View
252
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Carpeta nro 1 de Tesis
Citation preview
_______________________________________________
Universidad Tecnológica Nacional
Facultad Regional de Córdoba
Carrera: Ingeniería en Sistemas de Información
Cátedra: Habilitación Profesional
Curso: 4K3
Proyecto: IDFS (Instituto Domingo Faustino Sarmiento).
Etapa: INFORME PRELIMINAR
Alumnos:
Ramírez, Esteban Nº Legajo: 26538/2
Ramírez, Eduardo Nº Legajo: 26540/0
Profesor: Julio Zohil, Iris Gastañaga.
Jtp: Francisco Aquino.
_______________________________________________
Año 2011
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página i
Índice
1 Introducción……………………………………………………………………………………. 1
2 Presentación del Negocio……………………………………………………………………………………… 1
2.1 Descripción general del negocio e historia……………………………………………………………. 1
2.2 Layout……………………………………………………………………………………………………………………. 3
2.3 Objetivos y Estrategias…………………………………………………………………………………………… 4
2.4 Misión y visión del negocio …………………………………………………………………………………… 4
2.5 Organigrama Funcional Formal de la empresa ……………………………………………………… 4
2.6 Funcionamiento de la Empresa………………………………………………………………………………
7
2.7 Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)……………………
9
2.8 Políticas y estrategias de las principales áreas funcionales …………………………………… 10
2.9 Equipamiento de la Empresa…………………………………………………………………………………. 11
2.10 Recursos informáticos…………………………………………………………………………………………. 11
2.11 Diagrama de Instalación………………………………………………………………………………………. 12
3 Problemas planteados y detectados……………………………………………… 13
4 Requerimientos por Área Funcional……………………………………………… 13
5 Restricciones………………………………………………………………………………. 13
6 Análisis de Prefactibilidad……………………………………………………………. 13
6.1 Análisis de viabilidad operativa……………………………………………………………………………… 13
6.2 Análisis de Viabilidad Comercial…………………………………………………………………………….. 15
7 Propuesta de Trabajo…………………………………………………………………… 15
7.1 Objetivo………………………………………………………………………………………………………………… 15
7.2 Límites………………………………………………………………………………………………………………….. 15
7.3 Alcance del sistema……………………………………………………………………………………………….. 15
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página ii
8 Beneficios esperados……………………………………………………………………. 16
9 Propuesta metodológica……………………………………………………………….. 16
10 Planificación del Proyecto……………………………………………………………. 18
10.1 En cuanto al proceso de planificación tendremos en cuenta:………………………………. 18
10.2 Programación de Recursos…………………………………………………………………………………… 19
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 1
1 Introducción La presente documentación tiene como finalidad dar la primera aproximación del detalle del proyecto
a realizar en una de las instituciones educativas de nivel secundario de la provincia de Córdoba, nos
referimos al Instituto Domingo Faustino Sarmiento, ubicado en la localidad de La Calera. El proyecto estará
dirigido por el equipo formado por Ramírez; Esteban Oscar y Ramírez; Eduardo Adrián, conjuntamente con el
apoyo de las autoridades docentes del establecimiento.
El motivo por el que se encara el proyecto, surge como necesidad del establecimiento de contar con
una gestión administrativa de la información acorde a los tiempos que se viven, en donde la informatización
de los procesos administrativos tienen un papel fundamental a la hora de obtener y mantener la
información en tiempo y forma.
2 Presentación del negocio El negocio sobre el cual se va a trabajar, es el Instituto Domingo Faustino Sarmiento cito en Belgrano
711 - La Calera - CP X5151 - Córdoba – Argentina, Teléfono: TE/FAX:(03543) - 467867, Institución dedicada a
la formación e integración de las personas.
2.1 Descripción general del negocio e historia
El Instituto Domingo Faustino Sarmiento es un establecimiento abocado a la formación de las
personas a nivel educativo y cultural logrando que éstos adquieran un razonamiento reflexivo para
interactuar con su entorno, el Instituto abarca los niveles de educación y aprendizaje que va desde el nivel
inicial hasta el nivel terciario, contemplando así las diferentes estepas educativas y adaptándose a las
necesidades de la zona.
Un poco de Historia…
En el mes de febrero de 1957, se comenzó a tramitar la apertura del Colegio, a raíz de la necesidad de
la zona de contar con un establecimiento de educación media ya que hasta el momento La Calera sólo
contaba con establecimientos a nivel inicial y primario.
