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AÑO MES DÍA N.T.
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
1 34.2 Libros Radicadores 1981 1981 1 1 PAPEL
2 34.2 Libros Radicadores 1982 1982 1 2 PAPEL
3 34.2 Libros Radicadores 1982 1982 1 3 PAPEL
4 36.1 libros Auxiliares 1982 1983 1 4 PAPEL
5 34.2 Libros Radicadores 1981 1981 1 5 PAPEL
6 34.2 Libros Radicadores 1981 1982 1 6 PAPEL
7 23.2 Cuentas Diarias 1981 1981 2 1 PAPEL
8 43 Cuentas Diarias 1981 1981 2 2 PAPEL
9 23.2 Cuentas Diarias 1981 1981 2 3 PAPEL
10 23.2 Cuentas Diarias 1981 1981 2 4 PAPEL
11 23.2 Cuentas Diarias 1981 1981 2 5 PAPEL
12 23.2 Cuentas Diarias 1986 1986 2 6 LIBROS
13 34.2 Libros Radicadores 1980 1980 3 1 LIBROS
14 36.1 libros Auxiliares 1983 1983 3 2 LIBROS
15 34.2 Libros Radicadores 1986 1986 3 3 LIBROS
16 34.2 Libros Radicadores 1981 1981 3 4 LIBROS
17 36.1 libros Auxiliares 1985 1985 3 5 LIBROS
18 34.2 Libros Radicadores 1984 1985 3 6 LIBROS
19 34.2 Libros Radicadores 1985 1985 4 1 LIBROS
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Nº DE
ORDEN
FRECUENCIA DE
CONSULTANOTAS
NOMBRE DE LAS SERIES,
SUBSERIES O ASUNTOS
REGISTRO DE ENTRADA:
N.T. Número de Transferencia
CÓDIGO SOPORTE
ENTIDAD REMITENTE: FONCEP
ENTIDAD PRODUCTORA: FAVIDI
HOJA Nº __________DE_________UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN FINANCIERA
OFICINA PRODUCTORA: SECCIÓN DE CONTABILIDAD
OBJETO: ELIMINACIÓN
NOMBRE CARPETAS NÚMERO DE FOLIO
60
40
50
80
90
FECHAS EXTERNAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
LIBRO RADICADOR TRASLADO DE
CORRESPONDENCIA INTERNA
LIBRO RADICADOR TRASLADO DE
CORRESPONDENCIA
LIBRO RADICADOR BANCOS
LIBRO AUXILIAR CAJA GENERAL
LIBRO RADICADOR CIAD
RECIBOS DE CORRESPONDENCIA AL PAGO
RECIBOS DE CAJA
LIBRO RADICADOR
LIBRO AUXILIAR COMPROBANTES DE INGRESO
LIBRO RADICADOR ORDENES DE PAGO
LIBRO RADICADOR ORDENES DE PAGO
RECIBOS DE PAGO
RECIBOS DE PAGO
RECIBOS DE CORRESPONDENCIA AL PAGO
RECIBOS DE CORRESPONDENCIA AL PAGO
LIBRO RADICADOR CORRESPONDENCIA
LIBRO RADICADOR DILIGENCIAS MENSAJEROS
LIBRO RADICADOR TRASLADO CORRESPONDENCIA
LIBRO RADICADOR CORRESPPONDENCIA RECIBIDA
120
60
240
170
120
195
410
250
150
150
50
150
100
100
Código: FOR-APO-GDO-008
Versión: 003
Fecha de Aprobación: Enero 2020
20 34.2 Libros Radicadores 1984 1984 4 2 LIBROS
21 36.1 libros Auxiliares 1983 1984 4 3 LIBROS
22 34.2 Libros Radicadores 1984 1984 4 4 LIBROS
23 36.1 libros Auxiliares 1984 1984 4 5 LIBROS
24 36.1 libros Auxiliares 1984 1984 4 6 LIBROS
25 36.1 libros Auxiliares 1978 1978 5 1 LIBROS
26 36.1 libros Auxiliares 1978 1978 5 2 LIBROS
27 36.1 libros Auxiliares 1978 1978 5 3 LIBROS
28 36.1 libros Auxiliares 1980 1980 5 4 LIBROS
29 36.1 libros Auxiliares 1974 1974 6 1 LIBROS
30 34.2 Libros Radicadores 1976 1976 6 2 LIBROS
31 34.2 Libros Radicadores 1976 1976 6 3 LIBROS
32 34.2 Libros Radicadores 1978 1978 6 4 LIBROS
33 23.2 Cuentas Diarias 1982 1982 6 5 LIBROS
34 14.2 Comprobantes de egreso 1984 1986 6 6 LIBROS
35 23.5 gastos contables 1981 1981 7 1 LIBROS
36 23.5 gastos contables 1981 1981 7 2 1 2 LIBROS
37 23.5 gastos contables 1981 1981 7 3 2 2 LIBROS
38 23.5 gastos contables 1981 1981 7 4 LIBROS
39 36.1 libros Auxiliares 1980 1980 8 1 LIBROS
40 36.1 libros Auxiliares 1981 1981 8 2 LIBROS
41 23.5 gastos contables 1981 1981 8 3 LIBROS
42 36.1 libros Auxiliares 1982 1982 8 4 LIBROS
43 23.5 gastos contables 1982 1982 8 5 LIBROS
44 36.1 CONCILIACIONES BANCARIAS 1981 1981 9 1 LIBROS
45 14.1 comprobantes de diario 1981 1981 9 2 LIBROS
46 43 CONCILIACIONES BANCARIAS 1981 1981 9 3 LIBROS
47 43 CONCILIACIONES BANCARIAS 1981 1981 9 4 LIBROS
400
150
350
GASTOS GENERALES CESANTIAS
LIBRO AUXILIAR
GASTOS GENERALES DESCUENTO
RESUMEN GENERAL CUENTAS
RESUMEN GENERAL DE CAJA BANCOS
350
50
100
100
50
LIBRO AUXILIAR
RESUMEN CUENTAS CAJA BANCOS
LIBRO AUXILIAR CAJA GENERAL
LIBRO RADICADOR
LIBRO AUXILIAR BANCOS
LIBRO DE BANCOS CUENTA COLMENA
ACREDEDORES VARIOS
LIBRO RADICADOR DIRECTORI PERSONAL FAVIDI
LIBRO READICADOR
LIBRO RADICADOR
RECIBOS DE CAJA
COMPROBANTES DE EGRESO
GASTOS GENERALES CESANTIAS
VARIOS
VARIOS
GASTOS GENERALES NOMINA
LIBRO RADICADOR BANCOS CORRESPONDENCIA
LIBRO RADICADOR
GASTOS GENERALES NOMINAS
GASTOS GENERALES NOMINAS
GASTOS GENERALES DESCUENTO
LIBRO AUXILIAR
COMPROBANTES DE DIARIO
100
150
350
550
400
100
250
400
400
300
450
50
100
150
400
500
150
450
350
450
48 23.5 gastos contables 1981 1981 10 1 LIBROS
49 14.1 comprobantes de diario 1982 1981 10 2 LIBROS
50 14.1 comprobantes de diario 1982 1983 10 3 LIBROS
51 23.5 gastos contables 1982 1982 10 4 LIBROS
52 34.2 Libros Radicadores 1974 1987 11 1 LIBROS
53 23.5 gastos contables 1974 1974 11 2 LIBROS
54 14.3 comprobantes de ingreso 1974 1976 11 3 LIBROS
55 23.5 gastos contables 1975 1975 12 1 LIBROS
56 23.5 gastos contables 1976 1976 12 2 LIBROS
57 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1976 1976 12 3 LIBROS
58 23.5 gastos contables 1977 1977 12 4 LIBROS
59 6 BALANCES 1976 1984 12 5 LIBROS
60 23.5 gastos contables 1977 1977 13 1 LIBROS
61 23.5 gastos contables 1977 1977 13 2 LIBROS
62 14.3 comprobantes de ingreso 1977 1977 13 3 LIBROS
63 14.3 comprobantes de ingreso 1977 1977 13 4 LIBROS
64 23.5 gastos contables 1978 1978 14 1 LIBROS
65 14.3 comprobantes de ingreso 1978 1978 14 2 LIBROS
66 23.5 gastos contables 1978 1978 14 3 LIBROS
67 23.5 gastos contables 1978 1978 15 1 LIBROS
68 23.5 gastos contables 1978 1978 15 2 LIBROS
69 23.5 gastos contables 1978 1978 15 3 LIBROS
70 23.5 gastos contables 1978 1978 15 4 LIBROS
71 23.5 gastos contables 1979 1979 16 1 LIBROS
72 23.5 gastos contables 1979 1979 16 2 LIBROS
73 23.5 gastos contables 1979 1979 16 3 LIBROS
74 23.5 gastos contables 1979 1979 16 4 LIBROS
75 23.5 gastos contables 1979 1979 17 1 LIBROS
GASTOS GENERALES NOMINA
COMPROBANTES DE DIARIO
COMPROBANTES DE DIARIO
GASTOS GENERALES NOMINAS
GASTOS GENERALES NOMINA CAJA MENOR
PIGNORACION CAJA DE PREVISION SOCIAL
PIGNORACION CAJA DE PREVISION SOCIAL
GASTOS GENERALES CESANTIAS
GASTOS GENERALES DESCUENTO
GASTOS GENERALES NOMINA
CUENTAS GASTOS GENERALES DE CAJAS BANCO
BANCOS VARIOS
INGRESOS RECIBOS DE CAJA
INGRESOS RECIBOS DE CAJA
GASTOS GENERALES NOMINAS
INGRESOS RECIBOS DE CAJA
GASTOS GENERALES COPIAS
CONCILIACIONES BANCARIAS
GASTOS GENERALES NOMINAS
BALANCES
GASTOS GENERALES NOMINAS
GASTOS GENERALES NOMINAS
GASTOS GENERALES NOMINA
GASTOS GENERALES CESANTIAS
GASTOS GENERALES NOMINA PIGNORACION
LIBROS RADICADORES
GASTOS GENERALES
INGRESOS RECIBOS DE CAJA
400
550
600
500
500
350
200
350
450
500
450
700
350
500
300
400
400
350
400
400
400
350
700
500
300
300
300
300
76 23.5 gastos contables 1979 1979 17 2 LIBROS
77 23.5 gastos contables 1979 1979 17 3 LIBROS
78 11.6certificados de retención en la
fuente1979 1979 17 4 LIBROS
79 23.5 gastos contables 1979 1979 18 1 LIBROS
80 23.5 gastos contables 1979 1979 18 2 LIBROS
81 23.5 gastos contables 1979 1979 18 3 LIBROS
82 36.1 libros Auxiliares 1979 1979 18 4 LIBROS
83 14.1 comprobantes de diario 1980 1980 19 1 LIBROS
84 23.5 gastos contables 1980 1980 19 2 LIBROS
85 23.5 gastos contables 1980 1980 19 3 LIBROS
86 36.1 libros Auxiliares 1980 1981 20 1 LIBROS
87 23.5 gastos contables 1981 1981 20 2 LIBROS
88 43 TESORERIA 1981 1981 20 3 LIBROS
89 23.5 gastos contables 1981 1981 20 4 LIBROS
90 23.5 gastos contables 1982 1982 21 1 LIBROS
91 23.5 gastos contables 1983 1983 21 2 LIBROS
92 14.1 comprobantes de diario 1985 1985 21 3 LIBROS
93 14.1 comprobantes de diario 1986 1986 21 4 LIBROS
Elaborado Por: Recibido Por:
Cargo: Cargo:
Firma: Firma:
Lugar: Lugar:
Fecha: Fecha:
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones
Carrera 6 No 14 - 98, piso 2
Tel: 3076200
www.foncep.gov.co
GASTOS GENERALES NOMINA BANCOS VARIOS
GASTOS GENREALES BANCOS VARIOS TOMO II
Aprobó
ANA DILFA PARDO SUAREZ
Responsable Área Administrativa
Firma:
Lugar:
Entregado Por:
Fecha:
Elaboró
MAGALY OTALORA P.
