Introducción a la Gerencia de Proyectos

Introducción a la Gerencia de Proyectos

Objetivos: Entender que es un Proyecto y que lo caracteriza. Comprender la interaccion Operaciones-Proyectos Comprender el Ciclo de Vida Macro de un Proyecto Presentar el Proceso de Formulacion y Evaluacion Comprender el Rol y Habilidades del Gerente de Proyecto. Conocer los tipo de Estructuras Organizacionales. Presentar el Ciclo de Vida Micro del Proyecto.

Introducción a la Gerencia de Proyectos

Objetivos:Estudiar el Rol del Gerente de Proyecto según el IEEE Standard 1490-2003 (PMI) Esbozar las Áreas de Conocimiento del Gerente de Proyecto según el IEEE Standard 1490-2003. Entender el concepto de Programa.Presentar los Métodos de Selección de Proyectos.

Introducción a la Gerencia de Proyectos

¿ Qué es un Proyecto?

Definición de Proyecto

Un esfuerzo sistemático generador decapacidad para solucionar un

problema o lograr un objetivo específico, que requiere la aplicación

de recursos, en un espacio y en un tiempo determinados.

Hector Sanin

¿ Qué es un Proyecto? …

•Esfuerzo único

•Fecha de inicio y fin definidas

•Presupuesto determinado

•Temporal

Resultado o Producto de un Proyecto

Proyectos típicos

Construcción o Ampliación de la Fábrica de …

Instalación de un Multicine en el CC ..

Implantación de SAP/R3 en …

Ingeniería de Detalle de …

Proyectos y Operaciones

Operaciones

Tiempo

O

P1 P2 P3

O 0

Proyectos

Tiempo

Ejemplo: Movistar

Oper.

Tiempo

O

GSM 3G ???

O O

TM(CDMA)

Tiempo

Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión

Formulación “Alternativa”

Ejecución

OperaciónMaduración

Evaluación

Formulación

Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión

Problema

Identificación

Alternativas

Evaluación(Ex-Ante)

Desarrollo

Formulación y Evaluación de Proyectos

Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión

Problema

Identificación

Alternativas

Evaluación(Ex-Ante)

Ejecución(GP)

Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión

Formulación Alternativa

Ejecución

OperaciónMaduración

Evaluación(Ex-Post)

¿Cómo nacen los Proyectos?Necesidades

de la EmpresaDemanda

del MercadoRequerimien

tos del Cliente

Avances Tecnológicos

¡Ideas Geniales!Pregúntenle a Jeff Bezos

Rol del Gerente de Proyecto

Es el responsable del logro del objetivo del proyecto

Gerencia de Proyectos

“Es la aplicación de conocimiento, herramientas, habilidades y técnicas a las

actividades del proyecto para obtener los requerimientos

del proyecto”

PMI Book Guide

Gerencia de Proyectos

“La Gerencia de Proyectos está determinada a través del uso de procesos tales como:

Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre”

PMI Book Guide

Gerencia de Proyectos

PMI Book Guide

• Identificar los Requerimientos

• Balancear demandas: Costo,…

• Identificar y tratar Stakeholder

Trabajo

Triángulo del Proyecto

Alcance

TiempoCo

stos

Habilidades del GPComunicaciónPlanificación y Organización EstimaciónManejo de ConflictosNegociaciónLiderazgoTeam-Building

Estructuras Organizacionales

Tip …

Estratégico

Táctico

Operacional

Estructuras Organizacionales

Funcionales

Matriciales

Proyectizadas

Director

RR-HH

Nómina

Selección

Producción

Manufactura

Logística

Calidad

Administración

Contabilidad

CXC

CxP

Estructura Funcional

Estructura Matricial

Director

Dpto Eléctrica

Equipo

Equipo

Dpto Mecánica

Equipo

Equipo

Dpto Sistemas

Equipo

Equipo

Gerente de G de PGerente

de Proyect

o

Gerente de

Proyecto

Proyecto “A”

Proyecto “B”

Director

Gerente de Proyecto

Equipo

Gerente de Proyecto

Equipo

Gerente de Proyecto

EquipoEstructura Proyectizada

En la práctica … (Ejemplo)

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

ANÁLISIS DE ESFUERZOS EN TUBERÍAS

EN EL PROYECTO HNAY

Br. José Ignacio Colombo Marchán Sartenejas, Enero 2008

Coordinación de Ingeniería Mecánica

En la práctica … (Ejemplo)

“El esquema de trabajo en DITECH, S.A. se basa en una estructura matricial en la cual todo el personal de ingeniería

forma parte, funcionalmente, de Departamentos. Esta “funcionalidad” se traduce en actividades enfocadas

principalmente en la operación del Departamento como tal, el manejo de los recursos disponibles y la atención de cualquier

inquietud que pueda tener el personal durante el desarrollo de las actividades diarias. Al mismo tiempo, para la ejecución de cada proyecto, se constituyen equipos de trabajo integrados

por profesionales de cada disciplina involucrada, quienes bajo la dirección de una Gerencia del Proyecto, ejecutarán las

actividades requeridas para el completo desarrollo de dicho proyecto en función de su alcance”

