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ING. PERCY FERNNDEZ AEZ
ALCALDE MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA
SANTA CRUZ - BOLIVIA
INFORME DE GESTIN
2010
- 1 -
NDICE
1. DESPACHO DEL HONORABLE ALCALDE MUNICIPAL. 2
1.1 SECRETARA GENERAL 2
1.2. DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA 4
2. OFICIALA MAYOR DE OBRAS PBLICAS. 11
3. OFICIALA MAYOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS. 23
4. SECRETARA DE PARQUES, JARDINES Y OBRAS
PARA EQUIPAMIENTO SOCIAL. 49
5. OFICIALA MAYOR DE PLANIFICACIN. 61
6. OFICIALA MAYOR DE DESARROLLO HUMANO. 67
7. OFICIALA MAYOR DE DEFENSA CIUDADANA. 77
8. SECRETARA DE GESTIN. 85
9. SECRETARA DE ASUNTOS JURDICOS. 105
9. SECRETARA DE DESCONCENTRACIN MUNICIPAL. 127
10. SECRETARA DE RECAUDACIONES Y GESTIN CATASTRAL. 147
11. SECRETARA DE ENTIDADES DESCONCENTRADAS,
DESCENTRALIZADAS Y EMPRESAS MUNICIPALES. 176
12. EJECUCIN PRESUPUESTARIA GESTIN
- 2 -
INTRODUCCIN
De acuerdo al artculo 44 numeral 26 de la Ley de Municipalidades 2028,El Alcalde Municipal debe informar al Concejo Municipal y poner a disposicin del pblico, al menos al cuarto y octavo mes del ao, los avances del Programa Operativo Anual y la ejecucin presupuestaria; y de forma anual sobre la ejecucin del Plan de Desarrollo Municipal. El presente documento, contiene informacin concerniente a la ejecucin de proyectos, servicios y actividades contemplados en el POA de la gestin 2010 del Gobierno Municipal Autnomo de Santa Cruz de la Sierra. La fuente de informacin, proviene de las unidades dependientes de Oficialas y Secretaras, que proporcionaron a travs de los responsables designados para el efecto.
- 1 -
1. DESPACHO DEL HONORABLE ALCALDE MUNICIPAL.
1.1. SECRETARA GENERAL.
La Secretara General del Gobierno Municipal de Santa Cruz de la Sierra, es una Unidad Administrativa, encargada de la recepcin, revisin, coordinacin y distribucin correspondiente de los trmites y solicitudes tanto de personas individuales y colectivas, instituciones pblicas y privadas, como documentacin interna de exclusivo manejo de las dems Unidades que conforman la estructura orgnica del Gobierno Municipal.
Objetivos:
Administrar los mecanismos de informacin y archivo de la institucin y los mecanismos de atencin a la poblacin en general, a partir del sistema de ventanilla nica de trmites e informacin al pblico, as como tambin, la recepcin y revisin de toda la documentacin que ingresa al Despacho del H. Alcalde Municipal; la revisin y remisin de la documentacin ingresada y registrada correspondiente a las Unidades competentes y pertinentes para atender determinadas demandas y/o temas especficos, remitir los informes correspondientes a los destinatarios y archivar una copia como sustento de lo actuado.
Administrar el Sistema de Registro y control de informacin que ingresa y sale del Gobierno Municipal.
Administrar el Sistema de Archivo a partir de los procedimientos y reglamentos especficos que permiten mantener un sistema informtico actualizado de la documentacin externa e interna.
Revisar y preparar la documentacin a ser sometida a consideracin del H. Alcalde Municipal e informar de toda la documentacin que ingresa por Secretaria General para el Gobierno Municipal, seleccionando para su rbrica aquellos documentos que lo ameritan y coordinando con las Unidades pertinentes respecto a aquella documentacin que no sea para este objeto.
Supervisar las actividades de atencin ciudadana con respecto a los requerimientos, consultas, reclamos y quejas formales generadas dentro y fuera del Gobierno Municipal.
Derivar a las unidades correspondientes del Ejecutivo Municipal las solicitudes de los vecinos, del Concejo Municipal y de las Otras instancias del Gobierno Central y Departamental para la elaboracin de informes, resoluciones y respuestas correspondientes sobre temas especficos.
Informar al pblico en general respecto a las Ordenanzas, resoluciones y otros documentos y disposiciones que permanentemente emanan tanto de H. Concejo Municipal y el Despacho del Sr. Alcalde.
Seguimiento de los trmites ingresados a objeto de que se proporcione celeridad al procesamiento de los mismos.
- 2 -
Remitir para firma los contratos, convenios interinstitucionales, resoluciones, oficios, comunicaciones, autorizaciones, instrucciones y otros que requieren la rbrica y/o aprobacin del H. Alcalde Municipal, actividad que se cumple en base a la disponibilidad de tiempo que la agenda le permite disponer al H. Alcalde Municipal.
Remitir a las Unidades respectivas para su aceptacin e implantacin las recomendaciones contenidas en los informes de Auditora y otros requerimientos tanto de la Direccin de Auditora Interna como de la Contralora General de la Repblica.
Revisin de las Ordenanzas Municipales aprobadas y remitidas por el H. Concejo Municipal, para su promulgacin por parte del H. Alcalde Municipal y solicitar a la Unidad pertinente la publicacin por algn medio de prensa de circulacin nacional.
Atencin oportuna de la solicitudes de informacin y/o documentacin existente en Secretaria General, requeridos por organismos locales y nacionales tales como: Unidades Descentralizadas, Empresas Municipales, Sub-Alcaldas , Asociaciones , Federaciones, Juntas Vecinales, Comits de Vigilancia, Junta Escolares, Ministerio Pblico, Corte Departamental Electoral, Poder Judicial, Corte Superior de Distrito, Brigada Parlamentaria, Comisiones de la Cmara de Diputados y Senadores, Ministerio y Vice- Ministerios del Gobierno Nacional en General.
Preparacin de oficios y/o comunicaciones internas, para la remisin de los documentos, informes y otros al H. Concejo Municipal, Unidades Internas y Externas del Gobierno Municipal.
Legalizacin de fotocopias de los documentos que se encuentran en Secretaria General en base a los requerimientos de los ciudadanos, organizaciones externas y unidades internas del Gobierno Municipal.
Actividades Ejecutadas:
Respecto a la gestin correspondiente del 02 de ENERO al 31 de DICIEMBRE DE 2010, las actividades realizadas se reflejan en los datos son los siguientes:
TRMITES INGRESADOS DEL 02 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2010 CANTIDAD
1. Trmites ingresados a Secretara General en la Gestin 2010. 9791
TRMITES DERIVADOS DEL 02 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2010 CANTIDAD
1. Trmites derivados por Secretara General en la Gestin 2010. 9791
- 3 -
DOCUMENTACIN REMITIDA POR H. CONCEJO MUNICIPAL
DESDE EL 02 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2010
CANTIDAD
1. Oficios del H. Concejo Municipal 1480
2. Ordenanzas Municipales 78
3. Resoluciones Municipales 545
4. Minutas de Comunicacin 77
ACTIVIDADES REALIZADAS DEL 02 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2010
CANTIDAD
1. Resoluciones Ejecutivas 328
2. Resoluciones Administrativas 935
3. Convenios entre el Gobierno Municipal y otras instituciones 49
4. Oficios emitidos por Secretaria General 2210
5. Comunicaciones Internas de Secretaria General. 514
1.2. DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA.
La Direccin de Auditora Interna del Gobierno Municipal de Santa Cruz de la Sierra, para la gestin 2010 elabor su Programa de Operaciones Anual con la aprobacin del Mximo Ejecutivo Municipal y de la Contralora General del Estado.
Metas:
Un Informe sobre Confiabilidad de los Registros Contables y EEFF consolidados del Gobierno Municipal de Santa Cruz de la Sierra.
Dos Informes de evaluacin de los Sistemas de Administracin y Control.
Dos Informes sobre la eficacia de las operaciones.
Cuatro Informes de Auditora Especial.
Tres Informes sobre el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes de auditora.
- 4 -
AUDITORIAS EJECUTADAS EMITIDAS
PROGRAMADAS - POA 2010
Documento Fecha
INF.DICT. D.A.I.
N 01/2010
OF. D.A.I. N
739/2010
22/03/2010
INF. CONT.INT. N
01/2010
OF. D.A.I.
N 745/2010
12/04/2010
2
Auditoria SAYCO sobre la implementacion y
funcionamiento del Sistema de Programacion de
Operaciones del Gobierno Municipal de Santa Cruz de
la sierra al 30 de abril de 2010
AS-GMSCS-D.A.I.
INF. No. 01/2010
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
2061/2010
29/12/2010 100%
3
Auditoria SAYCO sobre la evaluacion del Sistema de
Administracion de Bienes y Servicios en el Subsistema
de Contatacion del Gobierno Municipal de Santa Cruz
de la Sierra, gestion 2009
AS-GMSCS-D.A.I.
INF. No. 02/2010
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
2069/2010
30/12/2010 100%
4
Auditoria Operacional al cumplimiento del Programa de
Operaciones Anual respecto a la utilizacion y destino de
los recursos provenientes del Impuesto Directo a los
Hidrocarguros IDH, de la gestion 2009
AO-GMSCS-D.A.I.
INF. No. 001/2010
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
2078/2010
30/12/2010 100%
5
Auditoria Operacional sobre la eficacia de la Supervision
efectuada por EMACRUZ a los operadores privados de
aseo urbano, corrspondiente a la gestion 2009 y el
periodo comprendido entre el 1ro de enero y 30 de
septiembre de 2010
AO-GMSCS-D.A.I.
INF. No. 002/2010
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
2072/2010
30/12/2010 100%
6
Auditoria Especial sobre Fondos de Cajas Chicas
entregado a los Directores de las Unidades Educativas
en las gestiones 2002 y 2003
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 03/2010
PREL Y COMPL
(CIVIL)
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
2066/2010
(*)
30/12/2010 100%
7
Informe de Control Interno emergente de la Auditoria
Especial sobre Cobros Indebidos por Doble Percepcion
de sueldo por parte de servidores publicos del Hospital
Municipal Universitario Japones, en el periodo
compendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre
de 2007
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 008/2009
C.INT
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
2049/2010
27/12/2010 100%
8
Auditoria Especial sobre Doble Percepcion de sueldos
de funcionarios del Hospital Municipal San Juan de Dios
(HMSJDD) en la gestion 2007
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 007/2009
PREL Y COMPL
(CIVIL)
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
2084/2010
30/12/2010 100%
9
Auditoria Especial sobre Gastos cargados a partidas
presupuestarias no autorizadas por autoridad
competente para su ejecucion en el Banco de Sangre
Regional Santa Cruz
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 005/2010
R1 y C1
(CIVIL)
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
2057/2010
29/12/2010 100%
100%
Concluidas y remitidas a
la Contraloria
1 AL 15
AuditoriaNAvance
Fis.Codigo Ubicacin
1
Auditora de Confiabilidad de los Registros Contables y
Estados Financieros Consolidados del Gobierno
Municipal de Santa Cruz de la Sierra de la Gestin
2009.
- 5 -
Documento Fecha
10
Evaluacion al cumplimiento de recomendaciones
expuestas en el Informe sobre aspectos Administrativos
y Contables y de Control Interno emergentes de la
Auditoria de Confiabilidad de los Registos contables y
Estados Financieros del Gobierno Municipal de Santa
Cruz al 31 de diciembre de 2009
AS1A-GMSCS-
D.A.I. INF. N
C.INT. 01/2010
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
2075/2010
30/12/2010 100%
11
Evaluacion al cumplimiento de recomendaciones
expuestas en el Informe sobre aspectos Administrativos
y Contables y de Control Interno emergentes de la
Auditoria de Confiabilidad de los Registos contables y
Estados Financieros del Gobierno Municipal de Santa
Cruz al 31 de diciembre de 2008
AS1A-GMSCS-
D.A.I. INF. N
C.INT. 01/2009
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
1438/2010
23/08/2010 100%
12
Evaluacion al cumplimiento de recomendaciones
expuestas en el Informe sobre el Manejo de los fondos
Economicos Durante las gestiones 2006, 2007 y enero
2008 por parte de la Administracion del Honorable
Concejo Municipal
AS1-AE-GMSCS-
D.A.I. INF. N
09/2008 C.INT.
1 AL 15 OF.D.A.I. No.
1452/2010
30/08/2010 100%
Concluidas y remitidas a
la ContraloriaAvance
Fis.
(*) Debido a que al 31/12/2010, fenecia el plazo para la presentacion de descargos segn la invitacion realizada mediante prensa, y habiendose presentado un
involucrado como resultado de la publicacion, los 10 dias de plazo segn Ley se cumpli el 17/01/2011
N Auditoria Codigo Ubicacin
AUDITORIAS NO PROGRAMADAS - 2010
Documento Fecha
1
Auditora Especial sobre el No Protesto de 10 Letras de
Cambio correspondiente a Garantas de los Directores
de las Unidades Educativas durante la Gestin 2008
(con indicios)
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 10/2009 R
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
733/2010
11/03/2010 100%
2
Auditoria Especial sobre el Proceso de Adquisicin de
un Monitor de Video de 14" para Fluroscopa (marca
SIEMENS Monitor Monocromtico) y un Intensificador
de Imagen (Arco en "C", marca SIEMENS modelo
SIREMOBIL "2" Industria Alemana control automtico
TIMER Electrnico Control de KV y Control de MA), para
el H.M.San Juan de Dios en la Gestin 2004 (con
indicios)
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 23/2007
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
933/2010
29/06/2010 100%
3
Informe de Control Interno emergente de la Auditoria
Especial sobre Ingresos y Egresos Gestion 2009 a la
Empresa Municipal de Aseo EMACRUZ.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010
C.INT.
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
1082/2010
22/07/2010 100%
4
Auditora Especial sobre Cobros Indebidos de Sueldos
por parte de Autoridades y otros Funcionarios del
Hospital Municipal Universitario Japons en el perodo
comprendido entre el 01 de Octubre 2005 y el 31 de
Julio 2007. (Ex autoridades del Hospital, con indicios)
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 20/2007 (R-
2009) (NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
1374/2010
16/08/2010 100%
5
Auditora Especial sobre Cobros Indebidos de Sueldos
por parte de Autoridades y otros Funcionarios del
Hospital Municipal Universitario Japons en el perodo
comprendido entre el 01 de Octubre 2005 y el 31 de
Julio 2007. (Ex Asesor Legal, con indicios)
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 20/2007-A
REFORM.
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
1368/2010
16/08/2010 100%
6
Informe de Control Interno emergente de la Auditoria
Especial sobre Recaudacion por concepto de peajes de
la Tranca de la Doble Via Santa Cruz - La Guardia-
Camiri, por el periodo comprendido entre el 01 de enero
de 2005 al 31 de diciembre de 2009
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 002/2010
C.INT.
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
1457/2010
03/09/2010 100%
Concluidas y remitidas a
la ContraloriaAvance
Fis.N Auditoria Codigo Ubicacin
- 6 -
AUDITORIAS NO PROGRAMADAS - 2010
Documento Fecha
7
Informe de Control Interno emergente de la Auditoria
Especial sobre los Ingresos y Egresos del Banco de
Sangre Regional Santa Cruz por la gestion 2008
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 05/2010
C.INT.
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
1460/2010
20/09/2010 100%
8
Informe de Control Interno emergente de la Auditoria
Especial sobre Revaluo Tecnico de Activos Fijos al 31
de diciembre de 2007
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 001/2010
C.INT.
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
1665/2010
05/11/2010 100%
9
Informe de Control Interno emergente de la Evaluacion
realizada a procedimientos de fiscalizacion efectuados
por la Direccion de Proteccion al Consumidor por el
periodo comprendido entre el 01/01/2009 y 26/10/2010
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 01/2010
OMDC-C.INT.
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
1804/2010
22/11/2010 100%
10
Informe de Control Interno emergente de la Auditoria
Especial a la Recaudacion por concepto de la Multa
Municipal de vehiculos estacionados en lugares
prohibidos por el periodo comprendido entre el 01 de
eneto al 31 de diciembre de 2009
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 16/2010
C.INT.
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
2081/2010
30/12/2010 100%
Concluidas y remitidas a
la ContraloriaAvance
Fis.N Auditoria Codigo Ubicacin
RESULTADO DE AUDITORIAS INSTRUIDAS POR LA MAE - EN LA ETAPA DE RELEVAMIENTO DE INFORMACION
a) Remitidas al Sumariante segun Instructivo I/C-15 de la Contraloria General del Estado, (RES.CGR/140/2008)
Documento Fecha
1
Auditoria Especial a la documentacion sobre el pago por
la construccion de una base de control en el area de
Proteccion Ecologica del rio Pirai para oficinas centrales
por la Empresa SANTA CRUZ.
(NP) 1 AL 15 OF. D.A.I. N
684/2010
(**)
04/03/2010 100%
2
Auditoria Especial a la documentacion sobre la
Ejecucion del Contrato OMDH No. 72/2008 y solicitud de
pago de la Empresa "HIELO SECO S.R.L."
(NP) 1 AL 15 OF. D.A.I. N
848/2010
(**)
24/06/2010 100%
3
Auditoria Especial sobre evaluacion del pago a la
Empresa Sombrero e' Sao, por concepto de
alimentacion a la Guardia Municipa, del 01 de enero al 9
de febrero de 2010
(NP) 1 AL 15 OF. D.A.I. N
1378/2010
(**)
17/08/2010 100%
Concluidas y remitidas a
la M.A.E.Avance
Fis.N Auditoria Codigo Ubicacin
b) Remitidas a la Unidad Juridica segun Instructivo I/C-15 de la Contraloria General del Estado (RES.CGR/140/2008)
1
Auditoria Especial sobre Proceso de Adquisicion de
Uniformes de la Gestion 2002.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 03/2010
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
1121/2010
(**)
23/08/2010 100%
2
Auditoria Especial sobre Manejo financiero realizado por
el servidor publico Sr. Carlos Cortez - ex Encargado de
Tesoreria del Hospital Universitario Municipal San Juan
de Dios, durante las gestiones 2005 a 2009 Proceso de
Adquisicion de Uniformes de la Gestion 2002.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 08/2010
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
2038/2010
(**)
22/12/2010 100%
- 7 -
c) Solicitudes de auditoria, devueltas a la Unidad de Origen, por no proceder la auditoria
Documento Fecha
1
Auditoria Especial al contrato No. 23/2007 suscrita con
la empresa A&M MOREIRA por servicio de camaras
septicas, destranques de artefactos sanitarios (taza) y
desague de pozos ciegos en las Unidades Educativas
(NP) 1 AL 15 OF. D.A.I. N
012/2010
(**)
18/01/2010 100%
2
Auditoria Especial a la documentacion sobre el proceso
de compra de emergencia del Alcohol Gel en Oficialia
Mayor de Desarrollo Humano
(NP) 1 AL 15 OF. D.A.I. N
389/2010
(**)
04/02/2010 100%
3
Auditoria Especial sobre extravio de Declaraciones
Juradas y Facturas de descargo RC-IVA.
(NP) Servid.
Publicos
Municip.
OF. D.A.I. N
795/2010
(**)
28/05/2010 100%
Concluidas y remitidas a
la M.A.EAvance
Fis.N Auditoria Codigo Ubicacin
d) Concluidas debido a que en el desarrollo de la auditoria se recupero el dano economico
Documento Fecha
1
Auditoria Especial sobre recuperacion de Pago indebido
de Haberes al Sr. Jose Camilo Manaca Velasquez
AE-GMSCS-DAI.
INF. N 15/2010 R.
(NP)
1 AL 15 OF. D.A.I. N
1452/2010
(**)
30/06/2010 100%
(**) Informe enviados a la Contraloria General del Estado mediante Oficio DAI No. 1105/2010 de 30/07/2010
M.A.E: Maxima Autoridad Ejecutiva Municipal (Sr. Alcalde)
Concluidas y remitidas a
la M.A.EAvance
Fis.UbicacinAuditoria CodigoN
AUDITORIA CONCLUIDAS PARA SER EMITIDAS
Remision Fecha
1
Auditoria Especial sobre la validez y legalidad de la
documentacion correspondiente a las Expropiaciones
realizadas por los Cementerios desde Enero 2005 hasta
el 31/12/2007
AE-GMSCS-DAI.
INF. N 01/2008 R.
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 100%
2
Auditora Especial sobre Pagos duplicados por el
Servicio de Alimentacin proporcionado al Personal de
la Guardia Municipal correspondiente al perodo entre el
12 de Enero y el 5 de Septiembre de 2007 (con
indicios)
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 16/2008
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 100%
3
Auditoria Especial sobre Fondos en Avance entregados
a la Sra. Estela Diez Diez por el periodo comprendido
entre el 16 de Abril 2002 y el 31 de Diciembre 2006
(con indicios)
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 30/2007 R.
(NP)
1 AL 15 (**) (**) 100%
4
Auditoria Especial sobre Material Didactico pendiente
de descargo en la gestion de la ex-Directora Municipal
de Educacion, Maria Edith Urgel Vda. de Saavedra por
Bs351.062. (con indicios)
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 16/2007 R.
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 100%
5
Auditoria Especial sobre Equipos de Laboratorio y
Productos Quimicos y Farmaceuticos no entregados al
Laboratorio Municipal por los Proveedores "LABORTEC"
y Farmacia "SAN LUIS" (con indicios)
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 02/2007 R.
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 100%
6
Auditoria Especial sobre Activos Fijos que no fueron
devueltos al Gobierno Municipal de Santa Cruz de la
Sierra por el ex -funcionario Sr. Ives Pereyra Carvallo.
(con indicios)
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 10/2007 R.
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 100%
7
Auditoria Especial sobre Cuentas a Cobrar al ex -
Encargado de Almacenes Sr. Bismark Colombo Foianini
respecto a cargos efectuados por faltantes de
materiales en Almacenes de la Unidad Operativa de
Alumbrado Publico correspondiente a la gestion 2007.
(con indicios)
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 04/2007 R.