Contratista Area Administrativa
Revisó
ANDREA CAROLINA BETANCUR GRAJALES
Técnico Operativo OAP
Cargo:
GASTOS GENERALES DESCUENTO
LIBROS AUXILIARES
FONDO DE EMPLEADOS COMPROBATE DIARIO
GASTOS GENERALES NOMINA CAJA MENOR
GASTOS GENERALES CESANTIAS
AUXILIAR PROGRAMAS DE PAGO RETENCION A LA
FUENTE
GASTOS GENERALES CESANTIAS
INFORMES DIARIOS RETENCION A LA FUENTE
ARQUEO
GASTOS GENERALES CESANTIAS
GASTOS GENERALES NOMINA COPIAS
GASTOS GENERALES CESANTIAS
FONDO DE EMPLEADOS COMPROBATE DIARIO
FONDO DE EMPLEADOS COMPROBATE DIARIO
GASTOS GENERALES NOMINA CESANTIAS
CARTAS DE REMISION
GASTOS GENERALES DESCUENTO
350
300
400
400
300
450
400
400
350
350
400
400
400
550
700
150
350
450
AÑO MES DÍA N.T.
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
1 6 BALANCES 1990 1993 1 1 PAPEL
2 27.1 Estados de Cuenta 1989 1989 1 2 PAPEL
3 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1992 1992 1 3 PAPEL
4 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1992 1992 1 4 PAPEL
5 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1992 1992 1 5 PAPEL
6 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1992 1992 1 6 PAPEL
7 23.2 cuentas diarias 1992 1992 1 7 PAPEL
8 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1989 1989 2 1 PAPEL
9 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1989 1989 2 2 PAPEL
10 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1989 1989 2 3 PAPEL
11 34.2 Libros Radicadores 1989 1989 2 4 PAPEL
12 27.1 Estados de Cuenta 1992 1993 2 5 PAPEL
13 6 BALANCES 1987 1987 2 6 PAPEL
14 23.2 cuentas diarias 1989 1989 3 1 PAPEL
15 6 BALANCES 1994 1994 3 2 PAPEL
16 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1991 1991 3 3 PAPEL
17 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1991 1991 3 4 PAPEL
18 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1991 1991 3 5 PAPEL
19 17 CONCILIACIONES BANCARIAS1984 1986 3
6 PAPEL
20 17 CONCILIACIONES BANCARIAS1987 1987 3
7 PAPEL
21 34.2 Libros Radicadores 1990 1990 3 8 PAPEL
22 34.2 Libros Radicadores 1987 1987 3 9 PAPEL
23 17 CONCILIACIONES BANCARIAS1987 1987 3
10 PAPEL
24 11 CERTIFICADOS 1993 1993 3 11 PAPEL
25 11 CERTIFICADOS 1991 1991 3 12 PAPEL
26 11 CERTIFICADOS 1988 1988 3 13 PAPEL
27 11 CERTIFICADOS 1989 1989 3 14 PAPEL
28 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 4 1 PAPEL
29 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 4 2 PAPEL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
REGISTRO DE ENTRADA: ENTIDAD REMITENTE: FONCEP
ENTIDAD PRODUCTORA: FAVIDI
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN FINANCIERA - DIVISIÓN VIVIENDA
SOPORTEFRECUENCIA DE
CONSULTANOTAS
250
NOTAS CREDITO JUNIO
NOTAS CREDITO
CUENTAS DIARIAS MAYO
N.T. Número de Transferencia
NOMBRE CARPETAS
FECHAS EXTERNAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
NÚMERO DE FOLIO
NOTAS CREDITO RECIBIDAS POR CONCASA
NOTAS CREDITO RECIBIDAS POR CONCASA
NOTAS CREDITO RECIBIDAS POR CONCASA
LIBRO RADICADOR NOVIEMBRE
CUOTAS PARTES CONSULTADAS POR LA CPSD
BALANCES
HOJA Nº __________DE_________
OFICINA PRODUCTORA: SECCIÓN DE CONTABILIDAD - SECCIÓN DE ADJUDICACIONES - SECCIÓN DE
TESORERÍA
OBJETO: ELIMINACIÓN
ESTADO DE CUENTA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
NOTAS CREDITO OCTUBRE
NOTAS CREDITO AHORRAMAS DICIEMBRE
Nº DE
ORDENCÓDIGO
NOMBRE DE LAS SERIES,
SUBSERIES O ASUNTOS
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
CONCILIACIONES BANCOS
LIBRO RADICADOR
LIBRO RADICADOR PRESTACIONES ECONOMICAS
RELACION DE PAGOS
CERTIFICACIONES
CERTIFICACIONES CORRECCION MONETARIO
SERVICIOS GENERALES CONSUMO DE GASOLINA
BALANCE GENERAL FAVIDI
RESUMEN CUENTA MENSUAL JUNIO
CONCILIACIONES BANCARIAS
CONCILIACION BANCOS JUNIO
CONCILIACIONES COLPATRIA
CERTIFICACIONES CONTABILIDAD
CERTIFICACIONES CONTABILIDAD INSTITUTO DISTRITAL CULTURA Y
CONTABILIDAD EMPRESA DISTRITAL DE TRANSP
250
200
200
160
170
232
15
250
150
150
500
405
41
200
600
80
40
40
25
200
50
120
100
90
2011
1
1
Código: FOR-APO-GDO-008
Versión: 003
Fecha de Aprobación: Enero 2020
30 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 4 3 PAPEL
31 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 4 4 PAPEL
32 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 4 5 PAPEL
33 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 4 6 PAPEL
34 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 4 7 PAPEL
35 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 4 8 PAPEL
36 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 4 9 PAPEL
37 27.1 Estados de Cuenta 1994 1994 4 10 PAPEL
38 27.1 Estados de Cuenta 1990 1990 4 11 PAPEL
39 27.1 Estados de Cuenta 1993 1993 4 12 PAPEL
40 27.1 Estados de Cuenta 1978 1989 4 13 PAPEL
41 27.1 Estados de Cuenta 1991 1991 4 14 PAPEL
42 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 4 15 PAPEL
43 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1993 1993 5 1 PAPEL
44 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1993 1993 5 2 PAPEL
45 27.1 Estados de Cuenta 1992 1992 5 3 PAPEL
46 14.1 Comprobantes de diario 1988 1988 5 4 PAPEL
47 6 BALANCES 1987 1987 5 5 PAPEL
48 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1994 1994 5 6 PAPEL
49 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1992 1992 5 7 PAPEL
50 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1992 1992 5 8 PAPEL
51 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1991 1991 5 9 PAPEL
52 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1989 1989 5 10 PAPEL
53 14.2 Comprobantes de egreso 1993 1993 6 1 PAPEL
54 11 CERTIFICADOS 1989 1989 6 2 PAPEL
55 11 CERTIFICADOS 1990 1990 6 3 PAPEL
56 36.1 Libros auxiliares 1988 1988 6 4 PAPEL
57 27.1 Estados de Cuenta 1990 1990 6 5 PAPEL
58 27.1 Estados de Cuenta 1990 1990 6 6 PAPEL
59 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1993 1993 6 7 PAPEL
60 27.1 Estados de Cuenta 1989 1989 7 1 PAPEL
61 6 BALANCES 1989 1989 7 2 PAPEL
62 6 BALANCES 1988 1988 7 3 PAPEL
63 6 BALANCES 1988 1988 7 4 PAPEL
64 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 7 5 PAPEL
65 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1991 1991 7 6 PAPEL
66 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1991 1991 7 7 PAPEL
67 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1989 1989 7 8 PAPEL
68 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1989 1989 7 9 PAPEL
69 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1987 1987 7 10 PAPEL
70 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1989 1989 7 11 PAPEL
71 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1987 1987 7 12 PAPEL
72 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 7 13 PAPEL
73 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1988 1988 7 14 PAPEL
CONTABILIDAD FONDO EDUCATIVO REGIONAL -
CONTABILIDAD CORPORACIÓN BARRIO LA
CONTABILIDAD EMPRESA DISTRITAL DE SERVICIOS
CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN CENTRAL
CONTABILIDAD EMPRESA DISTRITAL DE
ESTADO DE CUENTA
CONTABILIDAD ORQUESTA FILARMONICA
CONTABILIDAD CENTRO DISTRITAL
NOTAS CREDITO CORPAVI
SECRETARIA DE HACIENDA
LIBRO COMPROBANTE DIARIO
BALANCE GENERAL
CONCILIACIONES BANCARIAS
CONCILIACIONES BANCARIAS NOVIEMBRE
ESTADO DE CUENTA
ESTADO DE CUENTA
CARTERA HIPOTECARÍA ESTADOS DE CUENTA
ESTADOS FINANCIEROS CANAPRO
CONTABILIDAD FONDO DE VENTAS POPULARES
NOTAS CREDITO AHORRAMAS AGO-NOV
LIBRO AUXILIAR BANCOS
ESTADOS DE CUENTA JUNIO
ESTADOS DE CUENTA MAYO
NOTAS CREDITO CORPAVI AGO-DIC
ESTADO FIDEICOMISO INMOBILIARIO JUNIO
BALANCE DE PRUEBA
CONCILIACIONES BANCARIAS NOVIEMBRE
CONCILIACIONES BANCARIAS MAYO
CONCILIACIONES BANCARIAS OCTUBRE
COMPROBANTES DE EGRESO GRANAHORRAR
CERTIFICACIONES CONTABILIDAD
CERTIFICACIONES CONTABILIDAD
COMUNICACIONES EXTERNAS
COMUNICACIONES BANCO DE COLOMBIA
COMUNICACIONES EXTERNAS
CONCILIACIONES BANCARIAS
CONCILIACIONES BANCARIAS
CONCILIACIONES BANCARIAS - SERVICIOS
GENERALES
BALANCES DE PUEBRAS
BALANCE DE PRUEBA
COMUNICACIONES
COMUNICACIONES EXTERNAS
COMUNICACIONES EXTERNAS
COMUNICACIONES EXTERNAS
1
1
1
1
1
70
1
1
240
1
250
15
18
15
12
100
1000
18
2
300
250
200
140
250
350
150
150
55
24
150
2
6
7
8
17
200
60
35
9
187
2
5
60
50
74 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1988 1988 7 15 PAPEL
75 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1989 1990 7 16 PAPEL
76 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1990 1990 7 17 PAPEL
77 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1989 1989 7 18 PAPEL
78 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1992 1992 8 1 PAPEL
79 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1991 1991 8 2 PAPEL
80 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1991 1991 8 3 PAPEL
81 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1987 1987 8 4 PAPEL
82 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1991 1991 8 5 PAPEL
83 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1993 1993 8 6 PAPEL
84 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1993 1993 8 7 PAPEL
