GUÍA 34 - JUNIO 21 de 2009

El Plan de Mejoramiento: una herramienta de gestión para el

desarrollo institucional

Subdirección de Mejoramiento

Talleres Nacionales Mayo –Junio de 2009

REFERENTES DE CALIDAD:

•Estándares• Modelos y estrategias –

educación pertinente

MEJORAMIENTO:Gestión:•Fortalecimiento institucional de las secretarías de educación ( plan de apoyo al mejoramiento)•Fortalecimiento institucional de los establecimientos educativos: Ruta del mejoramiento institucional ( PEI, Autoevaluación, PMI, Certificación de calidad, Tiempo escolar, Proyectos transversales, la inclusión y la atención a la diversidad y la vulnerabilidad, Articulación: primera infancia con preescolar y básica, entre niveles y grados, media con formación laboral y educación superior)•Desarrollo profesional de docentes y directivos docentes

EVALUACIÓN:• Estudiantes• Directivos

docentes y docentes

• Establecimientos educativos

POLÍTICA DE PERTINENCIA:• Uso de medios y nuevas tecnologías

• Bilingüismo – inglés como idioma extranjero• Competencias laborales

Ciclo de calidad

HERRAMIENTAS DE GESTION EN LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN

Plan de Apoyo al Mejoramiento

PAMPAM

El plan de apoyo al mejoramiento es una herramienta de gestión que le permite a las Secretarias de Educación sistematizar, hacer seguimiento y evaluar las acciones explicitas de mejoramiento de la calidad educativa que se desarrollaran en el plan de acción.

::: Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM

HERRAMIENTAS DE GESTION EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

Ruta del Mejoramiento Institucional: de la

Autoevaluación al Plan de Mejoramiento institucional

1. Autoevaluación Institucional

2. Elaboración del plan de mejoramiento

1. Revisión de la Identidad Institucional

2. Evaluación de las áreas de gestión

3. Elaboración del Perfil4. Identificación de las

fortalezas y oportunidades de mejoramiento

Ruta del mejoramiento

Proyecto Educativo Institucional

1. Objetivos2. Metas

3. Indicadores de resultados4. Actividades y responsables

5. Cronograma y recursos

3. Seguimiento al Plan

1. Revisión de Metas y resultados

2. Revisión de la ejecución de recursos

3. Evaluación del Plan4. Se incluye el PMI en el

POA y en presupuesto anual de caja.

ContenidoContenido

Documentos y formatosDocumentos y formatos

• Guía para el Guía para el Mejoramiento Institucional Mejoramiento Institucional de la autoevaluación al de la autoevaluación al plan de mejoramiento.plan de mejoramiento.• Anexos: Guía para el Anexos: Guía para el mejoramiento mejoramiento institucional…institucional…•Índice de inclusiónÍndice de inclusión• Inclusión: Gestión Inclusión: Gestión directiva y administrativadirectiva y administrativa• Inclusión: Gestión Inclusión: Gestión Académica Académica • Inclusión: Gestión de Inclusión: Gestión de ComunidadComunidad

MATERIALES Videos:Motivación a consolidar una cultura de mejoramiento.

Cartilla:

Apoyo a las instituciones educativas para:La realización de la autoevaluación institucionalLa elaboración del plan de mejoramientoEl seguimiento a la implementación del plan de

mejoramiento

CONTENIDO DE LA CARTILLAParte 1: el marco del mejoramiento institucional:

Descentralización como base para la consolidación de las instituciones educativas.

Característica de la institución educativa integradaLa autonomía escolar.

Las nuevas formas de trabajo en los establecimientos educativos.

Más y mejores instancias de participación responsable en la vida institucional.

CONTENIDO DE LA CARTILLAParte 2: la ruta para el mejoramiento institucional:

Primera etapa: autoevaluación institucional

Revisión de la identidad institucionalEvaluación de cada una de las áreas de gestiónElaboración del perfil institucionalEstablecimiento de las fortalezas y oportunidades

de mejoramiento

Primera etapa: Autoevaluación“Momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión.

La autoevaluación permite a la institución identificar sus fortalezas y oportunidades, prioricen, y definan y pongan en marcha un plan de mejoramiento”.

Se debe adelantar cada tres años con ajustes anuales y su punto de partida

es el PEI

Principios básicos:

• Veracidad

• Corresponsabilidad

• Participación

La autoevaluación debe ser liderada por las directivas del EE

• Continuidad• Coherencia • Legitimidad

CONTENIDO DE LA CARTILLAParte 2: la ruta para el mejoramiento institucional:Segunda etapa: elaboración del plan de mejoramiento:Formulación de los objetivosFormulación de las metasDefinición de los indicadores de resultadosDefinición de las actividades y de los responsables de las mismasElaboración del cronograma de actividadesDefinición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramientoDivulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

GESTION DIRECTIVA

GESTION ACADEMICA

GESTION ADMINISTRATIVA

GESTION DECOMUNIDAD

El liderazgo y el mantenimiento de la

misión y la visiónEl Aprendizaje de los estudiantes

El uso óptimo y eficiente de los

recursos

Las relaciones de convivencia y con el

entorno.

GESTIONES INTEGRADAS

Es una herramienta para orientar el rumbo de la

institución educativa, a partir de su autoevaluación,

hacia unos propósitos y resultados previamente

acordados, y liderados por el equipo de gestión

institucional.

Segunda etapa: Diseño del Plan de Mejoramiento

Principios Básicos:

• Depuración de información.

Organización

• Participación

El Plan de Mejoramiento se construye en equipo

• Comunicación• Asignación de recursos

CONTENIDO DE LA CARTILLA

Parte 2: la ruta para el mejoramiento institucional:

Tercera etapa: seguimiento y evaluación:

Montaje de una estrategia de seguimientoRevisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramientoEvaluación del plan de mejoramientoComunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento

Permite obtener información sobre los resultados alcanzados para

fortalecer el mejoramiento continuo

La ruta para el mejoramiento institucional

Tercera etapa: Seguimiento y evaluación

Requiere de la participación de todas las instancias de la institución

Debe tener liderazgo del rector

Principios

• Seguimiento continuo

• Toma de decisiones

• Estrategias adecuadas de monitoreo

• Planes de contingencia

• Comunicación clara y efectiva

Debe tener una estrategia clara de divulgación a la comunidad

Pasos

•Montaje de la estrategia de seguimiento

•Revisión de cumplimiento de objetivos y metas

•Evaluación del PMI

Debe tener una estrategia clara de comunicación de resultados

Incluyen documentos de educación inclusiva

Rutas para la búsqueda en la WEB

www.mineducacion.gov.co

www.colombiaaprende.edu.co

¡MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN !