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Un resumen como ejemplo de formatos y documentos para proyección social.
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INFORME DE PROYECCION SOCIAL
- DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
ASISTENCIA AL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
- CAPACITACION SOBRE EL USO DEL SISTEMA IMPLEMENTADO
- CHARLAS SOBRE TECNOLOGIAS A UTILIZAR EN EL DICTADO DE CLASES
- MANTENIMIENTO DEL CENTRO DE CMPUTO Y DE LAS DIFERENTES
OFICINAS DE LA I.E.
ALUMNOS
WILLY OMAR CORONADO VIDAURRE
SEGUNDO BRAYAN GONZALES REQUEJO
KAROLL ESTEPHANY RACCHUMI CORNEJO
ASESOR
ING. JOS RAMN SANDOVAL JIMENEZ
UNPRG FICSA EPIS
IE 11011 Seor de los Milagros Jos Leonardo Ortiz
1
Ing. Jos Ramn Sandoval Jimnez Asesor
Willy Omar Coronado Vidaurre Segundo Brayan Gonzles Requejo
020-092001J 020-092007H Karoll Estephany Racchum Cornejo 020-092025F
ndice DATOS DEL INFORME DE PROYECCIN SOCIAL ............................................................................ 3
I. DETALLE CRONOLGICO DE ACTIVIDADES ........................................................................... 5
II. SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA PARA LOS TRABAJADORES ...................................... 7
1.-INTRODUCCION ..................................................................................................................... 7
2.- DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ........................................................................................... 7
3.- DESCRIPCION DEL SOFTWARE .............................................................................................. 8
3.1 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO ................................................................................... 9
3.2 MODULOS ........................................................................................................................ 9
4. BENEFICIOS .......................................................................................................................... 12
5. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 12
III. CHARLA PARA EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA .............. 14
1. BENEFICIARIOS ................................................................................................................ 14
2. PROBLEMTICA ............................................................................................................... 14
3. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 14
4. OBJETIVOS ESPECFICOS: ................................................................................................. 14
5. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ...................................................................................... 15
5.1 ACCESO AL SISTEMA: ..................................................................................................... 15
5.2 CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL ............................. 15
5.3 MANTENIMIENTO DE LAS TABLAS MAESTRAS DEL SISTEMA ........................................ 16
5.4 PROCESOS DEL SISTEMA ............................................................................................... 20
5.5 CONFIGURACION DEL SISTEMA ..................................................................................... 30
5.6 REPORTES ...................................................................................................................... 34
6. CONCLUSIONES ............................................................................................................... 36
ANEXOS DE LA CHARLA SOBRE EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
................................................................................................................................................. 37
IV. CHARLA SOBRE TECNOLOGAS EN EL DICTADO DE CLASES ............................................ 41
1.- BENEFICIARIOS ................................................................................................................... 41
2.- PROBLEMTICA .................................................................................................................. 41
3.- Ventajas de las TICs en la Educacin ................................................................................. 41
4.- DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ......................................................................................... 42
Prezi ..................................................................................................................................... 42
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Ing. Jos Ramn Sandoval Jimnez Asesor
Willy Omar Coronado Vidaurre Segundo Brayan Gonzles Requejo
020-092001J 020-092007H Karoll Estephany Racchum Cornejo 020-092025F
GoAnimate: Crear sencillas animaciones ............................................................................ 43
Pixton................................................................................................................................... 43
Youtube Teachers ................................................................................................................ 44
Mindmeister ........................................................................................................................ 44
ANEXOS DE LA CHARLA SOBRE EL USO DE TICS EN EL DICTADO DE CLASES .......................... 45
V. MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE EQUIPOS (AIP y XO) .......................................................... 49
1. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 49
1.1 OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................... 49
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................ 49
2. MATERIALES, EQUIPOS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS ..................................................... 49
3. DESCRIPCIN DE LA PROYECCION SOCIAL .......................................................................... 49
3.1 QU ES EL MANTENIMIENTO PARA PCS? .................................................................... 49
3.2 TIPOS DE MANTENIMIENTO PARA LA PC ...................................................................... 50
4. PROBLEMA.......................................................................................................................... 50
5. IMPORTANCIA .................................................................................................................... 51
6. DETALLE DE ACTIVIDADES DESARRROLLADAS ................................................................... 51
7. CONCLUSIONES .................................................................................................................. 54
8. RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 55
ANEXO: MANTENIMIENTO Y FORMATEO DE PCS Y XO ......................................................... 56
3
Ing. Jos Ramn Sandoval Jimnez Asesor
Willy Omar Coronado Vidaurre Segundo Brayan Gonzles Requejo
020-092001J 020-092007H Karoll Estephany Racchum Cornejo 020-092025F
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
FACULTAD DE INGENIERA CIVIL, SISTEMAS Y ARQUITECTURA
CENTRO DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA
DATOS DEL INFORME DE PROYECCIN SOCIAL
INSTITUCION SOLICITANTE
Institucin Educativa N 11011 Seor de los Milagros
UBICACIN :
DIRECCION : Jr. Latina N 100
TELEFONO : 074-231041 / 074-251562
CORREO ELECTRNICO : epm11011sdm@hotmail.com
DISTRITO : Jos Leonardo Ortiz
PROVINCIA : Chiclayo
DEPARTAMENTO : Lambayeque
TITULO DE LA ACTIVIDAD
DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA AL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
CAPACITACION SOBRE EL USO DEL SISTEMA IMPLEMENTADO CHARLAS SOBRE TECNOLOGIAS A UTILIZAR EN EL DICTADO DE
CLASES
MANTENIMIENTO DEL CENTRO DE CMPUTO Y DE LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA I.E.
SOLICITANTE
Juan Francisco Herrera Torres
CARGO
Director
4
Ing. Jos Ramn Sandoval Jimnez Asesor
Willy Omar Coronado Vidaurre Segundo Brayan Gonzles Requejo
020-092001J 020-092007H Karoll Estephany Racchum Cornejo 020-092025F
ASESOR
Jos Ramn Sandoval Jimnez
INTEGRANTES
NOMBRES Y APELLIDOS CODIGO D.N.I. CORREO
Willy Omar Coronado Vidaurre 020-092001J 70016058 willycoronado@outlook.com
Segundo Brayan Gonzles Requejo 020-092007H 47541357 sbgr_20@hotmail.com
Karoll Estephany Racchum Cornejo 020-092025F 73646897 karcy24@gmail.com
ESCUELA PROFESIONAL
Ingeniera de Sistemas
RESUMEN
Nuestro grupo de proyeccin social, en respuesta a la solicitud del director de la
Institucin Educativa Seor de los Milagros, consider desarrollar un sistema de control de asistencia para los trabajadores, con una interfaz amigable para el usuario; que
permita obtener informacin til para la institucin.
Adems para el uso eficiente de dicho sistema, se brindar una charla informativa sobre
el manejo de ste, aclarando las dudas a los usuarios, haciendo recomendaciones para
evitar un mal manejo de la informacin y explicndoles el beneficio de contar con
tecnologas de la informacin en una institucin.