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 100%
(*) Estan siendo emitidas en el primer trimestre del 2011
(**) Auditoria Especial que ha sido sustituida por la auditoria especial AE-GMSCSC-D.A.I.- No. 30/2010 R
N AuditoriaConcluidas Avance
Fis.Codigo Ubicacin
- 8 -
AUDITORIAS EJECUTADAS EN PROCESO DE ACLARACIN
Remision Fecha
1
Auditoria Especial sobre la Indennizacin por afectacin
de 9.703,74 Metros de Terreno de la U.V. 56 de
propiedad de los seores Wong Chiu, Wong Kwei
Shing, Ling For Son, Tan Himg, Kwong Sum, Chen
Kong Ping y Lawa Sing.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 01/2009 R.
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 75%
2
Auditora Especial sobre el proceso de Urbanizacin del
Sr. Hans Werner Voss Soruco, ubicada en la U.V. 246
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 05/2009
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 90%
3
Auditora Especial sobre Adjudicacin de Terreno
ubicado en la UV. 61 Mzna. 39 con una superficie de
999 mts2 a favor del Sr. Isidro Umaa Pereda.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 02/2009
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 60%
4
Auditora Especial sobre el Proceso de Urbanizacin del
Sr. Hubert Wurth, ubicada en la U.V. 199-A
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 03/2009
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 60%
5
Auditora Especial sobre el Proceso de Urbanizacin del
Sr. Gualberto Conde Soto, ubicada en la UV.129-A
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 04/2009
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 60%
6
Auditoria Especial sobre el cobro indebido de Haberes
por Autoridades del Hospital Municipal Maternologico
Dr. Percy Boland Rodriguez.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 15/2007 R.
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 75%
7
Auditoria Especial sobre Multas y Sanciones por
Inoportuno Pago a las Administradoras de Pensiones
AFPs durante las gestiones 2000, 2001 Y 2002, del
Gobierno Municipal de Santa Cruz de la Sierra.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 04/2008
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 90%
8
Auditora Especial sobre pagos a proveedores sin la
existencia de Comprobantes Contables, realizados por
el Hospital San Juan de Dios Gestion 2007; emergente
de la auditoria Especial sobre el Manejo financiero en la
Unidad de Tesoreria del HMSJDD, en las gestiones
2005 a 2009.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 08/2010 R1
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 60%
9
Auditoria Especial sobre el pago a las Microempresas
por el servicio de barrido, recoleccion, transporte y
Disposicion de aridos, fuera del 5to. anillo de
circunvalacion de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra,
por la gestion 2009 (EMACRUZ); emergente de la
auditoria especial sobre ingresos y egresos gestion
2009 de la Empresa Municipal de Aseo Santa Cruz
(EMACRUZ).
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010 R1
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 70%
10
Auditoria Especial sobre Fondos en Avance entregados
a la Sra. Estela Diez Diez por el periodo comprendido
entre el 16 de Abril 2002 y el 31 de Diciembre 2006
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 30/2010 R.
(NP)
1 AL 15 40%
11
Auditoria Especial sobre el pago a la Microempresa
ANDRES IBAEZ, por el servicio de barrido,
recoleccion, transporte y Disposicion de aridos, fuera del
5to. anillode circunvalacion de la ciudad de Santa Cruz
de la Sierra, por la gestion 2009 (EMACRUZ);
emergente de la auditoria especial sobre ingresos y
egresos gestion 2009 de la Empresa Municipal de Aseo
Santa Cruz (EMACRUZ).
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010
R2
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 40%
(*) Se encuentran en la evaluacion de los descargos presentados por los involucrados y elaboracion del informe Complementario, para su emision
ConcluidasCodigo Ubicacin
Avance
Fis.AuditoriaN
- 9 -
AUDITORIAS EN EJECUCIN
Remisin Fecha
1
Auditoria Especial sobre el Manejo de los Fondos
Economicos asignados en la gestiones 2005 y 2008 al
Honorable Concejo Municipal de Santa Cruz de la
Sierra.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 14/2010
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 75%
2
Auditoria Especial sobre el Manejo y Disposicon de los
materiales adquiridos de SAGEM S.A. SEALIZACIN
SILEC segn contrato N 126/1998, por el periodo
comprendido entre el 15/03/1997 y el 29/10/2008
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 11/2008
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 60%
3
Auditora Especial sobre el Manejo Financiero en la
Unidad de Tesorera del Hospital Municipal San Juan de
Dios Gestiones 2005 a 2009.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 08/2010
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 70%
4
Auditora Especial sobre Pagos Indebidos con Fondos
Propios del Instituto Oncolgico del Oriente Bolivianos.
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 22/2007
(P)
1 AL 15 (*) (*) 35%
5
Auditoria Especial sobre la contratacion, ejecucion y
entrega del Canal de Drenaje CHIVATO
correspondiente al periodo comprendido entre el mes de
septiembre de 2005 y el 13 de enero de 2010
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 12/2010
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 75%
6
Auditoria Especial sobre el pago a la Microempresa
FLORIDA, por el servicio de barrido, recoleccion,
transporte y Disposicion de aridos, fuera del 5to. anillo
de circunvalacion de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, por la gestion 2009 (EMACRUZ); emergente de
la auditoria especial sobre ingresos y egresos gestion
2009 de la Empresa Municipal de Aseo Santa Cruz
(EMACRUZ).
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010
R3
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 40%
7
Auditoria Especial sobre el pago a la Microempresa
CALAMA, por el servicio de barrido, recoleccion,
transporte y Disposicion de aridos, fuera del 5to. anillode
circunvalacion de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra,
por la gestion 2009 (EMACRUZ); emergente de la
auditoria especial sobre ingresos y egresos gestion
2009 de la Empresa Municipal de Aseo Santa Cruz
(EMACRUZ).
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010
R4
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 40%
8
Auditoria Especial sobre el pago a la Microempresa
CALAMA, por el servicio de barrido, recoleccion,
transporte y Disposicion de aridos, fuera del 5to. anillo
de circunvalacion de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, por la gestion 2009 (EMACRUZ); emergente de
la auditoria especial sobre ingresos y egresos gestion
2009 de la Empresa Municipal de Aseo Santa Cruz
(EMACRUZ).
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010
R5
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 40%
9
Auditoria Especial sobre el pago a la Microempresa
MAX FERNANDEZ, por el servicio de barrido,
recoleccion, transporte y Disposicion de aridos, fuera del
5to. anillo de circunvalacion de la ciudad de Santa Cruz
de la Sierra, por la gestion 2009 (EMACRUZ);
emergente de la auditoria especial sobre ingresos y
egresos gestion 2009 de la Empresa Municipal de Aseo
Santa Cruz (EMACRUZ).
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010
R6
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 40%
10
Auditoria Especial sobre el pago a la Microempresa 1ro.
DE MAYO, por el servicio de barrido, recoleccion,
transporte y Disposicion de aridos, fuera del 5to. anillo
de circunvalacion de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, por la gestion 2009 (EMACRUZ); emergente de
la auditoria especial sobre ingresos y egresos gestion
2009 de la Empresa Municipal de Aseo Santa Cruz
(EMACRUZ).
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010
R7
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 40%
11
Auditoria Especial sobre el pago a la Microempresa
PATUJU, por el servicio de barrido, recoleccion,
transporte y Disposicion de aridos, fuera del 5to. anillo
de circunvalacion de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, por la gestion 2009 (EMACRUZ); emergente de
la auditoria especial sobre ingresos y egresos gestion
2009 de la Empresa Municipal de Aseo Santa Cruz
(EMACRUZ).
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010
R8
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 40%
12
Auditoria Especial sobre el pago a la Microempresa
TILUCHI, por el servicio de barrido, recoleccion,
transporte y Disposicion de aridos, fuera del 5to. anillo
de circunvalacion de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, por la gestion 2009 (EMACRUZ); emergente de
la auditoria especial sobre ingresos y egresos gestion
2009 de la Empresa Municipal de Aseo Santa Cruz
(EMACRUZ).
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010
R9
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 40%
13
Auditoria Especial sobre la integridad de los ingresos
especiales percibidos por EMACRUZ, en la gestion
2009; emergente de la auditoria especial sobre ingresos
y egresos gestion 2009 de la Empresa Municipal de
Aseo Santa Cruz (EMACRUZ).
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 06/2010
R10
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 40%
14
Auditoria Especial sobre la compra y distribucion de la
alimentacion complementaria NUTRIBEBE, por las
gestiones 2008 y 2009
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 07/2010
(NP)
1 AL 15 50%
Concluidas Avance
Fis.N Auditoria Codigo Ubicacin
- 10 -
AUDITORIAS EN ETAPA DE ACTIVIDADES PREVIAS
Remisin Fecha
1
Auditoria Especial sobre la construccion de las obras de
Drenaje de la Doble Via Santa Cruz la Guardia
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 13/2010
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 15%
2
Auditoria Especial sobre Fondos en Avance
desembolsados a la Direccion de Deportes en la gestion
2007
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 017/2010
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 15%
3
Auditoria Especial sobre Ingresos y Egresos del Hospital
Municipal Frances, gestion 2009
AE-GMSCS-D.A.I.
INF. N 09/2010
(NP)
1 AL 15 (*) (*) 10%
(NP) Auditorias No Programadas POA-2010 (solicitadas por la MAE).
Avance
Fis.N Auditoria Codigo Ubicacin
Concluidas
2. OFICIALA MAYOR DE OBRAS PBLICAS.
La Oficiala Mayor de Obras Pblicas, planific para la Gestin 2010, obras tanto Viales, de Drenaje, Saneamiento Bsico y de Mantenimiento, que aportan al logro de los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.
La ejecucin de estas remediar problemas de articulacin vial, mejoramiento del trfico vehicular, drenaje en zonas bajas y de saneamiento bsico en comunidades.
Objetivos:
Promover, disear y ejecutar, obras de infraestructura vial que permitan una mejor calidad de vida mediante una ptima vinculacin y transitabilidad, tanto en el rea urbana como rural.
Promover, disear y ejecutar, obras contempladas en el Plan de Drenaje Pluvial de la ciudad, con el fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad y minimizar riesgos de inundaciones por efectos de fenmenos naturales.
Mejorar el Sistema de Sealizacin vial urbana horizontal y vertical, as como el fortalecimiento de la gestin del trfico vehicular, mediante la implementacin de un sistema centralizado y autnomo de control.
Promover y Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura urbana y cantonal, con la finalidad de proteger su valor patrimonial histrico y contemporneo.
Informar oportunamente al ejecutivo y a la comunidad, sobre el grado de ejecucin de los diferentes Programas, Proyectos y Actividades programados en el POA de la gestin.
rea Vial:
Ejecuta obras viales que permitan un crecimiento sistemtico, ordenado y planificado de la mancha urbana municipal, en concordancia con el Plan de Ordenamiento Territorial y normas de urbanismo vigentes, dotndole de un sistema vial moderno, econmico y confiable.
rea de Drenaje:
- 11 -
Ejecuta obras en el marco del Plan Maestro de Drenaje, que dote a nuestra ciudad de un completo y controlado Sistema de Evacuacin de aguas Pluviales de la ciudad, evitando los continuos riesgos de inundaciones y daos a la infraestructura social y patrimonio municipal.
rea de Saneamiento Bsico:
Coadyuva en la ejecucin de obras de saneamiento bsico y la dotacin de agua potable en comunidades periurbanas dentro de la jurisdiccin municipal.
rea de Mantenimiento:
Ejecuta en forma directa, labores de mantenimiento preventivo y correctivo oportuno y programado de obras viales y drenaje con vistas a su conservacin y fortalecimiento de su vida til.
