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GERENCIA DE LA CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN
Nancy Chobin, RN, CSPDMDirectora Ejecutiva, CBSPD, Inc.USA
Areas de Responsabilidad
En Julio de 2006 el CBSPD, analizó y actualizo los roles y responsabilidades del Gerente de la Central de Esterilización
Se identificaron 8 áreas de responsabilidad Como la llave del exito en la gerencia de la Central de Esterilización
Areas de Responsabilidad
Fiscalización Dirección del Personal Roles y Responsabilidades Ciencias de la Salud Descontaminación Preparación y manejo Esterilización Almacenamiento Esteríl/ Dirección de
Inventarios/ Distribución
Responsabilidad Fiscal -8%
La responsabilidad fiscal y financiera es muy importante para facilitar y mantener los elementos de la salud.
El Gerente de la Central de Esterilización es responsable de manejar los costos, gastos del proceso de esterilización
El manejo del tiempo del personal (hora/hombre) es esencial en la responsabilidad financiera y fiscal
Responsabilidad Fiscal – 8%
La dirección de informes financieros son básicos
Determinar la necesidades operativas, asignación de presupuesto, desarrollo del plan anual de negocios Para la Central de Esterilización
Responsabilidad Fiscal – 8%
Promover y desarrollar el presupuesto Conocer las opciones de ahorro de
costos Conocer los requisitos del personal
para satisfacer las necesidades con facilidad
Manejo de Personal – 12% Ser competente en todas
las áreas de trabajo de la Central de Esterilización, actuar como recurso y ejemplo del personal
Desarrollar normas y competencia medibles para el personal
Desarrollar y proporcionar los recursos de entrenamiento ( EJ: videos, manuales de los fabricantes, manuales de autoestudio, manuales de operación)
Manejo de Personal – 12 %
Usar varias técnica y metodos de entrenamiento
Proveer el personal basado en el volumedn de trabajo
Evaluar el personal y procedimientos de corrección
Manejo de Personal – 12 %
Ser mediador en los desacuerso del empleado
Entiender el impacto de leyes laborales Entrevistar candidatos para las
posiciones ( banco de datos)
Roles y Responsabilidades- 28% El Gerente ( director) debe conocer el
marco legal nacional y local que impacte el funcionamiento de la C. E. y seguridad del paciente
Desarrollar politicas y procedimientos para todas las áreas de responsabilidad
Roles y Responsabilidades – 28% Informar los accidentes/incidentes de
los empleados Reforsar las regulaciones y pautas de
confidencialidad del empleado con respecto al paciente
Desarrollar planes y politicas de contingencia y desastre.
Roles y Responsabilidades – 28% Conocer el procedimiento de informe
de incidentes Conocer las regulaciones y pautas de
confidencialidad Conocer los planes de mejora del
proceso Conocer los planes y politicas de
manejo de desastres.
Roles y Responsabilidades – 28% Conocer los equipos, suministros y
recursos necesarios para una emergencia
Desarrollar un proceso de recogida de elementos ( EJ: recogida por Control bilogico positivo)
Asignar personal para una optima productividad
Roles y Responsabilidades – 28% Implementar tecnicas para atención al
cliente Obtener y proporcionar al personal las
recomendaciones de los fabricantes de los dispositivos a procesar
Ciencias de la Salud – 9%
Conocer anatomia,fisiología y microbiología básica y control de infecciones relacionadas con la Central de Esterilización
Conocer los tipos de microorganismos ( EJ: bacterias, hongos, virus, priones, esporas ) y como se destruyen
Entender los factores de la transmisión de infecciones ( EJ: vectores, fomites, patogenos)
Conocer los agentes que reducen el crecimiento microbiano
Descontaminación – 10%
Desarrollar metodos y procesos de desinfección ( EJ: manual/mecanica)
Seleccionar eficazmente los detergentes, desinfectantes y solucines de limpieza. Saber sus diferencias ( EJ: pH, niveles, concentración )
Seguir las recomendaciones del fabricante para mezclar químicos usados en descontaminación
Descontaminacion – 10%
Monitorear y evaluar el proceso de preparación de instrumentos y equipos
Operar todo el equipo de descontaminación
Proceso general de los instrumentos, equipos y suplementos quirurgicos
Preparación y Manejo – 11%
Selecionar el uso de materiales y sistemas de empaque ( EJ : papel pelable, contenedores)
Implementar metodos efectivos de etiquetado ( EJ : Lote, código de barras)
Enseñar el cuidado, manejo, inspección y fucionamiento de los instrumentos
Preparación y Manejo – 11%
Monitorear la preparación de las bandejas
Monitorear el uso y colocación interna y externa de los indicadores e integradores químicos
Monitorear los indicadores para los deferentes metodos de esterilización
Esterilización -9%
Conocer los metodos y parametros de esterilización (EJ: vapor, ETO, gas Plasma ) y los controles asociados
Conocer todos los metodos y productos para el control y monitoreo de la Esterilización
Esterilización -9%
Conocer la importancia de la recomendaciones de los fabricantes de equipos esterilizadores
Conocer el correcto procedimiento de cargue y descargue de los esterilizadores
Conocer y supervisar la docuementación del proceso de esterilización
Almacenamiento Esteril; Control de inventarios y Distribución- 13%
Conocer y supervisar los parametros del almacenamiento esteril
Practicar una adecuada rotación del inventario
Entender los sistemas de inventario Conocer los metodos y procedimientos,
frecuencia y rutas de distribución
Almacenamiento Esteril; Control de inventarios y Distribución- 13%
Supervisar los metodos, frecuencia y rutas de distribución
Conocer los metodos de medición y control de inventarios
Conocer las necesidades de suplementos y equipos decada departamento Asegure que los suplementos no esten
por fuera
Almacenamiento Esteril; Control de inventarios y Distribución- 13%
Implementar metodos para grabar a cargo de pacientes mientras se rastrea y recuperan los equipos y dispositivos médicos
Conocer los procedimientos de recibos de stock
Almacenamiento Esteril; Control de inventarios y Distribución- 13%
Monitorear las equivalencias y niveles de suministros medicos quirurgicos, equipos y carros por especialida
Conocer las recomendaciones del fabricante para el mantenimiento preventivo de los equipos
Necesidad
Programas para educar el Gerente en las regulaciones y procesos
Gerentes capacitados y competentes que puedan dirigir las practicas en su departamento
Programas de orientación efectiva en el entrenamiento de personal
Necesidad
Los gerentes necesitan se capaces de realizar todas las tareas de esta sección ( C.E.)
Fijar en el personal la importancia de hacer que los casos quirurgicos sean seguros y oportunos
Un programa efectivo de calidad para identificar los problemas ANTES que ellos se presenten en la sección
Necesidad
Desarrollo de nuevos materiales La Certificación ayuda a los Gerentes,
ellos necesitan estudiar para el examen que aumenta su nivel de crecimiento
La Recertificación requiere Educación Continua e información en nuevas normas
Resumen
Ahora Estamos en un momento crítico Las áreas de conocimiento para los
Gerentes de la Central de esterilización han aumentado dramaticamente
Los gerentes tienen una responsabilidad directa ante su hospital, pacientes y empleados de asegurar la producción de dispositivos esteriles
Fin
La Central de Esterilización es el Departamento más importante del hospital
Debemos impulsar educacion y entrenamiento a nuestros empleados
Nuestra meta debe ser CERO ERRORES
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