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MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
1
H. AYUNTAMIENTO DE MOCTEZUMA, SONORA.
PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL DE MOCTEZUMA, SONORA.
OCTUBRE 2016
Autorizado en sesión No. ____ ordinaría del H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora; celebrada el día ____ de _______________ del 2016
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
2
H. AYUNTAMIENTO DE MOCTEZUMA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL DE MOCTEZUMA
ELABORÓ PRESENTÓ VALIDÓ
“Validado de acuerdo a lo Establecido en el artículo 96
Fracción XIII de la Ley Gobierno y Administración Municipal”
ING. OCTAVIO PERALTA MENDÍVIL ING. HÉCTOR SAGASTA MOLINA LIC. EULOGIO BOJORQUEZ VARELA ASESOR DEL AYUNTAMIENTO PRESIDENTE MUNICIPAL ORGANO DE CONTROL Y EVALUACIÓN GUBERNAMENTAL
OCTUBRE 2016
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
3
Índice General Pág.
1.- Introducción………………………………………………………………………………………….5
2.-Objetivo…………………………………………………………………………………………………6
3.- Visión, Misión y Valores……………………………………………………………………………..7
4.- Relación de Procedimientos………………………………………………………………………..8
5.- Presentación de los Procedimientos ……………………………………………………………...9
I.- Agenda Municipal…………………………………………………………………………………...10
1).- Atención a Solicitudes de Audiencia…………………………………………………………….10
Diagrama de flujo……………………………………………………………………………………….11
2).- Integrar Agenda del Presidente Municipal. ……………………………………………………..12
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………13
3).- Visitas a Colonias y Comunidades del Municipio………………………………………………14
Diagrama de flujo……………………………………………………………………………………….15
4).- Presidir Actos Cívicos y/o Deportivos. ………………………………………………………….16
Diagrama de flujo………………………………………………………………………………………,17
5).- Recepción del Ejecutivo Estatal y/o Funcionarios Estatales o Federales…………………...18
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………19
6).- Concurrir a Reuniones Estatales y/o Regionales de Presidentes Municipales. ……………20
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………21
7).- Reuniones de Trabajo con Funcionarios del Ayuntamiento…………………………………..22
Diagrama de flujo ………………………………………………………………………………………23
8).- Instalación del Comité de Planeación Municipal. (COPLAM) ………………………………...24
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MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
4
Diagrama de flujo………………………………………………………………………………………25
9).- Elaboración del Plan de Desarrollo Municipal. ………………………………………………..26
Diagrama de flujo..…………………………………………………………………………………….27
10).- Presidir Sesiones del Ayuntamiento. …………………………………………………………28
Diagrama de flujo………………………………………………………………………………………29
11).- Informe de Gobierno. ……………………………………………………………………………30
Diagrama de flujo………………………………………………………………………………….…..31
12).- Celebrar Contratos y Convenios a Nombre del Ayuntamiento. ……………………………32
Diagrama de flujo………………………………………………………………………………………33
13).-Recepción de Documentos……………………………………………………………………..34
Diagrama de flujo………………………………………………………………………………….…..35
14).-Inauguración de Obra Pública. …………………………………………………………………36
Diagrama de flujo……………………………………………………………………………………....37
6.- Bibliografía………………………………………………………………………………………….38
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MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
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1.-INTRODUCCIÓN
La Presidencia Municipal pone a disposición de su personal el presente documento, elaborado de acuerdo a las facultades y obligaciones contempladas en el capítulo VI, sección I de la Ley de Gobierno y Administración Municipal y con fundamento en lo que establece el Artículo 136 del Reglamento Interior del Ayuntamiento y Administración Pública Directa de Moctezuma , documento que habrá de contribuir al mejor desempeño de las funciones del personal y por tanto a mejorar sus niveles de eficacia y eficiencia.
El presente Manual de Procedimientos servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones básicas realizadas en la Oficina del Presidente Municipal.
El manual contempla en su contenido sus Objetivos, la Misión, la Visión y los Valores de esta Unidad Administrativa, así como la descripción de sus Procesos, Subprocesos y Procedimientos, con sus etapas, políticas y diagrama de Flujo que se observa en los procedimientos realizados, finalizando con la Bibliografía utilizada para su elaboración. El manual va dirigido al personal que conforma a la Oficina de la Presidencia, y de acuerdo a su naturaleza es un instrumento de inducción al personal, pues establece los pasos que deben seguir los servidores públicos de dicha unidad administrativa en el desempeño de sus funciones, procurando siempre la mejor prestación de sus servicios a la ciudadanía. Es importante aclarar que el contenido del manual está sujeto a modificaciones y actualizaciones periódicas como resultado de la evaluación y adecuación de la Administración Pública Municipal, a las necesidades propias de la sociedad Moctezumense.
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2.- OBJETIVO
El presente manual tiene como objetivo definir los procesos sustantivos que se siguen para llevar a cabo el cumplimiento de las actividades asignadas a la Presidencia Municipal de acuerdo a las facultades y obligaciones que le corresponde de acuerdo a la normatividad vigente, además proporcionar a los servidores públicos que integran la unidad administrativa una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora.
Mostrar el conjunto de actividades específicas y ordenadas secuencial y cronológicamente para realizar funciones en las áreas de la Presidencia Municipal.
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3.- Misión, Visión y Valores
Misión Hacer de Moctezuma un municipio con un gobierno abierto y participativo, donde las decisiones, acciones y obras tengan por objetivo el beneficio ciudadano en todo momento y elevar su calidad de vida. Ser un gobierno de cambio comprometido con el desarrollo, brindando un trato justo y de igualdad social. Donde Moctezuma sea una ciudad innovadora, competitiva, ordenada y sustentable.
