FR-3.2-03 FORMULARIO SOLICITUD V-9 (1)

7/25/2019 FR-3.2-03 FORMULARIO SOLICITUD V-9 (1)

1/9

7/25/2019 FR-3.2-03 FORMULARIO SOLICITUD V-9 (1)

2/9

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACINDE ORGANISMOS DE INSPECCIN

FR-3.2-03Versin 09

P!in" 2 $e 9

N ?&%il> 8a>

1.B 5#gina $eb>

1. Re"resentante (egal>

1..1 N

1..' Correo electr&nico>

1.. Tel+fono 8iAo> ?&%il> 8a>

1.10 Nombre del re"resentante ante ONC

1.10.1 N

1.10.' Correo electr&nico>

1.10. irecci&n oficina>

1.10.4 Tel+fono 8iAo> ?&%il> 8a>

1.11 N

5ersonal eterno )ins"ectores*>

En caso !ue el organismo de e%aluaci&n de la conformidad corres"onda a una unidad t+cnica o a un de"artamento conentidad administrati%a y o"erati%a diferenciada dentro de una organi2aci&n, com"lete la siguiente informaci&n>

1.1' enominaci&n de la unidad @ de"artamento>

1.1 irecci&n>

1.14 Ciudad>

1.16 Res"onsable>1.17 Cargo>

1.1; Correo electr&nico>

1.1B Tel+fono 8iAo> ?&%il> 8a>

Ane%& AD dAunte el documento !ue demuestra el registro ante autoridad com"etente, de la identidad legal del OEC

7/25/2019 FR-3.2-03 FORMULARIO SOLICITUD V-9 (1)

3/9

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACINDE ORGANISMOS DE INSPECCIN

FR-3.2-03Versin 09

P!in" 3 $e 9

'. (CNCE E CREITCIN

El alcance de la acreditaci&n debe e"resarse en forma clara, concisa y sin ambigFedades, seg =ITEL

(,) :CTI3ID:D DE INSPECCIN

En cada +ila de la tala del :ne;o B$ se !egist!a de 'ane!a individ#al la actividad de inseccin (te' al "#e se le eval?ala con+o!'idad) a!a la "#e se solicita ac!editacin%

7/25/2019 FR-3.2-03 FORMULARIO SOLICITUD V-9 (1)

4/9

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACINDE ORGANISMOS DE INSPECCIN

FR-3.2-03Versin 09

P!in" $e 9

No se dee !e+e!encia! dos actividades en #na 'is'a +ila$ sin i'o!ta! "#e sean ele'entos si'ila!es%

(.) DOC@MENTOS NO=M:TI3OSPa!a cada actividad de inseccin (te' al "#e se le eval?a la con+o!'idad)$ se !egist!a el !e+e!ente doc#'ental "#e leco!!esonda (no!'a nacional$ inte!nacional$ !egla'ento t-cnico$ eseci+icacin$ !ocedi'iento inte!no) +!ente al "#e se

decla!a con+o!'idad$ con indicacin esec+ica del n#'e!al$ a!tc#lo$ o aa!te "#e co!!esonda$ c#ando sea el caso%Se dee 4ace! !e+e!encia a la +ec4a$ ve!sin * e'iso!$ seg?n co!!esonda%

NOT: C#ando los !e+e!entes doc#'entales no co!!esondan a #n =egla'ento T-cnico e;edido o! el Aoie!noColo'iano$ o a #na No!'a T-cnica Colo'iana (NTC)$ se dee!&n ane;a! a esta solicit#d ee'la!es de los!e+e!entes doc#'entales o no!'ativos !esectivos%

(/) TIPO DE O=A:NISMO DE INSPECCINPa!a cada actividad de inseccin a!a la "#e solicita ac!editacin$ indi"#e la condicin en la "#e se!& desa!!ollada$ deac#e!do con la clasi+icacin de tio de o!ganis'o de inseccin "#e contiene la no!'a NTC

Sede irecci&n com"leta, munici"io, de"artamento @ "a3s. cti%idades desarrolladas en la sede SC

1

'

7/25/2019 FR-3.2-03 FORMULARIO SOLICITUD V-9 (1)

5/9

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACINDE ORGANISMOS DE INSPECCIN

FR-3.2-03Versin 09

P!in" $e 9

4

6

dicione las filas !ue sean necesarias. 5uede incluir un aneo con esta informaci&n.

6. ORNIJCIN K IRECCIN

6.1 Estructura organi2acional.dAunte como Ane%& Cel organigrama general de la organi2aci&n solicitante y, cuando sea a"licable, los organigramas"arcial del organismo o unidades !ue desarrollan las acti%idades de ins"ecci&n "ara las !ue se solicita la acreditaci&n oam"liaci&n ante ONCL indicando las l3neas de de"endencia entre el organismo de Ins"ecci&n y la organi2aci&n.

6.' Res"onsable del Sistema de esti&n.

