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Facultad de Contaduría y Administración
FUNCIÓN 5 GESTIÓN TRANSPARENTE Y CERTIFICADA EN UN MARCO DE
RENDICIÓN DE CUENTAS
La administración de los recursos humanos, financieros y materiales como
función de gestión, es soporte esencial para llevar las funciones sustantivas
de la Universidad. En este caso nuestra FCA, con base en sus principios
como la transparencia, rendición de cuentas, procesos auditados, busca
permanentemente ser eficaz y dar respuestas oportunas a los
requerimientos de su comunidad; para lo cual contamos con un sistema
sustentado en programas permanentes de certificación y calidad, bajo
normas internacionales de calidad, no sólo para mantenernos, sino para
alcanzar los mejores niveles reflejados en el quehacer universitario de
nuestra organismo académico.
Administración moderna y sensible
Los recursos humanos con que cuenta la Facultad de Contaduría y
Administración están compuestos de 35 PTC, 201 profesores de asignatura,
dando un total de 236 profesores, un directivo, 13 puestos de confianza y 78
puestos administrativos sindicalizados con un total de 92.
La infraestructura informática para el desarrollo de las actividades
académicas y administrativas, cuenta con ocho salas de cómputo equipadas
con 25 equipos con servicios a Internet en todos los casos, así como
servicios de cómputo para todos los cubículos de personal académico y
administrativo, con servicios a Internet y servicios de impresión. La
proporción de computadoras, respecto del total de estudiantes, es de siete
alumnos por computadora. En total se cuentan con 129 computadoras
Facultad de Contaduría y Administración
personales, incluyendo las asignadas a personal académico y personal
administrativo y para alumnos 274.
Se reestructuraron las áreas de informática, quedando cinco salas de
cómputo con 20 equipos en la Unidad Los Uribe, con nuevos espacios y
oficinas restauradas y cinco salas de cómputo en la Unidad Coatepec, de las
cuales dos cuentan con 20 equipos cada una.
La modernización de una organización como lo es la FCA, implica el
incorporar un sistema que se fundamente en los resultados que puede lograr
“cada unidad académica”, lo que necesariamente significa apoyar todos sus
procesos, por lo que se continúa operando el sistema de administración
financiera de la FCA, implantado por la UAEM, denominado Baan ERP
(Entrerprise Resource Planning).
La meta de suministrar los bienes y servicios solicitados fue trazada al 90%
y se logró en tiempo y forma el 100% por las diferentes áreas de esta
Facultad. La gestión de servicios de mantenimiento ante las diversas áreas
de Rectoría, se organizo lo necesario para mantener y preservar las
instalaciones en ambas unidades mediante las cuales operamos.
Se efectuaron dos cursos de integración y motivación en Ixtapan de la Sal,
Estado de México, tanto para el personal académico como para el personal
administrativo teniendo como objetivos: impulsar el desarrollo de varios
servicios y apoyos, mejorar el desempeño y la comunicación en labores
académicas en beneficio de maestros y alumnos en el desarrollo de sus
actividades, así como la realización de labores de mantenimiento y
preservación de las instalaciones.
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Facultad de Contaduría y Administración
Generamos un esquema de estímulos para todos los miembros de la FCA,
(alumnos, académicos y administrativos) buscando resultados que
beneficien a la institución, para vernos favorecidos por los mismos.
Entre las fortalezas con que contamos, tenemos las siguientes:
• Se remodelaron cinco salas de cómputo, esto en el edificio
correspondiente a las salas de informática de la Unidad Los Uribe.
• Se reacondicionaron los espacios de las coordinaciones académicas
de las tres Licenciaturas y la Subdirección Académica, quedando
ubicadas estratégicamente cerca de la Dirección.
• Se lograron colocar nuevos pisos cerámicos en la totalidad de aulas y
pasillos en los edificios “A” y “B” de la Unidad Los Uribe, con un total
de 964.7 metros cuadrados.
