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“Educación para todos con calidad global”
Encuentro Regional de Permanencia y
Graduación en Educación Superior
Bogotá, 4 de octubre de 2012
Gabriel Enrique Rodríguez
Consejero Académico
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia - UNAD
“Educación para todos con calidad global”
31años de experiencia
Cobertura poblacional:
75.000 estudiantes
Cobertura geográfica:
1.106 municipios del
territorio nacional
Programas de Educación Superior:
Técnicos Profesionales: 2
Tecnologías: 20
Universitarios: 18
Especializaciones: 11
Maestrías: 1
Alfabetización, Educación básica y media: 30 proyectos
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Distancia - UNAD
“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
COBERTURA
NACIONAL
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia - UNAD
“Educación para todos con calidad global”
SNIES
RED DE BIENESTAR ASCUN
RED
ESTUDIANTES
RED
MONITORES DE
PERMANENCIA
RED
CONSEJERIA
RED
BIENESTAR
RED
EGRESADOS SP
AD
IES
OB
SE
RV
AT
OR
IO
LA
BO
RA
L D
E
EG
RE
SA
DO
S M
EN
RED
MONITORES DE
BIENESTAR
RED
ESTUDIANTES
OBSERVATORIO
DE EGRESADOS
UNAD
EDUNAT
SGC
SAU
GESTIÓN POR
PROYECTOS
VISAE
“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Misión del Sistema Nacional de Consejería
Brindar acompañamiento, orientación y apoyo permanente al
estudiante para garantizar su adaptación al modelo pedagógico
en la modalidad de educación a distancia, asegurar la calidad en
los servicios brindados y su sostenimiento holístico.
Desarrollando sistemáticamente las acciones de la Consejería,
promoviendo la interdisciplinariedad, el trabajo en equipo con las
demás Unidades académicas y personal académico, con altos
niveles de calidad para garantizar la retención y permanencia
exitosa estudiantil.
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia - UNAD
“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
ZCAR
ZAO
ZCBOY
ZCORI
ZCSUR
ZCBOG
ZOCC
ZSUR
Red de
Consejeros
Cumplen un rol pedagógico y didáctico para garantizar:
Aprendizaje autónomo
Aprendizaje significativo
Aprendizaje colaborativo
Sistema Nacional de Consejería
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Distancia - UNAD
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INVESTIGACIÓN
LÍNEA DE DESERCIÓN, RETENCIÓN Y PERMANENCIA ESTUDIANTIL
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia - UNAD
“Educación para todos con calidad global”
VIACI - VISAE (Consejería)
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil
(Propuesta)
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Justificación: El Sistema Integrado de
Información Académica Estudiantil busca un
acceso fácil, rápido y diferencial a la
información de los estudiantes para todo lo
referente a la gestión académica,
seguimiento, trámites administrativos y
acompañamiento en resolución de
solicitudes.
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Propuesta)
“Educación para todos con calidad global”
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Propuesta*)
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SIAE*
Edunat Registro
Académico
SAU PQRF
Edunat Trámites
Edunat Convenios
Edunat Info.
Contacto -
Caracterización.
-Nodo de atención
psicosocial
Estados Financieros
-Nodo virtual de orientación
vocacional -Inducción y reinducción
-Homologacion
es -Campus Virtual
ICFES
Registraduría
Otros Externos
Gestión Documental
-Seguimiento estudiantil.
-Evaluación de consejeros
Mapa curricular
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Propuesta*)
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Uno de los propósitos principales es que el docente o funcionario pueda acceder a toda la información solo
ingresando el código del estudiante. Eventualmente se puede incorporar para el ingreso un BUSCADOR que permita
encontrar al estudiante mediante filtros: nombres, apellidos, correo, programa, etc…
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SIAE*
Edunat Registro
Académico
Edunat Trámites
Edunat Convenios
Edunat Info.
Contacto
Registro de Calificaciones
Suma de CA: por campos de
formación, etc.
Tipología, códigos, modo de
evaluación e información de cursos
aprobados.
Solicitudes de certificaciones,
selección de mediación, 100%, temas
evaluaciones, etc.
Legalización de matrícula.
Beneficios de convenios, plazos,
términos, compromisos.
Datos de contacto: correo
electrónico (institucional y opcional),
programa, centro, zona.
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SIAE*
SAU PQRF
Estados Financieros
Gestión Documental
Documentos (digitales) para legalización de matrícula.
Documentos (digitales) para proceso de graduación.
Estado de PQRF, asignado por, asignado a, tiempo de respuesta.
Recursos por créditos externos, fechas de corte, legalización, vigencia,
entre otros.
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SIAE* ICFES
Registraduría
Otros Externos
Integración con bases de datos de
Registraduría para descuento electoral.
Integración de información de pruebas
SABER 11, antiguas pruebas de estado
según vigencia.
Resultados.
Registro para presentación SABER
PRO.
Resultados SABER PRO.
Gobierno en Línea: DAFP, Contraloría,
Procuraduría, etc.
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Sistema Integrado de Información
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SIAE*
Mapa curricular
Registro y relación con redes de
estudiantes, semilleros, proyectos, etc.
Información sobre ruta curricular,
créditos cursados por núcleo problémico,
curso sugeridos
Registro de alternativas de grado
(SRCA), tiempos, vigencia, estado.
Inscripción programas de bienestar.
Caracterización: estrato, ubicación,
género, intereses, fortalezas, debilidades,
etc.
Estado de estudio de homologación,
acuerdo, créditos homologados,
institución de origen.
Tutores en CV: nombre, centro, correo,
cursos académicos matriculados, estado
de actividades, etc.
-Caracterización.
-Nodo de atención
psicosocial
-Nodo virtual de orientación
vocacional -Inducción y reinducción
-Homologaci
ones -Campus Virtual
-Seguimiento estudiantil.
Evaluación de consejeros
“Educación para todos con calidad global”
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Propuesta*)
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SIAE*
Acceso y perfiles de acuerdo a roles designados:
Cada rol cuenta con la posibilidad de consulta y/o
trámite y solución de situaciones, es decir el sistema
debe ser no solo de consulta sino también para la
respuesta y solución a situaciones de la gestión
académica.
Directivos.
Decanos nacionales, decanos zonales, líderes
misionales.
Coordinadores nacionales.
Líderes de escuela y programa locales.
Funcionarios de Registro y Control.
Administrativos.
Estudiantes.
Egresados.
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Sistema de Alertas Tempranas
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Avances)
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Avances)
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Avances)
Prueba de Caracterización del
Estudiante Unadista
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
“Educación para todos con calidad global”
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
Seguimiento Estudiantil
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
Seguimiento Estudiantil
“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
Seguimiento Estudiantil
“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Avances)
Mapa Curricular
“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Avances)
Mapa Curricular
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Resultado Final
“Educación para todos con calidad global”
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Académica Estudiantil (Propuesta*)
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