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Programa Formación para el Trabajo Página 2 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
ÍNDICE
ÍNDICE ............................................................................................................................................................ 2
1. Acceso al Sistema .................................................................................................................................. 3
1.1. Solicitud de Clave de Acceso ............................................................................................................. 3
1.2. Ingresar al Sistema ............................................................................................................................ 5
1.3. Documentación de Apoyo ................................................................................................................. 6
2. Resumen de Planes y Cursos ingresados por región ............................................................................. 7
3. Ficha de Curso ....................................................................................................................................... 8
3.1. Ingresar Curso ................................................................................................................................... 8
3.1.1. Datos básicos del curso y resumen de componentes. .................................................................. 9
3.1.2. Detalle de componentes y aprendizajes esperados. ................................................................... 12
3.1.3. Evaluación de Competencias. ...................................................................................................... 12
3.1.4. Perfil de Facilitadores. ................................................................................................................. 13
3.1.5. Materiales, herramientas e insumos del curso. .......................................................................... 15
3.1.6. Valorización del Curso. ................................................................................................................ 18
3.2. Editar Curso ..................................................................................................................................... 24
3.3. Editar Versión .................................................................................................................................. 30
3.4. Eliminar Curso ................................................................................................................................. 33
3.5. Eliminar Versión .............................................................................................................................. 34
3.6. Replicar Curso .................................................................................................................................. 35
4. Ingresar Carta Empresa ....................................................................................................................... 37
5. Emitir documentos Word .................................................................................................................... 39
5.1. Emitir Plan Anual Regional .............................................................................................................. 39
5.2. Emitir Ficha Curso ............................................................................................................................ 40
Preguntas Frecuentes .................................................................................................................................. 42
Anexos ......................................................................................................................................................... 46
Anexo: Formato Plan Regional .................................................................................................................... 47
Anexo: Formato Ficha Presentación De Oficios .......................................................................................... 48
Programa Formación para el Trabajo Página 3 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
1. Acceso al Sistema
Para acceder al sistema http://sociales.sence.cl, donde se encuentra habilitada la opción para el ingreso
de planes anuales regionales y cursos, del Programa Formación para el Trabajo, debe contar con usuario
y contraseña asignada por el sistema en el caso de corresponder a usuario de Organismo Técnico de
Capacitación, o clave de acceso entregada por la Coordinación del Programa en caso de corresponder a
usuario SENCE, central o regional.
1.1. Solicitud de Clave de Acceso
Para solicitar clave de acceso, el usuario debe seleccionar el link “Regístrese con Nosotros”, que se
encuentra al costado derecho de la pantalla, bajo el casillero contraseña, y completar el formulario de
solicitud de clave, que en tres pasos permite realizar esta acción y recibir los datos de acceso al correo
ingresado por el usuario.
En el primer paso del registro de usuarios debe ingresar, sin puntos y con guión, el RUT del Organismo
Técnico de Capacitación en el casillero “Ingrese RUT Entidad” y el RUT del usuario, en el casillero
“Ingrese RUT Usuario”. Para pasar al paso 2 debe presionar el botón “Siguiente >>”.
Programa Formación para el Trabajo Página 4 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
En el segundo paso debe seleccionar como tipo de entidad la opción OTEC, ingresar el correo del usuario
y seleccionar la región. La selección de región es solo para identificar al usuario con una región
específica y no restringe el ingreso de información para todas las regiones que requiera. Para terminar el
proceso de registro de usuario debe seleccionar el botón “Envía Clave”.
En el tercer y último paso el sistema mostrará el identificador de usuario y contraseña asignada, además
de enviar esta información al correo ingresado en el paso anterior. Para volver a la página de inicio e
ingresar al sistema debe seleccionar el link “.: Inicio”.
Programa Formación para el Trabajo Página 5 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
1.2. Ingresar al Sistema
Una vez que el usuario cuenta con los datos de acceso para el sistema, debe ingresar en el apartado
“Acceso”, el nombre de usuario y contraseña asignado y presionar el botón Enviar.
Para ingresar a la opción de ingreso de planes anuales regionales y cursos, del Programa Formación para
el Trabajo, deberá seleccionar en la opción Menú Principal el link “Licitación” y luego el link “Ingreso
Propuestas”.
Al seleccionar este link se desplegará una pantalla en la cual aparecerán todos los llamados a licitación
que se encuentran disponibles para el ingreso de propuestas. En este listado debe seleccionar el llamado
al cual el OTEC postula a través del código del llamado (en este caso debe seleccionar el código EJ-CEL-
022), para ingresar a la pantalla con el resumen de propuestas por región.
En esta presentación de oficios, solo podrán participar aquellos OTEC que tengan sede acreditada en el
Registro Especial de Organismos Técnicos, a la fecha de cierre de la presentación de oficios.
