II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

II Seminario Internacional de Archivos y Documentos Electrónicos

“Archivos y Ciudades Digitales” Integrando la Gestión Documental

Bogotá - Universidad de La Salle

Febrero 23, 24 y 25 de 2011 Patrocina: Universidad de La Salle

PRESENTACIÓN: La ciudad representa la vitalidad del estado moderno y por ello las tecnologías de la información y la comunicación deben estar permanentemente a su alcance para cumplir con todas las funciones constitucionales y legales y también para satisfacer adecuadamente las necesidades de la comunidad. La gestión documental y el desarrollo de un estado moderno tienen como componente fundamental la conformación y el fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos y en esa tarea aparecen conceptos derivados de la implementación de las TIC en la vida de la ciudad como e-gobierno, e- participación, e-democracia, e-gestión y ciudadanía digital, entre otros. Pero en este escenario también aparecen interrogantes que ayudan a medir y analizar el impacto de estas nuevas tendencias como: ¿Qué papel juegan hoy los archivos en la construcción de la nueva ciudad digital? ¿Cuál debe ser el aporte de los archivos para consolidar esta nueva visión digital, que pretende ser más abierta, democrática y cercana al ciudadano? ¿Cómo afectan las TIC el desarrollo del concepto de archivo, más allá de la percepción del documento electrónico? ¿Están los archivos y los archivistas preparados para afianzar el concepto de ciudad y ciudadanía digital? ¿Es consciente la administración pública y privada de las implicaciones que tiene el concepto de Ciudad Digital en su relación con la ciudadanía y la preservación de la memoria de la Nación? OBJETIVOS:

Familiarizar a los asistentes con los nuevos modelos de la archivística y su relación con conceptos como Ciudad Digital y ciudadanía digital.

Analizar la importancia de los archivos en la consolidación de la sociedad de la información, como instrumentos de acceso al conocimiento para el ciudadano.

Discutir las implicaciones del uso de las TIC en el desarrollo del gobierno electrónico, para el manejo de los archivos, planificando su transformación a corto, mediano y largo plazo.

TEMAS: El seminario se desarrollará bajo la metodología de conferencias magistrales, paneles y foros.

El desarrollo de la institución archivística en la organización estatal del siglo XXI. Principales problemas de la administración de los archivos en la Ciudad Digital. Gobierno Electrónico, ciudadanía digital y archivos. Como diseñar planes y programas de archivos basados en las TIC. El acceso a los archivos desde la Web: principios y retos. Archivos y transparencia desde la participación ciudadana. Las ciudades digitales y los archivos. Desarrollo de sitios Web accesibles para los archivos. El papel de los archivos en la alfabetización digital para el ciudadano.

DÍA PRIMERO – INAUGURACIÓN

8:00 - 12:00 Acreditaciones e inscripciones. 12:00 Apertura Muestra Comercial. 14:00 – 15:00 Acto inaugural.

Palabras Hermano Carlos Gabriel Gómez Restrepo, Rector Universidad de la Salle; Doctor Samuel Moreno Rojas, Alcalde Mayor de Bogotá; Doctor Francisco Osuna, Director del Archivo de Bogotá; Intervención del Director General de la Unión de Ciudades Capitales Iberoamericanas, Fernando M. Rocafull.

15:00 – 15:30 Refrigerio 15:30 – 16:30 “El proceso de Digitalización del Acervo registral de la Ciudad de

México”. Conferencista: Enrique Santiago Nájera – México. 16:30 – 17:30 “Archivos, ciudades y territorio: elementos estructurales en las

ciudades digitales”. Conferencistas: Julio Alberto Parra- Jaime Rendón y Eduardo Mancipe - Colombia

17:30 – 19:00 Coctel de Inauguración

SEGUNDO DÍA:

8:00 – 9:00 "Preservar la evidencia documental de E-Gobierno en la ciudad de

Surrey." Conferencista. Enns Lois - Canadá. Traducción simultánea. 9:00 – 10:00 Archivos y Gobierno: la participación del edificio, la rendición de

cuentas y la eficacia a través de datos abiertas y utilizar la información re-use. Conferencista: John Roberts - Nueva Zelanda. Traducción simultánea.

10:00 – 10:30 Refrigerio 10:30 – 11:30 Conferencia. Miguel Porrúa. Coordinador de Gobierno Electrónico de

la OEA.

11:30 –12:30 Sistematización de la Información y el Conocimiento en una Ciudad

Digital. Conferencista: Luis Adrian Salazar Solis – Costa Rica.

ALMUERZO

14:00 – 15:00 Nuevos enfoques en Gestión Documental municipal. Panel: José David Rodríguez y Luis Fernando Sierra – Colombia.

15:00 – 15:30 Refrigerio

15:30 – 16:30 Ciudades digitales y archivos: la información en la era 2.0. Conferencista:

Laura Nahabetian – Uruguay.

