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BARRIO EL LIBANO PARTE ALTA E-mail: www. col_enriquepardofarelo@sednortedesantander.gov.co
INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ENRIQUE PARDO FARELO
Resolución de aprobación No.005809 del 07 de noviembre de 2019
Actas Equipo de Gestión y
Calidad
RECTORIA
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ACTA No. 001 Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 2019
(27 de febrero de 2020) Fecha: 27 de febrero de 2020 Hora: 3:00 p.m. Lugar: Aula Máxima “Luis Carlos Galán” Asunto: Audiencia Pública rendición de cuentas 2019 Orden del día:
1. Saludo, Instalación y lectura del objetivo de la Audiencia Pública 2. Presentación de la secretaria de la AP 3. Oración 4. Verificación de la asistencia 5. Intervención de la coordinadora 6. Himnos de la Republica de Colombia y de la Institución Educativa 7. Lectura de las funciones del moderador 8. Criterios establecidos para la AP 9. Presentación de los líderes del equipo de gestión 10. Informe de cada uno de los líderes del equipo de gestión 11. Intervención del presidente del Consejo de Padres 12. Informe financiero a cargo de la Secretaria Pagadora 13. Intervención del rector Jairo Pérez Real 14. Propuestas y preguntas de los participantes 15. Conclusiones generales de la AP 16. Evaluación general del evento
Desarrollo de la Audiencia Pública:
1. Siendo las 3:15 p.m. del 27 de febrero de 2020, se dio inicio al proceso de
Audiencia Pública de Rendición de Cuentas agradeciendo su valiosa presencia y
dándoles a conocer el objetivo principal que consiste en rendir informe de gestión
institucional y ejecución presupuestal del 1 de enero a 31 de diciembre de 2019
del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa Enrique Pardo
Farelo del municipio El Carmen.
2. La estudiante Karen Lorena Rodríguez González, maestra de ceremonia presentó
a la secretaria de la AP a la docente YAMILE CUELLAR SARABIA y dio a conocer
sus funciones.
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3. Oración al creador y reflexión de vida, a cargo de la docente Elizabeth Pineda
González
4. El docente DUVAN ENRIQUE PABUENA, integrante de la gestión académica,
realizó la verificación de la asistencia de cada uno de los miembros del Gobierno
Escolar, entidades municipales y comunidad en general. Con un total de 59
personas.
5. La Coordinadora Especialista Doris Eumelia García Castro dio a conocer en que
consiste el proceso de rendición de cuentas: Esta es interpretada como “la
obligación legal y ética, que tiene un rector o gerente de informar y explicar a la
comunidad sobre cómo ha utilizado los recursos que le fueron dados por el
Gobierno Nacional (Sistema General de Participación) para emplearlos en
beneficio de la comunidad educativa.
La rendición de cuentas de la administración pública es un espacio de interlocución
entre los servidores públicos y la ciudadanía; tiene como finalidad generar
transparencia, condiciones de confianza entre el rector y la comunidad educativa
y garantizar el ejercicio del control social a la administración pública; sirviendo
además de insumo para ajustar proyectos y planes de acción para su realización.
Los contenidos de esta audiencia pública son:
Informe de gestiones por áreas
Rendición de cuentas financieras
Rendición de cuentas de gestión
6. Siguiendo el orden del día se entonaron los himnos de la República de Colombia
y de la Institución Educativa Enrique Pardo Farelo.
7. Presentación del Moderador del evento GABRIEL ANGEL LOZANO PEREZ por la
maestra de ceremonia, estudiante Yandri Sánchez Navarro, y lectura de sus
funciones durante el evento:
• Garantizar que todos los participantes inscritos tengan el mismo tiempo de
intervención.
• Evitar que la Audiencia se convierta en un debate.
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• Hacer que las intervenciones sean sobre el tema que se trata, y en el caso de las
organizaciones, sobre la propuesta radicada.
• Recibir el formato diligenciado de los participantes y darles un orden lógico a las
intervenciones de los ciudadanos (de acuerdo a los temas).
• Al finalizar el proceso, recoger la opinión de los participantes a través de una breve
encuesta (ver modelo) acerca de la metodología y contenido de la AP.
8. Intervención del Moderador Gabriel Ángel Lozano Pérez, sobre los criterios
establecidos para que la rendición de cuentas sea eficaz.
9. La coordinadora Doris Eumelia García Castro presentó al EQUIPO DE GESTION
Y CALIDAD:
• Gestión Directiva: Especialista Myriam Amaya Pallares.
• Gestión Académica: Especialista Celina Núñez Quintero.
• Gestión Administrativa: Especialista Lilian Rosalba Montejo Torres.
• Gestión de la Comunidad: Especialista José Nevardo Rodríguez Contreras.
