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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Área de Identificación Fecha de elaboración: 23 de octubre de 2014.
Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03
Nombre del responsable y cargo: M.V.Z. Santiago Jiménez Baca
Domicilio: Av. Hidalgo Oriente No. 58, Col. Cuauhtémoc, H. Zitácuaro, Mich.
Teléfono: 01 715 153 78 27 y 01 715 153 68 18
Correo electrónico: santiago.jimenezb@ine.mx
Área de Contexto y Contenido Archivo: Trámite
Área generadora: Vocalía Ejecutiva
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección:
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
ARCHIVO TRANSICIÓN IFE-INE (ENERO A MARZO 2014)
4. Recursos Humanos
4.1 Disposiciones en materia de recursos humanos
Informes de actividades personal de honorarios permanentes 2014. 2014-2014 1 Expediente
Vocalía Ejecutiva Archivero de Metal Cajón 1
11.Planeación, Información, Evaluación y Políticas
11.18 Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual)
Actividades Informativas de la Junta Distrital Ejecutiva 2014.
2014-2014 5 Expedientes Vocalía Ejecutiva Archivero
de Metal Cajón 1 Actualización del Inventario de Equipos de Cómputo 2014.
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
2
Informes Mensuales sobre el funcionamiento y la integración de la Junta Distrital, (meta individual 6, evaluación del desempeño 2014).
Informes Mensuales Vocalía Ejecutiva 2014.
Oficios e informes de seguimiento a las sesiones de la Junta Distrital Ejecutiva.
13. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización
13.17 Radio y Televisión Acuses de recibo de oficios entregados a emisoras de radio 2014.
2014-2014 2 Expedientes Vocalía Ejecutiva Archivero
de Metal Cajón 1
Información de representantes legales de concesionarios y permisionarios y personas autorizadas para recibir y tramitar documentación y requerimientos.
13.18 Franquicias Postales y Telegráficas
Oficios sobre franquicias postales y telegráficas 2014. 2014-2014 1 Expediente
Vocalía Ejecutiva Archivero de Metal Cajón 1
13.22 Verificación de Trasmisiones
Oficios informativos de las emisoras de radio 2014.
2014-2014 3 Expedientes Vocalía Ejecutiva Archivero
de Metal Cajón 1
Oficios sobre reprogramación de promocionales y sus versiones 2014.
Centro de verificación y monitoreo 2014(CEVEM).
15. Proceso Electoral
15.20 Material Electoral Solicitudes Préstamo de Material Electoral 2014. 2014-2014 1 Expediente
Vocalía Ejecutiva Archivero de Metal Cajón 1
4 DE ABRIL AL 31 DE OCTUBRE DE 2014
4. Recursos Humanos
4.2 Relaciones Laborales Oficio sobre rotación de personal de la Junta Distrital Ejecutiva 2014-2014 1 Expediente
Vocalía Ejecutiva Archivero de Metal Cajón 1
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3
4.23 Servicio Social de área Administrativa
Programa de servicio social en las Juntas Distritales Ejecutivas 2014-2014 1 Expediente
Vocalía Ejecutiva Archivero de Metal Cajón 1
6. Recursos Materiales y Obra Pública
6.15 Arrendamientos Arrendamiento de los inmuebles que ocupan la Junta Distrital y el Módulo de Atención Ciudadana (Mac)
2014-2014 1 Expediente Vocalía Ejecutiva Archivero
de Metal Cajón 1
11.Planeación, Información, Evaluación y Políticas
11.18 Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual)
Correo Institucional del Personal que Labora en el INE. 2014-2014 1 Expediente
Vocalía Ejecutiva Archivero de Metal Cajón 1
13. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización
13.17 Radio y Televisión
Acuses de recibo de oficios entregados a emisoras de radio 2014.