Otras de las actividades que incluyen nuestra proyeccin social son el mantenimiento y
soporte de equipos (pcs y XO de la Institucin Educativa); as como tambin ofrecer
charlas informativas sobre el uso de tecnologas que pueden utilizar los docentes en el
dictado de sus clases.
FECHA INICIO
08/09/2014
FECHA TERMINO
10/10/2014
5
Ing. Jos Ramn Sandoval Jimnez Asesor
Willy Omar Coronado Vidaurre Segundo Brayan Gonzles Requejo
020-092001J 020-092007H Karoll Estephany Racchum Cornejo 020-092025F
I. DETALLE CRONOLGICO DE ACTIVIDADES
Actividad
Responsables
Duracin
(horas)
Fecha
Mantenimiento y
soporte de
equipos
Limpieza interna de PCs Karoll Racchum Cornejo
Brayan Gonzles Requejo
Willy Coronado Vidaurre
06
08/09/2014 Limpieza externa de PCs
Formateo de PCs que lo
requieran
Karoll Racchum Cornejo
Willy Coronado Vidaurre
06
09/09/2014
Formateo de las XO
Karoll Racchum Cornejo
Brayan Gonzles Requejo
Willy Coronado Vidaurre
10
Inicio: 10/09/2014
Fin: 11/09/2014
Implementacin
del sistema de
control de
asistencia para los
trabajadores
Anlisis de informacin
(levantamiento de
informacin)
Karoll Racchum Cornejo
Brayan Gonzles Requejo
12
Inicio: 12/09/2014
Fin: 15/09/2014
Diseo y construccin de
base de datos
Willy Coronado Vidaurre
Brayan Gonzles Requejo
20
Inicio: 16/09/2014
Fin: 18/09/2014
Programacin de la
funcionalidad del
sistema
Willy Coronado Vidaurre
Karoll Racchum Cornejo
40
Inicio: 19/09/2014
Fin: 26/09/2014
Charla sobre el uso y manejo del sistema
Karoll Racchum Cornejo
Brayan Gonzles Requejo
Willy Coronado Vidaurre
08
Inicio: 02/10/2014
Fin: 03/10/2014
Charlas informativas sobre el uso de
tecnologas en el dictado de clases
Karoll Racchum Cornejo
Brayan Gonzles Requejo
Willy Coronado Vidaurre
04
10/10/2014
6
Ing. Jos Ramn Sandoval Jimnez Asesor
Willy Omar Coronado Vidaurre Segundo Brayan Gonzles Requejo
020-092001J 020-092007H Karoll Estephany Racchum Cornejo 020-092025F
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Ing. Jos Ramn Sandoval Jimnez Asesor
Willy Omar Coronado Vidaurre Segundo Brayan Gonzles Requejo
020-092001J 020-092007H Karoll Estephany Racchum Cornejo 020-092025F
II. SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA PARA LOS TRABAJADORES
1.-INTRODUCCION
Una de las reas que ms ha tardado en automatizarse ha sido la del control de asistencia y/o
permanencia del personal, debido en buena cuenta, por la amplia utilizacin de sistemas
tradicionales, llmese sistemas manuales de control basados en los antiguos relojes
mecnicos que utilizan tarjetas de cartn, o nicamente con partes de asistencia que no son
otra cosa que hojas de papel con lneas numeradas en las que los empleados firman e indican,
ellos mismos, la hora en la cual ingresan o salen del aula .
Los sistemas de control de asistencia modernos se basan en tecnologas, pues estando en la
era de la tecnologa es algo que no debera pasar.
Es por esta razn, que uno de nuestros propsitos es automatizar el proceso administrativo
de control de asistencia del personal docente en la Institucin Educativa.
2.- DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Con objeto de establecer un mecanismo de innovacin en la prctica educativa, que sea reproducible a un bajo costo, se implement un SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA de personal docente en la Institucin Educativa 11011 Seor de los Milagros.
Este sistema ha sido elaborado con el fin de brindar una solucin administrativa al mejorar los
procesos de registro de control de asistencia del personal.
Uno de los principales problemas para la modernizacin de los sistemas educativos es la identificacin de las horas otorgadas a los alumnos en los salones de clase. Por un lado se tienen maestros con un alto sentido de responsabilidad que no son premiados por su puntualidad y desempeo, al no existir los mecanismos de medicin adecuados. Por otro lado, algunos maestros que no cumplen correctamente con los tiempos estipulados, no son sancionados. Aunado al punto anterior, el nivel de conocimientos transmitidos a los alumnos, tiene una relacin directa con las horas invertidas. Es entonces fundamental reconocer, que no importa el programa de estudios que se logre
integrar, si no se controla el tiempo del maestro en el saln de clase. Como una primera etapa
se conocera si las horas dedicadas, son las mnimas necesarias para cubrir los requerimientos
acadmicos del ao escolar y posteriormente de manera directa, se puede evaluar si con las
horas proporcionadas fue posible cubrir los temas solicitados en la currcula acadmica de
manera suficiente.
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La implantacin de un Sistema de Control de Asistencia a los procesos educativos abre un potencial de desarrollo extraordinario al favorecer el incremento en la calidad de la enseanza; establecer controles de temas impartidos y tiempos dedicados por los maestros.
Esta solucin le permitir al personal directivo de la Institucin Educativa, estar informado y
responder de manera rpida a preguntas tan frecuentes como: Quines asistieron hoy?
Quines llegaron tarde? Quines estuvieron con permisos o vacaciones?, entre otras
preguntas que surgen en su da a da. Todo ello se logra gracias a la captura de informacin del
sistema que se da en el momento en que se registra el personal docente.
Por tanto, en esta actividad de la proyeccin social se logr implementar un Sistema de Control
de Asistencia en la institucin Educativa para una mejor eficacia en el desarrollo de las
actividades de control de asistencias de la plana docente.
3.- DESCRIPCION DEL SOFTWARE
SCA: Sistema De Control de Asistencia de Personal Docente. El SCA es un software que nos permite realizar el registro de control de asistencia diaria de los docentes, registrar las tardanzas e inasistencias, as como tambin la justificacin de estas, del Colegio primario 11011 Seor de los Milagros. Dicho sistema informtico implementado est compuesto de los siguientes mdulos:
dulo Registro de Control de Asistencia.
antenimiento. Este software tiene como finalidad minimizar los tiempos en que normalmente se realiza el
registro de la entrada y salida del docente, adems de generar reportes automticos que nos
ayuden a la toma de decisiones, para as tener una gestin ptima de los procesos que esta
comprende.
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3.1 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
Lenguaje de programacin: Java JDK 7.0.1
Gestor de base de datos: PostgreSQL 9.3
IDE de trabajo: NetBeans 7.4
3.2 MODULOS El software comprende 3 mdulos, los cuales se describen a continuacin:
3.2.1 MODULO REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA
Este mdulo se comprende a la vez de sub mdulos como: Asignacin de Turno de los Docentes en cada Ao Lectivo: En este submdulo se asigna el turno a los distintos docentes de la institucin, esto se realiza cada ao lectivo (ao escolar) ya que puede variar el turno de cada docente en cada ao. Validaciones y/o caractersticas: - No se puede asignar dos turnos (cargo) distintos a un Docente
- Otros.
