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INSTRUCTIVOSOLICITUD DE EXCUSAS Y

SUPLETORIOS

UR DIGITAL – SERVICIOS VIRTUALES

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Selecciona la opción “Servicios Virtuales”

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Selecciona la opción acorde a tu plan de estudios:

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En el módulo “Académicos”, selecciona el servicio

“Excusas por inasistencia y Evaluación Supletoria”:

ACCESO

Para iniciar la sesión, debes ingresar tu correo institucional completo:

ACCESO

Para iniciar la sesión, debes ingresar tu correo institucional completo y tu contraseña, luego das clic en “Iniciar Sesión”:

SOLICITUD

Una vez en tu portal, en la sección izquierda selecciona

“Crear Solicitud”

SOLICITUD

Selecciona el programa al cual vas a hacer la solicitud y posteriormente selecciona el servicio

SOLICITUD

Selecciona el programa al cual vas a hacer la solicitud y posteriormente selecciona el servicio, y en la parte inferior debes hacer clic en “Continuar”

SOLICITUD

Selecciona la causal por la cual tuviste la ausencia, (recuerda que de acuerdo con la selección deberás adjuntar documentos obligatorios que soporten dicha ausencia)

SOLICITUD

Selecciona el periodo en el cual se encuentra vigente tu horario. Si estás cursando periodo intersemestral, tendrás la opción de seleccionar este periodo para solicitar tu excusa y/o supletorio

SOLICITUD

Selecciona las fechas de Inicio y fin de tu ausencia. Recuerda que de acuerdo con el Reglamento Académico, la solicitud de Excusas y/o supletorio debe ser dentro de los cinco (5) días siguientes al finalizar la incapacidad. El sistema no permite seleccionar fechas futuras.

SOLICITUD

Justifica en el campo de observaciones, el motivo por el cual se presentó la ausencia. Solamente se permite digitar 500 caracteres.

SOLICITUD

Para agregar las asignaturas que requieres excusar o de presentar supletorio, debes hacer clic en el icono “+” ubicado en la parte inferior izquierda del cuadro dispuesto para tal.

Inmediatamente se despliega una nueva ventana:

SOLICITUD

En esta ventana debes seleccionar la asignatura por la cual solicitas la inasistencia. Allí se mostrarán las asignaturas de acuerdo con el programa y el periodo seleccionado:

De acuerdo con la asignatura seleccionada, el sistema traerá el profesor principal asociado.

SOLICITUD

Si en tipo de solicitud, seleccionas excusa solo debes elegir la fecha y la

hora en la cual te ausentaste y hacer clic en el botón “Guardar”. Solo puedes elegir en el rango de la incapacidad seleccionada:

Selección de hora

´Botón “Guardar”

SOLICITUD

Si en tipo de solicitud, seleccionas supletorio debes elegir la fecha y la

hora en la cual te ausentaste, en la parte inferior seleccionar que tipo de prueba es y hacer clic en el botón “Guardar”. Solo puedes elegir en el rango de la incapacidad seleccionada:

´Botón “Guardar”

Selección de hora

Tipo de prueba

SOLICITUD

A continuación, debes dar lectura a la política de Habeas Data y autorizar el tratamiento de tus datos personales. Una vez autorizado, se habilitará para que adjuntes los soportes correspondientes a la causal

SOLICITUD

Por último, debes dar clic en el botón “Enviar solicitud” y estar atento a tu correo institucional donde recibirás las notificaciones de radicado, aprobado o rechazo.

SOLICITUD