10. Intervención de cada líder de gestión:
La especialista Myriam Amaya Pallares líder de la Gestión Directiva, dio a
conocer los integrantes y se centró en socializar sus logros de acuerdo a
cada componente. La gestión directiva de la Institución Educativa Enrique
Pardo Farelo, busca fortalecer el clima escolar en ambientes de sana
convivencia, respeto por la diversidad, coherencia contextual con el PEI y
cumplimiento a la normatividad vigente. Desarrolló las siguientes acciones:
Cobertura:
Inclusión para la población escolar sin distingo de raza, credo, condición socio-
cultural, y necesidades especiales.
Estrategias de permanencia: restaurante, transporte escolar y familias en acción.
Alianzas con la Casa de la Cultura, Manuel Guillermo Giraldo y Biblioteca
municipal.
Calidad
Programa Todos a aprender, para el fortalecimiento de los resultados en las
pruebas saber 3º, 5º y 9º. En el año 2019 no hubo pruebas saber de 3º,5º y 9º.
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Pero se hizo un análisis de los años anteriores para realizar los planes de
mejoramiento.
Día siempre E
Eficiencia
Directivos con iniciativa de gestión.
Administrativos idóneos en el cumplimiento de sus funciones.
Docentes comprometidos con la misión y la visión de la institución.
Plataforma web colegios para la emisión de informes académicos periódicos,
diseños de curso, talleres o guías virtuales, información general de directivos,
administrativos, docentes, padres de familia y estudiantes.
Organización del gobierno escolar (consejo directivo, personero, consejo
académico, consejo estudiantil y consejo de padres de familia)
Otros aspectos que se han tenido en cuenta son los siguientes:
Trabajo en equipo
Mecanismos de comunicación
Identificación y divulgación de buenas prácticas
Seguidamente mostró unas evidencias fotográficas.
Intervención de la Especialista CELINA NUÑEZ QUINTERO, líder de la gestión
académica, inicio dando a conocer los integrantes y explicando que esta área de
gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas
institucionales, gestión de clases y seguimiento académico. De manera detallada
socializó: Colombia bilingüe, Modelo modelo pedagógico y materiales, excelencia
docente, Programa Todos a Aprender 2.0 educación media, día E, educación
inicial, excelencia educativa, plan de estudios, escala de valoración, seguimiento
académico y cobertura.
Intervención del tutor del P. T. A. OLGER ADRIAN MONTEJO socializó el análisis
pruebas externas de los años anteriores para poder realizar el plan de
mejoramiento. El día E se realizó el 24 de octubre de 2019 donde se analizó el
ISCE (Índice Sintético de calidad educativa) y el SIEE, que fue ajustado totalmente
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con el objetivo de mejorar notablemente el rendimiento académico y el resultado
de las pruebas Icfes.
Seguidamente continuo la Especialista Celina Núñez Quintero explicando que el
plan de estudios fue reestructurado incluyendo los EBC, DBA, Matriz de
Referencia en las áreas de español, Matemáticas, Sociales, Naturales e inglés.
Modelo Pedagógico HOLISTICO TRANSFORMADOR con un enfoque
metodológico basado IEP (Investigación como Estrategia Pedagógica) de
Giovanny Ianfrancesco. Se establecieron criterios y procedimientos para la
evaluación de los educandos según la escala Nacional y su correspondiente
equivalencia en el SIEE decreto 1290.
Intervención de la Especialista LILIAM ROSLABA MONTERJO TORRES, líder de
la Gestión Administrativa y Financiera: inicio mencionando los integrantes del
equipo y explicando que la gestión está orientada a proveer los recursos
financieros, físicos, logísticos y necesarios a la prestación del servicio educativo.
En esta gestión existe una línea estratégica que posee los componentes
necesarios para la ejecución de la institución. En el proceso de administración de
la planta física y de los recursos, se priorizaron los mantenimientos, adecuaciones
y procesos de embellecimiento de la planta física en el transcurso del año. La
organización de la planta de personal de acuerdo a los perfiles. Las distintas
estrategias de permanencia escolar: restaurante y transporte con convenios entre
instituciones.
Socializó los logros que obtuvo esta gestión durante el año 2019 de acuerdo a
los componentes:
Proceso de matrícula
Mantenimiento y embellecimiento de la planta física,
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje;
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de
interacción;
Servicio de transporte y restaurante escolar
Pertenencia del personal vinculado a la institución educativa
Intervención del docente JOSE NEVARDO RODRIGUEZ CONTRERAS, líder de
la Gestión Comunitaria: La Gestión Comunitaria hace extensivos los proyectos
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de la institución a la comunidad. Las acciones realizadas en el año 2019 fueron
las siguientes:
Se realizaron tres asambleas de padres.