Registro de asistencia diaria: En este submdulo se registra el ingreso y salida de cada docente.
En primer lugar se realiza una bsqueda del docente (segn su nombre y apellido) a registrar su
asistencia, luego del registro de ingreso del docente a la Institucin, queda pendiente su salida
del trabajo. Transcurrida su jornada laboral del da, se registra su salida de la institucin. El
docente slo puede registrarse de acuerdo a su turno asignado, y en el horario correspondiente.
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Reporte de control de asistencia de toda la plana docente: Es en el cual se generan los listados
de docentes que han asistido durante una fecha determinada, as como las observaciones que
se presentan como licencia por enfermedad, permisos, vacaciones, tardanzas, etc.
En este proceso se han tomado en cuenta algunas restricciones y/o validaciones para realizar el proceso con xito, los cuales son: - Con Anticipacin haber registrado todas las observaciones que se han presentado durante el da.
- Para generar correctamente el reporte por trabajador se debe de haber terminado el seguimiento al control de asistencia como la hora en que entra a laborar hasta el momento que se retira (que el estado sea diferente de Pendiente).
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3.2.2 MODULO DE JUSTIFICACION DE INASISTENCIAS
Este mdulo permite registrar las inasistencias que pueda presentar un docente, dando opcin a que este pueda justificarlas con los documentos correspondientes de acuerdo a ley. Permite definir un da (de ser necesario) para recuperar las horas perdidas. Adems existe la opcin de registrar una inasistencia con licencia, lo que automticamente
registra la inasistencia con horas cumplidas completas.
3.2.3. MODULO DE MANTENIMIENTO
Este mdulo es el que nos permite la actualizacin, eliminacin y modificacin de registro de
datos para las diferentes tablas que conforman la base de datos en cuestin al cual se conecta
el software. Con este mdulo el software est apto a cualquier cambio de informacin por parte
del usuario que administre el sistema.
Ejemplo: Ventana Mantenimiento cargos.
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4. BENEFICIOS El sistema de control de asistencia refleja individualmente la informacin de cada docente,
como puede ser el horario de la jornada de trabajo, los turnos, las vacaciones, los permisos, etc. Esta informacin puede ser muy valiosa ya que nos da un mayor control sobre la produccin y el rendimiento de cada trabajador.
Control de horas de saln de clase dedicadas por maestro contra avance en el programa escolar. Est medicin es fundamental para encontrar mediciones de temas cubiertos y conocer horas-tema mnimos requeridos.
Responsabilidad de los maestros en el cumplimiento de las asignaturas impartidas.
Programa de avance curricular conforme a metas de desempeo obtenidas con el sistema de registro de horas aula impartidas.
La informacin se obtiene de manera inmediata y electrnica evitando el traspaso manual de la informacin, lo que lleva a un ahorro en tiempo.
El sistema es capaz de informar y generar reportes de manera inmediata, con lo que podemos conocer el estado de nuestro personal en el da. Por ejemplo: asistencia, atrasos y ausencias.
La incorporacin de este sistema a los procesos educativos abre un potencial de desarrollo
extraordinario al favorecer el incremento en la calidad de la enseanza; establecer controles de
tiempos dedicados por los maestros; coadyuvar en la integracin de polticas claras de estmulos
y recompensas para los docentes y en un futuro, mecanismos de control e identificacin de
alumnos para facilitar la propiedad de los documentos que certifican el avance educativo.
5. CONCLUSIONES
Se cumpli con las expectativas y el logro de los objetivos propuestos calificndolo como satisfactorio para los usuarios.
El Sistema de Control de Asistencia de personal en plataforma es el modelo escogido para darle solucin al problema en la institucin, con la finalidad de ahorrar tiempo valioso que favorecen a los alumnos, a los maestros y al personal administrativo.
Las caractersticas del Sistema de Control de Asistencia de personal docente y su metodologa de utilizacin se corresponden con el tipo de programacin utilizando Java, lo que posibilita al usuario el manejo sencillo de su asistencia, as como a Direccin que le permite controlar las horas de trabajo.
Los resultados preliminares obtenidos en la evaluacin del sistema confirman sus potencialidades para atenuar las insuficiencias que presentan los controles de asistencia manuales.
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III. CHARLA PARA EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
1. BENEFICIARIOS
Personal administrativo, encargado del registro de asistencia diaria. Se le brindar toda la informacin necesaria; resolviendo sus inquietudes, detallando paso a paso cada funcin del sistema de control de asistencia al personal docente.
2. PROBLEMTICA
Un excelente sistema de informacin no garantiza que los problemas de quien lo adquiri han terminado, si contamos con un sistema de informacin donde los usuarios no tienen la menor idea cul es su funcionalidad, dicho sistema quedara inservible. Las causas se dan porque el Usuario no tiene conocimientos informticos o el software no es muy amigable generando diversos problemas como un mal registro de datos, prdida de tiempo, distorsin de informacin, perjudicando el trabajo del personal docente. La mayor parte de las personas tienen la idea que los sistemas de informacin son los mismos para cada institucin o empresa, pero las cosas no son as, cada sistema se ajusta a las necesidades de quien desea adquirirlo, es desarrollado de acuerdo a sus requerimientos; entonces cada sistema va a tener diferentes funcionalidades por ello es necesario dar a conocer al usuario final toda su funcionalidad para no tener problemas en el momento de la ejecucin.
3. OBJETIVO GENERAL
Brindar al usuario final instrucciones de cmo utilizar el Sistema de Control de Asistencia; aclarando sus dudas, especificando cada funcin del software, las ventajas que se logra al utilizar un sistema de informacin en la institucin educativa Seor de los Milagros y la mejora en el aprendizaje del estudiante, ya que gracias a este sistema se tendr un control de las horas invertidas en clase por parte del personal docente.
4. OBJETIVOS ESPECFICOS:
Lograr que los participantes, alcance un alto nivel de entendimiento sobre los temas que sern tratados. Es decir, hacer que la capacitacin sobre el uso y manejo del Sistema de Control de Asistencia sea sencilla y fcil de aprender.
Concientizar al personal Docente de la importancia de los sistemas de informacin en una institucin.
Lograr que los sistemas desarrollados sean herramientas tiles donde todo el personal de la institucin pueda sacarle provecho al 100% de todas sus funcionalidades.
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5. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD La charla consisti en explicar la funcionalidad del sistema de control de asistencia, siguiendo
cada uno de los pasos detallados a continuacin:
5.1 ACCESO AL SISTEMA: 1) Identificar el cono de acceso directo al Sistema de Control de Asistencia y hacer doble clic en
este.
2) Luego en el formulario que aparece ingresamos nuestro usuario y clave dados por el
administrador del sistema. Finalmente presionamos el botn Acceder, de lo contrario el botn
Cancelar.
5.2 CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL
En los diferentes formularios el usuario identificar algunos botones, los cuales sern descritos
a continuacin.
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5.3 MANTENIMIENTO DE LAS TABLAS MAESTRAS DEL SISTEMA
A travs de este sistema, cada usuario de nivel administrador podr realizar el mantenimiento
correspondiente a las tablas maestras que crea conveniente.