2014-2014 2 Expedientes Vocalía Ejecutiva Archivero
de Metal Cajón 1 Acuses de Recibo pautas de transmisión 2014
13.32 Verificación de Transmisiones Oficios e Invitaciones
2014-2014 1 Expediente Vocalía Ejecutiva Archivero
de Metal Cajón 1
14. Registro Federal de Electores
14.5 Módulos de Atención Ciudadana Guía de Supervisión a los Mac's 2014-2014 1 Expediente
Vocalía Ejecutiva Archivero de Metal Cajón 1
17. Servicio Profesional Electoral
17.6 Formación continua y desarrollo del Personal del Servicio Profesional
Acuses de recibo de oficios y circulares de la dirección ejecutiva del Servicio Profesional Electoral 2014.
2014-2014 1 Expediente Vocalía Ejecutiva Archivero
de Metal Cajón 1
Área de Identificación Fecha de elaboración: 24 de octubre de 2014.
Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03
Nombre del responsable y cargo: Lic. Javier Estrada Chávez
Domicilio: Av. Hidalgo Oriente No. 58, Col. Cuauhtémoc, H. Zitácuaro, Mich.
Teléfono: 01 715 153 78 27 y 01 715 153 68 18
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Correo electrónico: javier.estrada@ine.mx
Área de Contexto y Contenido Archivo: Trámite
Área generadora: Vocalía del Secretario
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección:
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
ARCHIVO TRANSICIÓN IFE-INE (ENERO A MARZO 2014)
4. Recursos Humanos
4.5 Nómina de pago de personal
Nóminas comprobación 2014
2014-2014 6 Expedientes Área Administrativa, Carpeta
Lefort
Nóminas personal honorarios permanentes 2014
Nómina personal honorarios eventual (módulos) 2014
Nómina pensión alimenticia 2014
Nómina personal plaza presupuestal 2014
Oficios nómina varios (enviados de la Junta Local Ejecutiva a esta Junta Distrital Ejecutiva 03)
4.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)
Licencias médicas a personal de esta Junta Distrital 03
2014-2014 1 Expediente Área Administrativa, Carpeta Lefort
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5
4.12 Evaluaciones y promociones Acuse de recibo de la entrega de la evaluación anual del desempeño correspondiente al ejercicio 2013; del personal adscrito a esta Junta Distrital Ejecutiva.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
4.16 Control de prestaciones en materia económica (Fonac, Sistema de Ahorro para el retiro, seguros, etc.)
Seguros de vida (varios)
2014-2014 2 Expedientes Área Administrativa, Carpeta
Lefort Prestaciones varias 2014
4.20 Relaciones Laborales Organigrama del personal de la Junta Distrital Ejecutiva 03 en el ejercicio 2014.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
4.21 Programas y servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo
Acuses de recibo de la evaluación del recorrido de la comisión mixta de seguridad y salud en el trabajo, así como el registro y funcionamiento de las comisiones de seguridad, y salud en el trabajo correspondiente al año 2014
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
Estadística Nacional Accidentes 2014 2014-2014 1 Expediente Área Administrativa, Carpeta Lefort
4.26 Expedición de constancias y credenciales
Credenciales de personal 2014 2014-2014 1 Expediente Área Administrativa Carpeta Lefort
4.28 Registro y control de contratos por honorarios
Control de movimientos de personal 2014
2014-2014 1 Expediente Área Administrativa Carpeta Lefort
5. Recursos Financieros
5.5 Libros contables
Oficios de remisión varios (pólizas, centro de costos, conciliación bancaria y libro de bancos) 2014-2014 2 Expedientes
Área Administrativa, Carpeta Lefort
Libro de bancos
5.15 Transferencias de presupuesto Solicitudes y justificaciones de adecuaciones presupuestarias
2014-2014 1 Expediente Área Administrativa, Carpeta Lefort
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6
5.23 Conciliaciones Conciliaciones bancarias 2014-2014 1 Expediente Área Administrativa, Carpeta Lefort
5.24 Estados financieros
Estados de cuenta bancarios
2014-2014 2 Expedientes Área Administrativa Carpeta
Lefort Estados de cuenta SIAR
6. Recursos Materiales y Obra Pública
6.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes
Existencias costeadas, vales de entrada y vales de salida
2014-2014 1 Expediente Área Administrativa, Carpeta Lefort