La primera matrícula se inició con tres divisiones de Primer Año, 107 alumnos, y una división de
Segundo Año, 12 alumnos. La comparación de ambas cifras dejó claramente demostrada la necesidad que
tenía el pueblo de un Colegio Secundario. En 1958 se crearon dos divisiones más de Segundo Año y una
División de Tercer Año. Se contaba con adscripción pero no existía el aporte estatal para el pago de los
sueldos u otros gastos. Se hacía imprescindible contar con una ayuda para solventarlos; es entonces que se
creó la primera Asociación Cooperadora, integrada por padres de alumnos y docentes. En 1959 se crearon
dos divisiones más de Tercer Año y dos divisiones de Cuarto Año, una de Bachiller y otra de Primer Año del
Ciclo Superior del Magisterio. Luego de múltiples tramitaciones, se consiguió un subsidio estatal para dividir
entre el personal, que hasta entonces trabajaba ad honoren.
En 1960 se crearon dos divisiones de Quinto Año, una de Bachiller y otra de Segundo Año del Ciclo
Superior del Magisterio. Los alumnos de este último curso debían realizar sus prácticas pedagógicas, y en
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 2
consecuencia fue necesaria la creación de la Escuela Primaria, dependiente de la Dirección de Institutos
Privados de Enseñanza de la Provincia de Córdoba, D.I.P.E. Había muchos alumnos que por su trabajo
durante el día no podían acceder a la continuación de sus estudios, por eso se decidió la apertura de una
Escuela de Comercio Nocturna.
En 1961 se creó, anexo a la Escuela Primaria, el Jardín de Infantes. Años después, el Jardín logra su
independencia como Nivel. El Instituto siguió año a año incrementando sus divisiones de cursos y grados.
Actualmente el Nivel Medio cuenta con veinte divisiones de curso, el Nivel Primario, con veinte secciones de
grado, el Nivel Inicial con seis salas, dos de 4 años y cuatro de 5 años, y el Nivel Superior con tres divisiones
de curso. El edificio escolar continuó ampliándose constantemente, respondiendo a las necesidades y
requerimientos de la población de La Calera.
Con los cambios de planes de estudio, en 1969 terminó el Ciclo de Magisterio. Desde entonces se
realizaron trámites para la apertura de un Profesorado de Magisterio ante las autoridades de la S.N.E.P., que
no pudieron tener feliz concreción. En el año 1986 se decidió proseguir con las tramitaciones, esta vez ante
la D.I.P.E., logrando autorización de funcionamiento a partir del año 1987. En 1989 se obtuvo la adscripción y
egresó la primera promoción de Maestros Superiores.
Desde el año 1984, por iniciativa del entonces Departamento de Lenguas del Nivel Medio, se realiza
anualmente, en la primera quincena de noviembre, el Encuentro Juvenil de Teatro, que permite la
participación de niños y jóvenes de ésta y de otras instituciones educativas y de grupos independientes en
general. A partir de 1996 y según los cambios que se realizaron en el Nivel Medio por directivas del
Gobierno de la Provincia de Córdoba, se modificó la estructura general del sistema educativo, pasando el
Nivel Medio a tener seis años de duración, con la denominación de Ciclo Básico Unificado (C.B.U.) los tres
primeros años, y con el nombre de Ciclo de Especialización (C.E.) los tres últimos cursos. Se decidió dictar
dos especialidades: Ciencias Naturales, Salud y Ambiente y Ciencias Sociales, Comunicación Social. El Nivel
Primario también pasó a tener seis grados a partir de 1996.
Desde el año 2001 se centralizaron las actividades en la Administración General, que es la encargada
de manejar los fondos de cuota educativa de todos los niveles y del sostenimiento, construcción y
reparación de los elementos necesarios para la infraestructura general del Instituto.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 3
2.2 Lay out
CURSO CURSO CELADURIA CURSOdIRECCION
SECUNDARIOSALA DE
PROFESORESbAÑOS
PROFESORES
SALA
MUSICA
SALA DE
PLASTICA
ESCENARIO
TESORERIA ENTRADA SECRETARIA
CURSO
CURSO
CURSOCURSOBEBEDERO
VICEDIREC
CION
SALA DE
PLASTICA
SALA 5SALA 5SALA 4SALA 4
aULA BILIOTECAPRIMER
PISO
GABINETE DE
COMPUTACION
PATIO JARDIN
SALA DE
VIDEO
GABINETE DE
BIOLOGIADIRECCIONPRIMARIO
DIREC
CION
CASA
PORTERO
PATIO CASA
PORTERO
SALIDA DE
EMERGENCIA
CURSO
LIBRERIA
CURSO
CURSO
DIRECCION
TERCIARIO
BAÑOS
BAÑOS
MUJERESBAÑOS
MUJERES
BAÑOS
HOMBRES
KIOSCO
CANTINA
C.T.C.