Luego de acceder al sistema, explicado en el paso anterior, hacemos clic al men
Mantenimiento, e ingresamos a cada una de las tablas.
Figura Mantenimiento de Tablas
El Sistema de Control de Asistencia contempla las siguientes tablas maestras.
1. Ao Lectivo:
Nuevo Ao Lectivo: Es el primer paso que se debe hacer, ya que as se establece un ao
escolar sobre el cual va a trabajar el sistema. Para registrar un nuevo Ao Lectivo debe hacer
clic en el botn Nuevo, luego en el formulario de registro: ingresar el Ao Escolar, Fecha
inicio, Fecha Fin, estado y finalmente presionar el botn guardar, en caso contrario cancelar.
Modificar Ao Lectivo: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe seleccionarlo
y hacer clic en el botn Modificar y luego en el formulario de registro se cargarn los datos,
realizar la edicin y presionar el botn Guardar, caso contrario haga clic en el botn Cancelar.
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2. Tipo Hora:
Nuevo Tipo Hora: Para registrar un nuevo tipo de hora debe hacer clic en el botn Nuevo, luego
en el formulario: ingresar Nombre (Hora Administrativa u Hora Acadmica), Duracin
(dependiendo del tipo: Hora Administrativa 60 minutos, Hora Acadmica 45 minutos),
Horas Diarias, estado y finalmente presionar el botn guardar, en caso contrario cancelar.
Modificar Tipo Hora: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe seleccionarlo y
hacer clic en el botn Modificar y luego en el formulario de registro se cargarn los datos, realizar
la edicin y presionar el botn Guardar, caso contrario haga clic en el botn Cancelar.
3. Tipo Personal:
Para iniciar con el registro en la tabla Tipo de Personal debe de seleccionar la opcin
mantenimiento del men principal y luego en el tem con el nombre de la tabla.
Nuevo Tipo Personal: Para registrar un nuevo tipo de personal debe hacer clic en el botn
Nuevo, luego en el formulario de registro: ingresar Nombre (Personal Directivo,
Administrativo o Docente), Tipo de hora (seleccionamos Hora Administrativa u Hora
Acadmica, dependiendo el personal), estado y finalmente presionar el botn guardar, en
caso contrario cancelar.
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Modificar Tipo Personal: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe
seleccionarlo y hacer clic en el botn Modificar y luego en el formulario de registro se
cargarn los datos, realizar la edicin y presionar el botn Guardar, caso contrario haga clic
en el botn Cancelar.
4. Cargo:
Para iniciar con el registro en la tabla Cargo debe de seleccionar la opcin mantenimiento del
men principal y luego en el tem con el nombre de la tabla.
Nuevo Cargo: Para registrar un nuevo cargo debe hacer clic en el botn Nuevo, luego en el
formulario de registro: ingresar Nombre (Director o Docente), asignar hora de entrada y hora
de salida (segn el horario de su cargo), tipo de personal, turno (maana o tarde), tolerancia
para la entrada, tolerancia para la tardanza, estado y finalmente presionar el botn guardar,
en caso contrario cancelar.
Modificar Cargo: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe seleccionarlo y hacer
clic en el botn Modificar y luego en el formulario de registro se cargarn los datos, realizar la
edicin y presionar el botn Guardar, caso contrario haga clic en el botn Cancelar.
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5. Da Feriado:
Nuevo Da Feriado: Para registrar un nuevo Da Feriado debe hacer clic en el botn Nuevo,
luego en el formulario de registro: ingresar el Nombre (o motivo del da feriado), Fecha Da,
estado y finalmente presionar el botn guardar, en caso contrario cancelar.
Modificar Da Feriado: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe seleccionarlo
y hacer clic en el botn Modificar y luego en el formulario de registro se cargarn los datos,
realizar la edicin y presionar el botn Guardar, caso contrario haga clic en el botn Cancelar.
6. Trabajador:
En esta tabla se registran todos los docentes que pertenecen a la Institucin Educativa, y de los
cuales se va a llevar el control de asistencia en el sistema.
Nuevo Trabajador: Para registrar un nuevo Trabajador debe hacer clic en el botn Nuevo,
luego en el formulario de registro: ingresar el DNI, Nombre, Apellidos, Direccin, Gnero,
Telfono, Email, Modalidad (Nombrado o Contratado), estado y finalmente presionar el
botn guardar, en caso contrario cancelar.
Modificar Trabajador: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe seleccionarlo
y hacer clic en el botn Modificar y luego en el formulario de registro se cargarn los datos,
realizar la edicin y presionar el botn Guardar, caso contrario haga clic en el botn Cancelar.
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Willy Omar Coronado Vidaurre Segundo Brayan Gonzles Requejo
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5.4 PROCESOS DEL SISTEMA
Para acceder a los procesos del sistema de control de asistencia, accedemos al men principal,
y hacemos clic a la solapa Procesos.
1. Asignacin de cargo a trabajadores:
Para iniciar con el registro de asignacin de cargo a un trabajador debe de seleccionar la opcin
procesos del men principal y luego en el tem con el nombre de asignacin de trabajadores.
Este proceso permite definir el tipo de personal de cada trabajador ya sea directivo,
administrativo o docente, adems el cargo establecido dentro de la institucin con su respectivo
turno.
Nueva Asignacin: Para registrar una nueva asignacin se debe hacer clic sobre el botn Nuevo
con lo que se activarn los campos.
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Luego hacemos clic en el dibujo de la lupa con lo que se
abrir una ventana para seleccionar al trabajador que se le
asignar un cargo en el ao respectivo. En seguida
seleccionamos el tipo de personal, cargo, turno, estado y
hacemos clic en guardar, caso contrario en el botn
cancelar.
Modificar Asignacin: Para modificar un registro previamente ingresado se debe de seleccionar
una fila de la tabla y hacer clic en el botn modificar con lo que se cargar el formulario de registro
y hacer las modificaciones correspondientes, luego hacemos clic sobre el botn guardar, caso
contrario sobre el botn cancelar.
Nota: los datos modificables son el tipo de personal, cargo y estado.
2. Registrar Asistencia Diaria. Este proceso permite registrar las asistencias, tardanzas o
inasistencias que se presente segn el horario establecido para los trabajadores.
Bsqueda de Trabajador para registrar la Asistencia: En primer lugar, se debe buscar al docente
al cual se le va a registrar su ingreso a la Institucin Educativa. Para realizar una bsqueda
hacemos clic sobre el botn buscar y se abrir una ventana donde realizaremos la bsqueda
por nombre o apellido del docente, luego seleccionamos al trabajador y hacemos clic en el
botn Agregar para continuar con el proceso, caso contrario en el botn Cerrar.
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Luego de seleccionar al trabajador, se procede entonces con el Registro de su Asistencia,
Tardanza o Inasistencia segn el caso: Una vez cargado los datos en el formulario, hacer clic en
el botn Agregar con lo que se ingresar el registro y aparecer un mensaje, luego se reiniciaran
los campos dando opcin a registrar la asistencia de un nuevo trabajador. Luego de registrar el
ingreso del docente, queda en estado pendiente su salida en el horario establecido segn su
cargo.