2.1. DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA VIAL.
Unidad encargada de la elaboracin de proyectos viales, para dotar de accesos, vas, calles y avenidas pavimentadas a todos los Distritos Municipales y readecuar las intersecciones (rotondas, pasos a Desnivel, puentes y tneles). Se contempla tambin el mantenimiento, reparacin y sealizacin de la infraestructura vial existente.
Objetivos:
Contar con un plan de inversin en el rea de pavimentacin en el marco de la construccin de la ciudad en diez aos, con obras que sean definitivas en beneficio de sus habitantes, con todos los servicios de acuerdo a estndares de confort.
Elaborar proyectos de pavimento, de tal forma que el gobierno municipal pueda buscar financiamiento externo para los mismos y proceder con su implementacin.
Elaborar los proyectos que sean definidos como prioritarios en la presente gestin para que sean licitados con recursos propios o para buscar financiamiento externo.
Contar con un banco de proyectos tipo para facilitar y acelerar la implementacin de los mismos cuando sean requeridos.
Definir y elaborar los proyectos viales de las vas primarias de la ciudad.
Planificar las obras viales a travs de un plan quinquenal, en base a la programacin de obras de alcantarillado ejecutados por SAGUAPAC, y al mismo tiempo dando respuesta a los requerimientos de los vecinos de la ciudad de santa cruz de la sierra.
Proyectar las obras de pavimentacin en el rea del cuarto anillo de circunvalacin, referido a avenidas, radiales, anillos, y calles dentro de las UVs.
- 12 -
Tomando en cuenta adems las avenidas en distintas zonas de la ciudad.
Fiscalizar las obras de pavimentacin en las UVs para luego vincularlas entre ellas mediante radiales, avenidas y anillos.
Bacheo y recapado de pavimentos existentes que se encuentran en mal estado.
Elaborar de acuerdo a normas de planificacin los proyectos y diseos viales.
Garantizar la correcta ejecucin de las obras, mediante una fiscalizacin adecuada con controles de topografa, suelos, tecnologa del hormign y asfaltos.
Conseguir que las obras sean ejecutadas dentro del plazo de ejecucin estipulada en contrato.
Ejecucin de la pavimentacin de las avenidas y unidades vecinales fuera del cuarto anillo de circunvalacin.
Garantizar la correcta ejecucin de las obras.
Reparar las vas en mal estado.
Vinculacin de vas a travs de obras de arte dentro de la mancha urbana.
Mejoramiento de las vas en mal estado.
Complementar las obras de pavimentacin de la ciudad.
Apertura del cuarto anillo en el tramo de la pista de aterrizaje del cuarto anillo
Readecuacin de vas a travs de obras para un mayor flujo vehicular.
- 13 -
INICIO
CONCLUSIN
(aprox.)
43 0001 000 21/2009
Pavimentacin 2da. Va Av. Virgen
de Lujan (UV. 151 - UV. 197)
CONSORCIO
MAYOR DEL
ORIENTE 4.080.916,37 DM - 6 30-jun-09 26-ene-11 99%
43 0005 000 57/2008
Paso a Desnivel 4to Anillo Av. Cristo
Redentor incluye Ampliacin de Vas
Av. Cristo Redentor de 4to a 5to
Anillo
Crucea - Apolo -
Minerva - Iasa 51.549.372,58 DM - 2 Y 3 11-mar-09 11-mar-11 99%
43 0007 000 38/2009
Cruce en Desnivel Aeropuerto
Trompillo y 4to. Anillo Bolco S.R.L. 52.599.390,76 DM - 4 18-feb-10 14-may-11 71%
01/2010
Construccin del Camino Vecinal
Tundy - La Pea E.I.T. S.R.L. 2.484.638,09 DM - 14 2-ago-10 28-feb-11 99%
03/2010
Construccin del Camino Vecinal
Safranilla - Montero Hoyos, 2da.
Etapa Const. ECO-Civil 1.982.676,39 DM - 15 1-jul-10 10-feb-11 93%
43 0012 000 39/2010
Pavimentacin Av. San Aurelio entre
5to. Anillo y Curva Plan 3000 Bolco S.R.L. 17.646.233,18 DM - 8 25-jun-10 20-jun-11 70%
43 0013 000 35/2010
Plan de Pavimentacin de Vias por
Distritos D.M. - 1, 2 y 4 ECU 27.602.832,08 DM - 1, 2 Y 4 17-jun-10 12-feb-11 77%
43 0013 000 37/2010
Plan de Pavimentacin de Vias por
Distritos D.M. - 5 y 6
Asoc. Acc. ECO Civil
- Sudamericana 33.031.184,39 DM - 5 Y 6 11-jun-10 10-abr-11 70%
43 0013 000 33/2010
Plan de Pavimentacin de Vias por
Distritos D.M. - 7 y 8 ECU 35.498.623,01 DM - 7 Y 8 14-jun-10 10-may-11 72%
43 0013 000 36/2010
Plan de Pavimentacin de Vias por
Distritos D.M. - 9 y 10 INCOTEC S.R.L. 23.688.498,14 DM - 9 Y 10 15-jun-10 10-feb-11 76%
43 0013 000 38/2010
Plan de Pavimentacin de Vias por
Distritos D.M. - 3 y 12 ECU 26.813.593,70 DM - 3 Y 12 16-jun-10 13-mar-11 89%
43 0018 000 40/2009
Readecuacin de Rotondas 2do
Anillo Zona Este Tramo 1: Av. San
Aurelio, Av. La Barranca, Av. 3
Pasos al frente, Av. Brasil, Av. Virgen
de Cotoca y Av. Guapay
Asoc. Acc. ECO Civil
- Sudamericana 8.826.000,79 DM - 11, 2, 3 y 4 4-ene-10 23-feb-11 94%
285.803.959,48TOTAL
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA VIAL
43 0010 000
OBRAS EN EJECUCIN DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA GESTIN 2010
OFICIALA MAYOR DE OBRAS PBLICAS
CATEGORA
PROGRAMTICAOBRAS Y/O PROYECTOS
EMPRESA
ADJUDICADA
COSTO DEL
PROYECTO Bs.
FECHA
CTTO.UBICACIN
DISTRITO
% AVANCE
FSICO
- 14 -
INICIO CONCLUSIN
43 0002 000 20/2009
Pavimentacin 2da. Va Radial 17 1/2 del
4to. Al 6to. Anillo - 2da. Va 4to. Anillo de la
Doble Va La Guardia a Radial 17 1/2 y
puente 6to. anillo INCOTEC S.R.L. 7.887.287,71 DM - 10 23-sep-09 16-abr-10 100%
43 0003 000 37/2009
Pavimentacin 2da. Va Av. Alemania del
4to. Al 7mo. Anillo
Constructora
SUTO 6.906.491,12 DM - 5 24-dic-09 26-sep-10 100%
43 0008 000 59/2009 Puente Vehicular Canal Isuto entre 3er. Anillo Ext. Y 4to. Anillo
C.O.P.
Construcciones 894.189,61 DM - 1 3-may-10 20-sep-10 100%
049/2009
Enlosetado de Pasillos Vehiculares en el
Distrito Municipal no. 1 Const. ITAGUAZU 475.390,49 DM - 1 29-mar-10 21-jul-10 100%
050/2009
Enlosetado de Pasillos Vehiculares en el
Distrito Municipal no. 2
Const. y Serv.
Anselmo
Salguero 469.062,23 DM - 2 22-abr-10 21-ago-10 100%
051/2009
Enlosetado de Pasillos Vehiculares en el
Distrito Municipal no. 4
Const. y Serv.
Anselmo
Salguero 464.082,23 DM - 4 26-mar-10 13-jul-10 100%
56/2009
Construccin del Camino Vecinal Ingreso
Comunidad Tipoy
Const. Cruztel
S.R.L. 760.334,94 DM - 14 5-may-10 5-sep-10 100%
02/2010
Construccin del Camino Vecinal Palmar
Viruez - Jardines del Sur Const. Camba 1.666.559,09 DM - 14 1-jul-10 29-oct-10 100%
19.523.397,42TOTAL
43 0010 000
43 0009 000
OBRAS CONCLUIDAS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA GESTIN 2010
CATEGORA
PROGRAMTICAOBRAS Y/O PROYECTOS
EMPRESA
ADJUDICADA
OFICIALA MAYOR DE OBRAS PBLICAS
FECHA COSTO DEL
PROYECTO Bs.CTTO.
UBICACIN
DISTRITO
% AVANCE
FSICO
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA VIAL
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA VIAL
INICIO
CONCLUSIN
(aprox.)
Servicio de Recapado del 2do. Anillo desde
Av. Pira hasta la Av. G. Busch Direccin de Infraestructura Vial EME 005/2010 DM-11 y 1 12-jun-10 3-mar-11 30%
PORCENTAJE
AVANCE
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS EN EJECUCIN GESTIN 2010
OFICIALA MAYOR DE OBRAS PBLICAS
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS
FECHA
UNIDAD EJECUTORADOCUMENTACIN Y/O
ASESORAMIENTO
UBICACIN
DISTRITO
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA VIAL
INICIO CONCLUSIN
Provisin de Ladrillo Gambote Direccin de Infraestructura Vial Orden de Compra 0065-2009 DM - 4 , DM - 2 1-dic-09 31-mar-10 100%
Servicio de Mantenimiento de la Red
Vial Sector A Direccin de Infraestructura Vial EME 150/2009
Todos los Distrtitos -
Zona Norte 11-feb-10 11-jul-10 100%
Servicio de Mantenimiento de la Red
Vial Sector B Direccin de Infraestructura Vial EME 150/2009
Todos los Distrtitos -
Zona Sur 22-feb-10 22-jul-10 100%
Adquisicin de Concreto Asfltico para
Bacheo de Vas Urbanas Direccin de Infraestructura Vial EME 089/2010 DM - 11 , DM - 10 19-abr-10 18-jun-10 100%
Adquisicin de losetas hexagonales de
Hormign Simple e=10 cm, para
reparacin de vas urbanas de la
Ciudad de Santa Cruz de la Sierra Direccin de Infraestructura Vial EME 101/2010 Todos los Distrtitos 4-jun-10 4-ago-10 100%
Servicio de Reparacin de Pavimento
Flexible con concreto asfltico de
Calles y Avenidas de la Ciudad de
Santa Cruz de la Sierra Direccin de Infraestructura Vial EME 002/2010 Todos los Distrtitos 12-jul-10 5-nov-10 100%
PORCENTAJE
AVANCE
DOCUMENTACIN Y/O
ASESORAMIENTO
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS CONCLUIDOS GESTIN 2010
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS UNIDAD EJECUTORAUBICACIN
DISTRITO
FECHA
OFICIALA MAYOR DE OBRAS PBLICAS
- 15 -
2.2. DIRECCIN DE DRENAJE.
Dentro de nuestras responsabilidades y competencias asignadas a la Direccin est la continua implementacin del Plan Maestro de Drenaje, priorizando la ejecucin de los canales en funcin a la importancia que estos tienen en sus respectivas cuencas, as como tambin dar atencin oportuna a los problemas generados por las lluvias, de tal forma minimizar los daos provocados por estas en situaciones de emergencia en perodos lluviosos.