16:30 – 17:30 “El rol del Archivo General de la Nación dentro del concepto de

Gobierno Digital en México”. Conferencista: María Alarcón Rendón

– México.

TERCER DÍA:

8:00 – 9:00 "Documentos de archivo digitales en el entorno de e-gobierno". Conferencista: Alicia Barnard - México.

9:00 – 10:00 Tendencias que están marcando el desarrollo del gobierno electrónico local: gobierno abierto, interoperabilidad y gobierno 2.0. Conferencista. Marco Peres –Colombia.

10:00 – 10:30 Refrigerio 10:30 – 12:30 “Papel de los archivos municipales en el desarrollo de las políticas

municipales de gobierno electrónico”. Panelista UCCI (Unión de

Ciudades Capitales Iberoamericanas) Joaquín Borras Gómez –

Barcelona.

ALMUERZO

14:00 – 15:00 La gestión documental en el gobierno electrónico de Bogotá: avances y perspectivas. Conferencista. Carlos Alberto Zapata - Colombia.

15:00 – 16:00 Clausura 16:00 – 17:00 Entrega de Certificados 17:00 – 19:00 Coctel Cierre Seminario

AUDIENCIA El seminario está dirigido a Directores de Archivos de Iberoamérica, archivistas, especialistas en gestión documental, administradores públicos, expertos en gobierno electrónico, y en general a todas aquellas personas involucradas en el manejo de los archivos y el acceso a la información pública y privada, así como a los responsables de las políticas de e-gobierno en los países de Iberoamérica. FECHA DE REALIZACIÓN: El Seminario tendrá lugar del 23 al 25 de Febrero de 2011 en la Universidad de la Salle, Teatro Sede Chapinero. Carrera 5ª No. 59A-44. CONFERENCISTAS

Para el desarrollo de la agenda académica se contará con expertos internacionales de España, Colombia, México, Uruguay, Nueva Zelanda, Canadá y Estados Unidos.

COSTOS DE INSCRIPCIÓN

PARTICIPANTES POR CATEGORÍA VALOR DESCUENTO VALOR INCLUIDO DESCUENTO

Valor de matrícula estudiantes y egresados $950.000 20% $760.000

Valores de matrícula docentes y administrativos $950.000 25% $712.500

Valor de matrícula pronto pago + de 30 días calendario antes

$950.000 15% $807.500

Valor de matrícula pronto pago entre 15 – 29 días calendario

$950.000 10% $855.000

Valor matrícula profesionales y particulares $950.000 0% $950.000

Grupos de 3 a 5 personas de una misma empresa $950.000 10% $855.000

Grupos de 6 o más personas de una empresa $950.000 15% $807.500

INFORMACIÓN SOBRE LA INSCRIPCIÓN

El costo total de la inversión es de $950.000 para los participantes nacionales y participantes internacionales, sujeto al cambio del dólar. Una vez realizado el pago, se debe enviar copia de la consignación al siguiente correo electrónico eventos.sisinfo@lasalle.edu.co ó al fax 57+1-2494585 (favor solicitar línea), para asentar debidamente el registro de la inscripción. El valor de la inscripción se puede pagar en las siguientes entidades financieras.

Participantes Nacionales. $950.000

Institución Financiera: Banco de Davivienda

Cuanta corriente: # 00740000940-8

Institución financiera: Banco de Bogotá

Cuenta Corriente # 033-39938-7

Beneficiario: Universidad de La Salle

NIT: 860.015.542-6

Ciudad: Bogotá

País: Colombia

Swift: BBOGCOBB

Chips: 001959

Participantes Internacionales: Sujeto al cambio del Dólar

Banco corresponsal/intermediario: En Dólares:

Citibank

Ciudad: New York

País: U.S.A.

Swift: CITIUS33

ABA: 021000089

Número de la Cuenta del Banco de Bogotá: 10922754

Destino: Clientes

Dirección Banco: Citibank N.A. New York, 111 Wall

Street

Participantes Nacionales. $950.000

Participantes Internacionales: Sujeto al cambio del Dólar

Institución Financiera: Banco de Bogotá

Cuenta Corriente # 033-39938-7

Beneficiario: Universidad de La Salle

NIT: 860.015.542-6

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Número de la Cuenta del Banco de Bogotá: 10922754

Destino: Clientes

Dirección Banco: Citibank N.A. New York, 111 Wall

Street

Adicionalmente el valor de la inscripción se puede pagar en las siguientes entidades: • Servicio de Caja - Universidad de La Salle - Sede Chapinero • Horario 8:00 am - 7:00 pm INFORMES E INSCRIPCIONES Mayores informes en la página Web de la Universidad http://sisinfo.lasalle.edu.co/sia o en el teléfono (57+1) 2494585 ó (57+1) 3488000 Ext. 1518. Bogotá – Colombia, o al correo electrónico eventos.sisinfo@lasalle.edu.co

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