• Se logró ampliar la estructura y se cambió el techo en los andadores
que comunican a los diferentes edificios y espacios de la Unidad Los
Uribe.
• Se reubicó la instalación de la Coordinación de Vinculación y
Extensión en la Unidad Coatepec.
• Se acondicionó el área de fotocopiado y almacén, así como una sala
de cómputo en la Unidad Coatepec.
• Se crearon dos salas de cómputo adicionales en la Unidad Coatepec.
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Facultad de Contaduría y Administración
• Se creó el Centro de Apoyo a la Micro y Pequeña Empresa,
incluyendo 15 áreas de incubación, seis salas de capacitación y siete
oficinas para el personal del centro.
• Se crearon seis puestos de trabajo para cubrir estas nuevas
actividades, sin modificar la plantilla laboral de nuestra Facultad.
• Fue instalado el servicio de Internet inalámbrico en la totalidad del
edificio de las Licenciaturas de la Unidad Coatepec, ya que solamente
se contaba en el edificio del posgrado.
• En relación con esta infraestructura se instaló en las oficinas del
Edificio “C”, Unidad Los Uribe, la comunicación con “Fibra Óptica”
para los servicios de Internet inalámbrico en todo el edificio.
• Se encuentra en proyecto el instalar Internet inalámbrico en los
edificios de las Licenciaturas y en el edificio de Biblioteca de la
Unidad Los Uribe y en la Biblioteca de la Unidad Coatepec.
Efectuamos reuniones de seguimiento semanarias en la Unidad Los Uribe y
eventualmente en la Unidad Coatepec, con los Subdirectores,
Coordinadores y Jefes de Área, para lograr una mayor comunicación,
integración del equipo de trabajo y así solucionar las debilidades
identificadas en el quehacer institucional que realizamos.
Avanzamos en el Plan de desarrollo 2005-2009 en un 50%, que
corresponde a la 2ª parte del total proyectado por la comunidad que integra
la FCA.
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Facultad de Contaduría y Administración
El total de ingresos generados en el año 2006 ascendió a $ 18´991,657.44,
mientras los gastos acumularon un total de $ 61´024,160.13 teniendo como
objetivo para el 2008 entregar una administración sana en términos de la
relación de ingresos y egresos. Este manejo del presupuesto con el que
cuenta la FCA ha sido manejado de manera transparente. A continuación se
reportan los resultados hasta este momento:
Presupuesto Ejercido en Números Absolutos 2006
Rubros: o Gasto Corriente: Cuenta No. 52 $5,745,639.79 o Inversión: Cuenta No. 53 $3,664,497.92 o Becas: Cuenta No. 54 $7,199,329.25
Presupuesto Ejercido en Números Absolutos (enero-abril 2007)
Rubros:
o Gasto Corriente: Cuenta No. 52 $ 2,054,570.27 o Inversión: Cuenta No. 53 $ 106,593.02 o Becas: Cuenta No. 54 $ 127,981.92
En este año hubo ingresos de $ 595,950.00 por la promoción de ingresos
propios mediante el ofrecimiento de servicios académicos como diplomados,
seminarios, talleres, asesoramiento y generación de proyectos productivos,
tal como se ha demostrado principalmente en la función de extensión y
vinculación.
Protección universitaria Contribuimos al mejoramiento de la seguridad y protección civil, realizando
cuatro campañas: Reforestación, donde participaron 410 alumnos; Edificio
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libre de humo de tabaco, donde participaron 480 alumnos y Residuos
orgánicos donde colaboraron 285 alumnos.
En el mes de septiembre se realizaron cuatro simulacros de evacuación ante
siniestros en las dos unidades, participando 1 600 alumnos, profesores y
administrativos.
Se realizó una campaña con el programa Edificio libre de humo en el que
intervinieron alumnos, trabajadores y profesores. Se han realizado tres
inspecciones por el Programa de Medio Ambiente de la UAEM, el Instituto
de Salud del Estado de México y el Consejo Estatal contra las adicciones,
en los meses de noviembre 2006 y febrero y marzo del 2007, obteniendo el
máximo puntaje.