Objetivo:
Brindar una solucin definitiva a los graves problemas de drenaje pluvial de la ciudad, elaborando estudios a diseo final y ejecutando obras de Canales de Drenaje, que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los vecinos de la zona, con la implementacin del drenaje pluvial (Canales de Drenaje).
DIRECIN DE DRENAJE
INICIO CONCLUSIN
42 0014 00035/2009
OMOP
Const. Canal 5to: Anillo (Radial
15 - Radial 13)
ASOCIACION
ACCIDENTAL IASU -
PRISMA SC
5.110.059,92 9 2-oct-09 19-mar-11 97%
42 0003 000
EME LP
14/2009
OMOP
Canal de Drenaje Barrio 26 de
Septiembre D-6GASNETWORKS 5.083.152,80 6 11-ene-10 18-feb-11 90%
42 0027 000 005 / 2008
Const. Canal de Drenaje Av.
Alemana Tramo 6to.al
8vo.Anillo)
CONSORCIO APOLO -
IASA17.868.926,66 5 1-dic-08 5-may-11 95%
42 0120 000
EME LP
OMOP
03/2010
Construccion Prolongacion
Canal El Trillo - Av. Virgen de
Lujan
Asociacion Accidental
TURBO 1.935.069,19 6 26-ago-10 22-ene-11 95%
42 0020 000EME
012/2009
Const. Canal de Drenaje Av.
Paurito (B/El Gallito -
B/Vietnam)
BOLCO SRL 2.721.708,69 8 9-feb-10 31-ene-11 98%
42 0021 000
CONTRAT
O POR
EMERGEN
CIA 07/2009
OMOP
Const. Canal de Drenaje Barrio
Berea - 6to. Anillo
CONSORICO COP -
CONAPSA6.463.886,81 10 21-abr-09 4-mar-11 85%
42 0022 000EME
008/00108
Const. Canal de Drenaje El Trillo
Doble Via a CotocaCOMSI LTDA - INTEC 8.633.033,57 6 10-feb-09 24-nov-10 92%
42 0024 00048/2009
OMOP
Const. Canal de Drenaje Av. Los
Pinos (Radial 15 - Lag. Palmira)CONSTRUMAT LTDA 16.611.407,21 9 14-dic-09 9-mar-11 85%
42 0026 000 -------
Const. Puente Vehicular Canal
San Aurelio Interc. Palmar del
Oratorio
COOP
CONSTRUCCIONES1,440,371,52 13 4-nov-10 4-mar-11 65%
42 0028 000 006 / 2007Const. Canal de Drenaje Nuevo
Camino al PalmarMCI LTDA 30.642.634,24 12 17-oct-07 25-jul-11 78%
95.069.879,09TOTAL :
OBRAS EN EJECUCIN DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA - GESTIN 2010
FECHACATEGORA
PROGRAMTICACTTO. OBRAS Y/O PROYECTOS EMPRESAS ADJUDICADA
COSTO DEL
PROYECTO Bs.
UBICACIN
DISTRITO
%
AVANCE
FISICO
- 16 -
DIRECIN DE DRENAJE
INICIO CONCLUSIN
42 0010 000
ORDEN DE
COMPRA LP EME
09 - 04
Const. Canal de Drenaje Av. Sudamericana - El
Trillo
EMPRESA
CONSTRUCTORA
LUZIO
4.184.126,19 3 6-jul-09 7-may-10 100%
42 0012 000 05/2009 OMOP Const. Canal de Drenaje Los Chacos 8vo. Anillo
ASOCIACION
ACCIDENTAL
TERRAPLEN - PRISMA
SC
10.456.833,91 6 1-jul-09 26-jun-10 100%
42 0013 000
CONTRATO POR
EMERGENCIA
09/2009 OMOP
Const. Canal de Drenaje Simon Bolivar (Radial 10 -
Radial 9)
CONSTRUCTORA
FRANCK2.174.258,91 7 11-ene-10 10-may-10 100%
42 0018 000 008 / 2009Const. Canal de Drenaje Av. 16 de Julio (Radial 10
- 9)CONSTRUMIX 3.298.796,19 7 22-dic-09 20-jun-10 100%
42 0019 000 EME 010/2009Const. Canal de Drenaje Av. Bolivia (Av. 3 Pasos
al Frente)LOS PIYOS 3.280.416,79 7 4-ene-10 3-jul-10 100%
42 0025 000
ORDEN DE
COMPRA
OMOP/EME
099/2010
Const. Puente Vehicular Sobre Canal 5to. Anillo
(Av. J. Pablo - Av. Cristo Redentor)CONSTRUMIX 109.619,30 5 31-may-10 23-jul-10 100%
42 0016 000 26/2009 OMOP Const. Canal Av. Alemania (4to. y 6to. Anillo) BOLCO SRL 2.808.568,13 5 6-ago-09 3-abr-10 100%
42 0023 000
CONTRATO POR
EMERGENCIA
011/2009 OMOP
Const. Canal de Drenaje Radial 13 (5to. al 6to.
Anillo)SIEEM 1.900.137,69 10 4-ene-10 2-may-10 100%
43 0036 000
ORDEN DE
COMPRA
OMOP/EME
094/2009
Const y Rep del Drenaje Pluvial Km. 10 DVLGCONSTRUCCIONES
VERDUGUEZ39.980,92 10 19-dic-09 1-feb-10 100%
42 0002 000148/2009
OMOP/EME
Canal de Drenaje 3er. Anillo Externo (Av. San Martin -
Canal Isuto)STILCRUZ 658.336,07 1 28-dic-09 27-abr-10 100%
42 0004 000EME 147/2009
OMOPCanal de Drenaje El Dorado AXIS S.J. 901.804,96 6 19-abr-10 25-ago-10 100%
42 0008 000 128 / 2007 Canal Revestido 8vo. Anillo Este Radial 10 - Guapilo MINERVA LTDA. 49.519.745,68 7 7-ago-07 28-ago-10 100%
42 0009 000
ORDEN DE
COMPRA 102-
2009
Const. Alcantarillas Cajon Prefabricadas D- 6 Y 12CONSTRUCTORA
SAN JOSE S.J636.154,39 VARIOS 5-ene-10 23-mar-10 100%
42 0011 000EME 06/2009
OMOPConst. Canal de Drenaje Av. Virgen de Lujan LOSATEC 4.273.791,89 5 17-ago-09 11-ago-10 100%
42 0015 000 027 / 2009Const. Canal 7mo. Anillo (Radial 15 Nuevo Camino al
Palmar)BOLCO SRL 7.411.834,45 9 14-ago-09 11-abr-10 100%
42 0017 000
CONTRATO POR
EMERGENCIA
13/2009 OMOP
Const. Canal de Drenaje 5to. Anillo Oeste (Radial 16 -
DVLG)
SERVICIOS DE
SUPERVISION Y
SERVICIOS QUEVEDO
1.191.951,84 10 16-abr-10 13-ago-10 100%
42 0029 000 025 / 2009 Const. Canal 6to. Anillo (Radial 15 - Radial 13) GASNETWORKS 8.249.908,85 9 6-jul-09 8-sep-10 100%
42 0122 000 032/2010 OMOP Reparacion de Canales Revestidos de la Ciudad CONSTRUING UP 1.188.564,53 VARIOS 3-may-10 29-dic-10 100%
102.284.830,69TOTAL :
% AVANCE
FISICO
OBRAS CONCLUIDAS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA - GESTIN 2010
CATEGORA
PROGRAMTICACTTO. OBRAS Y/O PROYECTOS
EMPRESAS
ADJUDICADA
COSTO DEL
PROYECTO Bs.
UBICACIN
DISTRITO
FECHA
- 17 -
DIRECIN DE DRENAJE
INICIO CONCLUSIN
Alquiler maquinaria para limpieza de
Canal Isuto, fuera 4 anillo55
rden de Servicio 113-1
20091 15-dic-09 25-mar-10 100%
Compra de Tubos de Hormign
Armado; Diametro 80055
Orden de Compra
2010/0005
Distritos
Municipales23-jun-10 1-oct-10 100%
Compra de Tubos de Hormign
Armado; Diametro 100055
Orden de Compra
2010/0005
Distritos
Municipales23-jun-10 1-oct-10 100%
Arrendamiento de dos Volquetas en
apoyo a la reduccion de riesgo de
desastre de la ciudad de Santa Cruz
de la Sierra
OMOP
MERCRUZrden de Servicio 11 8-abr-10 6-jul-10 100%
Alquiler de dos (2) Volquetas para
acarreo de sedimentos en canales de
tierra de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra
OMOP
TERRAPLENrden de Servicio Varios 9-jul-10 8-ago-10 100%
Alquiler de Excavadora / 250 horas
mquina
OMOP
TERRAPLENrden de Servicio Varios 9-jul-10 8-ago-10 100%
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS CONCLUIDOS - GESTIN 2010
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOSUNIDAD
EJECUTORA
DOCUMENTACION Y/O
ASESORAMIENTO
FECHA % DE
AVANCE
UBICACIN
DISTRITO
DIRECIN DE DRENAJE
UBICACIN POBLACION
DISTRITO BENEFICIADA INICIO CONCLUSIN
1 SAGUAPAC
Ampliacin del mantenimiento
de la red de alcantarillado pluvial
subterrneo, existente en la
ciudad
11 85.691,00 07/12/2010 7-dic-11
CONVENIOS ASUMIDOS AL 31/12/2010
FECHA
OFICIALA MAYOR DE OBRAS PBLICAS
INSTITUCION OBJETIVOSN
2.3. DIRECCIN DE MANTENIMIENTO
La Direccin de Mantenimiento realiz en forma oportuna y permanente el mantenimiento de la infraestructura vial existente, en base a un plan de mantenimiento preventivo y correctivo, dirigiendo, ejecutando y supervisando los trabajos de mantenimiento de calles y avenidas, tanto en vas pavimentadas as como en vas no pavimentadas, adems de la limpieza de canales revestidos y no revestidos.
Objetivos:
Realizar en forma oportuna y permanente, el mantenimiento de la infraestructura vial existente (Mantenimiento de vas pavimentadas y no pavimentadas), mediante el cuneteado, nivelado y perfilado de calles y avenidas sin pavimento utilizando equipo pesado (Motoniveladoras, Palas Cargadoras, Volquetas y
- 18 -
Retros). En vas pavimentas realizando el bacheo asfltico, reposicin de losetas.
Mantener la infraestructura civil existente en buenas condiciones (canales de drenaje revestidos y no revestidos, sumideros y boca tormentas). Para que estas cumplan la funcin por la que fueron diseadas.
Realizar la asignacin, control y supervisin de la utilizacin de los vehculos, maquinarias y equipo pesado, para ser distribuidos a los distritos donde realizaran las labores diarias.
Realizar la Limpieza de Canales no Revestidos del sistema de drenaje de la ciudad, para evitar inundaciones en los barrios y calles de todos los distritos, as como la limpieza de reas de equipamiento, mediante el alquiler de equipo y maquinaria adecuadas para estas labores (Retroexcavadoras, excavadoras, Volquetas y otros.).
Realizar la Limpieza de Canales Revestidos del sistema de drenaje de la ciudad, mediante la contratacin de empresas que prestan este tipo de trabajos. La limpieza se la realiz durante los meses de, mayo, junio, julio y parte del mes de agosto. En los meses de noviembre y diciembre se realiz la limpieza con equipo y personal propio en coordinacin con la Direccin de Drenaje.
