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INFORME SEMANAL PARA CONTINGENCIA COVID 19.
LABORATORIO CLINICO CRISTIAM GRAM IPS SAS.
1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número
de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?
Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la
clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).
2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social?
Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos
3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo con el
grado de exposición al riesgo?
Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la
clínica y nivel de exposición al riesgo.
4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente?
Evidencia para entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los
EPP a cada trabajador con la fecha y horade entrega.
5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de
uso requerido?
Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de el
EPP a cada trabajador.
6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que
garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de
los EPP?
Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de
EPP que se ha de adquirir
7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP
necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y
Circular 29 del 2020expedidos por el Ministerio del Trabajo?
Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y
compromisos.
1. Si, se adjunta evidencia en formato Excel del personal y la información
requerida.
2. Si, se cuenta con las órdenes de compra en formato PDF e imágenes y
fichas técnicas de los elementos adquiridos para el personal de acuerdo
con las labores y puesto de trabajo.
3. Si, se entregan elementos requeridos por cada tarea a realizar y su tipo
de riesgo, se suministran elementos de acuerdo con la necesidad de cada
área y nivel de exposición con los cambios que sean necesarios.
4. Si, se lleva un registro diario de los elementos entregados por medio de
listas.
5. Si, se evidencia entrega con listas diarias y la frecuencia con la
disponibilidad de elementos de cambio frecuente como guantes, gorros y
tapabocas cada vez que sea requerido.
6. Si, se lleva un conteo mensual de lo consumido en materia de epp y se
hacen proyecciones de compras semanales para garantizar que no se
haga faltantes de insumos epp
7. Si, se anexa oficio enviado y pantallazo de respuesta de arl positiva.
Doctor(a). RITA CRUZ OCAÑA MARTÍNEZ Gerente ARL POSITIVA E.S.M REF: SOLICITUD ENTREGA ELEMENTOS DE PROTECCION. Cordial saludo, Raúl Matiz Rodríguez, obrando en mi condición de Representante legal de LABORATORIO CLINICO CRISTIAM IPS SAS me dirijo a usted en virtud del asunto de la referencia y en consonancia con el decreto 488 de 2020, con el ánimo de solicitarle la entrega inmediata de los elementos de protección para nuestro personal, toda vez que los mismos son su obligación conforme lo señala la citada norma, en cuyo artículo 5, en el que a la letra manifiesta: Artículo 5. Recursos del Sistema de Riesgos Laborales para enfrentar el Coronavirus COVID-19. Hasta tanto permanezcan los hechos que dieron lugar a la Emergencia Económica, Social y Ecológica, Administradoras Riesgos Laborales destinarán los recursos las cotizaciones en laborales, que trata el artículo 11 la 1562 201 de acuerdo con la siguiente distribución: 1. El cinco por ciento (5%) del total la cotización para realizar actividades de promoción y
prevenciones dirigidas a los trabajadores de sus empresas afiliadas, que, con ocasión de las labores que desempeñan, están directamente expuestos al contagio virus, como, trabajadores de la salud tanto asistenciales como administrativos y de apoyo, igual los trabajadores de vigilancia y alimentación, relacionados directamente con la prestación del servicio de salud; trabajadores de terminales de transporte marítimo control fronterizo, cuerpo de bomberos, defensa civil y cruz roja, para la compra de protección personal, chequeos médicos frecuentes de carácter preventivo y diagnóstico, así como acciones de intervención directa relacionadas con contención, mitigación y atención del nuevo Coronavirus COVID-19. 