Visión Nuestra visión es que a través de un trabajo participativo, abierto a escuchar y encontrar de la mano de la ciudadanía las mejores alternativas, logremos al término de esta administración un Moctezuma de vanguardia, con mecanismos, programas y obras que impacten positivamente en la vida de sus habitantes y en la economía de la región de manera permanente. Dejando los cimientos de un proyecto a largo plazo para no detener la evolución y progreso de Moctezuma. Llegar a ser una Administración que haga cumplir las Leyes, Reglamentos y disposiciones generales establecidas, así como ser un ejemplo de transparencia, prosperidad y honestidad. Donde Moctezuma sea la población de todos y para todos, líder e innovador con oportunidades para sus habitantes, eficaz y eficiente en la prestación de servicios públicos, posicionándolo como referente nacional de un gobierno independiente, incluyente y transparente.
Valores Honestidad Participación Transparencia Responsabilidad Eficiencia Inclusión Calidad Total Legalidad Sensibilidad Social Orden Austeridad
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4.- Relación de Procedimientos: El presente manual se encuentra integrado por los siguientes procedimientos:
PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO 1.-Atención Ciudadana.
I.- Agenda Municipal
1.-Atención a Solicitudes de Audiencia. 2.-Integrar Agenda del Presidente Municipal. 3.-Visitas a Colonias y Comunidades del Municipio. 4.-Precidir Actos Cívicos y/o Deportivos. 5.- Recepción del Ejecutivo Estatal y/o Funcionarios Estatales o Federales. 6.- Concurrir a reuniones Estatales y/o Regionales de Presidentes Municipales. 7.-Reuniones de Trabajo con Funcionarios del Ayuntamiento.
2.-Acciones de Gobierno. II.-Programación-Presupuestación. III.- Sesiones del Ayuntamiento.
.8.-Instalación del Comité de Planeación Municipal (COPLAM). 9.-Elaboración del Plan de Desarrollo Municipal. 10.-Presidir Sesiones del Ayuntamiento. 11.-Informe de Gobierno. 12.-Celebrar Contratos y Convenios a Nombre del Ayuntamiento.
3.- Correspondencia Recibida.
IV.-Registro y Seguimiento de Correspondencia Recibida.
13.-Recepcion de Documentación.
4.- Construcción de Obra Pública para el Desarrollo Municipal
V.- Obra Pública 14.-Inauguración de Obra Pública.
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5.- Presentación de los procedimientos
.1).- Atención a Solicitudes de Audiencia.
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I.-Agenda Municipal. Fecha: 15/10/2016
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal.
Política de Operación La atención de solicitudes de audiencia del Presidente Municipal está sujeta a disponibilidad de su agenda. Cuando no se encuentra se turna a la dependencia que corresponda para su atención.
Responsable Secretaria de la Presidencia.
Objetivo: Dar atención a cada petición de audiencia que se recibe, para estar en contacto con la ciudadanía ante las problemáticas que se presenten.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: A toda la ciudadanía en general y a funcionarios y miembros del Ayuntamiento.
Definición: Petición de audiencia: Cita de personas para exponer problemática
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal, Articulo 65, fracción X.
Producto: Audiencias.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Ciudadano Secretaria. Presidente Municipal
1.- Solicita Audiencia con el Presidente ya sea en forma personal, por oficio o telefónicamente.
2.- Recaba planteamiento o demanda del solicitante, lo anota en su registro. 3.- Si la demanda no requiere la intervención del Presidente Municipal lo turna a la Dependencia Correspondiente. 4.-Si la demanda requiere la intervención del Presidente Municipal agenda audiencia con el presidente, en fecha y hora. 5.-Atiende al Ciudadano o Funcionario solicitante de audiencia.
6.- Si requiere seguimiento le da
instrucciones al área correspondiente para que resuelva e informe resultados.
FIN
Oficio.
1 .
Diagrama de Flujo: Atención a Solicitudes de Audiencias.
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Ciudadano
Secretaria del Presidente
Presidente Municipal / Unidad Administrativa
2).- Integrar Agenda del Presidente Municipal.
Solicita Audiencia con el Presidente ya sea en forma personal, por oficio o telefónicamente.
Recaba planteamiento o
demanda del solicitante, lo
anota en su registro
Atiende al demandante
FIN
Atiende al Ciudadano o Funcionario
solicitante de audiencia
Si requiere seguimiento le da instrucciones
al área correspondiente para que resuelva
e informe resultados.
FIN
INICIO
Si la demanda no requiere la intervención del Presidente Municipal lo turna a la Dependencia Correspondiente.
Si la demanda requiere la intervención del Presidente Municipal agenda audiencia con el presidente, en fecha y hora.
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I.-Agenda Municipal. Fecha: 15/10/2016
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal.
Política de Operación La elaboración de la agenda diaria del Presidente Municipal está sujeta a las solicitudes de audiencia que realicen los particulares y las invitaciones para eventos que se reciban de otros niveles del gobierno, de instituciones y organismos de los sectores privado y social.
Responsable Secretaria de la Presidencia.
Objetivo: Organizar y calendarizar las actividades cívicas, políticas y sociales del Presidente Municipal.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Secretaria del Presidente.
Definición: Agenda: Libro o cuaderno en que se anota lo que se ha de recordar.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal. Ley de Servidores Públicos.
Producto: Agenda del Presidente Municipal.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente. Secretaria.
Presidente
INICIO
1.- Ordena le sea registrado en la agenda todo lo que considera importante atender personalmente designando fecha y hora del evento.
2.- Registra en la Agenda del Presidente las invitaciones, eventos cívicos o deportivos y reuniones de trabajo con dependencias asentando la fecha y Hora en que debe presentarse. 3.- Con Anterioridad a la realización del evento le recuerda al presidente los pendientes de su agenda. 4.-Se presenta en tiempo y forma al evento agendado.
FIN
Registro en Agenda
.
1
Diagrama de Flujo: Integrar Agenda del Presidente Municipal.
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Presidente Municipal
Secretaria de Presidencia Municipal
3).- Visitas a Colonias y Comunidades del Municipio.