BAÑOS
HOMBRES
CURSO
CURSO
H
U
E
R
T
A
CURSO
CURSO
CURSO
CURSO
GABINETE DE
GIMNASIA
CURSO
CURSO
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 4
2.3 Objetivos y estrategias
Objetivos
Se trata de un colegio mixto, de enseñanza inicial, primaria, secundaria y terciaria, de carácter privado
con aporte estatal. La formación de los alumnos en el ciclo superior del nivel secundario está orientada hacia
las Ciencias Sociales (Comunicación) y a las Ciencias Biológicas.
Entre sus objetivos específicos están:
Brindar la enseñanza secundaria a alumnos sin distinción de sectores económicos.
Que el alumno utilice las nuevas tecnologías de información y comunicación para generar mensajes
mediáticos.
Capacitar a los alumnos de manera que al egresar puedan insertarse en el ámbito laboral, conforme
con las exigencias del desarrollo nacional y regional.
Lograr que los alumnos estén comprometidos con el Instituto y con la sociedad.
Otorgar a los egresados con los mejores promedios una beca de estudios universitarios consistente
en solventar el material necesario para el estudio en la facultad y los gastos de transporte que ello
demanda. Los estudiantes devuelven a cambio horas de trabajo en la Institución.
Estrategias
Capacitar al estudiante en la utilización de herramientas informáticas.
Capacitación de los docentes en el manejo de distintas herramientas informáticas para el desarrollo
de sus materias.
Implementar nuevas herramientas tecnológicas.
Fijación del monto de la cuota y otorgamiento de becas teniendo en cuenta el nivel socio -
económico general de los alumnos que concurren al establecimiento.
2.4 Misión y visión del negocio
Misión:
Su misión es formar jóvenes que posean conocimientos y pensamiento reflexivo para interactuar con
los ciudadanos de nuestra sociedad, respeten las normas y protejan la naturaleza.
Visión:
Su visión es educar a niños, jóvenes y adultos para que contribuyan a formar una sociedad más justa,
libre y democrática, respetuosa de las leyes de la constitución y con valores que permitan una verdadera
convivencia con demás hombres y con la naturaleza.
2.5 Organigrama Funcional Formal de la empresa
El Instituto está constituido de la siguiente forma:
Representante Legal del Instituto.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 5
Dirección del Nivel Medio del Instituto.
Vice Dirección del nivel medio.
Plantel docente del nivel medio.
Celaduría.
Secretaría.
Tesorería.
Gabinete de Gimnasia.
Gabinete para Ciencias Biológicas / Sala de video.
Gabinete de Computación.
Biblioteca.
Sala de Música.
Centro Tecnológico Comunitario.
Dirección del Nivel Inicial.
Secretaría del Nivel Inicial.
Profesoras de Sala.
Maestros Especiales.
Dirección del Nivel Primario.
Vice - Dirección del Nivel Primario.
Secretaría Docente.
Maestras de Grado.
Dirección del Nivel Terciario.
Secretaria del Nivel Terciario.
Preceptora del Nivel Terciario.
Profesores del Nivel Terciario.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 6
La estructura de la Institución está básicamente formada por los siguientes niveles, como se muestra a continuación:
TESORERA
VICEDIRECT.
CICLO
SECUND.
DIRECTOR
CICLO
SECUNDARIO
PROFESORES
ENTIDAD PROPIETARIA
PRESIDENTEVICE
PRESIDENTE
PRIMER VOCAL TESORERA
SECRETARIA
SECRETARIAS CELADORES
DIRECTORA
NIVEL
INICIAL
PROFESORES
DE SALA
MAESTROS
ESPECIALES
VICEDIRECT.
NIVEL
PRIMARIO
DIRECTORA
NIVEL
PRIMARIO
MAESTRAS
DE GRADO
MAESTROS
ESPECIALES
REPRESENTANTE
LEGAL
SECRETARIA
SECRETARIA
DOCENTESECRETARIA
DIRECTORA
NIVEL
TERCIARIO
PROFESORES
PRECEPTORA
ENTIDAD
PROPIETARIA
Organigrama de la Institución
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 7
2.6 Funcionamiento de la Empresa
Podemos establecer las siguientes funciones y responsabilidades:
Entidad Propietaria: Formada por los socios accionistas. Deciden los grandes gastos o inversiones que
el colegio necesita, así como el monto de la cuota, becas a otorgar, etc.