85 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1992 1993 8 8 PAPEL
86 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1992 1992 8 9 PAPEL
87 14.1 Comprobantes de diario 1989 1989 9 1 PAPEL
88 14.1 Comprobantes de diario 1989 1989 9 2 PAPEL
89 14.1 Comprobantes de diario 1989 1989 9 3 PAPEL
90 14.1 Comprobantes de diario 1991 1991 9 4 PAPEL
91 14.1 Comprobantes de diario 1991 1991 9 5 PAPEL
92 34.2 Libros Radicadores 1993 1993 10 1 PAPEL
93 34.2 Libros Radicadores 1990 1990 10 2 PAPEL
94 34.2 Libros Radicadores 1990 1990 10 3 PAPEL
95 34.2 Libros Radicadores 1990 1990 10 4 PAPEL
96 34.2 Libros Radicadores 1989 1989 10 5 PAPEL
97 34.2 Libros Radicadores 1990 1990 10 6 PAPEL
98 34.2 Libros Radicadores 1989 1989 10 7 PAPEL
99 34.2 Libros Radicadores 1989 1989 10 8 PAPEL
100 34.2 Libros Radicadores 1990 1990 10 9 PAPEL
101 27.1 Estados de Cuenta 1987 1987 11 1 PAPEL
102 14.1 Comprobantes de diario 1987 1987 12 1 PAPEL
103 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1993 1993 12 2 PAPEL
104 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1993 1993 12 3 PAPEL
105 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1992 1993 13 1 PAPEL
106 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1993 1993 13 2 PAPEL
107 23.2 cuentas diarias 1987 1987 13 3 PAPEL
108 23.2 cuentas diarias 1987 1987 13 4 PAPEL
109 23.2 cuentas diarias 1987 1987 13 5 PAPEL
110 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 14 1 PAPEL
111 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1989 1989 14 2 PAPEL
112 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1989 1989 14 3 PAPEL
113 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 14 4 PAPEL
114 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 14 5 PAPEL
CONCILIACIONES BANCARIAS OCTUBRE
CONCILIACIONES BANCARIAS MARZO
CONCILIACIONES BANCARIAS DE JULIO
CONCILIACIONES BANCARIAS ADMNISTRATIVO Y
SERVICIOS GENERALES
CONCILIACIONES BANCARIAS FER
CONCILIACIONES BANCARIAS
CONCILIACIONES BANCARIAS FINANCIERA
CONCILIACIONES BANCARIAS FAVIDI
CONCILIACIONES BANCARIAS FAVIDI
CONCILIACIONES BANCARIAS NOVIEMBRE
CONCILIACIONES BANCARIAS
CONCILIACIONES BANCARIAS SEPTIEMBRE
Relación de expedientes
Correspondecia Entregada
Correspondencia interna
Control de fotocopias Archivo
Adjudicaciones
Correspondencia Recibida
CONCILIACIONES BANCARIAS
COMPROBANTE DIARIO FONDO DE EMPLEADOS
COMPROBANTE DIARIO FONDO DE EMPLEADOS
COMPROBANTE DIARIO FONDO DE EMPLEADOS
COMPROBANTE DIARIO FONDO EMPLEADOS
COMPROBANTE DIARIO FONDO EMPLEADOS
CONCILIACIONES BANCARIAS GRANAHORRAR
CONCILIACIONES BANCARIAS AHORRAMAS
CONCILIACIONES BANCARIAS GRANAHORRAR ENE-
DIC
CUENTAS DIARIAS RECIBO CAJA MAY-AGO
CUENTAS DIARIAS RECIBO CAJA SEPTIEMBRE
CUENTAS DIARIAS RECIBO CAJA NOVIEMBRE
Traslado de cheques
Bancos
Traslado de correspondencia
ESTADO DE CUENTA CORRESPONDENCIA CARTERA
COMPROBANTE DIARIO FONDO DE EMPLEADOS
FAVIDI CONCILIACIONES BANCARIAS ENE-ABR
VIVIENDA SINTANA COMUNICACIÓN EXTERNA
COMUNICACIÓN EXTERNA
COMUNICACIÓN EXTERNA
COMUNICACIÓN EXTERNA VIVIENDA ASISTENCIA
TECNICA CONSTRUCTORES
DIVISION DE VIVIENDA BANCOS COMUNICACIÓN
EXTERNA
23
80
110
38
180
360
80
35
70
18
250
48
200
200
200
200
200
200
130
130
120
450
180
190
470
100
470
230
190
220
200
200
200
1450
280
170
42
70
8
2
38
115 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 14 6 PAPEL
116 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 14 7 PAPEL
117 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 14 8 PAPEL
118 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 14 9 PAPEL
119 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 14 10 PAPEL
120 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 14 11 PAPEL
121 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 14 12 PAPEL
122 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 14 13 PAPEL
123 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 14 14 PAPEL
124 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 14 15 PAPEL
125 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 14 16 PAPEL
126 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1987 1987 14 17 PAPEL
127 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 14 18 PAPEL
128 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1988 1988 14 19 PAPEL
129 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1993 15 1 PAPEL
130 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 15 2 PAPEL
131 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 15 3 PAPEL
132 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 15 4 PAPEL
133 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 15 5 PAPEL
134 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 15 6 PAPEL
135 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 15 7 PAPEL
136 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 15 8 PAPEL
137 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1991 1991 15 9 PAPEL
138 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1991 1991 15 10 PAPEL
139 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 16 1 PAPEL
140 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 16 2 PAPEL
141 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 16 3 PAPEL
142 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 16 4 PAPEL
143 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 16 5 PAPEL
144 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 16 6 PAPEL
145 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 16 7 PAPEL
ADJUDICACIONES LA PREVISORA COMUNICACIÓN
EXTER
ADJUDICACIONES CONSTRUCTORES
COMUNICACIÓN EXTER
ADJUDICACIONES NOTARIA COMUNICACIÓN
EXTER
COMUNICACIÓN EXTERNA ADJUDICACIONES
ALCALDIA MAYOR
COMUNICACIÓN EXTERNA SEGURIDAD RED LTDA
VIVIENDA COMUNICACIÓN EXTERNA
DIVISION DE VIVIENDA CONSTRUCTORES
COMUNICACIÓN EXTER
COMUNICACIÓN OFICIAL NUEVA COSTA RICA
COMUNICACIONES EXTERNAS FAVIDI
COMUNICACIONES EXTERNAS OFICIALES
COMUNICACIÓN EXTERNA NOTARIA 27
ADJUDICACIONES EXTERNAS
COMUNICACIONES EXTERNAS
ADJUDICACIONES NOTARIA COMUNICACIÓN
EXTER
ADJUDICACIONES NOTARIA COMUNICACIÓN
EXTER
COMUNICACION EXTERNA CENTRO DE
INFORMACIÓN
COMUNICACIONES EXTERNAS CONSTRUCTORES
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACION
COMUNICACIÓN INTERNA NUEVA COSTA RICA
COMUNICACIÓN INTERNA VILLA ANDREA
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
COMUNICACIONES INTERNA GERENCIA
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
CARTERA PAZ Y SALVO
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
SECCION SERV GENERALES
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
SECCION SISTEMAS
COMUNICACIONES EXTERNAS
COMUNICACIONES EXTERNAS PREVISORA
COMUNICACIONES EXTERNAS DEPARTAMENTO
ADMIN ESTADISTICA
VIVIENDA COMUNICACIÓN EXTERNA
CAJA VIVIENDA POPULAR COMUNICACIÓN
EXTERNA
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
CENTRO DE INFORMACION
4
9
38
2
17
50
32
280
350
220
2
32
16
75
160
3
21
3
130
58
22
29
49
7
26
10
1
7
12
42
68
146 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 16 8 PAPEL
147 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 16 9 PAPEL
148 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1987 1987 17 1 PAPEL
149 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1987 1987 17 2 PAPEL
150 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1988 1988 17 3 PAPEL
151 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1988 1988 17 4 PAPEL
152 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1989 1989 17 5 PAPEL
153 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1989 1989 17 6 PAPEL
154 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 17 7 PAPEL
155 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 17 8 PAPEL
156 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 17 9 PAPEL
157 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 17 10 PAPEL
158 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 18 1 PAPEL
159 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 18 2 PAPEL
160 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 18 3 PAPEL
161 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 18 4 PAPEL
162 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 18 5 PAPEL
163 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 18 6 PAPEL
164 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 18 7 PAPEL
165 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 18 8 PAPEL
166 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 18 9 PAPEL
167 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 18 10 PAPEL
168 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 18 11 PAPEL
169 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 19 1 PAPEL
170 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 19 2 PAPEL
171 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 19 3 PAPEL
172 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 19 4 PAPEL