El consejo de padres se reunía periódicamente para proponer alternativas de
solución a las necesidades del colegio.
También se centró el trabajo de la psicóloga en realizar escuelas de padres
para buscar una mejor convivencia escolar.
El trabajo social fue realizado por los estudiantes de décimo grado. Se les
orientó profesionalmente a los estudiantes de 11 con la asesoría de la UFPS
de Ocaña, y el politécnico gran colombiano.
Se realizaron alianzas pedagógicas y estrategias con la casa de la cultura, el
programa departamental quinta con quinta, la biblioteca municipal y el convenio
SENA.
La institución también participó en actos culturales y deportivos, siendo la
celebración de las bodas de diamante 60 años la más representativa de todas.
También mostró unas evidencias fotográficas alusivas a los temas mencionados
anteriormente.
11. Continuando con el orden del día el Presidente del Consejo de Padres Señor Juan
Miguel Sánchez Mendoza. Inició dando las gracias por la invitación y manifestando que
para ellos fue de mucho agrado trabajar en beneficio de la comunidad educativa. Entre sus
logros está apertura de la tienda escolar en el año 2019. Con las ganancias adquiridas y
con los aportes voluntarios de estudiantes y docentes se logró cancelar el pago de cuatro
aseadoras y comprar algunos materiales para la institución, quedando un saldo pendiente.
12. Intervención de la Secretaria Pagadora Señora Fredefinda Ovalle Jácome. Según
el Acuerdo No.007 de noviembre 13 de 2018. Por medio del cual el Consejo Directivo
APRUEBA el presupuesto de Ingresos y Gastos del Fondo de Servicio Educativo
correspondiente a la vigencia 2019. Decreto No. 4807 de 20 de diciembre de 2011; que
establece las condiciones de aplicación de la Gratuidad Educativa para los estudiantes de
Educación Preescolar, Primaria, Secundaria y Media. El presupuesto se distribuyó de
diferentes maneras de acuerdo a las necesidades de cada una de las sedes. Entre ellas
tenemos: Contratación servicios personales, Compra de equipo, materiales y Suministro
de papelería y aseo, dotación institucional de infraestructura educativa plataforma SIE y
Web Colegios, adecuación de las aulas de clase, dotación institucional y medios
pedagógicos para el aprendizaje, mantenimiento de infraestructura educativa, renovación
de póliza, impresos y publicaciones y limpieza de tanques, entre otros.
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13. Intervención del Rector Especialista Jairo Pérez Real. Inició dando a conocer el
cumplimiento de la circular 017 de 2020 sobre la fecha estipulada y contenido de AP
Rendición de Cuentas 2019. También socializo el formato oficial con un informe detallado
y conciso de cada una de las gestiones.
14. Se leyeron las propuestas-preguntas de cuatro asistentes a la audiencia y fueron
respondidas por el Rector Especialista Jairo Pérez Real y el docente líder de la Gestión
Comunitaria José Nevardo Rodríguez Contreras. Entre las propuestas sugieren mayor
compromiso y participación de los padres de familia en este evento tan significativo, que
contribuye en el del mejoramiento académico de sus hijos.
15. Las siguientes conclusiones generales fueron leídas por la docente YAMILE
CUELLAR SARABIA, secretaria del evento:
La audiencia pública de rendición de cuentas se realizó bajo los parámetros definidos por
el decreto 1075 de 2015 en cuanto a metodología, fecha estipulada y contenido; con el
fin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad, publicidad y transparencia en
el manejo de los recursos del fondo de servicios educativos.
La audiencia pública tuvo por objetivo brindar información clara, comprensible y
transparente en el manejo de los recursos del fondo de servicios educativos, a través de
cada una de las gestiones:
Gestión directiva: Esta área se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura
institucional, el clima escolar, las relaciones con el entorno y el gobierno escolar. De
la capacidad de liderazgo del rector y del buen desempeño del equipo de gestión,
depende la organización, el desarrollo y el funcionamiento general de la institución
La gestión académica nos muestra el programa de Colombia Bilingüe, el modelo
pedagógico, los avances del Programa Todos Aprender 2.0 aplicando instrumentos
de caracterización y acompañamiento en el aula a docentes de básica primaria. Se
resignificó el plan de área y el plan de aula en torno a las estrategias de componentes
curriculares y los referentes del MEN. En esta gestión se resalta el gran nivel de
responsabilidad, sentido de pertenencia y compromiso del Rector por mejorar el nivel
académico y en direccionar un excelente proyecto de vida de nuestros estudiantes.