Representante Legal: Es la que asume los compromisos legales del Instituto (es su “cara legal”), da el
visto bueno para las suplencias, interinatos y titularidades del cuerpo docente, y de todo el personal en
general.
Nivel Medio
Director del Ciclo Secundario: Es el que se encarga de controlar los contenidos a dictar en cada
materia (planificaciones y programas), organizar y dirigir talleres docentes, acompañar a los docentes en
reuniones con los padres de los alumnos, coordinar los horarios de los docentes, hacer cumplir el
reglamento interno del colegio (tanto de los alumnos como de los docentes), realizar visitas informales a los
cursos (para el seguimiento de las técnicas pedagógicas o estrategias utilizadas por el docente), transmitir a
la Representante Legal necesidades de adquisición de materiales de uso diario.
Vice Director del Ciclo Secundario: Colabora con el Director en todo lo que sea necesario, autoriza las
sanciones a los alumnos, informa a los docentes de las notificaciones del colegio para ellos, firma libretas y
certificados, interviene en los conflictos que puedan presentarse entre docente y alumno.
Cuerpo Docente: Son los encargados de la formación pedagógica de los alumnos.
Secretaría de Nivel Medio: Se encarga de recibir las planificaciones y los programas, controlar la carga
horaria de cada profesor y evitar la superposición de horas en docentes que den en distintos institutos,
inscribir a los alumnos para el año lectivo y exámenes (de Diciembre, Marzo, Julio y Extraordinarios),
entregar el cheque de pago a los docentes y hacerles firmar la planilla correspondiente, llevar el control del
presentismo y ausentismo de los docentes, manejar los legajos de los docentes.
Celadores: Control del presentismo y ausentismo de los alumnos, elaborar registros con los datos
personales de los mismos, transmitir los mensajes de la Dirección a los padres, confeccionar las libretas,
verificar el correcto llenado de las actas, libros, etc., sirven de mediadores entre las necesidades del alumno
y el personal docente y/o directivo.
Nivel Inicial
Dirección del Nivel Inicial: La función que desarrolla es la misma que se realiza en la dirección a nivel
medio.
Secretaría de Nivel Inicial: Las funciones que se desarrollan son las mismas que se llevan a cabo en la
Secretaría de Nivel Medio.
Profesoras de Sala: Son los encargados de la formación pedagógica de los alumnos.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 8
Maestros Especiales: Son los encargados de la formación e integración de alumnos que presentan
alguna dificultad en su capacidad de aprendizaje.
Nivel Primario
Dirección del Nivel Primario: La función que desarrolla es la misma que se realiza en la dirección a
nivel medio.
Vicedirección del Nivel Primario: El Vicedirector del Nivel Primario realiza las mismas funciones y
posee las mismas responsabilidades del Vicedirector del Nivel Medio.
Secretaría de Nivel Primario: La función que aquí se desarrolla es homóloga a la que se lleva a cabo en
la Secretaría de Nivel Medio.
Maestras de Grado: Su función es la de la formación pedagógica del alumnado.
Maestros Especiales del Nivel Primario: Son los que tienen a cargo la formación pedagógica de
alumnos con capacidades limitadas en el aprendizaje y ayudarlos a su integración atendiendo
permanentemente a sus necesidades.
Nivel Terciario
Dirección del Nivel Terciario: La función que desarrolla es la misma que se realiza en la dirección a
nivel medio.
Secretaría del Nivel Terciario: La función que aquí se desarrolla es homóloga a la que se lleva a cabo
en la Secretaría de Nivel Medio.
Preceptora del Nivel Terciario: Su función es homóloga a la desarrollada por el personal de celaduría
del Nivel Medio.
Profesores del Nivel Terciario: Al igual que los profesores del Nivel Medio y Primario, su función es la
de la formación Pedagógica de los alumnos.
Otras secciones:
Tesorería: Hay un tesorero a cargo que tiene la responsabilidad de hacer los cobros de las cuotas a
los alumnos.
Gabinete de Gimnasia: El responsable del Gabinete de Gimnasia tiene a su cargo la función de
proveer los elementos necesarios para el desarrollo de la materia.
