP.
--
FUNCIONES, ATRIBUCIONES YRESPONSABILIDADES
FUNCIONES, ATRIBUCIONES YRESPONSABILIDADES
OFICINAS DE ADMINISTRACIÓN (OFAD)
Designara al personal que conformarán los Equipos de Trabajo de Toma de Inventario PNP 2012, quienes tendrán responsabilidades especificas :
-Equipos de Toma de Inventario-Equipos de Conciliación
El personal nombrado para la Toma de Inventario, desarrollará su labor a tiempo completo, hasta que culmine su misión, asumiendo la responsabilidad de los datos de los bienes inventariados .
FUNCIONES, ATRIBUCIONES YRESPONSABILIDADES
FUNCIONES, ATRIBUCIONES YRESPONSABILIDADES
OFICINAS DE ADMINISTRACIÓN (OFAD)
DE PRESENTARSE CASOS DE BIENES CUYO VALOR SE DESCONOCE, LA OFAD DISPONDRÁ QUE SE APLIQUE LA FÓRMULA DE ACUERDO A LA METODOLOGÍA DE VALUACIÓN, DE CONFORMIDAD RM. Nº 126 - 2007-VIVIENDA - REGLAMENTO NACIONAL DE TASACIONES DEL PERÚ.
FUNCIONES, ATRIBUCIONES YRESPONSABILIDADES
FUNCIONES, ATRIBUCIONES YRESPONSABILIDADES
ACCIONES PARA LA TOMA DE INVENTARIO ACCIONES PARA LA
TOMA DE INVENTARIO
RECIBIDA LA CAPACITACIÓN, LOS EQUIPOS DE TRABAJO (EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO Y EQUIPO DE CONCILIACIÓN), TENDRÁN EN CUENTA LAS SIGUIENTES ACCIONES:
MANTENER EL PRINCIPIO DE ORDEN EN LOS
AMBIENTES A INVENTARIAR.
LOS ALMACENES CENTRALES, SE ABSTENDRAN DE RECIBIR Y/O ENVIAR BIENES, DESDE EL INICIO HASTA EL CIERRE DE LA TOMA DE INVENTARIO.
DOTAR A LOS EQUIPOS DE TOMA DE INVENTARIO DE LOS MEDIOS LOGÍSTICOS NECESARIOS (FORMATOS, CARTILLAS, CATÁLOGOS, STICKERS, LAPICEROS, ETC).
ACCIONES PREVIAS PARALA TOMA DE INVENTARIOACCIONES PREVIAS PARALA TOMA DE INVENTARIO
EL EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO SE CONSTITUIRÁ EN LA UNIDAD PNP, INVENTARIANDO LOS BIENES QUE ENCUENTRE, VERIFICANDO DE EXTREMO A EXTREMO, Y PROCEDIENDO A REGISTRARLOS EN EL FORMATO RESPECTIVO.
DURANTE LA TOMADE INVENTARIO
DURANTE LA TOMADE INVENTARIO
LA VERIFICACIÓN DEL BIEN SERA LA VERIFICACIÓN DEL BIEN SERA “IN SITU”, “IN SITU”, INCIDIENDO INCIDIENDO PRINCIPALMENTE EN DESCRIBIR PRINCIPALMENTE EN DESCRIBIR EN FORMA DETALLADA Y EN FORMA DETALLADA Y PRECISA SUS CARACTERISTICASPRECISA SUS CARACTERISTICAS
DURANTE LA TOMADE INVENTARIO
DURANTE LA TOMADE INVENTARIO
EN CASO DE OBSERVAR BIENES EN PROCESO DE REPARACIÓN O MANTENIMIENTO, EL EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO, SOLICITARÁ LA DOCUMENTACIÓN QUE SUSTENTE SU SALIDA, Y DEBERAN SER INVENTARIADOS EN EL AMBIENTE DONDE SE ENCUENTRAN UBICADOS.