6.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
Acuses convocatorias a vocales de la Junta Distrital Ejecutiva 03, a las sesiones de Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, correspondientes al año 2014
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
7. Servicios Generales
7.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)
Validación de consumo de energía eléctrica e informes de registros de consumo que ocupa esta Junta Distrital Ejecutiva 03 enviados a la Junta Local Ejecutiva en Michoacán. correspondiente al año 2014
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
7.13 Control de parque vehicular
Bitácoras operación de vehículos (SIAR) y mantenimiento; Chevrolet-Luv modelo 2005 placas NL 62629 (año 2014)
2014-2014 8 Expedientes Área Administrativa, Carpeta
Lefort Bitácoras operación de vehículos (SIAR) y mantenimiento; Nissan doble cabina modelo 2007 placas NL 62631 (año 2014)
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7
Bitácoras operación de vehículos (SIAR) y mantenimiento; Nissan doble cabina modelo 2007 placas NL62630 (año 2014)
Bitácoras operación de vehículos (SIAR) y mantenimiento; Nissan doble cabina Pick-up c/camper modelo 2009 placas NP 25804 (año 2014)
Bitácoras operación de vehículos (SIAR) y mantenimiento; Ford Wagon-Econoline modelo 2001 placas PPL2866 (año 2014)
Bitácoras operación de vehículos (SIAR) y mantenimiento; Nissan doble cabina modelo 2014 placas NL52350
Bitácoras operación de vehículos (SIAR) y mantenimiento; Aveo Chevrolet modelo 2014 placas PV7125
Bitácoras operación de vehículos (SIAR) y mantenimiento; Chevrolet-Luv modelo 2001 placas NL62628 (año 2014)
8. Tecnologías y Servicios de la Información
8.7 Disposiciones en materia de informática
Actualizaciones SIAR (guía de instalación juntas distritales ejecutivas)
2014-2014 1 Expediente Área Administrativa, Carpeta Lefort
11. Planeación, Información, Evaluación y Políticas
11.18 Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual)
Control reproducción fotocopiado 2014. 2014-2014 1 Expediente Área Administrativa, Carpeta Lefort
11.22 Junta Distrital Ejecutiva Acuses convocatorias a vocales de la Junta Distrital Ejecutiva 03, a las sesiones de Junta Distrital Ejecutiva; correspondientes al año 2014
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
8
14. Registro Federal de Electores
14.5 Módulos de Atención Ciudadana Personal comisionado para apoyo al módulo de atención ciudadana 160321 de la vocalía del Registro Federal de Electores de esta Junta Distrital Ejecutiva 03.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
4 DE ABRIL AL 31 DE OCTUBRE DE 2014
1. Legislación
1.9 Circulares Entrega del Oficio INE/CA/0340/2014 de la Coordinación Administrativa de la Junta Local Ejecutiva, al Juez Segundo Civil de Primera Instancia en Zitácuaro, relativo al Juicio de Jurisdicción Voluntaria sobre pago de alimentos en contra de José Luis Huante Licona.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
2. Asuntos Jurídicos
2.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
Acuse de recibo de la entrega a la Vocalía del RFE de bienes recuperados del robo al Instituto denunciado el 24 de marzo de 2014 y remisión de facturas originales al Depto. de Administración de Riesgos.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
2.15 Notificaciones Cédula de Publicitación, Razón de Fijación, Acuerdo de Publicitación y Razón de Retiro de estrados, relativo a la publicación en estrados de la Convocatoria para la Designación de Consejeros Presidentes y Consejeros Electorales de Los Organismos Públicos Locales, en el estado de Michoacán.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
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9
2.19 Medios de Impugnación Juicio para la Protección de los Derechos Político Electorales del Ciudadano, Exp. No. JDC-001-JDE03/MICH/2014, interpuesto por el C. Gerardo Esteban Flores Becerril, en representación del Emblema Izquierda Democrática Nacional, Sublema Frente Amplio Progresista.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
4. Recursos Humanos
4.1 Disposiciones en materia de Recursos Humanos
Informes quincenales del personal de honorarios permanentes adscritos a la Vocalía del Ejecutivo 2014.