Gabinete para Ciencias Biológicas/Sala de Video: La persona a cargo autoriza el uso de los distintos
elementos didácticos para el desarrollo de las materias que lo requieran.
Gabinete de Computación: El responsable de este gabinete autoriza a quien lo requiera el uso de los
recursos informáticos.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 9
Biblioteca: La persona a cargo tiene la función de realizar los préstamos de bibliografía solicitada a los alumnos y personal del establecimiento y llevar el registro pertinente.
Sala de Música: La persona responsable de la Sala es la encargada de atender las solicitudes de material para el desarrollo de la materia.
Centro Tecnológico Comunitario: El responsable a cargo tiene la función de supervisar las tareas que se desarrollan en el C.T.C. y estar a disposición de los usuarios atendiendo sus necesidades.
2.7 Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
Fortalezas:
Abrir las puertas de la educación a todos los alumnos sin distinción de condición social alguna.
Educar a niños, jóvenes y adultos para que contribuyan a formar una sociedad más justa, libre y
democrática, respetuosa de las leyes de la constitución y con valores que permitan una verdadera
convivencia con demás hombres y con la naturaleza.
Educación integral con formación en el uso de herramientas informáticas.
Fijación del monto de cuota teniendo en cuenta el nivel socio - económico general de los alumnos
que concurren al establecimiento.
Otorgamiento de becas en el pago de las cuotas.
Formación orientada
Oportunidades:
Llegar a todos los sectores con la propuesta educativa en virtud de una cuota accesible y la
posibilidad de acceso a becas.
Formar alumnos con capacidad de enfrentar el futuro laboral y universitario.
Debilidades:
Escasa asistencia estatal para solventar los gastos propios de la actividad educativa.
Amenazas:
Ante la posibilidad de no contar más con el aporte estatal, no podría sostener la política de cuotas
accesibles y otorgamientos de becas, lo que se traduciría en deserción escolar y disminución de
alumnado con la concreta amenaza de renunciar al ideario que le dio origen e identifica desde
siempre, es decir educación accesible a todos los niveles sociales. También se vería imposibilitada de
invertir en talleres de formación docente, equipamientos e insumos para brindar la educación de
calidad que la caracteriza y a la que siempre apuntó como objetivo fundamental.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 10
2.8 Políticas y estrategias de las principales áreas funcionales
Toda política requiere necesariamente de un conjunto de estrategias para ser alcanzada, de lo
contrario la política no dejará de ser letra muerta. Entre las políticas y estrategias identificadas en las
principales áreas funcionales, podemos citar las siguientes:
Área Administrativa
-Políticas:
Desarrollar íntegramente y con el más alto estándar todas las tareas de administración de personal
Docente y Alumnado de manera de crear el ámbito propicio para la formación integral de los alumnos del
nivel medio con el fin de capacitarlos para desarrollar su propio proyecto de vida.
-Estrategias:
Conformar un plantel docente de la más alta calidad humana y profesional, que se identifique con el
ideario del Instituto, mediante la impartición de talleres de formación y capacitación.
Generar canales formales de comunicación que afirmen y mejoren las relaciones entre personal
directivo, administrativo y docente.
Formar al alumno en el uso de las nuevas tecnologías.
Generar en el alumno el sentido de pertenencia al Instituto haciéndose cercanos a ellos de manera
que se sientan contenidos.
Otorgar becas a los egresados con los mejores promedios de manera tal que puedan formarse en el
ámbito universitario a cambio de devolución de horas de trabajo en el Instituto.
Área Docencia
-Políticas:
Brindar educación de excelencia a los alumnos en el dictado propio de la currícula correspondiente.
Identificación del docente con el ideario del Instituto.
-Estrategias:
Formar al plantel docente mediante la impartición de talleres.
Otorgar los espacios que el docente necesita para su perfeccionamiento profesional.
Generar canales de comunicación para que el docente pueda expresarse, hacer sugerencias,
plantear inconvenientes y posibles soluciones de manera que se sienta parte de la dinámica del
Instituto en lo que hace al desarrollo propio de la actividad educativa.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 11
2.9 Equipamiento de la Empresa
Actualmente el establecimiento cuenta con un único Gabinete de Computación que posee 9
computadoras; un Centro Tecnológico Comunitario (CTC) equipado con 15 computadoras y un Servidor HP;
Secretaría y Dirección con una computadora cada una y Celaduría con 2 computadoras. Las características de
estos equipos son las siguientes:
Fabricante: Compaq Procesador Amd e-350 1.60 ghz Memoria: 2Gb S.O: Win7 Starter 32 bits (para los ordenadores), Windows Server 2008 para los Servidores. Disco: 500Gb
Este equipamiento ha sido adquirido en el último tiempo por la Institución en un esfuerzo por
mantener actualizado su parque informático. De esta manera, se consiguió el reemplazo total de los equipos anteriores que ya son obsoletos, a saber PC’s AT 386 en el Gabinete de Computación y ordenadores COMPAQ PRESARIO del CTC y de las áreas administrativas anteriormente citadas.
