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SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet) Manual de Usuario
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H & O S Y S T E M S . A . C .
Calle Viña Tovar Nº 173 – Urb. Los Jardines de Surco – Santiago de Surco
Central Telefónica: 719 – 7870 / 719 – 7873 / 798 – 8496
e - mail: administrador@hyosystem.com
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Lima - Perú
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Consultores en Sistemas de Información
H&O SYSTEM S.A.C.
SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet) Manual de Usuario
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INDICE Pág. INDICE......................................................................................................... 2 PRESENTACIÓN DEL SIEWEB – INTRANET
A. Pantalla de Ingreso............................................................................. 3
B. Recuperar Clave ................................................................................. 3
C. Pantalla de Bienvenida......................................................................... 4 DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DEL SIEWEB – INTRANET 1. DATOS Y ACADÉMICO
1.1. Datos Familiares………………………………………………..………………………...... 5 - 6 1.2. Datos de mi(s) Hijo(s)……………………………………………………………………… 7 1.3. Ficha Médica………………………………………………………………….……………….. 8 1.4. Compañeros……………………………………………………………......................... 9 1.5. Calificaciones……………………………………………………………..……………........ 10 1.6. Actividades…………………………………………………………………………............. 11 1.7. Material Didáctico……………………………………………………….………….…….... 12 1.8. Enlaces de interés…………………………………………………………..………………. 13 1.9. Silabus…………………………………………………………………………................... 14 1.10. Horario de Clase………………………………………………………………………...... 15 1.11. Horario de atención…………………………………………………………………….... 16 1.12. Matrícula………………………………………………………………………………..….... 17 - 21
2. RECURSOS
2.1. Mi Agenda.......................................................................................... 22 - 24 2.2. Mis Mensajes……………………................................................................ 25 - 30 2.3. Cronograma de Actividades................................................................. 31 2.4. Circulares........................................................................................... 32 2.5. Galería de Imágenes........................................................................... 33
3. ESTADO DE CUENTA
3.1. Por Número de Pagos......................................................................... 34 3.2. Por Saldos.......................................................................................... 35
4. SEGURIDAD
4.1. Cambio de Clave................................................................................. 36
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A. PANTALLA DE INGRESO: (INDICE)
Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, escriba su usuario y su
contraseña, luego presione el botón ingresar .
B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE)
Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic
en , Ingrese el código de Usuario y
hacer clic en el ícono .
En caso no se acuerde su código de Usuario, elija la opción Recuperar por: Nº de Documento e ingrese su Nº de DNI, luego
clic en el ícono
Su Usuario y clave será enviada a su correo personal.
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C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)
Pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, se mostrarán todas las opciones
del sistema, las cuales procederemos a explicar opción por opción.
Datos del Usuario
Menú principal del sistema
Lista de últimos mensajes que ingresaron a su buzón.
Lista de últimos circulares que deja el administrador del
sistema.
Lista de los últimos trabajos que deja el
profesor de sus hijos.
Permite cerrar y salir del sistema de Intranet de forma adecuada.
Inicio rápido: Bandeja de entrada agenda.
Regresa a la pantalla de bienvenida
Menú de Inicio
Rápido.
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1. DATOS Y ACADÉMICO (INDICE)
1.1. DATOS FAMILIARES
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos familiares”, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Al hacer clic en la opción, “Datos Familiares” nos llevará a visualizar los
datos de la familia, del padre, de la madre y del apoderado.
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1.2. DATOS DE MI(S) HIJO(S) (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos de mi(s) hijo(s)”, y aparecerá una pantalla con todos los datos registrados de su hijo:
Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para ver sus datos.
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1.3. FICHA MÉDICA (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Ficha Médica”, y aparecerá una pantalla con todos los datos registrados de las atenciones médicas de sus hijos:
Dado clic en el icono
podrá visualizar los detalles de la atención.
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1.4. COMPAÑEROS (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Compañeros”, aparecerá una pantalla con la lista de compañeros de su hijo(a).
Escoja a su hijo para
visualizar sus compañeros
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1.5. CALIFICACIONES (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Calificaciones”, y aparecerá una pantalla con las notas obtenidas por su hijo en cada curso.
Usted tiene la opción de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al hacerlo podrá visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.
Haga doble Clic en la nota, para visualizar detalle de la calificación.
Selecciones a cualquiera
de sus hijos para ver sus
calificaciones.
Clic en para
seleccionar el año.
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1.6. ACTIVIDADES (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Actividades”, y aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por los profesores de su hijo(a).
Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar sus notas.
Al hacer clic en el ícono se
desplegará el detalle de la actividad.
Utilice los filtros para visualizar las actividades de sus hijos.
Lista de actividades para su hijo dejado por sus maestros.
Permite ingresar a la siguiente lista.
Clic para descargar
el archivo adjunto.
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1.7. MATERIAL DIDÁCTICO (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Material Didáctico”, y aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por los profesores de su hijo(a).
Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar sus notas.
Al hacer clic en el ícono se podrá
descargar el Material Didáctico.
Utilice los filtros para visualizar el material didáctico de sus hijos.