DURANTE LA TOMADE INVENTARIO
DURANTE LA TOMADE INVENTARIO
LUEGO DE INVENTARIAR EL BIEN, SE LUEGO DE INVENTARIAR EL BIEN, SE PEGARA EL PEGARA EL “STICKER” “STICKER” , EL CUAL SE , EL CUAL SE COLOCARÁ EN UN LUGAR VISIBLE.COLOCARÁ EN UN LUGAR VISIBLE.
INVENTARIO PNP 2012
UNIDAD EJECUTORA : 002
GRAN UNIDAD : …………………………………………………………………………..
UNIDAD : …………………………………………………………………………………..
SUB UNIDAD : …………………………………………………………………………….
DESCRIPCION DEL BIEN : ………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
CODIGO PATRIMONIAL : ………………………………………………………………..
N° DE FORMATO : ………………………………..……ITEM .…………….…………….
DURANTE LA TOMADE INVENTARIO
DURANTE LA TOMADE INVENTARIO
LOS FORMATOS DE TOMA DE INVENTARIO DEBERAN SER FIRMADOS, CONSIGNANDO LA FECHA, CIP, DNI, GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS RESPONSABLES.
TODOS LOS FORMATOS DEBEN TENER COMO FECHA EL 31DIC2012
DURANTE LA TOMADE INVENTARIO
DURANTE LA TOMADE INVENTARIO
LA UNIDAD EJECUTORA, CENTRALIZARÁ LOS RESULTADOS DE LA “TOMA DE INVENTARIO”, Y LUEGO DE SU EVALUACIÓN, CONCILIACIÓN Y DEPRECIACIÓN, REMITIRÁN EL INFORME FINAL IMPRESO EMPASTADO O ANILLADO EN TRES (03) EJEMPLARES Y MEDIO MAGNÉTICO, CONFORME AL DETALLE SIGUIENTE :
DESPUES DE LATOMA DE INVENTARIO
DESPUES DE LATOMA DE INVENTARIO
LOS FORMATOS SE DISTRIBUIRÁN DE LA SIGUIENTE MANERA :
• ORIGINAL (blanco) ……………… DIRLOG-PNP• 1RA. COPIA (celeste) ……………… UNID. EJECUT. PNP• 2DA. COPIA (amarillo) ……………… DIRECCION PNP• 3RA. COPIA (rosado) ……………… UNIDAD USUARIA
LOS FORMATOS HAN SIDO DISEÑADOS POR LA DIRLOG-PNP, PARA USO EXCLUSIVO DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ, Y SOLO SERÁN SUPERVISADOS POR LA DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y LOS ÓRGANOS DE CONTROL DE LA PNP.
LLOS FORMATOS, SEOS FORMATOS, SE EMPASTARÁN O ANILLARÁN EN LA EMPASTARÁN O ANILLARÁN EN LA DIRECCION O UNIDAD EJECUTORA PNP, POR TIPO DE DIRECCION O UNIDAD EJECUTORA PNP, POR TIPO DE FORMATO, Y SE REMITIRAN A LA DIRLOG-PNP, PARA SU FORMATO, Y SE REMITIRAN A LA DIRLOG-PNP, PARA SU ADMINISTRACIÓN POR LAS DIVISIONES DE : BIENES ADMINISTRACIÓN POR LAS DIVISIONES DE : BIENES PATRIMONIALES, TRANSPORTE, ARMAMENTO Y MUNICIÓN, PATRIMONIALES, TRANSPORTE, ARMAMENTO Y MUNICIÓN, VETERINARIA, E INFRAESTRUCTURA.VETERINARIA, E INFRAESTRUCTURA.
DESPUES DE LATOMA DE INVENTARIO
DESPUES DE LATOMA DE INVENTARIO
FORMATO DE INVENTARIO FORMATO DE INVENTARIO
ES EL DOCUMENTO DONDE SE CONSIGNA ES EL DOCUMENTO DONDE SE CONSIGNA LOS DATOS Y LAS CARACTERÍSTICAS LOS DATOS Y LAS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DE LOS BIENES PATRIMONIALES FÍSICAS DE LOS BIENES PATRIMONIALES PNP.PNP.