I.-Agenda Municipal. Fecha: 15/10/2016
Ordena le sea registrado en la agenda todo lo
que considera importante atender
personalmente designando fecha y hora del
evento.
Se presenta en tiempo y forma al evento
agendado
Registra en la Agenda del Presidente las
invitaciones, eventos cívicos o deportivos y
reuniones de trabajo con dependencias
asentando la fecha y Hora en que debe
presentarse.
Con Anterioridad a la realización del evento le
recuerda al presidente los pendientes de su
agenda.
INICIO
FIN
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Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal. Política de Operación Las visitas a las colonias y Comunidades deben agendarse previamente,
resolviéndose en el mismo lugar aquellos planteamientos y demandas que no admitan demora, caso contrario se turnan a la dependencia que corresponda para su atención y seguimiento.
Responsable Presidente Municipal.
Objetivo: Atender Peticiones de la Ciudadanía del Municipio en Colonias y Comunidades.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal y Personal de la Oficina de la Presidencia.
Definición: Gira: Excursión por varios lugares del municipio con un objetivo o fin. Evento: Acontecimiento o suceso.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal. Ley de Servidores Públicos.
Producto: Visitas a Colonias y Comunidades.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente. Secretaria.
Presidente Dependencia
INICIO
1.- Instruye a Secretaria para que anote en la agenda visita a colonia o localidad. . 2.- Registra en la Agenda del Presidente las visitas a diferentes
Colonias y/o Comunidades. 3.- Con Anterioridad a la realización de la Visita le recuerda al presidente los pendientes de su agenda. 4.-Se presenta en tiempo y forma al evento agendado en la Colonia y/o Comunidad. 5.-Realiza Reunión con Vecinos y/o miembros de la Comunidad. 6.-Recoge planteamientos y demandas de los vecinos. 7.-Si requieren los vecinos solución inmediata resuelve sobre planteamiento o demanda. 8.-Si no requieren solución inmediata Instruye a colaboradores para que tramitan la petición ante la dependencia que corresponda. 9.-Informa al Presidente sobre el tramite o solución a la petición.
FIN
Agenda
Recordatorio
Demandas
Informe
. 1
Verbal
1
Diagrama de Flujo: Visitas a Colonias y Comunidades del Municipio.
Presidente Secretaria de presidencia Dependencia
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Sí No
4).- Presidir Actos Cívicos y/o Deportivos.
I.-Agenda Municipal. Fecha: 15/10/2016
Instruye a Secretaria para que
anote en la agenda visita a
colonia o localidad.
INICIO
Registra en la Agenda del
Presidente las visitas a
diferentes Colonias y/o
Comunidades.
Con Anterioridad a la realización
de la Visita le recuerda al
presidente los pendientes de su
agenda.
Se presenta en tiempo y forma
al evento agendado en la
Colonia y/o Comunidad.
Recoge planteamientos y
demandas de los vecinos
Realiza Reunión con Vecinos
y/o miembros de la Comunidad.
¿Requieren los
vecinos solución
inmediata?
Inmediatamen
te resuelve
sobre
planteamiento
o demanda.
Instruye a
colaboradores
para que
tramiten la
petición ante la
dependencia
que
corresponda. FIN
Informa al Presidente sobre el
trámite o solución a la petición.
FIN
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Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal.
Política de Operación Se requiere una estrecha comunicación con la Dirección de Acción Cívica y Cultura, con la Dirección del Deporte y con el Secretario del Ayuntamiento para que se establezca desde el inicio de año las actividades cívicas y Deportivas con su debido registro en la agenda oficial del Presidente Municipal.
Responsable Presidente Municipal, Secretario del Ayuntamiento, Director de Acción Cívica y Director del Deporte..
Objetivo: Cumplir con las fechas del Calendario Cívico Nacional para exaltar los valores patrios y con el calendario Deportivo Municipal para fortalecer las actividades deportivas de los habitantes del municipio.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal y Personal de la Oficina de la Presidencia.
Definición: Calendario Cívico: Es aquel que señala las fechas que conmemoran los
acontecimientos históricos que se encuentren en la memoria colectiva de los ciudadanos de una nación.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal Articulo 65, Fracción III.
Producto: Asistencia del Presidente Municipal en actos Cívicos y Deportivos.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Srio. del Ayuntamiento Dir, de Acción Cívica Dir. del Deporte
Presidente
Secretaria
Srio. del Ayuntamiento Presidente
INICIO
1.- Al principio del Año Agendan en base al Programa Cívico y/o Deportivo las fechas de eventos a realizar durante el año, entregándolo al Presidente Municipal. 2.- Instruye a Secretaria para que anote en la agenda las fechas y horarios de los eventos Cívicos y/o Deportivos. . 3.- Registra en la Agenda del Presidente las fechas y horarios de los eventos programados. 4.- Con Anterioridad a la realización de los eventos le recuerda al presidente los pendientes cívicos y/o deportivos de su agenda. 5.-En Coordinación con el Director de Acción Cívica y/o del Deporte preparan, organizan, supervisan y dan difusión al evento 6.- Preside el Acto Cívico y/o Inaugura o Clausura el evento Deportivo.
FIN
Programa Cívico y/o Deportivo.
Agenda
Recordatorio
Programa
Discurso
1
1
Verbal
1
1
Diagrama de Flujo: Presidir Actos Cívicos y/o Deportivos.
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Secretario del ayuntamiento
Presidente Municipal
Secretaria de presidencia
5).- Recepción del Ejecutivo Estatal y/o Funcionarios Estatales o Federales. I.-Agenda Municipal. Fecha: 15/10/2016
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Junto con el director de Acción
cívica y el Director de Deporte al
principio del Año Agendan en base
al Programa Cívico y/o Deportivo
las fechas de eventos a realizar
durante el año, entregándolo al
Presidente Municipal.
