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29/10/2015
Ing. Oscar Ybañez Arce 1
Ing. Oscar Ybañez Arce
Ing. Oscar Ybañez Arce
Ing. Oscar Ybañez Arce
Ingeniero Mecánico – Ingeniero Industrial – Diplomadoen Mantenimiento Industrial - Especialista en FilosofíasJaponesas de Mejoramiento Continuo - Formado enMetodología de Asesoramiento a Empresas CODE(Conozca de Empresas) - Formado en Metodología deCapacitación de Adultos CEFE GTZ Alemania – GerenteGeneral de SEDESEM BOLIVIA – Docente dePregrado y Postgrado en UNIVALLE - Actualmentees Asesor Externo de YPFB Logística S.A. enImplementación de un Sistema de Gestión deMantenimiento de Ductos de Transporte deHidrocarburos Santa Cruz-Camiri y Desarrollo de unSoftware de Gestión de Mantenimiento GEMA –Trabajo como: Consultor en DURALIT en laImplementación del programa las 5Ss JAPONEAS –en YPFB Logística S.A.
en Implementación de Sistema de Gestión de Mantenimiento bajo filosofías de TPM, RCMY RBI– Ingeniero del Departamento de Ingeniería en UNILEVER ANDINA S.A -Coordinador del Servicio de Capacitación y Consultor en IDEPRO – Consultor Titular deCapacitación y Asesoramiento a Empresas del Banco Interamericano de Desarrollo(BID/FOMIN) – Asistente Sección Calderas Industria Azucarera LA BELGICA SA –Experiencia más de 12 años en capacitación y asesoramiento a empresas a nivel nacional.
Facilitador
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GESTION DE MANTENIMIENTO CON UN ENFOQUE SISTEMICO
PROCESOENTRADAS SALIDAS
Retroalimentación
ENTORNO
Gestion de Mantenimiento
PRINCIPALES CLIENTES
EMPRESA
(PROCESO)PROVEEDOR CLIENTE
DPTO MANTENIMIENTOPROVEEDOR CLIENTE
• Producción• Almacenes
• Compras
• RRHH
• Logística
Gestion de Mantenimiento
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Gestion de Mantenimiento
ESTRATEGIAArte de conducir la empresa
proyectándola al futuro y
adaptándola a la
cambiante evolución del
entorno y su impacto en el
interior de la empresa.
Gestion de Mantenimiento
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Gestion de Mantenimiento
ESTRATEGIA Y VISIÓN
La estrategia esta fuertemente vinculada a los
objetivos a largo plazo.
Lo decisivo de la estrategia está en alterar el futuro
y no en predecirlo.
Una organización incapaz de cambiarse a sí
misma no conseguirá alterar el futuro y difícilmente
se adaptará a las condiciones cambiantes del
entorno.
Gestion de Mantenimiento
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Es el proceso por el cual los Miembros guía de
una organización Prevén su futuro y
desarrollan Los procedimientos y acciones
Necesarias para alcanzarlo
Anticipación a las oportunidades y amenazas,
con el fin de fortalezernos y adaptarnos a los
cambios y conseguir una posición competitiva
y sostenida en el tiempo
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Gestion de Mantenimiento
FASES ETAPAS ACTIVIDADES
I. marcoestrategico
I. Mision y Vision - Formular la Mision y Vision a nivel de mantenimiento
II. Diagnosticode la situacionactual de mantenimiento
AnalisisInterno
-Auditoria Interna- Determinacion de factores internos- Desarrollo de matriz FD
Analisis
Externo
-Determinacion de factores externos
- Desarrollo de matriz AO
III. Objetivos y Mapaestrategico
-Despliegue del mapa estrategico- Determinacion de objetivos
II. EjecucionEstrategica
IV. Estrategias -Definir las estrategias para lograr los objetivos y metas
III. Control Estrategico
V. Medir, Evaluar, Resultados
- Elaborar Indicadores, Metas, responsables e Iniciativas
VI. Asignacion de recursos - Desarrollar el presupuesto
IV. Acciones de Mejora
- Control pernamente
MODELO DE GESTION ESTRATEGICA DE MANTENIMIENTO
Gestion de Mantenimiento
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QUE ES EL MARCO ESTRATEGICO
Conjunto de elementos formados por:
Misión
Visión
ValoresPolíticas
MISION
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QUE(necesidades de los clientes; servicio que
ofrecemos)
A QUIENGrupos de clientes
COMO(actividades, tecnologías, Métodos)
¿POR QUÉ?
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VISION
La visión es la descripción delestado futuro de la empresa.