ASIMISMO, SIRVE COMO SUSTENTO DE LA EXISTENCIA FÍSICA DEL BIEN EN LA UNIDAD PNP, Y PARA SU VERIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN POR LOS ÓRGANOS DE CONTROL PNP.
PARA LA TOMA DE INVENTARIO, SE HAN ELABORADO SEIS (06) FORMATOS Y CINCO (05) PARA LA TOMA DE INVENTARIO, SE HAN ELABORADO SEIS (06) FORMATOS Y CINCO (05) ANEXOS :ANEXOS :
FORMATOS QUE SERAN UTILIZADOS EN LA TOMA DE INVENTARIO 2012
SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS, LO SIGUIENTE :
SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS, LO SIGUIENTE :
UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIÓN, UNIDAD Y SUB UNIDAD PNP.
ESCRIBIR EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DEL FORMATO, LA UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIÓN PNP, UNIDAD , SUB-UNIDAD Y EL CÓDIGO DE SUB UNIDAD DE CONFORMIDAD AL CATÁLOGO DE UNIDADES DE LA PNP.
UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP
DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP
UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION
SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES
CODIGO DE SUB UNIDAD 651200
MAQUINARIA, EQUIPOS, MUEBLES Y
ENSERESEN ESTE FORMATO SE CAPTARÁ EL MOBILIARIO, EQUIPOS DE OFICINA, DE TELECOMUNICACIONES, EQUIPO MÉDICO, DE LABORATORIO , MAQUINARIAS, ETC.
ITEM CODIG BIEN CORREL. DESCRIPC. DEL BIEN MARCA MODEL SERIE
ESPECIFICACIONES ESTADODEL
BIEN
FECHA ADQUIS.
FORMA DE ADQ.
VALOR DEL BIEN O TASACION. OBSERVA.
TIPO DE MATERIA COLOR DIMENSION.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) ( 12 )01 74648187 0014 SILLA FIJA METAL COMODOY ------- ------ METAL NEGRO ----- R 01-02-05 1 25.00 -----
02 32226061 0075 HORNO MICROONDAS LG KP-120 243PE43PE45 METAL BLANCO ----- B 01-11-98 1 345.00 ----
03 3554ANJ434
04 74648187 0014 SILLA FIJA METAL COMODOY ------- ------ METAL NEGRO ----- R 01-02-05 1 25.00 -----
0506
07
08
09
10
11
12
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
EJEMPLO CUANDO EL N° DE SERIE NO ALCANZA EN
LA CELDA
FECHA : 31DIC2012
N° de Formato : 0000234
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
N = nuevoB = buenoR = regularM = malo
1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.
UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP
DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP
UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION
SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES
CODIGO DE SUB UNIDAD 651200
ESTE RECUADRO DE LA UNIDAD, SE
LLENARA EN TODOS LOS FORMATOS
BIENES AUXILIARES
EN ESTE FORMATO SE CAPTARÁ LOS BIENES AUXILIARES QUE POSEE LA UNIDAD PNP, ENGRAPADORES, CUADROS, BANDEJAS, PAPELERAS, SUPRESOR DE PICOS, ETC.
ITEM DESCRIPCION MARCA MODELO SERIE
ESPECIFICACIONES ESTADODEL
BIENOBSERVA.
TIPO DE MATERIA COLOR DIMENSION.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) ( 7 )01 ENGRAPADOR DE METAL RAPID ALICATEL ------ METAL PLATEADO ----- R -----
02 TIJERA DE METAL -- -- -- METAL PLATA -- R --
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
FECHA : 31DIC2012
N° de Formato : 0000234
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
N = nuevoB = buenoR = regularM = malo
UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP
DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP
UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION
SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES
CODIGO DE SUB UNIDAD 651200
COD
IGO
DE
BIEN
TIPO D
E VEHICU
LO
MA
RCA
MO
DELO
AÑ
O.FA
B
TRASM
ISION
TRACCIO
N
N° CILIN
DRO
S
CILIND
RAJE
(CM3)
COM
BUSTIBLE
PUERTA
S
PESO BRU
TO
EJES
LON
GITU
D
AN
CHO
N° A
SIENTO
S
COLO
R
ESTAD
O
DEL BIEN
FORM
A D
E AD
Q.