2014-2014 2 Expedientes Vocalía del Secretario,
archivero de metal cajón 1 Informes quincenales del personal de honorarios permanentes y eventuales adscritos a la Vocalía del Registro Federal de Electores 2014.
4.3 Expediente único de personal
Carbajal Delgado Maricela
2014-2014 2 Expedientes Área Administrativa, Carpeta
Lefort Mendoza Ayala Lorena
4.6 Reclutamiento y selección de personal
Acta Circunstanciada que se levanta con motivo del cierre del plazo para recibir documentos de aspirantes para la contratación de Auxiliar Jurídico.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
4.16 Control de prestaciones en materia económica (Fonac, Sistema de Ahorro para el Retiro, Seguros, etc.)
Solicitudes de préstamos ante el Issste año 2014.
2014-2014 2 Expedientes Vocalía del Secretario
Archivero de metal Cajón 1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
10
Fums de baja con motivo del retiro total de la reserva del Seguro de Separación individualizado Metlife y formatos de consentimiento para la incorporación al Seguro de Separación Individualizado de los CC. Santiago Jiménez Baca, Bruno Marco Villarreal Hernández y Javier Estrada Chávez.
4.20 Relaciones laborales Minuta de Reunión de Trabajo sobre la rotación del personal operativo.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario Archivero de metal Cajón 1
4.23 Servicio social de áreas administrativas
Actualización de firmas autorizadas de los programas de servicio social en esta Junta Distrital Ejecutiva.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario Archivero de metal Cajón 1
5. Recursos Financieros
5.19 Pólizas de Diario
Pólizas generadas en el mes de abril 2014.
2014-2014 6 Expedientes Área Administrativa, Carpeta
Lefort
Pólizas generadas en el mes de mayo 2014.
Pólizas generadas en el mes de junio 2014.
Pólizas generadas en el mes de julio 2014.
Pólizas generadas en el mes de agosto 2014.
Pólizas generadas en el mes de septiembre 2014.
6. Recursos Materiales y Obra Pública
6.17 Inventario físico y control de bienes muebles
Resguardos internos de mobiliario y equipo con motivo de la rotación de personal.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
11
6.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
Actas de Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios 2014.
2014-2014 2 Expedientes Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
7. Servicios Generales
7.13 Control de parque vehicular Acta Administrativa de accidente vehicular ocurrido el 15 de julio de 2014, Vehículo Nissan, tipo Pick Up, modelo 2012, color blanco, placas de circulación NL52350.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
11. Planeación, Información, Evaluación y Políticas
11.18 Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual)
Acuses de recibo de informes en cumplimiento a las metas individuales para el Vocal Secretario aprobadas por la Junta General Ejecutiva 2014.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
11.22 Junta Distrital Ejecutiva Versiones estenográficas de proyectos de actas y actas aprobadas, sesiones de la Junta Distrital Ejecutiva 03, año 2014.
2014-2014 2 Expedientes Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
13. Partidos Políticos y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización
13.32 Apoyo, asesorías y capacitación a partidos políticos
Elección Interna del Partido de la Revolución Democrática (PRD), documentos generados en la Vocalía del Secretario.
2014-2014 2 Expedientes Vocalía del Secretario,
archivero de metal cajón 1 Elección Interna del Partido de la Revolución Democrática (PRD), registro de representantes de emblemas y sublemas ante la Junta Distrital, y sustituciones.
14. Registro Federal de Electores
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
12
14.8 Actualización del padrón electoral y lista nominal
Acta Circunstanciada que se levanta con motivo de la exhibición de las relaciones de los ciudadanos cuyas solicitudes hubiesen sido canceladas de conformidad a lo dispuesto en el párrafo 1 del artículo 199 del Cofipe.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
17. Servicio Profesional Electoral
17.6 Formación continua y desarrollo del personal del Servicio Profesional
Acuse de recibo de la evaluación del aprovechamiento de los MSPE que presentaron área modular o módulo del programa de formación y desarrollo profesional en el semestre académico 2013/2.