2. Del noventa y dos por ciento (92%) del total de la cotización, la Entidad Administradora de Riesgos Laborales destinará como mínimo el 10% para las actividades prevención y promoción trata el numeral 2° del artículo 11 la 1562 de 2012 3. El uno por ciento (1 %) en favor del Fondo de Laborales. 4. El dos por ciento (2%) para actividades emergencia e intervención y para la compra elementos de protección personal, chequeos médicos frecuentes de preventivo y diagnóstico, y acciones de intervención directa relacionadas con contención y atención del Coronavirus COVID-1 destinados a los trabajadores de sus empresas afiliadas, que, con ocasión de labores que desempeñan, están directamente expuestos al contagio del virus, tales como los de la salud tanto asistenciales como administrativos y de apoyo, al igual que los trabajadores de aseo, vigilancia y alimentación, relacionados directamente con la prestación del servicio de salud; trabajadores de transporte aéreo, marítimo o terrestre; control fronterizo, cuerpo de bomberos, defensa civil y cruz roja. Parágrafo. Las Administradoras Riesgos Laborales presentarán a la Superintendencia Financiera en el mes noviembre 2020, el informe financiero detallado de la destinación recursos de que trata presente artículo. En razón a lo anterior, es claro que el término de 72 horas otorgado por el Ministerio del Trabajo para el suministro de dichos elementos vence el día de hoy, sin que a la fecha hayamos obtenido de parte de la ARL que usted representa, una solución de fondo, con lo que a todas luces se evidencia claramente el incumplimiento de la norma, el que nos veremos en la penosa obligación de reportarlo ante la Superintendencia Financiera, ente que en la actualidad regula su actividad, para que tome las medidas respectivas.
Es imperiosa la necesidad de contar con dichos elementos, pues como es de su conocimiento, la falta de estos coloca en mayor riesgo a los trabajadores de la salud que hoy afrontan la atención del Covid 19, exponiendo sus vidas y la de sus familiares. En espera de su pronta respuesta.
RAUL MATIZ RODRIGUEZ Representante Legal C.C 12646050 Tel: 3157530927 Email: raulmatiz@gmail.com.
Para efectos de las medidas implementadas se llevan a cabo:
• Desinfección de personas y empleados al entrar y salir con una solución de
hipoclorito a 5.000 P x M y alcohol al 70% para desinfección de zonas
expuestas y elementos externos. Evidencia fotográfica.
• Desinfección de áreas comunes como pisos, muebles, superficies con
solución de hipoclorito a 500 P x M.
• Desinfección de elementos de trabajo como equipos de cómputo, teléfonos
y elementos de escritura con alcohol antiséptico al 70%. Evidencia
Fotográfica.
• Protocolo de lavado de manos, antes durante y después de la realización
de las labores.
• Uso y cambio de guantes de látex, gorros desechables, batas de antifluido,
tapabocas quirúrgicos cada vez que se requiera.
• Capacitación de protocolos de proximidad entre usuarios y puestos de
trabajo. Evidencia fotográfica.
• Reporte de condiciones de salud ALISTA con la arl positiva.
• Acceso restringido en las áreas de proceso y áreas de muestras. Evidencia
Fotográfica.
Evidencia fotográfica de aplicación de medidas de limpieza de áreas, recepción de
epp, Entrada a las instalaciones, distanciamiento, Protocolos de lavado de manos
y elementos para hacerlo.
Para cumplimiento de los compromisos generados en las reuniones de copasst
semanales se han llevado a cabo actividades como personalización de las
necesidades como seres humanos, se han entregado los elementos de protección
personal que la arl envió como apoyo y las campañas del lavado de manos e
información referente a higiene y desinfección.
Antes y durante de la jornada laboral se supervisa que se haga la desinfección de
cada área de trabajo una vez se atienda a cada paciente, la inspección diaria es
realizada por miembros de copasst y líder sst.
En las rondas de las sedes habilitadas, encontramos el cumplimiento de los
protocolos establecidos y el uso de elementos de protección personal además de
hacer retroalimentación de las medidas de desinfección.
Como medida de
limpieza para la contingencia de covid 19, se realizaron desinfecciones por termo
nebulización, para garantizar el ambiente limpio y mejorando la prevención para
nuestros usuarios y los empleados.
