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“2016: AÑO DEL FOMENTO A LA LECTURA Y ESCRITURA”
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
INTRODUCCIÓN
La presente Guía Simple de Archivos es el esquema general de descripción de las series documentales de
los archivos de la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior en el estado de Oaxaca
(COEPES-Oaxaca), en el que indica sus características fundamentales conforme al Cuadro General de
Clasificación Archivística y sus datos generales.
Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos en conjunto con el Cuadro General de
Clasificación Archivística con el Visto Bueno, según oficio SA/AHEO/223/2015 el día 3 de julio de 2015, así
como el Catálogo de Disposición Documental con oficio SA/AGEPEO/283/2016 de fecha 28 de junio de
2016, el cual muestra la documentación que se genera y permite identificar la clasificación archivística que
le corresponde a cada expediente.
Cuadro General de Clasificación Achivística.
FONDO:
SUSTANTIVAS
SECCION: 1S PLANEACION Y EVALUACIÓN
SERIE: 1S.1 SISTEMA COORDINADO DE ADMISIÓN A PRIMER INGRESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE 1S.1.1 SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DEL FOLLETO
SUBSERIE 1S.1.2 ETAPA DE DIFUSIÓN
SERIE: 1S.2 TALLERES DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA
SUBSERIE 1S.2.1 TALLER DE ORIENTACIÓN PROFESIOGRÁFICA
SUBSERIE 1S.2.2 TALLER DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL
SERIE: 1S.3 EXPOFERIA DE POSGRADO
SERIE: 1S.4 CATÁLOGOS DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE 1S.4.1 CATÁLOGO DE LICENCIATURA
SUBSERIE 1S.4.2 CATÁLOGO DE POSGRADO
SERIE: 1S.5 CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE 1S.5.1 CONVOCATORIAS
SUBSERIE 1S.5.2 PROYECTOS DE INVERSIÓN DE INSTITUCIONES PÚBLICAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE 1S.5.3 SOLICITUD Y AVAL DE PROYECTOS
SUBSERIE 1S.5.4 CONVENIOS DE INVERSIÓN Y SUBSIDIO ORDINARIO DE LAS IPES
SERIE: 1S.6 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIORSUBSERIE 1S.6.1 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
SUBSERIE 1S.6.2 PREFERENCIAS DE INSTITUCIONES Y CARRERAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE 1S.6.3 BASES DE DATOS DE TALLERES DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA
SUBSERIE 1S.6.4 PROCEDENCIA DE MATRÍCULA DE PRIMER INGRESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE 1S.6.5 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE 1S.6.6 SOLICITUDES Y RESPUESTAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
“2016: AÑO DEL FOMENTO A LA LECTURA Y ESCRITURA”
SECCION: 2S VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
SERIE: 2S. 1
SERIE: 2S.2 CONVENIOS INSTITUCIONALES
SUBSERIE 2S.2.1 ACUERDOS FAVORABLES
SUBSERIE 2S.2.2 SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
SERIE: 2S.3 PORTAL ELECTRÓNICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SERIE: 2S.4 BOLSA DE TRABAJO
SERIE: 2S.5
SERIE: 2S.6 CREACIÓN DE INSTITUCIONES PÚBLICAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SERIE: 2S.7 DISEÑO EDITORIAL DE PUBLICACIONES
SERIE: 2S.8 PERTINENCIA DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE 2S.8.1 INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARTICULARES
SUBSERIE 2S.8.2 INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICAS
SUBSERIE 2S.8.3 EXPEDIENTES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
COMUNES
SECCION: 1C DIRECTIVA
SERIE 1C.1 ACTAS JUNTA DIRECTIVA
SERIE 1C.2 ACTAS PLENO
SERIE 1C.3 CONTROL DE CORRESPONDENCIA
SECCION: 2C RECURSOS HUMANOS
SERIE 2C.1 EXPEDIENTE DE PERSONAL
SERIE 2C.2 NOMINAS
SERIE: 2C.3 INCIDENCIAS
SERIE: 2C.4 CONTROL DE CORRESPONDENCIA
SECCION: 3C. RECURSOS FINANCIEROS
SERIE 3C.1 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS
SERIE: 3C.2 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
SERIE: 3C.3 PRESUPUESTO
SERIE: 3C.4 PÓLIZAS
SUBSERIE:3C.4.1 DIARIO
SUBSERIE:3C.4.2 EGRESOS
SUBSERIE:3C.4.3 INGRESOS
SERIE 3C.5 LIBROS AUXILIARES
SERIE 3C.6 ESTADOS DE CUENTA
SERIE 3C.7 CONTROL DE CORRESPONDENCIA
SECCION:4C RECURSOS MATERIALES
SERIE: 4C.1 INVENTARIOS
SERIE: 4C.2 RESGUARDOS
SERIE: 4C.3 CONTROL DE ALMACEN
SERIE: 4C.4 CONTRATOS DE SERVICIOS
SERIE: 4C.5 COTIZACIONES
SERIE: 4C.6 CONTROL DE CORRESPONDENCIA
SECCION:5C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
SERIE: 5C.1 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
