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ASOCIACIÓN NACIONAL DE VUELO LIBRE, GUATEMALA
26 Calle 9-31, Z.5 Palacio de los Deportes Of.15, 2do. Nivel. Teléfonos 2412-7500 Ext. 2621, 5491-1256 telefax:2385-1221
avuelibre@cdag.org y avuelibre@hotmail.com
Funciones de cada una de las dependencias y departamentos
Federation Aéronautique Internationale
REVISION CODIGO
1 ANVLG- 001
FECHA PAGINAS
14-feb-14 6
Gerente General ANVLG
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre de la Organización: Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala
Nombre del puesto: Gerente General
Departamento: Administración
Nivel Jerárquico del puesto: Gerencial
Puesto al que reporta Comité Ejecutivo
Puesto al que reportan a él: Directa: Secretaria, Contador, Director Técnico
Indirecta: Todos los demás puestos
Jefe inmediato superior: Comité Ejecutivo vigente
2. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar, las actividades necesarias para que las
funciones Técnicas, Administrativas y que se realizan en la Asociación Nacional de
Vuelo Libre de Guatemala, aumenten la productividad de cada una de los deportistas
satisfagan la competencia nacional e internacional; mediante el cumplimiento de la
filosofía, normas y políticas establecidas por la Asociación.
Federation Aéronautique Internationale
3. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO
Principales actividades del puesto:
Diarias:
1. Gestiones Administrativas:
Reunión con personal clave para su seguimiento de funciones y/o
asignación de tareas
1. Secretaria
2. Contador
3. Instructor de Vuelo
4. Asesor Financiero
Atención y comunicación con Clientes:
1. Comunicación con colaboradores
2. Visitas programadas
3. Entidades, relacionadas con la Asociación
4. otros
Cumplir con la agenda del día
1. Dar seguimiento a la agenda programada del día
2. Coordinar diariamente el trabajo que realiza cada una de áreas de la
Asociación, para desarrollar las estrategias de la institución.
3. Supervisar el trabajo que realiza cada área, para obtener información
relacionada con las condiciones de desarrollo y planes deportivos
Reuniones y visitas a sus áreas de trabajo
Observación del trabajo realizado
Lectura de planes de trabajo
Otros
4. Revisar y autorizar las compras a efectuar con los diferentes proveedores, así
como las compras de artículos menores. Y dar seguimiento permanente a los
niveles de inventario y de rotación de productos así como el uso adecuado de
caja chica.
5. Controlar permanentemente los indicadores de “Metas de eficiencia y
eficacia de la Institución”.
6. Participar en negociaciones de diferente índole, principalmente con: Clientes,
y otras entidades que promuevan nuestro deporte.
7. Velar porque se cumplan los procedimientos, las políticas y las normas
establecidas en los manuales definidos por la Asociación, en cada una de las
actividades, para garantizar la toma de decisiones y reducir los riesgos
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innecesarios.
8. Resolver en las diferentes áreas: las dificultades generadas en los procesos,
para su manejo y solución.
9. Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por su jefe
inmediato superior.
Semanales
1. Representar a la Asociación ante las diferentes autoridades judiciales,
educativas, gubernamentales y privadas que existen en el territorio.
2. Solicitar los reportes respectivos del Instructor para analizar el avance y/o
crear estrategias de mejora sobre estos resultados
3. Revisar los planes de trabajo de cada una de las áreas, para verificar si las
actividades indicadas favorecen el crecimiento y calidad deportiva y obtener
información actualizada con relación a los requerimientos de los atletas, para
definir las estrategias que permitirán satisfacer sus necesidades.
4. Verificar a través del reporte establecido, los cheques emitidos, se apliquen
de acuerdo a los procedimientos y políticas definidos por el comité ejecutivo.
5. Revisar permanentemente las solicitudes de fondos fijos, sus asignaciones y
conciliaciones. Y los documentos que soportan las operaciones realizadas en
la Asociación (facturas, comprobantes, cheques, órdenes de compras, etc.)
6. Entrevistarse con sus colaboradores directos para evaluar sus funciones y
planes de desarrollo de sus áreas responsables.
7. Verificación y Seguimiento a cada una de las actividades del Plan Anual de
Trabajo –PAT-
8. Asignar facilitador y/o responsable de cada una de las actividades del Plan
Anual de Trabajo –PAT-
Mensuales
1. Revisar los resultados obtenidos en las evaluaciones efectuadas a todos los
deportistas, preselección y Asociaciones a través de un programa de
evaluación establecido por la Asociación. Para verificar los objetivos
alcanzados en cada uno de los programas de entrenamiento. Y verificar la
ubicación de los mejores atletas potenciales y actuales del grupo.
2. Convocar mensualmente al personal responsable de la administración en las
diferentes áreas de la Asociación, para conocer el alcance de los objetivos y
así definir las estrategias de intervención.
3. Solicitar y revisar los inventarios físicos de cada una de las bodegas con
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relación a la existencia de equipo, para evitar excedente o bienes en mal
estado.