ABASTECIMIEN
TO CO
MBU
STIBLE
ESTAD
O D
E OD
OM
ETRO
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
12345656 AUTOMOVIL NISSAN ALMERA 2008 1 1 4 1600 G 4 1250 2 2.5 1.2 5 BLANCO B 1 SI NO OPER INOPX X
ACCESORIOS TIPO SI NO DETALLE N° INTERNO PLACA RODAJE
LLANTA REPUESTO X N° SERIE CHASISBATERIA X N° SERIE MOTORSIRENA X RD.ALTALLAVE DE RUEDAS X VALOR ADQ.GATAEQUIPO MEDICO X UBICACIÓN DE LOCALEQUIPO DE SALVAMENTO X PROPIEDAD PNP SI NOOTROS…
DATOS ADICIONALES AREA APROX. (M2) 123 N° DE SOAT / FECHA EXP. 32324266363 31/DIC/2012 DIRECCION JR.LOS JAZMINEZ 333 N° TARJETA DE PROPIEDAD 234344343747575 DEPARTAMENTO LIMA TITULAR TARJETA PROP. PNP PROVINCIA LIMA ZONA REGISTRAL (SUNARP) LIMA DISTRITO SAN MARTIN DE PORRES
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
N ° BREVETE
N° de Formato : 0000234
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
1 = mecánico2= automático3=secuencial
1 = 2 x 12= 4 x 23= 4 x 4
G = gasoliP = petroleGLP = glp
N = nuevoB = buenoR = regularM = malo
1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
RESERVADO
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA USUARIO O DEL SAM
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
N = nuevoB = buenoR = regularM = malo
1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.
UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP
DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP
UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION
SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES
CODIGO DE SUB UNIDAD 651200
ITEMCODIG
BIENCORRELAT.
DESCRIPCION DEL
BIENMARCA MODEL SERIE
PAIS DE
FABRIC.
ESTADO DEL BIEN
FORMA DE
ADQUIS.
AÑO DE
ADQUIS.
VALOR DEL BIEN
O TASACION.
TIPO AFECT.
OBSERV
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) 01 88221287 CHALECO ANTIB CANADIAN -- -- USA R 1 2000 150.00 UNIDAD SERIE ILEG
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
RESERVADON° de Formato : 0000234
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL USUARIO O DEL SAM
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
N = nuevoB = buenoR = regularM = malo
1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.
UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP
DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP
UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION
SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES
CODIGO DE SUB UNIDAD 651200
EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LAS ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LAS CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS Y CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS QUE POSEE LA PNP.PERIFERICOS QUE POSEE LA PNP.
ITEM CODIG BIEN CORREL.
DESCRIP DEL
BIENMARCA MODEL SERIE
PROCESADORESTADO
DEL BIEN
FORM DE
ADQ
DISCO DURO LECTORA CD / DVD /GRABA.
PLACA
MARCA
FECHA DE
ADQ.
VALOR DEL BIEN
O TASACION.
OBSERVA.
MARCA TIPO GHZ CAPAC. SI NO
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) (11) (12) (13) (14) ( 15 )01 74089950 0152 UNID.CENT.
PROC.COMPATI
BLE P.IV ---- INTEL P IV 2.8 R 1 120 X INTEL 01-02-99 1,200.00 ----
02 74080500 0158 COMP.PERS.PORTATIL
SONY VAIO VCN-238U 1287YTRDS
JF INTEL I-5 2.4 B 1 500 X INTEL 21-05-10 2,700.00 ----
03 74084550 0058 IMPRESORA EPSON FX-2180 GDRE1656 --- --- --- R 1 ---- -- -- --- 25-01-09 560.00 -----04 JH456370506070809101112
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
EN INICIO EJECUTAR EL COMANDO “DXDIAG” Y LA PANTALLA MOSTRARÁ LAS PROPIEDADES DEL CPU (CPU - LAP TOP - SERVIDOR)
EJEMPLO CUANDO EL N° DE SERIE NO ALCANZA EN
LA CELDA
FECHA : 31DIC2012
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.N = nuevo
B = buenoR = regularM = malo
UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP
DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP
UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION
SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES
CODIGO DE SUB UNIDAD 651200
SOFTWARE
ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LOS SOFTWARE ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LOS SOFTWARE (LICENCIAS) QUE POSEE LA PNP.(LICENCIAS) QUE POSEE LA PNP.