Planilla de Consumo de Combustible y lubricantes Departamento de Maestranza
Planilla de Rendimiento de Equipos Pesados Departamento de Maestranza
Descripcin Unidad Cantidad
Combustible (Diesel) Lts. 292.778.00
Aceite de Motor Lts. 1.839,00
Aceite Hidrulico Lts. 1.162,00
Aceite de Transmisin Lts. 922,00
Grasa Kg. 400,00
EQUIPO TOTAL HRS. MAQ. RENDIMIENTO OBSERVACIONES
Motoniveladoras 15.925,00 3.310.91 Km. Arreglo de calles y avenidas
Palas Cargadoras 2.919,00 116.760 m3. Carguo de relleno.
Volquetas 8.750,00 98.700 m3. Transporte de relleno.
Retroexcavadoras 1.470,00 15.960 m3.
19.200 ml Carguo de relleno y Limpieza de canales no revestidos.
- 19 -
Planilla de Trabajos del Personal de Bacheo Departamento de Mantenimiento de Obras
TRABAJO UND. TOTAL TRABAJOS REALIZADOS
Bacheo Asfltico en fro. M2. 3.678,29 Bacheo en todas las vas con pavimento flexible, con personal propio.
Reposicin de losetas. M2. 884,27 Reposicin de losetas en pavimentos articulados, con personal propio.
Colocado de losetas. M2. 1.263,95 Colocado de losetas en baches.
Colocado de Capa Base M2. 152,20 Colocado de Capa Base en Baches.
Limpieza de Sumideros Pzas. 191,00 Limpieza de Sumideros en el casco viejo.
Colocado de Cordones Ml 297,00 Colocado de cordones.
Construccin de Bocatormentas M2. 56,00 Construccin de Bocatormentas en canales.
Limpieza de Bocatormentas M2 1.590,5000 Limpieza de Bocatormentas.
Rejunte Asfltico M2. 535,50 Colocado de rejunte asfltico en losetas.
Reparacin de cordones de ladrillos
Ml. 30,00 Reparacin de cordones de ladrillos.
Reparacin de Canales M2. 48,60 Reparaciones de revestimiento de canal.
Reparacin de Sumideros Pzas. 2,00 Colocado de rejillas en sumideros.
Limpieza de Canales Revestidos
ml. 2.666,50 Limpieza de canales.
Limpieza de reas verdes y otros
------
-------
Limpieza de reas verdes, recojo de basuras y escombros en avenidas pavimentadas, fuera del 4to. Anillo, limpieza de alcantarillas.
2.4. DIRECCIN DE SEMFOROS Y SEALIZACIN.
La Direccin de Semforos y Sealizacin es la unidad encargada de velar por el buen funcionamiento de Semforos, la correcta sealizacin horizontal y vertical (pintado de marcas en el pavimento, la colocacin de paneles o paletas de sealizacin y la colocacin de semforos). En todas las zonas urbanas de la ciudad, con el objetivo de ordenar el trfico vehicular y peatonal, cubriendo las necesidades de transporte, mantener y ampliar la red de semforos con tecnologa moderna. (Semforos a Tecnologa LEDS). Con el financiamiento de la Repblica de Francia.
- 20 -
Objetivos:
Lograr el ordenamiento del trfico vehicular y peatonal, dotando de modernos equipos semafricos a la Ciudad de Santa Cruz de la Sierra y efectuar una correcta y adecuada sealizacin vial, tanto horizontal como vertical en calles y avenidas.
Lograr eliminar y/o disminuir el nmero de accidentes en las intersecciones, permitiendo el paso alternado y ordenado de vehculos como de peatones.
Ejecutar el Proyecto SAGEM, con el acondicionamiento del Puesto Central de Control y el Depsito de Materiales.
Mejorar el mantenimiento de los semforos existentes.
Ampliar la cantidad de intersecciones con semforos y sealizaciones
Coordinar con las unidades encargadas de Infraestructura, la colocacin y puesta en marcha de semforos con la programacin y avance del pavimento.
DIRECCIN DE SEMFOROS Y SEALIZACIN
INICIO
CONCLUSIN
(aprox.)
46 0001 000 40/2009 OMOP
Construccin readecuacin de rotondas
segundo anillo, zona este, tramo 1 : av.
San Aurelio, av. La barranca, av. Tres
pasos al frente, av. Brasil, av. Virgen de
Cotoca y av. Guapa y
ASOCIACION
ACCIDENTAL
ECO CIVIL S.R.L.
1.538.142,08 2,4,11 15-jun-09 23-feb-11 94%
46 0001 000
126/98
ADENDA N 1
FASE 2
Proyecto de semforos centralizados de la
ciudad santa cruz con prstamo del
gobierno de Francia.
SAGEM
COMMUNICATION
S S.A.
76.116.043,00 DEL 1 AL 12 25-nov-98 31-dic-15 50%
46 0001 000 54/2009 OMOP
Construccin del tinglado de la direccin de
semforos sealizacin en el distrito
municipal n 4 uv-29 manzana de
equipamiento barrio Urbari
EMPRESA
CONSTRUCTORA
ESCOBOL U.P.
677.751,25 4 30-ago-10 6-ene-11 94%
78.331.936,33
NOTA: EL PROTOCOLO FINANCIERO CON EL GOBIERNO FRANCES ES DE EUROS 4,571,837,40 SEGN CONTRATO INICIAL
EL MONTO CORRESPONDIENTE A LA ADENDA N 1 FASE 2 ES DE EUROS 3,350,625,50
EL INCREMENTO DEL PROYECTO SEMAFOROS CENTRALIZADOS SE DEBE A LA INCLUSION DE LA INSTALACION DE 112 INTERSECCIONES CON APORTES PROPIOS
% AVANCE
FSICO
TOTAL
OBRAS EN EJECUCIN DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA - GESTIN 2010
OFICIALA MAYOR DE OBRAS PBLICAS
CATEGORA
PROGRAMTICAOBRAS Y/O PROYECTOS
EMPRESA
ADJUDICADA
COSTO DEL
PROYECTO
Bs.
FECHA
CTTO.UBICACIN
DISTRITO
- 21 -
DIRECCIN DE SEMFOROS Y SEALIZACIN
INICIO CONCLUSIN
487.877,38TOTAL
100%
100%
15-ene-10
15-dic-09 16-ene-10
29-sep-09 15-ene-10
127920
EMPRESA INGETEL
COM S.R.L.271887,38
14-dic-09
11
2
Contratacin colocado de equipo semafrico
Interseccin entre calles independencia la
Riva
ORDEN DE
COMPRA N
20090006946 0000 002
46 0000 002
EMPRESA DIGITAL
TECOMUNICA-
EMPRESA DIGITAL
TELECOMUNICA-
Contratacin colocado de equipo semafrico
% AVANCE
FSICO
1146 0000 002
ORDEN DE
COMPRA N
200900068
Contratacin colocado de equipo semafrico
interseccin entre calles Velasco y la Riva88070
100%
ORDEN DE
COMPRA N
OBRAS CONCLUIDAS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA -GESTIN 2010
CATEGORA
PROGRAMTICAOBRAS Y/O PROYECTOS
EMPRESA
ADJUDICADA
OFICIALA MAYOR DE: OBRAS PBLICAS
FECHA COSTO DEL
PROYECTO
Bs.
CTTO.UBICACIN
DISTRITO
DIRECCIN DE SEMFOROS Y SEALIZACIN
INICIO
CONCLUSIN
(aprox.)
Servicio de sealizacin horizontal y vertical de calles y
avenidas en unidades educativas y centros de salud de
la ciudad de santa cruz de la sierra
059 Direccin de Semforos y
Sealizacin Contrato n 049/2010 OMOP DEL 1 AL 12 29-nov-10 8-ene-11 40%
PORCENTAJE
AVANCE
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS EN EJECUCIN - GESTIN 2010
OFICIALA MAYOR DE OBRAS PUBLICAS
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS
FECHA
UNIDAD EJECUTORADOCUMENTACIN Y/O
ASESORAMIENTO
UBICACIN
DISTRITO
DIRECCIN DE SEMAFOROS Y SEALIZACIN
INICIO CONCLUSIN
Contratacin recurrente para el servicio de
sealizacin horizontal y vertical del centro de la
ciudad hasta el segundo anillo de
circunvalacin incluyendo calles y avenidas
Gestin 2009 de la ciudad de Santa cruz de la
Sierra
59 Direccin de
Semforos y Sealizacin
Contrato 19/2009 OMOP con la empresa
va color Ltda.11 8-sep-2009 28-ago-2010 100%
Contratacin recurrente para el servicio de
mantenimiento de semforos de la ciudad de
santa cruz de la sierra
59 Direccin de
Semforos y SealizacinContrato de emergencia n 01/2010 OMOP DEL 1 AL 12 26-abr-10 27-dic-10 100%
PORCENTAJE
AVANCE
DOCUMENTACIN Y/O
ASESORAMIENTO
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS CONCLUIDOS - GESTIN 2010
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS UNIDAD EJECUTORAUBICACIN
DISTRITO
FECHA
OFICIALA MAYOR DE OBRAS PUBLICAS
- 22 -
2.5. DIRECCIN DE UNIDAD TCNICA MCPAL. DE AGUA Y SANEAMIENTO UTMAS.
INICIOCONCLUSIN
(aprox.)
450003000 47/2010
Mejoramiento del Sistema de Agua
Potable y Ampliacion de red Matriz
Comunidad Jorori GUARANI LTDA 195.934,32 DM N 14 26-nov-10 25-ene-11 97%
450102000 43/2010
Ampliacion de la Red Matriz y
Mejoramiento del Sistema de Agua
Potable Comunidad El Meson
PORTACHUELO
UP 177.969,97 DM N 13 26-nov-10 25-ene-11 85%
373.904,29
DIRECCIN DE UTMAS
TOTAL
OBRAS EN EJECUCIN DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA - GESTIN 2010
OFICIALA MAYOR DE OBRAS PBLICAS
CATEGORA
PROGRAMTICAOBRAS Y/O PROYECTOS
EMPRESA
ADJUDICADA
COSTO DEL
PROYECTO Bs.
FECHA
CTTO.UBICACIN
DISTRITO
% AVANCE
FSICO
DIRECCIN DE UTMAS
INICIO CONCLUSIN
450012000 53/2009
Construccion del Sistema de
Agua Potable Comunidad
Motacusal
ARQOTEC UP 450.844,98 D. M N 5 4-may-10 17-ago-10 100%
450013000 52/2009Mejoramiento Sistema de Agua
Potable Comunidad 12 de JulioARQOTEC UP 273.597,02 D. M N 14 4-may-10 3-jul-10 100%
450002000 46/2010Mejoramiento Sistema de Agua
Potable Comunidad Clara ArenaJORCON UP 19.220,65 D. M N 5 10-nov-10 2-dic-10 100%
450107000 48/2010Mejoramiento Sistema de Agua
Potable Comunidad TijerasArq. Oscar Sanchez S. 41.710,01 D. M N 14 15-nov-10 6-dic-10 100%
450105000 44/2010Mejoramiento Sistema de Agua
Potable Comunidad Las LomitasPORTACHUELO UP 47.274,54 D. M N 13 26-nov-10 26-dic-10 100%
832.647,20TOTAL
OBRAS CONCLUIDAS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA - GESTIN 2010
CATEGORA
PROGRAMTICAOBRAS Y/O PROYECTOS EMPRESA ADJUDICADA
OFICIALA MAYOR DE OBRAS PBLICAS
FECHA COSTO DEL
PROYECTO Bs.CTTO.