4. Efectuar reuniones de trabajo con el equipo de líderes, para revisar y evaluar
el alcance de los objetivos de la Asociación en cada una de las áreas y de
acuerdo a los resultados establecer las metas, compromisos y las posibles
estrategias de intervención.
5. Evaluar mediante chequeos y visitas a entrenamientos y capacitaciones las
estrategias deportivas, las mejoras, las condiciones del atleta, el servicio que
se proporciona y las actividades de la competencia de otras regiones.
6. Asistir a reuniones informativas con los miembros del Comité Ejecutivo, para
conocer y obtener retroalimentación sobre las diferentes actividades a
ejecutar en el área.
7. Actualizar los expedientes operativos de sus colaboradores directos.
8. Velar por ingreso de las asignaciones presupuestarias que C. D. A. G. a
favor de la Asociación.
9. Verificar cumplimiento de actividades según lo establecido en el Plan Anual
de Trabajo.
Anuales
1. Dar seguimiento permanente al pago de prestaciones y programas de
capacitación, de los empleados.
2. Velar permanentemente, por que el clima organizacional sea el adecuado
para los colaboradores.
3. Promover el desarrollo personal y profesional de las personas que laboran en
la Asociación, para que puedan ser eficientes y efectivos en su puesto de
trabajo.
4. Crear en conjunto con su personal estrategias anuales:
Campeonatos nacionales e internacionales
Estrategias Deportivas
Planes Académicos
Planes para Asociaciones
Programa de entrenamiento a atletas
Entrenamiento a entrenadores
Otros
5. Trabajar planes de mercadeo, para estrategias y crecimiento de la Asociación
6. Desarrollo de presupuesto anual
7. Evaluación del desempeño de todos los colaboradores
8. Reunión de Comité Ejecutivo
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9. Asambleas, para informar a todos los involucrados sobre el crecimiento de la
organización
10. Promover la optimización de los recursos económicos
Eventuales
1. Participar en reuniones varias, tales como: Reunión mensual de planificación
y seguimiento con personal de la Asociación; Reunión mensual, Reunión
mensual con asesores externos, Reunión con comités, director técnico y
organizaciones identificadas con nuestra Asociación.
2. Analizar bimensualmente mediante el informe respectivo, el nivel de
desarrollo de las acciones implementadas por cada área de trabajo, con base a
los objetivos establecidos a inicios del año, para medir las actividades
ejecutadas durante el mes y las posibles acciones que tendrían que ejecutar
para el alcance de sus objetivos.
3. Atender a entes fiscalizadores: Auditoría Interna de C.D.A.G., Contraloría
General de Cuentas, Dirección Técnica de C.D.A.G. en evaluación del Plan
Anual de Trabajo –PAT-
Principales Procesos del puesto:
1. Planeación Estratégica de la Asociación:
a. Establecer el FODA anual de la Asociación sobre la base del año
anterior
b. Conocerle crecimiento del servicio y el deportista
c. Analizar el estudio de mercado de la competencia de otros países
d. Ponderar los Objetivos de áreas de acuerdo a la visión del comité
ejecutivo
2. Plan Anual de Actividades:
a. Desarrollo de reuniones con colaboradores
b. Establecimiento de proyecciones de servicio
c. Asignación de temporalidad y responsables
d. Asignación de recursos
e. Campeonatos deportivos
3. Proyecciones de Crecimiento:
a. Establecer la tendencia de Crecimiento
b. Definir metas
c. Promoción del servicio a pilotos activos y no activos
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4. PUESTOS QUE SUPERVISA
Tipo de Supervisión /niveles (Ejecutivos, Administrativos, Operativos)
Directa
o Secretaria, Contador, Director Técnico, Asociación Departamental,
Asesor
Indirecta
o Todos los demás puestos
5. FORMAS DE SUPERVISIÓN
Puesto / Formas
Directa
Indirecta
Revisión y control de asistencia
Supervisión directa (ver detalle cada
descripción)
Evaluación del desempeño
Planes y alcance de metas
Supervisión de áreas
Reporte de áreas
Reportes a solicitud
Observación indirecta
6. RELACIONES DEL PUESTO CON TERCEROS:
Internas / Externas
Internas:
Comité Ejecutivo: Administración de funciones
Todos los puestos: Soporte de informes
Externas:
Proveedores: Calidad de Servicio
Clientes: Atención y Servicio
Entidades de apoyo: Negociaciones
Asesores externos: Soporte de procesos
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7. PUESTOS QUE LO SUPERVISAN
Puesto / Formas
Presidente de la Asociación/ Comité Ejecutivo:
Planeación Estratégica
Modelos de negociación
Administración de Asociación
Reporte de resultados:
Financieros
Humanos
Deportivos
Comunicación externa
Proyectos de mejora a la administración
Otros
8. DECISIONES MAS IMPORTANTES DEL PUESTO
1. Planes de trabajo
2. Administración de Recursos
3. Desarrollo de procesos
4. Contratación de personal
5 Administración de puestos
9. ESTANDARES DE MEDICION DEL PUESTO
1. Objetivos y Tendencias de Resultados efectivos de la Asociación
2. Reportes financieros
3. Rendimiento del personal
4. Calidad de atletas
5. Calidad de eventos
6. FODA de la institución
7. Clima Organizacional
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10. REQUISITOS DEL PUESTO:
Intelectuales
o Administrador de Empresas, Experto en Deportes
o Conocimiento del Idioma Inglés
Físicos
o Sexo masculino, o femenino
o Edad comprendida entre 30 a 50 (máximo) años, preferentemente
o Condición física y de salud en buen nivel
Experiencia
o 3 años en puesto similar
Habilidades especiales
o Conocimiento del deporte
o Habilidad de Organización
o Control y Planificación
o Servicio al cliente
o Uso de computación
o Don de gente
o Habilidad financiera
11. CONDICIONES DE TRABAJO:
Horarios:
o Flexible de lunes a viernes, sábados y domingos cuando así se requiera.