5or fa%or indi!ue el nombre y cargo de la "ersonares"onsable de la funci&n de calidad en el OEC

6. Subcontrataci&n.Si el OEC subcontrata alguna acti%idad cla%e de "roceso de ins"ecci&n, se debe es"ecificar el nombre delsubcontratista, la acti%idad !ue desarrollar# y la direcci&n>

Nombre del subcontratista cti%idad Subcontratada irecci&n com"leta

7. CONSU(TORM 5R ( I?5(E?ENTCIN E (OS REUISITOS E CREITCIN

7.1 Si utili2& consultores eternos "ara la im"lementaci&n de los re!uisitos de acreditaci&n, "or fa%or indi!ue el nombre del)los* consultor )es* y de la organi2aci&n a la !ue "ertenecen, si a"lica.

Nombre )s* del )los* consultor )es*>

Nombre de la organi2aci&n de consultor3a, si a"lica>

;. INE5ENENCI, I?5RCI(I E INTERI

;.1 dAuntar como Ane%& D la siguiente informaci&n>

a. n#lisis del cum"limiento de los re!uisitos de inde"endencia, im"arcialidad e integridad, como documentocontrolado de su Sistema de esti&n.

b. eclaraci&n !ue incluya todas las acti%idades, diferentes a a!uellas "ara las !ue solicit& acreditaci&n o am"liaci&nante ONC, !ue reali2a el OEC o la organi2aci&n a la !ue "ertenece, "oniendo de manifiesto !ue dicas acti%idadesno com"rometen la inde"endencia, im"arcialidad e integridad del organismo en el desarrollo de la acti%idad "ara lacual solicit& la acreditaci&n o am"liaci&n ante ONC.

c. (istado de todos los organismos relacionados1 cuyas acti%idades "uedan com"rometer la confidencialidad eim"arcialidad de la acti%idad de Ins"ecci&n "ara la cual se solicita la acreditaci&n o am"liaci&n ante ONC y lasmedidas ado"tadas "ara mantener la debida im"arcialidad e integridad, si a"lica.

d. escri"ci&n de los medios "or los cuales el OEC solicitante obtiene los recursos "ara la creaci&n y o"eraci&n delorganismo.

)1* (as relaciones, seg

7/25/2019 FR-3.2-03 FORMULARIO SOLICITUD V-9 (1)

6/9

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACINDE ORGANISMOS DE INSPECCIN

FR-3.2-03Versin 09

P!in" 4 $e 9

dAuntar como Ane%& E el ?anual del Sistema de esti&n, "rocedimientos, formatos y el listado actuali2ado de todos losdocumentos de +ste, indicando> c&digo, edici&n y feca de a"robaci&n de la %ersi&n %igente, !ue incluya>

a. 5rocedimientos o dis"osiciones documentadas "ara asegurar la confidencialidad.

b. 5rocedimientos o"erati%os relacionados con la acti%idad de ins"ecci&n.

c. Co"ia de un )1* certificado, informe de ins"ecci&n o informe de ins"ecci&n y certificado, seg Cuando "or reglamento t+cnico o norma se re!uiera establecer com"etencia laboral "ara el desarrollo de lains"ecci&n, se debe indicar !ue so"ortes se tienen res"ecto al re!uerimiento y registrarlo en casilla 9Certificado decom"etencia laboral:.

11. E5ERIENCI E( ORNIS?O E E-(UCIN E ( CON8OR?I

5ara cada uno de las acti%idades de Ins"ecci&n "ara los cuales solicita acreditaci&n o su am"liaci&n ante ONC, relacione

7/25/2019 FR-3.2-03 FORMULARIO SOLICITUD V-9 (1)

7/9

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACINDE ORGANISMOS DE INSPECCIN

FR-3.2-03Versin 09

P!in" < $e 9

las organi2aciones a las !ue se les a emitido informe de ins"ecci&n @ Certificado de ins"ecci&n en los Es obligatorio !ue el OEC aya emitido al menos informe de ins"ecci&n @ Certificado "ara cada uno de lasacti%idades de Ins"ecci&n "ara los cuales solicita acreditaci&n.

1'. REUISITOS (E(ES7.1 G5ara la o"eraci&n o "restaci&n de los ser%icios de certificaci&n, se re!uiere autori2aci&n de una autoridad

gubernamental com"etente, "or eAem"lo> abilitaci&n, registro, autori2aci&n, etc.H

SI NO En caso afirmati%o diligenciar los numerales siguientes.

7.' utoridad>

7. cto1, n

Es re!uisito adAuntar co"ia del acto administrati%o de autori2aci&n D Ane%& I

Resoluci&n, oficio, registro, etc.

ANE:O DESCRIPCINREV.A rci%o de imagen en )e$i& )"!n=+i&!ue contiene co"ia del certificado de eistencia y re"resentaci&n legal de la "ersona

Aur3dica solicitante, con feca de e"edici&n no mayor a 1 mes de antelaci&n.