Se realizó la campaña de donación de 1 281 suéteres clasificados, 400 para
hombres, 480 para mujeres y 401 para niños, en noviembre del 2006, como
una respuesta inmediata a la petición que nos hace la Secretaría de
Rectoría, año con año.
Se integraron las brigadas de protección civil consistentes en primeros
auxilios, evacuación, búsqueda y rescate, incendios y medio ambiente.
En la Unidad Los Uribe se cuenta con un módulo de salud del Programa
Protección al Medio Ambiente con dos médicos pasantes, prestadores de
Servicio Social de la Facultad de Medicina y una Licenciada en Enfermería,
con actividades de primer nivel de atención enfocadas a promoción de la
salud e impartiendo 937 consultas, 13 conferencias con una asistencia de
1 221 alumnos, difusión de trípticos, jornada de salud mental y dos
campañas de vacunación.
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Facultad de Contaduría y Administración
Gobierno incluyente y de servicio
En el segundo periodo que corresponde a esta administración, se han
efectuado en el Consejo Académico y de Gobierno:
• 12 consejos académicos ordinarios
• 12 consejos de gobierno ordinarios
• 14 sesiones extraordinarias conjuntas, y
• 10 comisiones especiales derivadas de ambos consejos.
Rendición de cuentas y transparencia
En relación con este rubro, únicamente se ha realizado en nuestro OA, una
auditoría interna por parte de la UAEM, con base en la Norma ISO
9001:2000, en la que, dado el esfuerzo de la coordinación y empeño de las
distintas instancias involucradas en el mismo, se tuvo como resultado lo
siguiente: “una no conformidad”, “una observación” y “dos oportunidades de
mejora”.
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Facultad de Contaduría y Administración
M E N S A J E Honorables miembros de los Consejos Académico y de Gobierno de la FCA,
distinguido señor rector, Dr. en A. P. José Martínez Vilchis, apreciables
miembros de la comunidad universitaria, estimados colaboradores de este
organismo académico.
Este segundo año de actividades de esta administración que tengo el honor
de presidir, nos ha permitido consolidar nuestros logros y enfrentar
positivamente nuestros retos, porque el administrador es un diagnosticador y
cuando se busca el cambio se aplican varios principios entre ellos se ha
dado, bajo presión, la solución a nuestros problemas en forma discreta
continua y eficaz, con una mente clara y creativa, ofreciendo soluciones,
alternativas y propuestas para lograr que todos los involucrados participen y
se responsabilicen por el cambio, el cual ha sido consciente, por convicción,
profundo y trascendente.
En el desempeño docente y académico realizamos el 10º Simposium en
informática; el 2º y el 1er Congreso Internacional en Administración y
Contaduría respectivamente; efectuamos la semana académica en cada uno
de los tres PE; contamos con el centro de auto acceso para el aprendizaje
de idiomas y orgullosamente expresamos que un 40% de nuestra matrícula
está en los niveles C1 y C2 del PIEI; nuestro programa tutorial llegó al 100%
en cobertura de nuestros estudiantes; recibimos la visita de CACECA en
2006 y para el 2007 mantendremos el grado alcanzado, la reacreditación por
este organismo calificador.
Por lo que se refiere al ámbito de la investigación, solicitamos y esperamos
confiadamente recibir más recursos y apoyo para el desempeño de este OA,
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Facultad de Contaduría y Administración
pues contamos con dos unidades desconcentradas, por lo que generamos
mayores gastos y requerimos más ingresos.
Nuestro trabajo se ha venido incrementando en la atención a todas las
instituciones privadas e incorporadas a nuestra Alma Mater; en posgrado
hemos ofrecido nuestra maestría a nivel internacional y ampliado la
movilidad docente, comprometiendo recíprocamente nuestro desempeño
magisterial con la Universidad Nacional de Nicaragua – León, que nos ha
recibido con gran expectativa y satisfacción. Hemos efectuado, además, el
1er. Coloquio de Investigación y la creación del primer Boletín de
Investigación, cuyo número semestral tendrá un tiraje de 500 ejemplares
desde el mes de mayo del presente año.