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La gestión administrativa: Está orientada a proveer los recursos financieros, físicos,
logísticos necesarios para la prestación del servicio educativo. Se priorizaron los
mantenimientos, adecuaciones y procesos de embellecimiento de la planta física. La
organización de la planta de personal de acuerdo a los perfiles. Las distintas
estrategias de permanencia escolar: restaurante y transporte con convenios entre
instituciones.
La gestión comunitaria en el año 2019 hace extensivos los proyectos de la
institución a la comunidad resaltando los emotivos momentos recordados en
nuestros 60 años de vida, quien como se concibe dentro del informe de la gestión
Comunitaria exaltarle con letras de oro en el libro de los recuerdos de cada una de
las generaciones y familias Pardistas.
El COMPES (Recursos de gratuidad) se distribuyó de acuerdo a las necesidades
puntuales de la I. E. se procuró que los recursos fueran invertidos en las tres sedes
teniendo en cuenta el bienestar de la comunidad educativa en general.
El rector especialista Jairo Perez Real, socializó el formato oficial de la Rendición
de Cuentas, dando a conocer de manera clara los logros obtenidos en cada una
de las gestiones.
Se logró una interacción y participación activa en la audiencia pública de 59
personas de la comunidad educativa.
Las preguntas o propuestas fueron resueltas por el rector y el líder de la Gestión
Comunitaria José Nevardo Rodríguez y así mismo se analizarán y servirán como
herramienta para el plan de mejoramiento, ya que la participación de la comunidad
educativa es de suma importancia para la institución. Cabe resaltar que dos de las
propuestas se enfocaron en la poca participación y compromiso de la comunidad
educativa especialmente de los padres de familia en este acto tan importante para
la institución.
Para finalizar recordar verdaderamente el significado de la IE Enrique Pardo
Farelo, en el corazón y en el pensamiento de todos los asistentes: estudiantes,
profesores, padres de familia e invitados; sin lugar a duda hemos aprendido en él.
Todos esos momentos de relatoría de cada una de las gestiones nos han servido
para formarnos verdaderamente y que algún día lleguemos a donde queramos, en
esta tarea DEL SABER Y EL CONOCIMIENTO.
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ANEXO No. 1
La Evaluación de la Audiencia Pública fue diligenciada por 19 asistentes y arrojó los
siguientes resultados:
1. El 100% de los encuestados respondieron que la audiencia pública se desarrolló
de manera: Bien Organizada.
2. El 100% de los encuestados opinan que la explicación sobre el procedimiento de
las intervenciones en la audiencia pública fue: Clara
3. El 100% de los encuestados respondieron que la oportunidad para opinar durante
la Audiencia Pública fue: igual.
4. El 47% de los encuestados opinan que el tema de la audiencia pública fue
discutido de manera: Profunda. El 42% moderadamente profunda y el 11%
superficial.
5. El 95% de los encuestados afirman que se enteraron de la realización de la
audiencia pública por: Invitación directa. El 5% por aviso público.
6. El 16% de los encuestados respondieron que la utilidad de la audiencia pública
como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión
fue: muy grande. El 79% grande y el 5% poca.
7. El 52% de los encuestados después de haber tomado parte de la audiencia pública
consideran que su participación en el control de la gestión pública es: Importante.
El 48% muy importante.
8. El 100% de los encuestados consideran necesario continuar con la realización de
audiencia pública para el control de la gestión pública.
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FORMATO DE ENCUESTA PARA LA EVALUACION DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
Temas de Audiencia Pública: Informe de Gestión y Ejecución Presupuestal
Día_____ Mes________________ Año_______
Nombre y Apellidos ____________________________________________________________
C.C. ____________________________________ de _________________________________
Personal: Si_____ No_____ Entidad: ______________________________________________
1. Cree usted que la audiencia pública se desarrolló de manera:
a. Bien organizada
b. Regularmente organizada
c. Mal organizada
2. La explicación inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la Audiencia Pública fue:
a. Clara
b. Confusa
3. La oportunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Pública fue:
a. Igual
b. Desigual
4. El tema de la audiencia pública fue discutido de manera:
a. Profunda
b. Moderadamente profunda
c. Superficial
5. ¿Cómo se enteró de la realización de la Audiencia Pública?
a. Por aviso público
b. Prensa u otro medio de comunicación
c. A través de la comunidad
d. Boletín
e. Página web
f. Invitación directa
6. La utilidad de la Audiencia Pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la
vigilancia de la gestión pública es:
a. Muy grande
b. Grande
c. Poca
d. Muy poca
7. Después de haber tomado parte en la Audiencia Pública, considera que su participación en el
control de la gestión pública es:
a. Muy importante
b. Importante
c. Sin importancia
8. ¿Considera necesario continuar con la realización de Audiencia Pública para el control de la gestión
pública?
a. Si
b. No
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