SERIE: 5C.2 ACTA DEL SUBCOMITE DE INFORMACIÓN
SECCION:6C INFORMÁTICA Y SISTEMAS
SERIE: 6C.1 RESPALDO DÍGITAL DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA
SERIE: 6C.2
SERIE: 6C.3
PÁGINA WEB DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
RESPALDO DIGITAL DE PROYECTOS DE LA COMISION ESTATAL PARA LA
PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
CONSULTA A EMPLEADORES
MARCO JURIDICO DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION
DE LA EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
“2016: AÑO DEL FOMENTO A LA LECTURA Y ESCRITURA”
Catálogo de Disposición Documental
Código Niveles
A L F AT AC Total
Sección: 1S Planeación y evaluación
1S.1
Sistema coordinado de
admisión a primer
ingreso a la educación
superior
1S.1.1
Solicitud de
actualización del folleto. X 1 1 2 X
Documentos
Originales/copiasX
1S.1.2 Etapa de Difusión X 1 1 2 X
Documentos
Originales/copias X
1S.2
Talleres de
Orientación Educativa
1S.2.1
Taller de Orientación
Profesiográfca X 1 1 2 X
Documentos
Originales/copias X
1S.2.2
Taller de Orientación
Vocacional X 1 1 2 X
Documentos
Originales/copias X
1S.3
Expoferia de
Posgrado X 1 1 2 X
Documentos
Originales/copias X
1S.4
Catálogos de la Oferta
de Educación Superior
1S.4.1
Catálogo de
Licenciatura X 1 5 6 X
Documentos
Originales/copias X
1S.4.2 Catálogo de Posgrado X 1 5 6 X
Documentos
Originales/copias X
1S.5
Crecimiento y
Consolidación de la
Educación Superior
1S.5.1 Convocatorias X 1 3 4 X
Documentos
Originales/copias X
1S.5.2
Proyectos de Inversión
de IPES X 1 5 6 X
Documentos
Originales/copias X
1S.5.3
Solicitud y Aval de
Proyectos X 1 3 4 X
Documentos
Originales/copias X
1S.5.4
Convenios de Inversión
y Subsidio Ordinario de
las IPES X 1 5 6 X
Documentos
Originales/copiasX
1S.6
Estadística de
Educación Media
Superior y Superior
1S.6.1
Estadística de
Educación Media
Superior X 1 2 3 X
Documentos
Originales/copiasX
1S.6.2
Preferencias de
Instituciones y Carreras
de Educación Superior. X 1 2 3 X
Documentos
Originales/copias
X
1S.6.3
Base de datos de
Talleres de
Orientación Educativa X 1 2 3 X
Documentos
Originales/copiasX
1S.6.4
Procedencia de
Matrícula de Primer
Ingreso a la Educación
Superior X 1 2 3 X
Documentos
Originales/copias
X
1S.6.5
Estadísticas de
Educación Superior X 1 2 3 X
Documentos
Originales/copias X
1S.6.6
Solicitudes y
Respuestas de
Información Estadística X 1 1 2 X
Documentos
Originales/copias
X
Catálogo de disposición documental : Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior en el Estado de Oaxaca
Información
Serie y Subserie documental Baja Conservación
Total Muestra
Observaciones
Periodo de
reserva Confidencial Público
Valores Primarios Vigencias
Plazos de Conservación Disposición final
“2016: AÑO DEL FOMENTO A LA LECTURA Y ESCRITURA”
Sección: 2S Vinculación y Difusión
2S.1. Marco jurídico X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
2S.2
Convenios
institucionales X
2S.2.1. Acuerdos favorables X X 3 0 3 X
Documentos
Originales/copias X
2S.2.2.
Servicio Social y
Prácticas
Profesionales X X 3 0 3 X
Documentos
Originales/copiasX
2S.3
Portal Electrónico de
Educación Superior X 1 0 1 XPáginas Web
X
2S.4 Bolsa de Trabajo X 1 0 1 X
Documentos
Originales/copias X
2S.5
Consulta a
Empleadores X 1 0 1 X
Documentos
Originales/copias X
2S.6
Creación de
Instituciones públicas
de Educación Superior X 2 2 4 X
Documentos
Originales/copias.
Artículos 56, 57
fracción II y 58 de la
Ley de Transparencia
y Acceso a la
Información Pública
para el estado de
Oaxaca, Artículos 1, 6
y 11 de la Ley de
Protección de Datos
Personales del
Estado de Oaxaca. X
2S.7
Diseño Editorial de
Publicaciones X 1 1 2 X
Documentos
Originales/copias X
2S.8
Pertinencia de la Oferta
de Educación Superior
2S8.1
Instituciones de
Educación Superior
Particulares X X 1 5 6 X
Documentos
Originales/copias X
2S8.2
Instituciones de
Educación Superior
Públicas X X 1 5 6 X
Documentos
Originales/copias X
2S8.3
Expedientes de
Instituciones de
Educación Superior. X X 1 5 6 X
Documentos
Originales/copias X
Sección: 1C Directiva
1C.1 Actas Junta Directiva X X 1 5 6 X
Documentos
Originales/copias X
1C.2 Actas Pleno X X 1 5 6 X
Documentos
Originales/copias X
1C.3
Control de
Correspondencia X X 1 0 1 X
Documentos
Originales/copias X
Sección: 2C. Recursos Humanos
2C.1
Expediente de
Personal X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias.