3. Registrar Salida Diaria. Este proceso permite registrar el horario de salida de los
trabajadores, con lo que se conoce si se est cumpliendo o no con el horario de trabajo.
Registro del Horario de Salida de cada Trabajador: Para registrar el horario de salida, slo se
selecciona una fila (o en todo caso, se busca al docente) y hacemos clic sobre el botn
Registrar Horario de Salida y aparecer un mensaje. Y dicha fila desaparecer de la vista, ya
que pasar a ser un registro completo y ser consultado en los procesos siguientes.
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4. Registrar Justificacin de Inasistencia. Este proceso permite justificar aquellas Inasistencias
que presenta un trabajador al no cumplir con el horario establecido.
Registro de la Justificacin de la Inasistencia: Para registrar la justificacin hacemos clic sobre
el botn Justificar y precedemos a seleccionar la fila donde se encuentra la inasistencia que
se quiere justificar, luego llenamos los campos de nombre documento y nmero de
documento de ser necesario y daremos clic al botn Guardar
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a) Con Licencia.- si marcamos la casilla de licencia este trabajador no estar obligado a
recuperar las horas perdidas en otra fecha y se registrar como si hubiera cumplido con las 6
horas acadmicas establecidas.
b) Sin Licencia.- si no se marca la casilla, entonces aparecer un formulario adicional donde se
fije el da que se recuperarn las horas perdidas.
Esta opcin se da cuando se justifica la inasistencia antes de la hora de haber culminado las
6 horas acadmicas, con lo cual el docente registra la hora de entrada y tendr que registrar
su hora de salida en el Formulario de Registrar Salida Diaria.
Justificacin con licencia
Mensaje que se muestra al justificar la inasistencia con licencia
Justificacin de inasistencia sin licencia
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Formulario para registrar la hora de entrada
Nota: Aqu se registra la hora de entrada para que el docente cumpla con las horas faltantes,
con lo que el registro pasar al formulario de Registrar Salida Diaria para registrar la hora de
salida.
Cumplir con da Recuperable: Para que un registro cumpla con el da recuperable, el estado de
este debe estar como RECUPERABLE por ejemplo:
Luego Seleccionamos el registro y hacemos clic en el botn Cumplir Con Da Recuperable. De
esta manera se cumplirn con todas las horas faltantes.
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5. Registrar Otro Tipo de Justificacin. Este proceso permite justificar las salidas inesperadas
de un docente que se dan durante el cumplimiento de las horas acadmicas.
Registro de Otro Tipo de Justificacin: Para registrar la justificacin seleccionamos un
registro y hacemos clic en el botn Justificar, luego registramos el Motivo de la justificacin:
a) Con Licencia.- Si marcamos la casilla de licencia el trabajador no estar obligado a recuperar
las horas perdidas.
b) Sin Licencia.- Se fijar una fecha para recuperar las horas perdidas.
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Mensaje que aparece al Registrar la licencia.
Nota: se cumple automticamente con las 6 horas acadmicas.
Justificacin sin licencia
a) Si selecciona Si aparecer un formulario para fijar la fecha de recuperacin de las
horas.
b) Si selecciona No el docente solo habr cumplido con las horas hasta ese momento y
no tiene opcin a recuperarlas luego.
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Cumplir con da Recuperable: Para que un registro cumpla con el da recuperable el estado
de este debe de esta como RECUPERABLE.
Mensaje que aparece al cumplir con la fecha de recuperacin.
6. Registrar Permiso. En este proceso se registrarn los permisos otorgados a los trabajadores,
de esta forma no saldrn perjudicados y adems evitaran sanciones por incumplimiento de
asistencias.
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Registrar Un Permiso: Para registrar un nuevo permiso se debe hacer clic en el botn Nuevo
y seleccionar al trabajador haciendo clic sobre el botn de la lupa, seleccionar la fecha inicio,
fecha fin, un ao lectivo, el estado debe de ser activo y por ltimo damos clic al botn
Guardar, caso contrario Cancelar.
Modificar Un Permiso: Para modificar un permiso registrado con anterioridad, lo
seleccionamos y hacemos clic sobre el botn modificar, luego hacemos los cambios
respectivos y hacemos clic en el botn Guardar, caso contrario Cancelar.
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5.5 CONFIGURACION DEL SISTEMA
El sistema permite a un usuario de nivel administrador, controlar los permisos de los dems
usuarios que posean un rol de menor jerarqua.
1. Permisos Usuarios. Aqu se pueden restringir el acceso a otros usuarios a los diferentes
procesos del sistema.
Acceso: Para iniciar con la configuracin de los permisos de usuarios se debe de
seleccionar la opcin Configuracin del men principal y luego en el tem con el
nombre de Permiso Usuarios.
Registro de Permiso de Usuario: Para empezar a establecer el acceso a ciertos procesos
para cada usuario, primero seleccionamos el tipo de Usuario (Rol), una vez
seleccionado, marcamos sobre cada casilla o desmarcamos segn lo conveniente, y
por ltimo daremos clic en el botn Guardar con lo que aparecer un mensaje al cual
daremos s para realizar los cambios.
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2. Configuracin de Roles. Aqu se pueden registrar los distintos tipos de roles definidos en
el sistema.
Acceso: Para iniciar con la configuracin de los roles se debe de seleccionar la opcin
Configuracin del men principal y luego en el tem con el nombre de Roles.
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Registro de Roles: Para registrar un rol se debe dar clic en el botn Nuevo con lo que se
activarn los campos y escribiremos el nombre del Rol, luego daremos clic sobre el botn
Guardar, caso contrario Cancelar.
Modificar un Rol: Para modificar un rol seleccionamos una fila hacemos clic sobre el botn
Modificar con lo que los datos de la fila seleccionada se cargarn en los campos de texto y
se procede a realizar los cambios, por ltimo daremos clic en el botn Guardar, caso
contrario Cancelar.
3. Configuracin de Usuarios. Aqu se pueden registrar los usuarios que utilizarn el
sistema, ligados al rol que se le establezca.
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Acceso: Para iniciar con la configuracin de los usuarios se debe de seleccionar la opcin
Configuracin del men principal y luego en el tem con el nombre de Usuarios.
Registro de Usuarios: Para registrar un usuario se debe dar clic en el botn Nuevo con lo
que se activarn los campos y para seleccionar al trabajador daremos clic sobre la imagen
que se encuentra al costado del campo de nombre, luego lo agregamos, escribiremos el
nombre del usuario, contrasea, Tipo usuario, marcamos la casilla de Activo y por ltimo
daremos clic sobre el botn Guardar, caso contrario Cancelar.
Formulario para agregar un trabajador.
Modificar un Usuario: Para modificar un Usuario seleccionamos una fila hacemos clic
sobre el botn Modificar, los datos de la fila se cargarn en los campos, realizamos los
cambios respectivos y hacemos clic sobre el botn Guardar, caso contrario sobre el
botn Cancelar.
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5.6 REPORTES Aqu se generan los historiales de Asistencias de cada trabajador o de todos en una sola hoja de
Excel.
Acceso: Para iniciar a generar los reportes se debe de seleccionar la opcin Reportes del men
principal y luego en el tem Ver Control Diario.