Ambientales (riesgos, beneficios)
o Riesgos:
Sanciones por parte de la Contraloría General de Cuentas
o Beneficios:
Administra sus funciones
Físicas
o 80% oficina y 20% campo
Mentales
o Alta concentración
o Alto control
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12. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
En su puesto de Trabajo en la supervisión (enlistar el tipo de supervisión)
o Administración y control de la Asociación
o Supervisión de procesos y personal a cargo
Con maquinaria y equipo (hacer una lista de los equipos que utiliza y si los
mismos son directos, indirectos y/o compartidos)
o Computadora (D)
o Impresora (D)
o Teléfono (D)
Manejo de Información (hacer una lista del los reportes, informes y archivos
que habitualmente prepara, mantiene en custodia y determine para quien es el
mismo)
o Base de Datos de Deportistas
o Procesos de la Asociación
o Estrategias
Manejo de Dinero y/o Bienes: (señale el promedio diario, semanal y mensual)
o Estados financieros promedio mensual Q 115,000.00
13. COMPETENCIAS:
Generales:
1. Servicio al Cliente
2. Trabajo en Equipo
3. Orientado a Resultados
4. Comunicación Efectiva
5. Administración y Control
6. Negociación
7. Liderazgo
8. Buenas Relaciones Humanas
Federation Aéronautique Internationale
APROBACIONES:
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Raul Salinas Mario León Rolando Mancilla
Firma Firma Firma
Fecha Fecha Fecha
14-feb-14
Federation Aéronautique Internationale
REVISION CODIGO
1 ANVL- 003
FECHA PAGINAS
14-feb-14 8
CONTADOR ANVLG
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre de la Organización: Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala
Nombre del puesto: Contador
Departamento: Administración
Nivel Jerárquico del puesto: Administrativo
Puesto al que reporta: Gerente Adm. y Tesorero del Comité Ejecutivo
Puestos que reportan a él: Ninguno
Jefe inmediato superior: Gerente Administrativo
2g. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO
Producir y proporcionar información financiera de forma oportuna y veraz para la
toma de decisiones del comité ejecutivo de la Asociación, así como para la rendición de
cuentas ante los entes fiscalizadores: Auditoría Interna de CDAG y Contraloría
General de Cuentas. Manteniendo el principio de confidencialidad del tema.
Federation Aéronautique Internationale
3. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO
Principales actividades del puesto:
Diarias:
1. Análisis de los documentos que respaldan las operaciones de egreso (cheques)
e ingresos (facturas y otros tipos de recibos):
Ordenar los voucher en orden cronológico y correlativo.
Realizar las consultas respectivas de los voucher que faltan en el
cuadre, con los usuarios de los mismos.
2. Verificación de los pagos efectuados contra el estado de cuenta (conciliación
bancaria):
Determinación de cheques en circulación estén reflejados en la misma
cuenta:
1. Cuadre de Chequera con estado de cuenta.
Control de depósitos efectuados se encuentren reflejados a la misma
cuenta :
1. Cuadre de voucher contra estado de cuenta.
Cuadre de Saldo Contable.
3. Verificación de la boleta de depósito:
Determinar a que recibo de ingreso corresponde.
Confirmar el monto.
Observar que el mismo esté acreditado a la cuenta de la Asociación.
4. Alimentar el libro de bancos en las dos cuentas correspondientes (ingresos y
egresos):
Observar el saldo del mes anterior y arrastrarlo al actual.
Registrar los cheques los cuales deben de detallar:
1. Fecha
2. Número de cheque
3. Beneficiario
4. Concepto
5. Monto
Confirmar que en cada ingreso de cheque se enliste el saldo
acumulado.
Registrar los depósitos los cuales deben detallar:
1. Fecha
2. Número de la boleta de depósito
3. Monto
4. Determinar a que recibo de ingreso corresponde
5. Archivo:
Federation Aéronautique Internationale
Administrar los documentos contables y financieros en las carpetas
correspondientes llevando un record por fecha (mensual).