173 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 19 5 PAPEL
174 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 19 6 PAPEL
175 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 19 7 PAPEL
176 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 19 8 PAPEL
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
PLANEACION
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACION VARIOS
COMUNICACIÓN INTERNA PARA VIVIENDA
COMUNICACIÓN INTERNA DIVISION VIVIENDA
COMUNICACIÓN INTERNA DIVISION VIVIENDA
GERENCIA
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
CARTERA
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
FIDUCIARIA
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
SECCION PERSONAL
COMUNICACIÓN INTERNA MEMORANDOS
URBANIZACIONES DE VIVIENDA
COMUNICACIÓN INTERNA MEMORANDOS
COMUNICACIÓN INTERNA FAVIDI
CORRESPONDENCIA EXTERNA ADJUDICACIONES
JUZGADOS
CORRESPONDENCIA EXTERNA ADJUDICAIONES
CORPORACIONES
CORRESPONDENCIA EXTERNA ADJUDICACIONES
VIVIENDA
CORRESPONDENCIA EXTERNA ADJUDICACIONES
VIVIENDA VARIOS
CORRESPONDENCIA EXTERNA ADJUDICACIONES
SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
SECRETARIA GENERAL
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
GERENCIA
CORRESPONDENCIA EXTERNA ADJUDICAIONES
AUDITORIA FISCAL
CORRESPONDENCIA EXTERNA ADJUDICAIONES IDU
CORRESPONDENCIA EXTERNA ADJUDICAIONES
FIDUCIARIAS
CORRESPONDENCIA EXTERNA DIVISION VIVENDA
ALCANDIA MAYOR
COMUNICACIÓN EXTERNA ADJUDICACION
VIVIENDA
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
SECCION PERSONAL
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
SECRETARIA GENERAL
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
SERVICIOS GENERALES
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
SECCION CARTERA
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
SECCION VIVIENDA
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
ALMACEN ENTRADAS
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
OFICINA ASISTENCIA TECNICA ENTRADAS
28
26
3
6
20
120
12
13
30
30
15
12
4
10
7
40
1
17
1
4
2
50
2
3
50
5
5
30
25
10
31
177 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1987 1987 20 1 PAPEL
178 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 20 2 PAPEL
179 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1989 1989 20 3 PAPEL
180 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 20 4 PAPEL
181 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1987 1987 20 5 PAPEL
182 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 20 6 PAPEL
183 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 20 7 PAPEL
184 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 20 8 PAPEL
185 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 1 PAPEL
186 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 2 PAPEL
187 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 3 PAPEL
188 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 4 PAPEL
189 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 5 PAPEL
190 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 6 PAPEL
191 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 7 PAPEL
192 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 8 PAPEL
193 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 9 PAPEL
194 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 10 PAPEL
195 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 11 PAPEL
196 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 12 PAPEL
197 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 21 13 PAPEL
198 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 22 1 PAPEL
199 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 22 2 PAPEL
200 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 22 3 PAPEL
201 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 22 4 PAPEL
202 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 22 5 PAPEL
203 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 22 6 PAPEL
204 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 22 7 PAPEL
205 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 22 8 PAPEL
206 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1984 1984 22 9 PAPEL
207 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1987 1987 22 10 PAPEL
COMUNICACIÓN INTERNA MEMORANDOS
COMUNICACIÓN INTERNA CARTERA HIPOTECARIA
COMUNICACIÓN OFICIAL CARTERA HIPOTECARIA
COMUNICACIÓN OFICIAL EXTERNA CARTERA
COMUNICACIONES INTERNA
CORRESPONDENCIA EXTERNA DIVISION DE
VIVIENDA FIDUCIARIA
CORRESPONDENCIA EXTERNA DIVISION DE
VIVIENDA VARIOS
CORRESPONDENCIA EXTERNA DIVISION DE
VIVIENDA BANCOS Y CORPORACIONES
CORRESPONDENCIA EXTERNA DIVISION DE
VIVIENDA CATASTRO DISTRITAL
CORRESPONDENCIA EXTERNA DIVISION DE
VIVIENDA RESPUESTA ADJUDICATORIO
CORRESPONDENCIA EXTERNA DIVISION DE
VIVIENDA AUDITORIA FISCAL
COMUNICACION INTERNA GERENCIA FONFO DE
AHORRO VOIVIENDA DISTRITAL
COMUNICACION INTERNAS ADJUDICACION
DIVISION DE CESANTIAS
COMUNICACION INTERNAS ADJUDICACION
DIVISION FINANCIERA CONTABILIDAD
COMUNICACIÓN EXTERNA VIVIENDA
COMUNICACIÓN EXTERNA ADJUDICACIONES CAJA
DE VIVIENDA POPULAR
CORRESPONDENCIA EXTERNA ADJUDICACIONES
PERSONERIA DISTRITAL
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
PERSONAL
COMUNICACIONES ADJUDICACIONES ESCRITURAS
FONDO DE AHORRO Y VIVIENDA DISTRITAL
COMUNICION INTERNA GERENCIA
COMUNICACIÓN INTERNA VIVIENDA
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
GERENCIA
COMUNICACIONES INTERNAS ADJUDICACIONES
ENVIADAS RECIBIDAS
COMUNICACIÓN EXTERNA ADJUDICACION
VIVIENDA
CORRESPONDENCIA EXTERNA ADJUDICACIONES
ALCALDIA MAYOR
CORRESPONDENCIA EXTERNA DIVISION VIVIENDA
INURBE
CORRESPONDENCIA EXTERNA DIVISION VIVIENDA
CONTRALORIA
COMUNICACIONES INTERNAS ADJUDICACIONES
ADMINISTRATIVA
COMUNICACIÓN INTERNA DIVISION DE VIVIENDA
JUZGADOS
COMUNICACIÓN INTERNA VIVIENDA ENTREGA DE
APTOS
COMUNICACIÓN INTERNA GRUPO GENERICO DE
ACTAS
6
200
12
20
50
5
20
1
1
3
1
300
25
42
60
9
5
27
35
100
32
70
45
11
1
1
1
52
6
25
45
208 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1987 1987 22 11 PAPEL
209 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 23 1 PAPEL
210 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 23 2 PAPEL
211 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1991 1991 23 3 PAPEL
212 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1991 1991 23 4 PAPEL
213 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 23 5 PAPEL
214 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 23 6 PAPEL
215 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1988 1988 23 7 PAPEL
216 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 24 1 PAPEL
217 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 24 2 PAPEL
218 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 24 3 PAPEL
219 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 24 4 PAPEL
220 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1994 1994 24 5 PAPEL
221 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1991 1991 25 1 PAPEL
222 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 25 2 PAPEL
223 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 25 3 PAPEL
224 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 25 4 PAPEL
225 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 25 5 PAPEL
226 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1990 1990 25 6 PAPEL
227 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1993 1993 25 7 PAPEL
228 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 25 8 PAPEL
229 15 COMUNICACIONES OFICIALES 1992 1992 25 9 PAPEL
Elaborado Por: Recibido Por:
Cargo: Cargo:
Firma: Firma:
Lugar: Lugar:
Fecha: Fecha:
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones
Carrera 6 No 14 - 98, piso 2
Tel: 3076200
www.foncep.gov.co
Cargo:
Firma:
Entregado Por:
Elaboró Revisó Aprobó
MAGALY OTALORA P.
Contratista Area Administrativa
ANDREA CAROLINA BETANCUR GRAJALES
Técnico Operativo OAP
ANA DILFA PARDO SUAREZ
Responsable Área Administrativa
Lugar:
Fecha:
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
CENTRO DE INFORMACION
COMUNICACIÓN OFICIALES
COMUNICACIÓN OFICIALES FAVIDI
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
CESANTIAS Y SUSTANCIACION
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
CARTERA
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
ACTAS
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
SISTEMAS
COMUNICACIÓN INTERNAS ADJUDICACIONES
ALMACEN
COMUNICACIÓN INTERNA
COMUNICACIONES EXTERNAS
COMUNICACIÓN EXTERNA ADJUDICACIONES
COMUNICACIONES EXTERNAS
COMUNICACIONES EXTERNAS
COMUNICACIONES INTERNAS
COMUNICACIÓNES INTERNAS
COMUNICACIÓN IINTERNA ADJUDICACIONES
CONTROL INTERNO
COMUNICACIÓN INTERNA ADJUDICACIONES
SECCION VIVIENDA
CORRESPONDENCIA INTERNA DIVISION VIVIENDA
COMUNICACIÓN EXTERNA GERENCIA EXTERNA
SEGUROS
COMUNICACIONES EXTERNAS
COMUNICACIONES EXTERNAS
2
55
1
300
50
13
25
2
2
1
6
55
11
50
230
20
6
40
350
21
5
2
AÑO MES DÍA N.T.