2014-2014 4 Expedientes Vocalía del Secretario,
archivero de metal cajón 1
Acuse de recibo de la evaluación del aprovechamiento de los MSPE que presentaron el proceso de revalidación durante el semestre académico 2013/2.
Notificación a los MSPE que presentarán área modular o módulo del programa de formación y desarrollo profesional en el semestre académico 2014/1 y evaluación del aprovechamiento.
Acuses de recibo de constancias de participación de los MSPE en el módulo IV Género y Violencia: El derecho de las mujeres a una vida libre de violencia, así como de la Circular INE/DESPE/002/2014.
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
13
17.9 Evaluación del desempeño de personal del Servicio
Acuses de recibo de circulares de la DESPE sobre modificación, incorporación y eliminación de metas para la evaluación del desempeño ejercicio 2014.
2014-2014 3 Expedientes Vocalía del Secretario,
archivero de metal cajón 1
Acuse de recibo de la Circular INE/DESPE/005/2014, sobre las acciones y plazos para la elaboración del acuerdo de desempeño del ejercicio 2014 en el Sistema Integral de Información del Servicio Profesional Electoral (SIISPE).
Acuse de recibo de la Circular INE/DESPE/010/2014, por la que se comunica que la Junta General Ejecutiva aprobó el dictamen de resultados de la evaluación del desempeño de los MSPE del ejercicio 2013.
17.14 Incentivos y promociones al personal del Servicio Profesional Electoral
Acuse de recibo del Oficio INE/DESPE/0374/2014 sobre los lineamientos para el otorgamiento de incentivos a los MSPE y para el funcionamiento del Comité Valorador de Méritos Administrativos, y la Convocatoria para la entrega anual del premio especial por méritos extraordinarios.
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario, archivero de metal cajón 1
Área de Identificación Fecha de elaboración: 23 de octubre de 2014.
Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03
Nombre del responsable y cargo: M.V.Z. Noé Tello Sepúlveda
Domicilio: Av. Hidalgo Oriente No. 58, Col. Cuauhtémoc, H. Zitácuaro, Mich.
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
14
Teléfono: 01 715 153 78 27 y 01 715 153 68 18
Correo electrónico: noe.tello@ine.mx
Área de Contexto y Contenido Archivo: Trámite
Área generadora: Vocalía de Organización Electoral
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección:
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
ARCHIVO TRANSICIÓN IFE-INE (ENERO A MARZO 2014)
3. Programación, Organización y Presupuestación
3.17 Visitas de supervisión Visitas de supervisión a la Junta Distrital Ejecutiva 2014-2014 1 Expediente
Vocalía de Organización Electoral, archivero de metal
cajón 1
8. Tecnologías y Servicios de la información
8.13 Automotización de procesos Realizar un ejercicio de elección vinculante con la Boleta Electrónica para difundir la votación con el uso de medios electrónicos, buscando generar confianza y certeza sobre los resultados emitidos por un instrumento de esta naturaleza, cubriendo por lo menos un universo de 150 participantes y utilizando cuatro equipos. (Meta individual 6)
2014-2014 1 Expediente Vocalía de Organización
Electoral, archivero de metal cajón 1
11. Planeación, Información, Evaluación y Políticas
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
15
11.22 Junta Distrital Ejecutiva Consolidar de febrero a septiembre de 2014, las carpetas de información básica municipal (CIBM) que corresponden al número de municipios en la entidad
2014-2014 1 Expediente Vocalía de Organización
Electoral, archivero de metal cajón 1
15. Proceso Electoral
15.2 Proyectos y programas para el proceso electoral
