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Unidad/Zona/grupo o equipo funcional
Técnicas de planificación y administración efectiva del
tiempo.
Popayán, agosto 23 de 2013
Esp. Andrey Eduardo Galvis Pérez
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Planifica antes
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Dedica los diez primeros minutos del día a revisar tu programa de actividades y distribuye o redistribuye las tareas según su importancia.
Importante Vs. Urgente
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Si todas las tareas son urgentes en pocos minutos perderemos el control, por eso es importante enfocarse en las tareas que son clave. De eso se trata la productividad, elegir y decidir correctamente.
Ignora lo que no controlas
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La gran mayoría de personas ocupadas tienden a estar encima de todas las cosas, reflexiona y pregúntate si tu eres una de esas personas, porque terminaras perdiendo el control de tus actividades. Por eso es importante delegar.
Toma en serio tu descanso
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Busca espacios para descansar y relajarte en tu trabajo y en tu hogar. Invertir algo de tiempo al descanso hace mejorar nuestra productividad, te hace sentir nuevo y te prepara para realizar nuevamente tu trabajo y lograr lo que quieres.
Recopila tu información
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Escribe lo que tengas en mente por muy simple que parezca, utiliza tu agenda, dispositivo móvil o bloc de notas. De esta manera no se sobrecargará nuestra memoria.
Realiza cambios inteligentes
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5 reglas para un cambio inteligente:
- Realiza una sola cosa a la vez
- Que ese cambio sea muy pequeño
- Debe ser algo muy concreto
- Practícalo todos los días o en varios momentos
- Tras 5 – 7 días evalúa tus resultados y logros
Termina, remata y cierra
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Asegúrate de terminar todas las tareas que planeaste, es muy importante que desde el lunes lo vayas haciendo para no sobrecargarse de trabajo y poder dedicar tiempo al descanso, practicar alguna afición, salir en familia, estar con los amigos o simplemente estar solo.
Agenda curso en desarrollo
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Agenda curso finalizado
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Ejemplo lista de chequeo
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No Actividad Duración Avance
1 Estudiar material de curso 2 horas 50%
2 Participar en el foro 30 minutos 100%
3 Realizar actividad tema 1 1 hora 30%
4 … … …
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