Artículos 56, 57
fracción II y 58 de la
Ley de Transparencia
y Acceso a la
Información Pública
para el estado de
Oaxaca, Artículos 1, 6
y 11 de la Ley de
Protección de Datos
Personales del
Estado de Oaxaca. X
2C.2 Nóminas X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
2C.3 Incidencias X X 2 4 6 X
Documentos
Originales/copias X
2C.4
Control de
correspondencia X X 1 0 1 X
Documentos
Originales/copias X
“2016: AÑO DEL FOMENTO A LA LECTURA Y ESCRITURA”
Sección: 3C. Recursos Financieros
3C.1
Cuentas por Liquidar
Certificadas X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
3C.2
Programa Operativo
Anual X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias/ma
nuales X
3C.3 Presupuesto X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
3C.4 Pólizas
3C.4.1 Diario X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
3C.4.2 Egresos X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
3C.4.3 Ingresos X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
3C.5 Libros Auxiliares X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
3C.6 Estados de Cuenta X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
3C.7
Control de
Correspondencia X X 1 0 1 X
Documentos
Originales/copias X
Sección: 4C. Recursos Materiales
4C.1 Inventarios X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
4C.2 Resguardos X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
4C.3 Control de Almacén X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
4C.4 Contratos de Servicios X X X 6 6 12 X
Documentos
Originales/copias X
4C.5 Cotizaciones X X X 1 0 1 X
Documentos
Originales/copias X
4C.6
Control de
Correspondencia X X 1 0 1 X
Documentos
Originales/copias X
Sección: 5C. Transparencia y acceso a la información
5C.1
Solicitudes de
información X 1 0 1 X
Documentos
Originales/copias.
Artículo 110 de la Ley
de Transparencia y
Acceso a la
Información Pública
para el Estado de
Oaxaca.
Artículos 1 fracción II,
2 de la Ley de
Protección de Datos
Personales del
Estado de Oaxaca X
5C.2
Acta del subcomité de
información X X 1 5 6 X
Documentos
Originales/copias X
Sección: 6C. Informática y sistemas
6C.1.
Respaldo digital de
estadística educativa X 1 1 2 XArchivos Digitales
X
6C.2
Respaldo digital de
proyectos de la
Comisión Estatal para
la planeación de la
educación superior en
el estado de Oaxaca X 1 1 2 X
Archivos Digitales
X
6C.3
Página Web de La
Comisión Estatal para
La Planeación de La
Educación Superior en
el Estado de Oaxaca X 1 0 1 X
Actualización de la
Página Web
X
MARCO LEGAL
La Guía Simple de Archivos está fundamentada en:
Decreto de Creación de la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior.
Publicado en el Periódico Oficial de fecha 29 de enero de 2005.
“2016: AÑO DEL FOMENTO A LA LECTURA Y ESCRITURA”
Reglamento interno de la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior.
Publicado en el Periódico Oficial de fecha 11 de noviembre de 2016.
Manual de Organización de la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior.
Publicado en el Periódico Oficial de fecha.
Ley de archivo del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.
Última reforma publicado en el Periódico Oficial número diez, onceava sección del 10 de marzo de
2012.
Reglamento de archivos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado.
Última reforma publicado en el Periódico Oficial Extra del 22 de abril de 2009.
Lineamientos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos del Poder Ejecutivo
del Estado de Oaxaca, la cual establece en el numeral 45 y 46, de acuerdo a lo siguiente:
Los elementos de descripción de la guía documental de archivo, se agrupan en dos áreas: Identificación y
Contexto. Cada Sujeto Obligado elaborará una Guía Documental que describa sus secciones y series, así como otras características de los archivos que obran en su poder. Los titulares de las dependencias y entidades deberán asegurarse de elaborar y poner a disposición la guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación, por lo que deben contar con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos. La descripción y contenido de la Guía documental fue realizada por las distintas áreas administrativas.
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
LIC. LAURA TOLEDO RUIZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
talleres-coepesoaxaca@hotmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACION Y EVALUACION
SERIE
SISTEMA COORDINADOR DE ADMISION A PRIMER INGRESO A LA
EDUCACION SUPERIOR
SUBSERIE SOLICITUD DE ACTUALIZACION DEL FOLLETO
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.07 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.07
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.1.1
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE SOLICITUD DE RESPUESTA, ACTUALIZACIONES DEL FOLLETO
DE INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
LIC. LAURA TOLEDO RUIZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
talleres-coepesoaxaca@hotmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACION Y EVALUACION
SERIE
SISTEMA COORDINADOR DE ADMISION A PRIMER INGRESO A LA
EDUCACION SUPERIOR
SUBSERIE ETAPA DE DIFUSIÓN
FECHAS EXTREMAS:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 - 2016 , ARCHIVO DE TRAMITE
2016
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.07
METROS LINEALES
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.07 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.1.2
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE ENTREGA DE CUADERNILLOS A SUBSISTEMAS DE
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, FOLLETO INFORMATIVO ¡YA ES HORA!