( lcance de acreditaci&n relacionando el #mbito de la ins"ecci&n, ti"o de ins"ecci&n y documentos normati%os. En arci%o de teto)editable*.

C rci%o de teto o de imagen en )e$i& )"!n=+i&!ue contiene el organigrama general del OEC y, si a"lica, los organigramas"arciales de la )s* unidad )es* "or acreditar y de cada una de las sedes "ara las cuales se solicita sean incluidas en el alcance dela acreditaci&n ante ONC o su am"liaci&n.

D rci%o de teto en )e$i& )"!n=+i&!ue contiene el an#lisis y declaraci&n de acti%idades del organismo solicitante y de losorganismos relacionados, as3 como la "ol3tica de inde"endencia, im"arcialidad e integridad y an#lisis de inde"endencia de las"artes interesadas como documento controlado.

E rci%o de teto o de imagen en )e$i& )"!n=+i&!ue contiene el ?anual del Sistema de esti&n, "rocedimientos y formatos delsistema de gesti&n y la lista maestra actuali2ada de todos los documentos del Sistema, incluyendo c&digo o identificaci&n, t3tulodel documento y feca de a"robaci&n de la

7/25/2019 FR-3.2-03 FORMULARIO SOLICITUD V-9 (1)

8/9

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACINDE ORGANISMOS DE INSPECCIN

FR-3.2-03Versin 09

P!in" @ $e 9

ANE:O DESCRIPCIN REV.N rci%o de imagen en )e$i& )"!n=+i&!ue contiene la co"ia del com"robante de "ago corres"ondiente a la re%isi&n del

formulario de solicitud de acreditaci&n ante ONC o su am"liaci&n. -er aneo con instrucciones de "ago.

O Arci%o de teto en )e$i& )"!n=+i&!ue contiene la informaci&n del re"resentante de la direcci&n del organismo decertificaci&n, indicando nombre, cargo, correo electr&nico, tel+fono y direcci&n com"leta.

P rci%o de teto )editable* !ue contiene el formulario de solicitud de acreditaci&n ante ONC o su am"liaci&n.

NOT 6> (os medios magn+ticos !ue contienen los aneos re!ueridos deben ser entregados Aunto con el eAem"lar en )e$i& Bsi& $e es+e &r)17"ri&,con firma aut&grafa del re"resentante legal. EAem"los de arci%os de teto usuales son a!uellos con etensiones ."df, .doc, .ls, o .""t. EAem"los dearci%os de imagen usuales son a!uellos con etensiones ."df o .A"g

1. eclaraci&n del re"resentante legal del OEC.

Como re"resentante legal de la organi2aci&n !ue "resenta esta solicitud de acreditaci&n o am"liaci&n ante el OrganismoNacional de creditaci&n de Colombia D ONC, declaro>1. ue la informaci&n suministrada es %era2 y com"leta.'. ue el organismo !ue re"resento cum"le los re!uisitos legales y reglamentarios a"licables "ara la creaci&n, funcionamiento u

o"eraci&n y "ara la "restaci&n del ser%icio, "ara el cual se solicita la acreditaci&n o su am"liaci&n ante ONC.. ue todos los recursos financieros utili2ados y los !ue se utilicen "ara el desarrollo de las acti%idades obAeto de acreditaci&n o

am"liaci&n ante ONC, "roceden de acti%idades l3citas.

4. ue el organismo !ue re"resento, conoce los re!uisitos "ara la acreditaci&n ante ONC establecidos en el documentoR=C=01, adAunto.

6. ue el organismo !ue re"resento, se com"romete a "agar a ONC todos los gastos de e%aluaci&n y administraci&n !uese causen en el "roceso, inde"endientemente de !ue se otorgue o no la acreditaci&n o am"liaci&n ante ONC.

7. ue, con la firma y "resentaci&n de la "resente solicitud, el organismo !ue re"resento se adiere al C&digo de /uenobierno de ONC )dis"onible en la "#gina $eb de ONC> $$$.onac.org.co*.

;. ue a la feca de "resentaci&n de esta solicitud de acreditaci&n o am"liaci&n ante ONC, el organismo !ue re"resentoa"lica la NTC=ISO@IEC 1;000 y cum"le la NTC=ISO@IEC 1;0'0.

8irma del re"resentante legal

Nombre del re"resentante legal

N

7/25/2019 FR-3.2-03 FORMULARIO SOLICITUD V-9 (1)

9/9

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACINDE ORGANISMOS DE INSPECCIN

FR-3.2-03Versin 09

P!in" 9 $e 9

Es,"i& Reser"$& ,"r" ONAC

Re. Fe" Ane%& O*ser"i&nes Pr&,1es+"

1

'

Obser%aciones>

RO( COIO NO?/RE

E(T

E(

E

ET

ET

ET