INICIO
Instruye a Secretaria para que
anote en la agenda las fechas y
horarios de los eventos Cívicos
y/o Deportivos.
Registra en la Agenda del
Presidente las fechas y horarios
de los eventos programados.
Le recuerda al presidente los
pendientes cívicos y/o deportivos
de su agenda, con anterioridad. En Coordinación con el Director de
Acción Cívica y/o del Deporte
preparan, organizan, supervisan y
dan difusión al evento
Preside el Acto Cívico y/o
Inaugura o Clausura el evento
Deportivo.
FIN
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Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal.
Política de Operación Cumplir con la fecha, lugar y hora programados para la visita.
Responsable Presidente Municipal, Miembros del Ayuntamiento.
Objetivo: Recibir de manera organizada al Ejecutivo Estatal y/o Funcionarios Estatales o Federales para que escuche las peticiones e informe sobre las soluciones que se darán a la problemática que hay en Municipio, así como permitir que logren sus objetivos planeados con su visita, como son, Arranques o Inauguración de obras, Reuniones Regionales, etc.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal y Personal de la Oficina de la Presidencia.
Definición: Protocolo: Conjunto de reglas y ceremoniales que deben seguirse en
ciertos actos o con ciertas personalidades que visitan el municipio.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal.
Producto: Visita del Ejecutivo Estatal o funcionarios Estatales o Federales.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente
Presidente
Avanzada del Gobierno
Presidente
INICIO
1.- Recibe el comunicado en el que se indica la fecha de visita del Ejecutivo Estatal y/o Funcionarios. 2.- Se reúne con los titulares de las dependencias municipales, para definir las acciones correspondientes. 3.- Acuerda con el Presidente Municipal y los titulares de las dependencias del H. Ayuntamiento la logística, las rutas del recorrido, audiencias y/o eventos en el municipio 4.- Recibe al Gobernador y/o funcionarios Estatales o Federales y los acompaña en su visita o reunión de trabajo. 5.- Despide al Gobernador y/o a los Funcionarios Gubernamentales. .
FIN
Comunicado
Comisiones
Agenda de Visitantes.
1
1
Diagrama de Flujo: Recepción del Ejecutivo Estatal y/o Funcionarios Estatales o Federales.
Presidente Municipal
Avanzada del Gobierno
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6).- Concurrir a Reuniones Estatales y/o Regionales de Presidentes Municipales.
I.-Agenda Municipal. Fecha: 15/10/2016
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Recibe el comunicado en el que se
indica la fecha de visita del Ejecutivo
Estatal y/o Funcionarios.
Se reúne con los titulares de las
dependencias municipales, para
definir las acciones correspondientes.
Despide al Gobernador y/o a los
Funcionarios Gubernamentales.
.
Recibe al Gobernador y/o
funcionarios Estatales o Federales y
los acompaña en su visita o reunión
de trabajo.
Acuerda con el Presidente Municipal
y los titulares de las dependencias
del H. Ayuntamiento la logística, las
rutas del recorrido, audiencias y/o
eventos en el municipio
FIN
INICIO
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Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal.
Política de Operación Cumplir con la fecha, lugar y hora programados para la Reunión.
Responsable Presidente Municipal.
Objetivo: Concurrir a las reuniones generales o regionales de presidentes municipales para plantear la problemática, soluciones y programas de trabajo respecto de su municipio.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal y Personal de la Oficina de la Presidencia.
Definición: Concurrir: Asistir, ir o Acudir al mismo lugar, al mismo tiempo y participar.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal Art. 65, Fracc. IV
Producto: Asistencia a Reunión de Presidentes Municipales.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente
INICIO
1.- Recibe el comunicado en el que se indica la fecha, hora y asuntos a tratar en la reunión con el Ejecutivo Estatal y/o Funcionarios con los Presidentes Municipales. 2.- Con anterioridad a la reunión, se reúne con los titulares de las dependencias municipales, para conocer la problemática de cada una de las áreas. 3.- Asiste a la reunión de Presidentes Municipales, interviene durante el desahogo del Orden del Día y expone la problemática del municipio. 4.- Establece Acciones y Compromisos de Gestoría Municipal. 5.-Informa a los funcionarios municipales los resultados de la reunión, los compromisos adquiridos y las acciones a desarrollar.
FIN
Comunicado
Acuerdos
1
1
Diagrama de Flujo: Concurrir a Reuniones Estatales y/o Regionales de Presidentes Municipales.
Presidente Municipal
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7).- Reuniones de Trabajo con Funcionarios del Ayuntamiento. I.-Agenda Municipal. Fecha: 15/10/2016
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Recibe el comunicado en el que se indica la
fecha, hora y asuntos a tratar en la reunión
con el Ejecutivo Estatal y/o Funcionarios
con los Presidentes Municipales.
Establece Acciones y Compromisos de
Gestoría Municipal
Asiste a la reunión de Presidentes
Municipales, interviene durante el desahogo
del Orden del Día y expone la problemática
del municipio.
Informa a los funcionarios municipales los
resultados de la reunión, los compromisos
adquiridos y las acciones a desarrollar
Con anterioridad a la reunión, se reúne con
los titulares de las dependencias
municipales, para conocer la problemática
de cada una de las áreas.
INICIO
FIN
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22
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal.
Política de Operación Efectuar Reuniones mensuales de Trabajo con los titulares de las Dependencias Municipales.
Responsable Presidente Municipal.
Objetivo: Tomar acuerdos y medir avances de trabajo con los Titulares de las Dependencias Municipales.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal y Personal de la Administración Pública Directa.
Definición: Informe de Trabajo: Un informe es el texto a través del cual el titular del
Área da cuenta de los avances realizados en un proyecto o acciones en particular.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal. Reglamento interior del Ayuntamiento.
Producto: Reunión de Trabajo.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente Titulares de las Dependencias.