Asignar un fólder correspondiente al tipo de documentos:
1. Cheques
2. Voucher
3. Recibos
4. Boletas de depósitos
5. Estados de cuenta
Correspondencia del área
6. Atención a Clientes internos:
Atender las consultas del día de todos los usuarios de contabilidad.
7. Cualquier otra actividad solicitada por las jefaturas a quien reporta y también
del Comité Ejecutivo
Semanales
1. Informes especiales al comité ejecutivo:
Saldos bancarios
Saldo de caja fiscal
Fecha de la rendición de cuentas
Informes presupuestarios
Reporte del análisis de documentos contables y operaciones
importantes
2. Reuniones con el Tesorero del Comité ejecutivo:
Revisión de las reformas normativas legales contables, aplicables para
la Asociación.
Revisión de funciones de puesto.
Seguimiento de proyectos y planes de trabajo.
Seguimiento de los resultados en las auditorias contables efectuadas a
la Asociación.
3. Revisión y auditorias de Cajas Chica:
Realizar aleatoriamente un corte de caja chica para confirmar el uso
adecuado de la misma
1. Realizar corte
2. Cuadrar documentos contables contra efectivo
o Revisar que los documentos tengan los datos necesarios
para ser autorizados
3. En caso de que encuentre fallas:
o Levantar un acta administrativa y contable y reportar de
inmediato a las jefaturas para solventar situación y
tomar acción respectiva.
Federation Aéronautique Internationale
Mensuales
1. Estado de Resultados (ejecución presupuestaria):
Determinar las fuentes de financiamiento cuya integración lleva el
total de los ingresos.
Hacer un resumen de los renglones afectados en el registro contable
de la caja fiscal.
Solicitar información sobre las cuentas por pagar para incluirlo en el
estado financiero.
Verificar la disponibilidad presupuestaria, e informar sobre la misma
al comité ejecutivo.
2. Balance General:
Recopilación de datos:
1. Saldos bancarios.
2. Saldo de inventario de activos fijos.
3. Saldo de cuentas por pagar.
4. Determinar el patrimonio de la Asociación.
Caja Fiscal:
1. Registrar los recibos de ingresos emitidos durante el mes.
2. Verificar que el monto por el que fueron emitidos a sido
percibido.
3. Clasificarlos por fuente de financiamiento:
o CDAG.
o Patrocinios.
o Ingresos propios.
4. Registrar los cheques emitidos del mes.
5. Asignar número y nombre de renglón presupuestario de
acuerdo a la nomenclatura del estado.
6. Alimentar la caja fiscal en la cuenta correspondiente (ingresos
y egresos) según el detalle descrito anteriormente (ver Libro
de bancos).
7. Totalizar la suma de los ingresos y egresos mensuales y
determinar el saldo contable al final del mes.
8. Realizar la integración del saldo determinado:
o Disponibilidad bancaria.
o Caja chica.
o Documentos no operados:
Cheques pendientes de liquidar.
Depósitos en tránsito.
Federation Aéronautique Internationale
9. Impresión del informe, en el formulario 200 A-3.
10. Preparación de notas a CDAG para presentar la caja fiscal.
11. Solicitar la asignación económica.
Anuales
1. Formulación de presupuesto
2. Transferencias presupuestarias:
Análisis de lo ejecutado contra lo presupuestado.
Análisis legal para ejecutar las transferencias.
3. Inventario de activos fijos y de almacén
Toma física de los bienes
Codificación de los bienes con cinta adhesiva u otro sistema
Presentación de reporte FIN 1 Y FIN 2 a contabilidad del Estado
Eventuales
1. Analizar los registros contables.
2. Preparar las notas para presentar las liquidaciones especiales.
3. Atender a los entes fiscalizadores.
Auditoria CDAG.
Contraloría General de Cuentas.
