INFORME DE GESTION 02-Jun-2016 -...

INFORME DE GESTION Escuelas Deportivas y Academia de Tenis

MAYO A JUNIO 2016

02-Jun-2016

• Luego de la campaña publicitaria para promocionar la nueva temporada de la Academia de Tenis en sus distintos niveles Formativo, Intermedio y Avanzado, alcanzamos nuestras expectativas con la afluencia de alumnos para el mes de mayo, viéndose reflejado en nuestra facturación.

$11,469.40

$17,519.50

$-

$2,000.00

$4,000.00

$6,000.00

$8,000.00

$10,000.00

$12,000.00

$14,000.00

$16,000.00

$18,000.00

$20,000.00

ABRIL MAYO

FACTURACION ABRIL Y MAYO

• Se amplió el horario de la academia, incrementan un nuevo horario 15:00 a 16:00 en el nivel de Principiante, ubicando a los niños más pequeños con el profesor Héctor Macías; sin que esto genere costo adicional para el club

• Con la reparación de las 8 canchas de asfalto las

mismas que serán entregadas el lunes 6 de junio, los padres y alumnos se sintieron motivados al regresar de sus vacaciones y encontrarse con espacios remodelados para entrenar.

PARA JUNIO LAS CIFRAS AUMENTARÁN DEBIDO A LAS INSCRIPCIONES DE LOS ALUMNOS EN LOS DISTINTOS NIVELES

ABRIL MAYO JUNIO

Series1 $11,469.40 $17,519.50 $24,794.50

$-

$5,000.00

$10,000.00

$15,000.00

$20,000.00

$25,000.00

$30,000.00

FACTURACIÓN ABRIL A JUNIO

ALTA COMPETENCIA

• Los alumnos del nivel competitivo fueron evaluados por sus entrenadores y el día jueves 26 de mayo del 2016 se efectuó la reunión con los padres de familia para darles a conocer el resultado de las mismas a cargo del director Carlos Avellan, junto al presidente de la Comisión de Tenis y el Coordinador de Deportes.

TORNEOS (ALTA COMPETENCIA) Se otorgaron wc por parte de la fet a los siguientes

alumnos que participaran en el torneo nacional absoluto g1 cat 12 y 16 años.

• Andrade Aspiazu Jose Andrés

• Dunn Bertha Ilona Violeta

• Ledesma Candelo Ricardo

• Jiménez Ana Paula

• Romero Héctor Alberto

Inscripciones a los Torneos

Desde Junio todas las inscripciones para torneos Zonal, Nacional serán receptadas por parte del club que este asociado el alumno, para esto se llevo a cabo una breve capacitación para empezar a inscribir a los alumnos a los próximos torneos.

DPTO. DE DEPORTES

Comentarios:

La Academia tiene una gran afluencia de niños y los padres comentan que se debería considerar un tope máximo de alumnos por cancha y así no se dificulte el entrenamiento.

Los padres están cumpliendo las condiciones del servicio.

Están contentos con la preparación física que se esta impartiendo en todos los niveles

El horario de Pre-Competencia ha dado buenos comentarios para la enseñanza del entrenador Fernando Hoheb, es necesario abrir un nuevo grupo.

ACADEMIA DE TENIS-DAMAS

Desde el mes de mayo se decidió cambiar la metodología de enseñanza y brindarle mas feminismo a las clases, para esto se consideró a Emma Zuleta como entrenadora de la academia de damas, quien a partir de dicho mes se mantiene con una muy buena aceptación por parte de las socias.

FACTURACIÓN

$160.00 $160.00

$600.00

MARZO ABRIL MAYO

TENIS -DAMAS

ESCUELA DE NATACION

PLAN DE TRABAJO MAYO Y JUNIO 2016

• Luego de la campaña publicitaria realizada en el mes de abril para promocionar la Escuela de natación en sus distintas disciplinas (individual y grupal), se logró mantener una regularidad (en comparación con lo facturado en abril) no viéndose afectado en nuestras facturaciónes de los meses de mayo y junio.

$3,506.61

$2,291.79

$2,932.16

$-

$500.00

$1,000.00

$1,500.00

$2,000.00

$2,500.00

$3,000.00

$3,500.00

$4,000.00

ABRIL MAYO JUNIO

FACTURACION ABRIL ,MAYO Y JUNIO - ANEXO

Abril Mayo Junio

Series1 $1,894.76 $3,199.16 $1,137.68

$-

$500.00

$1,000.00

$1,500.00

$2,000.00

$2,500.00

$3,000.00

$3,500.00

FACTURACIÓN ESCUELA DE NATACIÓN - SEDE

RESULTADOS: En base a la campaña publicitaria realizada por marketing en el mes de abril la escuela factura $1,894.76, mes de mayo $ 3,199.16, en el mes de junio la facturación decrece debido al ingreso de alumnos a sus escuelas y colegios. Se va a relanzar campaña de mtkg para sede

ESCUELA DE FUTBOL

PLAN DE TRABAJO MAYO Y JUNIO 2016

• Luego de la campaña publicitaria realizada en el mes de abril para promocionar la Escuela de Fútbol en sus diferentes categorías, se logró rescatar un 40% de los alumnos inscritos (en comparación con lo facturado en abril que fue súper bajo)y que se vieron reflejadas en las facturaciónes de los meses de mayo y junio.

$178.56

$508.90

$1,182.99

$-

$200.00

$400.00

$600.00

$800.00

$1,000.00

$1,200.00

$1,400.00

ABRIL MAYO JUNIO

FACTURACION ABRIL ,MAYO Y JUNIO

NUEVAS RESPONSABILIDADES Asistente de deportes – Sede.

• Mantener comunicación frecuente con organismos oficiales, instituciones deportivas nacionales e interinstitucionales con el propósito de estar actualizado con los reglamentos deportivos y establecer vinculo con los torneos interclubes, nacionales e internacionales.

• Realizar llamadas y seguimientos para la consecución de auspicios para las olimpiadas y Torneos Internos del Club o cualquier otro requerido según lo establecido por el Coordinador del área y de marketing.

• Entregar informe diario de la gestión.

• Coordinar con el diseñador gráfico las comunicaciones, señaléticas y otras artes con manejo de marca de las actividades del departamento de Deportes.

• Participar en el desarrollo e implementación de las actividades promocionales del Dpto. de Deportes conforme los lineamientos dados por la Coordinación de Deportes.

GESTIONES: Se empezó con la coordinación junto con el diseñador gráfico sobre

las comunicaciones, artes con manejo de marca de los torneos internos a realizarse mes de junio.

Se procedió a tomar fotos de todas las áreas del GTC anexo, canchas de tenis, cancha de fútbol, canchas de beach tenis, piscinas, camerinos, pasillos de canchas, corredor de canchas, donde se puede colocar banners, roll up, vallas, branding, afiches, gigantografías, etc

Se comenzó a contactar auspicios, entre ellos Pharmacys, Arca Continental y KFC, solo falta enviar carta de presentación la cual se estará trabajando con el departamento de marketing.

En base al tarifario publicidad y promoción 2016 del GTC se estará elaborando paquetes de auspicios.