2.10 Recursos informáticos
Hardware: El parque informático con el que cuenta actualmente es: En el área administrativa se cuenta con:
2 computadoras y una impresora local en Celaduría. 1 computadora y una impresora local en Dirección Nivel Secundario. 1 computadora y una impresora local en Secretaría.
En el Gabinete de Computación se cuenta con:
9 computadoras y un hub conectado a un Servidor.
En el C.T.C., se cuenta con:
15 computadoras un hub conectado a un modem, desde el cual se obtiene acceso web y un Servidor HP con Windows Server 2008.
Software:
En el área administrativa se cuenta con:
Paquete Open Office,
Paquetes utilitarios de software libre
Sistema Operativo Win7 Starter 32 bits.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 12
En el Gabinete de Computación se cuenta con:
Open Office,
Paquetes utilitarios de software libre,
Programas educativos,
Sistema Operativo Win7 Starter 32 bits.
2.11 Diagrama de Instalación
CeladuríaDirección
SecundarioSecretaría
CTC
Gabinete de Computación
Diagrama de Instalación que presenta el Instituto actualmente
Ingreso
Servidor
Hub
Modem
Espacio web
Administrador del
Sistema
UsuariosUsuario
Ethernet
Ethernet
HubServidor
Terminales no integrados a la red
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 13
3 Problemas planteados y detectados El principal problema planteado por la Institución es el hecho de no contar con un sistema integral que
les facilite las actividades administrativas tales como la gestión de inscripción de alumnos, elaboración de
informes varios, gestión de exámenes y gestión de cuotas entre otras. Siendo los puntos indicados los más
críticos a la hora de su gestión.
4 Requerimientos por Área Funcional
En base a la problemática planteada por parte del Instituto, y, teniendo en cuenta que el área que
demanda mayor manejo e integración de información y gestión de los contenidos, es el área de
Administración, surgen los siguientes requerimientos a contemplar:
Gestión de preinscripciones del alumnado. Gestión de Inscripciones del alumnado. Elaboración de informes varios del alumnado. Gestión y administración de becas. Gestión de pagos de cuotas del alumnado. Elaboración de libretas y analíticos del alumnado. Gestión de exámenes Gestión de currículums del personal docente. Actualización de planes de estudio Gestión de alumnos y docentes Elaboración de actas
5 Restricciones En el desarrollo del proyecto se deben contemplar las siguientes restricciones:
Cumplimiento con el formato o diagramación de los distintos documentos que puedan ser exigidos
por el Ministerio de Educación.
No contar con el tiempo adecuado para impartir conjuntamente con el personal una capacitación
apropiada en el manejo del Sistema.
Posible resistencia al cambio en cuanto a la forma de hacer las tareas cotidianas.
6 Análisis de Prefactibilidad
6.1 Análisis de viabilidad operativa
Técnicamente el proyecto es viable, ya que, como mencionáramos anteriormente, se cuenta con equipamiento que ha sido adquirido en el último tiempo por la Institución en un esfuerzo por mantener actualizado su parque informático.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 14
De esta manera, se consiguió el reemplazo total de los equipos anteriores que ya son obsoletos, a saber PC’s AT 386 en el Gabinete de Computación y ordenadores COMPAQ PRESARIO del CTC y de las áreas administrativas anteriormente citadas, y así satisfacer las necesidades relacionadas con la implementación del proyecto, que incluye la integración de las áreas involucradas.
El CTC se encuentra ubicado físicamente en el centro del establecimiento (ver layout).
El Gabinete de Computación se ubica en un primer piso, en la parte posterior del establecimiento (ver
layout).
Secretaría se encuentra en la entrada de la Institución (ver layout).
Dirección del Nivel Secundario y Celaduría se encuentran en la parte anterior del Instituto, a 20 y 30
metros, respectivamente, con respecto a la entrada del Establecimiento (ver layout).