Actualización de los rasgos relevantes en materia de organización electoral (Recorridos)
2014-2014 1 Expediente Vocalía de Organización
Electoral, archivero de metal cajón 1
15.36 Almacenamiento de documentación y material electoral
Cuestionarios para conocer las necesidades de equipamiento y acondicionamiento de bodegas electorales y espacios de custodia que operarán durante el PEF 2014-2015
2014-2014 1 Expediente Vocalía de Organización
Electoral, archivero de metal cajón 1
4 DE ABRIL AL 31 DE OCTUBRE DE 2014
3. Programación, Organización y Presupuestación
3.17 Visitas de Supervisión Visitas de Supervisión
2014-2014 1 Expediente Vocalía de Organización
Electoral, archivero de metal cajón 1
6. Recursos Materiales y Obra Pública
6.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales , obra pública , conservación y mantenimiento
PE 40206 Adecuaciones de los inmuebles de las juntas ejecutivas Locales y Distritales
2014-2014 1 Expediente Vocalía de Organización
Electoral, archivero de metal cajón 1
15. Proceso Electoral
15.1 Disposiciones para el proceso electoral
DEOE.PS.06.02 Garantizar la integración y funcionamiento adecuado de los órganos desconcentrados (carpeta inmobiliaria)
2014-2014 1 Expediente Vocalía de Organización
Electoral, archivero de metal cajón 1
15.2 Proyectos y programas para el Proceso Electoral
DEOE PS.06.01 Generar la propuesta de instalación de oficinas municipales 2014-2014 5 Expedientes
Vocalía de Organización Electoral, archivero de metal
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
16
PE 40803 Diseño de los prototipos de materiales electorales para el PEF 2014-2015 para su presentación al Consejo General y licitación
cajón 1
DEOE.PS03.01 Actualizar los instrumentos para la asignación eficiente de recursos de las Juntas Distritales Ejecutivas para el PEF 2014-2015
DEOE.PS05.03 Definir los recursos necesarios para el funcionamiento de las salas sije
PE 40807 Acondicionamiento de bodegas distritales
15.14 Ubicación de casillas
Elección interna del partido de la revolución democrática
2014-2014 2 Expedientes Vocalía de Organización
Electoral, archivero de metal cajón 1
Actualización de catálogos en materia de organización electoral para el PEF 2014-2015 y correspondiente a la meta 3 individual de la vocalía de organización electoral
15.17 Asistentes Electorales Elección interna del Partido de la Revolución Democrática 2014-2014 1 Expediente
Vocalía de Organización Electoral, archivero de metal
cajón 1
15.22 Sistema de información de la Jornada Electoral PISEI-PRD
Elección interna del Partido de la Revolución Democrática
2014-2014 2 Expedientes Vocalía de Organización
Electoral, archivero de metal cajón 1
Generar oportunamente la estimación preliminar de medios de comunicación para la transmisión de datos desde campo a las sedes distritales
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
17
15.26 Recepción y traslado de paquetes y expedientes de casilla
Elección interna del Partido de la Revolución Democrática 2014-2014 1 Expediente
Vocalía de Organización Electoral, archivero de metal
cajón 1
15.37 Custodia Militar PE 40807 Acondicionamiento de espacios de custodia 2014-2014 1 Expediente
Vocalía de Organización Electoral, archivero de metal
cajón 1
16. Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana
16.7 Campus Virtual Cursos campus virtual
2014-2014 1 Expediente Vocalía de Organización
Electoral, archivero de metal cajón 1
Área de Identificación Fecha de elaboración: 23 de octubre de 2014.
Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03
Nombre del responsable y cargo: L. I. María Guadalupe Colín Pedraza
Domicilio: Av. Hidalgo Oriente No. 58, Col. Cuauhtémoc, H. Zitácuaro, Mich.