UBICACIN
DISTRITO
% AVANCE
FSICO
3. OFICIALA MAYOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS.
La Oficiala Mayor de Administracin y Finanzas actualmente tiene como dependientes a las Direcciones de Finanzas y Tesorera, Direccin de Contrataciones, Direccin de Organizacin, Mtodos y Tecnologa y la Direccin de Recursos Humanos.
Objetivo:
Promover la formulacin y conduccin de planes, polticas, programas, proyectos y actividades especficas orientadas al logro de niveles aceptables de eficiencia, eficacia y oportunidad en la administracin de los recursos financieros, econmicos, materiales e institucionales del Gobierno Municipal de Santa Cruz de la Sierra; cooperando al cumplimiento de los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo de la entidad.
- 23 -
3.1. DIRECCIN DE FINANZAS Y TESORERA.
La Direccin de Finanzas tiene como dependientes a los Departamento de Presupuesto, Contabilidad, Tesorera y Gestin de Recursos Financieros,
Objetivo:
Planificar, dirigir, controlar y supervisar la administracin de los recursos econmicos y financieros de la institucin, a partir del cumplimiento de las normas, criterios, principios y procedimientos formales establecidos.
3.1.1. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO.
Unidad Encargada de formular, consolidar y reformular el presupuesto de la entidad, conforme a las normas bsicas y la tcnica del presupuesto por programas, equilibrando los ingresos y los gastos.
La formulacin y consolidacin es concordante con la planificacin y programacin de las unidades ejecutoras del proyecto de inversin y/o gastos corrientes
Objetivos:
Coordinar la formulacin presupuestaria Institucional
Elaborar y presentar informe de ejecucin presupuestaria mensual
Elaboracin de certificaciones presupuestarias
Elaboracin de los documentos de gasto en preventivo y compromiso.
Elaboracin de informes tcnicos sobre las modificaciones presupuestarias.
Procesar e incorporar la reprogramacin presupuestaria.
Ejecutar los ajustes presupuestarios autorizados.
Presentar de la ejecucin presupuestaria cuatrimestralmente
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
INICIO CONCLUSIN
La ejecucin del ultimo cuatrimestre se la realiza en
la siguiente gestion.Cumplimiento a la normativa
vigente en materia presupuestaria y financiera, en lo
que respecta a la ejecucin presupuestaria
Informes de Ejecucin Cuatrimestral de la
Gestin.1-ene-10 31-dic-10 75%
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS EN EJECUCIN - GESTIN 2010
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS DOCUMENTACIN Y/O ASESORAMIENTOFECHA PORCENTAJE
AVANCE
OFICIALA MAYOR DE ADMISNISTRACIN Y FINANZAS
- 24 -
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
INICIO CONCLUSIN
Se elabor aprob y se remiti el presupuesto aprobado por el h.
Concejo al ministerio de economa
Presupuesto aprobado de la Gestin 2011, mediante
Ordenanza Municipal. 1-sep-10 30-sep-10 100%
Se realizan hasta cada 10 del mes posterior de la ejecucin
presupuestaria.
Informes mensuales de ejecucin presupuestaria, remitidos al
Ministerio de Hacienda, mediante la Direccion de Finanzas
1-ene-10 31-dic-10 100%
Se realizan certificaciones cada da de acuerdo a requerimiento de
las distintas unidades. 150 preventivos o Certificaciones Presupuestarias 1-ene-10 31-dic-10 100%
Se los realiza de acuerdo a las distintas solicitudes de pago de las
diferentes unidades
400 documentos atendidos con respaldatorios de preventivos
y compromisos 1-ene-10 31-dic-10 100%
De acuerdo a cada solicitud de modificacin se realiza el
respectivo informe tcnico.
100 Informes tcticos solicitudes de de modificacines
presupuestarias1-ene-10 31-dic-10 100%
Se realizaron las modificaciones presupuestarias de acuerdo a
normativas vigentes. Y en los casos que ameritaban
Aproximadamente 260 modificaciones presupuestarias
realizadas 1-ene-10 31-dic-10 100%
PORCENTAJE
AVANCEDOCUMENTACIN Y/O ASESORAMIENTO
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS CONCLUIDOS GESTIN 2010
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS
FECHA
OFICIALA MAYOR DE ADMISNISTRACIN Y FINANZAS
3.1.2. DEPARTAMENTO DE TESORERA.
Unidad encargada de obtener diariamente los saldos disponibles de la Cuenta nica Municipal conciliados, de tal forma que los saldos contables, los libros banco y los saldos de Tesorera presenten resultados homogneos.
Objetivos:
Priorizar los pagos precautelando las fuentes de financiamiento en relacin a la liquidez disponibles.
Procesar y presentar Conciliaciones Bancarias para su envo a la Direccin de la Contadura, entidad de control del gobierno nacional
Controlar y hacer seguimiento de la Ejecucin de Ingresos y Pago de la gestin del Gobierno Municipal de Santa Cruz de la Sierra.
- 25 -
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
INICIO CONCLUSIN
Se proceso en el sistema informtico, los datos de
los movimientos econmicos diarios de las 18
cuentas bancarias del Gobierno Municipal de Santa
Cruz, por un valor de:1,419,605,359,18.- 1-ene-10 31-dic-10 100%
Los cuales generaron comprobantes de ingresos C-
21, en una cantidad de: 1-ene-10 1-ene-10 100%
Se elevaron informes diarios de los saldos de las
libretas, a la direccin de Finanzas y al oficial Mayor
administrativo.112 elaboracin de informes diarios de
saldos. 1-ene-10 31-dic-10 100%
Se realiza en forma diaria los ajustes de las cuentas
para poder presentar saldos reales diarios de fondos742 cuentas ajustadas. 1-ene-10 1-ene-10 100%
En forma diaria se realiza la conciliacin bancaria,
para contar con informacin de saldos reales.240 cuentas conciliadas. 1-ene-10 31-dic-10 100%
En forma mensual se realiza la conciliacin bancaria,
para hacerla llegar a la Contadura General de la
Nacin. 12 cuentas conciliadas 1-ene-10 1-ene-10 100%
Se realizo el cruce de informacin con el
departamento de contabilidad y presupuesto, en
forma diaria de las instituciones bancarias, y del
sistema a fin de verificar la veracidad y conciliacin
de los saldos bancarios de las 18 Cta. Fiscales, que
tiene el Gobierno Municipal de Santa Cruz.
80 Cuentas conciliadas
1-ene-10 31-dic-10 100%
Se registraron y verificaron tramites los cuales se
priorizaron. Procesaron y pagaron de acuerdo a
normas vigentes.
15.188 pagos procesados segn normas
vigentes 1-ene-10 1-ene-10 100%
Se cancelo por tesorera el sueldo, bono, aguinaldo y
reintegro al personal ejecutivo como eventuales
retirados durante todo el ao, que hacen un
promedio mensual de 70 personas, por un valor
de:Bs. 3.202.259,70.-
Sueldos, Bonos, aguinaldos y reintegros
cancelados y, registrados en planillas de pago 1-ene-10 31-dic-10 100%
Se elaboran documento de regularizacin por los
debitos realizados por instrucciones del Ministerio de
Hacienda para el Fondo de Garanta.
232 dbitos registrados registrados en
comprobantes. 1-ene-10 1-ene-10 100%
Se realizo el pago de las AFPs (futuro de Bolivia y
Previsin), en lo que corresponde a FCI del 12.21%,
Pro-Vivienda el 2% y 1.71% Aporte Patronal,
correspondiente a todos los meses pasados 36 previsiones sociales canceleadas. 1-ene-10 31-dic-10 100%
Se realizo el pago en forma mensual a la CNS que
corresponde al aporte patronal del 10% de todos los
funcionarios Municipales. 12 beneficios sociales cancelados. 1-ene-10 1-ene-10 100%
Se realizo el pago en forma mensual al Servicio de
Impuestos Nacionales, por el RC IVA, de los
dependientes y de los acreedores, de los meses
pasados.
24 impuestos cancelados.
1-ene-10 31-dic-10 100%
Se realizo el seguimiento y programacin de los
devengados diariamente, para que los mismos
estn adecuadamente respaldados para programar
los pagos de las obligaciones de mediano y corto
plazo.
15.188 cumplimentos de pagos.
1-ene-10 1-ene-10 100%
Se foliaron y sellaron las carpetas para su posterior
remisin a archivo 9,500 documentos ordenados y archivados. 1-ene-10 31-dic-10 100%
Se realiz la apertura de 9 Fondos Rotativos, para
el manejo de caja chica de todas las oficialas, de los
cuales se aperturaron las cajas chicas
55 cajas chicas aperturadas.
1-ene-10 1-ene-10 100%
En forma cuantitativa, se registro un movimiento
econmico en pago de Bs. 1.429.887,67 1-ene-10 31-dic-10 100%
El cual genero un proceso de priorizacin,
aprobacin, impresin y entrega de cheques
impresos en la siguiente cantidad 1-ene-10 1-ene-10 100%
Movimiento Economicos debidamente
registrados con un total 30.144
comprobantes de ingresos.
14.651 pagos debidamente realizados.
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS CONCLUIDOS GESTIN 2010
OFICIALA MAYOR DE ADMISNISTRACIN Y FINANZAS
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS DOCUMENTACIN Y/O ASESORAMIENTOFECHA PORCENTAJE
AVANCE
- 26 -
3.1.3. DEPARTAMENTO DE GESTIN DE RECURSOS FINANCIEROS.
Unidad encargada de realizar el control y seguimiento de la deuda contrada por el gobierno municipal de Santa Cruz de la Sierra y contribuye a potenciar la capacidad de gestin para lograr el acceso a recursos financieros.
Se tiene la deuda conciliada con los distintos acreedores, con el Ministerio de Hacienda y el Banco Central de Bolivia adems que se logro obtener mantener los indicadores de endeudamiento controlados y dentro de los lmites permitidos por ley.
Objetivos:
Realizar el control, seguimiento y ejecucin de la deuda con cronograma contrada por el Gobierno Municipal de Santa Cruz de la Sierra con el fin de mantener saldos actualizados a partir del seguimiento al cumplimiento de los compromisos asumidos.
Apoyar a la Oficiala Mayor de Administracin y Finanzas en las gestiones para conseguir nuevos financiamientos a partir de los requerimientos de autoridad competente del municipio.
Elaborar Informe Cuatrimestrales de la Ejecucin Presupuestaria a ser presentada al Concejo Municipal adems de otros informes requeridos referente a la deuda programada.
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
INICIO CONCLUSIN
2 Gestines de Financiamiento para los proyectos del
Mercados Mayoristas y Canales de Drenajes por $us.
44.54 millones
Convenios de crditos
1-ene-10 31-dic-10
90%
Gestin de Financiamiento ante el F.N.D.R para
Proyecto de Reenlosetado del Plan Tres Mil (notas
oficiales emitidas por el F.N.D.R.)