Esta disposición, implicará, a los fines de lograr la integración de las áreas involucradas, el tendido de
cableado desde cada uno de los sectores hasta el CTC para conectar las 2 terminales de Celaduría, el
terminal de Dirección Nivel Secundario y el terminal de Secretaría al Servidor LAN.
Por lo tanto, el diagrama de instalación propuesto es como el que se muestra a continuación:
CeladuríaDirección
SecundarioSecretaría
CTC
Gabinete de Computación
Diagrama de Instalación Propuesto
Ingreso
Servidor
Hub
Modem
Espacio web
Administrador del
Sistema
UsuariosUsuario
Ethernet
Ethernet
Ethernet
HubServidor
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 15
6.2 Análisis de Viabilidad Comercial
A corto plazo no se prevé una comercialización ya que está diseñado en base a las necesidades concretas del negocio para la cual va a ser desarrollado, quedando poco margen a la reutilización para otro tipo de negocio con características similares dentro del mercado.
7 Propuesta de Trabajo
7.1 Objetivo
Teniendo en cuenta la problemática planteada se tiene como objetivo desarrollar un sistema de
información que permita la administración y centralización de la información que genera el Instituto, para
que el personal a cargo de la administración obtenga la información de una manera ordenada y eficiente,
reduciendo los tiempos de elaboración manual de los informes, contribuyendo con la posibilidad de obtener
diferentes informes habituales de forma automática.
Esta propuesta sería a corto plazo para suplir las necesidades inmediatas del Instituto, quedando la
posibilidad de que en un largo plazo se pueda acceder a la información on line, facilitando la gestión por
parte de los alumnos y docentes en términos de inscripciones, consulta de materias, estado de cuotas,
material didáctico, etc.
7.2 Límites
El sistema abarcará toda la información relacionada con el alumno secundario desde que éste se
preinscribe hasta que se genera toda la información referente a él y deja de pertenecer a la Institución.
También abarcará toda la información relacionada con el docente, desde que éste presenta su
currículum, hasta que se genera toda la información referente al mismo y deja de pertenecer al plantel
docente.
Además contemplará la información de los diferentes planes de estudio y sus correspondientes
materias desde su entrada en vigencia hasta su caducidad.
7.3 Alcance del sistema
Gestión de Alumnos
Preinscribir, inscribir, actualizar información y registrar egreso de alumnos.
Realizar informes de seguimiento de alumnos en forma individual, por curso y materia.
Otorgar beneficio de la Beca.
Informar Programa de Materia.
Emitir aviso de deuda.
Gestionar Solicitud de Pase.
Gestionar Reincorporación de Alumno.
Registrar sanciones de los Alumnos.
Registrar ausentismo de los Alumnos.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 16
Inscribir a Examen a los Alumnos.
Generar Informe Analítico.
Confeccionar Libretas.
Gestión de Docentes
Registrar Currículums.
Registrar altas, bajas y modificaciones de docentes.
Registrar Evaluaciones.
Registrar ausentismo de los docentes.
Gestión Administrativa
Registrar Plan de Estudio.
Generar Registro de Persona.
Registrar Pago de Cuotas.
Registrar Calendario de Examen.
Elaborar Actas de Examen.
Elaborar Estructura.
Dar Alta de Estructura.
Dar Baja de Estructura.
Modificar Estructura.
Identificación de Usuario.
Generar Usuario.
ABM Empleado.
8 Beneficios esperados Al concretarse la propuesta, podremos obtener los siguientes Beneficios:
Beneficios Tangibles: En base a las características operativas del sistema a implementar se
tendrá un mejor manejo de la información en tiempo y forma.
Beneficios Intangibles: tener el medio de organización y administración para alcanzar lo
siguiente:
Posición flexible
Calidad en la administración de la información
9 Propuesta metodológica En lo que respecta a la metodología para el desarrollo del sistema, se ha decidido adoptar el modelo
de desarrollo iterativo e incremental propuesto por Jacobson.
En un desarrollo iterativo e incremental el proyecto se planifica en partes o bloques que se denominan
iteraciones. Las iteraciones se pueden entender como mini proyectos que incluyen todo un proceso de
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 17
trabajo que va desde el análisis, diseño, implementación y prueba. En cada iteración se repite este proceso
de ahí el nombre “iterativo”.
En cada iteración el producto evoluciona (hace una entrega incremental) a partir de los resultados
completados en las iteraciones anteriores, añadiendo nuevos objetivos/requisitos o mejorando los que ya
fueron completados.