Programa Formación para el Trabajo Página 6 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
1.3. Documentación de Apoyo
Como apoyo al ingreso de Oficios y Planes Regionales, en la página de inicio de http://sociales.sence.cl
encontrará la siguiente documentación:
a) Instructivo para ingreso de Planes Regionales y Cursos EJ-CEL-022
b) Condiciones administrativas Formación para el Trabajo
c) Anexos Condiciones Administrativas Formación para el Trabajo
Programa Formación para el Trabajo Página 7 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
2. Resumen de Planes y Cursos ingresados por región
En esta pantalla se desplegará la Identificación del Organismo y el Resumen de Propuestas del
Organismo, donde en este último punto “Resumen de Propuestas del Organismo”, deberá ingresar el
número de cursos en cada una de las regiones en las que postula el OTEC.
Para ingresar el número de cursos en una región, debe seleccionar la región en el casillero que se
encuentra antes del nombre de cada región e ingresar el total de cursos que presentará para la región
seleccionada. En esta opción puede seleccionar una o más de una región a la vez, siempre seleccionando
primero la región y luego ingresando el número de cursos que corresponde.
Ingresada esta información debe seleccionar el botón “enviar” para que se habiliten los link de ingreso
de Oficios/cursos y Cartas de Empresas.
Programa Formación para el Trabajo Página 8 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
3. Ficha de Curso
3.1. Ingresar Curso
Para ingresar el o los cursos de una región, en el cuadro “Resumen de Propuestas del Organismo”, luego
de seleccionar el botón Enviar debe seleccionar el link “Plan Regional” de la región que corresponda.
En el ingreso cursos debe considerar que por curso se entiende: un curso de un oficio determinado con
una única mención a ejecutar en una región, el que se puede ejecutar varias veces y en distintas sedes o
establecimientos dentro de la región. El número de veces que se ejecuta un curso en la región se
denomina versiones.
Según lo anterior, entre versiones del mismo curso solo puede haber diferencias en el establecimiento o
dirección y comuna de ejecución, cupo del curso, mes de inicio, requisitos de ingreso y el horario, lo que
implica que los costos entre versiones solo varían cuando ambas versiones tienen distinto cupo o
número de alumnos.
Programa Formación para el Trabajo Página 9 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Para el ingreso de estos cursos, el sistema habilita una fila por cada curso indicado para la región, con la
opción “Ingresar” al final de cada fila. Debe seleccionar este link para ingresar el curso.
3.1.1. Datos básicos del curso y resumen de componentes.
En la primera pantalla debe completar la identificación del curso en el punto 1 “Detalle del Curso”
ingresando:
- Nombre del Curso. Nombre del curso que está ingresando
- Mención. Mención o especialización del curso.
- Establecimiento. Establecimiento o lugar de ejecución del curso, aprobado en el Registro
Especial de Organismos.
- Modalidad. Modalidad del curso que puede ser:
FLOD: Fase Lectiva orientado al trabajo Dependiente
FLOI: Fase Lectiva orientado al trabajo Independiente
FLODEL: Fase Lectiva con Experiencia Laboral
FLOIAT: Fase Lectiva con Asistencia Técnica
- N° Versiones. Número de veces que se ejecuta un curso en la región.
- Cupo. Número de alumnos del curso. Si el número de alumnos difiere entre las versiones del
curso luego de ingresado el curso puede modificar el cupo de las versiones a través de la opción
Editar del cuadro “Resumen de Cursos presentados para la región”.
- Mes de Inicio. Mes en que podría iniciar el curso.
- Área. Área de Capacitación del curso.
- Certificación. Indicar si el curso tiene certificación por alguna entidad competente.
- Entidad Certificadora. Nombre de la entidad que certifica.
- Licencia. Indicar si al término del curso los alumnos obtienen alguna licencia habilitante.
- Entidad Licencia. Nombre de la entidad que otorga la licencia.
- Acreditación OTEC. Indicar si el OTEC cuenta con certificación específica para dictar curso.
- Entidad Acreditadora. Nombre de la entidad que certifica al OTEC.
Programa Formación para el Trabajo Página 10 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
- Requisitos de ingreso. Requisitos específicos de ingreso que los postulantes deben cumplir para
participar en el curso. En esta opción solo debe ingresar requisitos adicionales a los requisitos de
ingreso establecidos por el Programa.
- Nombre Coordinador de Postulación. Nombre del coordinador a cargo de la postulación.
- Correo Electrónico. Correo electrónico del coordinador de postulación.
- Teléfono. Número de Teléfono fijo del coordinador de postulación.
- Celular. Número celular del coordinador de postulación.
- Taller Asociado. Seleccionar, si corresponde, el nombre del taller adjudicado en el Programa
Otec Oficios.
Luego debe identificar los componentes del curso en los puntos 2 y 3, “Componentes” y “Otros
Componentes” respectivamente. Para identificar un componente del curso en el punto 2, debe
seleccionar la opción “Si” que se encuentra al costado izquierdo del nombre del componente e indicar el
número de módulos del componente, número total de horas y el número máximo de aprendizajes por
módulo.
Si el curso tiene componentes adicionales a los establecidos por el Programa, en “Otros Componentes”
además de seleccionar el componente e ingresar el número de módulos, horas y máximo de
aprendizajes por módulos debe ingresar el nombre del componente. Según el número máximo de
aprendizajes ingresados el sistema habilitará en la pantalla siguiente los espacios necesarios para
ingresar los aprendizajes de cada módulo.