Se realizan charlas para el personal en temáticas como como se debe y no se
debe usar el tapabocas, limpieza de superficies, limpieza de objetos de uso común
entre otras concernientes a los protocolos de seguridad.
De acuerdo con los protocolos establecidos en las reuniones de copasst se
encuentra que de 11 protocolos existentes para medidas epp y limpieza, 1 de los
protocolos no se han cumplido a cabalidad, se encontró una no conformidad al
momento de verificar la información del formato para el lavado de manos por lo
que se generara un compromiso de mayor control frente a esas medidas.
No. Descripción Responsable Calificación.
1. Contar con protocolos de desinfección covid 19 Líder sst- Copasst Cumple
2. Lavado de manos antes, durante y después de labores Líder sst- Copasst Cumple
3. Informe diario de condiciones por medio de alista. Líder sst- Copasst Cumple
4. Desinfección de entrada y salida de personas (Se instalaron tapetes húmedos con hipoclorito para reemplazar la aspersión en zapatos)
Líder sst- Copasst Cumple
5. Uso y cambio frecuente o tal sea la necesidad de elementos de protección personal, así como el suministro
Líder sst- Copasst Cumple
6. Desinfección de áreas comunes de trabajo y superficies. Líder sst- Copasst Cumple
7. Concientización de entrada y salida a casa, protocolos Líder sst- Copasst Cumple
8. Continuar con la entrega oportuna de los EPP requeridos durante la emergencia sanitaria.Se evidencia con el registro diario de la entrega a los trabajadores de epp según sus requisitos.
Líder sst- Copasst Cumple
9.
Hacer un seguimiento más detallado del uso y cambio de los elementos de protección personal.Elementos como guantes, tapabocas, gorros y elementos desechables se debe tener un cambio y stock constante.
Líder sst- Copasst Cumple
10.
Hacer actividades más rigurosas de los protocolos de bioseguridad y uso de epp para los empleados, garantizando la total concientización.A la entrada y salida de labores se recuerdan los protocolos de bioseguridad.
Líder sst- Copasst Cumple
11. Llevar un control más preciso del lavado de manos durante la jornada laboral. https://forms.gle/oWoGmwdnNk4W1r4R7
Líder sst- Copasst.
En cumplimiento
Totalprotocolos. 11 11
Cumplidos
No cumplidos
Protocolos cumplidos / protocolos totales * 100%.
Se resuelve el cumplimiento en un 100% de los protocolos mencionados.
Además de registrar la temperatura por medio del aplicativo proporcionado
ALISSTA arl positiva, se lleva un registro escrito de las temperaturas del personal,
tomadas con termómetro infrarrojo de acuerdo con las recomendaciones del
ministerio para evitar el contacto persona a persona. (Evidencia en listas de
registro)
Mediante difusiones por medios electronicos whatsapp, se envian
recomendaciones y protocolos de bio seguridad, por ejemplo protocolos de llegada
a casa y la importancia del uso de tapabocas, se hace envio de la informacion por
difusionales y grupos de informacion de trabajadores.
Siempre presente la prevención.
*Uso correcto de tapabocas y epp 🧤🥼.
*Lavado de manos. 🧼.
*Desinfección de superficies y herramientas de trabajo
️
*Siempre atentos al reporte de condiciones de salud diario .
*Distanciamiento físico ️.
*Limpieza de elementos de uso personal 🥿.
#Cuidateycuidanos.
Mensajes didácticos con los protocolos prácticos para la gestión de nuestro
cuidado y el de nuestros compañeros y familiares.
Durante las inspecciones del uso de epp, se evidencia el uso constante de los
elementos suministrados para las tareas.
Durante la semana se realizo el seguimiento de la importancia del uso de
elementos de protección personal, el uso y disposición adecuados para evitar
contagios accidentales cuando se realiza el cambio de los elementos, se hace la
socialización en grupos de máximo 3 personas con el uso exigente del tapabocas
siguiendo las recomendaciones de no aglomerar el personal de trabajo.