Bsqueda: Para realizar una bsqueda debemos agregar al trabajador del cual queremos tener
un reporte de asistencia, para ello daremos clic sobre el botn que se encuentra al costado
del campo Trabajador, y se abrir un nuevo formulario donde seleccionaremos al trabajador,
lo agregamos y presionamos el botn Buscar, con lo que los resultados se visualizarn en la
tabla.
Formulario para Agregar un Trabajador.
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Resultados de la Bsqueda.
1 .Lista de Control de Asistencia De Todo El Personal
Generar Reporte: Para generar este tipo de reporte marcamos la casilla que dice Todos,
seleccionamos la fecha de inicio, fecha de fin (los registros que se encuentren entre esas
fechas), seleccionamos el tipo de control y por ltimo daremos clic sobre el botn Exportar
Excel.
Datos para generar el Reporte.
Reporte Generado.
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2. Lista de Control de Asistencia por cada Trabajador
Generar Reporte: Para generar este tipo de reporte agregamos al trabajador por lo que
abriremos el formulario explicado con anterioridad y seleccionamos la fecha de inicio, fecha
fin, tipo de control y daremos clic en el botn de Exportar Excel.
Datos para generar el Reporte.
Reporte Generado
6. CONCLUSIONES
Se cumpli con las expectativas y el logro de los objetivos propuestos calificndolo como
satisfactorio para los usuarios.
Se dej conforme a los usuarios que van a utilizar el sistema, ya que se les explic
detalladamente los pasos a realizar para el correcto uso de ste.
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ANEXOS DE LA CHARLA SOBRE EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
Como se mencion anteriormente, nuestro grupo de proyeccin social brind una charla de
capacitacin sobre el manejo del Sistema de Control de Asistencia al Director Juan Fco. Herrera Torres y a la seorita secretaria Hilda Rosa Santa Cruz Rojas; resolviendo sus inquietudes, detallando paso a paso cada funcin del sistema implementado. A continuacin se muestran algunas fotos de dicha capacitacin:
Willy Coronado Vidaurre
brindando capacitacin al
Director Juan Fco. Herrera
Torres
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Karoll Racchum
Cornejo brindando
capacitacin al
Director Juan Fco.
Herrera Torres
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Brayan Gonzles Requejo
brindando capacitacin a
la secretaria Hilda Rosa
Santa Cruz Rojas.
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IV. CHARLA SOBRE TECNOLOGAS EN EL DICTADO DE CLASES
1.- BENEFICIARIOS Docentes del turno de la tarde de la Institucin Educativa 11011 Seor de los Milagros.
2.- PROBLEMTICA
El uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (Tics) en los diferentes niveles y sistemas educativos tienen un impacto significativo en el desarrollo del aprendizaje de los estudiantes y en el fortalecimiento de sus competencias para la vida y el trabajo que favorecern su insercin en la sociedad del conocimiento.
Vivimos en una sociedad que est inmersa en el desarrollo tecnolgico, donde el avance de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) han cambiado nuestra forma de vida, impactando en muchas reas del conocimiento. En el rea educativa, las TICs han demostrado que pueden ser de gran apoyo tanto para los docentes, como para los estudiantes. La implementacin de la tecnologa en la educacin puede verse slo como una herramienta de apoyo, no viene a sustituir al maestro, sino pretende ayudarlo para que el estudiante tenga ms elementos (visuales y auditivos) para enriquecer el proceso de enseanza - aprendizaje.
Qu son las TIC s? Son las tecnologas de Informacin y Comunicacin, es decir, son aquellas herramientas informticas que procesan, sintetizan, y presentan informacin representada de la ms variada forma. Es un conjunto de herramientas, soportes y canales para el tratamiento y acceso a la informacin, para dar forma, registrar, y difundir contenidos digitalizados. Para todo tipo de aplicaciones educativas, las TICs son medios y no fines. Por lo tanto, son instrumentos y materiales de construccin que facilitan el aprendizaje.
3.- Ventajas de las TICs en la Educacin
o Inters y motivacin. Los alumnos se motivan al utilizar las TIC, haciendo que le dediquen con entusiasmo ms tiempo al estudio y, por tanto, es muy probable que aprendan ms.
o Interaccin y actividad continua. Los usuarios de las TIC, nios, adultos y asesores, se mantienen de manera constante en actividad intelectual y adems pueden estar en comunicacin con una gran cantidad de personas, lo que les permite intercambiar experiencias y conocimientos sobre un tema, aspecto que representar la construccin del aprendizaje de manera ms slida y significativa.
o Gran diversidad de informacin. El uso de las TIC en los procesos de aprendizaje da la oportunidad a las personas y a sus asesores de tener acceso a gran cantidad de informacin, aspecto que permite que el aprendizaje no se limite a los temas tratados slo en los libros de texto y que, adems, no pierda actualidad.
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4.- DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD En esta charla se brind informacin respecto a las tecnologas que los docentes pueden utilizar
en el dictado de sus clases.
A continuacin se detallan las herramientas que fueron explicadas durante esta charla:
Prezi Si bien la herramienta para crear presentaciones por excelencia ha sido Microsoft Power Point,
hoy una nueva alternativa est ganando cada da ms seguidores.
Se trata de Prezi una interesante aplicacin para crear presentaciones, mapas o cuadros
conceptuales, que resultan muy originales, creativos y de gran utilizad. Permite ofrecer una
vista general de un tema y al mismo tiempo focalizar la atencin en algn punto dentro de la
presentacin, incluso mostrar la relacin de mbitos distintos.
Asimismo, el usuario puede incluir a su presentacin imgenes, vdeos, texto, enlaces, etc., no
obstante, la novedad y el atractivo de esta nueva herramienta tiene que ver con la posibilidad
que ofrece Prezi para configurar la trayectoria de los contenidos, mediante el efecto zoom tan
caracterstico de esta aplicacin.
En el mbito educativo, los docentes cada da estn innovando en el uso de recursos tecnolgicos que le permitan crear ambientes ms favorables de clases, asegurando con ello un efectivo proceso de enseanza-aprendizaje de sus estudiantes. Por lo mismo, con Prezi, los docentes tienen mayores posibilidades para organizar ideas, formular conceptos y crear puntos de atencin con una herramienta gratuita y de trabajo online.
A su vez, los estudiantes estn prefiriendo esta herramienta para dar a conocer sus trabajos, exposiciones y tareas a sus compaeros, y profesores, adquiriendo las habilidades necesarias para sobrevivir en una sociedad enfocada en el conocimiento tecnolgico.
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GoAnimate: Crear sencillas animaciones
Es un sencillo e intuitivo programa que permite crear videos y/o animaciones para las clases, y
donde los alumnos pueden aprender sin necesidad de que el profesor los domine.
Se puede crear personajes, usar los que se ofrecen de modelo, crear escenas, aadir audio, movimientos y subir propias imgenes, fondos, grabaciones de audio realizadas de manera sencilla para los alumnos.
Le puedes sacar tanto provecho a tu imaginacin como a la de los alumnos les permita y emplearlo en diferentes reas.
Al final, cuando hayas creado la animacin, podrs verla online, enviarla por correo o copiar el cdigo que te facilitan para incrustarlo en un blog.