Presidente Titulares de las Dependencias
Presidente
INICIO
1.-Cita a Titulares de las Dependencias Municipales a reunión de Trabajo. 2.- Solicita a cada uno de los titulares de Dependencia los avances e informes de asuntos tratados por acuerdos de reuniones anteriores. 3.- Dan cuenta mediante informe por escrito o verbal de las acciones realizadas, problemática resuelta o por resolver. 4.- Acuerda y establece nuevas acciones y compromisos de trabajo, estableciendo cual problemática o acción debe resolverse urgente. 5.- Toman nota de los Acuerdos de Trabajo establecidos en la reunión. 6.-Instruye al Secretario del Ayuntamiento a dar seguimiento a las acciones y acuerdos establecidos, sobre todo a los de carácter urgente.
FIN
Citatorio
Informe
Acuerdos
Notas de Agenda
Los necesarios
1
Los Necesarios
Diagrama de Flujo: Reuniones de Trabajo con Funcionarios del Ayuntamiento
Presidente Municipal Titulares de las Dependencias
INICIO
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8).- Instalación del Comité de Planeación Municipal. (COPLAM)
II.-Programación-Presupuestación. Fecha: 15/10/2016
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Cita a Titulares de las Dependencias
Municipales a reunión de Trabajo.
Solicita a cada uno de los titulares de
Dependencia los avances e informes de
asuntos tratados por acuerdos de reuniones
anteriores.
Acuerda y establece nuevas acciones y
compromisos de trabajo, estableciendo cual
problemática o acción debe resolverse
urgente.
Dan cuenta mediante informe por escrito o
verbal de las acciones realizadas,
problemática resuelta o por resolver
Toman nota de los Acuerdos de Trabajo establecidos en
la reunión
Instruye al Secretario del Ayuntamiento a
dar seguimiento a las acciones y acuerdos
establecidos, sobre todo a los de carácter
urgente
FIN
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24
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal.
Política de Operación Contar con un órgano colegiado de consulta y concertación de los sectores público, social y privado para promover y coadyuvar, con la participación de todos los sectores, en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal.
Responsable Presidente Municipal.
Objetivo: Constituir e Instalar un órgano de Planeación Municipal para Impulsar la participación activa de la sociedad organizada, de las organizaciones sociales, productivas, sector privado y de Gobierno, al proceso de planeación municipal.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal, Tesorero del Ayuntamiento y Personal de la Administración Pública Directa.
Definición: COPLAM.- Comité de Planeación Municipal que conoce, prioriza y valida las obras y acciones que se propongan realizar por los gobiernos federal, estatal y municipal en el municipio.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal. Ley de Planeación del Estado de Sonora.
Producto: Un Comité de Planeación Municipal.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente
Secretario Técnico de COPLAM.
INICIO
1.- Al inicio de la administración Instruye al Tesorero Municipal a que coordine la Constitución e Instalación del Comité de Planeación Municipal. 2.- Invita mediante oficio a reunión para la constitución del COPLAM a los miembros del Ayuntamiento, Directores de Área, dependencias Estatales y Federales que inciden en el municipio, Organizaciones Sociales, Económicas y Productivas, así como al representante del Gobierno del Estado. 3.- Nombra a un Coordinador General y a un Secretario Técnico del COPLAM. 4.- Como Presidente de COPLAM, lleva a cabo la reunión, se forman grupos de trabajo, le toma la protesta a los integrantes y declara instalado el Comité de Planeación Municipal. 5.- Elabora el Acta de Instalación, recabando firmas en el Documento.
FIN
Oficio
Nombramiento
Acta
Los necesarios
2
1
Diagrama de Flujo: Instalación del Comité de Planeación Municipal (COPLAM).
Presidente Municipal
Secretario Técnico de COPLAM
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9).- Elaboración del Plan de Desarrollo Municipal. II.-Programación-Presupuestación. Fecha: 15/10/2016
Al inicio de la administración Instruye al
Tesorero Municipal a que coordine la
Constitución e Instalación del Comité de
Planeación Municipal.
Como Presidente de COPLAM, lleva a
cabo la reunión, se forman grupos de
trabajo, les toma la protesta a los
integrantes y declara instalado el
Comité de Planeación Municipal.
Nombra a un Coordinador General y a
un Secretario Técnico del COPLAM
Elabora el Acta de Instalación,
recabando firmas en el Documento
Invita mediante oficio a reunión para la
constitución del COPLAM a los
miembros del Ayuntamiento, Directores
de Área, dependencias Estatales y
Federales que inciden en el municipio,
Organizaciones Sociales, Económicas y
Productivas, así como al representante
del Gobierno del Estado.
INICIO
FIN
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
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26
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal. Política de Operación Cumplir con lo que señala la Ley de Gobierno y Administración Municipal,
en la que se establece la obligación del Ayuntamiento de elaborar, aprobar y publicar el Plan Municipal de Desarrollo, el cual será la herramienta para la administración durante sus tres años de Gobierno.
Responsable Presidente Municipal.
Objetivo: Contar con un documento que guíe y otorgue los lineamientos programáticos para que los programas, obras y acciones de la Administración Pública Municipal contribuyan a satisfacer las necesidades prioritarias de la población.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal, Tesorero del Ayuntamiento y Personal de la Administración Pública Directa.
Definición: Plan Municipal de Desarrollo.- Es la herramienta básica de la planeación,
donde se materializan el programa de gobierno y las políticas institucionales, con el propósito de mejorar las condiciones de vida de los habitantes del municipio, con la participación de los sectores público, social y privado en su elaboración.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal. Ley de Planeación del Estado de Sonora.
Producto: Un Plan de Desarrollo Municipal.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente Tesorero Comisiones de Trabajo
Presidente
INICIO
1.- Una vez constituido e instalado el Comité de Planeación Municipal (COPLAM) y que las comisiones formadas tengan las necesidades de sus sectores, Instruye al Tesorero a que coordine la elaboración del Plan Municipal de Desarrollo.