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
LIC. LAURA TOLEDO RUIZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
talleres-coepesoaxaca@hotmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACION Y EVALUACION
SERIE TALLERES DE ORIENTACION EDUCATIVA
SUBSERIE TALLER DE ORIENTACIÓN PROFESIOGRÁFICA
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2015 -2016
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.07
METROS LINEALES
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.07 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.2.1
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE INTEGRACIÓN GTC, OFICIOS DE ENTREGA DE
CUADERNILLOS A SUBSISTEMAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR,
ACTUALIZACIÓN DEL CUADERNILLO TOP 2016
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
LIC. LAURA TOLEDO RUIZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
talleres-coepesoaxaca@hotmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACION Y EVALUACION
SERIE TALLERES DE ORIENTACION EDUCATIVA
SUBSERIE TALLER DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2015 -2016
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.07
METROS LINEALES
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.07 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.2.2
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE INTEGRACIÓN GTC, OFICIOS DE ENTREGA DE
CUADERNILLOS A SUBSISTEMAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR,
ACTUALIZACIÓN DEL CUADERNILLO TOV 2015
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. LAURA TOLEDO RUIZJEFA DEL DEPARTAMENTO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
talleres-coepesoaxaca@hotmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACION Y EVALUACION
SERIE EXPOFERIA DE POSGRADO
SUBSERIE N/A
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2016
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.07
METROS LINEALES
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.07 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.3
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE INTEGRACIÓN GTC, OFICIOS A DEPENDENCIAS
MUNICIPALES, RELACIÓN DE IES PARTICIPANTES, PROPUESTAS
CARTELES, COPIAS COMPROBANTES DE FICHAS DE PAGO.
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. LAURA TOLEDO RUIZJEFA DEL DEPARTAMENTO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
talleres-coepesoaxaca@hotmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACION Y EVALUACION
SERIE CATÁLOGOS DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE CATÁLOGO DE LICENCIATURA
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2016
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.07
METROS LINEALES
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.07 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.4.1
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN,OFICIOS DE ENVÍO DE
FORMATOS ACTUALIZADOS Y FORMATOS CON INFORMACIÓN
ACTUALIZADA DE LAS IES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. LAURA TOLEDO RUIZJEFA DEL DEPARTAMENTO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
talleres-coepesoaxaca@hotmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACION Y EVALUACION
SERIE CATÁLOGOS DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE CATÁLOGO DE POSGRADO
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2016
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.07
METROS LINEALES
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.07 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.4.2
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN ,OFICIOS DE ENVÍO DE
FORMATOS ACTUALIZADOS Y FORMATOS CON INFORMACIÓN
ACTUALIZADA DE LAS IES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. LAURA TOLEDO RUIZJEFA DEL DEPARTAMENTO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
talleres-coepesoaxaca@hotmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACION Y EVALUACION
SERIE CATÁLOGOS DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE CATÁLOGO DE POSGRADO
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2016
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.07
METROS LINEALES
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.07 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.4.2
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN ,OFICIOS DE ENVÍO DE
FORMATOS ACTUALIZADOS Y FORMATOS CON INFORMACIÓN
ACTUALIZADA DE LAS IES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. IRVING ADAN GONZALEZ GUZMAN DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
planeacion.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR .
SUBSERIE CONVOCATORIAS
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.5.1
DESCRIPCIÓN:
CONVOCATORIA EMITIDA POR LA SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN
SUPERIOR
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. IRVING ADAN GONZALEZ GUZMAN DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
planeacion.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE IPES
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRAMITE 5 RECOPILADORES, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.375 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACION 6 RECOPILADORES, SOPORTE PAPEL
0.45 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.5.2
DESCRIPCIÓN: PROYECTOS DE INVERSIÓN DE IPES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. IRVING ADAN GONZALEZ GUZMAN DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
planeacion.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE SOLICITUD Y AVAL DE PROYECTOS
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.5.3
DESCRIPCIÓN: SOLICITUD Y AVAL DE PROYECTOS
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. IRVING ADAN GONZALEZ GUZMAN
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
planeacion.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
FONDO:COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CRECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE CONVENIOS DE INVERSIÓN Y SUBSIDIO ORDINARIO DE LAS IPES
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACIÓN, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.5.4
DESCRIPCIÓN: CONVENIOS DE INVERSIÓN Y SUBSIDIO ORDINARIO DE LAS IPES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: MTRA. MATILDE GÜENDULAIN RAMÍREZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
estadistica.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
SUBSERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVOS DIGITALES
UBICACIÓN FÍSICA:
MEMORIA INTERNA DE LA COMPUTADORA ASIGNADA AL
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.6.1
DESCRIPCIÓN:
ARCHIVOS DIGITALES CON ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR CON INFORMACIÓN DE LOS FORMATOS 911
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: MTRA. MATILDE GÜENDULAIN RAMÍREZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
estadistica.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
SUBSERIE
PREFERENCIAS DE INSTITUCIONES Y CARRERAS DE EDUCACIÓN
SUPERIOR
FECHAS EXTREMAS:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 - 2016 , ARCHIVO DE TRAMITE
2016
VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVOS DIGITALES
UBICACIÓN FÍSICA:
MEMORIA INTERNA DE LA COMPUTADORA ASIGNADA AL
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.6.2
DESCRIPCIÓN:
ARCHIVOS DE BASES DE DATOS ENVIADAS POR LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL PROGRAMA SCAPIES Y
CONCENTRADO GENERAL
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: MTRA. MATILDE GÜENDULAIN RAMÍREZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
estadistica.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
SUBSERIE BASE DE DATOS DE TALLERES DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2015 -2016
VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVOS DIGITALES
UBICACIÓN FÍSICA:
MEMORIA INTERNA DE LA COMPUTADORA ASIGNADA AL
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.6.3
DESCRIPCIÓN:
ARCHIVOS DE BASES DE DATOS ENVIADAS POR LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL PROGRAMA DEL TALLER DE
ORIENTACIÓN PROFESIOGRÁFICA Y CONCENTRADO GENERAL
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: MTRA. MATILDE GÜENDULAIN RAMÍREZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
estadistica.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
SUBSERIE
PROCEDENCIA DE MATRÍCULA DE PRIMER INGRESO A LA EDUCACIÓN
SUPERIOR
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2015 -2016
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 2 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.2
METROS LINEALES
ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.2 METROS LINEALES
UBICACIÓN FÍSICA:
MEMORIA INTERNA DE LA COMPUTADORA ASIGNADA AL
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA, EN OFICINA DEL TERCER NIVEL
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.6.4
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE PROCEDENCIA,
FORMATOS DE ENTREGA DE REPORTES Y ARCHIVO DEL CONCENTRADO
GENERAL
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: MTRA. MATILDE GÜENDULAIN RAMÍREZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
estadistica.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
SUBSERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2016
VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVOS DIGITALES
UBICACIÓN FÍSICA:
MEMORIA INTERNA DE LA COMPUTADORA ASIGNADA AL
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA, EN OFICINA DEL TERCER NIVEL
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.6.5
DESCRIPCIÓN:
ARCHIVOS DIGITALES CON ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR CON
INFORMACIÓN DE LOS FORMATOS 911
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: MTRA. MATILDE GÜENDULAIN RAMÍREZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 119
estadistica.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
SERIE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
SUBSERIE SOLICITUDES Y RESPUESTAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2016
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.07
METROS LINEALES
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.07 METROS LINEALES
UBICACIÓN FÍSICA:
MEMORIA INTERNA DE LA COMPUTADORA ASIGNADA AL
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA, EN OFICINA DEL TERCER NIVEL
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1S.6.6
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y RESPUESTAS,
Y ARCHIVOS DIGITALES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LILIANA HERNÁNDEZ GARCÍA
DIRECTORA DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
FONDO:COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): MARCO JURÍDICO
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONSERVACIÓN TOTAL
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRONICO (MEMORIA DE LA MAQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONSERVACION 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA: TERCER NIVEL OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2S.1
DESCRIPCIÓN:
SON LAS DISPOSICIONES JURÍDICAS QUE RIGEN SU ACTUACIÓN, QUE
DEFINE EL ESQUEMA DE ORGANIZACIÓN Y SUS FUNCIONES.
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LILIANA HERNÁNDEZ GARCÍA DIRECTORA DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CONVENIOS INSTITUCIONALES
SUBSERIE ACUERDOS FAVORALES
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONSERVACIÓN TOTAL
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRÓNICO (MEMORIA DE LA MÁQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONSERVACIÓN, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2S.2.1
DESCRIPCIÓN:
SON ACUERDOS DE VOLUNTADES ENTRE LA SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PARA
LA PROFESIONALIZACION DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE OAXACA
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LILIANA HERNÁNDEZ GARCÍA DIRECTORA DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CONVENIOS INSTITUCIONALES
SUBSERIE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONSERVACIÓN TOTAL
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRÓNICO (MEMORIA DE LA MÁQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONSERVACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONSERVACIÓN, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2S.2.2
DESCRIPCIÓN:
SON ACUERDOS DE VOLUNTADES PARA QUE ALUMNOS REALICEN SU
SERVICIO SOCIAL O PRÁCTICAS PROFESIONALES EN LA COEPES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LILIANA HERNÁNDEZ GARCÍA DIRECTORA DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): BOLSA DE TRABAJO
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRÓNICO (MEMORIA DE LA MÁQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2S.4
DESCRIPCIÓN:
PLAN DE TRABAJO PARA LA CREACIÓN DE UN SISTEMA ELECTRÓNICO
DE BOLSA DE TRABAJO, MINUTAS, ENCUENTAS APLICADAS.