Teléfono: 01 715 153 78 27 y 01 715 153 68 18
Correo electrónico: guadalupe.colin@ine.mx
Área de Contexto y Contenido Archivo: Trámite
Área generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección:
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
ARCHIVO TRANSICIÓN IFE-INE (ENERO A MARZO 2014)
15. Proceso Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
18
15.15 Integración de Mesas Directivas de Casilla
Actualizar El Catálogo de Cargos de los Servidores Públicos de Confianza con Mando Superior a Nivel Municipal
2014-2014 3 Expedientes Archivo Electrónico/Archivero
VCEYEC Cajón 1 Elaborar el Diagnóstico y Propuesta de Secciones de Atención Especial (SAE)
Prestadores del Servicio Social
16. Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana
16.2 Proyectos y Programas en Materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana
VD10301 Procesos de Formación Ciudadana para Adultos 2014-2014 1 Expediente
Archivo Electrónico/Archivero VCEYEC Cajón 1
16.3 Divulgación de la Cultura Político Democrática
Entrega de Calendario de Efemérides Nacionales 2014
2014-2014 3 Expedientes Archivo Electrónico/Archivero
VCEYEC Cajón 1
Difusión del Cartel "Contraloría/Versión Ciudadano"
Deceyec.Ps04.03 Transmitir el Programa de la Serie "Voces de la Democracia"
16.5 Eventos y Foros Académicos en Materia Democrática y Político Electoral
Cursos y Talleres en Materia Político Electoral 2014-2014 1 Expediente
Archivo Electrónico/Archivero VCEYEC Cajón 1
16.8 Programas de Educación Cívica DECEYEC.PS03.01 Impulsar la Política de Institucionalización y Transversalización de la Perspectiva de Género y la no discriminación
2014-2014 1 Expediente Archivo Electrónico/Archivero
VCEYEC Cajón 1
16.10 Seguimiento de Programas y Evaluación
DECEYEC.I.S1.01 Ser el enlace entre la DECEyEC y los órganos desconcentrados, para el seguimiento de las incidencias suscitadas
2014-2014 2 Expedientes Archivo Electrónico/Archivero
VCEYEC Cajón 1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
19
Bitácora de Incidencias que afecten el adecuado cumplimiento de las actividades de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Distrital
16.12 Programas de Participación infantil y Juvenil
9° Parlamento de las Niñas y los Niños de México 2013
2014-2014 3 Expedientes Archivo Electrónico/Archivero
VCEYEC Cajón 1 Aplicación de Consulta Infantil y Juvenil 2012
Elecciones en el espacio escolar
4 DE ABRIL AL 31 DE OCTUBRE DE 2014
15. Proceso Electoral
15.15 Integración de Mesas Directivas de Casilla
Elección Interna del Partido de la Revolución Democrática
2014-2014 2 Expedientes Archivo Electrónico/Archivero
VCEYEC Cajón 1 Convocatoria para Capturistas y Técnicos. Proceso Electoral Federal 2014-2015
16. Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana
16.2 Proyectos y Programas en Materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana
Estrategia de Formación para la Incidencia en Políticas Públicas. Proyecto #Juventudactúamx
2014-2014 2 Expedientes Archivo Electrónico/Archivero
VCEYEC Cajón 1 Elaborar dos documentos que describan acciones de Promoción de la Participación Ciudadana que el Distrito proponga.
16.3 Divulgación de la Cultura Político Democrática
Reporte de Materiales Recibidos y Distribuidos en el Distrito Electoral 2014-2014 1 Expediente
Archivo Electrónico/Archivero VCEYEC Cajón 1
16.7 Campus Virtual Curso "Reforma Político Electoral 2014" 2014-2014 1 Expediente
Archivo Electrónico/Archivero VCEYEC Cajón 1
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
20
16.12 Programas de Participación Infantil y Juvenil
Estrategia Interinstitucional para la Formación Juvenil 2014-2014 1 Expediente
Archivo Electrónico/Archivero VCEYEC Cajón 1
17. Servicio Profesional Electoral
17.6 Formación Continua y Desarrollo del Personal del Servicio Profesional
Curso Presencial de Actualización Permanente sobre Género y Desarrollo Humano. (Perspectiva de Género y no Discriminación y Comunicación Asertiva y Negociación).
2014-2014 1 Expediente Archivo Electrónico/Archivero
VCEYEC Cajón 1
Área de Identificación Fecha de elaboración: 23 de octubre de 2014.
Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03
Nombre del responsable y cargo: Bruno Marco Villarreal Hernández
Domicilio: Av. Hidalgo Oriente No. 58, Col. Cuauhtémoc, H. Zitácuaro, Mich.