Notas oficiales remitidas por el
F.N.D.R.1-ene-10 31-dic-10
20%
Gestin para el Desembolso del saldo pendiente del
Crdito Natixis por $us 2,9 millones, habiendose
percibido Sus. 2,2 millones.
Conciliacin Banco Central.
1-ene-10 31-dic-10
78%
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS EN EJECUCIN - GESTIN 2010
OFICIALA MAYOR DE ADMISNISTRACIN Y FINANZAS
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOSDOCUMENTACIN Y/O
ASESORAMIENTO
FECHA PORCENTAJE
AVANCE
- 27 -
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
INICIO CONCLUSIN
Conciliacin de la deuda municipal con los distintos
acreedores del Municipio y con con saldos
conciliados.
7 Actas de Conciliacin
1-ene-10 31-dic-10
100%
Conciliacin de la Deuda Municipal con el Ministerio
de Economia y Finanzas Pblicas.2 Actas de Conciliacin
1-ene-10 31-dic-10100%
Conciliacin de la Deuda Externa Municipal con el
Banco Central2 Actas de Conciliacin
1-ene-10 31-dic-10100%
Remisin de Informes mensuales comprometidos en
el Programa de Desempeo.12 Informes enviados
1-ene-10 31-dic-10100%
Elaboracin mensual de la Estructura de la Deuda
(cuadro de la deuda).
12 cuadros de estructura de
la deuda 1-ene-10 31-dic-10100%
Actualizacin permanente a la base de datos en
funcin a los pagos que se hubiesen realizado de la
deuda.
Actualizaciones diarias
1-ene-10 31-dic-10
100%
Registros presupuestarios y contables de la deuda
con cronograma en el Sigma y su debido reporte.190 reportes SIGMA
1-ene-10 31-dic-10100%
Solicitudes de reformulacin de inicios de
operaciones para financiamientos por $us.12,17
millones, con sus respectivos certificados de inicio
(convenios de crditos).
Certificado de inicio de
operaciones
1-ene-10 31-dic-10
100%
Elaboracin del Plan Sectorial sobre Sostenibilidad
Financiera Informe presentado
1-ene-10 31-dic-10
100%
Apoyo en la elaboracin de 3 Informes
Cuatrimestrales y de Gestin de O.M.A.F Informes presentados
1-ene-10 31-dic-10100%
Informes de la deuda solicitadas por las diferentes
dependencias del gobierno municipalInformes y presentaciones
1-ene-10 31-dic-10100%
Atencin a los requerimientos de informacin de
Auditoria Interna para la revisin y confiabilidad a los
estados financieros gestin 2009.
Informes remitidos a
Auditora Interna1-ene-10 31-dic-10
100%
Elaboracin de 12 Flujos Proyectados Mensuales
Presentados ante la Direccin de Finanzas
Territoriales. (Min. De Economia).
Flujos Financieros
elaborados1-ene-10 31-dic-10
100%
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS CONCLUIDOS GESTIN 2010
OFICIALA MAYOR DE ADMISNISTRACIN Y FINANZAS
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOSDOCUMENTACIN Y/O
ASESORAMIENTO
FECHA PORCENTAJE
AVANCE
3.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Unidad encargada de dirigir la aplicacin de procedimientos y tcnicas contables para el registro, procesamiento y obtencin de informacin de carcter econmico - financiero en un sistema de contabilidad integrada, que permita adems, confeccionar los estados financieros del Gobierno Municipal.
Objetivos:
Elaborar estados Financieros Confiables a travs del debido registro contable y emisin de comprobante devengando el recurso y el gasto.
Revisar que los trmites contengan la documentacin mnima necesaria de respaldos para su respectivo registro.
- 28 -
Determinar el tiempo de la implantacin de las recomendaciones efectuadas por las instancias de control posterior.
Elaboracin y emisin de los Estados Financieros para su posterior presentacin y envo a las instancias establecidas por Ley.
Remitir los Estados Financieros al rgano Rector y otras establecidas por Ley.
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
INICIO CONCLUSIN
Se esta cumpliendo de manera efectiva con el registro
contable y emisin de comprobantes Registros contables
1-ene-10 31-dic-1080%
Se esta cumpliendo de manera efectiva con la
revisin de la documentacin de respaldo de los
trmites paa su respectivo registro
Documentos debidamente archivados con
todos sus respaldos1-ene-10 31-dic-10
80%
De las recomendacines 2,1 ; 2,2 y 2,26 que estan
bajo responsabilidad del departamento de
Contabilidad expuestas en el INFORME DE
CONFIABILIDAD INF.-DAI-NC.INT. 01/2010, a la
fecha se tienen cumplidas totalmente la 2,2 y 2,26 y
parcialmente la 2,1
Acta de cumplimiento de recomendaciones
archivados
1-ene-10 31-dic-10
80%
Se esta en proceso de elaboracin de los Estados
Financieros para su presentacin y envo a las
instancias establecidas por ley
Estados Financieros elaborados
1-ene-10 31-dic-10
35%
Se esta en proceso de elaboracin de los Estados
Financieros para su presentacin y envo a las
instancias establecidas por ley
Estados Financieros auditados
1-ene-10 31-dic-10
35%
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS EN EJECUCIN - GESTIN 2010
OFICIALA MAYOR DE ADMISNISTRACIN Y FINANZAS
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS DOCUMENTACIN Y/O ASESORAMIENTOFECHA PORCENTAJE
AVANCE
3.2. DIRECCIN DE CONTRATACIONES.
La Direccin de contrataciones es la unidad responsable de dirigir, coordinar y supervisar las funciones y tareas de los departamentos que tiene bajo su cargo, estos son:
Dpto. de Adquisiciones,
Dpto. de Licitaciones y Contratos,
Dpto. de Bienes Patrimoniales,
Dpto. de Servicios Generales y
Dpto. de Almacenes
Se ha realizado el seguimiento sobre el avance de tareas y actividades de los Departamentos dependientes de la Direccin, asimismo se asisti a las Unidades del Gobierno Municipal en sus actos y requerimientos.
Se coordin el accionar con cada uno de los departamentos dependientes de la Direccin, apoyando con las actividades de contrataciones y adquisiciones, dotacin de materiales, provisin de los servicios bsicos y otros requeridos por las diferentes unidades del Gobierno Municipal y el desarrollo sobre codificacin, cuantificacin e identificacin de adquisicin de Bienes Patrimoniales.
Se coordin con la Sub Direccin y el Dpto. de Adquisiciones; la divisin de los procesos de contratacin por Direccin Administrativa (D.A.) de manera que cada uno
- 29 -
de los tres (3) profesionales que tienen a su cargo la ejecucin de los procesos de la D.A.s, fuesen responsables desde el inicio hasta la conclusin de los procesos asignados.
Se coordin con el Dpto. de Bienes Patrimoniales la ejecucin del Inventario Fsico y valorado de los bienes del Gobierno Municipal.
Se brind apoyo permanente a los departamentos que dependen de la Direccin de Contrataciones.
Como resultado final de la atencin de las solicitudes de contrataciones, requeridas por las diferentes unidades del Gobierno Municipal se est logrando el objetivo de satisfacer sus necesidades del Gobierno Municipal y de la Comuna.
Se realizaron reuniones peridicas con las diferentes Unidades dependientes de la Direccin de Contrataciones, con el propsito de mantener una constante comunicacin y coordinacin del trabajo a seguir, como tambin resolver problemas de manera oportuna.
Se coordinaron tareas con diferentes reparticiones del Gobierno Municipal a fin de lograr una gestin eficiente y eficaz.
Se efectu control y seguimiento a todos los procesos de contrataciones y la aplicacin de la normativa de las diferentes Unidades de las cuales es responsable la Direccin de Contrataciones.
En lo concerniente a Bienes Patrimoniales, se coordin el trabajo para la conciliacin de los listados de Siniestros que reportaba el Brker Consultores & Asociados y el listado de la Compaa Fortaleza.
Con el Dpto. de Servicios Generales, se coordin el trabajo de mantenimiento y reparacin de Edificios propios y alquilados. Mantenimiento preventivo y correctivo de vehculos del Gobierno Municipal. Provisin de combustibles. Servicios de telefona, energa elctrica y Servicio de Agua potable en los edificios y distritos entre los ms importantes.
Con el propsito de controlar la transparencia en todos los procesos de contrataciones, se ha estado asistiendo como veedor a todas las aperturas de sobres programadas por las diferentes Unidades del Gobierno Municipal.
Se atendi el ingreso de todas las solicitudes de combustible para el parque automotor liviano del Gobierno Municipal.
Se ha procesado documentos de correspondencias varias recibidas y despachadas.
Se ha procesado 456 rdenes de compra para autorizacin de pago procesos SIGMA.
Se ha realizando la aprobacin y firma de Oficios de Invitacin a las Empresas Proveedoras.
Se ha brindado apoyo al Dpto. de Adquisiciones en cuanto a revisin de solicitudes de acuerdo a la normativa de contrataciones D.S. 181 e instructivos internos, publicacin de Resoluciones en el SICOES y Registro de Propuestas en el sistema SIGMA.
Adicionalmente desde la Direccin se procesan las solicitudes de Ingreso de Requerimientos SIGMA, tanto de la Direccin de Contrataciones y Unidades Dependientes.
Tambin se realiz la inscripcin de Formulario PAC en el SICOES de todas las unidades a las que la Direccin le realiza las contrataciones.
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De igual manera se atendieron todas las solicitudes de creacin de tems que fueron decepcionadas de parte de las unidades del Gobierno Municipal, que as lo requieren.
Departamento de Adquisiciones:
El Dpto. de Adquisiciones Durante la Gestin 2010 ha procesado solicitudes de contratacin de Bienes y Servicios (Asignar proceso de compra, genera y entregar rdenes de Compra).
SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS PROCESADOS
Unidad Administrativa
Descripcin Requerimientos Recepcionados
Procesos Asignados
Ordenes de Compras elaboradas
D.A. - 2 Despacho Sr. Alcalde 18 18 17
D.A. - 3 Secretara de Gestin 455 455 453
D.A. - 4 Secretara de Desconcentracin
142
142 142
D.A. - 7 Oficiala Mayor de Administracin y Finanzas
288 288 286
D.A. - 11 Secretaria de Asuntos Jurdicos
49 49 49
D.A. - 12 Secretaria de Recaudaciones
92 92 92
TOTAL 1044 1044 1039
Adicionalmente se han procesado y registrado 192 inscripciones de nuevos Beneficiarios SIGMA y se atendieron 11 solicitudes de anulacin (liquidacin de rdenes de Compra), de diferentes unidades solicitantes.
Departamento de Licitaciones y Contratos:
Se elaboraron 105 Contratos en las diferentes modalidades de contratacin durante la Gestin 2010, incluyendo cuatro (4) contratos de procesos provenientes de la gestin 2009.
As mismo se est llevando el control de los procesos pendientes de cierre en el SICOES, incluyendo el cierre de los procesos pendientes de gestiones pasadas.
Departamento de Bienes Patrimoniales:
- 31 -
ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS CONCLUIDOS GESTIN 2010
SECTOR CENTRAL (UNIDADES OPERATIVAS GOBIERNO MUNICIPAL)
No. DESCRIPCIN
1.- Recepcin de Activos Fijos por nuevas Adquisiciones.
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