Ciclo de Vida de Un Proyecto

Los proyectos se ejecutan de manera incremental, por lo tanto maduran o se desarrollan a través de fases o etapas. Estas conforman lo que se

denomina “Ciclo de Vida”de un proyecto

Ciclo de Vida de Un ProyectoFase I

Fase II

Fase III

Fase IV

Ciclo de Vida de Un Proyecto

Ingeniería Conceptual

IngenieríaBásica

Ingenieríade Detalle

Construcción

Entregables o Productos

Rol del Gerente de Proyecto

Rol del Gerente de Proyecto

PMI StandardA Guide to the Project Management

Body of Knowledge

IEEE Guide Adoption of PMI Standard

1490TM - 2003

American National Standard ANSI/PMI 99-001-2000

Comentario ….

Este “standard” , tal como su nombre lo indica, debe utilizarce

como una GUÍA

Tip …

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Iniciación

Planificación

Ejecución

Monitoreo y Control

Cierre

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Iniciación

Planificación

EjecuciónControl

Cierre

IPECC

Iniciación

Ocurre en el inicio (…) del proyecto y en el comienzo de cada fase para proyectos grandes. Reconoce que el proyecto debe

comenzar y garantiza la asignación de recursos por la organización. Las salidas

incluyen el “Project Charter” y en algunos casos un enunciado preliminar

del alcance del proyecto.

Planificación

Formula y revisa los objetivos del proyecto. Entre otras actividades

comprende definición del alcance, definición de actividades, desarrollo

del cronograma, plan de procura, presupuesto, identificación de

riesgos, contratación del staff, etc.

Ejecución

Consiste en poner el plan en acción. Es aquí en donde el Gerente del

Proyecto coordina, toma las decisiones y dirige los recursos del

proyecto para cumplir con los objetivos planificados.

Monitoreo y Control

Es donde se efectúa la medición del “perfomance” del proyecto. Se

compara con el plan y se toman las acciones correctivas.

Cierre

Formalmente se concluye con la fase del proyecto o el proyecto mismo.

Ciclo de Vida(Fases)

No confunda: “Ciclo de Vida” con

los “Grupos de Procesos”

Tip …

Integración

TiempoCostos

Alcance

Áreas de Conocimiento de la G de P

CalidadRiesgos

Recursos HumanosComunicaciones

ProcuraTécnicas, Herramientas,

Procesos, Feeling, …

Área de Conocimiento Iniciación Planificación

Integración Desarrollo del Plan

Alcance Project CharterDefinición Preliminar

Alcance

Planificación AlcanceDefinición del Alcance

WBS

Tiempo Definicion ActividadesSecuenciación Actividades

Estimación de RecursosEstimación de Duración

Desarrollo de Cronograma

Costos Estimación de CostosPresupuesto de Costos

Calidad Planificación de Calidad

Recursos Humanos Planificación de RR HH

Comunicaciones Planificación de Comunicaciones

Riesgos Planificación Gerencia de RiesgosIdentificación de Riesgos

Análisis Cualitativo Análisis Cuantitativo

Planificación de Respuestas

Procura Plan de Compras Plan de Contrataciones

Matriz Áreas Conocimiento/Grupos de procesos

Área de Conocimiento

Ejecución Monitoreo yControl

Cierre

Integración Ejecución del Plan Monotorear y Controlar ProyectoControl de Cambios Integrado

Cierre del Proyecto

Alcance Verificación del AlcanceControl del Alcance

Tiempo Control del Cronograma

Costos Control de Costos

Calidad Aseguramiento de Calidad Control de Calidad

Recursos Humanos

Desarrollo del Equipo de Trabajo

Comunicaciones Distribución de la Información

Reportes de ActuaciónMonitoreo de Actores

Cierre Administrativo

Riesgos Monitoreo y Control de Riesgos

Procura Solicitud de CotizacionesSelección de Proveedores

Administración deContratos

Cierre de Contratos

Matriz Áreas Conocimiento/Grupos de procesos

Portafolio de Proyectos

Las organizaciones plantean múltiples ideas para la solución de problemas, el cumplimiento de las metas u objetivos de los planes de negocios y estratégicos, la

satisfacción de regulaciones legales, ambientales, etc. Muchas de estas ideas pasan a convertirse en proyectos. La

Gerencia de Portafolio de Proyectos es el proceso de seleccionar proyectos en los cuales debe invertirse.

Especificamente es el proceso de selección basado en las necesidades, rentabilidad y posibilidad de ejecución de los

proyectos propuestos.

Programa

A programa es un esfuerzo gerencial compuesto por

múltiples proyectos para el logro de uno o varios objetivos.

Selección de Proyectos

Métodos Multicriterios

Evaluación Financiera