Programa Formación para el Trabajo Página 11 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Finalizado el ingreso de la información solicitada en esta pantalla, debe seleccionar el botón “Continuar
>>” para que el sistema valide y guarde la información, y habilite la siguiente pantalla para el ingreso del
detalle de los componentes seleccionados.
Programa Formación para el Trabajo Página 12 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
3.1.2. Detalle de componentes y aprendizajes esperados.
En la segunda pantalla de ingreso de los cursos, deberá ingresar para cada componente de fase lectiva, el
nombre, número de horas y aprendizajes esperados de cada módulo.
En esta pantalla, para el caso de los cursos con componente de asistencia técnica, deberá ingresar
además el plan de asistencia técnica durante la ejecución de los proyectos de microemprendimiento.
Al finalizar el ingreso de la información solicitada en esta pantalla, es decir, el nombre, número de horas,
objetivo y aprendizajes esperados de cada módulo, debe seleccionar el botón “Continuar>>” para que el
sistema valide y guarde la información y habilite la tercera pantalla de ingreso de cursos.
3.1.3. Evaluación de Competencias.
En la tercera pantalla, debe ingresar como evaluará los conocimientos y competencias de los alumnos
detallando la evaluación para los conocimientos iniciales, conocimientos adquiridos, competencias
técnicas adquiridas y competencias transversales adquiridas.
Finalizado este ingreso debe seleccionar el botón “Continuar >>” para guardar la información y pasar a la
pantalla “Perfil de facilitadores”.
Programa Formación para el Trabajo Página 13 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
3.1.4. Perfil de Facilitadores.
Para ingresar el perfil de los facilitadores, debe indicar los antecedentes académicos relacionados, años
de experiencia laboral y, años de experiencia como facilitador. Luego seleccionar el o los módulos en
que participa el facilitador, que cumple este perfil y seleccionar el botón “Agregar Perfil”.
Al seleccionar el botón “Agregar Perfil”, el sistema valida y guarda la información y muestra nuevamente
la pantalla, mostrando el o los perfiles ingresados en el cuadro “Perfiles de Facilitadores ingresados”.
Programa Formación para el Trabajo Página 15 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Ingresados los perfiles de los facilitadores del curso, el usuario debe seleccionar el botón “Continuar >>”
para pasar a la siguiente pantalla.
3.1.5. Materiales, herramientas e insumos del curso.
En esta pantalla el usuario deberá ingresar el horario del curso, el material didáctico que dispondrá para
la ejecución del curso y el detalle de la infraestructura donde se ejecutará cada actividad del curso.
El horario del curso deberá ingresarlo en el punto 8.1 “Horario”, donde deberá seleccionar cada día e
ingresar el horario de ejecución distribuido según la jornada en que se realice: Mañana, Tarde y/o
Vespertina. Luego de ingresar la información de un día debe seleccionar el botón agregar para que el
sistema guarde la información, cargue nuevamente la pantalla y agregue el horario del día ingresado en
el cuadro “Horario ingresado”.
Si desea modificar o complementar el horario de un día ya ingresado, debe seleccionar el día, ingresar el
horario según requiera y seleccionar el botón Agregar. Con esto el sistema actualiza la información
ingresada anteriormente.
Programa Formación para el Trabajo Página 16 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Para ingresar el material didáctico, Equipos, herramientas e instrumentos, Insumos y la Descripción y
cantidad de los útiles, materiales, herramientas y/u otros materiales que quedarán en poder de los
alumnos, finalizado el proceso de capacitación, debe ingresar la información en el casillero que
corresponda a cada punto.
Programa Formación para el Trabajo Página 17 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Finalizado el ingreso de esta última información, debe seleccionar el botón “Continuar >>” para guardar
esta información y pasar a la última pantalla de ingreso de cursos.
Programa Formación para el Trabajo Página 18 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
3.1.6. Valorización del Curso.
En esta última pantalla de ingreso de cursos, el usuario deberá indicar lo siguiente:
- DATOS DEL CURSO. Detalle de duración del curso en horas y días, información que se utiliza para
realizar los cálculos de los subsidios de pago diario y los valores alumno y hora alumno de cada fase
del curso: Capacitación, Práctica Laboral o Asistencia Técnica.
- DURACIÓN DEL CURSO (Horas). Detalle del número de horas por tipo de componente y fases del
curso.
- Duración Componente Oficio (Horas). Indicar el número de horas del oficio.
- Duración Componentes Transversales (Horas). Indicar el número de horas de los
componentes de fase lectiva del curso adicionales al oficio.
- Duración Fase Lectiva del Curso (Horas). Suma calculada por el sistema de la duración en
horas de los componentes oficio, transversales y práctica protegida.
- Duración Práctica Laboral (Horas). Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con Experiencia
Laboral o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar el número
de horas de la práctica laboral.
- Duración Fase Asistencia Técnica (Horas). Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con
Asistencia Técnica o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar
el número de horas de la asistencia técnica.
- Duración Total Curso (Horas). Suma calculada por el sistema de la duración en horas del
curso que corresponde a Fase Lectiva, Práctica Laboral y/o Asistencia Técnica.
