guíaPERT

Guía de Referencia Rápida del PERT Chart EXPERT Jorge Hernán Holguín

Diego Alejandro Grisales

TALLER

Terminología y conceptos básicos

Un diagrama PERT (a veces se denomina un diagrama de red o Diagrama de

precedencia) es una forma de crear y mostrar una proyecto basado en la definición de

tareas como las cajas y las dependencias entre las tareas como las líneas entre estas

cajas.

El término PERT (Programa de Evaluación y Revisión Técnica) proviene de una

técnica utilizada para calcular el resultado más probable de un proyecto utilizando

duración de tareas Optimista, pesimista, y lo más probable.

Ejemplo de diagrama PERT:

Crear dependencias define el orden en las tareas que se producen.

Los horarios de trabajo (fechas inicial y final) se basan en estas relaciones. PERT

chart EXPERT también muestra la ruta crítica del proyecto. El camino crítico es la

cadena más larga de tareas, que si existe una demora en cualquier tarea de la ruta

crítica retrasaría el final del proyecto. La ruta crítica aparecerá en rojo. Las tareas no

críticas, o las que pueden retrasarse, se muestran en azul.

Se recomienda que evite introducir fechas en tareas excepto cuando sea necesario

para iniciar una cadena de tareas. En otras palabras, debe crear las tareas y las

dependencias para definir las relaciones entre las tareas. A continuación, introduzca

una duración para definir cuánto tiempo llevará una tarea. Esto determina un comienzo

y final para cada tarea basada en sus dependencias y duración.

Crear proyectos en PERT Chart EXPERT

A partir PERT EXPERTO muestra una pantalla en blanco de planificación. A

continuación se presentan las distintas formas de añadir tareas y dependencias:

1. Para crear su primera tarea, haga clic y arrastre en cualquier punto en el gráfico.

2. Para agregar otra tarea que depende de la primera tarea, haga clic en el cuadro de

primera tarea y arrastre para el espacio en blanco fuera de esta caja. Esto crea una

nueva tarea que depende de la primera tarea.

3. Para crear una tarea que no depende de otro, haga clic y arrastre en el espacio en

blanco de la tabla.

4. Para realizar una dependencia entre dos tareas, haga clic y arrastre desde una

ventana de tareas dentro de otro cuadro de tareas.

Para modificar o eliminar una dependencia, click en la línea de dependencia entre las

dos tareas. Esto muestra la forma de dependencia donde puede cambiar el tipo de

dependencia, agregar retraso o eliminar la dependencia.

Cambie la información sobre una tarea haciendo clic en el campo correspondiente en el cuadro de la tarea o doble click una tarea para mostrar el formulario de información de la tarea. Un ejemplo de la tabla de información de la tarea es a continuación:

Algunos de los campos clave en este formulario son: Nombre - introduzca una descripción de la tarea en el campo nombre. También puede escribir directamente en el cuadro de tareas en la pantalla. Duración - la duración es la cantidad de tiempo que se tarda en completar una tarea. Una duración se puede introducir en el campo de duración utilizando los siguientes formatos: M = Minutos H = horas D = días W = semanas MO = meses Y = años Inicio – cuando sea posible, la fecha de inicio debe determinarse por el predecesor de una tarea. Si una tarea no tiene ningún predecesor puede introducir una fecha de inicio aquí o directamente en el cuadro de tareas en la pantalla. Acabado – La fecha final se determina mediante la adición de la duración de la tarea a la fecha de inicio de la tarea. Recursos – puede asignar recursos a las tareas usando este formulario. Si el botón Recursos >> no está disponible significa que no ha definido sus recursos para este proyecto. Vaya a herramientas – Recursos, para definir los recursos del proyecto.

A continuación aparecerá una tabla, como se muestra:

Crear gráficos PERT desde Microsoft Project Para crear un gráfico PERT desde un plan existente en Microsoft Project, abra un plan en Microsoft Project y haga clic en el botón de la barra de herramientas PERT de gráfico de experto. Esto comienza PERT Chart EXPERT y crea un gráfico PERT del plan actual. Filtrando y Colapsando tareas en Microsoft Project En su plan de Microsoft Project, si aplica un filtro o contraer las tareas y haga clic en el botón de la barra de herramientas PERT de gráfico de experto creará un diagrama PERT de sólo las tareas que se muestran actualmente en Microsoft Project. Esto es útil para los gráficos grandes, donde sólo desea ver un cierto subconjunto de tareas en un gráfico de PERT.