4. Atender solicitudes de ampliación Tesorero del Comité Ejecutivo
5. Cualquier cuestión administrativa del puesto, reportando al tesorero del
comité
4. PUESTOS QUE SUPERVISA
Tipo de Supervisión /niveles (Ejecutivos, Administrativos, Operativos)
Directa
o Ninguno
Indirecta
o Ninguno
Federation Aéronautique Internationale
5. FORMAS DE SUPERVISIÓN
Puesto / Formas
Ninguna
6. RELACIONES DEL PUESTO CON TERCEROS:
Internas / Externas
Internas:
Presidente de la Asociación: Administración de funciones
Comité Ejecutivo: Reportes financieros y contables
Demás puestos: Soporte administrativo
Externas:
Ninguno
7. PUESTOS QUE LO SUPERVISAN
Puesto / Formas
Gerente Administrativo:
Reportes Contables y financieros
Auditorias
Estados de cuenta
Otros
Tesorero de la Asociación:
Entrevista uno a uno una vez por semana
Ejercicio de la jefatura
Seguimiento de pendientes
Indicadores del puesto
Reportes Financieros y Contables
Federation Aéronautique Internationale
8. DECISIONES MAS IMPORTANTES DEL PUESTO
1. Clasificación de renglones presupuestarios
2. Políticas Contables
9. ESTANDARES DE MEDICION DEL PUESTO
1. Cuadres Financieros
2. Estados de Cuenta
3 Cierres de Estados Financieros
4. Pago de Impuestos
5. Reportes (según solicitud)
Federation Aéronautique Internationale
10. REQUISITOS DEL PUESTO:
Intelectuales
o Contador graduado preferentemente con experiencia
o Conocimientos contables y financieros
Físicos
o Sexo masculino, o femenino
o Edad comprendida entre 20 a 45 (máximo) años, preferentemente
o Condición física y de salud en buen nivel
Habilidades especiales
o Conocimiento Contables
o Habilidad de Organización
o Control y Planificación
o Servicio al cliente
o Conocimiento Leyes fiscales
o Uso de computación
o Titulado y reconocido como Contador
11. CONDICIONES DE TRABAJO:
Horarios:
o De lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 horas. Sábados eventualmente
Ambientales (riesgos, beneficios)
o Riesgos:
ninguno
o Beneficios:
Administra sus funciones
Físicas
o Ninguna
Mentales
o Alta concentración
o Alto control
o Confiabilidad y confidencialidad
Federation Aéronautique Internationale
12. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
En su puesto de Trabajo en la supervisión (enlistar el tipo de supervisión)
o Administración de tareas contables y financieras
Con maquinaria y equipo (hacer una lista de los equipos que utiliza y si los
mismos son directos, indirectos y/o compartidos)
o Computadora (D)
o Impresora (D)
o Teléfono (D)
Manejo de Información (hacer una lista del los reportes, informes y archivos
que habitualmente prepara, mantiene en custodia y determine para quien es el
mismo)
o Resultados Financieros
o Base de Datos Contables
o Inventario de Equipo
Manejo de Dinero y/o Bienes: (señale el promedio diario, semanal y mensual)
o Equipo de computo y de oficina
13. COMPETENCIAS:
Generales:
1. Servicio al Cliente
2. Trabajo en Equipo
3. Orientado a Resultados
4. Comunicación Efectiva
5. Administración y Control
6. Negociación
7. Buenas Relaciones Humanas
Federation Aéronautique Internationale
APROBACIONES: Elaboró: Revisó: Aprobó:
Raul Salinas Mario León Rolando Mancilla
Firma Firma Firma
Fecha Fecha Fecha
14-feb-14
Federation Aéronautique Internationale
REVISION CODIGO
1 ANVLG- 002
FECHA PAGINAS
07-Jul-09 6
Secretaria Administrativa ANVLG
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre de la Organización: Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala
Nombre del puesto: Secretaria Administrativa
Departamento: Administración
Nivel Jerárquico del puesto: Secretarial
Puesto al que reporta Gerencia y/o Comité Ejecutivo
Jefe inmediato superior: Comité Ejecutivo vigente y/o Gerencia
2. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO
La titular del puesto será capaz de llevar a cabo las actividades relacionadas con los
trabajos y actividades generalmente desarrollados en este puesto; por lo que podrá
prestar el apoyo ejecutivo y administrativo, así como el relacionado con el orden,
control, seguimiento de información, documentación que se genere y, atender
debidamente a los usuarios y personal de ANVLG.
Federation Aéronautique Internationale
3. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO
Principales actividades del puesto:
Gestiones Administrativas:
Enviar y recibir correspondencia, atender teléfonos, chequear el correo electrónico y mantener en orden los archivos.
Controlar la agenda del día por medio de los diferentes medios que le sean asignados para tal fin. (Agenda de escritorio, agenda electrónica, agenda de PC).
Recibir, clasificar, distribuir y archivar toda correspondencia, información, documentos y demás relativos a la responsabilidad del área.
Atender al público en general que se presenta a solicitar información para realizar algún trámite o proporcionar algún servicio.
Manejo y control de Caja chica para compra de los diferentes insumos de oficina, librería y papelería, computación, repuestos, herramientas, etc.
Cobro a los socios de su Membrecía, así como a los alumnos por inscripción al curso de Vuelo Libre.
Informar a los miembros de la Asociación de Vuelo Libre de cualquier actividad dentro y fuera del país; competencias, fogueos, convivios, reuniones, asambleas, etc.
Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por el responsable de área, que sean compatibles con la capacidad y conocimiento que con la capacitación y adiestramiento proporcionado haya adquirido.
Transcribir e imprimir las actas por reuniones Comité Ejecutivo y Asambleas.
Control del libro de combustible
Razonar las facturas y gestionar firma de aprobación para pago
Llevar control de los expedientes de personal
Llevar control de expedientes de pilotos
Atender otras actividades instruidas por la gerencia administrativa y/o Comité Ejecutivo
Actualización del archivo corriente
Actualización del archivo permanente
Federation Aéronautique Internationale
4. REQUISITOS DEL PUESTO:
Intelectuales
o Secretaria Ejecutiva, o carrera afín.
o Conocimiento del Idioma Inglés
Físicos
o Sexo femenino
o Edad comprendida entre 23 a 30 preferentemente
o Condición física y de salud en buen nivel
Experiencia
o 3 años como mínimo en puesto similar
Habilidades especiales
o Conocimiento del deporte
o Habilidad de Organización
o Control y Planificación
o Servicio al cliente
o Uso de computación
o Don de gente
o Habilidad Secretarial
5. CONDICIONES DE TRABAJO:
Horarios:
o De lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas, sábados y domingos cuando así
se requiera.