En difusión cultural, tanto para universitarios alumnos, académicos,
trabajadores, como para la propia sociedad, continuamos superando nuestra
identidad y la propia sensibilidad con la ampliacion de talleres culturales con
una asistencia del 38% de nuestra matrícula.
Nuestros espacios y edificios académicos cuentan con la certificación de
salud porque están “libres de humo de tabaco”; se cuenta con el programa
de recolección de residuos sólidos, lo cual denota mayor cultura y respeto
ecológico favorable a nuestro espacio geográfico.
Hemos realizado dos brigadas universitarias multidisciplinarias en los HH.
Ayuntamientos de San José del Rincón y de San Felipe del Progreso.
Para una sociedad mejor, nuestra actividad universitaria dentro de la función
de extensión, continúa en crecimiento y desarrollo, ya que hemos efectuado
13 convenios con municipios y empresas, para que nuestros estudiantes
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Facultad de Contaduría y Administración
realicen su servicio social y efectúen sus prácticas profesionales
estableciéndose los contactos necesarios para la bolsa de trabajo.
Al inicio de este año se inauguró el CAPyME, cuyos ámbitos se desarrollan
en la incubación, capacitación y asesorías de empresas y con orgullo, lo
decimos, esto es un proyecto único dentro de nuestra institución.
En el área de gestión seguimos certificados en la auditoría ISO 9000; la
infraestructura está enriquecida con salas de cómputo, colocación de pisos y
andadores en la Unidad Los Uribe; contamos con instalaciones de fibra
óptica e Internet inalámbrico en la Unidad Coatepec y en el edificio “C” de la
Unidad Los Uribe; para el CAPyME contamos con la infraestructura
necesaria; también contamos con nuevas oficinas para las coordinaciones
de las licenciaturas y para el área de extensión y vinculación.
Con todo lo anterior continuamos reflejando una forma de vida para
trascender y continuar llenos de esperanza, pero también de conocimiento y
actitud para el logro de nuestros objetivos; el ser administrador significa ir de
problema en problema, pero también de solución en solución para crear
alternativas mejores para una vida académica institucional.
“Patria, Ciencia y Trabajo”.
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INDICADORES ESTADÍSTICOS
Función 1 : Docencia relevante para el alumno
% de PE cumplen con las características del modelo 100%
% de alumnos atendidos por el nuevo modelo educativo 100%
PE en la modalidad presencial 100%
% de egresados con dominio del segundo idioma (habilidad de comprensión)
78 %
% de alumnos en programa de movilidad estudiantil 1 %
PE con tasa de titulación superior al 70% 3
% de alumnos de estudios profesionales con tutoría 84.7%
% de la matrícula con algún tipo de beca 76 %
Índice de eficiencia terminal por cohorte generacional 66%
Índice de eficiencia terminal global 68.4%
Índice de titulación 141%
% de alumnos con algún tipo de servicio de salud 99.5%
% de alumnos que participan en programas deportivos 62 %
% de talleres y laboratorios equipados 100%
No. volúmenes por alumno 11.3
No. títulos por alumno 6
% de PE de calidad nivel 1 acreditado 100%
% de alumnos en programas de calidad 100%
11
Facultad de Contaduría y Administración
Función 2: Investigación trascendente para la sociedad
% de graduados en PE de posgrado 11%
PTC con maestría en posgrado 22
PTC con doctorado en posgrado 5
% de PTC que cumplen con el perfil académico deseable 23 %
Investigadores en el SNI 2
Proyectos financiados con recursos externos 1
Proyectos financiados con recursos de la UAEMéx 8
