Greenstone, Primeros pasos

Primeros pasos…

Allan Vásquez

Greenstone es un conjunto de programas diseñado para crear y distribuir colecciones digitales, proporcionando así una nueva forma de organizar y publicar la información a través de Internet o en CD, DVD, USB y otros medios de almacenamiento.

Ha sido producido por el Proyecto Biblioteca Digital de Nueva Zelanda con sede en la Universidad de Waikato y ha sido desarrollado y distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG de Información para el Desarrollo Humano con sede en Amberes, Bélgica. Es un software abierto en varios idiomas distribuido conforme a los términos de la Licencia Pública General GNU.

Instalación Abrir el archivo Greenstone-2.85-

windows.exe Seguir los pasos de la instalación típica y

aceptar el acuerdo de la licencia.

Para instalar este software en otros sistemas operativos descargas los paquetes respectivos en http://www.greenstone.org/download (disponible para MacOS y GNU/Linux)

Interfaz de usuario Una vez instalado el software, puede

comenzar a utilizarlo, para ello busque en el menú inicio la carpeta Greenstone y abra el programa Greenstone Server.

Haga clic en Enter Library.

Búsqueda Hay varias maneras de encontrar información en de

las colecciones de Greenstone. Por ejemplo, buscar por palabras determinadas que

aparecen en el texto, o dentro de una sección de un documento por medio de los índices.

Se pueden consultar documentos por título o por autor, o por año por medio de los clasificadores.

Clasificadores

Índices

Resultados En estas páginas se muestran los resultados

de las búsquedas y los elementos ordenados según la clasificación deseada.

Interfaz de Bibliotecario La forma más sencilla de administrar el

programa es el modo "bibliotecario" (GLI).  Para abrirla busque en el menú inicio la

carpeta Greenstone y abra el programa Librarian Interface (GLI).

Crear una Nueva Colección

Menú Archivo Seleccionar Nueva

Crear una Nueva Colección

Escribir el nombre y el título para la nueva colección. Aceptar.

Añadir elementos Pueden incluirse los siguientes tipos:

Texto (.txt) Páginas en HTML Documentos PDF Documentos de Word Presentaciones de Power Point Hojas de Calculo de Excel Imágenes JPG, GIF, PNG, TIFF, WMF, SGV.

Añadir elementos En la pestaña Reunir. Para seleccionarlos únicamente debe

conocerse su ubicación en el disco, USB, CD…

Buscar el archivo en «Espacio de ficheros local» al lado izquierdo de la pantalla.

En este ejemplo cree una carpeta llamada Articulos Lipronat directamente en el disco duro.

Para añadir elementos arrástralos a este espacio.

Para añadir elementos arrástralos a este espacio.

Indexación de elementosTiene como propósito ejecutar la elaboración de un índice que contenga de forma ordenada la información, esto con la finalidad de obtener resultados de forma sustancialmente más rápida y relevante al momento de realizar una búsqueda.

Indexación de elementosPestaña EnriquecerTiene como propósito ejecutar la elaboración de un índice que contenga de forma ordenada la información, esto con la finalidad de obtener resultados de forma sustancialmente más rápida y relevante al momento de realizar una búsqueda.

Escribir o copiar las propiedades del documento en los campos

Crear la colecciónUna vez actualizados los datos de los elementos debe crearse una colección visible para el público.Para actualizar la parte visible al público de la biblioteca debe crearse al colección, esto se hace en la pestaña: Crear

A veces esta parte del programa falla y no hace la acción, se arregla cerrando y volviendo a abrir GLI.

Exportando coleccionesEsta función sirve para compartir la biblioteca de forma que pueda verse en otros equipos sin necesidad de instalar la interfaz del bibliotecario.

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2

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4.

Deben cuidarseEstas 4 opciones

Buscando la colección.La colección exportada se encuentra en la carpeta de usuario de Windows, estos archivos son los que deben copiarse al CD, USB o DVD destino.En el equipo de destino debe instalarse el paquete y buscarse en el menú inicio.

Personalizando….Respire hondo. Estamos empezando.

Editor de conjuntos de metadatosPor defecto la aplicación trabaja con el estándar de metadatos NZGLS, que es el estándar oficial de Gobierno de Nueva Zelandia para la creación, esta norma se basa estrechamente en dos estándares bien establecidos: el Dublin Core Metadata Element Set y el Servicio de Indexación del Gobierno de Australia.

Sin embargo… Las necesidades de cada biblioteca son

diferentes por lo que la aplicación ofrece la opción de personalizarse.

Editor de conjuntos de metadatos

Permite modificar y crear etiquetas para la indexación de los documentos.

Para abrirla busque en GLI, en la pestaña enriquecer el botón Gestionar conjuntos de metadatos.

En este ejemplo se usará el conjunto Qualified Dublin Core Metadata Element Set como base para adaptarlo.

Debe editarse la etiqueta correspondiente al idioma deseado sin alterar el identificador de la misma.

Creando índices de búsqueda Modifica la interfaz del usuario para que

pueda buscar entre los diferentes conjuntos de metadatos seleccionados.

Para abrirla busque en GLI, en la pestaña Diseño>Índices de búsqueda

Seleccionar el o los conjuntos de metadatos que va a incluir el índice.

Añadir.

Menú desplegable de índices Es necesario editar el menú desplegable

para que muestre los nuevos datos que nos interesan.

Escribir tal y como se desean aquí.

Clasificadores Organizan los elementos de acuerdo a un

criterio: por autor, por título, por año, etc… Al igual que los índices deben ser definidos

por el bibliotecario en la pestaña Diseño>Clasificadores de exploración.

Páginas de resultados La información que aparece en las páginas

de resultados también puede ser modificada en GLI a través de la pestaña Formato>Formatos>Vlist

Su usa el lenguaje HTML junto con etiquetas propias de la aplicación elegibles de una lista.

Listo!La biblioteca está personalizada y lista para seguir creciendo y actualizarse.

Más…La aplicación tiene muchas más prestaciones, como el diseño de la interfaz para el usuario, logos, y la publicación en la web. Estos temas superan el alcance de esta guía que se limita pproporcionar las bases para crear una colección funcional.

Soporte de Greenstone ¿Desea aprender un poco más sobre

Greenstone? Consulte

http://www.greenstone.org/support_es

:)Gracias!