Ambientales (riesgos, beneficios)
o Riesgos:
Sanciones por parte de la Contraloría General de Cuentas
o Beneficios:
Administra sus funciones
Físicas
o 100% oficina
Mentales
o Alta concentración
o Alto control
Federation Aéronautique Internationale
11. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
En su puesto de Trabajo
o Administración y control de la Documentos
o Supervisión de procesos
Con maquinaria y equipo
o Computadora
o Impresora
o Teléfono
o Fax
o Fotocopiadora
o Escáner
Manejo de Información
o Base de Datos de Deportistas
o Procesos de la Asociación
o Archivo general de correspondencia
o Correo electrónico
o Estrategias
Manejo de Dinero y/o Bienes:
o Caja Chica promedio mensual Q 4,000.00
Federation Aéronautique Internationale
12. COMPETENCIAS:
Generales:
1. Servicio al Cliente
2. Trabajo en Equipo
3. Visión de la Asociación
4. Comunicación Efectiva
5. Administración y Control
6. Liderazgo
7. Buenas Relaciones Humanas
APROBACIONES:
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Raul Salinas Mario León Rolando Mancilla
Firma Firma Firma
Fecha Fecha Fecha
14-feb-14
Federation Aéronautique Internationale
REVISION CODIGO
1 ANVL
FECHA PAGINAS
14-feb-14 7
Coordinador Técnico ANVLG
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre de la Organización: Asociación Nacional de Vuelo Libre
Nombre del puesto: Coordinador Técnico
Departamento: Técnico Nivel Jerárquico del puesto: Técnico Deportivo
Puesto al que reporta: Gerente General
Puesto al que reportan a él: Ninguno
Jefe inmediato superior: Gerente General
2. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar y coordinar las actividades que se describen en el Plan Anual de Trabajo, en
conjunto con la gerencia general, buscando la excelencia en cada una de ellas con fin
de alcanzar los objetivos institucionales.
3. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO
Principales actividades del puesto:
Diarias: Lunes a viernes:
1. Áreas despegue y aterrizaje
a) Logística de actividades descritas en el Plan Anual de Trabajo
b) Acondicionamiento de áreas
c) Limpieza del área, permisos, negociaciones, señalamiento
2. Hospedaje en los eventos
a) Negociación
b) Reservación
c) Control de asignación de espacios
d) Control de facturación
Federation Aéronautique Internationale
3. Uniformes
a) Efectuar cotización
b) Negociación
c) Compra
d) Entrega
e) Presentar control de entrega
4. Atención a interesados y manejo de base de datos
5. Convocatoria de pilotos a distintos eventos
Semanales
1. Asistencia a reuniones de Comité Ejecutivo cuando sea convocado
2. Abrir y cerrar instalaciones de la bodega de equipo deportivo
3. Envío de información a medios de comunicación
4. Coordinar clínicas, insumos, expositor, convocatoria a pilotos
5. Uniformes, cotización, negociación, compra, entrega, presentar control
6. Seguridad en eventos, policía, bomberos, médico de C.D.A.G.
7. Control, recopilación de datos, presentación de informes de las actividades
asignadas
8. Publicación de resultados a del evento en base a datos obtenidos del Scorer
Mensuales
1. Coordinar actividades planificadas por C.D.A.G., festivales, día del desafío y
otros
2. Coordinación pruebas morfofuncionales
3. Publicación del Ranking
4. Participación y seguimiento de la planeación estratégica PAT
Anuales
1. Plan anual de Trabajo:
Participación en la formulación del Plan Anual de Trabajo
Proponer contenido
Proceso de Juegos Nacionales, presupuesto, solicitud a C.D.A.G.,
reglamento local, bases, informe y otros.