No. CA en formación 1
% proyectos de investigación aplicada 100%
No. libros publicados por editoriales reconocidas 1
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Función 3: Difusión cultural para la identidad y la sensibilidad
Áreas culturales adecuadas 17
Responsables de la difusión cultural con perfil adecuado 1
Alumnos en talleres culturales 686
Talleres artísticos y culturales impartidos en espacios académicos 41
Presentaciones artísticas en espacios académicos 22
Exposiciones plásticas en espacios académicos 4
13
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Función 4: Vinculación y extensión para una sociedad mejor
Alumnos en programas de educación continua 262
Alumnos que hayan prestado servicio social 416
Alumnos que hayan participado en prácticas profesionales 249
Universitarios integrados a actividades de desarrollo empresarial 430
Alumnos que hayan participado en servicios comunitarios 23
Proyectos de servicios comunitarios en municipios del Estado de
México
8
Instrumentos legales formalizados (convenios) 11
Empresas en incubación 30
Horas de capacitación empresarial CAPyME 1 440
14
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Función 5: Gestión transparente y certificada en un marco de rendición de cuentas
Proporción de alumnos por computadora 7
Porcentaje de computadoras conectadas a la red institucional 100%
Aulas equipadas con TIC 2
Metros cuadrados construidos 20 166
Auditorías recibidas 1
Personas que participan en procesos de planeación 18
Personas capacitadas en planeación y evaluación 3
Servidores universitarios administrativos que cumplen con el
perfil del puesto y que lo mejoran
89
15
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Programa Tutorial
Alumnos, 1985
LAM, 759 LCN, 733
LIA, 493
Asesorias, 225 Asesoría
LAM, 120 Asesoría LCN, 45
Asesoría LIA, 60
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
Alumnos
LAM
LCN
LIA
Asesorías
Asesoría LAM
Asesoría LCN
Asesoría LIA
Fuente: Agenda Estadística 2006, UAEM.
Índice de titulación
141
171
125105
020406080
100120140160180
PE LCN LAM LIA
Serie1
Fuente: Agenda Estadística 2006, UAEM.
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Facultad de Contaduría y Administración
Índice de titulación
1985
249351
733
103176
759
107134
493
39 410
500
1000
1500
2000
TOTAL LCN LAM LIA
MATRÍCULAEGRESADOSTITULADOS
Fuente: Agenda Estadística 2006, UAEM.
Acervo Bibliográfico 2006
11782
22341
0
5000
10000
15000
20000
25000
Serie1
Títulos Volúmenes Fuente: Agenda Estadística 2006, UAEM.
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Becas otorgadas al 76 % de la matrícula
Alum
nos,
168
3Be
cas
Entre
gada
s 25
59Es
cola
ridad
, 165
3Ec
onóm
ica,
378
BA, 9
2
DIM
A, 2
SS, 1
3
PP, 1
7PR
ONAB
ES, 1
84PE
V, 1
Tra,
49
CF, 6 DE
P, 9
3
GA, 1
5
JB, 2
2
JE, 5
ME,
11
MEF
UAEM
EX, 2
MJJ
E, 7
PCI,
9
0
500
1000
1500
2000
2500
3000Alumnos
Becas Entregadas
Escolaridad
Económica
BA
DIMA
SS
PP
PRONABES
PEV
Tra
CF
DEP
GA
JB
JE
ME
MEFUAEMEX
MJJE
PCI
BA = Bono Alimenticio DIMA = Desarrollo Ignacio Manuel Altamirano SS = Servicio Social PP = Prácticas Profesionales PRONABES =Programa Nacional de Becas para la Educación Superior PVE = Promotores de Extensión y Vinculación TRA = Transporte CF = Conocimiento y Futuro DEP = Deportiva GA = Grupos Artísticos JB = Jóvenes Brigadistas JE = Jóvenes Ecologistas ME = Movilidad Estudiantil MEFUAEMEX = Movilidad Estudiantil Fundación UAEMEX, A.C. MJJE = Madres Jóvenes y Jóvenes Embarazadas PCI = Pueblos y Comunidades Indigenas
Fuente: Agenda Estadística 2006, UAEM.