Lista de actividades para su hijo dejado por sus maestros.
Permite ingresar a la siguiente lista.
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1.8. ENLACES DE INTERÉS (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Enlaces de Interés”,
aparecerá una lista de los enlaces registrado por los profesores de su hijo(a).
Navegador de la lista
de enlaces.
Escoja a un hijo para visualizar
sus enlaces
Seleccione un curso (Esta
casilla se activa si elige en el
filtro Mostrar la opción Por
Cursos)
Lista de enlaces
publicados
Visualice los enlaces por: Últimos
Publicados, Por curso ó todos.
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1.9. SÍLABUS (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Sílabus”, aparecerá una pantalla con la lista de sílabus por bimestre para cada curso de su hijo(a).
Al hacer clic en el link para visualizar el sílabo, esta nos enviará a otra página donde se encuentra el documento y nos permitirá visualizarlo, descargarlo o imprimirlo.
Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para poder ver a sus sílabos.
Al hacer clic en el icono o el link,
podrá descargar y visualizar los sílabos.
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1.10. HORARIO DE CLASE (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccione “Horario de clase”, y visualizará una pantalla con el día, hora de inicio y final de cada clase de su hijo.
Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar su horario.
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1.11. HORARIO DE ATENCIÓN (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Horarios de Atención”, aparecerá la opción para que seleccione a su hijo(a) y luego seleccione al profesor que enseña a su hijo(a).
Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para poder seleccionar a sus profesores.
Seleccione al profesor que desee
ver su horario de atención.
Horario de atención del Profesor.
Puede seleccionar a cualquiera del Personal ya sea docente u otros.
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1.12. MATRÍCULA (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Matrícula”, aparecerá la opción que le permitirá en seis pasos realizar la matrícula de sus hijos.
Relación de hijos vigentes (Aún, estudiando en el colegio) no matriculados,
clic en cualquiera de ellos para empezar el proceso de matrícula.
Relación de hijos retirados (Ex - Alumno).
Indican en que paso del proceso
de matrícula se encuentra.
Para leer los documentos de matrícula
descargue haciendo clic sobre el link.
Clic para ir al paso siguiente.
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En este proceso el sistema verifica que el alumno no
tenga pendientes como: cursos, deudas, documentos,
pago de matrículas, APAFA, documentos de matrícula.
Indicador del sistema para alumnos
que cumplen los requisitos.
Clic para ir al paso siguiente.
Visualización de documentos informativos
y de compromiso (Para imprimir los
documentos acerque el mouse en la parte
superior del documento)
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En el quinto paso debe de actualizar los
datos en las seis fichas para completar la
matrícula.
Actualice datos, llenando los
campos vacíos en las seis fichas.
Guarde los cambios cuando
actualice los datos para cada
ficha.
Cuando termine de actualizar los
datos en las seis fichas, clic en
siguiente, para ir al último paso.
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Imprima el reporte de
Matrícula
Clic en el botón finalizar para culminar el
procesos de matrícula por Intranet.
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Podrá visualizar desde el menú “Datos y Académico” la opción
“Matricula” que su hija ya se matriculó desde intranet.
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2. RECURSOS (INDICE)
2.1. MI AGENDA
Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mi Agenda”,
aparecerá un calendario que le permitirá visualizar los trabajos que
se le han asignado a sus hijos. Esta agenda también puede ser
usada como una “Agenda Personal”, ya que usted también puede
ingresar sus actividades, seleccionado el nombre de la familia o
perfil de familia en “Agenda de:”.
Seleccione a su hijo (a) para visualizar su agenda, también puede visualizar la agenda de la familia.
Nombre de la actividad encargada
a). Haz un clic en el texto, para visualizar en
detalle, el contenido del mismo.
b) Si haces clic en el número, podrás agregar más
eventos para ese día, siempre en cuando sea su
agenda familiar.
Link para guardar o visualizar detalle de actividad (Clic en el número)
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Si utiliza la agenda familia, al hacer clic en el nombre de la actividad, le
aparecerá una ventana donde le permite ver el detalle de la actividad.
Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día.
Permite volver editar el mensaje
Permite eliminar el mensaje.
Después de colocar el título y el mensaje en el cuadro de texto podrás guardar Haciendo clic sobre
el icono .
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Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del día de hoy, le aparecerá una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.
Indique Fecha de evento
Indique la hora de inicio del evento.
Indique el nombre del evento.
Indique el detalle del evento.
Guarde el evento haciendo clic en Grabar
Cierre la ventana Clic en la X
Indique la hora de culminación del evento.
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2.2 MIS MENSAJES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mis Mensajes”, aparecerá su bandeja de entrada, donde podrá ver sus mensajes nuevos y antiguos, además de otras opciones.
Haga clic en Escribir mensaje para enviar mensajes
Haga clic en Mis Mensajes para visualizar sus mensajes recién llegados
Permite realizar
búsquedas por
Asunto o por rango
de Fecha
Haga clic en Enviados para visualizar todos sus mensajes remitidos.