Federation Aéronautique Internationale
Eventuales
1. Colaborar en las asambleas generales se realicen
2. Colaborar en las actividades que la gerencia administrativa considere
pertinente
3. Coordinación de medios promocionales, trifoliares, adhesivos
4. PUESTOS QUE SUPERVISA
Tipo de Supervisón /niveles (Ejecutivos, Administrativos, Operativos)
Directa
o Ninguno
Indirecta o Ninguno
5. FORMAS DE SUPERVISIÓN
Puesto / Formas
Ninguno
6. RELACIONES DEL PUESTO CON TERCEROS:
Internas / Externas
Internas:
Comité Ejecutivo de la Asociación: Administración de funciones
Gerente administrativo: logística administrativa
Demás puestos: Soporte administrativo
Externas:
Proveedores: Calidad de Servicio
CDAG: Soporte administrativo
Federation Aéronautique Internationale
7. PUESTOS QUE LO SUPERVISAN
Puesto / Formas
Presidente de la Asociación y Gerente administrativo:
Ejercicio de sus funciones
Seguimiento de pendientes
Indicadores del puesto
Reporte actividades
Avance en actividades
Entrega de planes de trabajo en tiempo
Seguimiento a acciones no logradas
8. DECISIONES MAS IMPORTANTES DEL PUESTO
1. De seguimiento al Plan Anual de Trabajo
9. ESTANDARES DE MEDICION DEL PUESTO
1. Porcentaje de actividades realizadas
Federation Aéronautique Internationale
10. REQUISITOS DEL PUESTO:
Intelectuales
o Titulo de nivel medio
o Estudios universitarios (preferentemente)
Físicos
o Sexo masculino, o femenino
o Edad comprendida entre 22 a 45 (máximo) años, preferentemente
o Condición física y de salud en buen nivel
Experiencia
o Un año
Habilidades especiales
o Conocimiento y Práctica del deporte (preferentemente)
o Habilidad de Organización
o Control y planificación
o Servicio al cliente
o Uso de computación
o Habilidad para trabajar en quipo
11. CONDICIONES DE TRABAJO:
Horarios:
o Lunes a viernes de 9:30 a 14:30
o Fines de semana según calendario de eventos
Ambientales (riesgos, beneficios)
o Riesgos:
ninguno
o Beneficios:
Administra sus funciones
Físicas
o 30% oficina 70% campo
Mentales
o Alto control
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12. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
En su puesto de Trabajo en la supervisión (enlistar el tipo de supervisión)
o Seguimiento de actividades planificadas
Con maquinaria y equipo (hacer una lista de los equipos que utiliza y si los
mismos son directos, indirectos y/o compartidos)
o Computadora (D)
o Impresora (C)
o Teléfono (D)
Manejo de Información (hacer una lista del los reportes, informes y archivos
que habitualmente prepara, mantiene en custodia y determine para quien es el
mismo)
o Resultados deportivos
o Informes de actividades realizadas
Manejo de Dinero y/o Bienes: (señale el promedio diario, semanal y mensual) o Ninguno
13. COMPETENCIAS:
Generales:
Servicio al Cliente
Trabajo en Equipo
Orientado a Resultados
Comunicación Efectiva
Administración y Control
Liderazgo
Negociación
Buenas relaciones Humanas
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APROBACIONES: Elaboró: Revisó: Aprobó:
Raul Salinas Mario Leon Tobar Rolando Mancilla
Firma Firma Firma
Fecha Fecha Fecha
14-feb-14
Sup. Garantías
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1 ANVL
FECHA PAGINAS
15-Jun-09 7
Instructor Metodologo ANVLG
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre de la Organización: Asociación Nacional de Vuelo Libre
Nombre del puesto: Entrenador Instructor
Departamento: Administración
Nivel Jerárquico del puesto: Técnico Deportivo
Puesto al que reporta: Gerente General
Puesto al que reportan a él: Ninguno
Jefe inmediato superior: Gerente General
2. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO
Fundamentar técnicamente a los alumnos en la formación y capacitación de destrezas
deportivas, ofreciendo una instrucción de calidad, fortaleciendo los valores de la
academia Humildad, Unión y Disciplina. Siendo responsables de cumplir con las
funciones de un instructor profesional.
3. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO
Principales actividades del puesto:
Diarias: Lunes y sábados:
1. Administración de la instrucción:
15 minutos de clase teórica
1. Acoplándose a la guía del manual de la academia
15 minutos calentamiento
1. verificar que los alumnos realicen su ejercicio adecuadamente
para evitar lesiones.
1 a 1.30 (tiempo es variado de acuerdo a la necesidad, determinado
por el instructor) ejercicio práctico para enseñar el modelo del deporte
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1. Esta clase se prepara de acuerdo a la guía del manual y a la
necesidad de cada alumno, o a la experiencia del instructor
Reporte de asistencia y puntualidad
1. Reporte a padres de familia por parte de la administración.
Miércoles:
1. Participar en las reuniones con el director de la academia y con los
instructores
Promover las opiniones sobre las acciones de la semana
1. Atención de alumnos
2. Manual de entrenamiento
3. Modelo de instructores
Semanales
1. Preparación de material de enseñanza
Elaboración del plan educativo por escrito (podrán elaborar un
formato modelo y todos los colegas usar el mismo)
1. Detallar:
o Objetivo
o Tema
o Actividad
o Método
o Recursos
o Tiempo
2. Ayuda educativa
Preparación de equipo especial para cada clase
2. Informe de semana, el cual deberá de contener la información descrita y
graficada:
Reporte escrito de asistencia
Reporte escrito de avance del desarrollo de su clase
Necesidades especificas del alumno
Planes alcanzados contra planificados
Varios
Mensuales
1. Entrevista uno a uno con su superior para su medición de desempeño
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2. Entrega de informes de asistencia y puntualidad (acumulado).