- Duración Del Curso (Días). Detalle del número de horas por tipo de componente y fases del
curso, información que se utiliza para el cálculo de subsidios diarios.
- Duración Fase Lectiva (Días). Indicar el número de días en que se ejecutará la fase lectiva.
Para esto debe considerar el número total de horas de la fase lectiva y el número de horas
diarias en que ejecutarán el curso.
- Duración Práctica Laboral (Días). Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con Experiencia
Laboral o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar el número
de días de la práctica laboral.
- Duración Asistencia Técnica (Días). Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con Asistencia
Técnica o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar el número
de días de la asistencia técnica.
- Duración Total Curso (Días). Suma calculada por el sistema de la duración en días del curso,
que corresponde a Fase Lectiva, Práctica Laboral y/o Asistencia Técnica.
- COSTOS. Detalle de costos asociados al curso donde deberá indicar según los ítemes de la
estructura los costos directos e indirectos del curso, los otros asociados y los valores de
capacitación, licencia, certificación, práctica laboral y/o asistencia técnica, y valor de subsidio de
herramientas en caso de cursos con Asistencia Técnica.
Programa Formación para el Trabajo Página 19 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
- Valor Capacitación.
o Personal
Instrucción
Remuneración
Viático
Total Instrucción
Personal Administración
Administración
Total Personal
o Materiales
Útiles/herramientas que quedarán en poder del alumno
Insumos para el oficio
Equipos, herramientas e instrumentos
Didáctico
Total Materiales
o Infraestructura
Equipamiento
Establecimiento
Total Infraestructura
o Convocatoria
Evaluación de impacto
Selección
Comunicacionales
Total Convocatoria
o Costos Administración
o Gastos Generales
o Otros Costos Asociados
o Excedentes
o Total Valor Capacitación. Suma calculada por el sistema de los costos directos e
indirectos del curso, los otros asociados del curso.
- Valor Licencia.
- Valor Licencia. En caso que el curso requiera licencia habilitante, indique el valor total de la
obtención de licencia para todos los alumnos del curso.
- Valor Certificación.
- Valor Certificación. En caso que el curso requiera certificación por alguna entidad
competente para el ejercicio del oficio, indique el valor total de la certificación para todos
los alumnos del curso.
Programa Formación para el Trabajo Página 20 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
- Valor Práctica Laboral.
- Valor Práctica Laboral (VPL). Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con Experiencia
Laboral o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar el valor
total de la fase práctica laboral para todos los alumnos del curso.
- Valor Asistencia Técnica – VAT.
- Valor Asistencia Técnica – VAT. Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con Asistencia
Técnica o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar el valor
total de la fase asistencia técnica para todos los alumnos del curso.
- Subsidios – SUB. Detalle de subsidios asociados al curso.
- Subsidio Fase Lectiva. Subsidio de fase lectiva, calculado por el sistema, considerando el
cupo del curso, el número de días de fase lectiva y el valor por día asistidos del subsidio
($3.000).
- Subsidio Práctica Laboral. Subsidio de fase práctica laboral, calculado por el sistema,
considerando el cupo del curso, el número de días de fase práctica laboral y el valor por día
asistidos del subsidio ($3.000).
- Subsidio Útiles y Herramientas SUBH. Si el curso es de modalidad Fase Lectiva con
Asistencia Técnica o Fase Lectiva con Experiencia Laboral y Asistencia Técnica, debe indicar
el valor total de subsidio de útiles y herramientas considerando todos los alumnos del curso.
- Valor Total Subsidios. Suma calculada por el sistema del total de subsidios del curso.
- Resumen de Costos del Curso. Detalle de costos resumen del curso.
- Valor Total del Curso – VTC. Suma calculada por el sistema de los valores capacitación,
licencia, certificación, práctica laboral y/o asistencia técnica.
- Valor Final Adjudicado, VFA. Suma calculada por el sistema del valor total del curso y el
valor total de los subsidios.
- Valor Alumno Capacitación, VAC. Cuociente del valor capacitación y el cupo del curso.
- Valor Alumno Práctica Laboral, VAPL. Cuociente del valor práctica laboral y el cupo del
curso.
- Valor Alumno Asistencia Técnica, VAAT. Cuociente del valor asistencia técnica y el cupo del
curso.
- Valor Hora Alumno Capacitación, VHAC. Cuociente del valor alumno capacitación y el
número de horas de fase lectiva.
- Valor Hora Alumno Práctica Laboral, VHAPL. Cuociente del valor alumno práctica laboral y
el número de horas de fase práctica laboral.
- Valor Hora Alumno Asistencia Técnica, VHAAT. Cuociente del valor alumno asistencia
técnica y el número de horas de fase asistencia técnica.
En esta pantalla deberá ingresar valor en todos los casilleros, debiendo ingresar 0 (cero) en caso que
algún valor no corresponda al curso.
Programa Formación para el Trabajo Página 22 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Finalizado el ingreso de todos los datos solicitados debe seleccionar el botón “Ingresar” para guardar la
información, replicar esta para cada versión del curso y volver al cuadro “Resumen de cursos
presentados para la región” donde podrá continuar con el ingreso de nuevos cursos o editar y/o eliminar
los cursos ya ingresados.