Pixton Si se prefiere hacer cmics para las clases, existe Pixton. Es fcil de utilizar, se puede crear
colaborativamente, agregar mltiples expresiones a los personajes y compartir los cmics. Es
gratuito y adems hay una opcin para maestros y estudiantes. Introducir cmics en clases
permite que los alumnos dejen volar su imaginacin y se diviertan en el proceso de
aprendizaje.
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Youtube Teachers
Los jvenes y nios estn cada
vez ms dopaminizados por
videos. Youtube lo sabe y es
por eso que habilit dos
herramientas para ayudar
tanto a maestros como a
alumnos: Youtube education y
Youtube Teachers.
El objetivo es que los profesores y alumnos tarden menos tiempo en buscar y aprovechen el
tiempo para ensear/aprender. Los videos se encuentran divididos en categoras y temas, de
acuerdo a los diferentes niveles de estudio y tambin hay agrupados en cursos.
Mindmeister
Ya sea para preparar una clase o simplemente una lluvia de ideas, a veces una hoja de papel no es suficiente. Mindmeister es una excelente herramienta (gratuita) para lograr mapas mentales giles y fciles de crear. Adems puedes agregarle conos, personalizar los colores y una vez finalizada exportar el mapa como imagen o pdf.
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ANEXOS DE LA CHARLA SOBRE EL USO DE TICS EN EL DICTADO DE CLASES Como se mencion anteriormente, nuestro grupo de proyeccin social brind una charla informativa sobre el uso de TICs en el dictado de clases al personal docente del turno tarde de la Institucin Educativa 11011 Seor de los Milagros. A continuacin se muestran algunas fotos de dicha charla:
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V. MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE EQUIPOS (AIP y XO)
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL Aplicar el mantenimiento correspondiente al hardware del ordenador para su ptimo
desempeo, y as evitar problemas y/o fallas y corregirlas a tiempo en la I.E N 11011 SEOR
DE LOS MILAGROS. Ubicado en el JR. LATINA N 100 DEL DISTRITO DE JOSE LEONARDO ORTIZ
EN LA PROVINCIA DE CHICLAYO, REGION LAMBAYEQUE.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Realizar el mantenimiento preventivo del hardware de las PCs, para evitar el deterioro
de los dispositivos que lo conforman a causa del polvo que se acumula en su interior, as como tambin en el exterior del PC.
Realizar el mantenimiento correctivo de los dispositivos, ya sea repararlos o cambindolos por completo para realizar trabajos con menos prdida de tiempo y dinero.
2. MATERIALES, EQUIPOS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS 2 sopletes aspiradoras 3 destornilladores tipo estrella 3 destornilladores tipo plano 3 franelas 3 pinceles pequeos con cerdas gruesas lquido silicona para parte externa de la pc crema refrigerante para el disco duro
3. DESCRIPCIN DE LA PROYECCION SOCIAL Se trata sobre el mantenimiento preventivo y correctivo de hardware de 32 CPU, 32 Teclados,
32 monitores, 32 mouse, 76 laptops XO, estabilizador, las computadoras y accesorios que estn
ubicados en las oficinas y laboratorios de la I.E N 11011 SEOR DE LOS MILAGROS. Ubicado
en el JR. LATINA N 100 DEL DISTRITO DE JOSE LEONARDO ORTIZ EN LA PROVINCIA DE CHICLAYO,
REGION LAMBAYEQUE.
3.1 QU ES EL MANTENIMIENTO PARA PCS? Es el cuidado que se le da a la computadora para prevenir posibles fallas, se debe tener en cuenta
la ubicacin fsica del equipo ya sea en la oficina o en el hogar, as como los cuidados especiales
cuando no se est usando el equipo. Hay dos tipos de mantenimiento, el preventivo y el
correctivo.
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3.2 TIPOS DE MANTENIMIENTO PARA LA PC
3.2.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA PC
El mantenimiento preventivo consiste en crear un ambiente favorable para el sistema y
conservar limpias todas las partes que componen una computadora. El mayor nmero de fallas
que presentan los equipos es por la acumulacin de polvo en los componentes internos, ya que
ste acta como aislante trmico. El calor generado por los componentes no puede dispersarse
adecuadamente porque es atrapado en la capa de polvo. Las partculas de grasa y aceite que
pueda contener el aire del ambiente se mezclan con el polvo, creando una espesa capa aislante
que refleja el calor hacia los dems componentes, con lo cual se reduce la vida til del sistema
en general. Por otro lado, el polvo contiene elementos conductores que pueden generar
cortocircuitos entre las trayectorias de los circuitos impresos y tarjetas de perifricos. Si se
quiere prolongar la vida til del equipo y hacer que permanezca libre de reparaciones por
muchos aos se debe de realizar la limpieza con frecuencia.
3.2.1.1 VENTAJAS DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Confiabilidad, los equipos operan en mejores condiciones de seguridad, ya que se conoce su estado, y sus condiciones de funcionamiento.
Mayor duracin, de los equipos e instalaciones. Disminucin del tiempo de paradas de equipos/mquinas. Menor costo de las reparaciones.
3.2.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO PARA PC
Consiste en la reparacin de alguno de los componentes de la computadora, puede ser una
soldadura pequea, el cambio total de una tarjeta (sonido, video, SIMMS de memoria, entre
otras), o el cambio total de algn dispositivo perifrico como el ratn, teclado, monitor, etc.
Resulta mucho ms barato cambiar algn dispositivo que el tratar de repararlo pues muchas
veces nos vemos limitados de tiempo y con sobre carga de trabajo, adems de que se necesitan
aparatos especiales para probar algunos dispositivos.
3.2.2.1 VENTAJAS DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Este mantenimiento es oportuno ante cualquier falla. Las instalaciones sujetas a mantenimiento correctivo operan en mejores condiciones de
seguridad. Evitar detenciones intiles o paros de mquinas.
4. PROBLEMA Para dar mantenimiento a equipos de cmputo como toda prctica realizada a un equipo con el
fin de darle mantenimiento al hardware y software debe de iniciarse a cabo ciertas medidas de
seguridad, primero que nada no debemos llevar objetos metlicos en el cuerpo, ya sea anillos,
pulseras, aretes (en el caso de las mujeres) tambin hombres si es su caso llevar algn material
de este tipo.
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Para esto las medidas de seguridad son lavarse las manos antes de comenzar, tener un
determinado espacio donde trabajar, usar una pulsera antiesttica, tener bien contemplado
donde se tiene los tornillos y cules son los determinados tornillos de cada rea ( ya sea los de
la carcasa, hasta los de la fuente de poder).Tendremos que tener sumo cuidado con los
componentes internos ya que son muy delicados y podemos daar algunos de ellos, adems
podemos desconectar algn cable y despus no saber dnde estaba conectado, as que
deberamos tener mucha cautela con lo que desconectamos y conectamos, para as no daar
ningn componente. Es muy til hacer algn tipo de croquis para tener en cuenta donde va cada
dispositivo sus cables o buses para no tener problemas con el funcionamiento del CPU.