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LILIANA HERNÁNDEZ GARCÍA DIRECTORA DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CONSULTA A EMPLEADORES
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRÓNICO (MEMORIA DE LA MÁQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2S.5
DESCRIPCIÓN: MINUTAS DE TRABAJO, MEMORIA 2013, PONENCIAS, FOTOS
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LILIANA HERNÁNDEZ GARCÍA DIRECTORA DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): DISEÑO EDITORIAL DE PUBLICACIONES
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRÓNICO (MEMORIA DE LA MÁQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2S.7
DESCRIPCIÓN: NORMAS EDITORIALES Y ARTICULOS DE DIVULGACIÓN
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PERTINENCIA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: CARLOS EDWIN GOZÁLEZ AGUIRRE
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302
pertinencia.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PERTINENCIA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
SERIE PERTINENCIA DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARTICULARES
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVO DE TRÁMITE 49 CARPETAS (EN CADA CARPETA SE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 49 CARPETAS, SOPORTE PAPEL 6.5
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA: APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2S.8.1
DESCRIPCIÓN:
OFICIOS DE PROGRAMAS EDUCATIVOS PARA LA EMISIÓN DE LA
OPINIÓN DE PERTINENCIA, ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD VERSIONES
INICIALES Y FINALES, SEGÚN SEA LA PARTE DEL TRÁMITE EN LA QUE SE
ENCUENTRE LA INSTITUCIÓN DE EDUACIÓN SUPERIOR.
GUÍA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: JAVIER BAUTISTA ESPINOSAJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
promydes.coepesoaxaca@mail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
SERIE PERTINENCIA DE LA OFERTA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICAS
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACION 2018
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 1 RECOPILADOR, ANEXOS 10 ESTUDIOS DE
FACTIBILIDAD, 0.10 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACION 3 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD, 0.8
METROS LINEAL
UBICACIÓN FISICA:
TERCER NIVEL OFICINA DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO, ARCHIVERO
PARTE INFERIOR
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2S.8.2
DESCRIPCIÓN: ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PERTINENCIA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
CARLOS EDWIN GOZÁLEZ AGUIRRE
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302
pertinencia.coepesoaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PERTINENCIA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
SERIE PERTINENCIA DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
SUBSERIE EXPEDIENTES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRÁMITE 49 CARPETAS (EN CADA CARPETA SE
ECUENTRAN EXPEDIENTES DE ESTA NATURALEZA), SOPORTE PAPEL 6.5
METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 49 CARPETAS, SOPORTE PAPEL 6.5
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE Y CONCENTRACION, TERCER NIVEL
OFICINA DE CALIDAD Y PERTINENCIA, ARCHIVERO 1 PARTE SUPERIOR
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2S.8.3
DESCRIPCIÓN:
LOS EXPEDIENTES CONTIENEN OFICIOS VARIOS GENERADOS DESDE EL
INGRESO A LA COEPES PARA LA EMISIÓN DE LA OPINIÓN DE
PERTINENCIA SOCIAL, ACTAS DE OBSERVEACIÓNES DE CADA
PROGRAMA EDUCATIVO QUE SE ESTE TRABAJANDO, OFICIOS DE
DESIGNACIÓN DE LOS REPRESETATES O GESTORES, OFICIOS DE
IVITACIÓN, MINUTAS Y FINALMENTE LA OPINIÓN DE PERTINENCIA.
GUÍA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA TÉCNICA
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: SECRETARÍA TÉCNICA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. MARCIAL EFRÉN OCAMPO OJEDASECRETARIO TÉCNICO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: SECRETARÍA TÉCNICA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: DIRECTIVA
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): ACTAS JUNTA DIRECTIVA
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONSERVACIÓN TOTAL
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRÓNICO (MEMORIA DE LA MÁQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONSERVACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONSERVACIÓN, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1C.1
DESCRIPCIÓN: ACTAS DE SESIÓN ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL 2005 AL 2016
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA TÉCNICA
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: SECRETARÍA TÉCNICA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. MARCIAL EFRÉN OCAMPO OJEDASECRETARIO TÉCNICO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: SECRETARÍA TÉCNICA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: DIRECTIVA
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): ACTAS PLENO
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONSERVACIÓN TOTAL
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRÓNICO (MEMORIA DE LA MÁQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONSERVACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONSERVACIÓN, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1C.2
DESCRIPCIÓN: ACTAS DE SESIÓN ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL 2005 AL 2016
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA TÉCNICA
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: SECRETARÍA TÉCNICA
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LIC. MARCIAL EFRÉN OCAMPO OJEDASECRETARIO TÉCNICO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050. 3er. PISO
01 951 1326302 EXT. 117
coepes.oaxaca@hotmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: SECRETARÍA TÉCNICA
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: DIRECTIVA
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): CONTROL DE CORRESPONDENCIA
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
4 RECOPILADORES; 1- SOPORTE PAPEL DE OFICIOS RECIBIDOS Y
TURNADOS, 2- MINUTARIO DE OFICIOS EMITIDOS, 3. BITARA DE
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA Y FIRMA DE RESPONSABLE DE ÁREA.