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
1 14.1 Comprobantes diarios 1995 1995 1 1 PAPEL
2 14.1 Comprobantes diarios 1995 1995 1 2 PAPEL
3 17 Conciliacione bancarias 1995 1995 1 3 PAPEL
4 17 Conciliacione bancarias 1995 1995 1 4 PAPEL
5 17 Conciliacione bancarias 1995 1995 1 5 PAPEL
6 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 2 1 PAPEL
7 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 2 2 PAPEL
8 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 2 3 PAPEL
9 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 2 4 PAPEL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
REGISTRO DE ENTRADA: ENTIDAD REMITENTE: FONCEP
ENTIDAD PRODUCTORA: FAVIDI
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN FINANCIERA
Comprobantes diario del 001 al 016 de julio a
diciembre 1995300
Conciliaciones bancarias de octubre a diciembre
1995
HOJA Nº __________DE_________
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
mayo 15 - 17
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
mayo 18 - 22
N.T. Número de Transferencia
Nº DE
ORDENCÓDIGO
NOMBRE DE LAS SERIES,
SUBSERIES O ASUNTOSNOMBRE CARPETAS
FECHAS EXTERNAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
NÚMERO DE FOLIO
OFICINA PRODUCTORA: SECCIÓN DE CONTABILIDAD
OBJETO: ELIMINACIÓN
Comprobantes diario fonde de empleados enero a
junio 1995
Conciliaciones bancarias abril a junio 1995
Conciliaciones bancarias julio a septiembre 1995
SOPORTEFRECUENCIA DE
CONSULTANOTAS
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
mayo 23
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
junio 09 - 14
190
355
260
350
300
300
300
400
Código: FOR-APO-GDO-008
Versión: 003
Fecha de Aprobación: Enero 2020
10 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 3 1 PAPEL
11 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 3 2 PAPEL
12 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 3 3 PAPEL
13 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 4 1 PAPEL
14 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 4 2 PAPEL
15 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 4 3 PAPEL
16 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 4 4 PAPEL
17 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 5 1 PAPEL
18 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 5 2 PAPEL
19 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 5 3 PAPEL
20 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 5 4 PAPEL
21 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 6 1 PAPEL
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
mayo 5 - 8
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
mayo 9
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
mayo 10
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
abril 19
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
abril 20 - 24
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
abril 25 - 28
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
junio 15 - 16
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
junio 20 - 21
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
junio 22 - 27
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
mayo 2 -4
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 7. 23-24. Marzo
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 8. 27-29. Marzo
400
300
300
300
600
600
500
500
300
300
300
400
22 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 6 2 PAPEL
23 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 6 3 PAPEL
24 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 7 1 PAPEL
25 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 7 2 PAPEL
26 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 7 3 PAPEL
27 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 7 4 PAPEL
28 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 8 1 PAPEL
29 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 8 2 PAPEL
30 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 8 3 PAPEL
31 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 8 4 PAPEL
32 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 9 1 PAPEL
33 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 9 2 PAPEL
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
abril 19
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 3. 08-10 Marzo
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 4. 13-14 Marzo
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 5.15-16 Marzo
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 6. 17-21 Marzo
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 2. 07 Marzo
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 9. 30-31- Marzo
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
abril 03 - 04
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
abril 05 - 12
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
abril 17 - 18
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 5. 23-24 Febrero
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 6. 27-28 Febrero
600
500
400
600
600
600
300
300
300
300
500
400
34 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 9 3 PAPEL
35 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 9 4 PAPEL
36 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 10 1 PAPEL
37 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 10 2 PAPEL
38 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 10 3 PAPEL
39 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 11 1 PAPEL
40 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 11 2 PAPEL
41 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 11 3 PAPEL
42 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 11 4 PAPEL
43 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 12 1 PAPEL
44 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 12 2 PAPEL
45 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 12 3 PAPEL
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
febrero 21 - 22
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
enero 25 - 31
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
febrero 1 - 10
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
febrero 10
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 10/4. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 10/5. Diciembre
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
febrero 10 tomo 3
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
enero 2 - 24
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
febrero 13 - 14
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
febrero 15 - 20
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 10/6. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 10/7. Diciembre
200
400
400
400
400
400
300
600
400
300
500
400
46 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 12 4 PAPEL
47 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 13 1 PAPEL
48 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 13 2 PAPEL
49 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 13 3 PAPEL
50 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 13 4 PAPEL
51 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 14 1 PAPEL
52 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 14 2 PAPEL
53 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 14 3 PAPEL
54 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 14 4 PAPEL
55 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 15 1 PAPEL
56 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 15 2 PAPEL
57 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 15 3 PAPEL
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 6/1. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 6/2. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 6/3. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 9. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 2. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 4. Diciembre
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva
presupuestal, relación egresos tomo 1
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva
presupuestal, relación egresos tomo 2
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 10/1. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 10/2. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 5. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 7. Diciembre
200
400
300
500
200
200
200
400
400
400
400
400
58 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 15 4 PAPEL
59 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 16 1 PAPEL
60 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 16 2 PAPEL
61 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 16 3 PAPEL
62 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 16 4 PAPEL
63 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 16 5 PAPEL
64 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 17 1 PAPEL
65 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 17 2 PAPEL
66 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 17 3 PAPEL
67 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 17 4 PAPEL
68 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 18 1 PAPEL
69 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 18 2 PAPEL
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 7. Octubre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1. Octubre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 2. Octubre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 3. Octubre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 4/2. Octubre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1. Septiembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 8. Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 4/1. Octubre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 5. Octubre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 6. Octubre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 2. Septiembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 3. Septiembre
300
500
500
300
300
300
300
300
300
300
500
500
70 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 18 3 PAPEL
71 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 18 4 PAPEL
72 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 19 1 PAPEL
73 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 19 2 PAPEL
74 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 19 3 PAPEL
75 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 19 4 PAPEL
76 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 20 1 PAPEL
77 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 20 2 PAPEL
78 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 20 3 PAPEL
79 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 20 4 PAPEL
80 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 21 1 PAPEL
81 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 21 2 PAPEL
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 10. Agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 3. Agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 4. Agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 5. Agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 6. Agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1. Agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 4. Septiembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 7. Agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 8. Agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 9. Agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 2. Agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 4. Julio
300
300
300
300
300
500
300
300
300
300
300
300
82 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 21 3 PAPEL
83 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 21 4 PAPEL
84 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 22 1 PAPEL
85 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 22 2 PAPEL
86 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 22 3 PAPEL
87 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 22 4 PAPEL
88 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 23 1 PAPEL
89 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 23 2 PAPEL
90 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 23 3 PAPEL
91 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 23 4 PAPEL
92 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 24 1 PAPEL
93 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 24 2 PAPEL
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
01 - 07 Noviembre
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
08 - 16 Noviembre
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
17 - 20 Noviembre
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
21 - 24 Noviembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. 19 -22 Tomo 6. Septiembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. 15 - 18 Tomo 5. Septiembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 5. Julio
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
29 - 30 Noviembre
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
01 - 04 Diciembre
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
07 Diciembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. 25. Tomo 7. Septiembre
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. 26-27. Tomo 8. Septiembre
300
500
300
300
300
300
400
400
400
400
400
500
94 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 24 3 PAPEL
95 27.1 Estados De cuenta 1995 1995 24 4 PAPEL
96 6 BALANCES 1995 1995 24 5 PAPEL
97 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1995 1995 24 6 PAPEL
98 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1995 1995 24 7 PAPEL
99 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 25 1 PAPEL
100 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 25 2 PAPEL
101 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 25 3 PAPEL
102 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 25 4 PAPEL
103 27.1 Estados de Cuenta 1995 1995 26 1 PAPEL
104 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1995 1995 26 2 PAPEL
105 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1995 1995 26 3 PAPEL
106 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1995 1995 26 4 PAPEL
Cuenta Diaria Julio 04 - 10
Cuenta Diaria Julio 11 - 13
Cuenta Diaria Julio 14 - 18
Formato Actualización de datos información
expedientes, cruce de cuentas
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. 28 - 29. Tomo 9. Septiembre
Certificados estados de cuenta
Balance general diciembre 31
Notas débito, notas crédito, extractos bancarios,
cheques devueltos,
Relación de notas crédito, Ahorramas febrero
Relación de notas crédito, Ahorramas marzo
Relación de notas crédito, Ahorramas mayo
septiembre
Notas débito, notas crédito, extractos bancarios,
cheques devueltos,
Cuenta Diaria junio 29 -30
300
500
500
300
200
200
200
4
100
50
200
600
300
107 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1995 1995 26 5 PAPEL
108 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 26 6 PAPEL
109 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 27 1 PAPEL
110 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 27 2 PAPEL
111 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 27 3 PAPEL
112 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 27 4 PAPEL
113 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 28 1 PAPEL
114 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 28 2 PAPEL
115 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 28 3 PAPEL
116 23.2 Cuentas diarias 1995 1995 28 4 PAPEL
Elaborado Por: Recibido Por:
Cargo: Cargo:
Firma: Firma:
Lugar: Lugar:
Fecha: Fecha:
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones
MAGALY OTALORA P.
Contratista Area Administrativa
ANDREA CAROLINA BETANCUR GRAJALES
Técnico Operativo OAP
ANA DILFA PARDO SUAREZ
Responsable Área Administrativa
Lugar:
Fecha:
Elaboró Revisó Aprobó
Cargo:
Firma:
Entregado Por:
Seccion tesoreria recibos de caja
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 9. 24-25. Mayo
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 10. 26-31. Mayo
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
mayo 11 - 12
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 10/3. Diciembre
Empastado informe diario de tesoreria,orden de
pago tomo 6/4 20 dic
Empastado informe diario de tesoreria,orden de
pago tomo 5 28-31 julio I115
Conciliacion bancaria
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1. 01-06. Junio
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 2. 07-08. Junio
400
350
350
400
20
600
500
400
200
300
Carrera 6 No 14 - 98, piso 2
Tel: 3076200
www.foncep.gov.co
AÑO MES DÍA N.T.
