INSTRUCCIONES PARA REALIZAR EL PREREGISTRO PARA …solicitud de servicio social y prácticas...

INSTRUCCIONESPARAREALIZARELPREREGISTROPARASERVICIOSOCIALYPRÁCTICASPROFESIONALES

A continuación de describen los pasos necesarios para llevar a cabo el pre-registro ysolicitud de servicio social y prácticas profesionales. Es importante mencionar que elllevar a cabo este proceso no asegura queyaestésasignadoaunadependencia,paraconcluirelprocesodeberásasistiralÁreadeServicios Social a realizar la entrega de ladocumentaciónrequerida, recibir tucartadeasignaciónycontinuarconelproceso.1.Entrar al portal. Pormedio de un navegadorweb deberás ingresar al portal de la

oficinavirtualdelaDirección de Administración Escolar de la UAGro a travésdel siguienteenlace:https://ovirtual.uagro.mx.

2.Sistemaderegistro.Parainiciarconelprocesoderegistro,deberáslocalizarydarclickenelbotóniniciarsessióndelapáginaprincipalcomosemuestraenlafigura1.

Figura1.PáginadeinicioalportaldeoficinavirtualdelaDAE.

3.Iniciodesession.Acontinuaciónsetepediráregistrarteatravésdeunusuarioyclavedefacebook, comosemuestraen la figura2,debesdarclicken laopciónconectateconfacebook. Es importante mencionar que se utiliza esta modalidad de validación deusuariosparagarantizarquesolotutengaslaclavedeaccesoatuinformación.

Figura2.Opcióndeconexiónconelusuarioyclavedefacebook.

Enestaseccióntambiénencontrarásunenlaceparadescargarelpresentemanualconlasinstruccionespararealizarelregistrodemaneracorrecta. En casodeno contar conuna cuentade Facebook, tuprocesode registrodeberá serdemanera tradicional, debiendo asistir de manera personal a las instalaciones del Área deServicioSocial.Esimportantemencionarqueunadelasventajasderegistrarteenlíneaeingresaralsistemaesquepodrássubirdemaneraelectrónicatusreportsmensuales,plandetrabajo,reportefinalyrecibirnotificaciones.

4.Asociar matrícula. A partir de 2005, en la UAGro se inicio con el uso de matrículaúnica,estoes,contumismamatrículapuedescursardesdepreparatoriahastadoctoradoodiferentes Programas Educativos de manera simultánea, por lo que esta matrículadeberásasociarlaalsistemaderegistro.

Quienesnocuentanconmatrículaúnica,deberánasociar lamatrícula correspondientealPrograma educativo con el cual realizarán el servicio social y/o prácticasprofesionalescomosemuestraen lafigura4. Figura4.Procesodeasociacióndematrícula

Paraasociarunamatrículadeberásproporcionartumatrícula,CURPypresionarelbotónbuscar.Deestaformaelsistemabuscarálainformacióncorrespondientedetuexpedienteescolar.Sieresunalumnoactivo,elsistematemostrarátusdatosbásicos,algunosinstruccionesyadvertenciascomosemuestraenlafigura5.

5. Aceptar terminus y condiciones. Para continuar, deberás aceptar los términos ycondiciones ydar clic enelbotón “Confirmar”, lo cual te va a redireccionar a unformulariodeactualizacióndedatospersonales.

Figura5.Datosbásicosdelalumno,términosycondiciones.

6.Actualizardatos.La figura6muestraunformularioquedeberás llenarcontusdatospersonale. Esto permitirá tener un contacto continuo y directo para elseguimientodetuexpediente.Esimportanteenfatizarquesinoactualizastusdatos,nopodrasseguirconelprocesoderegistro.

Figura6.Formularioparaactualizacióndedatospersonales.

7.Expediente de documentos personal.Esta opción esta disponible para que puedassubirescaneadosyenformatopdflosdocumentosqueseterequierenparaelprocesodesolicituddeserviciossocial.Es importantemencionarqueenesteprocesonoesobligatorio,sinembargoayudaaagilizareltrámiteyrevisión,yaqueestarándisponiblesentodomomentoparaqueelpersonaladministrativodeláreadeServicioSocialpuedanrevisarlos.

Figura7.Listadoyactualizacióndeexpedientededocumentosdigitales.Paraseguirconelprocesoderegistro,deberássubirdemaneraobligatoriayenformatelectrónico (PDF) la CURP, selecionando la opción “Subir Documento” y seguir lasinstruccionesquesete indican.La figura8,muestrael listadodedocumentosunavezquehaslogradosubirlosdemaneraadecuada.Enestelistadocuentasconlaopcióndeeditar,lacual te permitirá cambiar un documento en caso que desees actualizarlo. Esimportante mencionar que losdocumentos no se eliminan físicamente , lo cualpermitegenerarunhistorialdelosmismos.

8.SolicitarregistrodeServicioSocial.EstaopciónrealizarlasolicituddeServiciosocialyseencuentradisponibleenelmenúdesplegadoenlapáginaenlapartesuperiorcomosemuestraenlafigura9,endichomenúsedebedarclicenlaopciónSERVICIOSOCIALcomosemuestraenlaimagen.

Figura9.Opciónparasolicitarregistroalserviciosocial.

La figura 10,muestra el formulario donde sedeberan registrar los datos requeridos, estainformación será utilizada para llenar la solicitud de Servicio Social, lacualdeberáspresentar impresa en el área correspondiente. Al registrar tus datos, los responsables decadaunosdelosprogramasofertadostendránestainformaciónentiemporeal.Los camposmarcados por asteriscos (*) son obligatorios. Una vez lleno el formulario d maneraadecuadadeberáspresionarelbotón“ENVIAR”paraguardarlosdatos.

Figura10.Formulariopararegistroyenvíodeinformación.

muestranlasopcionesde“ImprimirSolicitud”,“EditarInformación”y“Regresar”.Laopción“EditarInformación”permiterealizarcorrecciónalainformaciónproporcionadaantes de que realices la impresión de la solicitud. Es importantemencionar que puedeseditar e imprimir cuantas veces necesites el formato mientras no tengas asignada unadependencia,locualserárealizadoporelpersonaldelÁreadeServicioSocial.

Figura11.OpcionesdisponiblesparaimpresióndesolicituddeServicioSocial

Para imprimirel formatodeSolicitud,debesdarclicen laopción“ImprimirSolicitudenPDF”,inmediatamentesemostraráunaventanacomolaquesemuestraenlafigura12.

Figura12.DescargadelformatodesolicituddeServicioSocial

Una vez que se envían los datos y se registran correctamente, el sistema mostrará unmensajenotificandoque la informaciónseguardocorrectamentecomosemuestraen lafigura11.Tambiénsemostraráunresumendetu información.Enestasecciónse

Finalmentelafigura13muestraunaimagendeunformatodebidamentellenado,elcualdeberásimprimirypresentarfísicamenteenelÁreadeServicioSocial.

Figura13.FormatodesolicituddeServicioSocial.