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Web Conference Guía de Usuario
Manual de Usuario – Web Conference
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CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
DETALLES DEL DOCUMENTO
Documento: Manual de Usuario Web Conference
HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha Autor Comentarios
1.0 21/11/2013 Guía de Usuario Conferencia
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Creación de Conferencias El módulo de Web Conference es utilizado para programar y establecer las conferencias, El primer paso es acceder a la aplicación para la creación de una conferencia:
El acceso es por ir el link: https://x.x.x.x/ Para el ingreso colocar:
Nombre de Usuario:
Contraseña: *Información se comunica al responsable
Para generar la conferencia, seleccionar: “Nueva Conferencia”
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Los campos para crear una nueva conferencia son los siguientes:
Nombre de Conferencia*: Nombre que se asigna para identificar a la conferencia.
PIN Moderador: Es la clave de acceso del moderador a la conferencia.
PIN Usuario: Es la clave para el acceso a la conferencia, de los participantes.
Tiempo Inicio*: Fecha de programación de inicio de la conferencia.
Número de Conferencia*: Número que identifica a la Conferencia que se asigna de forma
automática.
Conferencia Propia: Permite el registro o tema de agenda de la conferencia. Se puede
dejar en blanco.
Opciones de Moderador: Presenta las opciones de anuncio y grabación. Cuando se
marque la opción de anuncio se solicitará que ingrese y registre el nombre del moderador.
Opciones de Usuario: Presenta las opciones de anuncio, solo escuchar y esperar por el
líder. Por el anuncio se solicitará que registre el nombre del participante. Se puede marcar que el participante sólo se le permita la escucha y también que se indique que espere al ingreso del líder para el inicio de la conferencia.
Duración: Tiempo de duración de la conferencia en horas
Máximo Participantes*: Cantidad límite de participantes.
Completar los datos y seleccionar guardar para crear la Conferencia. Es importante que se guarde y registre los datos de cada conferencia que luego deberá ser comunicada a los invitados.
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A través de la ficha Mostrar Filtro podemos seleccionar y ver los diferentes tipos de conferencias creadas y sus datos:
Conferencias Pasadas
Conferencias Actuales
Conferencias Futuras
Acceso a la Conferencia
Para el acceso a la conferencia cada participante debe marcar el número de acceso para llamar a la conferencia. Luego deberá ingresar los datos de Número de la Conferencia y Clave para acceso
Dato Conferencia.-
Numero para Llamar a la Conferencia Ingresar los datos de:
o Número de Conferencia o Clave para acceso (Pin de Usuario)
Ejemplo sobre lo creado: Conferencia01
o Numero de Conferencia: 42967 o Clave de acceso: 1234
Durante la conferencia, se puede hacer el seguimiento por web sobre la conferencia, ingresando a través del link de participantes (esquema anterior 0/10)
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Cada participante ira apareciendo una vez que registre su ingreso a la Conferencia. Aquí se puede silenciar a uno o varios invitados seleccionándolos previamente en la columna de “Callar”. Asimismo se puede botar de la conferencia uno o varios invitados seleccionándolos en la columna botar y luego dar click en el ítem botón “Botar”. Y si se desea botar a todos los invitados de la conferencia se deberá marcar sobre "Botar a Todos".
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