0.50 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA: TERCER NIVEL OFICINA SECRETARIA TÉCNICA, SOBRE CREDENZA.
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 1C.3
DESCRIPCIÓN: OFICIOS RECIBIDOS, TURNADOS Y MINUTARIO DE OFICIOS EMITIDOS.
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS
SERIE EXPEDIENTE DE PERSONAL
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 14 EXPEDIENTES, SOPORTE PAPEL 0.15 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
PLANTA BAJA OFICINA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO,
ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2C.1
DESCRIPCIÓN:
CURRICULUM VITAE, CONTRATOS, RECIBOS TIMBRADOS EN EL SAT DEL
PERSONAL QUE LABORA EN LA COMISIÓN.
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS
SERIE NOMINAS
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 2 EXPEDIENTES, SOPORTE PAPEL 0.02 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2C.2
DESCRIPCIÓN:
PLANTILLAS DE PERSONAL Y COMPROBANTES DE PAGO DEL PERIODO
DE ENERO A DICIEMBRE DEL 2016.
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS
SERIE INCIDENCIAS
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 6 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.05 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2C.3
DESCRIPCIÓN:
ALTAS Y BAJAS E INCIDENCIAS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA
COMISIÓN
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS HUMANOS
SERIE CONTROL DE CORRESPONDENCIA
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 2 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.02 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 2C.4
DESCRIPCIÓN: OFICIOS RECIBIDOS Y ENVIADOS
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES RECURSOS FINANCIEROS
SERIE CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 4 EXPEDIENTES, SOPORTE PAPEL 0.03 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAvBETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.1
DESCRIPCIÓN:
CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS DE HONORARIOS ASIMILABLES
A SALARIOS, GASTOS DE OPERACIÓN, IMPUESTO SOBRE NÓMINA Y
RETENCION DE ISR.
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS
SERIE PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 3 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.03 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.2
DESCRIPCIÓN: MANUAL Y PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015-2016
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS
SERIE PRESUPUESTO
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 5 EXPEDIENTES, SOPORTE PAPEL 0.06 METROS
LINEALES,
RECOPILADOR DE ARCHIVO, SOPORTE PAPEL 0.07 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.3
DESCRIPCIÓN: REPORTES Y ADECUACIONES PRESUPUESTALES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS
SERIE POLIZAS
SUBSERIE DIARIO
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 5 EXPEDIENTES -(RECOPILADOR), SOPORTE
PAPEL 0.24 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO, PARTE SUPERIOR DEL ARCHIVERO 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.4.1
DESCRIPCIÓN: REGISTROS CONTABLES Y PRESUPUESTALES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS
SERIE POLIZAS
SUBSERIE EGRESOS
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 2 EXPEDIENTE-(RECOPILADOR), SOPORTE PAPEL
0.24 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, PARTE SUPERIOR DEL ARCHIVERO
1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.4.2
DESCRIPCIÓN:
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS
SERIE POLIZAS
SUBSERIE INGRESOS
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 6 EXPEDIENTE-(RECOPILADOR), SOPORTE PAPEL
0.16 METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, PARTE SUPERIOR DEL ARCHIVERO
1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.4.3
DESCRIPCIÓN:
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS
SERIE LIBROS AUXILIARES
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRÁMITE 8 EXPEDIENTES, SOPORTE PAPEL 0.08 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.5 3C.5
DESCRIPCIÓN:
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS
SERIE ESTADOS DE CUENTA
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 5 EXPEDIENTES, SOPORTE PAPEL 0.05 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.6
DESCRIPCIÓN: ESTADOS DE CUENTA DEL BANCO BBVA BANCOMER
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS
SERIE CONTROL DE CORRESPONDENCIA
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 1 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.07 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 3C.7
DESCRIPCIÓN: OFICIOS RECIBIDOS Y ENVIADOS
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS MATERIALES
SERIE INVENTARIOS
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 5 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.05 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 4C.1
DESCRIPCIÓN: INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES Y BIBLIOGRÁFICOS
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS MATERIALES
SERIE RESGUARDOS
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 2 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.02 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 1
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 4C.2
DESCRIPCIÓN: RESGUARDOS DE BIENES MUEBLES DEL PERSONAL
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS MATERIALES
SERIE CONTROL DE ALMACEN
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 12 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.11 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 2
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 4C.3
DESCRIPCIÓN: EXISTENCIAS EN ALMACÉN Y CONTROL
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS MATERIALES
SERIE CONTRATOS DE SERVICIOS
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 2 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.02 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 2
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 4C.4
DESCRIPCIÓN: ADQUISICIONES DE MATERIALES Y SERVICIOS
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS MATERIALES
SERIE COTIZACIONES
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 1 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.01 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 2
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 4C.5
DESCRIPCIÓN: COTIZACIONES SOLICITADAS A PROVEEDORES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
C.P. HAYDEÉ LÁZARO LÓPEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUAREZ,
OAXACA MEXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 121, 351 1323
admvo.coepes16@yahoo.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FONDO:
COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA EDUCACION
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: EXPEDIENTES DE RECURSOS MATERIALES
SERIE CONTROL DE CORRESPONDENCIA
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016.