2.-Invita mediante oficio a reunión para la Elaboración del PMD a los Directores de Área, formando comisiones de trabajo. y elaborar el calendario de actividades.
3.- Elaboran el Diagnostico municipal, determinan la Misión y Visión del Ayuntamiento, determinan los Ejes Rectores a Desarrollar, Determinan Objetivos, Estrategias, Líneas de Acción y Metas a Obtener por Sector. 4.- Identifican por prioridad la Cartera de Proyectos y acciones por sector, así como su costo. 5.-Elaboran el Documento Final y lo turnan al Presidente Municipal para su Revisión y visto bueno. 6.- Presenta el Plan de Desarrollo a Cabildo para su Aprobación. 7.-Se manda Copia al Congreso de Estado y a CEDEMUN y se Elabora versión simplificada para su publicación en el Boletín Oficial.
FIN
Oficio
Invitación Calendario
Cartera de Proyectos
Documento
Copias Versión
Simplificada
1
Los necesarios
1
1
1
2
Diagrama de Flujo: Elaboración del Plan de Desarrollo Municipal.
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
27
Presidente
Tesorero
Comisiones de Trabajo
10).- Presidir Sesiones del Ayuntamiento. III.-Sesiones del Ayuntamiento. Fecha: 15/10/2016
Una vez constituido e instalado el
Comité de Planeación Municipal
(COPLAM) y que las comisiones
formadas tengan las necesidades de
sus sectores, Instruye al Tesorero a
que coordine la elaboración del Plan
Municipal de Desarrollo
INICIO
Invita mediante oficio a reunión para
la Elaboración del PMD a los
Directores de Área, formando
comisiones de trabajo. y elaborar el
calendario de actividades.
Elaboran el Diagnostico municipal,
determinan la Misión y Visión del
Ayuntamiento, determinan los Ejes
Rectores a Desarrollar, Determinan
Objetivos, Estrategias, Líneas de
Acción y Metas a Obtener por
Sector.
Identifican por prioridad la Cartera de
Proyectos y acciones por sector, así
como su costo.
Elaboran el Documento Final y lo
turnan al Presidente Municipal para
su Revisión y visto bueno.
Presenta el Plan de Desarrollo a Cabildo para su Aprobación.
Se manda Copia al Congreso de
Estado y a CEDEMUN y se Elabora
versión simplificada para su
publicación en el Boletín Oficial
FIN
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
28
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal. Política de Operación Presidir las Sesiones del Ayuntamiento por lo menos una vez al mes.
Responsable Presidente Municipal.
Objetivo: Analizar, examinar y tratar asuntos relacionados con el municipio, tomar acuerdos y fijar un plan de acción para aplicarlos.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal, Síndico, Regidores y Secretario del Ayuntamiento.
Definición: Reunión del H. Ayuntamiento (Sesión de cabildo): Reunión pública
formal presidida por el Presidente Municipal, en donde todas las personas de la comunidad pueden asistir, expresar sus opiniones y escuchar las propuestas y respuestas de los funcionarios públicos. El Público, no tiene derecho a Voto.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal.
Producto: Presidir la Sesión de Cabildo.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente
Secretario
Integrantes del Ayuntamiento.
Presidente
INICIO
1.- En coordinación con los miembros del Ayuntamiento, en la primera sesión, elabora y acuerda el calendario y horario de reuniones mensuales de cabildo.
2.-Instruye al Secretario del Ayuntamiento para que envié por escrito a todos y cada uno de los integrantes del Ayuntamiento la invitación para la celebración de la reunión de Cabildo en base al calendario establecido. 3.- Deberá anexar a dicha invitación la propuesta de agenda de la reunión, así como la información disponible relacionada con los asuntos más relevantes a desahogar en dicha sesión.
4.- Los Integrantes del Ayuntamiento Acuden Puntualmente a la Reunión. 5.- Para iniciar la reunión, el Presidente Municipal solicita al Secretario del Ayuntamiento verifique la existencia de quórum legal.
6.- Una vez verificada la existencia de
quórum legal, el Presidente Municipal declara instalada la sesión; y somete a consideración de los presentes la propuesta de orden del día, para su análisis y aprobación en su caso. 7.- Una vez desahogados los puntos de la agenda de la reunión, el Presidente Municipal declara clausurada la sesión.
FIN
Calendario
Invitación
Orden del Día. Información.
Lista de Asistencia
Orden del Día
1
Las necesarias
Los necesarios
1
1
Diagrama de Flujo: Presidir Sesiones del Ayuntamiento.
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
29
Presidente
Secretario Integrantes del Ayuntamiento
11).- Informe de Gobierno. III.-Sesiones del Ayuntamiento. Fecha: 15/10/2016
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
En coordinación con los miembros
del Ayuntamiento, en la primera
sesión, elabora y acuerda el
calendario y horario de reuniones
mensuales de cabildo.
Una vez desahogados los puntos
de la agenda de la reunión, el
Presidente Municipal declara
clausurada la sesión.
Una vez verificada la existencia de
quórum legal, el Presidente
Municipal declara instalada la
sesión; y somete a consideración
de los presentes la propuesta de
orden del día, para su análisis y
aprobación en su caso.
Para iniciar la reunión, el
Presidente Municipal solicita al
Secretario del Ayuntamiento
verifique la existencia de quórum
legal.
Los Integrantes del Ayuntamiento
Acuden Puntualmente a la
Reunión.
Deberá anexar a dicha invitación la
propuesta de agenda de la reunión,
así como la información disponible
relacionada con los asuntos más
relevantes a desahogar en dicha
sesión
Instruye al Secretario del
Ayuntamiento para que envíe por
escrito a todos y cada uno de los
integrantes del Ayuntamiento la
invitación para la celebración de la
reunión de Cabildo en base al
calendario establecido.
INICIO
FIN
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
30
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal. Política de Operación Cumplir con la obligación del Presidente Municipal de rendir a la población
un informe anual de actividades.