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
1 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 1 1 PAPEL
2 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 1 2 PAPEL
3 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 1 3 PAPEL
4 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 1 4 PAPEL
5 23.2 Cuentas diarias 1996 1997 1 5 PAPEL
6 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 1 6 PAPEL
7 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 1 7 PAPEL
8 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 2 1 PAPEL
N.T. Número de Transferencia
Nº DE
ORDENCÓDIGO
NOMBRE DE LAS SERIES,
SUBSERIES O ASUNTOSNOMBRE CARPETAS
FECHAS EXTERNAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
NÚMERO DE FOLIO
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
REGISTRO DE ENTRADA: ENTIDAD REMITENTE: FONCEP
ENTIDAD PRODUCTORA: FAVIDI
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN FINANCIERA
SOPORTEFRECUENCIA DE
CONSULTANOTAS
HOJA Nº __________DE_________
OFICINA PRODUCTORA: SECCIÓN DE CONTABILIDAD
OBJETO: ELIMINACIÓN
Empastados Favidi tesoreria julio 17 ordenes de
pago231
Copias de comunicaciones internas incrementos
cuotas viviendas por proyectos11
Copia de comunicación solicitando llamado de
atención a funcionario de la sección cartera
Empastados Favidi tesoreria agosto 05 ordenes de
pago, control tramite
Empastados favidi tesoreria agosto 08-09 ordenes
de pago
empastados favidi tesoreria 12 orden de pagos
empastados favidi seccion feb-dic certificados de
excedentes
Empastados favidi tesoreria marzo 07-08-11-12-
13informes y ordenes de pago
66
297
300
200
180
220
Código: FOR-APO-GDO-008
Versión: 003
Fecha de Aprobación: Enero 2020
9 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 2 1 PAPEL
10 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 2 3 PAPEL
11 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 2 4 PAPEL
12 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 3 1 PAPEL
13 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 3 2 PAPEL
14 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 3 3 PAPEL
15 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 3 4 PAPEL
16 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 4 1 PAPEL
17 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 4 2 PAPEL
18 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 4 3 PAPEL
19 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 4 4 PAPEL
20 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 4 5 PAPEL
Empastado Conciliaciones bancarias, notas débito,
notas crédito, extractos bancarios, cheques
devueltos. Tomo 2. DIC 31
Empastado Conciliaciones bancarias, notas débito,
notas crédito, extractos bancarios, cheques
devueltos. Tomo 3. DIC 31
Empastado Conciliaciones bancarias, notas débito,
notas crédito, extractos bancarios, cheques
devueltos. Tomo 2 Dic 30
copias de comunicaciones oficiales, informes
conmtables
Empastados favidi tesoreria julio 16 informes,
recibos de pagos
Empastados favidi tesoreria julio 29 informes,
recibos de pagos
Empastados favidi tesoreria marzo 14 informes y
ordenes de pago
Empastados favidi tesoreria marzo 15-18 informes
y ordenes de pago
Empastados favidi tesoreria marzo 19-20 informes
y ordenes de pago
Empastados favidi tesoreria julio 30 informes,
recibos de pagos
Empastados favidi tesoreria julio 31 informes,
recibos de pagos
Empastados favidi tesoreria agosto 01 informes,
recibos de pagos
25
200
150
20
160
200
450
320
300
500
500
300
21 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 4 6 PAPEL
22 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 5 1 PAPEL
23 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 5 2 PAPEL
24 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 5 3 PAPEL
25 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 5 4 PAPEL
26 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 5 5 PAPEL
27 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 6 1 PAPEL
28 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 6 2 PAPEL
29 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 6 3 PAPEL
30 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 6 4 PAPEL
31 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 7 1 PAPEL
32 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 7 2 PAPEL
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Abril 01-02-03
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Abril 08-09
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Julio 11-12-15
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Julio 08-09-10
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1 DIC 30
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 3 DIC 30
Empastados favidi tesoreria agosto 02 informes,
recibos de pagos
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Marzo 21-22-26
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Abril 01
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1 DIC 31
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. SEP 10
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. SEP 11
500
350
400
350
140
250
120
250
400
120
230
160
33 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 7 3 PAPEL
34 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 7 4 PAPEL
35 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 7 5 PAPEL
36 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 7 6 PAPEL
37 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 8 1 PAPEL
38 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 8 2 PAPEL
39 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 8 3 PAPEL
40 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 8 4 PAPEL
41 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 8 5 PAPEL
42 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 9 1 PAPEL
43 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 9 2 PAPEL
44 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 9 3 PAPEL
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
OCT 10-11
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
OCT 03
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
NOV 07-13
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. NOV 14-20
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. NOV 21-28
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1 NOV 29
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. SEP 12-13-16
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
SEP 17
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
SEP 18-19
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. FEB 19-22
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
FEB 23-27
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
FEB 28
300
400
270
420
200
280
190
350
150
270
200
270
45 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 9 4 PAPEL
46 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 9 5 PAPEL
47 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 10 1 PAPEL
48 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 10 2 PAPEL
49 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 10 3 PAPEL
50 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 10 4 PAPEL
51 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 11 1 PAPEL
52 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 11 2 PAPEL
53 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 11 3 PAPEL
54 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 11 4 PAPEL
55 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 12 1 PAPEL
56 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 12 2 PAPEL
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1/2 julio 24-25
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1/2 julio 24-25
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
ABR 11
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
ABR 12-15-16
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
ABR 17-18-19-22
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
ABR 23-24-25
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
FEB 29
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
MRZ 01-04-05-06
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Julio 23
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva
presupuestal, 21 - 28 marzo
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
AGT 26-27
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
AGT 28
430
350
450
280
180
180
230
340
550
350
350
380
57 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 12 3 PAPEL
58 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 12 4 PAPEL
59 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 12 5 PAPEL
60 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 12 6 PAPEL
61 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 13 1 PAPEL
62 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 13 2 PAPEL
63 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 13 3 PAPEL
64 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 13 4 PAPEL
65 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 13 5 PAPEL
66 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 14 1 PAPEL
67 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 14 2 PAPEL
68 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 14 3 PAPEL
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
NOV 01-06
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
OCT 04
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. DIC 24
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1/2 DIC 26
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 2/2 DIC 26
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. DIC 27
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
AGT 29-30
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
SEP 02-03-04-05
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
SEP 06-09
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
tomo 2/2 DIC 10-12
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
tomo 2/2 DIC 12
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
DIC 13
260
230
330
330
250
410
230
180
190
310
250
260
69 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 14 4 PAPEL
70 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 15 1 PAPEL
71 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 15 2 PAPEL
72 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 15 3 PAPEL
73 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 15 4 PAPEL
74 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 16 1 PAPEL
75 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 16 2 PAPEL
76 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 16 3 PAPEL
77 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 16 4 PAPEL
78 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 17 1 PAPEL
79 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 17 2 PAPEL
80 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 17 3 PAPEL
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
DIC 19-20
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
DIC 20-23
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
Tomo 2/2 DIC 09
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
tomo 1/2 DIC 10-12
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
tomo 2/2 DIC 10
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
DIC 11
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 1/2 DIC 16
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Tomo 2/2 DIC 16
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
DIC 17-18
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
tomo 2/2 NOV 29
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
tomo 1/2 DIC 06
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva
presupuestal, tomo 2/2 DIC 06
330
220
420
350
230
185
370
250
350
210
290
210
81 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 17 4 PAPEL
82 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 18 1 PAPEL
83 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 18 2 PAPEL
84 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 18 3 PAPEL
85 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 18 4 PAPEL
86 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 18 5 PAPEL
87 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 19 1 PAPEL
88 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 19 2 PAPEL
89 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 19 3 PAPEL
90 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 19 4 PAPEL
91 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 20 1 PAPEL
92 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 20 2 PAPEL
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
AGT 15-16
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
AGT 20-21
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
AGT 23
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
ENE 31
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
FEB 01-06
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
FEB 07-13
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
tomo 1/2 DIC 09
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
AGT 13
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva
presupuestal, AGT 14
Informe diario de tesorería, ordenes de pago,
solicitudes de disponibilidad y reserva presupuestal
FEB 14-15-16
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. ABR 25
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. ABR 26-29-30
270
420
310
600
210
300
420
250
200
250
260
310
93 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 20 3 PAPEL
94 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 20 4 PAPEL
95 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 20 5 PAPEL
96 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 20 6 PAPEL
97 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 21 1 PAPEL
98 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 21 2 PAPEL
99 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 21 3 PAPEL
100 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 21 4 PAPEL
101 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 21 5 PAPEL
102 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 21 6 PAPEL
103 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 21 7 PAPEL
104 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 21 8 PAPEL
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. SEP 27-30
cruce de cuentas
oficina juridica , cartera interna
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Mayo 02-03
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. Mayo 06
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. OCT 07
contabilidad conciliacion bancaria
contabilidad balance de prueba
cartera interna
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. OCT 08
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. SEP 29-23-24
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. SEP 25-26
300
108
70
180
30
9
310
270
310
150
220
120
105 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 21 9 PAPEL
106 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 21 10 PAPEL
107 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 21 11 PAPEL
108 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 22 1 PAPEL
109 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 22 2 PAPEL
110 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 22 3 PAPEL
111 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 22 4 PAPEL
112 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 23 1 PAPEL
113 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 23 2 PAPEL
114 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 23 3 PAPEL
115 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 23 4 PAPEL
116 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 24 1 PAPEL
conciliaciones tomo 5
conciliaciones tomo 6
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. FER- junio
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. ENE 02-17
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. ENE 18-23
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. ENE 24-25
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. 26-30
fondo empleados
conciliaciones tomo 3
cartera comunicación interna
cartera comunicación interna
cartera comunicación interna
400
250
380
300
350
30
1
50
70
225
310
330
117 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 24 2 PAPEL
118 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 24 3 PAPEL
119 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 24 4 PAPEL
120 27.1 Estados de Cuenta 1996 1996 24 5 PAPEL
121 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 25 1 PAPEL
122 17 CONCILIACIONES BANCARIAS 1996 1996 25 2 PAPEL
123 27.1 Estados de cuenta 1996 1996 25 3 PAPEL
124 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 26 1 PAPEL
125 23.2 Cuentas diarias 1996 1996 26 2 PAPEL
Elaborado Por: Recibido Por:
Cargo: Cargo:
Firma: Firma:
Lugar: Lugar:
Fecha: Fecha:
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones
Carrera 6 No 14 - 98, piso 2
Tel: 3076200
MAGALY OTALORA P.
Contratista Area Administrativa
ANDREA CAROLINA BETANCUR GRAJALES
Técnico Operativo OAP
ANA DILFA PARDO SUAREZ
Responsable Área Administrativa
Lugar:
Fecha:
Elaboró Revisó Aprobó
Cargo:
Firma:
Entregado Por:
Consolidado de Cesantías de 1996
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. FER -JUN
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. ENE-DIC
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. FER-agosto
Empastado informe diario soportes recibos de
caja, consignaciones, notas crédito, extractos
bancarios, colillas de recibos de pagos de
funcionarios. FER SEP
conciliaciones tomo 2
conciliaciones
conciliaciones tomo 1
conciliaciones tomo 4
8
210
450
200
180
400
323
576
422
www.foncep.gov.co
AÑO MES DÍA N.T.