5. IMPORTANCIA As como nosotros debemos hacer ejercicios frecuentemente y tener una dieta balanceada para
sentirnos bien y prevenir malestares, nuestros queridos y a veces maltratados equipos de
cmputo (PCs, ordenadores, computadoras o como los llamemos) necesitan ser tratados con
ciertas rutinas que les garanticen un funcionamiento ptimo por un tiempo ms prolongado, es
decir, necesitan un mantenimiento preventivo. Debemos tener siempre en cuenta que el calor
y el polvo favorecen el desgaste de los circuitos ya que los exponen a condiciones de trabajo
difciles, por ello hay que conservarlos ventilados, frescos y protegidos de los cambios bruscos
de voltaje. Hay que tener en cuenta adems que existen dentro de una computadora piezas
electromecnicas que se desgastan con el uso y el tiempo: los cabezales de lecturas, los discos
duros, los ventiladores.
6. DETALLE DE ACTIVIDADES DESARRROLLADAS
ACTIVIDAD DESARROLLADA FECHA RESPONSABLE
Reconocimiento del laboratorio de informtica y
verificar el correcto funcionamiento de: 32 CPU (HP,
con procesador Core 2 Do, 1 Gb de memoria RAM,
300 Gb de disco duro, sistema operativo Windows
Xp), 32 Teclados (HP, modelo SK-2880), 32 monitores
(HP, 17 Pulgadas, modelo HP-7540), 32 mouse, 76
laptops XO, 14 estabilizadores, 3 pares de parlantes.
04 -09-2014
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Limpieza interna del PC:
Esta tarea busca retirar el polvo que se adhiere a las
piezas y al interior de nuestro PC. Ante todo se
procede a desconectarse los cables externos que
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alimentan de electricidad y proveen energa a
nuestra PC y de los dems componentes perifricos.
Para esta limpieza se us un aparato soplador
acompaado de un pincel pequeo. Se puso especial
nfasis en las cercanas al Microprocesador y a la
Fuente.
Limpieza externa del CPU:
Se procede con la limpieza externa o de perifricos
de la PC.
Para la limpieza se utiliza un pao suave para
retirar el polvo y suciedades de la carcasa del
equipo y en elementos perifricos, tambin con una
brocha o cepillo se limpia en las ranuras de
ventilacin tanto de la torre como del monitor. Se
debe retirar cualquier objeto, mugre (polvo) del
equipo para evitar que este se introduzca al
momento de destapar la torre.
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Limpieza de Monitor:
1.- Se limpi el polvo del monitor pasando un pao
suave y limpio por la pantalla y gabinete. Si la pantalla
requiere ms limpieza simplemente use un limpiador
antiesttico de TRC (Desmagnetizado) de pantalla.
Nota: No debe usar bencina, diluyente o cualquier
otra sustancia voltil para limpiar el monitor. Estas
substancias qumicas pueden daar el acabado.
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Limpieza de Teclado:
1. Limpie la superficie de las teclas con un pao no
muy hmedo quitando las manchas que llegase a
tener.
2. Sopletee con un aire comprimido, para quitar la
basura que queda debajo de las teclas.
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Nota: El pao no debe de estar demasiado hmedo
debido a que algunos teclados no soportan el
derramamiento de lquido, y podra causar un corto
circuito llegando a afectar hasta el CPU. Cuando un
teclado presenta errores despus de sopletearlo, el
problema puede surgir debido a que alguna basurilla
se puso entre la tecla y la membrana, para arreglar el
problema va a depender, de muchos factores, ya sea
cambiar el teclado por uno nuevo o en su defecto
quitar las teclas y limpiarlas de una por una; teniendo
el cuidado de volver a colocar las teclas en su lugar.
- Revisar los conectores internos del CPU:
Asegurarse que estn firmes y no flojos. Tambin las
tarjetas de expansin y los mdulos de memoria
estn bien conectados.
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- Limpieza externa de los componentes y perifricos
(mousses, estabilizadores y parlantes)
1. Limpie la superficie de los componentes con un pao
no muy hmedo quitando el polvo y las manchas que
llegase a tener.
2. De ser necesario sopletee con un aire comprimido.
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- Formateo de PCs que lo requieran
Primero haces una copia de seguridad de los archivos
vitales, segundo mira que tienes en la particin que
vas a formatear, por ejemplo documentos, y todo
eso, los programas no porque esos lo instalas desde
cero despus, graba tus favoritos de internet, tu
escritorio, ambas carpetas las encuentras en
documentos and setting de C:, tambin crate una
lista con los programas que tenas instalados y que
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quieres reinstalar despus de formatear, cuando
tengas esto, consguete el cd con los controladores de
TODOS tus dispositivos y tarjeta madre, para poder
configurar despus el sonido, el mdem, la red, en
fin.
Luego formateas el disco duro, con tus CDs los cuales
te indicarn paso a paso que debes hacer y por ltimo
instalas, lo que habas guardado.
- Formateo de las Laptops XO
Para formatear las 76 XO, necesitamos 2
archivos os8.zd y el fs.zip
Copiar los 2 archivos os8.zd y fs.zip en la raz de la
memoria USB.
Encender la XO presionando los 4 botones de juego.
Esperar que el proceso finalice.
Una vez terminado el proceso de formateo, la XO se
reiniciar automticamente, luego se asignara el
nombre de la institucin para identificarla, en nuestro
caso fue IE SDM 11011, luego se asigna el color, de
preferencia una similar al de la parte de atrs de la
laptop y luego buscar el permiso de activacin en el
siguiente orden: Memoria SD, Memoria USB, Activacin
Inalmbrica
Nota: Antes de formatear una XO, es necesario revisar la
carga de la batera, para evitar que esta se apague
durante el proceso, si tenemos suficientes regletas para
conectar las XO a corriente elctrica, es mejor hacerlo.
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7. CONCLUSIONES Se logr poner en prctica las habilidades y destrezas aprendidas en el aula de clases. El
mantenimiento del Hardware consiste en procedimientos preventivo y correctivo para ello se
realiza limpieza de componentes y verificacin peridica de funcionamiento, que van de la mano
con el mantenimiento Software.
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8. RECOMENDACIONES Saque copias de su informacin, almacenndolas en cd, DVD o discos duros externos. Cuando se dice de humedecer un trapo con alguna sustancia limpiadora, cabe aclarar
que es solo apenas hmedo, no mojado. Todos los procedimientos deben realizarse con los cables desenchufados.
Esta limpieza es necesaria en mquinas o dispositivos viejos (con 1 o 2 aos de antigedad), pero no en mquinas o dispositivos nuevos.
Hay veces que no todos los pasos son necesarios para un equipo, solo limpie los componentes que estn sucios, sean ruidosos o no se encuentren en buen estado.
Muchos de estos procedimientos pueden resultar muy efectivos para la reparacin de objetos, como la limpieza de placas de expansin.
No esfuerce los componentes de la mquina, trtelos con cuidado y lleve a cabo todas las precauciones.
No apague su PC si la volver a usar dentro de poco tiempo. Si utiliza mucho la computadora, encienda el equipo y apguelo al final del da o cuando sepa que no lo va a volver a utilizar.
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ANEXO: MANTENIMIENTO Y FORMATEO DE PCS Y XO
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