Es lo que nosotros queremosque sea la empresa, cómo laconcebimos, en su situaciónante el entorno y suorganización interna.
Una visión es lo que estágeneralmenteen la mente del creador de laempresa.
VISION
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“Si no conoces el puerto a
donde quieres llegar, ningún
viento es favorable”.
Séneca
VISION
CARACTERÍSTICAS DE LA VISION
Es en menor parte racional (resultado del análisis) y ensu mayor parte emocional (resultado de la imaginación,la intuición y los valores)
Es un inspirador de lo que podría llegar a sermantenimiento, un sueño sobre su forma y éxito futuros,es la imagen de un futuro posible, es como una vistamomentánea de la tierra prometida
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VALORES
Politicas Los valores son principios
que nos permiten orientar nuestro
comportamiento en función de
realizarnos como personas. Son
creencias fundamentales que nos
ayudan a preferir, apreciar y elegir
unas cosas en lugar de otras, o un
comportamiento en lugar de otro
VALORES
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POLITICAS
POLITICASLas políticasSon criterios de gestión, más concretos y operativos que los valores, en el campo comercial,
técnico, de producción, de personal, de información, financiero, de Administración DEMANTENIMIENTO, etc.
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FASE I: Planteamiento Estrategico
ETAPA II: Diagnostico de la Situacion actual
Fortalezas
Condiciones o recursos que favorecen
excepcionalmente el desarrollo de actividades
Y logro de metas
Debilidades
Condiciones o recursos inadecuadas que
Entorpecen el desarrollo de actividades
Y logro de metas
ANALISIS DE FACTORES INTERNOS
FASE I: Planteamiento Estrategico
ETAPA II: Diagnostico de la Situacion actual
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Oportunidades
Factores, fenómenos o hechos que
podrían favorecer el logro de los
objetivos organizacionales
Amenazas
Factores, fenómenos o hechos que
podrían obstaculizar el logro de los
objetivos organizacionales
ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS
FASE I: Planteamiento Estrategico
ETAPA II: Diagnostico de la Situacion actual
OBJETIVOS
Los objetivos son los logros
que queremos alcanzar,
cuantificados, concretos,
medibles, con plazo, por
responsable, difíciles pero
alcanzables, participativos
FASE I: Planteamiento Estrategico
ETAPA III: Objetivos y Mapa estrategico
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OBJETIVO INDICADOR META FRECUENCIA RESPONSIBLE INICIATIVAS
Optimizar el costo de
mantenimiento
Costo Total de Mant. Vs.
Costo total de OperacionesMensual Ernesto Laime
Calcular el costo total de mantenimiento y capturar
el costo total de operacionesIndice de costo de
mantenimiento preventivoMensual Ernesto Laime
Calcular el costo total por mantenimientos
preventivosIndice de costo de
mantenimiento correctivoMensual Ernesto Laime
Calcular el costo total por mantenimiento
correctivos
Mantener control de
presupuesto
Porcentaje de ejecucion de
presupuesto de
mantenimiento
95% Mensual Ernesto Laime Llevar un seguimiento de la ejecucion del
presupuesto de mantenimientoIncrementar la
satisfaccion del cliente
(operaciones)
Indice de satisfaccion del
cliente (operaciones)100% Semestral Jefe de mant.
Retroalimentar de resultados a Operaciones
Brindar servicio de
calidad
Tiempo real de ejecucion Vs.
Tiempo planificado de
intervencion
100% Mensual Jefe de mant.
Disminuir Tiempos de intervención
Solicitudes de mant.
Recibidas Vs. solicitidus
atendidas
100% Mensual Jefes de mant.
Monitorear las OITs Recibidas y ejecutadas
Tareas de mantenimiento
repetidas0% Mensual Jefe de mant.
Disminuir reprocesos en tareas de mantenimiento
Optimizar el
mantenimiento
Porcentaje de disponibildad
de equipos95% Mensual Geronimo Quispe
Llevar un control mensual de la disponibilidad de
equipos (unidades)
Aumentar la Fiabilidad de
los equipos
Confiabilidad del equipo 95% Mensual Geronimo QuispeLlevar un control mensula de la confiabilidad de
equipos (unidades)
Tiempo medio entre fallas Mensual Geronimo QuispeLlevar un control mensual de la fiabilidad de los
equipos (unidades)
FASE III: Control Estrategico
ETAPA V: Medir, Evaluar Resulatdos
GRACIAS POR SU
PARTICIPACION
Ing. Oscar Ybañez Arce
Cel. 76907164
email:
gerencia@sedesem.com
oscarybanez@hotmail.com
Ing. Oscar Ybañez Arce
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