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
1 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 1 1 1 LIBRO
2 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 1 2 1 LIBRO
3 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 1 3 1 LIBRO
4 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 1 4 1 LIBRO
5 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 1 5 1 LIBRO
6 6 BALANCES 1998 1998 2 1 1 PAPEL
7 6 BALANCES 1998 1998 2 2 1 PAPEL
8 6 BALANCES 1997 1998 2 3 1 PAPEL
9 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 2 4 1 LIBRO
10 23.2 Cuentas diarias 1998 1999 2 5 1 LIBRO
11 23.2 Cuentas diarias 1997 1998 2 6 1 PAPEL
12 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 3 1 1 PAPEL
13 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 3 2 1 PAPEL
14 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 3 3 1 PAPEL
15 23.2 Cuentas diarias 1999 1999 3 4 1 PAPEL
16 14.1 Comprobantes diario 1998 1998 3 5 1 LIBRO
17 6.1 Libros Auxiliares 1997 1997 3 6 1 LIBRO
18 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 3 7 1 LIBRO
19 14.1 Comprobantes diario 1997 1997 3 8 1 LIBRO
20 14.1 Comprobantes diario 1997 1997 4 1 1 LIBRO
21 6.1 Libros Auxiliares 1997 1997 4 2 1 LIBRO
22 14.1 Comprobantes diario 1998 1998 4 3 1 LIBRO
23 14.1 Comprobantes diario 1998 1998 4 4 1 LIBRO
24 14.1 Comprobantes diario 1997 1997 4 5 1 LIBRO
25 14.1 Comprobantes diario 1997 1997 4 6 1 LIBRO
26 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 5 1 1 LIBRO
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
REGISTRO DE ENTRADA: ENTIDAD REMITENTE: FONCEP
ENTIDAD PRODUCTORA: FAVIDI
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN FINANCIERA
Cuenta diaria FER enero 532
Cuenta diaria FER mayo
HOJA Nº __________DE_________
balance general - Fiducafe
balance general - Fiducafe
N.T. Número de Transferencia
Nº DE
ORDENCÓDIGO
NOMBRE DE LAS SERIES,
SUBSERIES O ASUNTOSNOMBRE CARPETAS
FECHAS EXTERNAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
NÚMERO DE FOLIO
OFICINA PRODUCTORA: SECCIÓN DE CONTABILIDAD
OBJETO: ELIMINACIÓN
Cuenta diaria FER febrero
Cuenta diaria FER marzo
Cuenta diaria FER abril
SOPORTEFRECUENCIA DE
CONSULTANOTAS
Notas credito recaudos
Tesoreria
Comprobante diario 001-348 oct- dic
Traslado correspondendia interna
vivienda Novedades credito
Comprobante diario abril mayo
balance general - Fiducafe
Recibo de caja FER 12531-12835 ene- dic
Recibo de caja FER 11950-15026 ene - dic
Devoluciones tramitadas
Notas credito
Notas credito Conavi jun- jul
Cuenta diaria 29 Abril
Comprobante diario jun -jul
Libro auxiliar
Comprobante diario 001-220 jul-sep
Comprobante diario 001-218 abr-jun
Comprobante diario 12B-12C-12D-12E dic
Comprobante diario 10-11-12-12A Oct- dic
250
150
100
250
300
250
141
268
304
169
100
50
200
150
300
200
150
250
500
100
50
200
250
50
250
Código: FOR-APO-GDO-008
Versión: 003
Fecha de Aprobación: Enero 2020
27 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 5 2 1-2 LIBRO
28 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 5 3 2-2 LIBRO
29 14.1 Comprobantes diario 1997 1997 5 4 1 LIBRO
30 14.1 Comprobantes diario 1998 1998 5 5 1 LIBRO
31 6.1 Libros Auxiliares 1998 1998 5 6 1 LIBRO
32 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 6 1 1 LIBRO
33 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 6 2 1 LIBRO
34 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 6 3 1 LIBRO
35 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 6 4 1 LIBRO
36 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 7 1 1 LIBRO
37 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 7 2 1 LIBRO
38 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 7 3 1 LIBRO
39 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 7 4 1 LIBRO
40 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 8 1 1 LIBRO
41 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 8 2 1 LIBRO
42 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 8 3 1 LIBRO
43 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 8 4 1 LIBRO
44 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 9 1 1 LIBRO
45 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 9 2 1 LIBRO
46 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 9 3 1 LIBRO
47 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 9 4 1 LIBRO
48 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 9 5 1 LIBRO
49 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 10 1 1 LIBRO
50 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 10 2 1 LIBRO
51 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 10 3 1 LIBRO
52 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 10 4 1 LIBRO
53 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 10 5 1 LIBRO
54 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 11 1 1 LIBRO
55 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 11 2 1 LIBRO
56 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 11 3 1 LIBRO
57 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 11 4 1 LIBRO
58 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 11 5 1 LIBRO
59 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 12 1 1 LIBRO
60 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 12 2 1 LIBRO
61 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 12 3 1 LIBRO
62 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 12 4 1 LIBRO
63 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 12 5 1 LIBRO
64 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 13 1 1 LIBRO
Cuenta diaria 16 Abril
Cuenta diaria 16 Abril
Comprobante diario 08-09 ago-sep
Comprobante diario 001-216 ene-mar
Libros auxiliares
Cuenta diaria 9-10 abril
Cuenta diaria 30 abril
Cuenta diaria 3-4 marzo
Cuenta diaria 5 marzo
Cuenta diaria 21 marzo
Cuenta diaria 27-28-29 marzo
Cuenta diaria 1-2-3 abril
Cuenta diaria 17-18 abril
Cuenta diaria 21-22 abril
Cuenta diaria 23-24-25-28 abril
Cuenta diaria 14-17-18-19-20 marzo
Cuenta diaria 4-7-8 abril
Cuenta diaria 13469-15775
Cuenta diaria 13220-13468
Cuenta diaria 3 diciembre
Cuenta diaria 1 diciembre
Cuenta diaria 185-189
Cuenta diaria 190
Cuenta diaria 6-7 marzo
Cuenta diaria 10-11-12-13 marzo
Cuenta diaria 4-10 diciembre
Cuenta diaria 11-14 diciembre
Cuenta diaria 15-16 diciembre
Cuenta diaria 13776-14139
Cuenta diaria 14782-15291
Cuenta diaria 14547-14781
Cuenta diaria 15519-15706
Cuenta diaria 191
Cuenta diaria 192-193
Cuenta diaria 194
Cuenta diaria 15592-15518
Cuenta diaria 15337-15591
Cuenta diaria 15095-15336
350
250
200
500
250
350
500
500
100
200
150
300
300
400
350
400
300
300
250
250
150
300
300
250
250
300
350
250
200
400
200
400
250
150
100
250
300
150
65 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 13 2 1 LIBRO
66 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 13 3 1 LIBRO
67 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 13 4 1 LIBRO
68 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 13 5 1 LIBRO
69 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 14 1 1 LIBRO
70 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 14 2 1 LIBRO
71 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 14 3 1 LIBRO
72 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 14 4 1 LIBRO
73 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 14 5 1 LIBRO
74 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 15 1 1 LIBRO
75 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 15 2 1 LIBRO
76 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 15 3 1 LIBRO
77 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 15 4 1 LIBRO
78 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 15 5 1 LIBRO
79 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 15 6 1 LIBRO
80 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 16 1 1 LIBRO
81 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 16 2 2 LIBRO
82 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 16 3 1 LIBRO
83 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 16 4 1 LIBRO
84 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 16 5 1 LIBRO
85 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 16 6 1 LIBRO
86 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 17 1 1 LIBRO
87 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 17 2 1 LIBRO
88 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 17 3 1 LIBRO
89 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 17 4 1 LIBRO
90 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 17 5 1 LIBRO
91 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 18 1 1 LIBRO
92 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 18 2 1 LIBRO
93 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 18 3 1 LIBRO
94 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 18 4 1 LIBRO
95 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 18 5 1 LIBRO
96 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 18 6 1 LIBRO
97 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 19 1 1 LIBRO
98 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 19 2 2-2 LIBRO
99 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 19 3 1 LIBRO
100 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 19 4 1 LIBRO
101 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 19 5 1 LIBRO
102 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 20 1 1 LIBRO
Cuenta diaria 15707-16070
Cuenta diaria 17673-17902
Cuenta diaria 16344-16672
Cuenta diaria 154
Cuenta diaria 155
Cuenta diaria 156
Cuenta diaria 1538-1900
Cuenta diaria 2633-3009
Cuenta diaria 1901-2218
Cuenta diaria 22 diciembre
Cuenta diaria 153
Cuenta diaria 152
Cuenta diaria 23 diciembre
Cuenta diaria 17 diciembre
Cuenta diaria 21 diciembre
Cuenta diaria 159-161
Cuenta diaria 162
Cuenta diaria 3615-3969
Cuenta diaria 3788-4060
Cuenta diaria 4367-4824
caja menor servicios generales Nov
Caja menor agosto
Cuenta diaria 158
Cuenta diaria 157-158
Cuenta diaria 2219-2632
Cuenta diaria 3010-3296
Cuenta diaria 3297-3614
Cuenta diaria 5167-5643
Cuenta diaria 5757-6114
Cuenta diaria 6115-6517
Cuenta diaria 6518-6903
Caja menor oficina juridica legalizac 31 Dic
Cuenta diaria 239
Cuenta diaria 238
Cuenta diaria 24 diciembre
Cuenta diaria 4061-4366
Cuenta diaria 4825-5166
Cuenta diaria 240
200
150
400
150
200
150
250
300
200
300
150
100
300
250
300
250
250
350
250
300
250
150
150
200
250
200
200
300
250
350
300
350
150
150
350
250
250
150
103 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 20 2 1 LIBRO
104 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 20 3 2 LIBRO
105 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 20 4 2 LIBRO
106 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 20 5 3 LIBRO
107 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 20 6 2-2 LIBRO
108 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 21 1 2 LIBRO
109 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 21 2 1 LIBRO
110 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 21 3 1 LIBRO
111 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 21 4 1-2 LIBRO
112 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 21 5 1 LIBRO
113 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 22 1 1 LIBRO
114 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 22 2 1 LIBRO
115 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 22 3 1 LIBRO
116 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 22 4 1-2 LIBRO
117 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 22 5 2-2 LIBRO
118 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 23 1 1 LIBRO
119 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 23 2 1 LIBRO
120 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 23 3 1 LIBRO
121 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 23 4 1 LIBRO
122 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 23 5 1 LIBRO
123 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 23 6 1 LIBRO
124 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 24 1 1 LIBRO
125 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 24 2 1 LIBRO
126 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 24 3 1 LIBRO