Programa Formación para el Trabajo Página 24 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
3.2. Editar Curso
Para editar o modificar los cursos ingresados y sus versiones, el usuario debe seleccionar el link “Editar”
del curso que requiera, en el cuadro “Resumen de cursos presentados para la región”.
En esta opción podrá modificar los datos del curso, modificando con esto la información para todas sus
versiones. Para pasar a las siguientes pantallas de modificación del curso, debe seleccionar el botón
“Continuar” para que el sistema valide y guarde la información antes de pasar a la pantalla siguiente.
Programa Formación para el Trabajo Página 29 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Una vez modificados los datos del curso, debe seleccionar Actualizar para que el sistema replique la
información modificada en cada versión del curso. Finalizada esta acción el sistema volverá al cuadro
“Resumen de cursos presentados para la región” donde podrá seleccionar “Editar” o “Eliminar” otro
curso o volver al resumen de cursos por región seleccionando el botón “Enviar”.
Programa Formación para el Trabajo Página 30 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
3.3. Editar Versión
Para editar o modificar las versiones de un curso, el usuario debe seleccionar el link “Editar” del curso al
que corresponde la versión a modificar, en el cuadro “Resumen de cursos presentados para la región”.
Luego de seleccionar el link Editar para modificar los datos de la versión que pueden ser:
- Dirección de Ejecución.
- Comuna.
- Cupo.
- Sueldo Promedio.
- Mes de Inicio.
- Requisitos de ingreso.
- Horario del Curso.
Programa Formación para el Trabajo Página 32 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Modificada la información de la versión debe seleccionar el botón “Guardar” para que el sistema valide y
guarde la información y vuelva a los datos del curso y listado de versiones para que pueda modificar o
eliminar otra versión.
En caso que la modificación realizada corresponda al cupo de la versión, el sistema además de guardar
este datos recalcula los costos del curso según corresponda la modalidad.
Programa Formación para el Trabajo Página 33 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
3.4. Eliminar Curso
Para eliminar un curso, el usuario debe seleccionar el link ““Eliminar” del curso, en el cuadro “Resumen
de cursos presentados para la región”. En la pantalla de eliminación del curso, el usuario debe
seleccionar el botón Elimina, con lo que se eliminará curso y todas sus versiones, retornando al
“Resumen de cursos presentados para la región” para continuar con el ingreso, edición o eliminación de
otros cursos o versiones.
Programa Formación para el Trabajo Página 34 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
3.5. Eliminar Versión
Para eliminar una de las versiones de un curso, el usuario debe seleccionar el link “Editar” del curso, en
el cuadro “Resumen de cursos presentados para la región”. Luego de seleccionar el link Eliminar el
sistema muestra la información del curso y sus versiones donde el usuario debe seleccionar el link
“Eliminar” de la versión que necesita borrar.
Luego de seleccionar este link el sistema muestra la información de la versión y el usuario debe
seleccionar el botón “Eliminar”. Con esto el sistema elimina los datos de la versión y vuelve a los datos
del curso y listado de versiones para que pueda modificar o eliminar otra versión.
Programa Formación para el Trabajo Página 35 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
3.6. Replicar Curso
Para replicar cursos ingresados en otra región y sus correspondientes versiones, el usuario debe
seleccionar el link “Replicar” al final de una fila en blanco, en el cuadro “Resumen de cursos presentados
para la región”. Esta opción solo se habilita en aquellas regiones que tienen previamente ingresado el
plan regional.
Seleccionado este link el sistema mostrará el listado de cursos ingresados a nivel nacional donde el
usuario deberá seleccionar el curso a replicar a través del código de este curso.
Programa Formación para el Trabajo Página 36 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Al seleccionar el código del curso a replicar, el sistema copiará toda la información del curso
seleccionado, replicándola en la región seleccionada anteriormente y agregando el curso en el listado de
cursos de la región. Luego el usuario puede modificar esta información a través de la opción Editar. En
esta modificación puede agregar más versiones, aumentando el número de versiones del curso,
modificar otra información o bien modificar información de las versiones.
Programa Formación para el Trabajo Página 37 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
4. Ingresar Carta Empresa
Luego de ingresados todos los cursos de una región, de acuerdo al número de cursos ingresados para la
región en el cuadro “Resumen de Propuestas del Organismo”, el sistema habilita el link “Carta Empresas”
que el usuario deberá seleccionar para ingresar o modificar las cartas de empresas de los oficios de esa
región.
Al ingresar a la opción “Carta Empresas”, en la pantalla aparecerá el listado de los oficios ingresados en
la región y al final de cada fila un link para “Ingresar / Modificar” los datos de la empresa.
En la opción de ingreso y modificación de cartas, el usuario encontrará la opción para ingresar los datos
de la empresa y un listado con las cartas anteriormente ingresadas. Para ingresar o modificar los datos
de una empresa debe todos los casilleros y seleccionar el botón Agregar. Con esto el sistema carga
nuevamente la página y agrega la empresa ingresada en el listado.