Permite buscar
mensajes
Eliminados
Permite eliminar
mensajes en grupo,
por año o por mes
Permite mover
mensajes a las
carpetas creadas
Permite crear
carpetas
Permite crear
Grupos
Clic en el ícono Panel de lectura si desea ver el resumen de sus mensajes
Clic en cualquiera de sus mensajes para
ver el detalle de sus mensajes.
Permite ingresar a la siguiente lista
Permite
seleccionar los
mensajes
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CONFIGURAR CORREO
Haciendo clic en el ícono le aparecerá la siguiente ventana donde podrá insertar la firma con la cual desea que lleguen sus mensajes que envíe.
Al hacer clic en “Escribir Mensaje” visualizamos la siguiente ventana
Hacer clic para añadir contactos
2- Hacer clic en para seleccionar al profesor o si desea seleccionar todos clic en Marcar todo
Asunto: El Título
Cuerpo del mensaje.
Clic para adjuntar archivo
Clic para enviar el mensaje.
1- Escoja a cualquiera
de sus hijos para
visualizar la lista de
docentes que les
enseñan.
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Podrá revisar sus mensajes recibidos. A continuación le mostraremos las principales pantallas de este módulo de mensajes: DETALLE DE MENSAJE:
Seleccionando cualquiera
de los mensajes que le
han sido enviados, usted
puede observar el detalle
del mensaje:
: Seleccionando algún mensaje que usted recibió y desea “Responder” el mensaje,
hacer clic en el ícono que se muestra.
: Si desea “Reenviar” el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra. : Permite ir al mensaje anterior. : Permite ir al siguiente mensaje. : Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en “Imprimir”
: Permite envió el mensaje a la papelera.
3- Hacer clic en Aceptar para
añadir los contactos.
Hacer Clic para elegir a quien
enviará el mensaje.
Nota:
La mensajería es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.
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Podrá revisar los mensajes que envió, se mostrará la siguiente ventana.
Clic para salvar sus mensajes que los envió a la Papelera por equivocación. Podrá eliminar los mensajes, quitándolo del sistema definitivamente. CREAR CARPETAS:
Hacer Clic en para crear una nueva carpeta, poner el nombre
luego clic en crear carpeta. Finalmente clic en .
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CREAR GRUPOS:
Si desea separar sus mensajes en carpetas, hacer clic en
para crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear grupo. Finalmente clic en
.
Clic en el grupo creado para añadir los contactos que conformarán el grupo.
MOVER CARPETA:
Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje
luego clic en el ícono verá la siguiente ventana
Clic en la carpeta creada, aparecerá el siguiente mensaje
Para ver el mensaje que movió, clic en la carpeta
Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en
Hacer clic para Añadir
Contactos.
Hacer clic para
Eliminar Grupo.
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BÚSQUEDA AVANZADA:
Mediante esta opción podrá buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan
archivos adjuntos, Clic en par que se muestre la siguiente ventana.
ELIMINAR MENSAJES: Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en También puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en Elegir el año y el mes
Si eliminó un mensaje por equivocación ir a la papelera, seleccionar el mensaje y hacer clic en
salvar mensajes.
Escriba una palabra que contenga su mensaje a buscar.
Clic para empezar la búsqueda de sus mensajes.
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2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Cronograma de Actividades”, aparecerán los meses del año al lado izquierdo, seleccionando el mes, aparecerán las actividades para ese mes al lado derecho.
Detalle del Evento
Botones de los meses
del año
Vista de las actividades
por mes
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2.4. CIRCULARES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Circulares”, aparecerá al lado izquierdo un menú desplegable con los meses en donde se han registrado circulares.
Clic en el mes para desglosar y visualizar el título de los circulares
Área de visualización de los
circulares
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2.5. GALERÍA DE IMÁGENES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Galería de imágenes”, aparecerán las imágenes subidas por el administrador del sistema.
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3. ESTADO DE CUENTA (INDICE)
3.1. POR NÚMERO DE PAGOS Ingresando al menú “Estado de Cuentas”, seleccionamos “Por
Número de Pagos”, aparecerá la lista de pagos realizados.
Si hace clic en el ícono de la lupa para visualizar el detalle del pago, aparecerá la siguiente
ventana con los datos del pago.
Puede seleccionar de qué hijo desea ver el estado de pago.
Visualizador de detalle de pago
Indique el rango de fechas para visualizar sus pagos.
Permite ingresar a la siguiente lista.
Permite ver el reporte antes de imprimir.
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3.3. POR SALDOS (INDICE) Ingresando al menú “Estado de Cuentas”, seleccionamos “Por Saldos”, aparecerá el cronograma de pagos, y si sus deudas si es que tuviera.
Puede seleccionar de qué hijo
desea ver el cronograma de pago. Escoja el año
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4. SEGURIDAD (INDICE)
4.1. CAMBIO DE CLAVE Ingresando al menú “Seguridad”, seleccionamos “Cambio de Clave”, aparecerá el formulario que le permitirá cambiar su clave.
Luego de realizar el cambio de clave, es recomendable que cierre su sesión y vuelva a ingresar al sistema con su nueva clave.
Escriba dos veces la nueva clave
1
Clic en el botón Grabar para realizar el cambio de clave
2
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