Guardar gráficos PERT, creados a partir de los planes de Microsoft Project.

Si crea un gráfico PERT desde un plan de Microsoft Project y guarda el gráfico PERT

guardará el gráfico PERT y el correspondiente archivo de Microsoft Project. También

crea un vínculo desde el archivo de gráfico PERT para el plan de Microsoft Project.

Trabajando con diagramas PERT

Si crea un gráfico PERT desde cero o uno de un plan existente de Microsoft Project

aquí están algunas sugerencias para trabajar con un diagrama PERT.

Cambiar la posición de tareas

Como hacer clic y arrastre para crear tareas y dependencias, las tareas se colocan

automáticamente en el gráfico PERT respecto a sus predecesores. Si una tarea no

tiene un predecesor entonces esta tarea se coloca cerca de la tarea con el ID anterior

a lo relativo a su fecha de finalizar.

Puede reposicionar las tareas en el gráfico haciendo clic y arrastrando las tareas a una

nueva ubicación. Para mover una tarea a una nueva ubicación en la tabla, coloque el

cursor en el borde de la tarea hasta que vea una flecha izquierda, derecha, arriba o

abajo y, a continuación, haga clic y arrastre la tarea a la nueva ubicación.

Escala de Tiempo

Para agregar una escala de tiempo a un gráfico seleccione el menú formato y, a

continuación, Timescale. Aplicar una escala de tiempo a un gráfico le permite mostrar

las tareas que inician o finalizan dentro de determinados períodos de tiempo. Mostrado

unidades de tiempo, como días, semanas, meses, trimestres o años (o cada 3 días,

cada dos semanas, etc …). Se pueden especificar en unidades de tiempo diferentes, y

si desea ver las tareas Inicio en este período de tiempo o finales en este período de

tiempo.

El botón de la barra de herramientas,Timescale tiene este aspecto:

Agrupar

Agrupación de tareas en PERT Chart EXPERT crea franjas horizontales de tareas

basadas en ciertos campos. Las tareas se pueden agrupar por nombres de recursos,

grupos de recursos, recursos iniciales, campos de texto (texto de 1 hasta 30 de texto)

y por el esquema (las tareas de resumen en su plan de Microsoft Project o los niveles

de un gráfico de WBS).

Cuando se agrupan, puede agregar tareas dentro de un grupo haciendo clic y

arrastrando para crear una tarea en un grupo determinado. También puede arrastrar

las tareas a través de grupos y reasignar a un grupo diferente. Para hacer esto, mueva

el cursor hasta el borde de un cuadro de la tarea hasta que vea la flecha arriba, abajo,

izquierda o derecha, a continuación, haga clic y arrastre la tarea a un nuevo grupo.

También puede utilizar el botón de grupo en la barra de herramientas para activar y

desactivar la agrupación.

El botón de la barra de herramientas, “Agrupar” tiene este aspecto:

Un ejemplo de la agrupación es por las tareas de resumen que ha creado en MS

Project o WBS gráfico Pro:

Para agrupar en las tareas de resumen en un plan, elija el menú formato y, a

continuación, grupo. Esto mostrará grupos basados en los niveles de esquema en MS

Project o los niveles que se creó en WBS gráfico Pro.

Mientras que agrupa puede utilizar los botones de esquematización en la barra de

herramientas para trabajar con los grupos.

Haga clic en el botón - (menos) para contraer las tareas dentro del grupo actual para

mostrar sólo el título.

Haga clic en el botón + (más) para expandir y mostrar las tareas que se contrajeron.

Haga clic en el botón ++ para expandir todos los grupos en el diagrama PERT.

Haga clic en el botón -- para contraer todos los grupos en el diagrama PERT.

Seleccione el botón de flecha arriba/abajo (enfoque) para mostrar sólo el epígrafe

(grupo de tareas) seleccionado y todas las tareas debajo de él. Esto es útil para

trabajar en una sección de su plan. Seleccione el botón de enfoque de nuevo para

quitar el foco.

Vistas

Hay muchas maneras para mostrar un gráfico PERT y puede crear vistas para mostrar

el mismo proyecto de diferentes maneras. PERT Chart EXPERT incluye varias vistas

que muestran diversos campos de la información y diversos arreglos de tareas. Puede

elegir una vista, modificar una vista existente o crear una vista nueva.

Cambie las vistas con las flechas de vista anterior y siguiente o elija una vista

específica en la lista desplegable.