Programa Formación para el Trabajo Página 38 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Finalizado el ingreso de datos de empresa que presentan cartas debe seleccionar el botón volver para
poder ingresar o modificar empresas de otros cursos.
Programa Formación para el Trabajo Página 39 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
5. Emitir documentos Word
Luego de ingresar el plan anual regional, la ficha de cada curso que presentará y la identificación de las
empresas con las que gestionó las cartas de validación, el sistema habilitará en las columnas “Emitir
Archivos” las opciones para emitir el plan anual regional y cada ficha de curso ingresado.
5.1. Emitir Plan Anual Regional
Para emitir el plan regional debe seleccionar el link “Plan” y luego seleccionar la opción “Descargar”. Con
esto el sistema abrirá la información del plan regional en un archivo Word donde el usuario deberá
completar la información faltante (aquellas que no se ingresa al sistema), imprimir para presentar
físicamente en la Dirección Regional y finalmente pasar a archivo con extensión pdf el que debe subirse
en el repositorio de documentos, opción que está implementada en otro sistema y cuya dirección y
forma de acceso será informado vía correo, antes del cierre de la licitación, por la coordinación del
Programa.
Programa Formación para el Trabajo Página 40 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
5.2. Emitir Ficha Curso
Para emitir las fichas de los cursos ingresados, el usuario debe seleccionar el link “Fichas” y luego en el
listado de cursos con formulario disponible seleccionar la opción “Descargar” de cada curso.
Al igual que los archivos de planes regionales anuales, los archivos de ficha de curso se generar en
documento Word para que el usuario pueda guardar el documento para luego imprimir una copia y
presentarla físicamente en la Dirección Regional. Finalmente este archivo debe ser subido con extensión
pdf en el repositorio de documentos habilitado para tal efecto, opción que está implementada en otro
sistema y cuya dirección y forma de acceso será informado vía correo, antes del cierre de la licitación,
por la coordinación del Programa.
Programa Formación para el Trabajo Página 42 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Preguntas Frecuentes
Programa Formación para el Trabajo Página 43 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cómo obtengo clave para ingresar los oficios y planes regionales?
A través del sistema siguiendo las instrucciones del punto 1.1 “Solicitud de Clave de Acceso”, de este
instructivo.
2. ¿Puedo solicitar clave para más de un usuario de mi OTEC?
Si, lo ideal es que cada persona del OTEC que requiera ingresar o revisar información, cuente con su
clave.
3. ¿Varios usuarios de un OTEC pueden ingresar cursos al mismo tiempo?
Si, el sistema permite que varios usuarios ingresen a la vez, siempre y cuando no seleccionen el mismo
curso.
4. ¿Cuándo se habilita la opción para ingresar oficios en el sistema?
Una vez tramitada la resolución que aprueba las Condiciones Administrativas y Técnicas para la Ejecución
del “Programa de Capacitación en Oficios”, año 2013.
5. ¿Hasta qué día y hora estará habilitado el sistema para el ingreso de planes regionales y oficios?
Hasta el día y hora indicada en la Convocatoria que el Director Nacional realiza, estableciendo los plazos
de presentación del Plan Regional y Fichas de Cursos.
6. ¿Cómo se informan los problemas o consultas sobre el uso del sistema?, ¿existe algún número de
teléfono?
Se deben informar por correo a la casilla psociales@sence.cl. Este correo es atendido en horario de
oficina de lunes a viernes (09:00 a 18:00 horas). Además si requiere atención en forma telefónica, puede
solicitarlo indicando sus datos de contacto en el correo enviados a la casilla antes señalada.
7. Si necesito consultar sobre el diseño del Programa o el contenido de las Condiciones
Administrativas, ¿A quién debo dirigir estas consultas?
Las consultas sobre diseño de programa, contenido de Condiciones Administrativa o alguna otra referida
al proceso de evaluación y adjudicación, deben ser dirigidas a la coordinación del Programa a los señores
Eduardo Robledo (erobledo@sence.cl) y Rodrigo Sobarzo (rsobarzo@sence.cl).
8. ¿Qué organismos pueden ingresar planes y cursos de una región en el sistema?
Todos los organismos invitados a través de la convocatoria del Director Nacional, que tengan sede
acreditada para la región en el Registro Especial de Organismos Capacitadores a la fecha de cierre de la
presentación de oficios.
Programa Formación para el Trabajo Página 44 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
9. ¿Cuál es el orden de ingreso y presentación de la información de planes regionales y cursos?
El orden de ingreso y presentación de planes regionales y cursos es el siguiente:
- Ingresar la información de todos los cursos de una región
- Ingresar la información de las cartas o convenios de cada oficio de la región
- Ingresar la identificación de las empresas con las que gestionó carta de validación de mercado o
convenio
- Emitir el plan regional, la ficha de curso desde el sistema y guardar los archivos en su
computador, en versión Word seleccionando la opción guardar como.
- Completar manualmente la ficha de cursos, emitida desde el sistema, el punto 3 “Justificación
del Oficio”.