Se verifica en los puestos de trabajo el uso de los elementos de protección
personal.
Se le informa por medio de señalizaciones a los usuarios la obligatoriedad del
cumplimiento del uso de tapabocas, desinfección de manos, desinfección de
zapatos y distancia mínima de 2 metros.
Se hizo entrega de caretas en el mes de mayo para el personal que atiende a los
usuarios para proteger de los posibles riesgos que se pueden traer de las áreas
públicas por parte de los usuarios y terceros
Inspección en todas las áreas de procesos para verificar el uso de los elementos
de protección personal durante las tareas para evitar contaminación de
procedencia de las actividades propias.
Para efectos del cumplimiento con la normatividad vigente, Resolución 1155 del
14 de julio de 2020 referente a los protocolos para contingencia covid 19 y otras
disposiciones, se ha generado la actualización del protocolo de bioseguridad del
laboratorio clínico Cristiam Gram ips sas para mejorar las medidas anteriormente
implementadas.
De acuerdo con las disposiciones de la resolución en mención, se hizo una
socialización y verificación a todo el personal, la evidencia se refiere al personal de
admisión donde se recepciona el público y es un frente expuesto a posibles
contagios.
Se siguen realizando rondas diarias y toma de temperatura al personal del
laboratorio y a los usuarios como medida de control.
Se tendrá la implementación de los programas de estilos de vida saludables parea
los usuarios y partes interesadas para incentivar la cultura de cuidado de la salud
física y mental reforzando las medidas de cuidado covid 19, se estarán enviando
las evidencias de la realización de estas actividades.
Para efectos de limitar el contacto directo con los
usuarios y visitantes, se dispuso de la colocación de vidrios de seguridad en cada
recepción de usuarios, colocando una barrera que no solo genera distancia si no
también cultura de protección.
Los protocolos de bioseguridad y la constante asepsia y el uso de elementos de
protección personal son una tarea diaria de los colaboradores y todas las directivas
siendo responsables de que se lleven a cabo las medidas implementadas y las nuevas
opciones de cuidado.
De acuerdo con las actividades propuestas de estilos de vida saludables se reúne al
personal por áreas y se realizan pausas activas y recomendaciones posturales como
mitigar los efectos de las malas posturas y las posiciones sedentes prolongadas.
Una de las actividades propuestas con el copasst ha sido la práctica correcta del
lavado de manos como una de las medidas fundamentales emitidas en los
protocolos de seguridad, realizando la práctica con los empleados.
Socialización de protocolos de entrada y salida de casa al personal de proceso, como
seguimiento de la implementación de las medidas y recomendaciones para seguir con el
autocuidado del personal y su familia.
De acuerdo con las actividades propuestas en el copasst, se hicieron entregables con didácticos
para consejos de estilos de vida saludable relacionados con la diabetes, hipertensión y cardio.
Revisión de uso y entrega de elementos de protección personal para la reposición de
elementos existentes a las admisionistas.
Se entrega nuevas medidas al personal de frente (Admisión de usuarios) reiterando las
medidas de autocuidado y protección, para la semana siguiente se programa
recapacitación en protocolos de bioseguridad de acuerdo con la situación actual por parte
de los entes gubernamentales.
Durante la semana se estuvo realimentando los protocolos de
bioseguridad que se han capacitado durante los meses
anteriores para el autocuidado y prevención covid 19,
realizando evaluaciones de adherencia y aclarando
inquietudes de acuerdo con el nuevo panorama donde nos
enfrentamos.
Se siguen haciendo
énfasis con las medidas
de bioseguridad con
información didáctica
para usuarios y personal
colaborados.
De acuerdo con la dinámica propuesta en el comité pasado
de la socialización de peligros y riesgos, el área de proceso fue el objeto de la semana,
dándoles información de los peligros relacionados a su área y los riesgos asociados, con
dinámica de reconocimiento de accidentes que pueden ocurrir y cómo podemos prevenir
dichos sucesos.