Responsable Presidente Municipal.
Objetivo: Informar a la Ciudadanía del municipio en Sesión Solemne del H. Ayuntamiento, el estado que guarda la Administración Municipal y las acciones realizadas durante un año.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal y Secretario del Ayuntamiento.
Definición: Informe de Gobierno Municipal: Conjunto de datos y cifras para dar a
conocer el estado que guardan las distintas Áreas del Municipio, los logros en relación con los objetivos, estrategias y líneas de acción que se plantearon al inicio de la Administración Municipal; así como los avances que se han logrado y los retos que aún prevalecen.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal, Articulo 65, Fracción IX.
Producto: Informe anual de Gobierno Municipal.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente Secretario
Presidente Ayuntamiento Presidente
INICIO
1.- En Coordinación con el Secretario del Ayuntamiento crea comisión especial para elaborar el informe anual. 2.- Solicita información a cada dependencia que integra la administración pública estableciendo plazos y compromisos de entrega de información.
3.- Recoge la información solicitada a las dependencias y procede a la redacción del Pre Informe de Gobierno. 4.- Lo remite al Presidente para revisar que no haya errores o falten datos, obras o acciones en el documento redactado.
5.- Dando el visto bueno somete a consideración del Ayuntamiento el informe anual.
6.- Analiza y Aprueba el informe anual y define Día, hora y Recinto Oficial de la sesión solemne.
7.-Supervisa la logística del evento. 8.- Procede a la lectura del Informe, en el marco del evento correspondiente.
.FIN
Información
Pre-Informe
Informe
La necesaria
1
1
Diagrama de Flujo: Informe de Gobierno.
Presidente
Secretario
Ayuntamiento
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
31
12).- Celebrar Contratos y Convenios a Nombre del Ayuntamiento. III.-Sesiones del Ayuntamiento. Fecha: 15/10/2016
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
En Coordinación con el Secretario
del Ayuntamiento crea comisión
especial para elaborar el informe
anual.
INICIO
Solicita información a cada
dependencia que integra la
administración pública
estableciendo plazos y
compromisos de entrega de
información.
Lo remite al Presidente para revisar
que no haya errores o falten datos,
obras o acciones en el documento
redactado
Recoge la información solicitada a
las dependencias y procede a la
redacción del Pre Informe de
Gobierno
Dando el visto bueno somete a
consideración del Ayuntamiento el
informe anual.
Procede a la lectura del Informe, en
el marco del evento correspondiente
Analiza y Aprueba el informe anual
y define Día, hora y Recinto Oficial
de la sesión solemne
Supervisa la logística del evento
FIN
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
32
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal. Política de Operación Se celebraran contratos o convenios únicamente con la autorización del H.
Ayuntamiento
Responsable Presidente Municipal.
Objetivo: Establecer por medio de un texto o documento lo acordado con Entidades Federales, Estatales y Organismos Civiles.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal y Miembros del H. Ayuntamiento.
Definición: Contrato: Acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones
relativos, es decir, sólo para las partes contratantes y sus causahabientes. Convenio: Texto que contiene lo acordado entre dos o más partes
(instituciones). Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal, Articulo 65, Fracción V.
Producto: Contrato o Convenio.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente Secretario Ayuntamiento
Secretario Presidente
INICIO
1.- Recibe Solicitud del Gobierno del Estado, Federal u Organismos Civiles para firmar Contratos o Convenios de Colaboración. 2.- Instruye a Secretario del Ayuntamiento para que convoque a los integrantes del Ayuntamiento a sesión de cabildo.
3.-Convoca a Sesión de Cabildo. 4.-Los miembros de Cabildo se enteran del contenido y los fines del contrato o convenio y si están de acuerdo aprueban y autorizan su celebración. 5.- Elabora el Contrato o Convenio.
6.- Firma junto con las dependencias Estatales, Federales u Organismos Civiles el Contrato o Convenio.
.FIN
Solicitud
Citatorio
Acta de Cabildo
Contrato o Convenio
1
Los necesarios
1
1
Diagrama de Flujo: Celebrar Contratos y Convenios a Nombre del Ayuntamiento.
Presidente
Secretario
Ayuntamiento
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
33
13).-Recepción de Documentos. IV.-Registro de Correspondencia Recibida. Fecha: 15/10/2016
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
INICIO
Recibe Solicitud del Gobierno del
Estado, Federal u Organismos
Civiles para firmar Contratos o
Convenios de Colaboración.
Elabora el Contrato o Convenio.
Los miembros de Cabildo se
enteran del contenido y los fines del
contrato o convenio y si están de
acuerdo aprueban y autorizan su
celebración,
Convoca a Sesión de Cabildo
Instruye a Secretario del
Ayuntamiento para que convoque a
los integrantes del Ayuntamiento a
sesión de cabildo.
Firma junto con las dependencias
Estatales, Federales u Organismos
Civiles el Contrato o Convenio
FIN
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
34
Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal. Política de Operación Controlar y dar seguimiento a la Correspondencia Recibida en la
Presidencia Municipal.
Responsable Secretaria del Presidente Municipal y/o Secretario del Ayuntamiento.
Objetivo: Organizar, Registrar, entregar y dar seguimiento a la correspondencia recibida.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Secretaria del Presidente Municipal y/o Secretario del Ayuntamiento.
Definición: Correspondencia: Intercambio de oficios. Conjunto de cartas o paquetes
que se reciben o se envían.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal, Reglamento Interior del Ayuntamiento. Manual de Organización de la Oficina de la Presidencia.
Producto: Control de Correspondencia.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Secretaria del Presidente y/o Secretario del Ayuntamiento. Presidente
Secretaria del Presidente y/o Secretario del Ayuntamiento.
Dependencia Correspondiente.
INICIO
1.-Recibe correspondencia dirigida a la Presidencia Municipal y/o las dependencias del H. Ayuntamiento. 2.- Registra en el Control de Correspondencia el Remitente, Fecha del oficio y sella fecha de recibido y firma el documento.