3. Informe escrito de la evolución de cada alumno:
Actitud
Aprendizaje
4. Filmar a los alumnos con el objetivo de enseñar el avance del aprendizaje:
Refuerzo académico
Reporte a los padres de familia
5. Programación mensual con los padres de familia:
Reporte de actitudes
Reporte de aprendizaje
6. Plan trimestral académico:
Enlistar temas de próximos cursos
Anuales
1. Plan anual de labores:
Metodología de enseñanza
Nuevos contenidos
2. Informe de cierre de año
Reporte acumulado de semana y mes
Metas planificadas contra alcanzadas
Eventuales
1. Colaborar en la actualización y elaboración de manuales
2. Preparar clases profesionales alternar a las normales
Temas específicos que se requiera precisión para ser enseñados
3. Los instructores fijos deberán de apoyar:
Elaboración de planes de clase (por escrito) de forma detallada
Dar soporte al material didáctico
Hacer diagramas cuando sean necesarios
4. Cualquier otra cosa solicitada por la dirección de la academia
Principales Procesos del puesto:
d. Instrucción:
i. Planificación de curso
ii. Desarrollo de Curso
iii. Evaluación y seguimiento de Atletas
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iv. Entrega de resultados
v. Plan de acción
4. PUESTOS QUE SUPERVISA
Tipo de Supervisón /niveles (Ejecutivos, Administrativos, Operativos)
Directa
o Ninguno
Indirecta o Ninguno
5. FORMAS DE SUPERVISIÓN
Puesto / Formas
Ninguno
6. RELACIONES DEL PUESTO CON TERCEROS:
Internas / Externas
Internas:
Presidente de la Asociación: Administración de funciones
Director de entrenadores: logística administrativa
Demás puestos: Soporte administrativo
Externas:
Proveedores: Calidad de Servicio
CDAG: Soporte administrativo
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7. PUESTOS QUE LO SUPERVISAN
Puesto / Formas
Presidente de la Asociación y Director de Academia:
Entrevista uno a uno mensual
Ejercicio de sus funciones
Seguimiento de pendientes
Indicadores del puesto
Reporte asistencia y puntualidad de alumnos
Avance técnico
Ficha técnica del alumno
Horas efectivas de instrucción
Entrega de planes de trabajo en tiempo
Estrategias académicas
Seguimiento a acciones no logradas
8. DECISIONES MAS IMPORTANTES DEL PUESTO
1. Medidas disciplinarias dentro de clase
2. Modificar la metodología según su experiencia
3.
9. ESTANDARES DE MEDICION DEL PUESTO
1. Porcentaje de avance académico por alumno y por grupo
2. Asistencia y Puntualidad de alumnos y propia
3. Cronograma de Curso contra temas impartidos
4. Horas efectivas de capacitación: semanal y mensual
5. Participación en su entrevista uno a uno
6. Participación en juntas de equipo
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10. REQUISITOS DEL PUESTO:
Intelectuales
o Estudiante (tres años Preferentemente) ramo psicología, deporte, pedagogía y
administración
o Cociente intelectual mínimo de 110
Físicos
o Sexo masculino, o femenino
o Edad comprendida entre 22 a 45 (máximo) años, preferentemente
o Condición física y de salud en buen nivel
Experiencia
o cuatro años como mínimo en practicar el deporte
Habilidades especiales
o Conocimiento y Práctica del deporte
o Habilidad de Organización
o Control y planificación
o Servicio al cliente
o Conocimiento básico del manejo pistas
o Uso de computación
o Habilidad de Instrucción
11. CONDICIONES DE TRABAJO:
Horarios:
o 9 horas semanales (dos turnos) 6 horas semanales (un turno) cubriendo los
horarios de academia
Ambientales (riesgos, beneficios)
o Riesgos:
ninguno
o Beneficios:
Administra sus funciones
Físicas
o 20% oficina 80% campo
Mentales
o Alta concentración
o Alto control
o
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12. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
En su puesto de Trabajo en la supervisión (enlistar el tipo de supervisión)
o Control de pistas
o Coordinación de Atletas de curso
o Planes de entrenamiento y capacitación
Con maquinaria y equipo (hacer una lista de los equipos que utiliza y si los
mismos son directos, indirectos y/o compartidos)
o Computadora (D)
o Impresora (C)
o Teléfono (D)
Manejo de Información (hacer una lista del los reportes, informes y archivos
que habitualmente prepara, mantiene en custodia y determine para quien es el
mismo)
o Resultados
o Base de Datos Atletas
o Manuales de Academia
Manejo de Dinero y/o Bienes: (señale el promedio diario, semanal y mensual) o Ninguno
13. COMPETENCIAS:
Generales:
9. Servicio al Cliente
10. Trabajo en Equipo
11. Visión de Negocio
12. Orientado a Resultados
13. Comunicación Efectiva
14. Administración y Control
15. Liderazgo
16. Negociación
17. Buenas relaciones Humanas
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APROBACIONES:
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Raul Salinas Mario León Tobar Rolando Mancilla
Firma Firma Firma
Fecha Fecha Fecha
14-feb-14
Sup. Garantías
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