- Imprimir los archivos para la presentación en Oficina de Partes
- Transformar los archivos (plan regional, fichas de cursos y cartas o convenios de empresas) a
archivos con extensión pdf y copiar en un CD o DVD.
- Repetir estos pasos con los cursos de cada región en la cual presente cursos.
- Presentar en la Dirección Regional de la región en la presenta cursos, las copias en papel del plan
regional y las fichas de cursos y el CD o DVD con la información en Digital.
10. ¿Los cursos se ingresan por cada versión o por cada región?
Los cursos se ingresan por cada región en la cual se presenten y en su ingreso se debe indicar el número
de versiones o veces que se dictará en la región.
11. ¿Cómo se puede replicar la información de un curso a otra región, sin necesidad de ingresar toda
la información nuevamente?
Para replicar cursos ingresados, de una región a otra, debe seguir los pasos indicados en el punto 3.6
“Replicar Curso” de las presentes instrucciones.
12. ¿Qué se debe ingresar en la columna Máximo de Aprendizajes Esperados?
Se debe ingresar el número de los aprendizajes del módulo que tenga mayor cantidad de aprendizajes.
Por ejemplo, si en componente de 3 módulos, el número de aprendizajes de cada módulo son 5
aprendizajes para el primer módulo, 3 para el segundo y 7 para el tercero, el número de aprendizajes a
ingresar en la columna “Máximo Aprendizajes por Módulo”, para ese componente es 7. El máximo de
aprendizaje se considera por componente y no por curso.
13. La información de un curso, ¿se puede ingresar parcialmente?
Si, solo una vez que se complete la información básica del curso y el resumen de componentes. (Ver
punto 3.1.1 “Datos básicos del curso y resumen de componentes”, de este instructivo). De ahí en
adelante se debe acceder a la información del curso a través de la opción Editar, que permitirá completar
la información que no se ingresó al inicio.
Programa Formación para el Trabajo Página 45 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
14. ¿Cuándo se habilita el ingreso de cartas de empresas?
Una vez ingresada la información básica de los cursos. Esto porque las cartas están asociadas a cada
oficio en la región.
15. Los valores a ingresar en los costos del curso, ¿son costos unitarios o totales?
Los valores a ingresar en los costos del curso corresponden a valores totales, es decir, debe considerar el
valor para todos los alumnos del curso.
16. Ingreso valores al curso y al grabar aparece mensaje solicitando revisión de valores. ¿A qué se
debe este mensaje?
Ese mensaje aparece cuando en algún casillero no ha ingresado valor. Recuerde que en esta opción
debe ingresar valor para todos los ítemes y si en alguna no corresponde, dada la modalidad del curso,
debe ingresar un 0 (cero). Además recuerde que en estos casilleros solo se ingresan número enteros y
sin puntos de miles.
17. ¿Por qué los archivos emitidos desde el sistema son reconocidos por Word como documentos
HTML? ¿Cómo cambio la versión?
Word reconoce los archivos emitidos desde el sistema como HTML porque son generados en ese
formato. Para cambiar la versión, debe guardar el archivo en su computador con la opción Guardar
Como seleccionado la opción de documento Word según la versión de su Office.
18. ¿Cómo y dónde se deben presentar los planes regionales y fichas de cursos?
Se deben presentar en papel y en formato digital (CD o DVD) en cada Dirección Regional donde presente
cursos.
19. ¿Se debe presentar alguna otra documentación junto a los planes regionales y fichas de cursos?
No, solo debe presentar el plan regional, las fichas de los cursos y las cartas o convenios de las empresas
junto a una carta conductora donde indique que corresponde a la presentación de Planes Regional y
Fichas de Cursos del Programa de Capacitación en Oficios 2013. No debe presentar documentación legal
ni garantía de seriedad de la oferta.
Programa Formación para el Trabajo Página 47 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Anexo: Formato Plan Regional PROGRAMA FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
EJECUCIÓN 2013
1. IDENTIFICACIÓN
Información del OTEC
Rut
Nombre de la Institución
Sigla o Nombre de fantasía
Dirección
Comuna
Teléfono
RESUMEN EJECUTIVO REGIONAL
Región
Nombre del Curso Mención Total
Versiones Establecimiento(s) Comuna(s)
Cupos
Total Modalidad Licencia Certificación
Costo
Total
Cartas
Empresas
Totales
Programa Formación para el Trabajo Página 48 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Anexo: Formato Ficha Presentación De Oficios
PROGRAMA FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
1. IDENTIFICACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN
Nombre Institución
RUT Institución
Región
Dirección Comuna
Nombre Establecimiento
Coordinador de Postulación
Correo Electrónico
Teléfono Celular
2. DATOS BÁSICOS DEL CURSO
Área de Capacitación del
Oficio
Nombre del Curso
Mención
Modalidad
N° Versiones
Cupo Mes Inicio
Certificación
Entidad Certificadora
Licencia
Entidad Licencia
Acreditación Entidad que acredita
Requisitos de Ingreso
Nombre Taller Programa Otec
Oficios
3. JUSTIFICACIÓN DEL OFICIO*
Ocupaciones y puestos del trabajo relevantes en que se desempeñará el egresado
Diagnóstico del mercado laboral regional, en relación al curso
Estrategia que sustenta la inserción en un puesto de trabajo y/o emprendimiento de los alumnos egresados
(*) Este ítem deberá completarlo en forma manual, una vez que emita la ficha completa del sistema.
Código del Oficio
Código de Versiones
Programa Formación para el Trabajo Página 49 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
4. COMPONENTES DEL OFICIOS
4.1. Componentes de Fase Lectiva
Componente Oficio N°
Horas
Objetivo
Módulos
Componente Empleabilidad N°
Horas
Fundamentación y
Objetivo
Módulos
Componente Tutoría N°
Horas
Fundamentación y
Objetivo
Módulos
Componente
N°
Horas
Fundamentación y
Objetivo
Módulos
4.2. Componentes de Experiencia Laboral
Componente Práctica Laboral N°
Horas 360
Fundamentación
4.3. Detalle de Componentes
Componente Oficio N°
Horas
Objetivo
Programa Formación para el Trabajo Página 50 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Nombre del
Módulo 1
Aprendizajes Esperados
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Nombre del Módulo 2
Aprendizajes Esperados
2.1.
2.2.
2.3.
Nombre del Módulo 3
Aprendizajes Esperados
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
Componente Empleabilidad N°
Horas
Fundamentación y
Objetivo
Nombre del
Módulo 1
Aprendizajes Esperados
1.1
Nombre del
Módulo 2
Aprendizajes Esperados
2.1.
2.2.
2.3.
Componente Tutoría N°
Horas
Fundamentación y
Objetivo
Nombre del
Módulo 1
Aprendizajes Esperados
1.1.
1.2.
Programa Formación para el Trabajo Página 51 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Componente
N°
Horas
Fundamentación y
Objetivo
Nombre del
Módulo 1
Aprendizajes Esperados
1.1.
1.2.
5. Evaluación de conocimientos y competencias
5.1 Conocimientos al inicio de la Fase Lectiva
5.2 Competencias al término de la Fase Lectiva
5.3 Competencias al Término de la Fase Experiencia Laboral
6. Perfiles de Facilitadores
Módulo(s) en que participa
Antecedentes académicos
relacionados con el oficio
Experiencia Laboral
Experiencia como facilitador
7. Aspectos organizacionales
7.1 Horario
Día Mañana Tarde Vespertina
7.2 Material Didáctico
7.3 Equipos, herramientas e instrumentos
Programa Formación para el Trabajo Página 52 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
7.4 Insumos para el oficio
7.5 Útiles, herramientas y/u otros materiales que quedarán en poder de los alumnos, finalizado el
proceso de capacitación
8. VALORIZACIÓN DEL CURSO
Duración Componente Oficio (Horas)
Duración Componentes Transversales (Horas)
Duración Fase Lectiva Del Curso (Horas)
Duración Práctica Laboral (Horas)
Duración Fase Asistencia Técnica (Horas)
Duración Total Del Curso Horas
Duración Fase Lectiva (Días)
Duración Práctica Laboral (Días)
Duración Asistencia Técnica (Días)
Duración Total Curso (Días)
Costos
Valor Capacitación - Vc
Personal
Instrucción
Remuneración
Viático
Total Instrucción
Personal Intermediación
Administración
Total Personal
Materiales
Útiles/Herramientas Que Quedarán En Poder Del Alumno
Insumos Para El Oficio
Equipos, Herramientas E Instrumentos
Didáctico
Total Materiales
Infraestructura
Equipamiento
Establecimiento
Programa Formación para el Trabajo Página 53 de 53 Instrucciones para el ingreso de Oficios
Total Infraestructura
Convocatoria
Evaluación De Impacto
Selección
Comunicacionales
Total Convocatoria
Costos Administración
Gastos Generales
Otros Costos Asociados
Excedentes
Valor Capacitacion - VC
Valor Licencia
Valor Total Licencia
Valor Certificación
Valor Total Certificación
Valor Práctica Laboral
Valor Total Práctica Laboral
Valor Asistencia Técnica
Valor Total Asistencia Técnica
Subsidio, Sub
Subsidio Fase Lectiva
Subsidio Práctica Laboral
Subsidio Útiles Y Herramientas
Valor Total Subsidios
RESUMEN DE COSTOS DEL CURSO
Valor Total del Curso - VTC
Valor Final Adjudicado, VFA
Valor Alumno Capacitación, VAC
Valor Alumno Práctica Laboral, VAPL
Valor Alumno Asistencia Técnica, VAAT
Valor Hora Alumno Capacitación, VHAC
Valor Hora Alumno Práctica Laboral, VHAPL
Valor Hora Alumno Asistencia Técnica, VHAAT
Nota: La información solicitada en este documento debe ser ingresada al sistema informático dispuesto
para ello (a excepción del punto 3 que debe ser completado en forma manual) y debe ser entregado en
la Dirección Regional correspondiente, tanto en original como en digital (CD/DVD).
En caso de existir alguna diferencia entre la información ingresada en el sistema y la documentación
entregada en la Dirección Regional, se considerará lo registrado en el sistema.
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