Se realizaron pausas activas y encuesta de identificación del riesgo biológico como factor
presente en la situación actual, contando con miembros del copasst del área
administrativa.
El copasst y Comité de convivencia laboral con sus nuevos integrantes fue capacitado en
funciones y roles para renovar conocimientos y las personas nuevas que son integrantes
conozcan el objetivo de estos comités.
Se insiste en el uso y la cultura de los elementos de protección personal, con el apoyo de
las entregas realizadas por ARL positiva y el suministro propio, propiciando la cantidad
suficiente para todos nuestros colaboradores.
Con el apoyo del personal del copasst se llevo a cabo el simulacro de emergencias
programado, verificando el uso de los elementos de protección personal y el flujo del
personal para evitar aglomeraciones.
Durante la semana se realizaron rondas por las sedes
verificando el uso de elementos de protección personal y la
aplicación de protocolos de autocuidado durante la atención
prestada en nuestra jornada
laboral.
Para continuar con los protocolos y prevención del covid 19, se realizó reposición de
elementos a personal administrativo y asistencial que era requerido, además de la
socializacion del procedimiento de colocación y retiro de los elementos de protección
personal aplicando una lista de verificación.
Desinfección de las sedes para garantizar el bienestar de nuestros colaboradores y
usuarios.
De acuerdo con la propuesta de la identificación de actos y condiciones inseguras, se
proporcionó a los colaboradores charlas de 5 minutos manejando la temática y una
actividad de selección con ejemplos de los conceptos mencionados.
Durante la atención se orienta a los usuarios para la distribución en los puestos de espera mientras
se ingresan para el servicio, se estan organizando campañas para involucrar a los pacientes desde
el espacio externo hasta que reciben su servicio y se retiran de nuestras instalaciones.
Para el seguimiento de las instrucciones dadas a nuestros usuarios en relación con las
medidas de prevención para covid 19, como manejar un familiar con covid 19, desinfección
de espacios y superficies en sus hogares, se propone una campaña específica para la
instrucción y socializacion a los usuarios acerca de estas temáticas y adicionalmente crear
practicas seguras mientras estan en nuestras instalaciones para su servicio.
Folletos con información como:
REVISION POR PARTE DE LA ARL.
Una vez revisado el documento se evidencia la verificación de la implementación de las medidas por
parte del COPASST de la empresa, se recomienda además de la verificación de las medidas en
referencia a los EPP, consignar en el informe la verificación de las medidas adicionales
implementadas por medio del protocolo o manual de bioseguridad de la institución.
Se recomienda continuar con la implementación del protocolo de bioseguridad de la institución
acorde a lo establecido en la resolución 1155 de 14 de julio de 2020, Por medio de la cual se adopta
el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en la
prestación de los servicios de salud, incluidas las actividades administrativas, de apoyo y
alimentación.
Se recomienda continuar con la participación en los eventos virtuales realizados por la ARL así como
continuar con el registro y evidencia de las medidas implementadas en concordancia con lo
establecido en la normatividad y guías vigentes.
Gestionar para el cumplimiento de las actividades a las que no se les está dando cumplimiento,
teniendo en cuenta que se llevan varias semanas sin dar cierre al aspecto de registro de lavado de
manos.
Se le recuerda a la empresa que ya se entregó la totalidad de los EPP de la segunda entrega para
sector salud y se notifica sobre la tercera entrega realizarse a finales de noviembre y principios de
diciembre de este año.
Se recomiendan la implementación de cercos epidemiológicos más estrictos ante el aumento de
casos dentro de la empresa y la investigación de las enfermedades laborales presentadas.
Firma revisión por ARL:
_________________________________
SEBASTIAN COTES OSPINO
EJECUTIVO INTEGRAL DE SERVICIOS
POSITIVA ARL
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