Proyectos de investigación
6
3
0123456
Nuevos En desarrollo
Serie1
Fuente: Agenda Estadística 2006, UAEM.
18
Facultad de Contaduría y Administración
Eventos culturales 2007
Part icipant es en Talleres, 905
Talleres Art ist icos, 41 Present aciones Ar t ist icas, 22
Exposiciones Plast icas, 4
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
Evento s C ultura les 2007
Part icipant es en Talleres
Talleres Art ist icos
Present aciones Ar t ist icas
Exposiciones Plast icas
Eventos Deportivos 2007
Ligas universitarias, 130
Torneos internos, 1098
Mañanas deportivas, 722
Juegos universitarios, 122
0
200
400
600
800
1000
1200
Ligas Universitarias
Torneos Internos
Mañanas Deportivas
Juegos Universitarios
19
Facultad de Contaduría y Administración
Eventos de vinculación y extensión universitaria 2007
Alumnos en Programa de Educación Continua, 262
Alumnos en Servicio Social, 407
Alumnos en Practicas Profesionales, 249
Alumnos en Servicios Comunitarios, 23
Horas de Asesoramiento Empresarial CAPYME, 1440
Horas de Capacitación Empresarial CAPYME, 2280
0
500
1000
1500
2000
2500
20
Facultad de Contaduría y Administración
Personal Académico
35
201
0
50
100
150
200
250
PTC PA
Serie1
Fuente: Agenda Estadística 2006, UAEM.
Personal Administrativo 2007
Confianza, 13
Sindicalizado, 78
Directivo, 10
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Directivo
Confianza
Sindicalizado
Fuente: Agenda Estadística 2006, UAEM.
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Facultad de Contaduría y Administración
SIGLAS Y ACRÓNIMOS ANUIES
Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior
ANFECA Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Contaduría y Administración
CA
Cuerpo Académico
CACECA
Consejo de Acreditación en la Enseñanza de la Contaduría y Administración
CAPyME Centro de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa CIEES
Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior
COMECYT Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología COPAES DES
Consejo para la Acreditación de la Educación Superior Dependencia de Educación Superior
EBC EGEL EXANI FCA ICLA IES ISO ITESM LGAC MIPyMES NMS
Educación Basada en Competencias Examen General de Egreso de Licenciatura Examen Nacional de Ingreso Facultad de Contaduría y Administración Instituto Científico Literario Autónomo Instituciones de Educación Superior International Standards Organization Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey Líneas de Generación y Aplicación del Conocimiento Micro, Pequeñas y Medianas Empresas
a) Normas Mexicanas de Salud b) Nivel Medio Superior (preparatoria, que en este caso no
aplica)
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OA OCDE
Organismo Académico Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico
OHSAS PA PE PIEI
Ocupational Health and Safety Assessment Series Systems (Norma Internacional traducida al español como: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Personal académico: profesores de asignatura Programa Educativo Programa Institucional para la Enseñanza del Inglés
PIFI PMT
Programa Integral de Fortalecimiento Institucional Profesores de Medio Tiempo
PNP Padrón Nacional de Posgrado POA
Programa Operativo Anual
PRDI PROED PROEPA PROGES Proinsta PROMEP
Plan Rector de Desarrollo Institucional Programa de Estímulos al Desempaño Académico Programa de Estímulos al Desempeño para Profesores de Asignatura Programa de Fortalecimiento la Gestión Institucional Programa Institucional de Tutoría Académica Programa de Mejoramiento del Profesorado
PRONABES Programa Nacional de Becas PTC PyME SGC
Profesor de Tiempo Completo Pequeñas y Medianas Empresas Sistema de Gestión de la Calidad
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Facultad de Contaduría y Administración
SIEA
Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados
SBDC Small Business Development Center
SNI SPyDI
Sistema Nacional de Investigadores Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional
TA TIC UA UAEM
Trabajadores Administrativos Tecnologías de Información y Comunicación Unidad Académica Universidad Autónoma del Estado de México
UAP
Unidad Académica Profesional
24
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