ITEM CODIG DEL SOFTWARE CORREL.
CARACTERISTICAS ESTADO ACTUAL DEL SOFTWARE REGIMEN DE
TENENCIA TIPO
MANUAL DE DISEÑO MANUAL DE USO
SI NO SI NONOMBRE SUMILLA VERSION FABRICANTE N° SERIE CODIGO DE LICENCIA
01 32436475 2345 WINDOWS XP SIST. OPERAT PROFESION MICROSOFT 800-9786-5678-87 KE76-90OIU-786LP 1 1 3 X X
02
03
04
05
06
07
08
09
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
FECHA : 31DIC2012
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
1 = Operat. en uso2 = Operat. sin uso3 = No operativo
1 = Propio2 = Alquilado3 = Prestado4 = Cesión en uso
1 = Sist. Operativo2 = Leng. Programac.3 = Base de Datos4 = Gis
UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP
DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP
UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION
SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES
CODIGO DE SUB UNIDAD 651200
CORREO ELECTRÓNICO DE LA DIV. DE BIENES PATRIMONIALES :
inventariospnp@hotmail.com (DIVBIPAT)divetperu@hotmail.com (VETERINARIA)divinfrapnp@hotmail.com (DIVINFRA)
DIVISION DE BIENES PATRIMONIALESDIRLOG PNP
DIVISION DE BIENES PATRIMONIALESDIRLOG PNP
PROCEDIMIENTO
SOLICITAR AUTORIZACIÓN A LA DIRECCION PNP.
INFORME TÉCNICO SANITARIO DE LA UNIDAD DE SANIDAD PNP.
RELACIÓN DE LOS BIENES A INCINERAR Y/O DESTRUIR.
PRESENCIA DEL REPRESENTANTE DE LA OFAD DE LA UNIDAD PNP.
REPRESENTANTE DE INSPECTORÍA GENERAL PNP DESCENTRALIZADA (COMO VEEDOR).
AL TERMINO DE ACTO SUSCRIBIR EL ACTA DE INCINERACIÓN Y/O DESTRUCCIÓN, SEÑALANDO EL LUGAR, FECHA Y HORA; FIRMANDO LOS PARTICIPANTES, ASI COMO EL Vº Bº DEL JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN O LOGISTICA DE LA UNIDAD PNP.
ELEVAR EL EXPEDIENTE DEL ACTO REALIZADO A LA DIRECCION PNP, PARA SU DESCARGO CORRESPONDIENTE.
INCINERACION Y/O DESTRUCCIONDE BIENES FUNGIBLE
INCINERACION Y/O DESTRUCCIONDE BIENES FUNGIBLE
BIENES FUNGIBLES QUE SE INCINERAN Y/O DESTRUYEN
COLCHONES , ALMOHADAS , ETC.
ROPA DE CAMA, PRENDAS DE VESTIR
CORTINAS, PERSIANAS, ALFOMBRAS, TAPIZONES
BOLSAS DE DORMIR, BOLSAS DE VIAJE, MOCHILAS
MOSQUITEROS
GANCHOS
FORNITURAS DE LONA, CORREAJES, ETC.