3.-Turna Correspondencia al Presidente Municipal. 4.- Revisa Correspondencia anotando en la esquina superior izquierda lo conducente al responsable de la Dependencia correspondiente y pone media firma por debajo de la instrucción dada. 5.- Saca copia de la Correspondencia revisada y signada por el Presidente, turna Original a la dependencia correspondiente, que debe de firmar de recibido la Copia. 6.- Archiva Copia firmada por el Responsable de la dependencia. 7.- Da seguimiento a las instrucciones del Presidente e informa resultados.
.FIN
Solicitud
Citatorio
Acta de Cabildo
Contrato o Convenio
1
Los necesarios
1
1
Diagrama de Flujo: Recepción de Documentos.
Secretaria del Presidente y/o Secretario del ayuntamiento
Presidente Municipal
Dependencia correspondiente
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MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
35
14).-Inauguración de Obra Pública. V.-Obra Pública Fecha: 15/10/2016
Dependencia/Entidad H. Ayuntamiento de Moctezuma, Sonora.
Recibe correspondencia dirigida a
la Presidencia Municipal y/o las
dependencias del H. Ayuntamiento.
INICIO
Registra en el Control de
Correspondencia el Remitente,
Fecha del oficio y sella fecha de
recibido y firma el documento.
Saca copia de la Correspondencia revisada y signada por el Presidente, turna Original a la dependencia correspondiente, que debe de firmar de recibido la Copia.
Revisa Correspondencia anotando
en la esquina superior izquierda lo
conducente al responsable de la
Dependencia correspondiente y
pone media firma por debajo de la
instrucción dada.
Turna Correspondencia al
Presidente Municipal
Da seguimiento a las instrucciones
del Presidente e informa resultados
Archiva Copia firmada por el
Responsable de la dependencia
FIN
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MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
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Unidad Administrativa Oficina de la Presidencia Municipal. Política de Operación Realizar la Inauguración de todas las Obras Públicas Terminadas.
Responsable Presidente Municipal y Director de Obras Públicas.
Objetivo: Hacer entrega a la ciudadanía de las Obras Públicas programadas en el Plan de Desarrollo Municipal y el Programa Operativo Anual.
Alcance: General ( ) Especifico ( x )
Aplicación: Presidente Municipal.
Definición: Obra pública: Todos los trabajos de construcción, ya sean infraestructuras
o edificaciones, promovidos por una administración pública, teniendo como objetivo el beneficio de la comunidad.
Referencias: Ley de Gobierno y Administración Municipal, .Plan Municipal de Desarrollo. Ley de Obras Públicas.
Producto: Obra Pública Terminada.
Procedimiento Actividad Formato Tantos
Presidente Director de Obras Públicas. Presidente Director de Obras Públicas.
. Presidente
INICIO
1.-Solicita al Director de Obras Públicas las Obras que están terminadas o por terminar para hacer la entrega a los Beneficiados. 2.- Turna la relación de Obras terminadas o por terminar dando fechas de estas últimas. 3.-Consulta con su secretaria la Agenda de Actividades del Presidente. 4.- Propone al Director de Obras la entrega oficial de la obra, a los beneficiados en las fechas programadas. 5.- Con la aprobación del mandatario municipal, organiza el evento, invitando a los vecinos de la comunidad beneficiada, a reconocidas personalidades de la localidad, a funcionarios de la administración y miembros de cabildo. 6.-. En el evento Informa al presidente, y a los invitados, las características de la obra, el número de personas que se beneficiaran, el monto total que fue aplicado y la procedencia de los recursos económicos invertidos. 7.-. El presidente felicita a los vecinos y les hace entrega formal de la nueva obra pública, inaugurándola e invitándolos a conservarla en el mejor estado para su propio beneficio.
.FIN
Solicitud
Relación
Agenda
Invitaciones
Informe
1
1
1
Las requeridas
1
Diagrama de Flujo: Inauguración de Obra Pública.
Presidente Municipal
Director de Obras Públicas
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
37
INICIO
Solicita al Director de Obras Públicas las Obras que
están terminadas o por terminar para hacer la entrega a
los Beneficiados.
Turna la relación de Obras terminadas o por terminar
dando fechas de estas últimas.
Consulta con su secretaria la Agenda de Actividades
del Presidente
Propone al Director de Obras la entrega oficial de la
obra, a los beneficiados en las fechas programadas.
Con la aprobación del mandatario municipal, organiza el evento, invitando a los vecinos de la comunidad beneficiada, a reconocidas personalidades de la localidad, a funcionarios de la administración y miembros de cabildo.
En el evento Informa al presidente, y a los invitados, las
características de la obra, el número de personas que
se beneficiaran, el monto total que fue aplicado y la
procedencia de los recursos económicos invertidos.
El presidente felicita a los vecinos y les hace entrega
formal de la nueva obra pública, inaugurándola e
invitándolos a conservarla en el mejor estado para su
propio beneficio.
invitándolos a conservarla en el mejor estado para su
propio beneficio.
FIN
MUNICIPIO DE MOCTEZUMA OFICINA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS
38
6.- BIBLIOGRAFÍA Lineamientos para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Administración Pública Municipal. Contraloría Municipal de Moctezuma, Sonora. Septiembre 2016.
Guía para la elaboración del Manual de Procedimientos. Secretaría de la Contraloría General del Estado. Enero 2010. -Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora, Boletín Oficial del Estado Número 63, 14 de Agosto de 2007. -Ley de Gobierno y Administración Municipal, Boletín Oficial del Estado Numero 31, 15 de octubre de 2001. -Reglamento interior del Ayuntamiento y de la Administración Publica Directa de Moctezuma, .Agosto 2016. - Manual de Organización de La Oficina de la Presidencia de Moctezuma, Sonora. Agosto 2016.
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