127 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 24 4 1 LIBRO
128 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 24 5 1 LIBRO
129 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 24 6 1 LIBRO
130 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 25 1 1 LIBRO
131 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 25 2 1-2 LIBRO
132 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 25 3 1 LIBRO
133 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 25 4 1 LIBRO
134 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 25 5 1 LIBRO
135 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 26 1 1 LIBRO
136 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 26 2 1 LIBRO
137 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 26 3 1 LIBRO
138 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 26 4 1 LIBRO
139 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 26 5 2-2 LIBRO
140 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 26 6 1 LIBRO
Cuenta diaria 241
Cuenta diaria 18212-18478
Cuenta diaria 001-825
Cuenta diaria 1167-1537
Cuenta diaria 196
Cuenta diaria 197
Cuenta diaria 198-199
Cuenta diaria 241
Caja menor oficina juridica legalizac 31 Dic
Caja menor oficina juridica legalizac 31 Dic
Cuenta diaria 826-1166
Cuenta diaria 194
Cuenta diaria 17903-18211
Cuenta diaria 11693-11945
Cuenta diaria 12857-13219
Cuenta diaria 23
Cuenta diaria 26-29
Cuenta diaria 30
Cuenta diaria 20-22
Cuenta diaria 11946-12449
Cuenta diaria 12450-12856
Cuenta diaria 256
Cuenta diaria 257-656
Cuenta diaria 657-1055
Cuenta diaria 11449-11692
Cuenta diaria 31
Cuenta diaria 163
Cuenta diaria 164
Cuenta diaria 165-166
Cuenta diaria 19-22
Cuenta diaria 23
Cuenta diaria 2-9
Cuenta diaria 10-13
Cuenta diaria 16-18
Cuenta diaria 23
Cuenta diaria 28-29
Cuenta diaria 30
Cuenta diaria 26-29
200
250
300
300
400
250
100
200
200
250
300
300
150
200
300
250
200
250
200
350
400
350
250
300
200
250
250
250
250
250
200
350
400
450
150
200
200
250
141 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 27 1 1 LIBRO
142 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 27 2 1 LIBRO
143 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 27 3 1 LIBRO
144 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 27 4 1 LIBRO
145 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 27 5 1 LIBRO
146 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 27 6 1 LIBRO
147 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 28 1 1 LIBRO
148 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 28 2 1 LIBRO
149 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 28 3 1 LIBRO
150 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 28 4 1 LIBRO
151 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 28 5 1 LIBRO
152 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 28 6 1 LIBRO
153 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 29 1 1 LIBRO
154 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 29 2 1 LIBRO
155 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 29 3 1 LIBRO
156 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 29 4 1 LIBRO
157 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 29 5 1 LIBRO
158 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 30 1 1 LIBRO
159 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 30 2 1 LIBRO
160 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 30 3 1 LIBRO
161 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 30 4 1 LIBRO
162 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 30 5 1 LIBRO
163 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 30 6 1 LIBRO
164 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 31 1 1 LIBRO
165 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 31 2 1 LIBRO
166 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 31 3 1-2 LIBRO
167 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 31 4 1-3 LIBRO
168 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 31 5 2-3 LIBRO
169 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 31 6 3-3 LIBRO
170 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 32 1 2-2 LIBRO
171 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 32 2 1 LIBRO
172 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 32 3 1 LIBRO
173 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 32 4 1 LIBRO
174 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 32 5 1 LIBRO
175 23.2 Cuentas diarias 1998 1998 32 6 1 LIBRO
176 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 33 1 1 LIBRO
177 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 33 2 1 LIBRO
178 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 33 3 1 LIBRO
Cuenta diaria 30
Cuenta diaria 173
Cuenta diaria 10-15
Cuenta diaria 28-29
Cuenta diaria 1617
Cuenta diaria 18-24
Cuenta diaria 167-168
Cuenta diaria 169
Cuenta diaria 7-8
Cuenta diaria 9-14
Cuenta diaria 15-16
Cuenta diaria 2-16 Enero
Cuenta diaria 17 Enero
Cuenta diaria 22 Enero
Cuenta diaria 220
Cuenta diaria 221-222
Cuenta diaria 223
Cuenta diaria 25
Cuenta diaria 20-21 Enero
Cuenta diaria 170-171
Cuenta diaria 172
Cuenta diaria 174
Cuenta diaria 175-176
Cuenta diaria 20-26
Cuenta diaria 24-27
Cuenta diaria 28-30
Cuenta diaria 30
Cuenta diaria 4-5
Cuenta diaria 05
Cuenta diaria 224
Cuenta diaria 225-228
Cuenta diaria 19-20
Cuenta diaria 27
Cuenta diaria 27
Cuenta diaria 27
Cuenta diaria 229
Cuenta diaria 230
Cuenta diaria 231
300
250
350
250
100
250
150
200
300
150
300
150
150
200
200
350
200
300
300
250
300
350
200
400
300
400
250
150
150
150
250
300
300
250
250
250
200
200
179 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 33 4 1 LIBRO
180 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 33 5 1 LIBRO
181 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 34 1 1 LIBRO
182 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 34 2 1 LIBRO
183 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 34 3 1 LIBRO
184 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 34 4 1 LIBRO
185 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 34 5 1 LIBRO
186 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 35 1 1 LIBRO
187 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 35 2 1 LIBRO
188 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 35 3 1 LIBRO
189 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 35 4 1 LIBRO
190 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 36 1 1 LIBRO
191 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 36 2 1 LIBRO
192 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 36 3 1 LIBRO
193 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 36 4 1 LIBRO
194 23.2 Cuentas diarias 1997 1997 36 5 1 LIBRO
Elaborado Por: Recibido Por:
Cargo: Cargo:
Firma: Firma:
Lugar: Lugar:
Fecha: Fecha:
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones
Carrera 6 No 14 - 98, piso 2
Tel: 3076200
www.foncep.gov.co
MAGALY OTALORA P.
Contratista Area Administrativa
ANDREA CAROLINA BETANCUR GRAJALES
Técnico Operativo OAP
ANA DILFA PARDO SUAREZ
Responsable Área Administrativa
Lugar:
Fecha:
Elaboró Revisó Aprobó
Cargo:
Firma:
Entregado Por:
Cuenta diaria 119-120
Cuenta diaria 121-122
Cuenta diaria 18-19 Junio
Cuenta diaria 20-23 Junio
Cuenta diaria 232
Cuenta diaria 233
Cuenta diaria 27 Junio
Cuenta diaria 234
Cuenta diaria 24 Junio
Cuenta diaria 25-26 Junio
caja menor servicios generales 26 Dic
Cuenta diaria 24 Diciembre
Cuenta diaria 235-236
Cuenta diaria 234
Cuenta diaria 118
Caja menor Julio
150
300
350
150
150
200
150
250
200
200
200
450
350
250
400
100
AÑO MES DÍA N.T.
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
1 33.1 Informes de Actividades 2002 2002 1 1 PAPEL
2 33.1 Informes de Actividades 2002 2002 1 2 PAPEL
3 33.1 Informes de Actividades 2002 2002 1 3 PAPEL
4 33.1 Informes de Actividades 2003 2003 1 4 PAPEL
5 33.1 Informes de Actividades 2001 2001 1 5 PAPEL
6 46 PÓLIZAS 2002 2002 1 6 PAPEL
7 11.2 Certificados Administrativos 2003 2003 2 1 PAPEL
8 11.2 Certificados Administrativos 2002 2003 2 2 PAPEL
9 11,2 certificados Administrativos 2003 2003 2 3 PAPEL
10 11,2 Certificados Administrativos 2001 2001 2 4 PAPEL
11 11.2 certificados Administrativos 2002 2002 2 5 PAPEL
12 11.2 certificados Administrativos 2003 2003 2 6 PAPEL
Elaborado Por: Recibido Por:
Cargo: Cargo:
Firma: Firma:
Lugar: Lugar:
Fecha: Fecha:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: OFICINA ASESORA JURÍDICA - GERENCIA GENERAL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
REGISTRO DE ENTRADA: ENTIDAD REMITENTE: FONCEP
ENTIDAD PRODUCTORA: FAVIDI
HOJA Nº __________DE_________
Informes de actividades, procesosy contratos 349
N.T. Número de Transferencia
Nº DE
ORDENCÓDIGO
NOMBRE DE LAS SERIES,
SUBSERIES O ASUNTOSNOMBRE CARPETAS
FECHAS EXTERNAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
NÚMERO DE FOLIO SOPORTEFRECUENCIA DE
CONSULTANOTAS
Informes de actividades, procesosy contratos 116
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA JURÍDICA - GERENCIA GENERAL
200
Certificaciones, subdirección financiera 7
PROCESOS LABORALES 22
Informes de actividades, procesosy contratos 61
Informes de actividades procesos 131
Certificacion de practicas, certificacione de
tramites121
Planta personal certificaciones 43
Certificacciones de practica 64
Firma:
MAGALY OTALORA P.
Contratista Area Administrativa
ANDREA CAROLINA BETANCUR GRAJALES
Técnico Operativo OAP
ANA DILFA PARDO SUAREZ
Responsable Área Administrativa
Lugar:
Fecha:
OBJETO: ELIMINACIÓN
Elaboró Revisó
Cargo:
Periodo con nomenclatura ofcial 250
Entregado Por:
Copia de comunicación inclusión de póliza global
de manejo de seguros2
certificados de reserva presupuestal, estados de
cuenta
Aprobó
Código: FOR-APO-GDO-008
Versión: 003
Fecha de Aprobación: Enero 2020
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones
Carrera 6 No 14 - 98, piso 2
Tel: 3076200
www.foncep.gov.co
AÑO MES DÍA N.T.
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
1 33.1 Informes de Actividades 2006 2006 1 1 PAPEL
2 33.1 Informes de Actividades 2006 2006 1 2 PAPEL
3 34.1 Informes de Actividades 2006 2006 2 1 PAPEL
4 11.2 Informes de Actividades 2005 2005 2 2 PAPEL
5 11,2 Informes de Actividades 2006 2006 2 3 PAPEL
6 33.1 Certificados Administrativos 2005 2005 2 4 PAPEL
7 34.1 Certificados Administrativos 2006 2006 2 5 PAPEL
8 34.1Certificaciones
Administrativos2005 2005 2 6 PAPEL
9 34.1 Informes de Actividades 2004 2004 2 7 PAPEL
10 11,2 Guias de recibido 2005 2005 3 N/A PAPEL
11 33.1 Guías de Recibido 2004 2006 4 N/A PAPEL
Elaborado Por: Recibido Por:
Cargo: Cargo:
Firma: Firma:
Lugar: Lugar:
Fecha: Fecha:
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones
Carrera 6 No 14 - 98, piso 2
Tel: 3076200
www.foncep.gov.co
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
REGISTRO DE ENTRADA: ENTIDAD REMITENTE: FONCEP
ENTIDAD PRODUCTORA: FAVIDI
Actualizacion antivirus 100
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA JURÍDICA - GERENCIA GENERAL
OBJETO: ELIMINACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA: OFICINA ASESORA JURÍDICA - GERENCIA GENERAL HOJA Nº __________DE_________
N.T. Número de Transferencia
Nº DE
ORDENCÓDIGO
NOMBRE DE LAS SERIES,
SUBSERIES O ASUNTOSNOMBRE CARPETAS
FECHAS EXTERNAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
NÚMERO DE FOLIO SOPORTEFRECUENCIA DE
CONSULTANOTAS
Estados de cuenta 200
Guias Post Express
Acuses de recibido de correspondencia
9
700
150
12120
1600
certificaciones
Copia de certificados estado de cuenta para
tramite notarial
inventarios por procedimientos por áreas
comité de sostenibilidad 25
MAGALY OTALORA P.
Contratista Area Administrativa
ANDREA CAROLINA BETANCUR GRAJALES
Técnico Operativo OAP
ANA DILFA PARDO SUAREZ
Responsable Área Administrativa
Lugar:
Fecha:
Elaboró Revisó Aprobó
Cargo:
Firma:
Entregado Por:
Infomre German Casas Benjumea
Cuenta semestral junio 200
Informe contratos entregados por dr linares 38
300
Código: FOR-APO-GDO-008
Versión: 003
Fecha de Aprobación: Enero 2020
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