VOLUMEN EXPEDIENTES:
ARCHIVO DE TRAMITE 4 EXPEDIENTE, SOPORTE PAPEL 0.04 METROS
LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRAMITE, PLANTA BAJA OFICINA DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ARCHIVERO 1 GAVETA 2
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 4C.6
DESCRIPCIÓN: OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LILIANA HERNÁNDEZ GARCÍA DIRECTORA DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRÓNICO (MEMORIA DE LA MÁQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.150
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 5C.1
DESCRIPCIÓN:
DOCUMENTOS FÍSICOS O ELECTRÓNICOS DE PERSONAS MORALES O
FÍSICAS QUE HACEN USO DE SU DERECHO A LA INFORMACION Y
DOCUMENTOS DE RESPUESTA
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: LILIANA HERNÁNDEZ GARCÍA DIRECTORA DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
SERIE (NOMBRE Y DESCRIPCIÓN): ACTAS DEL SUBCOMITE DE INFORMACIÓN
SUBSERIE
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRÁMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015
VOLUMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS):
ARCHIVO DE TRÁMITE 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL Y
ELECTRÓNICO (MEMORIA DE LA MÁQUINA). 0.075 METROS LINEALES
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1 RECOPILADOR, SOPORTE PAPEL 0.075
METROS LINEALES
UBICACIÓN FISICA:
APLICA PARA ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN, TERCER NIVEL
OFICINA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 5C.2
DESCRIPCIÓN: MINUTAS DE REUNIÓN Y ACUERDOS
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA TÉCNICA DE LA COEPES
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: ING. WILMER ENRIQUE AQUINO LÓPEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
coepes.oaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: INFORMÁTICA Y SISTEMAS
SERIE RESPALDO DIGITAL DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA
SUBSERIE N/A
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE TRAMITE 2015-2016, ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 2015
VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVOS DIGITALES EN LA MEMORIA DE LA MÁQUINA
UBICACIÓN FÍSICA: EQUIPO DE CÓMPUTO ASIGNADO AL DEPARTAMENTO
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 6C.1
DESCRIPCIÓN:
ARCHIVOS DIGITALES DE BASES DE DATOS DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA
POR CICLO ESCOLAR
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA TÉCNICA DE LA COEPES
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: ING. WILMER ENRIQUE AQUINO LÓPEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
coepes.oaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: INFORMÁTICA Y SISTEMAS
SERIE
RESPALDO DIGITAL DE PROYECTOS DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA
PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SUBSERIE N/A
FECHAS EXTREMAS:
ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015 - 2016 , ARCHIVO DE TRAMITE
2016
VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVOS DIGITALES EN LA MEMORIA DE LA MÁQUINA
UBICACIÓN FÍSICA: UNIDAD EXTERNA DE DISCO DURO
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 6C.2
DESCRIPCIÓN:
ARCHIVOS DIGITALES RESPALDADOS POR EL RESPONSABLE DE CADA
DEPARTAMENTO
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
ÁREA Y/O UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA TÉCNICA DE LA COEPES
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE: ING. WILMER ENRIQUE AQUINO LÓPEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO:
CALLE AMAPOLAS 510, COLONIA REFORMA, OAXACA DE JUÁREZ,
OAXACA MÉXICO, C.P. 68050
01 951 1326302 EXT. 118
coepes.oaxaca@gmail.com
DATOS DE CONTEXTO:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
FONDO:
COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SECCIÓN: INFORMÁTICA Y SISTEMAS
SERIE
PÁGINA WEB DE LA COMISIÓN ESTATAL PARA LA PLANEACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
SUBSERIE N/A
FECHAS EXTREMAS: ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015, ARCHIVO DE TRAMITE 2015 -2016
VOLUMEN EXPEDIENTES: ARCHIVOS DIGITALES EN LA MEMORIA DE LA MÁQUINA
UBICACIÓN FÍSICA: SERVIDOR DE HOSPEDAJE QUE PROVEE EL GOBIERNO DEL ESTADO
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: 6C.3
DESCRIPCIÓN:
PÁGINA WEB DONDE SE PUBLICAN ACTIVIDADES, NOTICIAS, EVENTOS
Y DEMÁS INFORMACIÓN RELEVANTE EN EL QUEHACER DE LA COEPES
GUIA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS: DE LA COMISION ESTATAL PARA LA PLANEACION DE LA
EDUCACION SUPERIOR EN EL ESTADO DE OAXACA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
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