INSTRUMENTAL MÉDICO DESCARTABLE (JERINGAS, SONDAS,
PINZAS DESCARTABLES, ETC)
INCINERACION Y/O DESTRUCCIONDE BIENES FUNGIBLE
INCINERACION Y/O DESTRUCCIONDE BIENES FUNGIBLE
ESTARÁN INTEGRADOS POR LOS INVENTARIADORES Y EL USUARIO DEL AREA A INVENTARIAR, Y TENDRÁ LA SIGUIENTE FUNCION :
LEVANTAMIENTO IN SITU, DE TODOS Y CADA UNO DE LOS BIENES ASIGNADOS A CADA UNIDAD PNP, REGISTRANDO LA INFORMACIÓN DE LOS BIENES PNP EN LOS FORMATOS RESPECTIVOS, REDACTANDO LOS DOCUMENTOS DE ACCIÓN (ACTA DE INICIO, ACTA DE CULMINACIÓN E INFORME DE NOVEDADES).
EQUIPOS DE TOMA DE INVENTARIOEQUIPOS DE TOMA DE INVENTARIO
ESTARÁ PRESIDIDO POR EL JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y EL OFICIAL CONTADOR DE LA UNIDAD EJECUTORA PNP Y TENDRA LA SIGUIENTE FUNCION :
SE ENCARGARÁ DE PROCESAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS FORMATOS, QUE PREVIAMENTE FUERON CODIFICADOS DE CONFORMIDAD AL CATÁLOGO DE BIENES.
ASIMISMO, CENTRALIZARÁ TODA LA INFORMACIÓN PROCESADA DE LOS BIENES DE LA UNIDAD EJECUTORA PNP, CONTRASTANDO LOS RESULTADOS DE LA TOMA DE INVENTARIO CON LA BASE DE DATOS DE LA MISMA, DETERMINANDO LOS BIENES FALTANTES Y SOBRANTES.
EQUIPOS DE CONCILIACIONEQUIPOS DE CONCILIACION
A PARTIR DE LA DEFINICIÓN DEL ESTADO DE CONSERVACIÓN, SE DETERMINARÁ EL FACTOR DE DEPRECIACIÓN (FD) PARA EFECTOS DEL CÁLCULO DEL VALOR DE TASACIÓN, SIGUIENDO LA SIGUIENTE TABLA:
FACTOR DE DEPRECIACION
ESTADO DE CONSERV. FACTOR DE DEPRECIACION
NUEVO ( N ) 1.00 BUENO ( B ) 0.70 REGULAR ( R ) 0.40 MALO ( M ) 0.10
UN MONITOR LED, MARCA SAMSUNG, CUYO PRECIO ESTIMADO ( VSN ) EN EL MERCADO ES DE S/.500.00 EL BIEN SE ENCUENTRA EN ESTADO BUENO (FD), APLICAMOS LA FORMULA :
VSN X FD500.00 X 0.70 (BUENO) = 350.00
EL VALOR DE TASACIÓN SERÁ S/. 350.00
FÓRMULA
VT = VSN X FDDONDE :
VT : VALOR DE TASACIÓN O VALUACIÓNVSN : VALOR SIMILAR NUEVO ( VALOR DE MERCADO) FD : FACTOR DE DEPRECIACIÓN
FÓRMULA
VT = VSN X FDDONDE :
VT : VALOR DE TASACIÓN O VALUACIÓNVSN : VALOR SIMILAR NUEVO ( VALOR DE MERCADO) FD : FACTOR DE DEPRECIACIÓN
1. BASE LEGAL 2. ANTECEDENTES 3. PROCEDIMIENTOS 4. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS, QUE COMPRENDE:5. RELACIÓN DE BIENES EN USO DE LA INSTITUCIÓN.6. RELACIÓN DE BIENES EN USO POR OTRAS INSTITUCIONES7. RELACIÓN DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES.8. RELACIÓN DE BIENES FALTANTES9. RELACIÓN DE BIENES SOBRANTES DEL INVENTARIO10. RELACIÓN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN CUSTODIA11. RELACIÓN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN PROCESO DE TRANSFERENCIA12. RELACIÓN DE FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEL INVENTARIO13. RELACIÓN DE BIENES QUE SERÁN PROPUESTOS PARA LA INCLUSIÓN AL CATALOGO.14. LISTADO DE INVENTARIO GENERAL, VALORADO Y DEPRECIADO.15. ACTA DE CONCILIACIÓN ENTRE LAS OFICINAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL
PATRIMONIAL16. CUADROS RESUMEN DE DEPRECIACIÓN POR CUENTAS CONTABLES DE CONFORMIDAD
AL PLAN CONTABLE 2009, A NIVEL SUB DIVISIONARIA.17. OTROS RESULTADOS NO CONTEMPLADOS.18. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
1. BASE LEGAL 2. ANTECEDENTES 3. PROCEDIMIENTOS 4. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS, QUE COMPRENDE:5. RELACIÓN DE BIENES EN USO DE LA INSTITUCIÓN.6. RELACIÓN DE BIENES EN USO POR OTRAS INSTITUCIONES7. RELACIÓN DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES.8. RELACIÓN DE BIENES FALTANTES9. RELACIÓN DE BIENES SOBRANTES DEL INVENTARIO10. RELACIÓN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN CUSTODIA11. RELACIÓN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN PROCESO DE TRANSFERENCIA12. RELACIÓN DE FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEL INVENTARIO13. RELACIÓN DE BIENES QUE SERÁN PROPUESTOS PARA LA INCLUSIÓN AL CATALOGO.14. LISTADO DE INVENTARIO GENERAL, VALORADO Y DEPRECIADO.15. ACTA DE CONCILIACIÓN ENTRE LAS OFICINAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL
PATRIMONIAL16. CUADROS RESUMEN DE DEPRECIACIÓN POR CUENTAS CONTABLES DE CONFORMIDAD
AL PLAN CONTABLE 2009, A NIVEL SUB DIVISIONARIA.17. OTROS RESULTADOS NO CONTEMPLADOS.18. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
INFORME FINALINFORME FINAL
ESTADO DEL BIEN
(8)
N
B
R
M
NUEVO ( N ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN PERFECTAS CONDICIONES TÉCNICAS Y FÍSICAS, Y NO HA SUFRIDO NINGUNA REPARACIÓN O MANTENIMIENTO (BIEN NUEVO). BUENO ( B ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN PERFECTAS CONDICIONES TÉCNICAS Y FÍSICAS, Y HA SUFRIDO ALGUNA REPARACIÓN O MANTENIMIENTO (BIEN CASI NUEVO). REGULAR ( R ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN FORMA NORMAL Y TIENE MANTENIMIENTO PERMANENTE Y SOLO TIENE LIGEROS DETERIOROS EXTERNOS DEBIDO AL USO NORMAL (BIEN ESTADO REGULAR). MALO ( M ) ES EL BIEN MUEBLE QUE NO RECIBE MANTENIMIENTO PERIÓDICO, CUYA PARTE EXTERNA TIENE DETERIOROS FÍSICOS VISIBLES Y SUS USOS OPERACIONALES TIENEN DESPERFECTOS O FALLAS EN DESARROLLAR SU TRABAJO NORMAL (BIEN INOPERATIVO).
ESTADO DEL BIENESTADO DEL BIEN
REGRESAR A FORMATO
FORMA DE ADQUISICION
(10)
1
2
3
4
5
6
7
TESORO PUBLICO = 1
REC. DIRECT. RECAUD. = 2
DONACIONES = 3
TRANSFERENCIA = 4
CONVENIOS = 5
OFECOD (SENTENCIA JUDIC) = 6
OTROS (ESPECIFICAR) = 7
FORMA DE ADQUISIONFORMA DE ADQUISION
REGRESAR A FORMATO
TIPO DE SERVICIO
( 13)
1
2
3
4
5
6
7
ANIMALES DE TRABAJO = 1
(SILLA Y EXHIBICIÓN)
REPRODUCTORES = 2
SEMENTALES (POTROS) = 2.1
YEGUAS MADRES, = 2.2
GARAÑON (BURROS) = 2.3
DETECTOR DE DROGA = 3
DETECTOR EXPLOSIVO = 4
ATAQUE = 5
EXHIBICIÓN = 6
OTROS (ESPECIFICAR) = 7
Recommended