Teléfono: 01 715 153 53 14
Correo electrónico: bruno.villarreal@ine.mx
Área de Contexto y Contenido Archivo: Trámite
Área generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección:
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
ARCHIVO TRANSICIÓN IFE-INE (ENERO A MARZO 2014)
14. Registro Federal de Electores
14.5 Operación y Control de los Módulos de Atención Ciudadana
Cifras de la CAP 2014 MAC 160321 2014-2014 11 Expedientes
Vocalía del Registro Federal de Electores Archivero de Cifras de la CAP 2014 MAC 160322
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
21
Cifras de la CAP 2014 MAC 160323 metal Cajón 1 área secretarial
Cifras de la CAP 2014 MAC 160330
Listado de credenciales del Módulo 160321
Listado de credenciales del Módulo 160321
Listado de credenciales del Módulo 160321
Listado de credenciales del Módulo 160321
Actas de arqueos de credenciales de los MAC'S 160321, 160322, 160323 y 160330 CAP 2014
Reporte de Entrega-Recepción formatos de credenciales recibidas del Centro Nacional de Distribución
Oficios para Presidencias Municipales
14.15 Comisión Distrital de Vigilancia
Acuerdos Mensuales de la CNV y del CONASE
2014-2014 4 Expedientes Vocalía del Registro Federal
de Electores Archivero de metal Cajón 1 Oficina JOSA
Actas de Sesión de la CNV
Entrega de insumos de la CNV
Ratificación de Acreditación Representantes de Partidos políticos
4 DE ABRIL AL 31 DE OCTUBRE DE 2014
14. Registro Federal de Electores
14.2 Proyectos y Programas en Materia del Registro Federal de Electores
Acuses de enterado y/o recibido por personal de la Vocalía del Registro Federal de Electores en relación a los cursos de capacitación en el campus virtual
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro Federal
de Electores Archivero de metal Cajón 2 área secretarial
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
22
14.4 Padrón Electoral Comprobantes de descarga de archivo de padrón electoral en la 03 Junta Distrital Ejecutiva
2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro Federal
de Electores Archivero de metal Cajón 2 área secretarial
14.5 Operación y Control de los Módulos de Atención Ciudadana
Bitácoras de rol de personal de módulos fijos (160321)
2014-2014 2 Expediente Vocalía del Registro Federal
de Electores Archivero de metal Cajón 2 área secretarial
Acuses de enterado y/o recibido por personal de módulos de la Vocalía del Registro Federal de Electores en relación a información recibida por las distintas áreas del Instituto Nacional Electoral
Cifras Campaña Anual Intensa 2014-2015 MAC 160321
2014-2015 12 Expedientes Vocalía del Registro Federal
de Electores Archivero de metal Cajón 2 área secretarial
Cifras Campaña Anual Intensa 2014-2015 MAC 160322
Cifras Campaña Anual Intensa 2014-2015 MAC 160323
Cifras Campaña Anual Intensa 2014-2015 MAC 160330
Listado de control de credenciales de la Campaña Anual Intensa 2014-2015 MAC 160321
Listado de control de credenciales de la Campaña Anual Intensa 2014-2015 MAC 160322
Listado de control de credenciales de la Campaña Anual Intensa 2014-2015 MAC 160323
Listado de control de credenciales de la Campaña Anual Intensa 2014-2015 MAC 160330
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
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Acta circunstanciada y arqueo de formatos de credencial de la Campaña Anual Intensa 2014-2015; MAC 160321
Acta circunstanciada y arqueo de formatos de credencial de la Campaña Anual Intensa 2014-2015; MAC 160322
Acta circunstanciada y arqueo de formatos de credencial de la Campaña Anual Intensa 2014-2015; MAC 160323
Acta circunstanciada y arqueo de formatos de credencial de la Campaña Anual Intensa 2014-2015; MAC 160330
14.6 Credencial para Votar Solicitudes de Expedición de Credencial para Votar 2014-2014 1 Expediente
Vocalía del Registro Federal de Electores Archivero de
metal Cajón 2 área secretarial
Elaboró
C. María Gabriela Hernández Ferruzca Secretaria
Validó
Lic. Javier Estrada Chávez Vocal Secretario
Vo.bo
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