En esta metodología el proyecto es visto por partes que al final del contrato terminará siendo la
solución completa requerida por el cliente, un punto a tener en cuenta es que las partes no se desarrollan
de forma aleatoria, sino que dependen de lo que el cliente esté necesitando con más urgencia, de los puntos
más importantes del proyecto, los requerimientos más básicos, difíciles y con mayor grado de riesgo ya que
éstos se deben hacer al principio, de manera que se disminuya la dificultad y el riesgo en cada versión. De
este modo podemos terminar una aplicación ejecutable (primera versión) que podrá ser entregada al cliente
para que éste pueda trabajar en ella, y el programador pueda considerar las recomendaciones que el cliente
dé para hacer mejoras en el producto.
Se realizarán tantas iteraciones como el contrato indique o el cliente requiera ya que él puede pedir
nuevos incrementos, es decir versiones que tengan incluidos más componentes.
Los beneficios que se esperan en la utilización de esta metodología son:
El cliente puede comenzar el proyecto con requisitos de alto nivel, quizás no del todo completos,
de manera que se vayan refinando en sucesivas iteraciones. Sólo es necesario conocer con más
detalle los requisitos de las primeras iteraciones, los que más valor aportan. No es necesario
realizar una recolección completa y detallada de todos los requisitos antes de empezar el
desarrollo del proyecto.
El cliente puede obtener resultados importantes y usables ya desde las primeras iteraciones.
Se pueden gestionar de manera natural los cambios que van apareciendo durante el proyecto.
Permite conocer el progreso real del proyecto desde las primeras iteraciones y extrapolar si
su finalización es viable en la fecha prevista. El cliente puede decidir repriorizar los requisitos del
proyecto, añadir nuevos equipos, cancelarlo, etc.
Permite gestionar la complejidad del proyecto.
En una iteración sólo se trabaja en los requisitos que aportan más valor en ese momento.
Se puede dividir la complejidad para que cada parte sea resuelta en diferentes iteraciones.
Dado que cada iteración debe dar como resultado requisitos terminados, se minimiza el número
de errores que se producen en el desarrollo y se aumenta la calidad.
Restricciones que encontramos:
La disponibilidad del cliente debe ser alta durante todo el proyecto dado que participa de
manera continua.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 18
La relación con el cliente ha de estar basada en los principios de colaboración y ganar/ganar más
que tratarse de una relación contractual en la cual cada parte únicamente defiende su beneficio
a corto plazo.
Cada iteración debe dar como resultado requisitos terminados, de manera que el resultado sea
realmente útil para el cliente y no deje tareas pendientes para futuras iteraciones o para la
finalización del proyecto.
Cada iteración ha de aportar un valor al cliente, entregar unos resultados cerrados que sean
susceptibles de ser utilizados por él.
Es necesario disponer de técnicas y herramientas que permitan hacer cambios fácilmente en el
producto, de manera que pueda crecer en cada iteración de manera incremental sin hacer un
gran esfuerzo adicional, manteniendo su complejidad minimizada y su calidad.
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 19
10 Planificación del Proyecto
10.1 En cuanto al proceso de planificación tendremos en cuenta:
Estudio Técnico
Para el desarrollo del sistema se utilizarán las siguientes herramientas informáticas:
Rational Rose 2003 para el modelado.
Visual Studio 2010 Ultimate para la programación.
Motor de Base de Datos SQL Server 2008.
Microsoft Word y Excel 2007 para la documentación.
Microsoft Project para la planificación.
Como lenguaje de programación se ha elegido Csharp y como motor de base de datos SQL Server
2008.
Procesos requeridos:
Recopilación de las necesidades de la empresa.
Obtención de datos
Verificación de la integridad de los datos
Análisis de los datos
Diseño de la topología de almacenamiento de la información
Diseño de los casos de usos requeridos en el proyecto
Diseño de las interfaces
Implementación
Pruebas preliminares
Puesta en marcha del sistema
Feedback y mantenimiento
Medios necesarios
Disponibilidad de los recursos humanos para cada una de las etapas del proyecto.
Disponibilidad de la tecnología necesaria
Acceso a la información necesaria, sobre todo en las primeras etapas del proyecto
INFORME PRELIMINAR
[Escribir texto] Página 20
10.2 Programación de Recursos
Durante todo el desarrollo se contará con los siguientes recursos:
PC (2 unidades)
Impresora ( 1 unidad)
Papel de impresora
CDS
Pen Drives
Recommended