físico, electrónico e híbrido Integración del mundo de... · 1. Definición de usuarios y...

Archivos universitariosIntegración del mundo físico, electrónico e híbridoXXII Jornadas de Archivos Universitarios

4tic?

Nicolás Manero

nicolas.manero@4tic.com

www.alejandria.io

www.4tic.com

1.SITUACIÓN

Integración del mundo físico, electrónico e

híbrido

“¿Cuál es la diferencia entre un documento en formato

físico y otro en formato electrónico?

“ ¿Y entre un expediente físico y otro electrónico?

¿y con uno híbrido?

“¿por qué usamos distintas aplicaciones para gestionar

cada uno de ellos?

APLICACIONESEjemplos de aplicaciones en el uso diario

UNIVERSIDAD

▸ Aumento del trabajo▸ Disgregación. Un mismo expediente en

n aplicaciones distintas▸ Dificultad en integraciones▸ Búsquedas globales

CONCLUSIONES

2.SOLUCIONES

Integración del mundo físico, electrónico e

híbrido

▸ Flexibilidad en la ontología de objetos▸ Flexibilidad en los metadatos▸ Integración de los depósitos físicos▸ Integración del RM▸ Integración de los procesos de archivo▸ Integración con el resto de aplicaciones

SOLUCIONES

ONTOLOGÍA{▸ Fondo documental▸ Clase▸ Serie. Subdivisiones▸ Unidad documental compuesta▸ Volumen▸ Documento asociado a expediente▸ Unidad documental simple▸ * Firmas digitales

{ {{

{-

--

“Flexibilidad en metadatos

“ Integración con depósitos físicos

“ Integración con Record Management.

Políticas

“Procesos de archivo

▸ Transferencias▸ Eliminación directa / indirecta▸ Préstamos▸ Consultas▸ Devoluciones▸ Prórrogas▸ Reactivaciones

“Integración con el resto deaplicaciones de la

universidad

▸ Integración▸ Especialización▸ Simplicidad▸ Uso por parte de toda la universidad▸ in-house o cloud

RESUMEN

3.PUESTA EN PRODUCCIÓN

Nuevas instalaciones

1. Definición de usuarios y grupos e integración con el sistema

2. Integración de los agentes3. SSO4. Cuadro de clasificación5. Creación de fondos, clases, series…6. Integración con depósitos si intervienen

objetos físicos

PUESTA EN PRODUCCIÓN

¡Muchas gracias!

Nicolás Manero

nicolas.manero@4tic.com

www.alejandria.io

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